办公用品(设备)管理办法-026

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办公用品管理办法_规章制度_

办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、办公用品请购1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交采购人员。

2、采购人员统一汇总各采购申请后，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

3、各部门若需临时采购办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由采购人员负责采购。

三、办公用品采购1、为有效完成采购任务，原则上由采购人员统一负责实施采购任务。

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购人员共同进行采购。

3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。

4、对单价大于200元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。

四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政办公室人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后，方可报销。

五、办公用品领用1、原则上每个部门的物品由各部门主管领用，.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

2、领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。

3、各部门自行负担办公费用，在经营费用中扣除。

六、办公用品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品 (消耗品除外)。

3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。

4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

七、办公用品报废除消耗品外，更换办公用品必须以旧换新。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，使公司办公用品管理工作规范化、科学化，节约办公费用的支出，妥善保管办公物品，特制定本办法。

第二章日常管理第二条公司对办公用品管理实行“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的管理原则。

第三条办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。

非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机、碎纸机等。

第四条行政部组织实施本公司的办公用品管理，配备相应的管理人员，负责办公用品的统一申购、采购、发放、调配、清查盘点等程序进行管理。

第五条公司各部门负责本部门办公用品的日常管理，设置兼职人员负责本部门办公用品的统计、申购、保管、清理、盘点工作，登记和保管有关帐卡等记录，定期核对盘查。

第六条办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；“部门领用”系本部门共同使用用品，由部门负责人指定专人管理，如打印机、传真机等。

第七条公共财产发生人为损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

第八条员工应当爱护公司公共设备与设施，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的电器具，保证安全。

第九条任何人未经行政部批准，不得将公司办公设备带出办公地点，未经责任人允许，不得擅自动用其他员工专用办公设备。

第三章办公用品采购第十条公司办公用品由行政部统一采购（按固定资产管理制度执行）、发放，各部门不得自行购买。

第十一条采购回的办公用品需行政部管理人员签字验收后入库，并进行定期或不定期的盘点，做到账账相符，账物相符。

第四章办公用品入库与保管第十二条办公用品入库前由行政专员进行验收登记。

对不符合质量要求的，不予入库，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第十三条行政专员对入库的办公用品应做到分类存放，码放整齐，做好防火、防潮、防盗工作。

定期或不定期清查盘点，做到账物相符。

第五章办公用品的领用第十四条领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

办公用品、用具及测量仪器管理办法

办公用品、用具及测量仪器管理办法为加强公司（项目）办公用品（用具）管理，保证工作正常需要，结合公司（项目）实际情况，特制定本办法。

第一条管理对象：公司（项目）配置的办公用品、用具，包括：一、办公用具及测量仪器，指办公桌椅、文件柜、饮水机、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机、打孔装订机、照相机、摄像机、对讲机、测量仪器等。

二、办公用品，指：笔、墨、材料纸、笔记本、胶水、回形针、大头针、钉书针、胶水、票夹、刀片、橡皮、直尺、三角板、订书机、文件夹等低值易耗用品。

第二条管理原则：对办公用具实行“专人负责保管、部门建卡登记”；第三条各部门公司各项目部所需办公用品、用具，由部门列出计划经部门负责人项目经理签字后报综合事务部（办公室），经公司领导（项目经理）审定后，由综合事务部（材料员）按程序采购、发放、建卡、登记。

必须在满足工作需要的前提下注意节约，减少浪费，公司内部传真、传阅文件提倡使用二手纸。

第四条因工作调动或其他原因离开公司（项目部）的员工，必须交清所领用的办公用具，经综合事务部负责人（项目经理）签字后，部门方可办理相关退场手续。

第五条对属于固定资产范围的办公用品、用具，按公司固定资产管理办法进行管理。

第六条测量仪器（水准仪、全站测量仪、JPS）使用管理。

1、测量仪器根据项目大小需要配置，测量仪器由测量人员专人管理，任何人不得使用。

2、测量仪器的保管，按照说明书规定使用保管，不得乱堆乱放，不得损坏，如果没有按照正确使用管理，使用人的责任引起损坏仪器的按照设备折旧价格赔偿80%；其他人有意损坏的按照折旧价格100%赔偿。

