办公用品采购发放保管流程
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。
办公用品购置、保管、使用制度
办公用品购置、保管、使用制度一、办公用品购置制度1.确定购置需求：根据各部门的实际需求，确定需要购置的办公用品种类、数量和标准。
2.编制采购计划：根据确定的购置需求，编制采购计划，包括预算、采购时间、采购方式等内容。
3.采购方式：根据采购计划，可以选择直接委托供应商采购、通过招标、竞争性谈判等方式采购。
4.选择供应商：根据采购方式，选择合适的供应商，通过比较报价、服务质量等因素进行选择。
5.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权责、交付时间、价格、质量标准等内容。
6.验收入库：办公用品到达后，进行验收，检查数量和质量是否与合同要求一致，如有问题及时反馈供应商。
二、办公用品保管制度1.办公用品责任人：确定每个部门或办公室的办公用品责任人，负责办公用品的保管和管理工作。
2.仓库管理：建立统一的仓库或办公用品储存区域，明确存放位置，确保用品完好无损。
3.领用手续：对于需要领用办公用品的人员，制定领用手续，需要填写相关申请单，并有上级审批。
4.入库出库登记：建立办公用品入库出库登记制度，每次入库和出库都要进行登记，包括日期、用品名称、数量等信息。
5.库存管理：对办公用品库存进行定期盘点，及时调整库存数量，防止过多或过少的情况发生。
三、办公用品使用制度1.合理使用：办公人员应合理使用办公用品，避免浪费现象的发生。
2.保养维护：办公人员要对使用的办公用品进行保养和维护，延长使用寿命，节约开支。
3.报废处理：办公用品在使用寿命结束后，应及时报废处理，避免占用空间和造成不必要的支出。
4.用品归还：对于借用的办公用品，应按时归还，确保办公用品的流转合理。
5.使用记录：对于某些重要的办公用品，如电脑、打印机等，建立使用记录，包括使用人员、使用时间等信息。
办公用品购置、保管、使用制度
办公用品购置、保管、使用制度办公用品是办公室日常工作不可或缺的重要资源，对于一个组织或公司的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范办公用品的购置、保管和使用，制定一套科学合理的办公用品制度是必不可少的。
下面将详细介绍办公用品的购置、保管和使用制度。
一、购置制度1、需要办公用品的申请所有对办公用品的需求，应进行书面申请，明确申请用途、规格和数量，并由申请部门负责人签字确认后，方可向采购部门提交采购申请。
2、采购供应商选择采购部门应根据相关规定，选择合作供应商，确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。
3、采购合同签订采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任，确保合法合规的采购行为。
4、采购审核与验收采购部门应对采购的办公用品进行审核，确保采购资金的合理使用。
同时，对所采购的办公用品进行验收，确保其质量和规格的符合要求。
二、保管制度1、办公用品存放办公用品应分门别类存放，分区域进行标识，清晰明了。
不同种类的办公用品应相对独立，并根据使用频率进行摆放，方便使用和管理。
2、办公用品出库登记办公用品的领用应填写领用单，并由领用人签字确认，同时，领用部门部门负责人也需要签字确认，确保使用过程的透明和规范。
3、办公用品的定期盘点对于常用办公用品，应定期进行盘点，清点库存数量，核对领用记录和入库记录，确保库存量的准确性和安全性。
三、使用制度1、合理使用办公用品对于办公用品的使用，应遵循节约、高效的原则。
使用过程中应注意节约用纸、用水、用电等资源，确保办公用品的持续供应。
2、防止滥用和浪费办公用品的使用应遵守相关规定，杜绝滥用和浪费行为，如私自带离职、借用他人用品等行为都应被禁止。
3、办公用品的维护与保养对于办公用品的维护与保养，应由使用部门负责。
定期对使用中的办公用品进行检查和维护，确保其正常使用寿命和功能。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的相关内容。
通过制定规范化的制度，可以有效地管理和运营办公用品，确保办公室的日常工作顺利进行，提高工作效率。
办公用品的购置与发放管理制度
办公用品的购置与发放管理制度一、总则：为了规范公司办公用品的购置与发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，现制定本管理制度。
二、购置办公用品的程序和要求：1.购置申请：员工购置办公用品需提出书面申请，注明所需物品、数量、品牌、型号等，并附上相关依据和理由。
