专业市场物业管理方案
农贸市场运营物业管理方案
农贸市场运营物业管理方案一、市场环境整治1. 垃圾处理:农贸市场是一个集中的商业区域,日常生活垃圾产生量大。
为了保持市场的整洁和卫生,需要加强垃圾处理工作。
应设置分类垃圾桶,定期清理垃圾,保持市场干净卫生。
2. 环境卫生:定期进行市场环境卫生检查,加强清洁工作,保持地面清洁干净,保持市场空气新鲜,创造一个舒适的购物环境。
3. 绿化美化:在市场周围种植花草树木,美化环境,提高市场整体形象。
定期修剪植物,保持绿化带干净整洁。
二、设施设备管理1. 设施维护:定期检查市场内设施设备的使用情况,及时维修和更换损坏设备,确保设施设备的正常使用。
特别是市场内的供水、供电等基础设施,要定期检查,确保安全。
2. 厕所管理:市场内应设置干净整洁的公共厕所,定期清洁、消毒,确保卫生安全。
设置足够的卫生纸、洗手液等卫生用品,提供舒适的使用环境。
3. 消防安全:市场内设立消防安全设备,如火灾报警器、灭火器等,定期检查消防设备的使用情况,确保市场内发生火灾时能够及时处理,并做好人员疏散工作。
三、安全保障1. 安全巡查:每天设立安全巡查组,对市场内的安全隐患进行巡查,及时发现并处理问题,确保市场内的安全。
2. 物业安保:雇佣专业保安人员维护市场内的安全秩序,保障市场内商户和消费者的安全。
做好进出市场人员的登记和安检工作,杜绝不法分子进入市场。
3. 应急预案:制定市场内各类突发事件的应急预案,如火灾、暴雨、地震等,提前做好准备工作,确保市场内的人员和财产安全。
四、品牌推广1. 产品宣传:为市场内的商户提供产品宣传服务,设计宣传标识、广告牌,提升产品知名度,促进销售。
定期举办促销活动、展销会等活动,吸引更多消费者。
2. 环境营造:提升市场整体形象,改善市场内的布局和装修风格,营造优雅舒适的购物环境,吸引更多消费者前来购物。
3. 社区活动:举办市场周边的社区活动,如文艺表演、义卖等,增加市场的知名度,加强市场与社区的联系。
综上所述,农贸市场的物业管理方案需要从环境整治、设施设备管理、安全保障和品牌推广等方面综合考虑,加强市场管理,提高市场运营效率,提升服务质量,凝聚客户群体,实现农贸市场的长期可持续发展。
古玩市场物业管理方案文件
古玩市场物业管理方案文件一、前言古玩市场是一个集中展示和交易古代文物、艺术品的地方,吸引了众多藏家和收藏爱好者前来参观、购买。
为了提升古玩市场的经营效率和服务质量,本方案针对古玩市场的特点和管理需求,制定了详细的物业管理方案。
二、市场概况古玩市场占地面积5000平方米,共设有300个摊位,每个摊位都经营不同种类的古玩商品。
市场每周开放5天,营业时间为上午10点至下午4点。
市场内设有便利设施如卫生间、休息区等。
三、管理机构古玩市场管理方案将市场整体划分为两个管理机构,分别为市场管理部和摊位管理部。
1. 市场管理部:负责整体市场的规划、宣传、维护和服务工作,主要职责包括:- 制定市场运营计划和年度预算;- 管理市场内部设施和环境;- 组织市场活动和展览;- 推广市场形象和品牌;- 处理市场纠纷和投诉。
2. 摊位管理部:负责各个摊位的租赁管理和服务工作,主要职责包括:- 管理摊位租金和押金;- 审核摊位经营许可证;- 督促摊位经营者遵守市场规定;- 协调摊位之间的合作关系;- 解决摊位内部纠纷。
四、管理流程1. 摊位租赁- 摊位租赁办理:摊位管理部发布租赁信息,有意租赁摊位的经营者提交申请,并按规定缴纳租金和押金;- 审核合同签订:市场管理部审核申请资料,签订租赁合同;- 摊位交接安排:市场管理部协调摊位交接时间和方式,确保摊位正常使用。
2. 摊位经营- 经营规范:摊位经营者应合法合规经营,不得销售假冒伪劣商品,不得干扰他人经营秩序;- 摊位监管:摊位管理部定期检查摊位经营情况,发现问题及时督促整改;- 市场促销:市场管理部组织不定期促销活动,吸引顾客和藏家前来参观和购买。
3. 环境维护- 日常清洁:市场管理部定期组织清洁工作,保持市场整洁卫生;- 安全保障:市场管理部加强安全巡逻和监控,确保市场安全秩序。
五、服务提升1. 客户服务:市场管理部设立客服中心,提供投诉处理和咨询服务;2. 宣传推广:市场管理部加强市场宣传,提升市场知名度和影响力;3. 设施更新:市场管理部关注市场设施更新和改善,提升市场服务水平。
西门市场物业管理方案
西门市场物业管理方案一、市场概况西门市场位于市中心繁华地带,占地面积5000平方米,是一个传统的农副产品批发市场。
市场内设有各类摊位共计200个,租户主要以农户和小商贩为主,经营的商品种类繁多,包括蔬菜水果、肉类禽蛋、水产海鲜等。
市场每天营业时间为早上6点至晚上6点,每周不休。
二、市场存在问题1. 环境脏乱差:市场内外卫生条件较差,地面常有垃圾堆积,墙壁脏乱不堪,厕所卫生状况差。
2. 安全隐患:市场内电线混乱,消防设施不全,存在火灾隐患;市场内通道狭窄,安全出口不明显,存在踩踏风险。
3. 物业管理混乱:市场内缺乏专业的物业管理团队,管理混乱,导致租户纠纷频发,影响市场秩序。
三、物业管理方案1. 环境整治对市场内外环境进行全面整治,每日定时清洁市场地面、墙壁、通道等,加强对垃圾处理的管理,定期喷洒消毒液杀菌,提高市场整体卫生水平。
建设干净整洁的公共厕所,配备定时清洁服务,在厕所内设置有线消毒液,保持厕所干净卫生。
2. 安全管理对市场内电线进行重新布线,明确管道规划,设置明显的消防设施如灭火器、报警器等,定期检查更换消防设施,建立定期消防演练制度。
优化市场内摊位布局,扩大通道宽度,设置明显的安全出口标识,保障顾客和租户安全。
3. 人员管理设立专业的物业管理团队,定期对市场内租户进行培训,提高其服务意识和管理水平,解决租户纠纷和问题。
建立市场规章制度,对租户和顾客行为进行规范管理,加强市场的秩序维护。
4. 市场推广通过优化市场环境、提升管理水平,改善市场形象,吸引更多的商家入驻。
开展促销活动、举办市场文化节,吸引顾客,提高市场知名度和美誉度。
四、方案实施计划1. 第一阶段(3个月):对市场环境进行整治,提升卫生水平,完善安全设施,建立人员管理制度。
2. 第二阶段(6个月):优化市场内摊位布局,完善消防设施,加强租户培训和规章制度建设。
3. 第三阶段(12个月):开展市场推广活动,提升市场知名度,加强市场管理和服务水平,持续改善市场环境。
机构改革市场物业管理方案
