表格2策划方案含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等

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大型公司年会策划方案及预算表

大型公司年会策划方案及预算表大型公司年会策划方案及预算表一、背景与目标作为一家大型公司，每年都会举办一次盛大的年会来回顾过去一年的成果，表彰优秀员工，激励全体员工继续努力。

本次年会的目标是增强员工凝聚力，展现公司的实力和文化，提高员工对公司的认同感和归属感。

二、主题与装扮主题：迈向未来装扮：以现代科技为主题，融合公司品牌色彩，将会场打造成未来主义的科技舞台。

在入口处设置大型公司标志，悬挂公司宣传海报。

舞台布景可采用光电效果，配合实时投影和音效，营造出未来科技感。

三、活动策划1. 开场：高层领导致辞，回顾过去一年的成果和公司发展规划。

2. 表彰环节：设立多个奖项，如年度最佳团队奖、年度最佳员工奖、年度最佳贡献奖等。

每个奖项都应有一个专门制作的奖杯和证书。

3. 文艺表演：邀请公司内部的艺术团队表演歌曲、舞蹈、戏剧等节目，展示员工的才艺。

4. 互动游戏：设置多个互动游戏环节，可包括知识问答、团队合作等，增加员工的参与感和紧密感。

5. 公司展示：准备展示区，展示过去一年的公司成果、项目介绍、产品展示等，并设立工作人员解答疑问。

6. 晚会：安排舞台秀、魔术表演等娱乐节目，为员工提供一个轻松愉快的氛围。

四、会场布置与设备1. 舞台：设置一个大型的舞台，具备灯光、音响、投影设备等条件，以满足表演和演讲需要。

2. 席位：根据公司员工人数，确定分布座位的形式，尽量保证每个员工都有一个舒适的座位。

3. 背景墙：在舞台后方设置大型屏幕，用于播放公司宣传片、演讲内容和活动现场等，增加视觉效果。

4. 音响设备：提供高音质的音响设备，确保听众能够清晰听到演讲和表演的声音。

5. 灯光设备：通过灯光的设计和变换，为舞台表演带来更加炫目的效果，增强现场氛围。

6. 投影设备：提供大屏投影设备，用于播放影片、宣传片等，突出公司形象。

五、活动流程1. 19:00-19:30：员工入场、入座2. 19:30-19:40：开场致辞3. 19:40-20:10：表彰环节4. 20:10-20:30：鸡尾酒会、交流互动5. 20:30-21:00：晚餐6. 21:00-22:30：文艺表演7. 22:30-23:30：互动游戏8. 23:30-24:00：公司展示9. 24:00-01:00：晚会娱乐节目10. 01:00-01:30：闭幕致辞六、预算表1. 场地租赁费用：10000元2. 舞台、音响、灯光设备：20000元3. 会务组织费用（包括工作人员费用、餐饮服务等）：30000元4. 奖杯、证书制作费用：5000元5. 表演节目费用：10000元6. 年会礼品费用：5000元7. 宣传品制作费用：3000元8. 公司展示装修费用：5000元9. 礼仪服务费用：5000元10. 其他杂项费用：2000元总预算：85000元以上是一个大型公司年会的策划方案及预算表。

年会策划方案流程表

年会策划方案流程表
一、策划准备阶段。

1.明确目标，确定年会的主题和目标，包括会议内容、参与人员、预算等。

2.制定计划，根据目标制定详细的策划方案，包括会议时间、地点、议程安排等。

3.团队组建，组建年会策划团队，明确各成员的职责和分工。

4.预算编制，制定年会的预算计划，包括场地租赁、餐饮费用、礼品采购等。

5.资源准备，准备年会所需的各类资源，如会议宣传品、会场布置、音响设备等。

二、执行阶段。

1.会议宣传，通过各种渠道进行年会宣传，包括内部通知、海报制作、网络推广等。

2.场地布置，根据会议主题进行会场布置，包括舞台搭建、背景布景、桌椅摆放等。

3.嘉宾邀请，邀请相关嘉宾出席年会，并做好接待工作。

4.节目安排，安排年会的节目表，包括开场表演、主题发言、文艺节目等。

5.物资准备，准备年会所需的物资，包括签到册、礼品、餐饮等。

6.现场管理，做好现场秩序管理工作，包括安保、交通引导、急救准备等。

三、总结评估阶段。

1.会后总结，对年会进行全面总结，包括会议效果、问题反馈、改进方案等。

2.成本核算，对年会的成本进行核算，包括实际花费、预算执行情况等。

3.效果评估，评估年会的效果，包括参与人员满意度、宣传效果等。

4.策划改进，根据评估结果进行策划改进，为下一次年会做准备。

以上是年会策划方案的流程表，希望能够对您的年会策划工作有所帮助。

祝年会顺利成功！。

年会策划方案(含流程表)