2.部门审批：部门经理审批员工申请后，将申请表交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对申请进行审核，核实申请的合理性和必要性，审批通过后，填写购置单，并交由财务部门审核。
5.采购购置：财务部门审核通过后，向供应商发出采购订单，并进行相关谈判和签订合同，确保购置办公用品的质量和价格合理。
6.进货验收：采购部门对购置的办公用品进行验收，核对与合同及订单一致，如发现问题及时与供应商沟通处理。
三、发放办公用品的程序和要求：1.领用申请：员工需书面申请领取所需办公用品，注明所需物品、数量等，并注明具体用途。
2.部门审批：部门经理审核员工领用申请，核实其合理性和必要性，审批通过后，填写领用单，并交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对领用单进行审核，核对所申请物品的库存情况和用途。
对于特殊情况，可根据实际需要协调调拨。
4.库存管理：行政部门依据领用单，从仓库内核领所需物品，并在库存记录中及时更新。
5.领用归还：员工领用办公用品后，需按时归还或报废。
对于易耗品和低值物品，可按相关规定进行自用或分发。
6.盘点管理：行政部门定期对办公用品进行盘点和核对，以保证库存的准确和及时补充。
四、其他要求：1.管理责任：行政部门负责整个购置与发放过程的管理工作，并做好相关记录和报告。
2.经济性原则：在保证办公用品质量的前提下，尽量选择性价比高的产品，并进行价格比较和谈判以取得最优惠的价格。
3.环保原则：在购置办公用品时，优先选择环保、节能、低碳的产品，提倡节约使用和循环再利用。
4.公平公正原则：在办公用品的发放中，要公平、公正地对待每一位员工，不得存在特权现象。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本
办公用品申购、领用、发放管理制度范本第一条：为了提高办公用品的管理水平，规范申购、领用、发放流程，保证办公用品的正常运转，制定本管理制度。
第二条：适用范围：适用于本单位所有的办公用品的申购、领用、发放工作。
第三条：申购办公用品流程：
1. 任何部门或员工需要办公用品时，应填写“办公用品申购单”，并详细描述所需物品的名称、数量、规格、用途等信息。
2. 经部门负责人审核后，可将申购单交给行政部门进行采购。
第四条：领用办公用品流程：
1. 领用办公用品前，必须准备好《办公用品领用单》，并填写相应的信息，包括领用部门、领用人员、领用数量等信息。
2. 领用人员应携带有效的员工身份证明和《办公用品领用单》到办公用品仓库领取物品。
3. 办公用品仓库管理员核对《办公用品领用单》中的信息和实际领用的物品，确保一致无误。
第五条：发放办公用品流程：
1. 部门负责人应根据需要将办公用品发放给各个部门或员工，并记录在《办公用品发放登记表》中。
2. 发放部门负责人应核对物品的种类、数量和收发人员信息，确保准确无误。
3. 需要将办公用品发放给员工的，应准备好相应的《办公用品发放单》，由领用人员签字确认领取并存档。
第六条：办公用品管理的监督和检查：
1. 行政部门负责对办公用品的申购、领用、发放情况进行监督和检查，并及时发现和整改问题。
2. 对于违反本制度的行为，将依据相应规定进行相应的纪律处分。
3. 严禁低价或高价办公用品的买卖行为，一经查实，将按照规定追究相应人员的责任。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品的管理制度及发放流程
办公用品的管理制度及发放流程一、引言办公用品是组织内部日常运营所必需的物品，对于保障员工的工作效率和工作质量起着至关重要的作用。
为了更好地管理办公用品的采购、存储和发放，建立一套完善的管理制度和发放流程尤为重要。
二、管理制度2.1 采购管理采购是办公用品管理的第一步，采购部门应负责与供应商建立良好的合作关系，制定明确的供应商选择标准，并确保采购程序的透明度、公正性和高效性。
采购管理制度应包括以下内容：•制定采购预算，明确资金来源和使用范围；•设定采购流程，明确采购需求的提出、审批和执行程序；•确定采购方式，如公开招标、询价、竞争性谈判等；•建立采购目录，明确办公用品的品种、规格、数量等；•建立供应商评价机制，定期评估供应商的质量、价格、服务等绩效。
2.2 存储管理存储管理是为了确保办公用品的安全性和有效性，减少损耗和浪费。
办公室应设立专门的仓库或存储区域，由仓库管理员负责管理。
存储管理制度应包括以下内容：•制定存储区域布局，确保物品的分类、分区和标识；•制定存储规范，明确物品的入库和出库程序、数量的核对方式等；•建立库存管理制度，进行定期盘点和库存调整；•确立报废流程，对于过期或损坏的办公用品及时处理。
2.3 使用管理使用管理是保障办公用品有效使用的关键环节。
各部门负责人应加强对办公用品的监督和管理，确保合理使用和预防滥用。
