例会制度(1)
工作例会制度范文(三篇)
工作例会制度范文1. 目的1.1 促进公司内部沟通和合作,协调各部门工作。
1.2 提高工作效率,确保工作目标的达成。
1.3 及时解决工作中的问题和困难,推动工作的顺利进行。
2. 召开频率2.1 每周例会:每周一次,时间一般为1-2小时。
2.2 月度例会:每月一次,时间一般为2-3小时。
2.3 季度例会:每季度一次,时间一般为半天至一天。
2.4 年度例会:每年一次,时间一般为一整天。
3. 参会人员3.1 公司高层及各部门负责人。
3.2 部分相关项目组成员。
4. 会议议程4.1 会议开始前15分钟,签到和自由讨论时间。
4.2 主持人开场发言,简要回顾上次会议纪要和达成的目标。
4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。
4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决,提出解决方案和改进措施。
4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。
4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。
4.7 提出其他需要讨论的事项。
4.8 确认下次例会时间和议程。
4.9 结束会议,总结会议内容和达成的共识。
5. 会议纪要和行动计划5.1 会议结束后,由秘书进行会议纪要的记录和整理。
5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。
5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。
5.5 责任人在规定时间内完成行动计划,并进行跟踪和报告进展情况。
工作例会制度范文(二)1. 目的:工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作,分享工作进展,解决问题并寻找解决方案,提高工作效率和团队合作力。
2. 频次:工作例会根据具体情况确定频次,通常为每周、每月或每季度举行。
3. 参与人员:工作例会的参与人员应包括团队负责人、团队成员以及其他相关人员。
4. 会议时间和地点:工作例会的时间和地点应提前确定,并发送通知给参与人员。
干事例会规章制度
干事例会规章制度第一条例会召开规定1. 例会时间:每周三下午2点准时开始,迟到超过15分钟者视为缺席,需做出书面解释。
2. 例会地点:公司会议室,如因特殊情况需更改地点,需提前得到主管领导批准。
3. 例会主持:由主管领导或指定干事主持,保证会议秩序和效率。
4. 例会议程:按照提前确定的议程进行,主要包括工作总结、工作计划、问题交流、奖惩通报等环节。
第二条例会准备规定1. 例会召集:由主管领导或指定的干事提前一天发出会议通知,明确议程和参会人员。
2. 例会文件:会议召开前需提前准备会议文件,包括会议议程、工作报告、问题清单等。
3. 会议环境:确保会议室整洁、设备完好,提前准备好所需的纸笔、投影仪等。
4. 参会人员:准时参加例会,勿擅自缺席或代替他人出席,如有特殊原因需请假提前请示。
第三条例会讨论规定1. 发言顺序:按照主持人指定的顺序轮流发言,不得随意打断他人发言、发表无关言论。
2. 讨论主题:针对议程安排的主题进行讨论,明确问题、分析原因、提出建议、达成共识。
3. 问题解决:针对工作中遇到的问题,提出解决方案并明确责任人和时间节点,做到有条不紊。
4. 纪要记录:会议期间需有专人负责记录会议纪要,确保每个议题、决策点都有有效记录。
第四条例会总结规定1. 工作总结:每次例会结束前需对上周工作进行总结,评估完成情况、存在问题并提出改进建议。
2. 下周计划:制定下周工作计划,明确重点任务、工作重难点、时间节点等信息,确保工作有序推进。
3. 奖惩通报:对工作中表现突出、有所贡献的干事进行表扬、奖励,对工作失职、出现问题的干事进行批评教育、纠正。
第五条例会纪律规定1. 会风会纪:会议期间保持专注、不做与会议无关事务,不得嘈杂、影响其他人发言。
2. 执行要求:会议决定事项要及时落实,责任人需按时按质完成任务,如有拖延需做出解释。
3. 保密原则:会议内容涉及公司机密或个人隐私的,需严格遵守保密原则,不得外泄。