年会策划方案(含流程表) XXX2018年新春团拜晚会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：总执行：成员：二、年会内容活动名称：XXX2018年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：总结2017年公司的工作成绩，展望2018年的发展愿景，丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：2018年2月10日16:00-20:00活动地点：XXX参会人数：X科技人、X科技人，XX人共计人。

参会人员：特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）一）文案组（负责人：）成员名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；二）会场布置组（负责人：）成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。

三）节目组（负责人：）成员5名。

节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。

公司年会方案策划及流程表

公司年会方案策划及流程表公司年会方案策划及流程表一、前期准备1. 确定目标和主题在策划年会前，首先需要确定年会的目标和主题。

目标可能是激发员工的团队合作意识、增强员工的离职感和认同感、庆祝公司取得的重要成就等。

主题则可以根据目标来确定，例如“凝聚力之夜”、“畅游人生”等。

2. 确定预算和场地根据公司的预算限制，确定年会的预算范围。

预算范围将决定年会的规模和内容。

同时，需要选择适合举办年会的场地，确保能够容纳参与人数，并提供必要的设施和服务。

3. 组建策划团队成立一个专门负责年会策划的团队，包括负责项目管理、活动策划、场地布置、节目表演等多个部门的成员。

确保策划团队能够充分沟通和协作，以确保年会的顺利进行。

4. 制定详细计划在策划阶段，制定详细的计划是非常重要的。

计划需要包括年会的日期、时间、地点、参与人员、活动流程表、节目安排等内容。

同时考虑到可能出现的不可预知情况，建议制定备选计划以备不时之需。

二、年会流程1. 开场致辞年会开始前，由公司领导或相关负责人发表开场致辞，向全体员工致以新年祝福并展望新的一年的工作发展。

2. 表彰员工和奖品抽奖通过回顾过去一年的工作成绩和亮点，对表现突出的员工进行表彰，鼓励他们继续努力。

同时，组织奖品抽奖环节，增加参与感和乐趣。

3. 交流分享设立专门的交流分享环节，让优秀员工分享他们的工作经验和成功故事，鼓励其他员工学习和成长。

4. 节目表演安排各种精彩的节目表演，包括舞蹈、歌唱、乐器演奏、小品、相声等，既能展现员工的才艺，也能为大家带来欢乐和娱乐。

5. 互动游戏设计一些互动游戏，可以是智力题、团队竞赛、迷你游戏等形式。

通过游戏增进员工之间的了解和团队合作能力。

6. 自助餐提供丰富多样的自助餐，让员工享受美食的同时增进交流和沟通。

为了增加趣味性，可以设置一些特色的食品、饮料或甜点。

7. 年终总结由公司领导或相关负责人进行年终总结发言，回顾过去一年的成绩和经验教训，并展望新的一年的目标和计划。

年会工作整体流程表(万能年会策划).doc

年会工作整体流程表（万能年会策划）年会及聚餐事宜安排流程规划起草人一、基本情况1、会议事宜1.1会议时间1.2会议地点1.2参加人员总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2.1聚餐时间（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2聚餐地点公司总部食堂； 2.3聚餐人员参会人员及总部人员。

3、权责3.1人事行政部主导；3.2总经办监督各项事宜的落实；3.3各部门负责人落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。

