ERP系统编码规则

合集下载

ERP产品及物料编码规则

ERP产品及物料编码规则

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写,是为了帮助企业管理各项资源,提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中,对产品及物料进行编码是非常重要的环节,它能够标识和管理企业的产品和物料,为企业的运营提供支持,并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定,但一般会采用以下原则:1.层次性原则:产品编码要有层次感,能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码,不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则:产品编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则:产品编码要简洁明了,便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则:产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性,能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码,包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则,但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点:1.层次性原则:物料编码也需要有层次感,能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则:物料编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则:物料编码也要简洁明了,便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则:物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP 系统编码规则一、成品编码:E :X XX XXX表-1 成品编码一级别致三级对照表例 :E010002 仓库 成品仓二、物料编码 M:X X X X XXX表-2 一级编码对照表1)电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4五级编码-电阻标称值例:MR221100M R 2 2 1 1002)电容C:表4 二到四级编码对照表表-6 五级编码M C 3 2 1 1203)电感L:**)X X X XXX 【IC 管 PCB 晶振……类】4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表表-10 四级编码二极管对照表例:M D 7 6 002——仓库物料-种类二极管-类型发光管-封装SMD-型号LED-BLUE 例:M D 7 6 0025)三极管 Q例:MQ11000——仓库物料-种类三极管-类型NPN-封装SOT323-型号MAS4226 M Q 1 1 0006)IC 集成电路 U:例;MU10010——仓库物料-种类IC-类型放大-封装QFN-型号RF2401C M U 1 0 0107)晶振 Y:仓库物料-种类晶振-类型SMD-封装3225-型号30MHZ 10PF M Y 0 0 0018)PCB板 P例子 MP04018——仓库物料-种类PCB板-类型沉金-尺寸19.5*12*1.8-型号HW20 M P 0 4 0189)其他 E三、出厂编码C:XXXX XXXXX XXXXXX(1) 流水号 X XX XX客户编码 X XXX【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例:C 1003 A0500 E012000 国内本地老客户【XXX 】在15年6月份订货流水号为00产品是【自主产品HW14A433MHZ】C 1003 A0500 E012000四、采购编码 CGHT XXXX XXXX XXXX五、耗材编码H: X XXX表-25 工程耗材(焊锡丝:000) 六、固定资产编码 GDZC XXXXXXXX XXX2019年4月3日星期三初稿。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。

编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用,它能保证系统的数据一致性和可维护性,提高系统的可用性和用户体验。

一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码,提高系统的可维护性和可扩展性。

编码规则的原则如下:1.唯一性原则:每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的,不能重复。

2.规范性原则:编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范,保证系统的数据一致性。

3.简洁性原则:编码规则应简洁明了,易于理解和记忆,避免复杂和冗余的编码。

4.可扩展性原则:编码规则应具备良好的可扩展性,能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。

5.易于查询原则:编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要,尽量方便用户进行查询和分析。

二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码,用于区分和标识各个功能模块。

一般采用英文缩写的方式,比如:销售管理模块可以使用"SM"表示,采购管理模块可以使用"PM"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码,用于区分和标识各个数据项。

一般采用英文缩写的方式,比如:销售订单项可以使用"SOI"表示,采购订单项可以使用"POI"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码,用于区分和标识各个业务对象。

一般采用英文缩写或者英文单词的方式,比如:客户对象可以使用"CUS"表示,供应商对象可以使用"SUP"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况,可以对其子功能进行编码,用于区分和标识各个子功能。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码:TS800H 产成品成半品:TS800H:TS800H 品外协半成客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。

?每段编码均采用2位数字流水号。

?第二、三段编码中若无,则用00填补。

?部门编码举例:?第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。

××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无,则用00填补。

➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。

格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

格式: X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。

ERP编码规则范文

ERP编码规则范文

ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度:编码长度不超过20位,且为必填项。

2.唯一性:编码在整个系统内必须唯一,不得重复。

3.规则命名:编码应有一定的描述性,能够清楚地表达所描述资源的信息。

4.层次性:编码应具备层次性结构,便于分类和归属。

5.可读性:编码应易于阅读和理解,便于使用者快速定位目标资源。

二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则:使用字母表示企业名称的缩写,长度不超过5位;1.2部门编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;1.3人员编码规则:使用字母或数字,长度不超过6位。

2.产品编码2.1产品类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;2.2产品品牌编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;2.3产品型号编码规则:使用字母或数字,长度不超过10位;2.4产品批次编码规则:使用字母或数字,长度不超过10位。