3、测量仪器的调试及年检：测量人员不得乱调试，经常性校核仪器发现问题及到测量仪器专修店修理，年检到有资质的测量仪器检测机构检测合格才能使用。

办公用品及设备管理办法范文

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式特制定本办法。

第二章办公用品分类第二条办公用品分为固定资产类办公用品、劳保类办公用品、消耗性办公用品。

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、复印机、电脑、打印机等。

（二）劳保类办公用品，如：毛巾、拖把、笤帚、手套等。

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、纸张、白板笔、记号笔、刀片等。

第三章办公用品申购第三条各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购审批单》,经部门负责人审核,分管领导、主管领导审批后交党政办公室。

第四条党政办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后进行采购。

第五条各部门若需采购临时急需的办公用品至少提前1~2天由部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、分管领导审核、主管领导审批后，由党政办公室采购。

第四章办公用品入库第六条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由党政办公室采购人及申请人员共同对办公用品进行验收，党政办公室负责登记入库记录。

第七条对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。

第八条办公用品采购发票应由党政办公室主任签字确认入库后方可报销。

第五章办公用品领用第九条公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人，待填写完整无误后方可领取。

第十条为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取。

第十一条办公用品领用做到勤俭节约，反对铺张浪费。

第六章办公室用品归还第十二条公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还。

第十三条新入职员工，在入职当天发放配套的非消耗性的办公用品，如在入职后1个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法第壹条办公用品、物品1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。

1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U 盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。

1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。

第二条办公工具配置标准2.1 壹次性为每名员工配置办公工具标准：总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 组、电脑 1 台、电脑U 盘1 个、计算器1 台、文件夹若干、剪刀1 把、订书器1 台、笔筒 1 个；部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、计算器 1 台、文件夹10 个、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个；项目研发部：办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑U 盘 1 个、计算器 1 台、文件夹 5 个、制图用具 1 套、5m 钢卷尺 1 个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅 1 套、计算器 1 台、文件夹 5 个、5m 钢卷尺 1 个；成本管理部：办公桌椅 1 套、计算器 1 台、文件夹 5 个、5m 钢卷尺 1 个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1 套、计算器 1 台、文件夹 5 个。

2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜 1 件、文件夹若干、订书器 1 台、电脑U 盘 1 个2.3 部门配置公用办公电脑标准：总经理办公室、成本管理部：各2 台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各 1 台。

2.4 项目施工现场办公室办公工具配置标准：每名员工普通办公桌椅 1 套；每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把；会议室配置会议桌椅 1 套；工程监理部、环境配套部各 1 台电脑。

办公用品及设备管理办法

办公用品及设备管理办法目录：1、办公用品及设备管理办法2、办公用品配备管理办法办公用品及设备管理办法第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。

第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。

所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。

第3条主要职责。

1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。

2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。

3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。

4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。

第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。

第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。

各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。

第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。

第三章办公用品及设备的采购第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。

在入库之前，确保物品的完好无损。

如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。

第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。

第三条本办法适用范围：全体员工。

第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。

(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。

(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。

(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。

（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。

（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。

第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。

（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。

（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。

（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。

（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。

（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。

（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。

（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。

（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。

（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

《办公用品管理办法》

办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。

第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。

第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。

负责固定资产的核算、财务台账管理。

（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。

第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。

2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。

3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。

5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。

6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。

（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。

2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。

3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。

（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。

2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。

（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。

办公用品设备管理办法

办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。

本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。

适用于各单位办公用品设备的申购发放。

第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。

主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。

第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。

第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。

1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。

2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。

第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。

第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。

第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。

第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。

第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。

申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。

各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。

第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。

对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。

办公用品、办公设备管理办法

办公用品、办公设备管理办法一、目的为了加强和规范公司办公设备、办公用品的管理，提高办事效率，降低管理费用，满足工作环境、办公设施、环境保护和职业健康安全的需要，根据公司办公室的实际情况，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司办公设备、办公用品、通讯设备的管理。

三、职责（一）主管领导负责办公设备、办公用品、通讯设备的审批；办公室负责购置；财务部负责其经费。

（二）各部室主管领导负责审核本部门的办公设备、办公用品、通讯设备的购置计划。

（三）办公室负责本办法的制定并对各部门实施本办法的情况进行监督检查。

（四）各部门具体实施本办法。

四、办公设备、办公用品的管理（一）办公设备包括：办公桌、椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘、复印机、UPS、空调、电暖器、电风扇、传真机、电话等。