二、具体细则会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规定时间内完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，1800 无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好装备2、发布；XXXX-X-X，1200 无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布完成4、手机信息提示时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX-X-X，1800 完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X，1800 完成二、浙江人员来总部开会安排项目1、参加人员汇总；XXXX-X-X,1200 完成2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,1800 XXX协完成3、接机事宜安排；XXXX-X-X 完成会议准备阶段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；XXXX-X-X 助预订酒店及订餐完成5号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白泥坑就餐XXXX-X-X 完成四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜XXXX-X-X 完成五、5号开完会后的住宿预订XXXX-X-X 完成2六、会议项目流程事项安排1、会议ppt汇总（确定会议议程）XXXX-X-X，完成 3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX-X-X至XXXX-X-X 完成3、不需测试水（饮料矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；准备好XXXX-X-X,1200前运至会议地点XXXX-X-X，1200 完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员ppt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；XXXX-X-X，900至1200测试完成找XX要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事宜5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好XXXX-X-X，900至1200 完成如上午无法完成下午继续6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备完成七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点先确定好会议实施阶段第1天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；XXXX-X-X会议举行前1小时，人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）在参会前三天及前一天通知到位2、根据人员数量，公司总4辆车，是否能满足需求XXXX-X-X 4 会议进行时1、清点参会人数会前五分钟提前10分钟入场签到5 2、会议开场白及纪律宣布 6 3、会议进行7 4、会议中间休息时间必须强调确定下来时间8 5、中午就餐及休闲（宾利酒店）9 会议结束及总部人员回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；10 2、职能部门回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒人员11 第2天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；12 2、开完会聚餐是否需要13 中午结束自行安排坐车回总部14 下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规定时间内完成备注17 准备阶段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-X-X 18 及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X 19 果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X 20 5、聚餐横幅定制XXXX-X-X 21 2、水果、瓜子、糖类准备XXXX-X-X 3、酒、饮料的购买22 4、菜的购买XXXX-X-X XXX提供菜单5、现场KTV、话筒、投影仪等的试用XXXX-X-X,1000前5、人员安排抽奖奖品包装及摆放组长；成员早晨900-下午1730 买菜回来后帮忙提菜的组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点卫生打扫组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点23 洗菜洗水果组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点24 做菜、切菜、帮厨早晨900-下午1730 王主管和对方沟通25 桌及现场筷子水果的摆放组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点26 现场装饰组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点端菜组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点6、水电用量可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除如对方不提就算了，但自己必须事先落实准备7、发言稿安排、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好员工代表及管理层代表提前三天写好稿子8、节目收集XXXX-X-X 28 实施阶段1、现场主持人待定依次进行、时间待定2、发言依次进行、时间待定3、优秀员工、管理者奖颁奖__________颁奖依次进行、时间待定4、聚餐、表演节目依次进行、时间待定5、聚餐开始后30至1小时可开始抽奖活动执行依次进行、时间待定具体时间以现场为准结束1、卫生打扫依次进行、时间待定2、桌椅的归位依次进行、时间待定3、后期礼物等其他东西的整理、统计依次进行、时间待定29 30 年会流程及任务安排表总负责时间流程内容负责人备注12月14日前杂项采买负责提前购买水果12月14日周六订好，15日早送货至会场主导人1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅；酒水其他负责自带电脑一台，用于节目评选除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑主持稿节目顺序和串词背景、音乐制作音乐背景抽奖制作收集人员照片、抽奖制作1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖5个一抽收集制作无忧宝宝图片制作主导人会场桌位导视图打印主导人门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由制作12月15日9点会务组全体人员进场1、到达酒店主导人提前通知到位2、在公司负责把物品运输到年会场地主导人会场布置扎吹气球，装饰会场主导人；组员负责向酒店索要2卷专用胶带易拉宝横幅的摆放主导人负责摆放并拉横幅10点背景音乐调试、LED 调试音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调试音乐播放背景播放抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品的摆放在舞台的右侧有礼品桌先封箱放置，待1400拆箱摆放主导人已与酒店确认桌子一等奖，二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主导人组员已与酒店确认主持人造型女主持服装、化妆主导人负责服装租赁由联系化妆师（手机所有演职人员进场开始彩排1140 嘉定及中粮人员出发包车从嘉定出发到会场包车由负责确定，并制定行程12点泡泡机，烟雾机，追光灯，投影仪及工作人员到位各项设备调试主导人摄像师开始拍摄花絮需要无忧公司人员协助，请联系13点集体照拍摄位置商谈与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜主导人12点灯光调试和酒店预约，和外请灯光师约好主导人12点午餐演职人员、会务组人员面包与饮料，并做简单记录，以免漏发发放人由负责提前购买并由张师傅负责运输13点水果点心摆放迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放主导人组员负责摆放14点酒店开始提供茶水与酒店方沟通已与酒店确认现场负责人主持人14点全体人员入场入场引导__________ 区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场由__________邮件提示所有年会人员14点开始入场14点50分演出倒计时通知通知演出正式开始安排节目的顺序，编写主持稿，裴慧协作15点陈总致词15点晚会音乐节目音乐播放（节目全程）主导人晚会背景节目背景播放（节目全程）主导人道具所有节目所需道具列出清单，选准道具上下台时间点主导人；组员节目单（附道具，道具须提前准备好，统计好，打印好分享给）话筒根据表演人数的多少，提交话筒数量（共6个无线话筒），话筒支架无忧自带（由负责）道具负责人站在舞台左边，靠音控处灯光秀灯光秀时间、安排外请追光灯灯光师配合主导人已与酒店方确认安排节目衔接所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台负责邮件通知，和现场通知负责现场排练所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备化妆室后台--演出通道化妆室催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏演出通道-舞台候场区主导人组员演出退场引导评委入座主持人邀请评委入场评委上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放评委席15-17点现场竞答现场竞答，按问答顺序提问负责PPT播放负责礼品购置确认礼品存放处要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼品17点评委评选结果公布一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是一等奖；二等奖；三等奖17点无忧宝宝礼品发放颁奖嘉宾17点30分安排拍摄集体照站位，现场组织主导人协助事先已与酒店方确认需要拍集体照，现场人员与服务员一起摆放椅子17点30分-1825分酒店人员翻台收拾桌子，准备晚宴主导人协助17点32分摆放酒水搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放主导人协助18点30分晚宴开席18点30分肖总致词九周年蛋糕庆祝仪式切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）主导人需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全，香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公司人员负责，杯子摔坏照价赔偿。

年会策划表格模板

年会策划表格模板示例1:标题：年会策划表格模板引言：年会是公司或组织中的重要活动之一，它不仅能增强员工的凝聚力和团队合作意识，还可以向参与者展示公司的成就和发展。