使用管理制度应包括以下内容：•明确办公用品的使用范围和使用方式；•建立使用申请流程，包括申请单填写、审批流程等；•加强办公用品的领用登记和归还制度，确保使用情况的追踪和统计；•加强对办公用品的维护和保养，延长使用寿命；•加强对员工的培训和宣传，提高办公用品使用的意识和效率。
三、发放流程为了统一管理和控制办公用品的发放，在制度的基础上，建立一套科学的发放流程，以确保办公用品的合理分配和利用。
发放流程应包括以下环节：1.集中申请：各部门负责人根据实际需求，向办公室发放办公用品申请；2.审批流程：办公室负责人对申请进行审批，审查申请的合理性和合规性；3.配送环节：根据已批准的申请，采购部门负责安排采购商提供的办公用品，然后由专人分发到各部门；4.领用登记：各部门负责人在领用办公用品时，填写领用登记表，详细记录办公用品的种类、数量和用途；5.监控检查：办公室负责人定期检查和监控办公用品的发放情况，及时发现问题并采取相应措施；6.库存管理：采购部门负责定期库存盘点，根据盘点情况进行补充或调整。
办公用品采购与发放规章制度办公用品采购制度
办公用品采购与发放规章制度办公用品采购制度一、采购范围办公用品采购范围包括但不限于：纸张、笔类、文件夹、印章、印刷品、办公设备、文具等。
二、采购程序1. 办公室根据需要制定办公用品采购计划，并明确采购品种、数量、规格等要求。
2. 办公室通过询价、比价等方式寻找供应商，并进行竞争性议价。
3. 办公室根据实际情况选择供应商，并与供应商签订采购合同。
4. 办公室根据合同要求进行付款，并通知供应商发货。
5. 办公室收到货物后进行验收，并在签收单上签字确认。
6. 办公室将验收情况录入采购记录。
三、采购标准1. 采购办公用品时，要选择质量好、价格合理的产品。
2. 采购办公设备时，要符合使用需求并具备合法的产品认证。
3. 采购文件夹、印刷品等办公用品时，要注重产品的环保性和可持续发展性。
四、发放规定1. 办公用品发放以部门为单位进行，每个部门负责人负责办公用品的发放管理。
2. 办公用品发放按照实际需求进行，避免浪费和滥用。
3. 员工要保管好自己领取的办公用品，未经批准不得私自转借或外借。
4. 员工辞职或离职时，要进行办公用品的归还，不得携带公司办公用品离开。
五、监督与管理1. 办公室设立办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作。
2. 办公室定期对办公用品进行清查，确保使用情况与库存情况一致。
3. 办公室对办公用品的使用情况进行定期监督和评估，发现问题及时纠正，并做好记录。
4. 员工对办公用品的使用有义务进行节约和合理使用，如有浪费或滥用行为将承担相应的责任。
以上为办公用品采购与发放规章制度中的办公用品采购制度，希望对您有所帮助。
如有需要，还可提供其他规章制度的内容。
办公用品采购发放管理制度
办公用品采购发放管理制度一、总则本办公用品采购发放管理制度是为了规范办公用品的采购和发放管理，合理利用资源，提高办公效率，做到公平公正、规范高效，确保各项管理工作的顺利进行。
二、办公用品采购管理1.采购程序（1）根据实际需求，编制办公用品采购计划。
（2）制定采购方式，通过向指定供应商询价、招标等方式，确保采购公开透明。
（3）采购部门根据采购计划和采购方式，编制采购合同或采购订单，明确采购品种、数量、价格等信息。
（4）办公室负责审核采购合同或采购订单，确认无误后，签订印章。
2.采购审批（1）根据采购金额，规定不同层级的审批权限。
（2）采购部门根据采购计划，将采购申请提交给相关审批人员。
（3）审批人员根据采购要求，进行审批，确保采购符合实际需求和预算安排。
3.采购合同管理（1）办公室负责对采购合同进行管理，建立统一的档案，确保采购合同的保存完好。
（2）办公室进行合同履行的监督，确保供应商按照合同的约定供货。
（3）采购部门负责办公用品的验收工作，与供应商确认货物的数量、质量等。
三、办公用品发放管理1.领用申请（1）办公室制定领用申请流程，明确申请人、领用品种、数量等内容。
（2）申请人填写领用申请表，详细说明领用的具体用途。
2.领用审批（1）根据领用申请表，进行审批，确保领用符合实际需求和预算安排。
（2）审批人员负责审核申请人提交的领用申请表，确认无误后，签字确认。
3.领用发放（1）办公室负责根据领用申请表，统计领用数量和品种，及时准备领用物品。
（2）领用人员携带领用申请表，签字领取办公用品。
（3）办公室对领用申请表进行登记，确保有明确的领用记录。
四、办公用品库存管理1.盘点（1）办公室定期对办公用品进行库存盘点。
（2）盘点结果和实际库存进行比对，发现差异及时调查原因，并及时调整库存数量。
2.补充和更新（1）根据库存盘点结果和实际需求，办公室负责补充库存，确保库存充足。
（2）办公室定期对办公用品的质量和使用情况进行评估，及时更新老化或损坏的办公用品。
办公用品采购制度及流程