4. 违纪惩处:违反例会规章制度的,视情况给予批评、警告、记过、停职等纪律处分。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
日常工作例会制度
日常工作例会制度一、会议目的本例会制度的目的是为了加强团队沟通与协调,促进工作效率的提升,及时解决问题,保障项目的顺利进行。
二、会议形式1. 例会频率例会原则上每周召开一次,如有特殊情况可进行调整。
2. 会议地点例会一般选择团队共同熟悉的办公室或会议室进行。
3. 会议时间例会时间一般在工作日的开始或结束时段,确保全员能够参与。
例会时长一般不超过一个小时。
三、会议准备1. 主持人会议主持人由轮流担任,轮岗制度保证每个成员都能担当此职责。
主持人负责会议的组织安排、议程制定以及会议记录等工作。
2. 会议议程每次例会前,由主持人提前制定会议议程并发送给所有参会成员,确保每个人都知晓会议内容和目的。
3. 会议材料主持人根据会议议程提前准备好相关材料,并发送给与会人员,以便大家事先做好准备。
四、会议流程1. 会议开始会议开始前,主持人宣布会议的开始,确认是否有缺勤成员,如有,则记录下来。
2. 项目进展情况汇报成员按照会议议程顺序,对各自负责的项目进行简要汇报,包括项目进展、遇到的问题以及解决方案等。
3. 问题解决讨论根据成员汇报中提到的问题,大家进行针对性的讨论,找出最佳解决方案,并由相关负责人负责推动问题解决。
4. 下一步行动计划根据问题讨论的结果,确定下一步行动计划,明确每个成员的责任和任务,并记录在会议纪要中。
5. 公告事项通知会议结束前,主持人通知与会人员有关重要的公告事项,确保大家都了解相关信息。
6. 会议总结与纪要发送主持人对会议进行简要总结,并将会议纪要发送给所有与会人员,确保每个人都了解会议内容和行动计划。
五、会议纪要会议纪要是例会的一项重要工作,通过整理会议内容和行动计划,帮助与会人员更好地了解当前工作进展和下一步计划。
1. 纪要内容会议纪要主要包括会议时间、地点、与会人员、议程、项目进展汇报、问题讨论、下一步行动计划以及其他重要事项等。
2. 纪要发送主持人在会议结束后尽快整理并发送会议纪要给所有与会人员,并通知相关人员跟进行动计划。
部门例会会议制度
部门例会会议制度
部门例会是指定期召开的部门内部会议,用于沟通和协调部门工作。
下面是一个部门例会会议制度的参考:
1. 会议召开频率:部门例会一般每周召开一次,具体时间和地点提前确定并通知所有参会人员。
2. 会议议程:会议主题和议程应提前确定,并通过邮件或其他方式发送给所有参会人员。
会议议程包括日常工作汇报、工作进展和问题讨论、工作计划和目标设定等。
3. 会议主持:会议应由部门负责人或指定人员担任主持,负责引导会议的进行,确保会议按照议程顺利进行。
4. 参会人员:除部门负责人外,应邀请部门全体员工参会。
如有需要,可以邀请其他相关人员参加会议。
5. 会议纪要:会议应由指定人员担任记录员,负责记录会议内容、决策和行动项。
会议纪要应及时整理并发送给所有参会人员,作为后续工作的参考和追踪。
6. 会议效率:会议应按时开始,并严格控制会议时间,避免会议拖沓和无效讨论。
参会人员应提前准备好相关材料和报告,确保会议高效进行。
7. 问题讨论与解决:会议期间应充分讨论和解决存在的工作问题,提出建设性的意见和解决方案。
相关问题的解决进展和结果应在下次会议中进行跟进。
8. 工作计划和目标设定:每次会议应制定下一阶段的工作计划和目标,并将其纳入会议纪要。
这将有助于部门成员共同努力,达成工作目标。
9. 会议评估和反馈:会议结束后,可以邀请参会人员提供对会议的评估和反馈意见。
通过收集反馈意见,可以不断改进会议的质量和效果。
部门例会是部门内部有效沟通和协调工作的重要平台,合理制定会议制度和规范会议流程对于提升部门的工作效率和团队凝聚力都具有重要作用。
工作例会制度及内容
工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议,旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。
例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。
下面,我将介绍工作例会的制度和内容。
一、工作例会制度1.定期召开:工作例会应该按照固定的周期召开,比如每周一次、每月一次或每季度一次。