然而，年会的策划工作往往需要耗费大量的时间和精力，因此，使用一份详细的策划表格模板是非常必要的。

本文将介绍一个可用的年会策划表格模板，帮助您高效地组织和管理年会活动。

一、活动基本信息：1. 活动名称：2. 活动时间：3. 活动地点：4. 活动主题：5. 活动预算：二、活动目标：1. 目标一：2. 目标二：3. 目标三：4. 目标四：三、活动流程安排：1. 时间：- 时段一：- 时段二：- 时段三：- ...2. 内容：- 内容一：- 内容二：- 内容三：- ...四、活动组织与分工：1. 组织机构：- 负责人：- 分工人员：- ...2. 各部门职责：- 职责一：- 职责二：- ...- 部门二：- 职责一：- 职责二：- ...五、活动预算：1. 支出项目：- 项目一：- 预算金额：- 实际支出：- 差额：- 备注：- 项目二：- 预算金额：- 实际支出：- 差额：- ...2. 收入项目：- 项目一：- 预计收入：- 实际收入：- 差额：- 备注：- 项目二：- 预计收入：- 实际收入：- 差额：- 备注：- ...六、宣传与推广：1. 宣传渠道：- 渠道一：- 渠道二：- 渠道三：- ...2. 宣传内容：- 内容一：- 内容二：- 内容三：- ...七、参与者注册与报名：1. 注册方式：- 方式一：- 方式二：- 方式三：- ...2. 报名信息：- 姓名：- 联系方式：- 参加人数：- ...结论：通过使用上述年会策划表格模板，您可以系统地规划和管理您的年会活动，明确各项任务的责任人和流程，并掌握预算和宣传的情况。

这将有助于确保活动的顺利进行和圆满成功。

在使用模板的过程中，您还可以根据实际情况进行适当的调整和修改，以满足您的特定需求。

年会策划方案计划表

年会策划方案计划表年会策划方案计划表一、项目背景近年来，我司业务发展迅速，公司规模扩大，员工人数不断增加。

为庆祝这一年来的辛勤付出和取得的成绩，增强团队凝聚力和员工士气，提高员工的归属感和工作积极性，公司决定举办一次盛大的年会活动。

二、项目目的1. 增强员工合作意识和团队凝聚力，促进部门间的交流与合作。

2. 激励员工，展现公司的潜力和发展前景，激发员工的工作热情。

3. 提高员工的自豪感和归属感，加强对公司的认同度，增加员工的留任率。

三、活动主题1. 主题：共创辉煌，致敬未来2. 寓意：共同努力，打造美好的明天四、活动时间和地点1. 时间：20XX年12月30日晚上18:00-21:302. 地点：XXX宴会厅五、活动内容安排1. 入场欢迎（18:00-18:30）- 董事长致辞- 为新员工颁发入职证书- 高管团队亮相- 员工登记签到2. 主题分享与展示（18:30-19:30）- 邀请行业知名人士或企业高层分享成功故事- 展示公司业绩和发展规划- 部门业绩竞赛表彰3. 年度表彰（19:30-20:30）- 员工个人及团队表彰- 最佳员工奖、最佳团队奖、最有创意奖等4. 员工互动游戏（20:30-21:00）- 设计有趣的团队合作游戏，增进员工之间的关系- 提前准备奖品以增加员工参与度5. 抽奖与晚宴（21:00-21:30）- 举办抽奖环节，准备一些精美大奖激发员工的参与热情 - 提供精美的晚宴，以丰盛的菜品和美味的饮品感谢员工的辛勤工作六、预算规划1. 场地租赁费用：XXX元2. 食品饮料费用：XXX元3. 彩排及演出费用：XXX元4. 奖品采购费用：XXX元5. 印刷宣传品费用：XXX元6. 会务统筹及其他费用：XXX元（具体费用根据实际情况确定）七、年会筹备小组及职责分工1. 年会筹备负责人：负责整体规划和组织工作2. 宣传推广：负责制作宣传品、线上线下宣传，提高员工参与度3. 场地布置：负责布置场地、舞台搭建、灯光音响等4. 节目编排：负责设计及编排各项活动节目5. 奖品采购：负责奖品的选择和采购6. 晚宴安排：负责菜单设计、供应商协调和餐饮服务7. 技术支持：负责音响灯光技术的支持和操作8. 安全保障：负责活动期间的安全保障和突发事件处理9. 会务统筹：负责日程安排、会议材料准备及礼品发放等10. 财务管理：负责活动预算、费用核算和报销工作八、宣传推广1. 邀请函及参会通知的设计和发送2. 公司内部宣传，如企业微信、邮箱等3. 海报、横幅、展板等宣传物料制作和张贴4. 员工人手一份宣传宣传品，增加员工的期待和参与度5. 社交媒体宣传，增加公司的知名度和影响力九、活动评估与总结1. 设计问卷调查，收集员工对年会的意见和建议2. 及时整理和总结活动过程中的问题和亮点，为下一次活动做好准备3. 撰写年会活动总结报告，向高层汇报活动效果和取得的成果通过以上的年会策划方案计划表，我们将确保本次年会的顺利进行，达到预设的目的和效果。

