初二语文公开课：应用文写作ppt课件
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精选应用文写作ppt课件
应用文写作
应用文概念
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是 国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生 活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和 约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交 流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社 会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也 越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用 文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有 着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
四要素
主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具 体专一，应用文就越容易写出 为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件 为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群 人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度 而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供 给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是 联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到 目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切， 造成费解。 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不 相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式 和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应 用文。
格式
称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直 接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正 确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点； 二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和 祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头” 传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了 表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶 头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的 朋友×××等。再下一行写日期。
应用文概念
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是 国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生 活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和 约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交 流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社 会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也 越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用 文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有 着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
四要素
主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具 体专一，应用文就越容易写出 为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件 为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群 人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度 而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供 给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是 联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到 目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切， 造成费解。 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不 相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式 和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应 用文。
格式
称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直 接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正 确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点； 二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和 祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头” 传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了 表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶 头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的 朋友×××等。再下一行写日期。
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
应用文写作 PPT课件
2020/3/30
15
（2）鲜明。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么， 都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。
（3）集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯 底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中 心思想写深写透。
（4）深刻。要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗 列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。
2020/3/30
14
三、应用文写作的基本要素
（一）内容要素 1.主题
主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本 观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
（1）正确。符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法 规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规 律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。
2020/3/30
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㈡材料
应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料。 它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以 及文学作品中的题材。
材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实 与理论。
从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。
2020/3/30
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从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。
▲新中国成立后，党和政府多次颁布机关公文写作的文件。
2020/3/30
6
1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》
1993年11月对此又作修订，规定国家行政机关的公文为12类 13种。
1996年5月3日，中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理 条例》规定党的机关公文共14种。
2020/3/30
13
▲应用文的作用：
1.宣传教育作用（决定、通知、通报、规定宣传国家政策，表彰 先进，批评错误）
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
《应用文写作》课件ppt课件
下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
• •
• •
•
那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
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学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
