客户接待与礼仪

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接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。

客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。

2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。

3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。

4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。

5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。

比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。

接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。

接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。

7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。

客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项客户接待是社会经济发展的重要组成部分,其目的是为客户提供良好的服务。

以下是客户接待流程及礼仪注意事项:1.仔细阅读客户需求、服务流程等相关信息,充分理解客户需求,了解服务流程,以便更好地为客户服务。

2.准备服务材料,如客户介绍手册、公司宣传画册、客户合同等,以便客户来访时,能够更好地为客户提供服务。

3.检查服务场所,确保服务场所的卫生整洁、空调设备完好、网络正常、桌面整齐、水果等客户物品有序摆放,以便客户来访后,能够给客户一个良好的服务环境。

4.穿着比较正式的服装、干净整洁的鞋子,以展现职业形象。

1.热情欢迎客户到访,表示欢迎、诚挚招呼,以良好的态度帮助客户感受到受到重视,给客户一个良好的服务体验。

2.服务中要保持温馨、友好的笑容,保持和蔼、礼貌的态度,要以待客人中介绍想要了解的公司信息及业务服务,让客户更加放心。

3.服务结束后,要彬彬有礼地把客户送到门口,表达真诚的希望客户下次再来,确保客户感受到受到重视,留下美好的印象。

1.讲话要温和礼貌,有序排列,注重语调,说话时要专注,不要打断客户。

2.在交谈过程中要保持微笑,多用肯定的表达,可以采用夸赞、询问等方式,体贴客户、发掘客户的关注点。

3.不能轻率接受或拒绝客户的需求,要认真听取,积极配合客户的安排,避免引起客户的误会或不满。

4.要尊重客户的文化习俗,不要因为自己的文化习惯而误解客户,要给予客户温暖有礼的接待。

根据以上客户接待流程及礼仪注意事项,我们可以看出,客户接待是服务行业不可或缺的重要环节,要把客户接待做到一流,就要从准备工作、客户接待及礼仪注意事项等方面都严格把关,把每一位客户都当做最宝贵的客户,为客户提供优质的服务,从而取得客户的满意。

如何接待客户的礼仪_交际礼仪_

如何接待客户的礼仪_交际礼仪_

如何接待客户的礼仪有客户来的时候,我们都是要接待客户的,那么你们知道接待客户的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的如何接待客户的礼仪,希望可以帮助大家!如何接待客户的礼仪接待客户的礼仪一:主动迎上去并问好当客户走到办公室时,作为公司的一员你要主动迎上去,握手温和地道声:“您好!”,有些员工有个很不好的习惯,就是当不认识的人走出来的时候,会采取不理会的态度。

接待客户的礼仪二:带领到接待厅迎客后就要有序地引导客户前往接待厅,以免造成客户干站和打扰到公司其他员工正常工作,也让客户留下公司井然有序的印象。

接待客户的礼仪三:做到有问必答领导还没有到来的时候,你不能只是简单地泡上一壶茶就不再理会客人,有些客户或许会有很多问题要问,你要礼貌地做到有问必答,对于不方便回答的问题可轻巧地带过,如果顾客没有太多问题,你可以与其聊些轻松点的话题。

接待客户的礼仪四:礼貌地道别不要以为领导接待客户后就没有你的事情,当客户造访完毕后,你要站起来并且微笑地向客户道别,并说:“欢迎下次再光临!”。

当然当中还有很多小技巧需要你去领悟,这就需要你平时慢慢领悟了。

接待客户礼仪须知名片礼:初次相识,往往要互呈名片。

呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。

递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;接过对方的名片后应致谢。

一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。

” 一般先把自己的名片递给对方,然后再索要其名片,遵循“将欲取之必先与之”的道理。

脱帽礼:见面时男士应摘下帽子或举一举意或问好;若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽。

进入主人房间时,客人必须脱帽。

在庄重、拥抱礼:多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。

两人相对而立,上身稍前倾,各自右臂偏上左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪1.热情的微笑与问候当客人到达时,您应该用热情的微笑迎接他们,并用热情的问候表示欢迎。