公司年会工作分工及流程

评委安排
节
颁奖人员安排
目
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
组
物品采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员服装
小游戏内容设计、奖品设置游戏抽奖
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
迎宾
颁发奖品礼仪人员
会
礼仪Байду номын сангаас
引领嘉宾、领导入座
务
管
礼品发放参会人员每人一份伴手礼礼品发放
理
现场管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
视频/PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
主持人热情开场（嘉宾介绍等）总经理致辞节目 1 节目 2 节目 3 节目 4 抽奖：三等奖游戏一节目 5 节目 6 节目 7 节目 8 抽奖：二等奖游戏二节目 9 节目 10 节目 11 节目 12 抽奖：一等奖节目表演奖项评选、颁奖主持人致结束词退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
会
场
布置
年会会场布置
布
摄影
现场摄影、DV 摄像、照相
置
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导
组
技术支持检查及全程跟踪，年会现场节目伴奏、音乐
播放等
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设安全检查
备等）
年会方案年会策划方案（执行版）
节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
文艺节目评委、奖项设置
表一：年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
文
主持人形象，串词、祝酒词案
总经理讲话稿
组
年会文案

年会工作安排表

年会工作安排表
标题：2021年年会工作安排表
一、会前准备工作
1. 确定年会主题和目标
2. 组建筹备团队，明确各成员职责
3. 确定会议时间、地点和预算
4. 策划会议议程和活动安排
5. 联络嘉宾和主讲人，并确认他们的日程安排
6. 确定年会相关物品和设备的采购清单
7. 策划年会宣传和邀请函的发放
二、会议当天工作安排
1. 早晨：
- 按时到达会场，检查设备和物品的准备情况 - 确定签到处并安排工作人员进行签到工作 - 准备茶水和简单的早餐供与会人员享用
2. 上午：
- 主持人开场致辞，介绍年会主题和目标
- 嘉宾和主讲人进行演讲和分享
- 举办小组讨论和交流活动
- 安排午餐时间，提供丰富的餐食选择
3. 下午：
- 继续进行嘉宾演讲和专题分享
- 举办工作坊和培训课程
- 安排茶歇和休息时间，供与会人员放松身心
4. 晚上：
- 举办晚宴和颁奖仪式
- 安排文艺表演和庆典活动
- 进行抽奖和互动游戏，增加气氛
- 结束年会，致辞并感谢与会人员的支持
三、会后整理工作
1. 收集与会人员的反馈意见和建议
2. 整理年会记录和演讲稿
3. 完成会后总结报告，总结年会成果和反思不足之处
4. 给与会人员发送感谢信和参会证书
5. 结算年会费用，归档相关文件和发票
以上是2021年年会的工作安排表，希望能够为大家提供一个有意义且顺利的年会。

我们将会以最佳状态和最专业的态度来为大家服务，确保年会的成功举办。

期待与各位共同度过一个难忘的时刻，谢谢！。

年会活动筹备分工明细及计划推进表

年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3

年度聚会活动策划方案流程表

年度聚会活动策划方案流程表
活动目的
本次年度聚会活动的目的是加强公司员工之间的交流，增进相互了解，提高员工归属感和凝聚力。

活动时间和地点
* 时间：2021年12月30日下午2点至5点
* 地点：公司大会议室
活动流程
1. 开场致辞（15分钟）
* 公司领导致辞
* 活动主持人介绍活动流程
2. 团建互动环节（60分钟）
* 小组活动：分为6个小组进行拓展训练和团队合作任务
* 竞技游戏：针对集体协作、策略思维等方面进行游戏
3. 活动总结（30分钟）
* 小组长分享活动心得和感想
* 公司领导总结活动，展望未来
4. 活动结束（5分钟）
* 感谢员工参与，祝愿公司更加和谐、团结
经费预算
* 场地租赁费用：2000元
* 小组拓展训练费用：3000元
* 竞技游戏费用：2000元
* 其他费用：1000元
* 总计：8000元
人员安排
* 活动策划人员：人力资源部、市场部
* 主持人：市场部
* 拓展训练教练：外部招聘
* 游戏主持人：公司员工
* 摄影师：外部招聘
* 安保人员：场地租赁公司提供
* 其他工作人员：公司员工
宣传情况
* 公司内部公告栏：宣传活动流程和时间
* 公司微信群：提醒员工参加和准备活动
* 活动海报：放置在公司内部公共区域
注意事项
* 活动期间，请注意安全，遵守纪律，文明礼仪，保持秩序。