3.供应商编码3.1供应商类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;3.2供应商地区编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;3.3供应商名称编码规则:使用字母表示企业名称的缩写,长度不超过5位。

4.客户编码4.1客户类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;4.2客户地区编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;4.3客户名称编码规则:使用字母表示企业名称的缩写,长度不超过5位。

5.项目编码5.1项目类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;5.2项目地区编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;5.3项目名称编码规则:使用字母表示项目名称的缩写,长度不超过5位。

6.财务编码6.1财务科目编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;6.2财务月份编码规则:使用4位数字,表示年份和月份;6.3财务凭证编码规则:使用字母或数字,长度不超过10位。

三、他可以包括其他编码规则的制定,如仓库编码、员工编码、设备编码等,具体根据企业实际情况和需求来制定。

四、编码管理1.编码管理应由专人负责,确保每一个编码符合规则。

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则:物料编码应按照一定的规则进行编排,以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则:物料编码应简洁明了,易于理解和记忆,方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则:物料编码应符合国际通用的编码规范,方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法:1.层级编码法:将物料分为不同的层级,每个层级代表一种属性或特征,通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如,按照产品分类、品牌、型号等进行编码,如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法:根据物料的属性或特征进行编码,使得编码与物料的实际特征相关联。

例如,用字母M表示金属材料,用字母P表示塑料材料,然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法:根据一定的规则进行编码,例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成,使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法:根据物料的数量进行编码,每个编码表示一定数量的物料,便于系统进行批量管理和控制。

例如,按照每箱10个进行编码,用01表示第一箱,001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法:将多个属性或特征合并在一起进行编码,以减少编码长度,提高编码效率。

例如,合并品牌、型号和规格三个特征进行编码,如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例:假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理,可以按照以下编码规则进行编码:1.第一位表示配件类别,用字母表示,如M表示显示器,K表示键盘,M表示鼠标。

ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则:物料编码一般由一串字符组成,字符的长度可以有一定的限制,通常在8-20位之间。

同时,字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等,以满足不同物料的编码要求,并提供足够的编码容量。

2.分类代码:为了方便对物料进行分类管理,物料编码通常包括一段分类代码。

分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定,例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。

分类代码的设置有利于组织物料的归类,提供快速查询和检索。

3.层次编码:为了满足不同层次的物料管理需求,物料编码可以设置多级层次。

常见的物料编码层次包括:大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。

层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。

4.数字序列:为了实现物料编码的唯一性和顺序性,通常在编码中添加一段数字序列。

数字序列可以根据物料建立的顺序来分配,也可以根据一定的规则来生成,例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。

数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。

5.机构代码:对于大型企业集团或者多机构的企业来说,物料编码中可能还需要添加机构代码。

机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码,以确保不同机构之间的物料编号不重复。

机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。

6.扩展代码:为了满足特定需求和提供更多的信息,物料编码中可以设置一些扩展代码。

扩展代码可以包括一些附加的信息,例如颜色、尺寸、规格等。

扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。

物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定,同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。

规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性,为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式:XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无,则用00填补。

➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。

4 职员编码格式:XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例:5 供应商和客户编码(7位)格式:X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。

erp数据编码规则

erp数据编码规则

erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。

以下是一些常见的ERP数据编码规则:1. 唯一性:编码必须唯一,不能重复,以确保数据的准确性和一致性。

2. 标准化:尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码,以提高数据共享和互操作性。

3. 简单化:编码应简单明了,易读、易懂、易使用,避免过于复杂和难以理解的编码结构。

4. 快捷性:编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能,以提高工作效率。

5. 连续性:对于需要继承原来代码特性的数据,编码应保持连续性,以便于数据的历史记录和追踪。

6. 系统性:建立全面的数据编码体系结构,确保编码的全面性和系统性,避免出现遗漏或重复。

7. 可扩展性:编码应留有余地,以便未来扩展和适应新的业务需求。

在ERP系统中,常见的编码规则包括:1. 物料编码:用于唯一标识物料,包括产品、原材料、半成品等。

2. 供应商编码:用于唯一标识供应商,包括公司名称、地址、联系方式等信息。

3. 客户编码:用于唯一标识客户,包括公司名称、地址、联系方式等信息。

4. 部门编码:用于唯一标识部门,包括部门名称、负责人等信息。

5. 员工编码:用于唯一标识员工,包括姓名、性别、年龄、职位等信息。

6. 会计科目编码:用于唯一标识会计科目,包括科目名称、科目编号等信息。

7. 销售订单编码:用于唯一标识销售订单,包括订单号、客户名称、产品名称等信息。

8. 采购订单编码:用于唯一标识采购订单,包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。

9. 库存商品编码:用于唯一标识库存商品,包括商品名称、规格、数量等信息。

10. 固定资产编码:用于唯一标识固定资产,包括资产名称、规格、数量等信息。

以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例,具体规则可能因企业实际情况而有所不同。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。