机构改革市场物业管理方案一、前言市场物业管理是指市场中承担物业管理职能的一种服务机构或组织。
随着经济的发展和社会的进步,市场物业管理已经成为社会大众生活中不可或缺的一部分。
市场物业管理的好坏直接关系到人们的生活质量和社会的稳定发展。
因此,加强市场物业管理,提高服务水平,是当前急需解决的问题。
为了适应新形势下市场物业管理工作的需要,我提出了一项机构改革市场物业管理方案,以期能够促进市场物业管理工作水平的提高,实现市场物业管理的现代化。
二、市场物业管理的现状分析1.市场物业管理存在的问题目前,我国市场物业管理存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:(1)服务质量不高。
一些物业管理公司服务意识淡薄,服务态度差,导致服务质量差,影响了业主的生活质量。
(2)管理水平不高。
一些物业管理公司管理经验不足,缺乏创新精神,无法应对市场变化,导致管理水平低下。
(3)管理体制不合理。
一些物业管理公司的管理体制陈旧,部门之间沟通不畅,管理效率低下。
2.市场物业管理的发展机遇尽管市场物业管理存在一些问题,但在新形势下也有发展的机遇,主要表现在以下几个方面:(1)市场需求增长。
随着城市化进程的加快,人们对物业管理的需求也越来越强,市场潜力巨大。
(2)政策支持。
国家对市场物业管理工作加大了支持力度,出台了一系列政策措施,为市场物业管理的发展提供了有力保障。
(3)技术进步。
随着科技的不断进步,物业管理领域也出现了许多新技术,可以提高物业管理的效率和服务水平。
三、机构改革市场物业管理方案根据市场物业管理的现状和发展机遇,我提出以下机构改革市场物业管理方案:1.建立现代化物业管理机构为了提高市场物业管理的水平,需要建立现代化的物业管理机构,包括公司管理层、服务人员、技术人员等。
公司管理层要有丰富的管理经验和创新精神,能够制定科学合理的管理制度和政策措施。
服务人员要具有良好的职业素养和服务意识,能够提供优质的服务。
技术人员要具有较高的专业水平,能够运用先进的技术设备,提高管理效率。
海鲜市场得物业管理方案
海鲜市场得物业管理方案一、市场概况海鲜市场是一个专门贩卖海鲜产品的场所,因为其特殊的经营环境和商品属性,所以对其物业管理提出了更高的要求。
本文将就海鲜市场的特殊性和物业管理的意义进行介绍,并就其物业管理方案进行论述。
1. 特殊环境海鲜市场的经营环境十分特殊,环境卫生要求严格,食品安全得到高度重视。
同时,由于海鲜市场商品的特殊性,易腐、易贱等特点使得其物业管理更加复杂。
2. 物业管理的意义海鲜市场的物业管理不仅仅是对场地、设施和设备的日常维护,更是对海鲜交易过程的有效规范。
严格的物业管理可以有效保障市场环境的整洁、安全和顾客体验的良好。
同时,良好的物业管理也能够提高市场的竞争力,保持市场的长期发展。
二、物业管理方案1. 设立专业的物业管理团队海鲜市场应当设立专业化的物业管理团队,团队成员必须经过专业的培训,了解食品卫生、环境卫生以及安全管理的相关知识。
此外,还需要进行定期的培训和考核以保证团队的专业化和高效性。
2. 完善的设施设备管理海鲜市场需要引进先进的设备,如保鲜设备、食品检测设备等,以确保海鲜的新鲜和安全。
同时,需要建立健全的设备维护和保养流程,定期进行维护和检修,保证设备的正常运转。
同时,也需要对设施进行定期的清洁和维护,保障市场的整洁和宜居环境。
3. 强化安全管理海鲜市场物业管理团队需加强安全意识的宣传教育,建立健全的安全管理制度,加强对市场交易过程中的安全隐患的排查和整改。
同时,还需要建立健全的消防设施和应急预案,以确保市场的安全和有序。
4. 开展宣传教育海鲜市场需要通过多种途径对市场的物业管理工作进行宣传教育,增强商户和顾客的安全意识和环保意识。
同时,还需要提供规范的交易流程和操作指南,加强市场的规范化管理。
5. 督促规范经营物业管理团队需要加强对市场内商户的规范化经营督促,对违规经营行为进行严格的处理,以确保市场经营的良性和合规。
同时,也需要对商户进行相关的培训和指导,提高其对交易流程和食品安全的认识。
批发市厂物业管理方案
批发市厂物业管理方案物业管理是批发市场的后勤保障和基础设施支持,其能够直接影响市场的运营效率和商家的发展情况。
在这篇文章中,我将探讨批发市场物业管理的重要性,并提出一些针对批发市场的物业管理方案。
一、批发市场物业管理的重要性1. 维护市场秩序。
批发市场通常人流车流量大,商家众多,如果物业管理不到位,容易出现乱摊贩、乱停车等现象,影响市场整体秩序。
2. 提升市场形象。
优质的物业管理能够提升市场的整体形象,吸引更多的客户和商家前来交易,推动市场的发展。
3. 保障商家权益。
物业管理方案应当合理合法,维护商家权益,促进商家发展,提高市场的经营效益。
4. 提供基础设施。
物业管理方案应当包括市场基础设施的建设和维护,以满足商家和客户的日常需求。
二、批发市场物业管理方案1. 安保管理批发市场的安全管理至关重要,物业管理方案应包括以下内容:- 24小时监控。
在批发市场内部和周围设立监控摄像头,监控市场的安全情况,防止盗窃、抢劫等事件发生。
- 安保人员。
聘请专业的保安人员,在市场各个区域进行巡逻,维护市场的安全秩序。
- 应急预案。
建立健全的应急预案,一旦发生突发事件,能够及时有效地处理。
2. 环境管理批发市场的环境管理是吸引客户和商家的重要因素,物业管理方案应包括以下内容:- 清洁卫生。
定期对市场进行清洁和消毒,保持市场的整洁和卫生。
- 绿化美化。
在市场内部和周围增加绿化植物,美化市场的环境,提升市场的形象。
- 垃圾处理。
建立有效的垃圾处理制度,定期清理垃圾,减少市场的污染。
3. 车辆管理批发市场通常有大量车辆进出,物业管理方案应包括以下内容:- 收费停车。
设置合理的停车收费标准,对驶入的车辆进行管理,确保车辆停放秩序。
- 车辆管制。
对非法乱停车辆进行制止,减少交通拥堵和安全隐患。
- 车辆维护。
定期对市场内停放的车辆进行检查和维护,确保车辆正常运行。
4. 商户管理批发市场的商户管理是物业管理的核心内容,物业管理方案应包括以下内容:- 招商引资。
花鸟鱼市场物业管理方案
花鸟鱼市场物业管理方案一、市场概况花鸟鱼市场位于市区繁华地段,占地面积约5000平方米,共设有三层楼,分为花卉区、鸟类区和鱼类区。
市场内设有各类店铺600家,员工约2000人,日均客流量达到5000人次。