这样可以确保会议的连续性和稳定性,使得各项工作得以逐步推进。
2.全员参与:除非特殊情况,工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加,确保信息畅通和工作协同。
3.主题明确:每次例会都应该有明确的主题,例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。
主题明确可以使会议内容更加具体、有效。
4.会前准备:主持人应提前通知与会人员,明确会议的时间、地点、主题和议程,并提供相关资料供与会人员准备。
与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。
5.会议记录:应有专门的人员记录会议的重要内容,以便后续追踪工作进展和问题解决情况。
二、工作例会内容1.工作总结:会议开始时,可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果,并对存在的问题和困难进行分析和总结。
这有助于全员了解工作进展,及时发现和解决问题。
2.重点项目进展:针对机构或部门的重点项目,可以安排相关负责人进行进展汇报,包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。
通过此项内容,可以及时发现项目风险并采取相应措施。
3.问题解决:针对工作中遇到的问题和困难,会议可以提供一个研讨和解决的平台。
相关负责人和员工可以提出问题,共同讨论并提出解决方案。
这样可以加快问题的解决速度,促进工作的顺利进行。
4.部门动态:会议可以预留一部分时间,让各个部门的负责人分享部门动态,包括重要事件、新进人员、重要活动等。
这有助于全员了解整个组织的最新情况,增进沟通和协作。
5.工作安排:会议结束时,可以由主持人指派相关工作任务和负责人,并设定时间节点。
这有助于确保工作责任的明确,促使任务按时完成。
例会制度通用(共13篇)
例会制度通用(共13篇)篇1:关于例会制度氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的,须至第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。
主要讨论班组期的本制度自颁布之日起执行。
篇2:例会制度第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。
特制定此例会制度。
第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。
第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。
第四条会议内容:1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。
2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。
3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。
4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。
5、安排布置相关工作。
第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。
第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第七条本制度由局办公室负责解释。
第八条本制度从年月起执行。
篇3:例会制度一、会议时间:双周星期三下午5:45。
周一工作例会制度
周一工作例会制度一、目的为了提高工作效率,加强团队协作,确保各项工作顺利推进,特制定。
通过例会,总结上周工作,分析存在的问题,明确本周工作重点,确保公司目标的实现。
二、会议时间每周一上午9:00-10:00,如有特殊情况,提前通知调整。
三、参会人员1. 公司全体员工;2. 如有特殊情况,部门负责人可安排代表参会。
四、会议议程1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括工作亮点、存在的问题及改进措施;2. 各部门负责人提出本周工作重点,需明确具体任务、责任人、完成时间等;3. 领导对上周工作进行点评,对本周工作进行部署;4. 讨论其他事项,如公司政策、员工福利等。