半成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。

半成品外协:TS800H 的编码为(-Z),顺序号为001 A(-Z);名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。

客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无,则用00填补。

➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。

职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。

(完整版)完整的ERP系统编码规则标准

(完整版)完整的ERP系统编码规则标准

ERP系统编码规则标准(讨论稿)起草:审核:批准:摘要:随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、车桥ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。

ERP编码原则和物料命 名规范REV01

ERP编码原则和物料命 名规范REV01

苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则,使ERP 系统运行有效,符合公司管理要求。

2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。

3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码,其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品,在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工,“S ”表示丝印。

其余编码均固定为9码,不能多也不能少。

3.2.1产品类编码规范如下(要最终出货的物料才属于产品类):第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明:1,同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态,只能编一个流水码。

2,单独客户料号的产品(按照我司定义的可能为物料类),编码到产品类(按照我司定义的可能为物料类)3.2.2生产物料类编码规范如下(能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类):第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注:1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。

2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。

3.2.2.1特性码编码规范如下:A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。

3.2.3资产类编码规范如下(用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类):第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1:资产类别代码规定如下:备注:办公设备类包含空调、电脑等办公设施。

3.2.3.1 特性码编码规定如下:A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产,特 “00”表示。

B 、办公设备属固定资产的按5年折旧,非固定资产的按费用计入成本。

CD 、模具类特性代码表示客户类别代码,见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。

ERP编码原则

ERP编码原则

ERP编码原则引言ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种将各功能部门和业务流程整合起来的信息系统,其目的是提高企业运营效率和决策能力。

在ERP系统中,编码规则的设计和实施对于数据管理和信息集成至关重要。

本文将介绍一些常见的ERP编码原则,帮助企业建立一个有效的编码体系。

一、唯一性原则在ERP系统中,编码必须具有唯一性。

每个实体或对象都应该有一个唯一的编码标识,以便于在系统中进行区分和检索。

唯一性可以通过在编码规则中加入特定的标识符来实现,如部门代码、地区代码等。

ERP系统中的编码应具有层次性。

通过使用层次性编码,可以将不同级别的实体或对象组织在一起,并且容易进行层级关系的描述和分析。

例如,产品编码可以设计为“产品类别-产品子类别-产品型号”的层次结构。

三、可读性原则良好的ERP编码规则应该具有一定的可读性。

编码应该能够让人快速地理解其所代表的实体或对象。

例如,采用简洁、有意义的单词或词组作为编码的一部分,可以提高编码的可读性。

同时,采用字母、数字或符号的组合,尽量避免使用复杂的编码格式,以免增加误解和错误的发生。

ERP编码规则应具有可扩展性,能够适应企业发展和变化的需求。

编码规则必须能够容纳新的实体或对象,并且不影响原有编码的前提下进行扩展。

在设计编码规则时,应该考虑未来可能需要新增的实体或对象,为其预留一定的编码空间。

五、一致性原则在整个ERP系统中,编码规则应保持一致。

即相同类型的实体或对象应该采用相同的编码规则,以便于数据的整合和对比分析。

部门、员工、供应商等不同实体的编码规则应该遵循相同的原则和规范。

六、易于维护原则ERP编码规则应该易于维护,以减少系统维护的工作量和提高运营效率。

当需要对编码规则进行修改或调整时,应该能够方便地进行操作,并且不会对系统中已有的编码产生影响。

同时,应提供相应的编码管理工具,便于对编码进行统一管理和维护。

七、适应性原则ERP编码规则应具有一定的适应性,能够适应不同业务和行业的需求。

ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则1.编码结构:物料编码一般由多个字符或数字组成,每个字符或数字表示特定的属性或含义。

编码结构可以是层级结构,也可以是组合结构。

一般来说,编码结构应该清晰明了,易于理解和使用。

2.编码长度:物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。

一般来说,编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用,但可能会导致编码的数量不够用;编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料,但可能会增加编码的复杂度。