市场主要经营各类花卉、鸟类和鱼类宠物,是市内具有一定规模的花鸟鱼市场。
二、现状分析1.管理混乱:市场的管理分散,没有统一的管理机制,各个店铺的管理水平参差不齐,存在乱收费、乱摆摊等现象。
2.安全隐患:市场内部存在电线混乱、消防设施不齐全等安全隐患,存在火灾和安全事故的风险。
3.环境卫生:市场内部卫生状况不佳,存在垃圾满天飞、卫生死角等问题,影响了市场形象。
4.服务水平低:市场内部服务水平参差不齐,缺乏专业的客服团队,客户投诉率较高。
5.设施老化:市场内部设施陈旧,存在漏水、漏电等问题,需要进行设施更新和维修。
三、物业管理方案1.建立规范管理机制:成立市场管理委员会,统一管理市场内部事务,明确各部门的职责和权利,建立健全的管理制度。
2.优化管理流程:制定详细的管理规章制度,规范各类行为,加强对店铺的管理和监督,加强对员工的培训与考核,提高管理工作效率。
3.加强安全管理:加强消防设施的建设和维护,建立健全的安全防范体系,定期开展安全演练,提高应急处理能力。
4.改善环境卫生:增加保洁人员数量,加大保洁力度,及时清理垃圾,消灭病源,保证市场环境整洁,提高市场卫生水平。
5.提升服务水平:设立客服中心,成立专业的客服团队,向客户提供周到、细致的服务,及时解决客户问题,提高客户满意度。
6.设施改造更新:对市场内部设施进行全面检查,及时更新老化设施,确保设施的正常运转,提高市场的安全性和舒适性。
四、管理实施步骤1.召开管理委员会会议,确定物业管理方案,明确工作目标和责任分工。
2.制定管理规章制度,建立健全的管理制度,规范市场内部行为,保障市场正常运转。
3.开展员工培训,提高员工业务水平和服务意识,确保员工遵守规章制度,提高市场内部管理水平。
专业市场物业管理方案
专业市场物业管理方案一、总体概述市场物业管理是指对商业、办公、居住等地产项目进行综合管理的一项重要工作。
随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高,市场物业管理的规模和范围在不断扩大。
本方案将从市场需求、管理体系、人员配置、服务内容、技术支持等方面,提出一套全面、科学、实用的市场物业管理解决方案。
二、市场需求分析在城市发展的过程中,随着各种商业、办公、居住项目的不断涌现,市场对物业管理服务的需求日益增大。
市场需求主要表现在以下几个方面:1. 物业维护和保养:随着城市化程度的不断提高,商业、办公、居住项目的规模和数量不断增加,物业管理需要对大量房产进行维护和保养,包括建筑、设备、设施、绿化等。
2. 环境治理和安全保障:城市化进程中,环境治理和安全保障是一项重要工作。
对于商业、办公、居住项目而言,要保障周边环境整洁、安全,提高居住和工作的舒适度和安全性。
3. 社区服务和管理:随着城市住宅小区的不断增多,居民对社区服务和管理的需求也日益增强,包括物业管理、公共设施维护、安全保障、生活支持等。
4. 技术支持和信息化管理:随着科技的不断进步,市场物业管理对于技术支持和信息化管理的需求也日益增大,包括智能化设备、远程监控、数据管理等。
综合以上市场需求,我们对市场物业管理服务进行了全面的分析和总结,明确了市场需求的特点和重点,为市场物业管理方案的制定提供了指导。
三、管理体系设计市场物业管理的管理体系是一套全面、科学、系统的管理结构和流程,是保障物业管理服务高效、稳定运行的重要保障。
我们针对市场需求,提出了以下管理体系设计方案:1. 建立科学的组织结构:建立清晰的组织架构和岗位职责体系,明确各部门的职责和权限,以保障管理决策的科学性和高效性。
2. 建立完善的管理流程:建立细化的管理流程和操作规范,包括日常维护、安全保障、社区服务、技术支持等各个环节,确保管理工作的有序、高效进行。
3. 建立健全的考核评估机制:建立科学、客观的考核评估机制,对物业管理服务的各项指标进行监控和评估,有效提升管理服务的质量和水平。
农贸市场物业管理方案
农贸市场物业管理方案一、前言农贸市场作为城乡居民“菜篮子”商品供应的主要场所,其物业管理的质量直接关系到市场的正常运营和居民的消费体验。
为了打造一个整洁、安全、有序、繁荣的农贸市场环境,特制定本物业管理方案。
二、市场概况(一)市场位置与规模本农贸市场位于_____,占地面积约_____平方米,建筑面积约_____平方米,摊位数量约_____个。
(二)市场设施市场内配备了摊位、货架、照明、通风、排水等基本设施,同时还设有停车场、垃圾处理站等配套设施。
三、物业管理目标(一)环境卫生保持市场内地面干净整洁,无垃圾堆积;摊位整洁有序,商品摆放整齐;公共区域定期清洁消毒,确保卫生达标。
(二)设施维护保障市场内各类设施设备正常运行,及时维修损坏的设施,确保市场的正常使用。
(三)安全管理加强市场内的安全防范,杜绝火灾、盗窃等安全事故的发生;维护市场秩序,处理纠纷,保障消费者和商户的合法权益。
(四)经营管理规范商户经营行为,杜绝假冒伪劣商品和不正当竞争;促进市场繁荣,提高市场的知名度和美誉度。
四、物业管理内容(一)环境卫生管理1、安排专人负责市场内的日常清扫工作,包括地面清扫、垃圾清运、垃圾桶清洗等。
2、定期对市场进行全面清洁,包括摊位擦洗、墙面清洁、天花板清扫等。
3、加强对公共卫生间的清洁管理,保持卫生间干净、无异味。
4、督促商户做好各自摊位内的卫生工作,保持摊位整洁。
(二)设施设备维护管理1、建立设施设备档案,对市场内的各类设施设备进行登记、编号、归档。
2、定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。
3、及时维修损坏的设施设备,如照明灯具、排水管道、货架等。
4、对市场内的电力、消防等设施进行定期检测,确保安全可靠。
(三)安全管理1、配备专业的安保人员,负责市场内的安全巡逻和秩序维护。
2、安装监控系统,对市场内的重要区域进行实时监控。
3、加强对市场出入口的管理,严格控制人员和车辆的进出。
4、制定火灾、盗窃等突发事件的应急预案,并定期组织演练。
农贸菜市场物业管理方案
农贸菜市场物业管理方案一、背景介绍随着城市化的发展,农贸菜市场作为城市居民的主要购物场所之一,在城市生活中扮演着重要角色。
然而,由于一些农贸菜市场管理不善、环境脏乱差等问题,导致市场秩序混乱,影响市民购物体验,甚至引发安全隐患。
因此,对农贸菜市场进行有效物业管理,提升市场整体形象,改善居民生活质量,已成为一个紧迫的任务。
