第二章数据库和表(新)

库
分目录
一、创建空数据库
空数据库: 不包含任何数据的数据库。
自行创建数据库
1、通过“新建文件”中的“空数据库”创建 2、通过“新建文件”中的“本机上的模板”创 建
1、通过 “空数据库”创建
例2.1 建立“教学管理”数据库
，并将建好的数据库保存在C盘 Access文件夹中。
双击
数据库文件扩展名为 .mdb
1、控制“字段大小”
例2.9：将“学生”表中“性 别”字段的大小设为1。 操作步骤如下：
返 回
2、选择所需“格式”
例2.10：将“学生表”中的“出 生日期”字段的格式设为“长日期”。 操作步骤如下：
长日期
返 回
3、设置“默认值”
例2.11：将“学生”表中的 “性别”字段的默认值设为 “男”。
2.3.4 调整表外观
总目录
2.3.1 打开和关闭表
例2.17：在“数据表”视图中打开
“学生表”。 操作步骤如下：
2、关闭表
分目录
2.3.2 修改表结构
一、增加字段
二、修改字段 三、删除字段 四、重新设置关键字
增
加
字
段
例：在“学生表” 的姓名和性 别字段中间增加一个“联系方式” 字段。
姓名和性别间增加出生日期
2、确定数据库中的表
表是数据库中用来存储数据的对象。
表的两个原则
原则1: 每个表只包含关于一个主题的信息
原则2: 表中不应包含重复信息
3、确定表中的字段
学生表(学号,姓名，性别,出生日期) 课程表(课程编号，课程名，课程类别，学分)
成绩表（学号，课程编号，成绩)
4、确定主关键字
主关键字：可以唯一确定一条记录的字段。
“0”表示只能输入 一个数，而且必须要 输入； “9”表示只能输入 一个数据，但不是必 须要输入； 指定的分隔符为 “/”。
设置字段属性上机题
1-1-2（设主键）; 1-1-3（设规则）; 2-1-3（默认值）; 10-1-3（规则）
返 回
2.2.5 设置表之间的关系
1、表间关系的概念
3、参照完整性
学生表称为主表,，选课表称为子表。
注意：选课表的学号值取自学生表学号的值。
右键单击
学号改为“AA”
删除该记录
设置表间关系、参照完整性上机题
28-1-2 ；33-1-5；36-1-5
分目录
2.3 维护表
2.3.1 打开和关闭表
2.3.2 修改表结构 2.3.3 编辑表的内容
分目录
一、使用“数据表”视图
在“教学管理”数据库中建立教师表： 教师（教师编号，姓名，性别， 工作时间，政治面貌，学历，职称）
例2.4
方法1：
或方法2：
双击
创建“教师”表
特点：定义好字段后需在设计视图中 再修改数据类型。
返 回
二、使用“设计”视图
在“教学管理”数据库中建立“学生表”。 学生表（学号，姓名，性别，出生日期， 政治面貌，班级编号，毕业学校）
创建表上机题
2-1-1; 3-1-1; 4-1-1
返
回
2.2.3 向表中输入数据
一、使用“数据表”视图直接输入数 据 二、获取外部数据
分目录
一、使用“数据表”视图直接输 入
例2.7 ：向“学生”表中输入任意一条记 录。
当前记录
正在输入记录
新记录
向表中输入数据
1-1-4; 2-1-4; 3-1-4
总 是 在 最 左 边
返 回
五、设置数据表格式
例：将“学生表”背景色变为 “黄色”，网格线变为“红色”。
返 回
调整表外观上机题
12-1-4（调整顺序）; 24-1-6（隐藏）; 26-1-3（冻结）;29-1-1（行高＼字体）; 33-1-4（外观）;
返回
2.4 操作表
2.4.1 查找替换数据
返回
二、替换数据
例2.24：查找“教师”表中“政
治面目”为“团员”的所有内容，并
将其值改为“党员”。 具体操作如下：
将所有的“团员”改为“党员”
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2.4.2 排序筛选记录
一、排序记录
二、筛选记录
一、排序记录
例2.25：在“学生表”中，按 照“出生日期”升序排列。 其操作步骤如下：
按“升序”排列
具体操作步骤如下：
性别升序，出生日期降序 双击 双击
返回
二、筛选记录
1、按选定内容筛选
2、按窗体筛选
3、按筛选目标（条件）筛选 4、高级筛选－－－（多个筛选条件）
1、按选定内容筛选
例2.27：在“学生表”中筛选
出1986年1月1日出生的学生信息。 具体操作如下：
按选定内容筛选