办公用品采购制度及流程办公用品采购制度及流程范本（精选7篇）为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公用品采购制度及流程。
下面店铺为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文（精选7篇），希望对大家有帮助。
办公用品采购制度及流程篇1一.总则(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《()月季度办公用品申领表》，该申领表经部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。
(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》，该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责人进行采购。
三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买，并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写：行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格3《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
公司办公用品领用管理制度及流程
一、目的为了规范公司办公用品的领用和管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。
三、管理职责1. 办公用品管理员负责办公用品的采购、验收、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和保管。
3. 员工应按照规定程序申请领用办公用品。
四、办公用品的分类及领用标准1. 办公用品分为：办公耗材、办公设备、办公家具、办公电器等。
2. 办公耗材：包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、文件盒等，按照实际需要领用。
3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，按照部门需求和工作需要领用。
4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等，按照实际需要领用。
5. 办公电器：包括饮水机、空调、冰箱等，按照实际需要领用。
五、办公用品领用流程1. 需求申请：各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报送办公用品管理员。
2. 验收：办公用品管理员核对申请单，确认领用物品的品种、数量、规格等，对办公用品进行验收。
3. 发放：办公用品管理员根据验收结果，将办公用品发放给申请人。
4. 领用登记：申请人领取办公用品后，应在《办公用品领用登记簿》上登记领用信息。
5. 退回：办公用品使用完毕后，应及时退回给办公用品管理员，并进行登记。
六、办公用品保管1. 办公用品管理员负责办公用品的保管，确保办公用品的安全。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的完好。
3. 办公用品管理员定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的数量与账目相符。
七、违规处理1. 员工未按规定程序领用办公用品，或擅自使用公司办公用品的，由办公用品管理员进行通报批评，并追究相关责任。
2. 办公用品管理员玩忽职守，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。
3. 部门负责人对本部门办公用品管理不善，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
办公用品领用发放流程
审批流程
a.行政部门对申请进行审批，审批通过后，通知申请部门。
b.审批未通过时，需向申请部门说明原因。
3
采购与发放
a.行政部门根据审批通过的申请，进行采购。
b.采购完成后，由行政部门负责将办公用品发放给申请部门。
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领用登记
a.领用部门在收到办公用品后，需在规定时间内进行领用登记。
b.登记内容包括：办公用品名称、型号、规格、数量、领用日期、领用人员等信息。
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更新与维护
a.行政部门根据办公用品使用情况，定期更新办公用品清单。