二、物业管理方案1. 提升市场环境(1)加强市场卫生管理。
定期组织清洁卫生大扫除,保持市场卫生整洁。
设置垃圾分类回收箱,鼓励市民参与垃圾分类,做到垃圾清运及时高效。
(2)改善市场设施。
对市场设施进行维护和更新,确保设施完好。
同时,根据市场需求不断完善设施,提升市场服务水平。
(3)加强市场安全管理。
加强市场安全防范工作,制定安全管理制度,加强巡查检查,预防事故发生。
加强消防设施建设和维护,提高市场消防安全能力。
2. 规范市场经营(1)严格市场管理制度。
建立健全市场管理制度,办理集体经营户营业执照,规范市场市场订单,确保市场经营秩序良好。
(2)加强市场监督管理。
建立市场监督平台,定期检查市场经营,查处违规行为,维护市场秩序。
开展消费者投诉处理工作,提高消费者满意度。
(3)加强市场宣传推广。
通过设立市场宣传牌,发放宣传资料等方式,提升市场知名度和影响力,吸引更多消费者前来购物。
3. 加强社区服务(1)开展文化活动。
定期组织市场文化活动,吸引市民参与,丰富市场文化生活。
(2)健全服务体系。
建立服务中心,为市民提供便捷的服务,解决市民生活上的困难和问题,提升市民幸福感。
(3)加强市场与社区沟通交流。
定期召开市场业户会议,听取市场业户意见,改进服务品质,促进市场繁荣发展。
4. 加强团队建设(1)建立专业团队。
组建市场管理团队,配备专业人员,制定专业化管理方案,提升管理水平。
(2)持续培训与学习。
定期组织管理人员和服务人员培训,提升员工素质和服务水平,更好地为市场服务。
(3)激励管理团队。
建立激励机制,奖励表现优秀的管理人员,激励管理团队积极工作,为市场发展贡献力量。
农贸市场物业管理方案范本
农贸市场物业管理方案范本一、市场概况1.1 市场位置:该农贸市场位于市区中心,交通便利,周边商业设施完善。
1.2 市场规模:市场总建筑面积约为5000平方米,共有300个摊位,吸引各地农民和居民前来购物。
1.3 市场业态:市场主要经营农副产品、家庭用品、鲜花等商品,种类丰富,价格实惠,生意兴旺。
1.4 市场特色:市场注重传统文化和农村特色的展示,吸引了众多游客来此游览购物。
二、市场管理2.1 组织结构:市场管理由市场办公室和市场服务中心共同管理,市场管理部门设置综合管理、市场监督、安保、卫生等职能部门,分工明确,责任到人。
2.2 服务意识:市场管理始终坚持“服务至上,用户至上”的宗旨,为农民和居民提供优质的服务,深受市民好评。
2.3 监督管理:市场管理严格执行市场规章制度,加强对市场秩序、安全、卫生等方面的监督管理,确保市场秩序井然。
2.4 安全保障:市场管理加强对市场安全的保障,定期组织培训防火、防盗等安全知识,加强安全隐患的排查,确保市场安全。
2.5 环境卫生:市场管理加强对市场环境卫生的管理,定期组织清洁卫生,加强对垃圾分类投放的宣传,创造整洁、卫生的经营环境。
2.6 沟通互动:市场管理积极与商户和用户沟通互动,了解市场动态和需求,及时解决问题,使市场运营更顺畅。
三、市场升级改造3.1 设施更新:市场管理加强对市场设施的更新改造,改善商户经营环境,提高市场形象和吸引力。
3.2 营销策略:市场管理制定差异化营销策略,加强市场宣传推广,开展各种促销活动,增加市场知名度和美誉度。
3.3 服务升级:市场管理不断提升服务水平,拓展服务内容,如增设便民服务点、免费WiFi、停车位等服务,提升用户体验。
3.4 信息化建设:市场管理引进信息化管理系统,提高管理效率,实现线上线下的无缝对接,提升市场管理的智能化水平。
3.5 文化活动:市场管理举办各类文化活动,如农民画展、手工艺品展销等,推动市场文化的发展,丰富市场活动。
集贸市场物业管理服务方案
集贸市场物业管理服务方案一、物业管理服务的重要性集贸市场作为城乡结合部的重要商业场所,其管理服务水平直接关系到市场的经营效益和顾客满意度。
当前,一些集贸市场管理的混乱、卫生环境差、安全隐患多等问题依然存在,物业管理服务水平有待提高。
因此,加强集贸市场的物业管理服务是现阶段市场管理的迫切需要。
二、物业管理服务的内容1.安全管理:集贸市场是一个人员密集的场所,为了确保市场内部安全秩序,物业管理方应该配备专业的保安人员和安全设施,定期进行安全检查,确保市场内部没有安全隐患。
2.环境卫生管理:集贸市场的卫生环境直接关系到市场形象和顾客的信任度。
物业管理方应当加强对市场环境的日常清洁工作,保持市场整洁干净。
3.市场秩序管理:作为市场管理者,物业管理方应该制定有效的市场管理制度,加强对市场内商户的管理和监督,维护市场的正常秩序。
4.服务管理:提供良好的服务是商场的重要组成部分。
物业管理方应该培训市场内商户的服务意识,提高服务质量,提升市场整体形象。
5.设施维护管理:集贸市场的设施设备是市场正常运营的基础。
物业管理方应该加强对市场设施的维护管理,定期检查设备设施的损坏情况,及时修复或更换。
6.活动策划管理:为了吸引顾客,提升市场的知名度,物业管理方应该精心策划各类活动,如促销活动、节庆活动等,增加市场的活力。
三、物业管理服务的改进措施1.加强管理团队建设:物业管理方应该加强对管理团队的培训和引导,提高管理人员的综合管理能力,确保管理团队的专业化和高效运作。
2.引入先进管理理念:学习和借鉴国内外先进的物业管理经验,引入科学、规范的管理理念和模式,不断提升物业管理服务水平。
3.加强市场监管:物业管理方应与政府有关部门密切合作,加强对市场的监管,严格执行相关法律法规,确保市场运营秩序。
4.提升服务意识:物业管理方应加强对商户的服务意识培训,不断提升服务水平,满足顾客需求,提高市场的竞争力。
5.积极开展宣传推广:物业管理方应注重市场形象的宣传推广工作,利用各类媒体和平台进行市场宣传,提升市场知名度和声誉。
西门农贸市场物业管理方案
西门农贸市场物业管理方案一、市场概况西门农贸市场位于城西区,占地面积约5000平方米,是该区域的主要农副产品集散地,每天有大量商贩和顾客前来交易。
市场内设有蔬菜、水果、肉类、干货、家禽水产等多个品种的摊位,商家数量众多,市场规模较大。
二、管理团队为了更好地管理市场,提高管理效率和服务水平,我们成立了一支专业化的管理团队。
团队由一个主任、两个副主任、若干场务人员和维修人员组成。
主任负责全面协调市场管理工作,副主任主要负责市场摊位管理和维护,场务人员负责日常巡查和监督,维修人员负责市场设施的维修和保养。