* 活动期间，请勿饮酒后驾车。

* 活动期间，请勿带走公司物品，保持场地整洁。

以上是年度聚会活动策划方案流程表，如有任何变动或需要调整，将在第一时间内通知相关人员。

年会策划方案预算表

年会策划方案预算表一、活动概述年会是公司一年一度的盛会，旨在展示公司的成果、加强员工之间的沟通与合作，提升全员的士气和团队凝聚力。

本文将就年会的策划方案进行详细的预算表列示。

二、活动内容1. 主题确定与物料准备- 确定年会主题：对公司的理念、文化进行整合，并确定年会主题名称。

- 设计相关宣传物料：包括主题LOGO、海报、会刊等，以及相关印刷制作费用。

2. 场地选择与布置- 场地租赁费用：根据参会人数和活动需求，选择适宜的场地并支付场地租赁费用。

- 场地布置费用：根据年会主题，进行场地的装饰布置，包括舞台搭建、灯光音响等设备租赁费用。

3. 活动流程与节目- 节目策划与制作：确定整体活动流程，包括开场秀、文艺节目、抽奖环节等，并制定相关节目脚本。

- 艺人费用：根据活动需求，邀请相关嘉宾或艺人参与演出，并支付相关费用。

- 纪念品准备：为与会人员准备纪念品，提升年会参与感。

4. 餐饮与用品准备- 用餐准备费用：根据参会人数，预订餐厅并支付用餐费用。

- 餐饮服务费用：提供餐饮服务所需的服务员、摆台等费用。

- 饮品与水果准备：为与会者提供饮品、水果等。

5. 奖品及奖杯准备- 奖品费用：购买年会抽奖、竞赛的奖品，提升活动的参与度。

- 奖杯制作费用：为获奖者准备精美奖杯或奖牌。

6. 活动摄影与录像- 摄影录像费用：雇请专业摄影师和摄像师，对整个年会过程进行摄影、录像，并支付相关费用。

7. 安保与保险费用- 安全保卫费用：保障年会期间的安全和秩序，雇佣保安人员并支付相关费用。

- 财产保险费用：为年会期间的设备和物品购买保险，确保在意外情况下的损失得到赔偿。

8. 客户服务及网络推广- 客户服务费用：为年会期间的客户提供专业服务，包括接待、咨询等，并支付相关费用。

- 网络推广费用：通过社交媒体、官方网站等途径宣传年会活动，提升活动的知名度。

三、预算表项目费用(元)------------------------------------------------主题确定与物料准备- 主题LOGO设计与印刷费用- 海报设计与印刷费用- 会刊设计与印刷费用场地选择与布置- 场地租赁费用- 场地装饰与布置费用- 舞台搭建及灯光音响设备费用活动流程与节目- 节目策划与制作费用- 艺人费用- 纪念品准备费用餐饮与用品准备- 用餐准备费用- 餐饮服务费用- 饮品与水果准备费用奖品及奖杯准备- 奖品费用- 奖杯制作费用活动摄影与录像- 摄影录像费用安保与保险费用- 安全保卫费用- 财产保险费用客户服务及网络推广- 客户服务费用- 网络推广费用------------------------------------------------总计：四、结语以上是年会策划方案预算表的详细列示，根据不同企业的需求和预算情况，具体费用可做适当调整。

会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等样本

XXXX 新春年会策划案XXXX 新春年会项目组二零一零年十一月二十二日目录一、宴会主题 ..................................................... 3.二、宴会时间 ..................................................... 3.三、宴会地点 ..................................................... 3.四、参加对象 ..................................................... 3.五、项目小组成员 ................................................. 4.六、年会结构 ..................................................... 5.七、工作安排 ..................................................... 6. ( 一) 项目职责及分工............................................... 6. ( 二) 年会前期工作安排............................................. 7. ( 三) 年会当天工作安排............................................. 9.八、节目策划方案 ................................................ 17.九、相关人员联系方式 ............................................ 21.XXXX 新春年会策划案风风火火的悄然过去, 春节即将来临, 为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX员工的团队和创新精神、传播XX的良好形象和品牌认知, 同时诠释XX的企业文化内涵, 我们拟定举行<XX 体育”无畏新生再创辉煌”新春年会>, 具体如下:一、宴会主题:超越新生再创辉煌二、宴会时间: 1月9日 17:30——21:00三、宴会地点:会展酒店四、参加对象:●XXXX股份全体员工共计:528人●鞋业事业中心(含主管级以上人员) 共计:135人●XXXXXXXXX(含主管级以上人员) 共计:59人●XXXXXX有限公司演员共计:17人●经销商客人共计:45人●特邀嘉宾共计:30人拟定参加新春年会人数为:814人五、项目小组成员●总指挥:XXX●总导演:XX●顾问团:XXXXX●执行导演:XXXX●现场协调:XXXXXX●节目策划组:林娟、 XXXXXXXXXXXXXXXXX●舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXX●宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXX●会务管理组:XXXXXXXXXXXX XXXX●技术支持组:XXXXXXXXXXX●后勤保障组 : XXXXXXXXXXXXXXX●礼仪接待组:XXXXXXXXXXXXXXXXXX X●主持组:XXXXXXX( 注:粗体标注人员为小组负责人)六、年会结构:晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼（一）宴席设置:约754人76桌, 每桌10人、酒水按订货会标准( 二) 领导讲话:( 三) 节目表演:节目突出XX公司特色, 向员工提供专业舞台、鼓励原创创新, 同时加入外请特色节目烘托气氛, 节目类型不限, 涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等, 预计15个节目, 与抽奖、颁奖活动相互穿插。