您可以使用礼貌的语言,例如“欢迎光临”、“您好,很高兴见到您”等。

一个热情友好的迎接可以让客人感到受到重视和尊重。

2.注意客人的姓名在迎接客人时,尽量用客人的姓名称呼他们。

如果您不确定客人的姓名,可以询问他们并确保正确记住。

在与客人交谈时,使用他们的姓名可以给人一种亲切感和尊重。

3.提供帮助当客人到达时,询问他们是否需要帮助或有任何需求。

如果客人携带行李,您可以主动提供帮助搬运。

确保为客人提供清晰的信息和指引,以及任何其他需要的服务,如停车、行李寄存等。

4.站姿和肢体语言当迎接客人时,保持挺直的站姿,并注意您的肢体语言。

避免交叉手臂,保持双手自然放在身体两侧。

保持良好的眼神接触,并确保面带微笑。

这些都可以传达出您的专业形象和热情。

5.注意自己的仪容仪表作为接待人员,您的仪容仪表也需要给人一个良好的印象。

务必确保穿着整洁、干净,注重个人卫生和整洁。

如果有特定的制服要求,务必遵守。

此外,确保自己的言谈举止得体,避免使用过于随便或粗俗的语言。

6.注意细节和专业与客人交流时,细节和专业是非常重要的。

确保您对客人的需求进行仔细的确认,并尽力满足他们的要求。

确保提供准确的信息和建议,以及及时解决任何问题。

这可以增加客人对您的信任和满意度。

7.了解文化差异在接待来自不同国家或地区的客人时,了解其文化差异是至关重要的。

注意到不同文化的习俗和礼仪,以适应客人的需求。

例如,一些文化对于握手、问候的方式和时间有不同的标准,您需要尊重并遵守这些差异。

8.保留客人的隐私和机密作为接待人员,您应该保持客人的隐私和机密。

不要向任何无关人员透露客人的个人信息或计划。

尽量避免在公共场合提及客人的姓名或敏感信息。

以上是一些常用的接待礼仪知识。

细心的接待礼仪能够帮助您建立良好的客户关系,提高客户满意度,并为您的业务带来更多的机会。

接待客户的礼仪有哪些

接待客户的礼仪有哪些

接待客户的礼仪有哪些接待客户是商务活动中的重要环节,接待客户的基本要求是文明、礼貌、热情。

了解和践行接待〔礼仪〕,关于做好接待工作具有极其重要的意义。

接下来一起看看接待客户的礼仪有哪些。

接待客户的基本礼仪1.举止礼仪(1)要塑造优良的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。

举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的态度。

做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。

按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未通过主人同意,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止。

当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。

同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

在顾客家中,未通过邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摩或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈列物品。