筛选出“1986-1-1”
数据库主界面的标 题
返回
2.1.3 数据库的操作
一、打开数据库
二、关闭数据库
分目录
打开数据库
关闭数据库
１、“关闭”按钮
２、图标下的菜单项
返回
2.2 创建表
2.2.1 Access中的数据类型
2.2.2
2.2.3 2.2.4
创建表结构
向表中输入数据 设置字段属性
2.2.5
设置表之间的关系
返回
2、按窗体筛选
例2.28： 将“教师表”里男教
师中的党员信息筛选出来。 操作步骤如下：
应用筛选 按窗体筛选
筛选“男教师党员”
返回
3、按筛选目标筛选
例2.29：从“成绩表”中筛选 60分以下的信息。 其操作步骤如下：
在“成绩”列的任一位置， 单击鼠标右键 按“回车键“
返回
4、高级筛选
例2.30： 查找1987年出生的男生
例2.5
方法1：
或方法2：
学号 姓名
要求创建“学生表”
特点：定义同时可指定数据类型。
返
回
三、使用“表向导”
例2.6 ：使用表向导创建“成绩表”。 成绩表（学生课程ID，课程编号，学号， 成绩）
方法1：
或方法2：
题目要求：创建“成绩表”（学生课程ID，课程编号， 学号，成绩）
主关键字不能取空值
空值(NULL): 表示不确定的值，而不是0。 总结：主关键字不能取重复值和空值。
5、确定表之间的联系
小 结
数据库设计步骤: 1、分析建立数据库的目的
2、确定数据库中的表
3、确定表中的字段
4、确定主关键字
5、确定表之间的关系
分目录
2.1.2
创建数据库
一、创建空数据库
二、使用“向导”创建数据
2、建立表之间的关系 3、参照完整性
1、表间关系的概念
关系是通过表之间的公共字段建立起来的
2、建立表之间的关系
例2.14：定义“教学管理”数据库中 “学生表”、“课程表”和“成绩表”3 个表之间的关系。
学生表（学号，姓名，性别,出生日期…) 成绩表（学号，课程编号，成绩）
课程表（课程编号，课程名，课程类别…)
第二章 数据库和表
2.1 创建数据库
2.2 建立表 2.3 维护表
2.4 操作表
2.1 创建数据库
2.1.1 数据库设计步骤介绍 2.1.2 创建数据库 2.1.3 数据库的操作
总目录
2.1.1 数据库设计步骤
1、分析建立数据库的目的
数据库是相关数据的集合。建立 数据库的目的是组织和管理其中的数 据。
二、获取外部数据
例2.8： 新建数据库教学管理.mdb，将 Excel文件student.xls导入到“教学管理”数据 库，第一行包含列标题，设置“学号”字段为主
键，将导入表命名为“学生信息”。
要求:建立“教学管理”数据库
教学管理.mdb
命名为“学生信息”
例
题
把“学生”数据库中 “学生”表中的数据 导入到“教师”数据库中。
总目录
2.2.1 Access中的数据类型
文本型
日期/时间型
数字型
是/否型
1、文本型
由汉字、字母或不进行计算的数字
组成。默认50个字符,其取值最多可达到 255个字符。
2、备注型
保存长的文本和数字。例如：简 历，备注等。
3、数字型
存储进行算术运算的数字数据， 例如：年龄，成绩等。
4、日期/时间型
存储日期、时间或日期时间组合的。
例如：出生日期、上班时间等。
5、货币型
特殊的数字型。
6、自动编号型
每次向表中添加新记录时，会自动插入 唯一的顺序号。不能对自动编号人为的指 定数值或修改其值。
7、是/否数据类型
针对只包含两种不同取值的字段而 设置的。
8、OLE对象型
OLE对象包括：Word文档、Excel电 子表格、图象、声音等。
双击
9、超级链接型
用来保存超级链接的。
10、查阅向导数据类型
提供字段内容的列表，可以从列 表中进行选择。
总
结
文本型、备注型、
数字型、日期/时间型、货币型、 自动编号型、是/否数据类型 OLE对象、超级链接、查阅向导
分目录
2.2.2
创建表结构
一）使用“数据表”视
图 二）使用“设计”视图 三）通过“表向导”
单击“出生日期”所在的列
例 2.26
在“学生表”中按“性别”
和“出生日期”两个字段升序排
序。
其操作步骤如下：
1）中文按拼音字母的顺序排序。 选择多列时，按住shift键。 2）按多个字段排序时，先对最左边的字段进行 排序，然后依次从左到右进行排序。
高级排序
例：在“学生表”中先按“性别”
升序排列，再按“出生日期”降序排 列。