年会简单策划方案流程表

年会简单策划方案流程表年会策划方案流程表一、策划前期准备阶段1.明确目标和主题-明确年会的目标，如增强团队凝聚力、展示企业形象等。

-确定年会的主题，如庆祝公司成立周年、激励员工等。

2.制定预算-评估年会活动所需的预算，包括场地租赁费、节目表演费用、宴会费用等。

-根据预算规划各项费用的分配。

3.选择场地和日期-根据参加人员数量确定场地规模和设施要求。

-预订年会场地，并确定举办日期。

4.组建策划团队-确定年会策划团队的人员组成。

-明确各成员的职责，并分配任务。

二、方案制定阶段1.制定年会流程-确定年会的流程，包括开场致辞、颁奖环节、节目表演、晚宴等。

-安排每个环节的时间分配，确保活动进程顺利进行。

2.邀请嘉宾和演出团队-邀请嘉宾出席年会，如知名企业家、行业专家等。

-联系演出团队，并确定演出项目和费用。

3.设计舞台和布置会场-根据年会主题设计舞台背景和舞美效果。

-制定会场布置方案，包括座位安排、摆放花束等。

4.准备音响设备和灯光效果-租赁音响设备和灯光设备，确保音响效果和灯光效果的质量。

-进行设备调试和测试，以确保正常使用。

5.确定年会礼品和奖品-选购年会礼品，如定制纪念品、年会手册等。

-准备奖品，如优秀员工奖、幸运抽奖等。

三、执行阶段1.组织会前会议-召集策划团队成员开展会前会议，评估筹备工作进展情况。

-安排各个环节的负责人，明确任务分工和时间节点。

2.筹备会场布置和装饰-组织人员进行会场布置和装饰工作，确保舞台和会场的效果符合设计要求。

-安排摄影师和摄像师进行布置和装饰的记录。

3.确认演出和节目表演-与演出团队确认节目表演细节和演出顺序。

-安排艺术指导或表演导演与演员进行排练。

4.整理参会人员名单和座位安排-统计参会人员名单，并制定座位安排方案。

-制作座位卡，并摆放在相应的座位上。

5.测试音响设备和灯光效果-设置音响设备和灯光效果，进行测试和调试。

-确保音响设备和灯光效果的正常运行，并调整到最佳状态。

晚会活动工作分工安排表

晚会活动工作分工安排表
一、策划组
职责：负责整个晚会的策划、组织与协调，确保活动顺利进行。

人员：
1.总策划：负责整体方案的制定与实施
2.节目策划：负责节目内容的策划与安排
3.物资筹备：负责晚会所需物资的采购与准备
4.场地布置：负责晚会现场的布置与装饰
5.人员分工：负责工作人员的分工与协调
二、宣传组
职责：负责晚会的宣传与推广，吸引观众参与。

人员：
1.媒体联系：负责与各大媒体的联系与合作
2.海报设计：负责宣传海报的设计与制作
3.宣传材料制作：负责宣传单、门票等材料的制作与分发
4.网络推广：负责晚会的网络宣传与推广
5.现场横幅、标语制作：负责现场横幅、标语的制作与布置
三、接待组
职责：负责嘉宾的接待与安排，确保嘉宾满意。

人员：
1.嘉宾邀请：负责邀请嘉宾并安排好行程
2.接待工作：负责嘉宾的接送、签到与引导入座等工作
3.服务工作：负责嘉宾席的服务工作，如茶水、水果等供应
4.礼品发放：负责嘉宾礼品的发放工作
四、安全组
职责：负责晚会现场的安全与秩序维护，确保活动顺利进行。

人员：
1.安全保卫：负责现场的安全保卫工作，防止意外事件发生
2.秩序维护：负责维护现场秩序，防止观众混乱或发生其他意外事件
3.消防安全：负责现场的消防安全工作，确保消防设备完好无损。

年会策划方案流程表excel

年会策划方案流程表excel标题：年会策划方案流程表背景介绍：年会是公司每年都会举行的一次盛大庆典活动，旨在凝聚企业员工的团队合作精神，增强企业文化，激励员工的积极性和创造力。