在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷"二郎腿'。

要用积极的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以"是'为先。

眼睛看着对方,注意对方的神情。

站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。

当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

要养成优良的习惯,克服各种不雅举止。

不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。

这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

2.握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。

客人来访时的接待礼仪

客人来访时的接待礼仪

客人来访时的接待礼仪
在中国传统文化中,礼仪是非常重要的一部分。

当客人来访时,我们应当以热情、礼貌的态度来接待他们,以示尊重和友好。

以下是一些关于客人来访时的接待礼仪:
1. 提前准备:在客人到来之前,要确保家里的环境整洁、舒适。

可以提前准备好茶水、水果等招待客人的物品。

此外,还要注意检查卫生间、客厅等公共区域的卫生状况,确保给客人留下一个良好的印象。

2. 热情欢迎:当客人到达时,要立即站起来迎接,微笑致意,表示欢迎。

同时,可以主动帮助客人脱下外套、帽子等物品,并邀请他们入座。

3. 礼貌问候:与客人交谈时,要注意用词礼貌、谦逊。

可以询问客人的近况,表示关心。

同时,要注意倾听客人的发言,不要打断他们的话语。

4. 敬茶礼仪:在中国,敬茶是一种重要的待客之道。

在泡茶时,要注意水温适中,茶叶适量。

将泡好的茶端给客人时,要用双手托杯,表示尊敬。

此外,还要注意观察客人的反应,以便及时添加茶水。

5. 用餐礼仪:如果客人在你家用餐,要注意餐桌摆设,尽量让客人感到舒适。

在用餐过程中,要注意主人和客人的角色分配,主人要主动为客人夹菜、添饭等。

同时,要避免谈论争议性话题,以免引起尴尬。

6. 送客礼仪:当客人离开时,要起身相送,表示感谢他们的到来。

可以送客人到门口或者楼下,直到他们离开视线范围。

同时,要向客人表示期待再次相聚的愿望。

总之,在接待客人时,我们要遵循一定的礼仪规范,以表示对客人的尊重和友好。

通过热情、礼貌的接待,我们可以让客人感受到家的温暖,增进彼此之间
的感情。

招待客户的一些礼节

招待客户的一些礼节

招待客户的一些礼节招待客户时,遵循一些基本的礼节是非常重要的,这样可以使客户感到受到尊重和欢迎。

这样不仅可以增强与客户的关系,还可以提高公司的形象和声誉。

1.准时到达:尽量提前到达约定地点,如果因为不可抗力原因迟到,一定要向客户道歉并解释原因。

2.穿着得体:穿着要整洁、得体,符合场合要求。

如果不知道穿什么,可以选择商务休闲装。

3.问候与介绍:见到客户后,要主动问候并自我介绍,同时也要为客户做介绍。

如果有其他人在场,不要忽略他们,要逐一进行介绍。

4.注意言行举止:在与客户交流时,要注意言行举止,不要打断客户说话,要认真倾听对方的意见和建议。

同时,也要避免使用带有攻击性或贬低意味的语言。

5.提供良好的环境:如果是在自己公司或者餐厅招待客户,要确保环境整洁、舒适,音乐、灯光等细节也要注意到。

在点餐时,要考虑到客户的口味和饮食习惯。

6.尊重客户的意愿:如果客户不愿意做某件事情或者谈论某个话题,要尊重客户的意愿,不要强迫他们。

7.送别客户:在客户离开时,要主动送别他们,并表达对下次见面的期待。

如果有任何后续事情需要处理,要确保及时与客户沟通。

8.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”等。

9.迎接客人应提前为客人准备好交通工具。

10.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

11.将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

12.待客之道——接待礼仪。

接待客人时,应仪容整洁,并事先打扫好房间,准备好招待用品和用具,如茶水、茶杯、水果等。

13.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

接待客户礼仪规章

接待客户礼仪规章

接待客户礼仪规章一、整洁干净的仪容仪表一个整洁干净的仪容仪表可以给客户留下深刻的好印象。

员工在接待客户时应注意穿着整齐干净的工作服,必要时进行补妆和理发。

保持良好的口腔卫生,并戒烟戒酒,保持清新自然的呼吸。

同时,保持微笑,以友好的态度迎接客户的到来。

二、礼貌待客礼貌待客是接待客户的基本要求。

员工在接待客户时应主动问候客户,以示尊重。

言谈之间要使用恰当的敬语和礼貌用语。

回答客户的问题时,态度务必诚恳,耐心解答疑问,不可敷衍塞责。

在与客户交流的过程中,员工还要注意控制自己的语音音量和语速,尽量清晰、准确地表达自己的意思。

三、注意肢体语言正确运用肢体语言是接待客户过程中的关键。