五、会议纪律1. 会议准时开始,不得迟到、早退;2. 参会人员需关闭手机或调整为静音状态,保持会场安静;3. 积极参与讨论,不得随意插话;4. 做好会议记录,会后将会议纪要发送至各部门。
六、会议效果评估1. 会议结束后,各部门负责人对本部门参会人员进行工作布置,确保本周工作有序开展;2. 每周五下班前,各部门负责人将本周工作完成情况及下周工作计划报至综合部;3. 综合部对各部门工作情况进行汇总,每周五下班前将汇总情况报至领导;4. 领导对各部门工作情况进行跟踪,对未完成任务进行督促。
七、奖惩措施1. 对积极参与会议、提出建设性意见的员工给予表扬和奖励;2. 对无故缺席、迟到、早退的员工进行批评教育,并视情况给予处罚;3. 对会议记录不完整、工作落实不到位的部门,由领导进行约谈,并督促整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,如需修改,由综合部提出修改意见,报领导审批;2. 本制度解释权归公司所有,如有疑问,请及时与综合部联系。
通过实施周一工作例会制度,有助于提高公司整体执行力,确保各项工作有序推进。
各部门要高度重视,认真贯彻执行,为公司发展贡献力量。
安全生产例会制度范本(五篇)
安全生产例会制度范本1目的1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司生产____过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度2适用范围____公司、部门、班组级安全生产会议3职责3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作4工作程序4.1安全生产管理小组安全会议时间为每个季度完后的第一个星期内,地点由召集人决定。
研究、讨论新法律法规。
审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。
安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
4.2部门(车间)级、班组级安全会议讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。
4.3各专业性安全会议由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.4不定期安全会议由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.5相关要求按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。
____包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
安全生产例会制度范本(二)第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理,及时发现和解决安全生产隐患,确保安全生产,提高安全生产意识和能力,根据《中华人民共和国安全生产法》和相关法规,制定本例会制度。
第二条本制度适用于本企业及其分支机构的各级管理人员、班组长和安全员。
第二章例会的目的和意义第三条例会是一种规范化的会议形式,旨在每周固定时间、固定地点召开,对过去一周的安全生产情况进行总结,分析存在的问题,提出解决方案,加强安全教育和培训,推动安全工作的落实。
事业单位例会制度范文(三篇)
事业单位例会制度范文一、会议目的与背景会议是事业单位日常管理工作中重要的组织形式,通过召开例会,可以及时沟通、协调和研究解决各项工作中的问题,保障单位各项工作的顺利进行。
为了规范例会的召开和进行,提高会议效率,特制定本例会制度。
二、会议类型及召开频率1. 例会类型:(1)工作例会:主要对本单位相关工作进行动态汇报、讨论和决策。
(2)经验交流会:主要对本单位业务或工作经验进行分享和学习。
(3)问题研讨会:主要对本单位工作中的重大问题进行调研、讨论和解决。
(4)主题会议:根据工作需要,专门召开的会议,旨在推进某项工作的开展。
2. 会议召开频率:(1)工作例会:每月召开一次。