三、市场管理方案1.日常巡查每天早晨,场务人员将对市场内的摊位和设施进行巡查,确保市场秩序井然、干净整洁。
发现问题及时处理,做到及时处置、彻底整改。
2.安全保障市场内设置安全监控设施,保障市场内商贩和顾客的人身安全。
夜间设置警卫巡逻,防止盗窃和意外事件的发生。
3.环境卫生定期清洁市场内的卫生死角,确保市场环境整洁、卫生。
加强对市场卫生情况的检查,发现问题及时整改。
4.市场秩序加强对市场秩序的管理,禁止商贩在摊位外乱摆货物、占道经营。
对于违规经营行为进行严肃处理,维护市场的正常秩序。
5.公共设施维护市场内的公共设施如卫生间、消防设施、通风设备等要定期进行检查和维护,确保设施的正常使用。
6.商家培训定期组织市场内商家进行食品安全、商品管理等相关培训,提高商家的管理水平和服务意识。
7.投诉处理建立市场投诉处理机制,对于市场内的投诉问题进行及时处理,确保市场内商贩和顾客的合法权益。
8.市场品牌宣传通过举办市场活动、提供优质服务等方式,提升市场的知名度和美誉度,吸引更多的商家和顾客前来交易。
四、总结通过上述管理方案的实施,我们相信西门农贸市场将会有一个良好的管理体系,提高市场的管理效率和服务水平,为商家和顾客提供一个安全、卫生、有序的交易环境。
希望市场内的商家和顾客能够共同努力,共同维护市场的良好形象,促进市场的健康发展。
农贸市场物业管理方案
农贸市场物业管理方案第1篇农贸市场物业管理方案一、项目背景随着我国城市化进程的加快,农贸市场作为城乡居民生活的重要配套设施,其规模和数量日益扩大。
为确保农贸市场安全、卫生、有序运营,提高农贸市场的管理水平和经营效益,现就本项目制定一套合法合规的物业管理方案。
二、项目目标1. 提高农贸市场物业管理水平,确保市场安全、卫生、有序运营。
2. 提升农贸市场经营效益,为商户和消费者创造良好的营商环境。
3. 促进农贸市场可持续发展,为我国农产品流通体系贡献力量。
三、组织架构1. 设立农贸市场物业管理办公室,负责农贸市场的日常管理工作。
2. 设立物业管理团队,包括物业经理、保安、保洁、维修等人员。
3. 设立商户委员会,协助物业管理办公室开展市场管理工作。
四、物业管理内容1. 市场环境卫生管理(1)制定环境卫生管理制度,明确环境卫生责任区域和责任人。
(2)定期对市场进行清洁、消毒,确保市场卫生状况良好。
(3)加强对商户的卫生宣传教育,提高商户的卫生意识。
2. 市场安全管理(1)建立健全市场安全管理制度,制定突发事件应急预案。
(2)加强市场内的消防安全、食品安全、交通安全等管理工作。
(3)定期开展安全检查,及时消除安全隐患。
3. 市场秩序管理(1)制定市场经营规范,明确商户的经营行为要求。
(2)加强对市场内的巡查,及时处理违规经营行为。
(3)维护市场公平竞争,保障消费者权益。
4. 市场设施设备管理(1)定期对市场内的设施设备进行检查、维修,确保设施设备正常运行。
(2)提高市场设施设备的利用率,降低能耗。
(3)根据市场发展需求,适时更新设施设备。
五、物业管理措施1. 加强人员培训,提高物业管理团队的专业素质和服务水平。
2. 建立健全考核制度,对物业管理团队进行定期考核,奖惩分明。
3. 加强与商户的沟通与协作,建立良好的合作关系。
4. 积极开展市场宣传,提高农贸市场的知名度和品牌形象。
5. 引入智能化管理手段,提高物业管理效率。
物业管理公司市场化管理制度
物业管理公司市场化管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司的市场化运作,提高服务质量,增强市场竞争力。
2. 本制度适用于所有市场化运作的物业管理公司及其员工。
二、市场准入与退出机制1. 物业管理公司应依法取得相应的资质证书,并在规定的业务范围内开展活动。
2. 对于违反法律法规或严重损害业主利益的物业管理公司,应依法予以处罚,直至吊销资质。
三、市场竞争规则1. 物业管理公司应遵循公平竞争原则,不得进行不正当竞争。
2. 鼓励物业管理公司通过提高服务质量、创新服务模式等方式增强市场竞争力。
四、服务质量管理体系1. 建立服务质量标准,定期对服务进行评估和监督。
2. 对员工进行专业培训,提高服务技能和职业素养。
五、价格管理制度1. 物业管理公司应根据服务内容和市场状况合理制定收费标准。
2. 价格调整应提前通知业主,并说明调整理由。
六、合同管理制度1. 与业主签订的物业管理合同应明确服务内容、收费标准、双方权利义务等。
2. 合同执行过程中,双方应遵守合同约定,任何一方不得擅自变更合同内容。
七、财务管理制度1. 建立健全财务管理体系,确保资金的合理使用和财务的透明度。
2. 定期向业主公布财务报告,接受业主监督。
八、风险防范与应急处理机制1. 建立风险评估和预防机制,定期进行风险评估。
2. 制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
九、监督与考核1. 建立业主满意度调查机制,定期收集业主的反馈和建议。
2. 对物业管理公司的服务质量进行定期考核,考核结果作为资质评定和市场准入的重要依据。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经物业管理公司管理层审议通过,并及时公布。
专业市场物业管理运营方案
专业市场物业管理运营方案一、市场物业管理的背景与意义市场物业管理是商业地产管理的重要组成部分,其管理规模和职能日益扩大,具有重要的经济意义和社会影响。
市场物业管理的好坏直接决定了物业的价值和竞争力,管理运营方案的科学性与实效性直接影响了商业物业的长期发展和经营成果。
1. 背景随着城市化进程和商业发展,商业地产的数量和规模不断扩大,物业管理的需求也日益增加。
然而,由于市场竞争激烈,许多商业物业管理存在着管理分化、服务不到位等问题,导致物业价值无法得到充分体现。
因此,制定科学合理的市场物业管理运营方案至关重要。
2. 意义市场物业管理运营方案的制定和实施,可以有效提高商业物业的性能和效益,加强物业的市场竞争力,提升物业的整体形象和品质,促进商业地产市场的稳定和繁荣。
同时,科学合理的管理方案还可以提高物业管理的专业性和可持续性,为物业的长远发展奠定坚实基础。