员工在接待客户时应保持自己的站姿、坐姿端正,不可摆弄手指或者交叉双臂等不专业的动作。

同样重要的是眼神交流,员工应时刻保持目光注视客户,以示对客户的关注。

鞠躬致意是一种古老的礼仪方式,但在接待客户时还是可以适当运用的,以示对客户的尊重和敬意。

四、灵活应对客户需求客户需求的灵活应对是一个好的接待者应具备的重要品质。

员工在接待客户时应充分了解客户的需求,尽可能提供满足客户需求的信息和服务。

对于客户的要求,要抱有积极主动的态度,尽量予以配合。

对于客户的抱怨或者不满,员工也要保持耐心和冷静,虚心听取客户的意见,提出合理的解决方案。

五、保护客户信息隐私保护客户信息隐私是接待客户过程中的重要内容。

员工要严守客户信息的保密原则,不得将客户的个人信息泄露给他人。

对于客户提供的敏感信息尤其要引起重视,妥善保管,严禁外泄。

在处理客户信息时,员工要保持专业的态度,不得以个人目的滥用客户信息,以免给客户带来损失。

六、提供衍生服务好的接待者应该提供更多的衍生服务,让客户感受到额外的价值。

员工可以主动询问客户是否需要进一步的帮助,尽量提供相关资源和信息。

在特殊情况下,员工也可以提供一些贴心服务,如提供茶水或帮助客户解决一些其他生活问题。

这些额外的服务举措可以让客户感受到被关心和尊重的情感,增加客户对企业的忠诚度。

迎接客人的礼仪_接待礼仪

迎接客人的礼仪_接待礼仪

迎接客人的礼仪_接待礼仪(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。

你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。

分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

迎接客户的礼仪1.微笑是世界的共通语言笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。

所以,笑是接待人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑容就可以打动客户。

如何接待客户的礼仪

如何接待客户的礼仪

如何接待客户的礼仪接待客户是商务活动中的重要部分,良好的接待礼仪能够给客户留下良好的印象,增加合作或交易的可能性。

以下是一些接待客户的礼仪指南,帮助您提供优质的客户服务。

1.提前准备在客户到来之前,务必提前准备好接待所需的一切事项。

例如,根据客户的需要准备饮料和零食,确保会议室或接待区域干净整洁,提前沟通确认会议时间和地点等。

这样不仅可以展示出您的专业素养和高效工作能力,还能让客户感受到您的细心和尊重。

2.热情友好的问候在客户到达时,务必给予热情友好的问候。

站起身迎接客户,用微笑表示欢迎,并亲自引导客户前往会议室或接待区域。

在问候中使用客户的姓名,并简单介绍自己和所属公司,增强亲近感,同时也可以让客户更清楚地知道他们正在与谁交流。

3.注意言谈和语气在与客户交流时,要尽可能使用正面、积极的言辞和语气。

避免使用负面词汇或批评性的言辞,尽量保持中立和客观,以避免引起误解或冲突。

同时,要注意语速和音量的控制,确保客户能够听清您的话,并且理解您的意思。

4.注意身体语言身体语言在交流中起着重要的作用,能够传递出您的自信和专业素养。

保持良好的姿态,直立挺胸,眼神坦诚而专注。

与客户交流时,要保持适度的姿势和手势,以表达自己的友好和真诚。

同时,要注意与客户的眼神交流,以显示出您的关注和尊重。

5.提供专业而周到的服务在与客户的交流中,要以专业和周到的态度提供各种服务。

例如,主动询问客户的需求,并提供相应的建议和解决方案。

在整个交流过程中,要尽量保持耐心和细致,对客户的问题和要求给予及时的回复和反馈。

在客户离开时,要表示感谢并提供必要的跟进措施。

6.尊重和保护客户的隐私在与客户交流过程中,要尊重客户的隐私权和商业机密。

避免询问过于私人或敏感的问题,并妥善保存客户提供的任何机密信息。

确保客户在与您交流时的隐私和安全得到保护,这将有助于建立客户对您的信任和忠诚度。

7.谢绝喧闹和打扰8.听取客户的意见和反馈在接待客户过程中,要积极倾听客户的意见和反馈。

关于接待礼仪常识(7篇)

关于接待礼仪常识(7篇)

关于接待礼仪常识(7篇)关于接待礼仪常识(7篇)关于接待礼仪常识1一、接待客人要热情说到热情,也许有人会讲,这是老生常谈,一些秘书工作的教科书上早已写明:接待客人要热情,要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。

不错,这些程序是从工作实践中总结出来的,是完全可行,非常必要的。

而且,这些每个人都会做,每个人都做了,但是,这些固定的程序,很容易使我们接待时不假思索地,机械地为完成这些程序做一系列动作。

(如大的酒店宾馆的礼仪服务员,那种欢迎光临,请慢走等礼仪是必要的,也是很机械的)。

我认为,作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员除了上述的接待程序,接待礼仪外,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。

要把这些从工作实践中总结出来的程序与接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧结合,很自然地完成。