为了确保年会的顺利进行，提前制定详细的策划方案流程表是非常重要的。

本文将提供一个年会策划方案流程表的模板，并进行详细的解释和说明，以供参考。

一、策划前期准备阶段1.明确年会目标和主题a.目标：例如激励员工、展示企业成果、促进团队合作等。

b.主题：例如星空夜景、舞台剧、嘉年华等。

2.确定筹备团队成员和责任a.筹备团队成员的选择b.明确每个成员的具体责任和任务分工3.确定预算和时间安排a.估算年会的总预算b.制定详细的时间安排表二、方案策划与执行阶段1.制定年会流程安排a.确定开场仪式节目b.安排主题演讲、颁奖典礼、表演节目等环节2.策划年会舞台设计和布置a.确定舞台设计的整体风格和主题b.布置道具、背景、灯光、音响等设备3.安排节目和嘉宾邀请a.选择适合主题和年会氛围的节目b.邀请嘉宾和表演者，并与他们进行沟通安排4.确定会议场地和餐饮安排a.选择适合年会规模的场地b.与场地方面洽谈并确定基本设施和服务要求c.确定餐饮方案和菜单，考虑员工口味和特殊饮食需求5.制定宣传方案a.制作宣传海报、传单等宣传物料b.通过内部通讯工具、企业网站等进行宣传6.协调各种资源与供应商a.与供应商洽谈年会所需物品、设备等，签订合同b.与相关部门和领导协商资源分配等三、方案执行与监控1.组织策划会议并进行工作布置a.召开策划会议，明确各项工作的执行进度和时间节点b.确保团队成员明确各自的职责和任务2.督促供应商和各参与方履行合同a.跟进供应商的物品交付和服务安排b.与场地方、表演者、嘉宾等进行联系和确认3.核实年会预算和开支进度a.跟踪年会预算和支出，确保不超出预算范围b.及时调整和控制成本4.制定应急预案和风险控制措施a.思考可能出现的问题和风险b.制定应急预案，确保及时应对各种突发情况5.监督年会执行进程和质量a.关注年会整体进程，及时解决问题b.确保年会执行过程的质量和效果四、策划总结与回顾1.进行年会总结和评估a.对年会的执行效果进行评估b.总结经验教训，为下一次年会做好准备2.策划方案改进和调整a.根据总结和评估结果，提出改进和调整方案b.完善策划方案，为下一次年会做好准备以上是一个简单的年会策划方案流程表，具体内容和时间安排可根据实际情况进行调整和修改。

年会工作分工安排表完整

跟进广告公司制作
3、水牌及拱门与横幅的联系搭建
跟进广告公司制作
4、节目单及流程表设计与制作
跟进广告公司制作
5、签到处设计及整体布置工作
跟进广告公司制作
6、会堂四周氛围布置
7、媒体联系与接待
合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、
XX
6名礼仪培训及签到接待工作
吴静、曾彩景、置业顾问4人
XX
舞台搭建负责
6号搭建完成、工程部协助
2、集中地点：新办公大楼
3、活动总负责：XX
完成时间
工作项目
具体要求
具体负责人
14：00--16：00
会场所有装饰完成
按要求完成会场布置
灯光、音响、麦克风、主持台到位
提前完成调试
16：00-17：00
来宾签到
1、签到桌子与笔到位
2、签到礼仪ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ位
接待礼仪
签到处接待礼仪
17：00-17：30
参会人员集体合影留念
XX
1、年会音乐收集
2、拍手器购买
3、签到桌子和笔的购买
拍手器签到时发放
XX
1、50000元抽奖现金（10块一张）
2、老板交待的红包
3、歌手和媒体红包
6号
现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。
注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。
（二）年会当天活动流程及工作安排：
1、集中时间：2021年2月8日下午 14时
武鸣县太平镇中学
中餐
14:00~17:00
武鸣县太平镇A村
①义诊
②下乡医疗、医疗卫生宣传
③采访村医、乡村干部、入户问卷调查
④留守儿童教育

年会流程表(带预算表)

具体成员
视频、抽奖软件、设备调试等工作
照相、录像
会场布置、伙食、小吃
酒、水、饮料等物品保管、领取、发放
年会中三个小游戏的收集、筛选、讲解说明
游戏环节中奖惩方法，制作等准备工作，活动环节记录
四、年会预算
序号
费用项目
费用明细
预算
备注
10
相声：《如果我是领导》
9
16:00-16:15
15
第1个小游戏，分组进行，
10
16:15-16:25
10
歌曲：《感恩的心》
11
16:25-16:35
10
歌曲：《蜗牛》
12
16:35-16:45
10
抓钱舞
13
16:45-17:00
15
第2个小游戏，分组进行，
14
17:00-17:10
10
歌曲：当爱靠近
30
主持人宣布会议开始，李总年终致词
3
13:40-14:00
20
经理做总结和计划
4
14:00-14:10
10
各部门领导做总结和计划
5
14.30-14.40
10
领导总结及年会致词
6
15:30-15:40
10
联欢会开始，表演歌舞《太阳升起的地方》
7
15:40-15:50
10
小品：《孔雀开屏》
8
15:50-16:00
15
17:10-17:20
10
双节棍表演
16
17:20-17:30
10
舞蹈《NOBADY》
17
17:30-17:45
15
第3个小游戏，分组进行，