二、市场物业管理运营方案的设计与实施一个成功的市场物业管理运营方案应该包括以下几个方面:1. 物业规划与布局首先,要对商业物业进行全面的规划和布局,确定物业的定位和功能,分析周边市场环境和竞争格局,制定合理的物业管理方针和策略。
根据不同业态和市场需求,合理规划商业空间的利用和布局,确保物业的各项功能和服务得到充分发挥和利用。
2. 物业设施与设备其次,要保证商业物业的设施和设备的完好和安全性,及时进行维护和更新,提供高质量的服务和环境。
同时,要实施节能环保和智能化管理,提高物业的管理效率和运营成本效益。
3. 租赁管理与业务拓展租赁管理是市场物业管理的关键环节,要根据市场需求和物业性质,制定租赁政策和合同,提高物业的租赁率和租金收益。
同时,要开展租户管理和服务,满足租户的需求,提升租户满意度和忠诚度。
此外,还要积极拓展新业务和合作机会,开发物业的潜在价值和市场空间。
4. 市场推广与品牌建设市场推广是提升物业竞争力和吸引力的有效手段,要制定市场推广策略和活动方案,提升物业的知名度和形象。
建材市场物业管理方案
建材市场物业管理方案一、引言建材市场是城市中一个重要的经济活动场所,为了保障市场正常运营和提升管理效能,必须制定科学有效的物业管理方案。
本文将从人员配置、设施设备管理以及安全保障三个方面提出具体的管理方案。
二、人员配置1. 物业管理人员建材市场物业管理需设立专职物业管理人员,负责市场日常管理工作。
管理人员应具备一定的建材市场管理经验和相关专业知识,能够协调处理市场内各类矛盾和纠纷,维护市场秩序,并定期组织培训提升自身管理能力。
2. 安保人员建材市场安保人员需具备良好的职业素养和身体素质,能够有效维护市场安全秩序。
他们应定期巡逻市场,加强对商户和顾客的安全防范,处理突发事件,确保市场安全。
3. 维修人员建材市场设施设备较多,为保障市场的正常运营,需配备一定数量的维修人员,负责设施设备的定期检查维护和日常维修工作。
维修人员应具备相关专业技能,能够迅速、准确地解决各类设备故障,保障市场设施的正常使用。
三、设施设备管理1. 设备检查维护建材市场设施设备的定期检查和维护是确保市场正常运营的重要环节。
物业管理人员应制定详细的设备检查计划,并确保按时执行。
对于设备存在的问题,要及时派遣维修人员进行维修,以免影响市场的正常使用。
2. 环境卫生管理建材市场环境卫生直接关系到市场形象和商户生意。
物业管理人员应定期进行环境卫生检查,并组织清洁人员进行清扫和消毒工作。
同时,要宣传环境卫生的重要性,引导商户和顾客共同维护市场的卫生环境。
四、安全保障1. 安全巡逻物业管理人员和安保人员要定期进行安全巡逻,发现安全隐患及时处理。
特别是在建材市场内存在易燃易爆材料,要加强对于火灾隐患的检查与预防,确保市场安全。
2. 规范管理建材市场内各商户要求严格按照市场管理规定经营,不得出售假冒伪劣产品,遵守市场秩序。
物业管理人员要加强对商户的管理与监督,发现违规行为及时处理,保护消费者的合法权益。
3. 突发事件处理建材市场突发事件的处理至关重要,物业管理人员和安保人员要制定应急预案,培训应急处置技能,确保在紧急情况下能够迅速、有序地处理,最大程度地减少事件造成的损失。
花鸟市场物业管理方案
花鸟市场物业管理方案一、市场背景花鸟市场是一个专门销售花卉和鸟类的市场,是花卉、园艺、农业产品交易的专业市场之一。
随着人们对绿色环保、健康生活方式的渴望越来越迫切,花鸟市场在城市中逐渐受到人们的重视。
面对竞争激烈的市场环境,花鸟市场需要更好的物业管理方案,提升市场形象,增加市场的吸引力与竞争力。
二、市场规划1. 市场定位:花鸟市场应以绿色环保、健康生活为宗旨,致力于打造一个专业、规范、安全、舒适的花鸟购物和交流场所。
2. 市场面积:花鸟市场总面积约15000平方米,其中花卉销售区、鸟类销售区占地10000平方米,停车场、休闲区、服务区占地5000平方米。
3. 市场布局:花鸟市场应以花卉销售区和鸟类销售区为主体,合理设置停车场、休闲区、服务区,使市场布局更加合理、便捷。
4. 市场设施:花鸟市场应配备完善的照明设施、绿化设施、通风设施、消防设施等,为市场内的商家和顾客提供安全舒适的购物环境。
三、市场管理1. 安全管理:加强市场内的安全管理,设置监控摄像头,加强巡逻,保障市场内的商家和顾客的人身和财产安全。
2. 卫生管理:定期开展市场卫生清洁工作,保障市场内的环境卫生。
加强对商户的卫生管理宣传教育,确保商户在经营过程中遵守卫生管理规定。
3. 环境管理:加强市场内的环境管理,定期修剪绿化植物,保持市场内空气清新,环境优美。
4. 许可管理:对市场内的商户进行认真审查,确保商户的资质合法。
加强对商户的管理规范,保障市场内的正常秩序。
5. 纠纷处理:建立市场内的纠纷处理机制,对商户之间的纠纷进行及时、公正的解决。
6. 宣传推广:加强市场宣传推广,扩大市场影响力。
通过举办各种促销活动、展览会、农民市集等方式,吸引更多的顾客来到市场购物。
四、市场服务1. 增值服务:为市场内的商户提供综合性的增值服务,如市场营销咨询、产品陈列设计、店铺装修等方面的服务。
2. 信息服务:建立市场信息发布平台,为商户提供市场动态、商品价格、市场政策等方面的信息服务。
万象城物业管理方案
万象城物业管理方案一、物业管理团队构建:1、组建专业化物业管理团队,包括行政、财务、技术等部门;2、设立岗位职责明确的管理层和后勤支持人员,确保物业管理团队的协同工作;3、建立专业化的培训体系,培养出一支高素质的管理团队;4、强化团队建设,营造良好的工作氛围,提高员工忠诚度和归属感。
二、物业管理服务内容:1、开展定期巡查和保养工作,及时发现和解决建筑物和设施的问题;2、建立物业服务热线和投诉反馈渠道,解决业主和商户的投诉和建议;3、维护社区环境,保持公共区域的卫生和整洁;4、提供快速、高效的保安服务,确保商场的安全与秩序;5、维护社区设施设备,保障正常使用和安全运行;6、提供节能环保、设施维护、清洁消防、绿化美化等综合性服务。
三、运营管理方案:1、确立全面的财务管理体系,加强成本控制和财务监督;2、完善商户管理和招商工作,确保商业环境的活力和多样性;3、制定规范的租赁管理政策,建立租赁管理制度和租客档案;4、加强市场营销工作,提高品牌知名度和商场的吸引力;5、定期开展市场调研,了解客户需求和市场动向,根据需求进行合理的产品和服务调整;6、定期举办各类商业活动和促销活动,增加商场的吸引力和活跃度。