使来访者丝毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。

(客人风尘仆仆可先洗脸)。

(第一印象)二、接待客人要周到做好接待工作,光有热情是不够的,还必须精心安排,为客人提供周到的服务。

所谓精心安排,就是要事先制订出详细的接待计划,而服务周到则是以满腔的热忱,高效的工作将接待计划付诸实施。

1、在制订接待计划时,要做到情况清楚。

首先要了解客人来访的目的和要求,如学习、座谈的内容,参观、拜访的具体地点和人物。

二是要掌握来访客人的基本情况。

(如来访的人数、职务、性别、年龄、民族、逗留的时间以及来访的客人与本部门的人员有无联系。

对于这些情况都要做到心中有底,这是制订好接待计划的基础)。

2、在制订接待计划时,要做到精心安排。

一是要安排好迎送人员。

要按照对等的原则进行,可根据对方主要领导的职务及来访的人数,安排本单位1-2位对等或略高于对方级别的领导同志及具体负责此项接待工作的同志迎送,也可由本地区、本部门、本单位办公室负责人作为全权代表参加迎送。

二是要安排好迎送车辆,要考虑到来访客人的职务,人数及所携物品的情况,适当安排车辆,要注意留有余地。

接待客户礼仪

接待客户礼仪

接待客户礼仪
一、问候和迎客
1、当有客户要来公司时,掌握好客户到达的时间准备迎接,迎接人员应提前到迎接地点,不能太早,更不能太迟。

客人到达时并且面对客人微笑打招呼“先生/小姐/”您好!欢迎来到宏诚。

对认识的客人也可以直接打招呼,如“张先生,您好!欢迎您”如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候。

2、在带领客人会见上司时,要配合对方的步调,在客人左前侧作引导,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍坏境,到上司办公室时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客人先进,在关上门。

二、招待客户
1、客人进房后,示意请客人先座,落座后,你应担负起招待的任务,首先应端茶递水,如果是盛夏,也可以送上清凉的饮品,如有可能,可以提出几种饮品请客人选择,首次沏茶入杯不要倒得太满,通常七分满即可。

双手敬上,先宾后主,并轻声招呼:“请用茶!”.注意要将茶杯放在安全的地方,且杯耳朝着客人,如需要将茶壶放置在桌上,应将茶壶嘴对外而不能对人。

(注:接待客户之前需准备好一些水果和干果,客户专用杯子要知道都放在哪里)
三、送客礼仪
如客人提出告辞时,要等客人起身后再随上司相送,因此,每次待客结束,都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方回去。