(2)经验交流会:每季度召开一次。
(3)问题研讨会:视工作需要决定召开频率。
(4)主题会议:根据工作需要决定召开频率。
三、会议主持与组织1. 主持人的选择:(1)工作例会:由主管领导担任主持人。
(2)经验交流会:由相关业务负责人担任主持人。
(3)问题研讨会:由相关业务负责人或专家学者担任主持人。
(4)主题会议:由主题负责人或专家学者担任主持人。
2. 会议组织:(1)工作例会:主管领导指定相关部门负责会议组织工作。
(2)经验交流会:相关业务负责人负责会议组织工作。
(3)问题研讨会:相关业务负责人或研究机构负责会议组织工作。
(4)主题会议:主题负责人或相关部门负责会议组织工作。
四、会议议程及材料1. 会议议程:会议召开前,主持人应提前制定会议议程并发送给与会人员。
会议议程应包括以下内容:(1)会议名称、召开时间、地点;(2)会议主题、目的和要求;(3)主要议题及议题安排;(4)与会人员名单;(5)会议的开始时间和结束时间。
2. 会议材料:(1)主持人应提前准备和发送与会人员所需要阅读的会议材料,确保与会人员在会议前对相关议题有 sufficient 了解。
(2)会议材料应明确标注所讨论问题、决策事项或提出建议的内容,以及需要与会人员提供的资料或意见。
安全生产会议例会制度
安全生产会议例会制度一、目的和原则为了加强企业安全生产工作,预防和遏制安全事故的发生,提高全体员工的安全意识和技能,制定本会议例会制度。
本制度以保护生命财产安全为宗旨,遵循现场实际、谁主持、谁负责的原则。
二、会议内容和形式1.会议内容涵盖全面安全生产管理、安全生产责任、事故案例分享、安全隐患排查、安全培训等方面。
2.会议形式包括例会和专题会议。
例会每月召开一次,专题会议根据需要不定期召开。
三、会议组织1.主持人:会议主持人由生产安全部负责人担任,确保会议的适时和高效进行。
2.参会人员:会议参会人员包括所有部门的负责人和相关工作人员。
必要时,可以邀请外部专家参与会议。
四、会议前准备1.会议通知:会议主持人应提前3天发出会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议议程:会议主持人应提前制定会议议程,确保会议的有效进行。
3.相关材料:会议主持人应提前准备会议所需的相关材料,确保会议有依据和准备充分。
五、会议形式和流程1.会议形式:会议以集中形式进行,根据需要可采用线上会议形式。
2.会议流程:(1)开场白和自我介绍:会议主持人介绍会议目的和议程,其他参会人员介绍自己的身份和工作职责。
(2)安全生产情况汇报:主持人邀请各部门负责人汇报本部门上月的安全生产情况和存在的问题。
(3)安全生产事故案例分享:主持人邀请一名或多名员工分享安全生产事故案例,让全体员工吸取教训。
(4)安全隐患排查:主持人邀请相关部门负责人汇报本部门安全隐患排查情况,并提出整改措施和时限。
(5)安全培训:主持人邀请专业培训师对新员工或定期对全体员工进行安全培训。
(6)其他事项:开展其他与安全生产相关的讨论和议题。
(7)会议总结和决议:主持人对会议进行总结,提出下次会议的主题和建议,并征求意见进行决议。
(8)会议纪要和行动计划:会议结束后,由会议秘书整理会议纪要和行动计划,并及时分发给相关人员。
六、会议评估和改进1.会议评估:会议主持人在会后进行会议评估,收集和分析参会人员的反馈意见,及时发现问题并改进。
例会制度6篇
《例会制度》例会制度(一):加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度(二):关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
例会管理制度范本(四篇)
例会管理制度范本第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
安全例会、安全办公会制度(5篇)
安全例会、安全办公会制度(一)会议任务:1.学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、规程、规定、指示。
2.听取安全部门关于执行“三大规程”,落实上级安全通报、指示、命令、落实安全技术措施和安全规定工作的汇报,研究、分析存在的问题,提出解决的措施、办法,并落实到有关部门和责任人。