b.对损坏的办公用品，联系供应商进行维修或更换。
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费用报销
a.领用部门在使用办公用品过程中产生的相关费用，需按公司规定进行报销。
b.报销流程遵循公司财务部门的相关规定。
以上流程可根据公司实际情况进行调整。办公用品领用发放流程的建立与执行，旨在提高公司办公效率，降低成本，促进资源合理利用。各部门需共同努力，确保流程的顺利进。5领用期限与归还
a.办公用品领用期限根据物品性质而定，最长不超过一年。
b.领用到期后，如需继续使用，需重新提交申请。
c.不再需要或领用到期后，需将办公用品归还至行政部门。
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监督管理
a.行政部门定期对办公用品进行盘点，确保领用与归还信息的准确性。
b.对长时间未归还、损坏或遗失的办公用品，按公司规定进行处理。
办公用品领用发放流程
一、目的
通过建立和执行办公用品领用发放流程，可以有效地管理公司办公用品的使用，提高工作效率，节约成本，并促进公司的可持续发展。
二、发放流程及说明
序号
项目
内容说明
1
需求申请
a.各部门在使用办公用品时，如有不足或需要补充，由部门负责人向行政部门提出书面申请。
办公用品采购发放管理制度（二篇）
办公用品采购发放管理制度一、总则为规范办公用品采购发放工作，提高采购效率，确保办公用品的合理使用和供应，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工采购和发放办公用品的工作。
三、采购原则1. 采购标准：根据办公所需，制定相应的办公用品采购标准，并与供应商签订合同，确保采购的办公用品符合质量要求。
2. 价格公平：采购过程中，严禁接受任何形式的回扣、贿赂或低价回购，确保采购过程公平公正。
3. 供应商管理：建立供应商名录，对供应商进行评估，定期进行供应商的绩效评价，以确保供应商提供优质的办公用品和服务。
四、采购流程1. 采购需求确认：各部门在用尽办公用品时，应及时向采购人员提出采购需求，并提供明确的采购需求描述。
2. 采购方案编制：采购人员根据采购需求，制定采购方案，包括采购预算、采购数量、采购时间等，并征求相关部门的意见。
3. 供应商选择：采购人员结合采购方案，选择合作的供应商，并与供应商协商，达成采购协议。
4. 采购合同签订：采购人员与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和义务。
5. 采购执行与验收：供应商按照合同约定的时间和数量，供应办公用品，并由采购人员进行验收，确保所购办公用品的质量和数量符合要求。
5. 采购记录与归档：对每次采购进行详细记录，并按照规定的归档周期进行归档。
五、发放管理1. 发放申请：各部门在用尽办公用品时，应填写发放申请表，并附上相应的用途说明。
2. 发放审批：部门负责人对发放申请进行审批，核实申请的合理性和真实性。
3. 发放执行：经过审批的发放申请，由办公用品管理员按照申请数量和时间进行发放。
4. 发放记录和归档：对每次发放进行详细记录，并按照规定的归档周期进行归档。
六、办公用品库存管理1. 库存盘点：办公用品管理员按照规定的频率对库存进行盘点，确保库存准确无误。
2. 库存报告：办公用品管理员根据盘点结果，编制库存报告，向财务部门提供准确的库存数据。
3. 库存补充：根据库存报告，采购人员及时补充库存，确保库存达到合理水平。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。
第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。
公司用品发放管理制度
公司用品发放管理制度公司用品，通常指的是企业为员工工作需要配备的日常办公消耗品，包括但不限于文具、打印纸、清洁用品等。
为了确保这些用品得到合理的分配与使用，制定一套详尽的管理制度是必要的。
以下是一个基础的公司用品发放管理制度范本：一、目的和原则本制度旨在规范公司用品的采购、存储、发放及使用过程，以确保资源的合理利用，防止浪费，并提升工作效率。
所有用品的管理工作应坚持公正、公平、透明的原则。
二、管理职责1. 综合管理部门负责公司用品的采购、存储与发放工作，并定期对库存进行盘点。
2. 各部门负责人需对本部门的用品需求进行审核，并负责监督员工合理使用。
3. 财务部门负责监督用品采购及使用的财务合规性。
三、用品分类与采购根据用途和价值不同，公司用品分为普通用品和特殊用品。
普通用品如笔、纸张等由综合管理部门定期采购；特殊用品如打印机、投影仪等需经过需求申请和批准程序后进行采购。
四、领取流程1. 普通用品：员工根据实际需要向综合管理部门提出领取请求，由管理员记录并发放。
2. 特殊用品：需填写申请表，说明用途和预计使用周期，由部门负责人审批后方可领取。
