excel基础操作培训
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EXCEL基础操作培训
2017年2月
泉州分公司
内容概要
1、初识EXCEL
2、数据表查阅和制作
3、图表及打印
4、透视表功能简介
5、常用函数介绍
1
泉州分公司
Excel 2010基本功能菜单
选项卡 文件 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图 主要操作界面 透视表、图表等功能 打印页面设置等 函数、公式等 数据导入、链接、分列处理、分类汇总等 校对、工作簿保护等 冻结窗格，多窗口操作等 功能说明 打开或保存针对整个文件设置的内容
6
说明
泉州分公司
数据处理中常用的函数（2）
函数 MAX MIN LEFT RIGHT MID 说明
最大值 最小值 得到字符串左部指定个数的字符 得到字符串右部指定个数的字符 得到字符串中间指定位置开始指定个数的字符 在其参数组中，任意一个参数为真，即返回TRUE；所有参数为假，返 OR 回FALSE SUMPRODUCT 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 SEARCH 返回指定字符串在原始字符串中首次出现的位置 在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位 MATCH 置 ISNUMBER 检验指定值是否为数字，根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE 判断值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 ISERROR #NAME? 或 #NULL!），根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE RANK 返回一个数字在数字列表中的排位 返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机实数，每次计算工作表时 RAND 都将返回一个新的随机实数。
4
打开工作簿 新建工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 插入新工作表 全选 选定当前单元格周围区域 复制 剪切 粘贴 重复上一步操作 撤销 下移一个单元格 右移一个单元格 查找 单元格内强制换行 公式强制显示
泉州分公司
Excel公式中常见的错误符号
错误符号 #### #DIV/0! 错误原因 数值或公式太长，单元格容纳不下 零为除数
功能区隐藏、自定义菜单
多维工作表
视图
3பைடு நூலகம்
泉州分公司
常用的快捷键
类别 快捷键 说明
Ctrl+O Ctrl+N 工作簿操作 Ctrl+S Ctrl+W SHIFT+F11 Ctrl+A 单元格选定 Ctrl+Shift+* Ctrl+C Ctrl+X 单元格操作 Ctrl+V Ctrl+Y Ctrl+Z Enter Tab 单元格输入及编辑 Ctrl+F Alt+Enter 公式编辑 Ctrl+~
7
泉州分公司
谢谢！
泉州分公司
#N/A
#NAME?
函数或公式中没有可用的数值
在公式中使用可EXCEL不能识别的文本
#NULL!
#NUM!
使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空
公式或函数中某些数字有问题
#REF!
#VALUE!
单元格引用无效
在公式中使用了错误的数据类型
5
泉州分公司
数据处理中常用的函数（1）
函数 SUM AVERAGE SUMIF COUNTIF IF CONCATENATE MONTH YEAR DAY DATE DATEDIF VLOOKUP HLOOKUP 求和 平均值 对区域中满足单个指定条件的单元格进行求和 对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 执行真假值判断 将几个文本字符串合并为一个文本字符串 月份 年度 天 日期 返回两个日期之间的年/月/日间隔数 在表格的首列查找指定的数据，返回指定的数据所在行中的指定行 处的单元格内容 在表格的首行查找指定的数据，返回指定的数据所在列中的指定行 处的单元格内容
2017年2月
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内容概要
1、初识EXCEL
2、数据表查阅和制作
3、图表及打印
4、透视表功能简介
5、常用函数介绍
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Excel 2010基本功能菜单
选项卡 文件 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图 主要操作界面 透视表、图表等功能 打印页面设置等 函数、公式等 数据导入、链接、分列处理、分类汇总等 校对、工作簿保护等 冻结窗格，多窗口操作等 功能说明 打开或保存针对整个文件设置的内容
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说明
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数据处理中常用的函数（2）
函数 MAX MIN LEFT RIGHT MID 说明
最大值 最小值 得到字符串左部指定个数的字符 得到字符串右部指定个数的字符 得到字符串中间指定位置开始指定个数的字符 在其参数组中，任意一个参数为真，即返回TRUE；所有参数为假，返 OR 回FALSE SUMPRODUCT 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 SEARCH 返回指定字符串在原始字符串中首次出现的位置 在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位 MATCH 置 ISNUMBER 检验指定值是否为数字，根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE 判断值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 ISERROR #NAME? 或 #NULL!），根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE RANK 返回一个数字在数字列表中的排位 返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机实数，每次计算工作表时 RAND 都将返回一个新的随机实数。
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打开工作簿 新建工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 插入新工作表 全选 选定当前单元格周围区域 复制 剪切 粘贴 重复上一步操作 撤销 下移一个单元格 右移一个单元格 查找 单元格内强制换行 公式强制显示
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Excel公式中常见的错误符号
错误符号 #### #DIV/0! 错误原因 数值或公式太长，单元格容纳不下 零为除数
功能区隐藏、自定义菜单
多维工作表
视图
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常用的快捷键
类别 快捷键 说明
Ctrl+O Ctrl+N 工作簿操作 Ctrl+S Ctrl+W SHIFT+F11 Ctrl+A 单元格选定 Ctrl+Shift+* Ctrl+C Ctrl+X 单元格操作 Ctrl+V Ctrl+Y Ctrl+Z Enter Tab 单元格输入及编辑 Ctrl+F Alt+Enter 公式编辑 Ctrl+~
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谢谢！
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#N/A
#NAME?
函数或公式中没有可用的数值
在公式中使用可EXCEL不能识别的文本
#NULL!
#NUM!
使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空
公式或函数中某些数字有问题
#REF!
#VALUE!
单元格引用无效
在公式中使用了错误的数据类型
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数据处理中常用的函数（1）
函数 SUM AVERAGE SUMIF COUNTIF IF CONCATENATE MONTH YEAR DAY DATE DATEDIF VLOOKUP HLOOKUP 求和 平均值 对区域中满足单个指定条件的单元格进行求和 对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 执行真假值判断 将几个文本字符串合并为一个文本字符串 月份 年度 天 日期 返回两个日期之间的年/月/日间隔数 在表格的首列查找指定的数据，返回指定的数据所在行中的指定行 处的单元格内容 在表格的首行查找指定的数据，返回指定的数据所在列中的指定行 处的单元格内容