（二）办公用品包括：笔、笔芯、墨水、办公用纸、胶水、订书器、订书钉、曲别针、大头针、笔记本、U盘、光盘、墨盒、硒鼓、色带、电池等。

（三）办公设备、办公用品的采购1、计划（1）各部室根据工作需要以及环境保护和职业健康安全的要求，申请办公设备填写《设备需求计划表》，报主管领导审批后交办公室，申请办公用品填写《购买申请》，由部门负责人签字后报办公室。

2、采购（1）办公设备、办公用品由办公室统一购买。

（2）有特殊需要的办公设备由办公室配合申请部门共同采购办公设备。

（3）所订购的办公设备、办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量，确保没有问题后，在送货单上签字确认收到。

并及时更新办公设备、办公用品库存记录。

（四）发放管理1、办公设备到货且验收合格后，办公室立即登记《办公设备台帐》，由申报部室办理领用手续。

2、办公用品采购回来后，由办公室统一保管，各部门需要时办理领用手续。

3、电池、墨盒、硒鼓、色带、电话机、U盘、计算器、接线板等办公用品领取时需以旧换新。

（五）保管1、办公设备、办公用品要注意安全、防火、防盗，库存物品摆放整齐。

办公设备和办公用品管理办法

集团公司办公设备和办公用品管理办法第一章总则第一条为认真落实集团公司（以下简称“集团公司”）关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，规范办公设备和办公用品管理，提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定本办法。

第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。

第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。

各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。

第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。

第二章管理部门及职责第五条综合管理部职责（一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用品配置方案；（二）编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；（三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划；（四）组织办公设备和办公用品的招标采购；（五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理；（六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6）。

第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职责（一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制订本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送；（二）负责检查、落实本部门办公设备的规范使用，本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。

（三）负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。

第三章办公设备和办公用品分类第七条办公设备分类（详见附件1）：（一）单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备；（二）单位价值低于2000元、使用期限在一年以上，作为低值易耗品管理的办公设备；（三）各种办公家具；（四）各种小型家电。

办公用品用具管理办法

办公用品用具管理办法为了达到既满足正常的办公需要，又降低办公费用的目的，特制定本制度。

一、办公用品用具由行政部负责统一计划、购置、保管、发放。

二、本办法所称办公用品用具分三大类第一类办公设备、器械：电脑、打印机、文件柜、档案柜、桌椅、沙发、饮水机、电话、装订机、空调、电风扇等。

第二类文具用品：纸张、印刷品、笔、墨水、订书机、订书钉、大头针、回形针、文件夹、档案盒、记录本、计算器、尺子、胶水等。

第三类卫生用品：脸盆、盆架、扫把、痰盂、毛巾、香皂、拖把等。

三、每月25日前，各部门负责制订出本部门下月所需要的办公用品用具计划，并提交行政部。

四、行政部根据公司基建生产经营月度计划，和各部门提交的办公用品用具计划，核定各部门办公费指标，报主管副总审核，总经理批准后执行。

五、行政部指定专人核定办公用品库存后制定出每月办公用品采购计划及预算，报主管副总经理和总经理批准后执行。

六、日常办公用具用品，采用定点采购。

行政部、企管部按照质优价廉的原则，确定定点门市。

每三个月考查一次，发现问题，立即重新选择定点门市；大件办公用品用具按公司物资采购办法执行。

七、采购到公司的办公用品用具要及时办理入库手续。

采购人员与保管人员不得由一人兼任。

八、办公用品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

九、行政部要严格执行出入库手续，建立健全各种台账，做到账、物、卡相符。

十、各部门领用办公用品用具，须填写“领用单”，部门领导签字核准，经行政部经理批准后，方可领用。

十一、办公用品用具分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”是个人使用保管用具，主要是非消耗性办公用品用具，由行政部按岗位需要统一配发（配发标准见附表）；“部门领用”是本部门共同使用的用品，包括全部消耗性物品及部门公用的非消耗性用品用具。

十二、每人及每个部门分别设立“办公用品用具领用记录卡”，由公司办统一保管，在物品领用时分别登录。

十三、各部门领用的非消耗性的办公设施、器械等，应妥善保管、合理使用，如有遗失或人为损坏，责任人应负责赔偿。

办公设备及办公用品管理规定

办公设备及办公用品管理规定一、总则第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。

第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。

第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。

第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。

第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。

二、办公设备管理（一）办公设备的购置1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

（二）办公设备的管理1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。

属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。