3.编码规则:编码规则是指根据特定的要求和需求,对物料进行分类和编码的一系列规则。

编码规则可以包括以下方面:-物料类型:根据物料的属性和特征,可以将物料分为不同的类型,如原材料、半成品、成品等。

对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。

-物料分类:根据物料的功能、用途、产地等属性,可以将物料分为不同的分类。

对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。

-物料属性:根据物料的技术参数、规格、单位等属性,可以对物料进行属性编码。

通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。

-物料组合:对于一些复杂的物料,可以使用物料组合编码的方式。

物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合,形成一个唯一的编码。

4.编码序列:编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。

通过编码序列,可以对物料进行层级排序和组织。

编码序列可以是数字序列,也可以是字母序列或其他符号序列。

5.编码命名:编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。

编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。

一般来说,编码命名应该简洁明了、规范统一,便于识别和理解。

6.编码管理:对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。

编码管理可以包括以下方面:-编码标准化:制定编码标准和规范,对编码进行统一和规范化管理。

-编码维护:对已有的物料编码进行维护和更新,确保编码的准确性和完整性。

-编码申请:对新增物料进行编码申请和审批,确保编码的合理性和唯一性。

-编码变更:对已有物料的编码进行变更和调整,确保编码的时效性和有效性。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统的应用越来越广泛。

编码规则是 ERP 系统的重要组成部分,其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。

下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。

一、编码规则的基本要求1.唯一性:编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码,避免重复和混淆。

2.有规律性:编码规则应具有一定的规律性,方便用户识别和查找。

3.可扩展性:编码规则应设计成可扩展的,能适应系统的扩展和升级。

4.易于记忆和使用:编码规则应尽量简单易记,方便用户使用。

5.与业务关联性:编码规则应与实际业务过程相关联,方便业务的处理和跟踪。

二、常见的编码规则1.时间戳编码规则:根据日期和时间生成编码,如年份+月份+日期+时分秒。

适用于需要按时间顺序查找的对象,如订单、合同等。

2.层级编码规则:根据对象所在的层级位置进行编码。

适用于多层次的对象关系,如组织机构、产品分类等。

例:1001.0101.013.序列号编码规则:根据对象的序列号进行编码,逐个增加。

适用于需要按顺序查找和排序的对象,如库存商品、项目任务等。

4.功能编码规则:根据对象的功能属性进行编码,如客户类型、产品类别等。

适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。

例:A001、B002、C0035.组合编码规则:多种编码规则的组合,根据实际需求进行设计。

适用于复杂的业务需求和对象关系。

三、编码规则的设计原则1.简洁明了:编码规则应尽量简单明了,不宜过于复杂和冗长,方便用户使用和记忆。

2.可读性强:编码规则应尽量使编码易读,方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。

3.扩展性好:编码规则应具备良好的扩展性,可以适应系统功能的增加和数据量的变化。

4.有效性高:编码规则应尽量避免重复和冲突,数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。

5.兼容性强:编码规则应考虑与其他系统的兼容性,方便数据的交互和共享。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统(Enterprise Resource Planning)中对数据进行唯一标识和分类的规则。

通过统一的编码规则,可以提高数据的准确性和完整性,方便数据的管理和分析。

在ERP系统中,不同的模块和对象可能需要不同的编码规则,以确保数据的准确性和一致性。

下面是一些常见的ERP系统编码规则:1.组织编码规则:在ERP系统中,通常会为每个组织分配一个唯一的编码,以便对其进行识别和管理。

组织编码通常由数字和字母组成,可以根据企业的组织结构和需求进行设计。

2.部门编码规则:为了更好地管理企业的部门和分支机构,通常会为每个部门分配一个独特的编码。

部门编码通常由数字和字母组成,可以根据部门的职能和位置进行设计。

3.物料编码规则:在ERP系统中,物料编码是非常重要的,因为它涉及到企业的生产和库存管理。

物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息,以便对物料进行准确的识别和管理。

6.订单编码规则:为了对订单进行跟踪和管理,通常会为每个订单分配一个唯一的编码。

订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息,以便对订单进行准确的识别和管理。

总的来说1.唯一性:每个编码都应该是唯一的,以避免数据冲突和混淆。

2.一致性:所有的编码规则应该遵循统一的规范,以确保数据的一致性和可比性。

3.可读性:编码规则应该尽可能简洁明了,方便用户理解和使用。

4.可扩展性:编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性,以适应企业的发展和变化。

通过合理设计和使用ERP系统编码规则,可以提高企业数据的准确性和完整性,提高数据管理和分析的效率,帮助企业实现信息化管理和数字化转型。

ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环,应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计,以提高数据管理的效率和质量。