四、品质服务管理方案:1、建立客户关系管理体系,提供个性化的服务和定制化的解决方案;2、完善投诉处理流程,确保投诉能得到及时处理和合理解决;3、加强业主和商户沟通,设立业主和商户委员会,听取他们的意见和建议;4、提供便民服务,增设便民设施和服务,提高客户满意度;5、强化文明礼仪和服务意识,提高员工的服务素质和技能。
五、信息化管理方案:1、建设高效的物业管理信息系统,实现设施设备的远程监控和自动化管理;2、引入先进的智能化设备,提高设施设备的使用效率和管理水平;3、加强数据的收集和分析工作,为决策提供更多的依据和支持;4、加强信息安全工作,确保客户信息和商场资料的安全和保密。
六、危机管理方案:1、建立危机应急预案,做好各种突发事件的应急处理准备;2、加强安全防范工作,加强商场巡查和重点区域的保安力量;3、加强对员工的安全意识培训和应急处置能力培训,提高员工的危机应变能力;4、建立健全的危机处理机制和信息发布渠道,及时向外界传递准确的信息,减少不必要的恐慌和误解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
专业市场物业管理方案目录一.物业管理整体构思及运作模式专业市场物业管理的整体构思:专业市场作为专业市场项目,在规划建设、环境配套、信息网络设施设备等方面的定位均很高。
结合专业市场业户群体的特征和针对诸多层面的考虑,我们确立了嘉贸市场物业管理的目标定位和整体构想。
我们目标定位是:,使专业市场环境、安全保障、文化氛围、信息服务等方面成为湘潭市物业的典范,在湘潭市树立起名牌物业形象,并提升专业市场物业管理品牌形象,使物业管理成为专业市场的核心卖点之一。
我们对管理服务的整体设想可概括为:建设规范管理专业团队演绎专业市场物业管理形象以点带面、面上处处开花结果专业市场物业管理的运作模式:专业市场物业管理的运作模式包括:管理架构、管理运行机制、考评考绩体系等。
以下分别阐述:(一)管理架构在专业市场的物业管理服务中,将结合专业市场的人文特点及行业法规,结合相成物业先进管理理念和现代经营模式,确定本项目物业管理运营的管理架构。
1、专业市场物业管理外部组织架构外部组织架构说明:1、相成物业对专业市场实施专业化、规范化的物业管理顾问服务;2、政府行政主管部门对本项目物业管理工作进行管理和业务指导;3、专业市场物业管理处和相成物业构成监督协调关系。
2.专业市场物业管理内部组织架构(首年)·内部组织机构说明:1、设置原则:精干高效、目标管理专业市场管理处对物业管理服务项目实行计划目标管理,实施整体管理和责任管理相结合的管理方式。
2、设置形式:垂直领导、整体协调垂直领导的形式,目的是减少管理环节,提高各部门的工作效率;部门业务独立操作的同时,设置协调管理职能,旨在达成整体有机运作。
(二)运行机制为保障物业管理机构高效运作,必须建立一个有效的管理运行机制。
重大突发事件管理运作机制图1.质量监管机制质量监管机制是在建立一整套有相成物业管理特色的质量管理体系的基础上,根据ISO9001(2000版)质量保证标准的有关要求,全面推行质量管理,把质量目标落实到各岗位、各环节直至到个人,并通过质量管理小组监督检查,使工作质量不断提高,达到业户满意的效果。
按相成物业制定的各项管理指标和创优方案,专业市场管理处各职能管理人员将按照质量监管体系的要求,明确责任,授予权利,在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制,并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图表和文字表述出来,实现目标动态控制,进行目标成果评价,确定成果和考绩,并与个人利益待遇相结合。
同时,公司还会通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神,职业道德,加强员工培训,不断提高员工自身素质和工作水平,进而提高工作质量和效率。
2.协调机制协调机制是指运用协调管理的方法,解决在管理服务过程中经常发生的各岗位之间、工种与员工之间、员工与员工之间、员工与业户之间的矛盾和冲突。
(1)行政促动力,以行政职务权利为依托,以行政命令为基本形式,以奖罚为后盾的强制性促动力。
(2)竞争促动力,运用竞争手段促使相关方面关系的协调,如通过竞争,以先进带动后进,共同完成任务。
(3)舆论促动力,因势利导利用舆论达到协调的目的。
(4)管理者的凝聚力,具体情况为领导者或管理人员塑造吸引力、影响力,这是今后促进日常物业管理工作协调的核心力量。
3.激励机制激励机制是激励活动要素在进行过程中互相联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能,其作用旨在提高“内聚力”。
(1)管理日常目标、责任制、增强管理层的工作主动性,按“国优”标准制定各项管理指标,严格作好各项工作、明确奖罚。
(2)实施奖金破格晋级制度,调动员工工作热情。
管理处员工实施奖罚制度,奖金标准与工作表现和业绩挂钩,并可根据情况,对先进给予破格晋升,以形成竞争激励机制,提高员工积极性。
(3)依据管理、管教结合,融情于管。
管理处依法与员工签定劳务合同,关心员工生活,帮助其解决家庭困难,使其无后顾之忧,保持良好的工作情绪,给业户提供优质服务。
4.监督机制监督机制是实现物业管理各项工作开展的必要外在约束条件,防止或纠正工作中出现的偏差。
保证管理机构及其工作人员依法办事。
(1)管理者对机构内部工作人员进行监督。
(2)业户对管理机构及工作人员进行广泛监督,形成综合监督体系。
(3)通过信息反馈监督,以各种手段来实现监督管理的闭环机制,保证专业市场管理监督机制的有效实施。
5.自我约束机制(1)经济利益促动自我约束机制,充分利用经济措施去诱发管理对象的利益敏感动机,然后由这类动机去引导对行为自我约束。
(2)目标结构与责任相互联系而造成的促进机制。
(3)权利链条相关制约机制,建立管理对象之间相互制约的权利链条,促成相关机构、相关员工之间的自我约束机制。
二.物业管理信息化处理系统专业市场物业管理信息化处理系统包括:工作流程、信息反馈(投诉处理)渠道及时间、物业资料管理几个方面。
以下分别阐述。