五、使用与保管员工应当爱护公司用品，合理使用，不得私自带走或用于非工作相关事宜。
对于耐用的特殊用品，应有专人负责保管和维护。
六、盘点与报告综合管理部门每季度进行一次用品盘点，及时更新库存信息，并对用品的采购和使用情况编制报告提交给公司管理层。
七、违规处理对于违反用品管理规定的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可能涉及赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，如有变更，由公司管理层审议通过后修订。
所有员工均应遵守本制度，共同维护公司的资源和利益。
办公用品领用借用保管制度(3篇)
办公用品领用借用保管制度是为了规范办公室中办公用品的使用和管理，以便充分利用资源、降低成本、提高工作效率。
以下是一份常见的办公用品领用借用保管制度的内容：1. 领用办公用品的范围：包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、笔、墨盒、计算器等办公用品。
2. 领用权限：员工可以根据需要向主管部门提出申请，经批准后方可领用办公用品。
3. 领用程序：员工需要填写领用申请单，注明领用的办公用品名称、数量、领用目的等信息，并由领导或主管部门审批后方可领用。
4. 借用办公用品：在特殊情况下，员工可以向主管部门提出借用办公用品的申请，经批准后方可借用。
借用的办公用品需在规定的时间内归还。
5. 使用办公用品的注意事项：员工在使用办公用品时应注意节约使用，不得滥用或私自挪用。
对于易耗品如纸张等，应按需使用，避免浪费。
对于特殊的办公用品，如计算器等，需要妥善保管，不得私自携带或转借他人。
6. 盘点和维护：主管部门应定期对办公用品进行盘点和维护，确保库存的准确性和品质的良好状态。
7. 外借和归还：办公用品一般不得外借给非办公室人员使用，如有特殊情况需要外借，需经主管部门批准。
借用人应按时归还，并保持办公用品的完好。
8. 处理报废办公用品：办公用品损坏或过期的应及时报废，主管部门应负责处理报废办公用品，并记录在册。
以上是一份比较常见的办公用品领用借用保管制度，不同公司和组织可能会根据具体情况进行调整。
办公用品领用借用保管制度（2）是指企事业单位制定的一套规范和管理办公用品的制度。
以下是一个常见的办公用品领用借用保管制度的内容：1. 办公用品分类：将办公用品进行分类，如文具、电子设备、办公家具等。
2. 领用流程：规定领用办公用品的流程，包括填写申请表、经上级审批、领用等环节。
3. 领用限制：明确办公用品的领用限制，如每人每月领用数量限制、领用前先用尽现有库存等。
4. 归还要求：规定领用办公用品的时限和归还要求，如借用时限、归还时应进行清点等。
公司办公用品管理流程
公司办公用品管理流程1.采购：-确定需要采购的办公用品种类和数量；-制定采购计划，包括预算和采购时间表；-寻找供应商并向其发送采购请求；-比较不同供应商的报价和条件，选择最适合的供应商；-签订采购合同，并确保合同中包含明确的交付时间、质量要求和付款方式等条款；-将采购信息记录在采购订单中，并将订单发送给供应商。
2.库存管理：-收到办公用品后，将其信息记录在库存管理系统中，包括品名、数量、入库时间等；-对库存进行分类和标识，以方便查找和管理；-定期进行库存盘点，梳理库存情况和变动，并与系统记录进行核对；-根据库存情况和办公用品的消耗情况，及时补充库存，避免库存短缺和过剩；-对库存中的办公用品进行定期检查，确保其质量和完好度。
3.分发：-员工提出办公用品申请，包括用品名称、数量和用途等；-根据申请和库存情况，确定是否能够满足员工的需求；-如需分发，填写领用单，包括领用人姓名、数量和日期等；-将领用单交给负责分发的人员，由其发放相应的办公用品；-更新库存记录，减少相应办公用品的数量。
4.报废处理：-对于损坏、过期或无法使用的办公用品，进行报废处理；-需要填写报废申请，包括报废物品的名称、数量和原因等；-经过核实和批准后，将报废物品移出库存记录，并进行相应的身份标识（例如销毁、回收等）；-对于涉及隐私信息的办公用品（例如硬盘、U盘等），需要进行数据擦除或物理销毁，以保护公司信息安全；-定期对已报废的办公用品进行清点和记录，确保报废物品的处理情况和法律合规要求。
除了以上的流程，公司还应建立相应的制度和规则，明确员工的使用权和责任。
并且加强监管，定期进行审核和评估，以确保办公用品管理流程的有效性和合规性。
采购通知办公用品订购及发放须知
采购通知办公用品订购及发放须知
一、背景介绍
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定本《采购通知办公用品订购及发放须知》。
二、订购流程
各部门负责人每月初将本部门下月办公用品需求填写在指定表格中，并在5号前提交至行政部门。