ERP编码规则之一供应商编码规则文件

ERP编码规则之一供应商编码规则文件

ERP编码规则之一供给商编码规则
供给商编码规则
1 供给商编码规则
所有供给商编码同意使用7位码长。

如下:
*******
序列号
地市码
省及直辖市码
第一,二位:一级编码,供给商所在省或直辖市码。

由两位数字组成。

第三,四位:二级编码,供给商所在的地市码。

由两位数字组成。

假设所在地为直辖市,则这两位为"00〞。

详见下表:
第五,六,七位:三级编码为流水号,即序列码,由三位不为"000〞的数字组成。

他讲一级和二级编码一样的供给商按流水号的顺序从"001〞开场,由小到大一次排列,一个供给商一个代码,不能重复和遗漏。

ERP系统产品编码细则

ERP系统产品编码细则

ERP系统产品编码细则ERP系统产品编码细则是指在企业资源计划(ERP)系统中,对产品进行编码和分类的规范细则。

产品编码是为了方便管理和跟踪产品信息,以及进行库存管理、销售管理和采购管理等业务操作。

下面,我将详细介绍ERP系统产品编码细则的相关内容。

一、产品编码的目的和意义1.方便管理和查询:产品编码能够唯一标识和区分每个产品,方便企业进行产品管理和查询。

2.减少错误和提高效率:通过规范的产品编码体系,可以减少人为错误和混淆,提高数据录入和处理的效率。

3.支持业务流程:产品编码与企业的业务流程紧密相关,能够支持库存管理、销售管理、采购管理等业务流程的顺利进行。

4.支持统计和分析:产品编码还可以作为统计和分析的依据,对销售、库存等数据进行分析和对比。

二、产品编码的组成要素1.产品分类码:产品分类码是对产品进行分类和归类的关键要素,一般按照产品的属性、用途、规格等进行分类。

2.产品品牌码:产品品牌码是对不同品牌的产品进行区分的编码要素,方便管理和查询特定品牌的产品。

3.产品型号码:产品型号码是对同一品牌下不同型号的产品进行区分的编码要素,方便管理和查询特定型号的产品。

4.产品属性码:产品属性码是对产品的属性进行编码,比如颜色、尺寸、材质等,方便区分不同属性的产品。

三、产品编码的规则和流程1.产品编码的规则:产品编码应遵循统一的规则,如按照一定的顺序和长度组合各个编码要素,以实现唯一性和分类管理。

2.产品编码的流程:产品编码的流程包括产品分类、产品品牌和型号的确定、产品属性的定义、产品编码生成和维护等环节。

3.产品编码的维护:随着企业业务的发展和产品的变动,产品编码需要进行维护和更新,确保编码的准确性和实时性。

四、产品编码的应用1.库存管理:产品编码作为库存的唯一标识,可以帮助企业进行库存管理和盘点,及时掌握产品的进销存情况。

2.销售管理:产品编码可以作为销售订单和销售合同的关联字段,方便销售人员查询和核对产品信息。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

ERP信息系统编码原则
1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码
1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:
X.XX.XX.XXXX
四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示
三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)
二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)
一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明
注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

1.3 物料分类及编码举例
2 产成品、半成品信息编码
2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:
X . X .XXX
三级:零(部)的流水号,用三位数字表示
二级:产品类型分类,用一位数字表示
一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、
数字8表示半成品
1.2 产品类型信息编码说明
1.3 产品编码例子
产成品:TS800H 的编码为9.1.001,顺序号为001。

半成品:TS800H 的编码为8.1.001,顺序号为001。

半成品外协:TS800H 的编码为8.1.001A(-Z),顺序号为001 A(-Z);名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。

客户物资:用于来料加工类物资出入库管理
注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致
3 部门编码
3.1 格式:XX .XX .XX
组、科室、工段标识(01~99)
二级部门或车间(01~99)
一级职能部门(01~99)
3.2 格式说明
➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无,则用00填补。

➢部门编码举例:
第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。

则:04.01.00表示铸造部蜡模间。

4 职员编码
4.1 格式:XXXXX
自10000起的五位流水码
4.2 说明
当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例:
5 供应商和客户编码(7位)
5.1 格式:X .XX .XXXX
顺序号
省份编码
分类编码
5.2 格式说明
分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;
省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。

5.3 举例: 1.01.0020
成都昆泰科技有限公司
四川省
国内客户/供应商
5.4 注意事项:
当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作,其他人员不得进行相关操作,以保证编码的唯一性。

6仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下:
X . XX
小类
大类
7计量单位。

相关文档
最新文档