接待客户流程和礼仪

接待客户流程和礼仪

接待客户流程和礼仪一、接待客户流程接待客户的流程可以大致分为以下几个环节:预约客户、接待客户、沟通交流、送客离开。

具体流程如下:1.预约客户2.接待客户当客户到来时,接待客户的员工应该提前到达接待区域,并准备好相关材料和工具。

接待人员要友好地迎接客户,并引导客户进入接待区域。

3.沟通交流在接待区域,接待人员应该主动与客户进行沟通交流。

首先,要热情地向客户介绍公司的背景、产品或服务,并向客户提供相关的宣传资料。

然后,接待人员应该认真倾听客户的需求和问题,并尽可能给予满意的答复和解决方案。

4.送客离开当与客户的沟通交流结束后,接待人员应该表达感谢之情,并帮助客户整理好材料和工具。

可以询问客户是否还有其他问题和需求,并根据客户的要求提供必要的帮助。

最后,接待人员应该友好地送客离开,感谢客户的光临,并表达期待再次合作的意愿。

二、接待客户的礼仪接待客户的礼仪是维护公司形象和客户关系的重要一环。

以下是几点接待客户礼仪的要求:1.仪容仪表接待人员应该保持整洁的仪容仪表,穿着得体、干净整齐。

要注意个人形象的维护,避免过于随意和过于庄重的打扮。

2.言谈举止接待人员在与客户交流时应该注意用词得体,避免使用过于术语化的语言。

要保持礼貌和耐心,对客户的问题和需求进行认真回答和解决。

3.注意细节接待人员要注重细节,例如在接待区域保持整洁、有序,提供舒适的坐椅和合适的温度。

同时,还要及时向客户提供饮水和茶水等服务,并随时关注客户的需求。

4.保护客户隐私接待人员要妥善保护客户的隐私,在与客户的沟通交流中避免询问过于私人的问题,同时要保密客户的个人信息和商业秘密。

5.专业知识和技能接待人员要具备相应的专业知识和技能,以便能够更好地回答客户的问题和提供专业的建议。

同时,要不断学习和提升自己的业务水平,以便更好地为客户服务。

以上是接待客户流程和礼仪的详细介绍。

通过规范和良好的接待流程和礼仪,可以提高客户满意度,增强企业形象,从而为企业带来更多的商机和合作机会。

接待客户商务礼仪4篇

接待客户商务礼仪4篇

接待客户商务礼仪4篇接待客户商务礼仪11、访问洽谈结束,仍有时间,可以征询外商意见,并主动提出宴请。

宴请时,人越少越好。

如果你英语很好,则无妨;英语不大好的,尽量避免什么特色菜———这类菜往往很诡异,而且颇费时间,等待的冷场尴尬局面,会让宴会成为一种折磨,无论对你或对外商。

2、总之,以“大家一起做生意”的平常心态,而不是“接待贵宾”的夸张方式,去接待你的第一个到访外商,事情会更好办。

3、客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:Can I bring you something to drink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffee or tea?(咖啡还是茶?)如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。

(老外们崇尚健康比我们厉害的多)4、会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。

我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。

在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。

个时候。

小糖果就起了大作用了。

5、如果他们来到的时间是下午3、4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例。

6、餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。

因为外出工作,身体非常重要。

要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。

7、菜式的选择:之前一定要问:Do you have anything that you don't eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。

老外的体质跟中国人有很大的不同。

他们对很多东西都会过敏。

8、吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。

因为让他们使用筷子他们会有点难堪。

尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。

9、上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。

鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员,接待访客是一项非常重要的任务。

一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象,还能给访客留下良好的印象。

下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。

1.礼貌的问候当访客进入办公室时,最先亮相的应该是前台接待人员。

接待人员应以礼貌的微笑迎接访客,并主动询问需要什么帮助。

可以使用一些常见的问候语,例如:“欢迎光临,请问您需要什么服务?”或者“请问您是来见谁的?”通过亲切的问候,访客感受到的是公司对他们的重视和关心。

2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁,并提供舒适的座位和充足的空间。

访客可能需要等待一段时间,所以提供舒适的环境非常重要。

此外,可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料,让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。

3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。

如果访客有预约,接待人员应在预定时间前准备好,并及时迎接访客。

如果因为特殊情况导致延误,应提前告知访客并道歉。

同时,接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。

在整个接待过程中,要注意管理时间,确保每个访客都得到充分的关注和服务。

4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体,并保持良好的仪容仪表。

他们是公司形象的代表,所以穿着要整洁、大方,并且符合公司的着装要求。

此外,还应注意个人形象的细节,例如保持面部清洁,避免过多的化妆,修剪干净的指甲等。

5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。

接待人员应确保他们的语言清晰准确,并以友好的态度与访客交流。

可以使用礼貌的称谓,例如“先生”或“女士”,并始终保持适当的语调和语速。

对于访客的问题或需求,接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。

6.关注细节总结起来,办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。

提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理,都能让访客感受到公司的重视和关心。

通过注意细节,办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度,并为公司赢得更多的商机。

接待客户基本礼仪标准

接待客户基本礼仪标准

接待客户基本礼仪标准
接待客户是商务活动中至关重要的环节之一。

一名企业家或职场人士的成功往往取决于他们与客户的交流和合作。

因此,了解接待客户的基本礼仪和标准显得尤为重要。

以下是接待客户时应遵循的基本礼仪标准:
1. 穿着得体:在接待客户时,我们要穿着得体、干净整洁,以给客户留下好的第一印象。

男士应穿着西装领带,女士应穿着高质量的裙装或西装。

2. 提前准备:在接待客户之前,我们必须准备好所有必要的资料和文档,并安排好会议的时间和地点,以确保会议顺利进行。

3. 热情接待:当客户到达时要主动迎接客户,表示热烈欢迎,并引导客户前往会议室或座位。

在与客户沟通时,我们应该保持微笑,表现出友好和热情。

4. 注意客户需求:在会议期间,我们应该主动询问客户的需求,提供必要的服务和帮助,例如提供咖啡或茶水等。

5. 尊重客户文化:在接待国际客户时,我们应该尊重客户的文
化惯和,以免冒犯客户或引起不必要的误解。

通过遵循以上基本礼仪标准,在接待客户时我们可以提升自己
的职业形象,加深客户对我们公司的信任和好感,从而为商业合作
奠定稳固的基础。

公司接待客户礼仪

公司接待客户礼仪

公司接待客户礼仪许多时候,我们经常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必需在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。