行政部门收到各部门的用品需求后，将统一汇总，进行核对和订购。
采购完成后，行政部门将办公用品发放计划通知各部门，并安排发放时间。
三、发放规定
办公用品发放以部门为单位进行，由各部门负责人或指定人员到指定地点领取。
领取时请核对清楚数量和品种，如有遗漏或损坏，请当场反馈给行政部门。
办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或借给他人使用。
四、注意事项
办公用品的使用应当节约合理，杜绝浪费现象的发生。
对于易耗品如纸张、墨盒等，应当做好使用记录，并及时报废旧
物更换新品。
如有特殊需要或意见建议，请及时与行政部门联系沟通。
五、违规处理
对于擅自私拿公司办公用品者，将视情节轻重给予批评教育或纪
律处分。
对于恶意浪费公司资源者，将按公司规定进行严肃处理。
以上即为《采购通知办公用品订购及发放须知》，请各部门遵守
执行，共同维护公司的正常秩序和良好形象。
感谢各位的配合与支持！。
办公用品的采购与发放流程及管理制度
办公用品的采购与发放流程及管理制度采购和发放办公用品是企业日常行政管理中必不可少的一环，好的采购和发放流程及管理制度能够提高办公用品的利用率和管理效率，降低企业的采购成本和管理费用。
本文将介绍办公用品的采购与发放流程及管理制度。
一、办公用品的采购流程1.需求评估：每个部门的负责人进行评估，记录使用次数、品牌、型号、数量等信息，评估出办公用品的实际需求和预算。
2.制定采购计划：根据需求评估结果和企业年度预算，制定办公用品的采购计划。
3.寻找供应方：根据采购计划，在市场上寻找具有合适价格和质量的供应商。
4.向供应商询价：采购部门向多家供应商询价，以获取最优惠价格。
5.报价分析：经过多家供应商的磋商、分析和比较，确定最终供应商，达成采购协议。
6.采购合同签订：签订采购合同，明确价格、数量、付款方式、交货地点等具体条款，并对双方权利和义务进行确认。
7.采购入库：由仓库管理员统一收货，并验货、放行，保障物品质量。
二、办公用品的发放流程1.领用申请：员工向部门主管提交领用申请，明确所需物品种类及数量。
2.物品领用：部门主管根据领用申请，授权员工领用办公用品，由库房管理员进行发放。
3.签字确认：员工领取物品后，在领用单上签字，表示确认领用，并将领用单上交给库房管理员进行备案。
三、办公用品管理制度1.办公用品使用注意事项的制定公司要制定办公用品使用的相关注意事项规定，让员工知道必须正确使用办公用品，并注意维护物品的质量和安全。
2.办公用品采购与发放制度公司必须制定详细的办公用品采购发放制度，确保所有的采购与发放均按照流程和规定进行。
3.库存清点制度公司应制定相应的库存清点制度，定期对库存进行清点和盘点，确保库存数量和质量的准确和保障。
4.报废处理制度公司应制定报废处理制度，对不能使用的办公用品进行处理，避免影响单位的形象和造成不必要的经济损失。
5.费用管控制度公司应制定办公用品费用管控制度，对全年的办公用品预算进行规划和控制，确保采购和发放费用的合理性和经济性。
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绍兴县科创激光技术有限公司
办公用品采购分发管理制度
一、目的：
为加强管理，规范公司办公用品采购，领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。
二、办公用品采购流程、分发及保管
1、采购范围：
具体包括购置办公设备、办公用品、食堂用品、会议用品及日常消耗性支出。
2、采购流程：
（1）每月25号各部门员工向部门主管上报申领物品计划，由部门经理依据该部门实际情况审核及统一汇总并填写《办公用品领用申请单》，然后上交办公室；
（2）办公室依据库存情况，列出待购物品清单并填写《办公用品申购单》，经办公室主任及总经理批准后，方可购买；
（3）购五百元以上办公用品时，采购人要做到货比三家，择优选购，保证质优价廉，开支适当。
若不按计划购买，所用款项自负。
（4）购回的办公用品，依照实际采购数量由财务部做好入库登记填写《办公用品入库登记表》，各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰，帐实相符。
（4）除正常配给的办公用品外，临时急需的须告知办公室专人，由办公室专人向总经理请示，批准后方可领用或安排专人购买。
3、办公用品发放
（1）每月1号，财务部根据各部门上交的《办公用品申购单》进行发放，领用人必须在《办公用品领用登记表》上签字。
其中易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时，应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值；