3.对本单位发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论处理事故责任者和严重违章人员,吸取教训制定防范措施,防止同类事故发生。
4.检查上次安全办公会确定事项的落实情况,对完成好的要表扬奖励,对完成不好的要分析原因并追究责任。
5.根据本单位安全生产形势,提出强化安全管理的具体措施。
(二)会议项目及要求:____项目部每月召开一次安全办公会,由项目部经理主持,各副总经理、总工程师、有关科队负责人。
2.各部门每旬召开一次安全办公会,由部门正职领导主持,部门副职及有关科、队领导参加。
3.安全检查例会:每月召开三次,由安全副总经理主持,项目部各副总经理、总工程师、有关科队负责人参加。
重点通过当日检查出的安全隐患及工程质量存在的问题,对隐患及“三违”人员进行处理,对会议所做出的决定和安排由安全科具体落实。
4.安全生产碰头会:由安全部门根据实际情况每日召开一次,各科队相关人员参加,主要研究当天安全生产环节中存在的隐患和解决办法。
5.安全活动例会:各队组每周五召开安全活动会由队组领导主持,当日出勤人员参加,主要学习贯彻相关的安全规程及排查本班的安全隐患,安排分析事故案例,吸取教训,安排当前应注意的安全问题。
6.专业安全例会:由项目部及各分管领导组织召开的相关例会。
有关科室、队组人员参加,主要研究本专业,本系统的安全隐患排查和处理方案,定项目、定措施、定完成时间,落实整改,时间可根据实际情况随时组织召开。
(三)会议要求1.每次会议之前,要进行签到登记参会人员。
主持人要做好充分准备,抓住重点,讲求实效。
2.会议之后对所研究确定的事项、事宜要写出纪要,上报下发,狠抓落实。
例会管理制度(五篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
安全例会制度
安全例会制度(一)安全例会制度1、参加人员:项目部——项目经理、副经理、安全负责人、安全质量部、现场队长、安全员、电工。
2、主持人:安全负责人3、会议时间及地点:每周五下午2点30分,在项目部办公室。
4、会议议题:(1)由各分包安全员汇报上周安全生产情况,提出建议要求及解决办法。
(2)由项目安全质量部回答分包单位的安全问题及解决办法。
分析施工现场存在的各种安全隐患,提出预防措施。
安排下周安全工作重点和检查重点。
(3)由安全负责人总结上周的安全工作,并安排下周安全生产工作的重点。
(4)项目经理总结,提出具体要求。
(5)全体人员到现场进行安全大检查。
(6)会议要求:1)汇报重点突出、条理清晰、简明扼要。
2)无故迟到、早退,当场交50元罚款:无故不参加,罚款100元。
3)会议结束,由记录人第二天整理会议纪要发到相关单位。
(二)安全教育培训制度1、项目部将把《建筑安装工人安全技术规程》和有关安全生产的规定、管理办法作为项目部安全教育的主要内容。
2、各施工队应利用各类会议和技术交底的时间,对班组操作工人进行安全意识和操作技能教育;施工队对班组工人的定期安全教育每月一次,定期安全教育的教育内容和参加人员情况由施工队作记录资料,施工队班组长应对所属班组工人进行安全意识教育,并针对不同的施工工序做好操作技能交底,做好记录资料,交底时间间隔为一周。
施工队负责人每月30日将安全教育的内容和参加人员的记录资料向项目安质环保部上报检查。
3、安全质量部定期出版安全生产专题黑板报或专栏,对上级主管部门近期的行业动态、会议精神和本项目的安全管理状况、先进事迹进行宣传、通报。
4、项目部每年在施工队中组织安全生产知识竞赛,对优胜者将给予一定的物质和经济奖励:并鼓励班组工人对本工程安全管理提出改进意见。
5、项目部将在条件允许的情况下,组织项目管理人员和施工队到其他安全标准化示范工程项目参观、学习(一年不少于一次)。
6、项目部各级管理人员应熟悉项目部的安全生产目标,不断加强安全管理知识的学习和知识更新,提高自我保护能力和监督能力。
工作例会制度范文
工作例会制度范文一、目的为了加强团队合作,提高工作效率,促进信息共享与沟通,公司特制定了工作例会制度。
二、适用范围本例会制度适用于公司全体员工。
三、例会形式1. 定期例会:每周固定时间进行的例会,一般持续1小时,由会议组织人提前发布会议通知。
2. 特殊例会:根据需要召开的临时例会,可以通过电话、视频会议等形式进行。
四、例会内容1. 工作汇报:各部门或项目组负责人每周向全员汇报工作进展、完成情况等,包括目标达成情况、问题与困难、需求协调等。