下面是我为大家整理公司接待客户礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!基本礼仪1、要热忱地招呼客人请进、请坐、不用拘束、任凭坐等客气的话语。

假如来的是你熟识的伴侣,到你家,你不主动招呼他,他也会很拘谨不好意思的。

2、要把客人介绍给在场的其他人,比如你的家人,或者其他伴侣,这么做也是对客人的一种敬重,让客人更自然的融入。

3、对于很要好的老伴侣,虽然不必过分客套,但交谈中也必需表现出应有的敬重,刚开头不要太和他闹,等他熟识一些环境再有节制的说说闹闹。

4、要针对客人的不怜悯况选择恰当的话题,比如你的老板来了该说怎样的话题,同学来了该聊怎样的话题,因人而异,作为仆人要主动调到话题,免得冷场。

5、听客人说话应当神情专注,尤其是你的合作伙伴,谈话过程中不要东张西望,心不在焉,或者常常看表。

6、客人在你家吃饭的时候,多考虑客人的习惯,不要过分劝酒,也不要过分殷勤的给客人夹菜,免得客人不喜爱吃也不好意思拒绝,这时候就要”主随客便了。

7、客人要走的时候,要婉言相留,”假如不忙,就多坐一会吧。

客人走出大门的时候,”有空再来坐坐,慢走。

接待客户礼仪一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为一般的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。

当我们得悉来宾的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟识和重视。

2、在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼来宾。

即使来宾距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去尊敬称呼。

二) 迎客礼节1、来宾上门,热忱问候:来宾进门后,接待人员应主动起立并热忱地说“您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?”/“请问您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。

2、起身让坐:热忱招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不行坐下,当来宾站着的时候,不行以坐着同其说话。

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迅速准确的接听
每个桌面上都有一部电话,听到电话铃声,应准确迅 速地拿起听筒, 接听电话, 最好在三声之内接听。电 话铃声响一声大约 3 秒钟,若长时间无人接电话,或 让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分 急躁,会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远, 听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快 的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个人员都应该养成的。如果电话铃响 了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了 许久,接起电话只是 “ 喂 ” 了一声,对方会十分不 满,会给对方留下恶劣的印象。
客户接待
店面接待 电话接待
店面接待
迎 接 带 送
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
迎客户