(一)工作流程1.整体运作流程图2.物业交接验收流程:3.工作巡查流程:4.安全管理运作流程:5.机电设备维修流程:6.保洁管理流程:(二)信息反馈(投诉处理)渠道及时间1.专业市场物业管理信息反馈流程:2.专业市场物业管理信息反馈控制方式(1)管理处(或客户服务中心)值班室,通过信息传递工具,如投诉电话和各专业组配备的无线对讲机等工具,及时反馈专业市场每个区域发生的情况。
严格的岗位责任制和完善的管理规章,实行规范化运作。
(2)流畅严密的运作流程,一环扣一环,一环监督一环。
(3)管理处每月(日)检查,通过总结评比来获取反馈信息。
(4)通过反馈信息的总结评比,迅速发现管理服务上的缺点、盲点,及时改进工作,提高服务质量。
3.专业市场物业管理信息处理流程4.客户投诉处理流程:5.投诉处理时间(1)值班人员接到业户口头/书面投诉后,若能立刻回复业户则应立刻回复,并将有关投诉内容和回复内容记录下来。
(2)诉处理人应及时分析问题产生的原因,分析判断投诉是否有效。
若投诉有效,投诉处理人应立即拟定解决措施,在顾客要求回复的时间内回复业户。
(3)对于业户没有明确回复时间的,投诉处理人应根据事件的轻重缓急在规定的时间内回复顾客:A. 严重且紧急事件和不严重但紧急事件应在2小时内回复,对于严重但不紧急和不严重不紧急事件可在2个工作日内回复;B. 若投诉无效,投诉处理人应在1个工作日内,将投诉无效的原因知会顾客。
C.对于无效的投诉,对业户应当予以合理、耐心的解释。
(二)物业资料管理科学的、规范化的档案管理能有效地为专业市场及公共设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。
专业市场作为高档住宅项目,其档案资料是十分繁杂的,我们拟采取系统化、科学化、信息化的科学管理手段,明确指定档案管理人员,抓住档案资料的收集、整理、归档、利用四个环节,对所有档案资料进行严格、科学、集中的管理,达到提高物业管理水平、更好地服务业户的目的。
1.物业资料管理流程:2.档案资料的分类检索(1)开发建设单位移交档案资料1) 产权资料A.项目批准文件B.用地批准文件C.建筑执照D.拆迁安置资料2) 技术资料A.专业市场规划图B.建筑施工图C.竣工图a. 总平面图b. 单体建筑、结构、设备竣工图c. 消防、附属工程及地下管网竣工图D.地质勘测报告E.工程合同F.开、竣工报告G.工程预决算H.图纸会审记录I.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)J.隐蔽工程验收签证K.沉降观察记录L.竣工验收证明书M.钢材、水泥等主要材料的质量保证书N.新材料、构配件的鉴定合格证书O.水电、卫生器具等设备的检验合格证书P.砂浆、混凝土试块试压报告Q.供水试压报告3) 物业资料A.专业市场基本资料B.专业市场分项资料C.商业配套资料D.娱乐设施资料(2)管理处自建档案资料1) 业户资料A. 业户基本情况B. 产权证书复印件C. 各项签约文件2) 日常管理资料A. 环境管理记录a. 日常巡查记录b. 垃圾清运记录c. 消杀记录d. 噪音检测记录B. 保安管理记录a. 日常巡查记录b. 交接班记录c. 值班记录d. 物资搬运放行记录e. 紧急事件处理记录f. 车辆进出记录g. 夜间查岗记录C.车辆档案a. 车辆详细资料b. 车位使用协议D.装修管理资料档案E. 维修服务档案a. 维修委托单b. 维修服务回访记录F 收费管理档案a. 管理费收支公布表b. 管理处与外单位签订的各类合同c. 其它G.设备管理档案a. 公用设施保养维修记录b. 机电设备保养维修及运行记录c. 设备分承包方维修保养记录d. 设备设施巡视检查记录e. 设备台帐H. 业户意见调查、统计记录I. 业户访问记录J. 业户投诉及处理记录K. 员工管理档案a. 员工个人详细资料b. 员工培训考核记录c. 员工业绩考核记录d. 员工内务管理检查记录L.培训档案a. 培训计划及实施记录b. 培训考核及跟查记录c. 军事训练及消防演习记录M. 行政文件a. 政府部门文件b. 公司规章制度、通知、通报等文件c. 公司荣誉资料N. 其它3、档案、资料使用流程:4、档案资料收、发管理程序(1)公司重要资料(如开发建设单位提供的资料)接收必须经过管理处主任或其指定负责人验收,完善交接手续后方能分卷归档。
(2)日常管理文件按照公司制定的文件管理程序进行发放及接收,并分卷归档。
5、专业市场档案资料管理要求(1)采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、光碟、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。
(2)尽可能把其它形式的档案资料转化为电子档案储存,便于查找和利用。
(3)电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理,并定期按相关管理流程清除过期失效文件。
(4)原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。
当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关内容,以保证查阅者及时找到有效的文件。
(5)档案的鉴定必须由管理处指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定,未经授权人士无权决定。
(6)档案按不同业务性质分块,以内容分类,统一编号,登记造册,编辑目录,分类保存。
(7)档案保管必须有专人负责,以达到文档管理要求,必须做到档案标识清晰,分类明确,易查找;档案出室必须由授权人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任;档案入室时必须经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重需追究借阅人员的责任。
档案管理人员应定期检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件丢失和泄密。
(8)档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质等,配置有效的灭火器材和防潮物品及设施,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合管理处文档管理要求。