（2）公司新聘工作人员办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为
其配齐，以保证新聘人员正常工作。
（3）物殊情况下，员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领；
（4）员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。
并在《离职审批表》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。
4、办公用品保管
（1）办公用品由财务部负责统一保管，购回的办公用品要及时验收，建立帐簿，办好入库、出库手续；办公用品出库时，需由领取人签字。
（2）办公用品不得挪作私用。
（3）每月30号财务部依据办公用品入库和领用情况填写《办公用品清算单》，交办公室备案，真正做到日清月结。
三、固定资产管理安全制度
1、办公用固定资产（以下简称“固定资产”）管理安全规定。
固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。
2、财务部对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。
固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给办公室备案，办理责任人变更登记。
3、相关使用者对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。
不准用办公用固定资产办私事。
未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本公司工作人员使用。
固定资产出借，应由借用人写出具借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。
借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。
4、因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。
故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。
出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。
5、因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。
固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。
6、经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由公司领导研究认定
责任。
7、固定资产报废规定。
出现下列情况，责任人可以申请报废：
（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。
（2）固定资产出现故障后无法修复的。
（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。
（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。
固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
备注：此制度后期管理中如发现不妥之处将不断进行修订，最终解释权归绍兴县科创激光有限公司所有。
办公用品领用申请单
日期：年月日领用部门领用人
序号领用物品名称规格数量用途
1
2
3
4
部门负责人：办公室：
备注：表格一式二份，一份办公室留档，一份财务保管。
办公用品领用申请单
日期：年月日领用部门领用人
序号领用物品名称规格数量用途
1
2
3
4
部门负责人：办公室：
备注：表格一式二份，一份办公室留档，一份财务保管。
办公用品申购单
日期：年月日
名称规格数量估计价格用途备注
请购部门负责人意见：
年月日办公室意见：
年月日
上级领导意见：
年月日
备注：表格一式二份，一份办公室留档，一份财务保管。
办公用品申购单
日期：年月日名称规格数量估计价格用途备注
请购部门负责人意见：
年月日办公室意见：
年月日
上级领导意见：
年月日
备注：表格一式二份，一份办公室留档，一份财务保管。
有
办公用品采购分发工作流程图
各部门提出办公用品领用需求
填写《办公用品领用申请单》
办公室审批通过
去财务部领取
办公室填写《办公物品申购单》
领导审批通过
采购回来交财务部入库并填写《入库登记表》
财务部通知部门领用办公用品并做好相应登记
财务部每月末填写办公用品清算单
清算单交办公室，若发现办公用品不够，由办公室填写《办公申购单》
无
办公室采购。