2. 信息共享:分享重要信息、政策、市场动态、行业趋势等,以便全员了解公司最新动态。
3. 讨论与解决问题:针对工作中出现的问题进行集体研究和讨论,找出解决方案,并确保问题解决后进行跟进。
4. 项目推进:对重大项目进行跟踪和督促推进,确保项目进度和质量达到要求。
5. 经验分享:由有丰富经验的员工分享工作中的好经验,供其他员工借鉴和学习。
五、会议准备1. 会议通知:会议组织人提前发布会议通知,明确时间、地点、主题和议程等,并提供相关资料。
2. 材料准备:与会人员需提前准备与会议主题相关的资料和数据,以便会议讨论和决策。
3. 资源准备:会议室、投影仪、音响设备、纸笔等必要的会议资源要提前准备好。
六、会议纪律1. 准时到场:与会人员应提前安排好时间,准时到达会议现场,不迟到、不早退。
2. 尊重他人:参会人员应相互尊重,提问、交流要客观、理性,避免争吵和个人攻击。
3. 注意沟通:与会人员应保持良好的沟通状态,积极参与讨论,提出建设性意见。
4. 会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理和撰写会议纪要,发送给与会人员和相关人员。
5. 跟进落实:针对会议中的决策和任务,相应的责任人要及时跟进执行,并在下次例会上进行反馈。
七、例会评估公司会定期进行例会效果评估,收集员工的意见和建议,并根据评估结果进行调整和优化。
八、违反规定的处理对违反会议纪律和例会规定的嘉宾,将按照公司规定给予相应的处理。
部门例会制度[1]
部门例会制度一、制度目的为了加强部门内部沟通和协调,提高工作效率和质量,规范部门日常管理工作,特制定此部门例会制度。
二、例会时间和地点每周例行例会时间为周三上午九点至十一点,地点为部门办公室。
三、例会内容1.工作汇报:每位部门成员向主管汇报本周工作情况,包括进展情况、遇到的问题及解决方案等。
2.工作计划:每位部门成员向主管汇报下周工作计划,包括重点任务、工作安排等。
3.其他事项:讨论和解决部门内部的其他事项,例如人员变动、培训计划、工作待办事项等。
4.主管通知:主管宣布与该部门相关的公司政策、决策、通知等重要信息,并与部门成员进行沟通和协调。
四、例会主持部门主管负责主持每周例会。
在缺席的情况下,由副主管代为主持。
主持人需要确保会议的流程和效率,促使会上的讨论和决策达成实质性的成果。
五、例会纪要每次例会结束后,由主管和会议记录员将会议记录整理成会议纪要,并在两个工作日内发送给全体部门成员。
六、参会人员部门主管、副主管、全体部门成员以及相关部门的代表。
七、例会时间调整和添加议程如果需要调整例会时间或添加议程,请在例会召开前至少一天通知全体成员,并经过主管的批准。
八、其他规定1.在例会中,任何人不得以个人名义或针对个人的看法、意见为例会的讨论增添情绪化、口角化的色彩。
凡涉及个人名誉或其他特殊情况的问题,应在例会后与主管或人力资源部进行沟通调解;2.每次例会纪要后必须及时记录并转交相关人员跟踪督办,保证例会决策的落实情况;3.全体成员必须全身心的参加,在会议中要准确地表达自己的意见和看法,展现团结合作、主动担当、积极上进的精神风貌,为部门的发展作出贡献。
九、制度实施本制度自发布之日起生效,并纳入公司制度体系,主管有权对本制度进行解释和修订,经人力资源部审核并报公司领导审批后生效。
任何单位或个人不得擅自修改、废止或违反本制度。
如有违反本制度的,将被追究相应的责任。
日常工作例会制度(整理1)(一)
日常工作例会制度(整理1)(一)引言:日常工作例会制度是组织内部常见的工作沟通和协调机制,通过定期召开例会,提供了一个讨论工作进展、解决问题和共享信息的平台。
本文将从组织目的、参与人员、会议频率、会议内容和会议记录等方面,对日常工作例会制度进行详细阐述。
正文:一、组织目的:日常工作例会制度旨在实现以下目标:1. 促进团队沟通和信息共享。
2. 协调工作进展和解决问题。
3. 提高工作效率和协同能力。
参与人员:2. 一线员工:以项目参与人员或具体业务责任者为主。
3. 上级主管:包括部门经理或项目经理等。
会议频率:1. 根据工作需要和项目进程,在周、月或季度等不同时间间隔召开。
2. 一般建议每周召开一次例会,以便及时调整工作计划和解决问题。
会议内容:1. 工作进展汇报:每位与会人员需要分享个人、小组或部门工作进展情况。