查颜观色,从不经意的动作中看透对方心理 听 易地而处的“聆听”,拉近和客户的关系 笑 抓住听众的心,客户更愿意接受服务 说 将话说到心里,你的声音无法抗拒 动 运用身体语言的技巧,配合还是干扰
接待客户
热情:客户走进店内,起身倒水。 专业:把过程跟客户说的复杂化,风险很大 诚恳:让客户感受到你是为他考虑,不是单纯的赚他口袋的钱。 控制:挑拨客户业主间的关系,互相不信任,敌对让他们相信我
电话接待
重要的第一声 喜悦的心情 端正的姿态 清晰明朗的声音 迅速准确的接听 认真清楚的记录 挂电话的礼貌
重要的第一声
当我们打电话能听到对方亲切、优美的招呼声,心里 一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该公司有 了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行 为就会给对方留下完全不同的印象。同样说: “ 你好, 我是链家XXX ” 。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给 对方留下好的印象,对方对其所在公司也会有好印象。 因此要记住,接电话时,应有 “ 我代表公司的形象 ” 的这样的意识
名片
养成一个基本的习惯:
看房前检查和确认名片夹内是否有足够的名片 名片放在什么地方? 名片放在什么地方? 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋 口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤袋里 如何递交名片? 如何递交名片? 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分 使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。
信息管理
接到信息必须第一时间录入,最迟不能超过一个小时, 接到信息必须第一时间录入,最迟不能超过一个小时,否则视为 信息不录,当事人直接辞退。 信息不录,当事人直接辞退。 信息录入必须准确,真实,录错电话号码视为未录入, 信息录入必须准确,真实,录错电话号码视为未录入,按未录入 处理。 处理。
具体行为管理制度在工作中请详细阅读《运营制度总汇》 具体行为管理制度在工作中请详细阅读《运营制度总汇》
人客户接待与礼仪
客户接待人员的礼仪与行为规范
着装礼仪 接待语言 客户沟通
养成良好的个人卫生习惯
头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物 指甲:清洁,定期修剪 男士的胡子:每日一理,刮干净 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了
坐 姿
男士座姿:倒过水后走进工作区,紧靠椅背,挺直端正,不要前 倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头 的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙 的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙 发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、 把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
挂电话的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话 的一方提出,然后彼此客气地道别, 应 有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再 见 ” ,对方挂断电话后再轻轻挂上电话, 不可只管自己讲完就挂断电话。
打手机的礼仪
先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以 节约话费。 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明, 一会再给您打过去。
女士座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带 微笑,两眼凝视说话对象。
站姿
男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。
女性站姿 : 双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前。
视 线
与客户交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可 以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。 为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他 物,避免让客户感到你无礼和心不在焉
信息是生存的根本,必须高度重视!
尺蠖之曲, 尺蠖之曲,以求伸也
一、目的应该是为了渡过难关,克服别人给你制造的
麻烦,以免影响你的正事。
二、这种信念所针对的麻烦应是对抗性的矛盾和冲突。
而不是对鸡毛蒜皮的事耿耿于怀。
三、着眼于远大目标,致力于成就大事,而不能采取
卑鄙的报复行为。
四、这种观念的价值就在于以一时之忍换取一世的不
认真清楚的记录-认真清楚的记录 业主5W2H
What 何事 税费,上手交易情况,产权性质,独家、是否有 何事:
贷款、业主对于客户的 要 求,居住情况,售/租情况,楼层/到 顶/具体物业地址。合格去向,装修,交易方式,交通情况
Where 何地 房子在小区中的位置,小区座落商圈、都在哪 何地:
家中介登记了。落户区域
认真清楚的记录--客户 认真清楚的记录 客户5W2H 客户
What: 付款方式:具体要求,先卖后买,收入明细,租户的配套 要求,装修 情况,年位,更多的联系方式,产别,是否有过其他 贷款,公积金类别中介费,现在居住情况 Where:去哪看过房(中介)看过哪个小区,满意度 Who:谁做主买房,新产权人 Why :购买原因 When:什么时间看房方便,什么时间入住,什么时间开始买房, 打款时间,最晚买房时间。 How much :首付款金额,价格(包不包括税费和中介费) How old :公积金的资质,房龄,贷款年龄
受气。
Who 何人 房主姓名。贷款人房主配合过户共有人、现在住房 何人:
人、租客放弃优先购买权
Why 为什么 卖房的原因,价格高/价格底 为什么: When 何时:看房时间。腾房时间。最佳看房时间 何时 How much:房子的底价(含不含代理费)贷款余额,物业 房子的底价
费,停车位
How old:房龄(房屋、业主居住情况)契税票时间 房龄
喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对 方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感 染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会 影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱 着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
端正的姿态端正的姿态 清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是 懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。如果你打电 话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是 懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发 出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注 意自己的姿势。 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间, 应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋 生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
共乘电梯的礼仪
先按电梯,让客户先进。若客户不止一人时,可先进电梯,一手 按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” ,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可 略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“ 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了, ,一手做请出的动作,说:“ 您先请!” 您先请!”客户走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方 向。
访客礼仪
进入室内 先敲门,听到“请进” 先敲门,听到“请进”后再进入。 面带微笑,和业主说明身份。 问候、握手、交换名片。 如果是雨天,不要将雨具带入房间。
* 鞋套
访客礼仪
带看房
注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调、普 通话规范。看房过程中,如无急事,不打电话 或接电话。
看完房,走出房门时,感谢业主的配合。
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