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邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
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明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
初中语文应用文写作PPT课件
2021
例题解析
一、说明性小作文
【例题2】 【参考答案】 此漫画大体由三部分组成。画的右边是一个坐在草
地上的学者模样的人，戴着眼镜，双手捧着一本书， 神情专注，正聚精会神地看着，很是投入。他身体左 侧放着一个盛满水的桶，还有一根钓鱼竿，钓鱼竿牢 牢靠在他怀中。画的左边是一口井，下部由砖砌成圆 形，上部是个呈六角形的井口，钓鱼竿的一头拴着一 根线，伸入井中。画的下面写着：“书上说，鱼儿离 不开水”。 这幅漫画讽刺了那些死读书、读死书， 不能根据实际而变通的人。
一、说明性小作文 写作注意点：
第一，表达方式主要是说明； 第二，说明顺序要合理； 第三，说明语言准确、简洁。
2021
例题解析 一、说明性小作文
【例题2】 仔细观察下面一幅漫画，以说明性的文字介绍它的内 容，200字左右。(15分)
2021
答案一：男孩因在书本上看到，鱼议儿论离不性开文水字，便认为
将2个番茄切除小丁，将3个鸡蛋敲在盆中，在其上撒 入糖、盐，然后不断地搅拌鸡蛋，将其打匀。准备工 作做好后就开始烧菜了。我先在锅中倒入适量的油， 待油烧烫后，将番茄放入锅中翻炒，将其炒至半熟后， 再把打匀的鸡蛋倒入一起翻炒。当鸡蛋被炒至金黄色 后，就可以出锅盛入盘中了。（说明的顺序基本准确 即可）
2021
【歌词】
门前老树长新芽／院里枯木又开花／半生存了多少话／藏进了满头白发 记忆中的小脚丫／肉嘟嘟的小嘴巴／一生把爱交给他／只为那一声爸妈 时间都去哪儿了／还没好好感受年轻就老了／生儿养女一辈子／满脑子都是孩子 哭了笑了 时间都去哪儿了／还没好好看看你眼睛就花了／柴米油盐半辈子／转眼就只剩下 满脸的皱纹了
“番茄炒蛋”，表示你对父母亲和爷爷奶奶四个人的 养育和关爱之情，你家厨房里备有5个番茄、8个鸡蛋 和油、盐、糖、蒜、醋、花椒等原料，请用150以内的 字数将你烧制这盘菜的过程表达清楚。
例题解析
一、说明性小作文
【例题2】 【参考答案】 此漫画大体由三部分组成。画的右边是一个坐在草
地上的学者模样的人，戴着眼镜，双手捧着一本书， 神情专注，正聚精会神地看着，很是投入。他身体左 侧放着一个盛满水的桶，还有一根钓鱼竿，钓鱼竿牢 牢靠在他怀中。画的左边是一口井，下部由砖砌成圆 形，上部是个呈六角形的井口，钓鱼竿的一头拴着一 根线，伸入井中。画的下面写着：“书上说，鱼儿离 不开水”。 这幅漫画讽刺了那些死读书、读死书， 不能根据实际而变通的人。
一、说明性小作文 写作注意点：
第一，表达方式主要是说明； 第二，说明顺序要合理； 第三，说明语言准确、简洁。
2021
例题解析 一、说明性小作文
【例题2】 仔细观察下面一幅漫画，以说明性的文字介绍它的内 容，200字左右。(15分)
2021
答案一：男孩因在书本上看到，鱼议儿论离不性开文水字，便认为
将2个番茄切除小丁，将3个鸡蛋敲在盆中，在其上撒 入糖、盐，然后不断地搅拌鸡蛋，将其打匀。准备工 作做好后就开始烧菜了。我先在锅中倒入适量的油， 待油烧烫后，将番茄放入锅中翻炒，将其炒至半熟后， 再把打匀的鸡蛋倒入一起翻炒。当鸡蛋被炒至金黄色 后，就可以出锅盛入盘中了。（说明的顺序基本准确 即可）
2021
【歌词】
门前老树长新芽／院里枯木又开花／半生存了多少话／藏进了满头白发 记忆中的小脚丫／肉嘟嘟的小嘴巴／一生把爱交给他／只为那一声爸妈 时间都去哪儿了／还没好好感受年轻就老了／生儿养女一辈子／满脑子都是孩子 哭了笑了 时间都去哪儿了／还没好好看看你眼睛就花了／柴米油盐半辈子／转眼就只剩下 满脸的皱纹了
“番茄炒蛋”，表示你对父母亲和爷爷奶奶四个人的 养育和关爱之情，你家厨房里备有5个番茄、8个鸡蛋 和油、盐、糖、蒜、醋、花椒等原料，请用150以内的 字数将你烧制这盘菜的过程表达清楚。
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语文突破：应用文
常见的应用文类型
通知类：通知、启事
条据类：请假条、留言条、便条、 借条、收条、欠条 其他类：申请书、聘请书、请柬、倡议书、表扬信、书信
应用文组成部分
XXX书 标题
ⅹⅹⅹ老师: 称呼 您好！ 问候语 ———————————————————— 正文 —————————————————————— ———。 祝 祝颂语 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ 落款 ⅹ年ⅹ月ⅹ日
初二语文公开 课：应用文写 作
课程导入
通
知
各位同学： 近来秋寒已至，请同学们做好防御工作，有 闺蜜的抱闺蜜，有基友的抱基友，暂时没有的 请抱暖水瓶，实在没有暖水瓶的，请抱煤气罐 （注意要点燃）。请勿乱抱鸡鸭等动物，以防 禽流感。该南飞的南飞，该换毛的换毛，实在 不行的就冬眠吧。 长沙市精神病医院 2014年12月1日
强化练习：找出下面通知中的四处毛病，并修改。 根据下面内容代写的一份通知，有四处错误，请改在后面。 1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.出席对象：学生会干部，各班班长。 3.会议地点：政教处办公室。 4.开会时间：5月14日下午5时 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日
申请书、感谢信、倡议书、表扬信格式： 1、标题：第一行居中写明“申请/感谢信”或“XXX申请/感 谢”，加上标明性质的字样。 2、称呼：换行顶格写接收单位名称或领导同志姓名，后用 冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉；
条据类应用文：启事 示例
寻物启事 本人不慎，于2013年5月5日上午8时左右 在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证 、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到 者请拨手机1369898177与本人联系，面谢。 王明 2013年5月5日
书信格式一：
×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格） ××× ××× ××× ××× ××× 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：×××(署名) ××年× ×月××日
通知启事类应用文：借条、欠条、收条 示例
借条 今从财务处借到人民币贰仟陆佰圆整。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：王东 2014 年 6 月 5 日
借条、收条、欠条： 1.“借条（收条/欠条）”二字居中。 2.正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写清用途、 数量，钱数末尾加个“整”字。 3.钱数需大写，不能留空和换行。 4另起行写“此据”或“立此为据”字样。 5.右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期。
通知的格式： 1. 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事 情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以 引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还 有的写上通知的主要内容。 2. 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行 顶格写。(有时会略去称呼，直起正文) 3. 正文：另起一行，空两格写正文。 A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象 以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
强化练习：找出下面留言条中的三处毛病，并修改。 留言条 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，未 能当面告知，特此留言。 2013年5月10日 留言人：李明 修改： 1、“您好”另起一行，空两格/直接删除 1、语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发 烧”等； 2、格式：落款时间与留言人位置调换。
问题：十三个大写数字你能手写出来吗？ 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万
强化练习：找出下面收条中的三处毛病，并修改。
收 条 今收到财务科人民币5000元整，作回家探亲用。 日后按规定报销，多退少补。 借款人：李爱兵(盖章）
修改： 1、“5000元”改成大写“伍仟圆”； 2、署名下面写上日期。 3、“此据/以此为据”
条据类应用文：请假条、留言条、便条 示例
请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取， 特向您请假两天（3月16、17日）。请您批 准。 学生：张小光 2015年3月15日
请假条、留言条、便条格式： 1.上方正中写“×条”字样； 2.顶格写对方称呼，并加冒号； 3.另起一行，空两格写问候（可有可无） 4.另起一行空两格写正文，写明事件的原因、时间等内容； 5.（另起一行空两格写“此致”，转行顶格写“敬礼”。条 据中祝颂语可有可无） 6.右下角署名、日期（上下两行）。
启事的格式：
1.标题：第一行居中写明“XX启事”。 2.正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委 和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。 有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的 详情，以防冒领。 3.落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署
强化练习：找出下面留言条中的两处毛病，并修改。 《五一特刊》征稿启事 为了欢庆“五一”国际劳动节，文学社决定出一期“五 一特刊”。希望全校同学踊跃投稿。具体要求如下： 一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬 之情，体裁不限。 二、500字左右，要用稿纸誊写，请认真斧正。 三、稿件请于4月26日前交给周楷翔同学。 此致 敬礼 校文学社 4月14日 修改： 1、“斧正”改成 “检查/校对”； 2、删掉祝颂语“此致敬礼”。
应用文组成部分
1.标题 2.称呼 3.问候语 4.正文 5.祝颂语 6.落款（署名和日期）
想一想，一篇应用文是不是包含以上全部 要素呢？
条据类应用文：通知、启事 示例
通
知
各班班主任： 为弘扬社会主义核心价值观，经校领导同 意，明天（16日）下午的课程全部取消，全体 学生在教室看爱国主义电影。 教务处 2015年4月15日