2. 问题讨论:讨论并解决出现的问题,提出改进措施。
3. 信息共享:主要分享重要通知、决策和项目进展等相关信息。
4. 工作计划安排:协商和安排下一阶段的工作计划和任务分配。
5. 其他事项:讨论其他与工作相关的事宜,如特殊需求和资源申请等。
会议记录:1. 确定会议记录人员,负责记录会议讨论和决策的重要内容。
2. 会议记录应包含工作进展、问题讨论、信息共享、工作计划和其他事项等内容。
3. 会议记录应及时整理和分发给与会人员,并留存档案备查。
总结:通过日常工作例会制度,组织可以促进团队沟通和信息共享,协调工作进展和解决问题,提高工作效率和协同能力。
参与人员包括一线员工和上级主管,会议频率根据工作需求和项目进程而定。
会议内容主要包括工作进展汇报、问题讨论、信息共享、工作计划安排和其他事项。
会议记录起着重要的信息记录和存档作用。
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郑州轻工业学院
计算机与通信工程学院分团委例会制度
2010/11/1
分团委例会制度
一、会议目的:
1、实现有效管理,促进分团委各部门成员及各届人员间的沟通与合
作。
2、提高分团委整体的工作效率,保证工作顺利高效地完成。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案,确保分团委的各项
工作都最快速最满意地完成。
4、协调各部门的工作任务、工作方法、工作进度及人员调配。
5、加强分团委成员与各班班长、团支书的联系与沟通,及时下发工
作任务,及安排注意事项等事宜,以确保年级工作顺利完成。
二、会议分类:
1、分团委全体成员大会
2、新区分团委成员会议
3、分团委部门会议
4、班长团支书会议
三、会议时间、地点:
1、分团委全体成员大会在学期开始或结束时召开。
2、新区分团委成员会议于每周周六晚7:00,实验楼509召开。
3、分团委部门会议时间、地点由新区各部门负责人具体安排。
4、班长团支书会议于单周六晚8:00,实验楼509召开。
(有特殊情况
可另行安排)
四、参加人员及会议内容:
1、分团委全体成员大会
1)会议主持人:团委书记宋老师或分团委书记。
2)会议参加人:08、09、10届所有成员。
3)会议内容:
a)总结上学期的总体工作情况。
b)对上学期表现出色的部门及人员作出表彰。
c)根据前一段工作中存在的问题提出对下学期的工作新要求,
并对下学期的工作任务做出总体规划。
2、新区分团委成员会议
1)会议主持人:新区负责人。
2)会议参加人:09、10届所有成员。
3)会议内容:
a)对近期工作进行总结。
b)各部门人员做好工作的协调和交流,及时调整各部门的工作
进度,保证各项工作进展的一致性。
c)探讨下步工作的最佳方案,并做出任务分配和人员调度。
3、分团委部门会议
1)会议主持人:新区各部门负责人。
2)会议参加人:新区本部门所有成员。
3)会议内容:
a)听取本部人员对其工作的汇报,对完成有困难的部分进行协
商,并寻找解决办法。
b)对当前工作任务做出人员分配。
4、班长团支书会议
1)会议主持人:分团委新区负责人。
2)会议参加人:分团委成员及各班班长、团支书。
3)会议内容:
a)指出班长团支书在上一段工作中的问题和调整办法。
b)对下一段的工作做出安排和指导。
五、会议纪律:
1、请销假制度:
1)召开会议时,各成员不得无故缺席、迟到或早退。
确有特殊情
况不能按时参加会议者须提前向各部门负责人请假。
(纪检部:王祎云;德育部:屈永昌;组织部:常少辉;宣传部:郭旺)
2)请假必须经各部门负责人同意后,才能生效,否则视为无效。
3)召开会议时,各成员应提前5-10min进入会场,并在办公室签
到,未签到者视为缺席。
4)例会一次迟到者,写1000字检查;两次迟到者(累计),2000
字检查;以此类推。
5)例会有三次及三次以上不到者(累计),被视为自动退出分团
委。
2、会议要求:
1)出席会议时要带上会议记录本,及时记录会议要求和任务。
2)会议中,手机保持静音,不能交头接耳;不要大声喧哗,要
举手发言;不得做其他任何与会议无关的事情。
3)每次会议由纪检部做好出勤记录、组织部做好会议记录,以
备存档。
4)会议结束时,保持会场卫生,不要乱扔垃圾。
六、补充说明:
1、本例会制度的解释权归郑州轻工业学院计算机与通信工程学院分
团委。
2、本例会制度自通过之日起开始执行。