总经办职能描述
总经办工作职责14篇
总经办工作职责总经办工作职责14篇总经办工作职责11、负责总经办办公室日常文员事务性工作;2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;5、负责总经办高层商务出行安排和落实;6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;7、负责董事长办公室日常管理工作;8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;9、负责总经办上级交办事项。
总经办工作职责21、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管；2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
总经办工作职责3安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作协助本部门领导安排各种外事活动任务1：接待到访的总公司领导及其他客户任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》。
总经办工作职责4完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；5、做好重要公司会议记录；6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；8、负责管理公司的销售，客户维护工作。
总经办工作职责51、协助相关部门完成商务事宜；2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；6、协助配合编写项目类相关文档；7、完成交待的其他相关工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责总经办（General Office）是一个企业中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门之间的工作，确保公司的日常运营顺利进行。
总经办岗位是一个高度责任和要求高的职位，需要具备一定的管理能力和组织能力。
以下是总经办岗位的职责描述：1. 协调管理：总经办负责协调各个部门之间的工作，确保各部门之间的沟通畅通，协调各部门的工作进度和工作目标的实现。
总经办需要与各部门的负责人保持密切联系，了解各部门的工作进展情况，并及时解决各部门之间的问题和冲突。
2. 文件管理：总经办负责管理和归档公司的各类文件，包括合同、公告、通知、会议纪要等。
总经办需要确保文件的存档和检索工作的有效进行，保证文件的安全和机密性。
3. 会议组织：总经办负责组织和安排公司的各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等。
总经办需要制定会议议程，邀请参会人员，并确保会议的顺利进行和会议纪要的编写和分发。
4. 人员管理：总经办负责公司员工的招聘、培训和离职等人事管理工作。
总经办需要与人力资源部门紧密合作，制定人员招聘计划，并参与员工培训和绩效评估工作。
5. 办公设施管理：总经办负责公司办公设施的采购、维护和管理工作。
总经办需要与相关供应商联系，确保办公设施的正常运行，及时解决设施故障和问题。
6. 行政支持：总经办负责为公司高层领导提供行政支持，包括行程安排、会议安排、文件起草等。
总经办需要与高层领导保持密切联系，了解其需求，提供及时有效的支持。
7. 信息管理：总经办负责管理和维护公司的信息系统和网络，确保信息的安全和可靠性。
总经办需要与IT部门合作，解决信息系统和网络的问题，并制定相关的安全措施和政策。
8. 公司形象维护：总经办负责公司形象的维护和宣传工作，包括公司网站的更新、公司活动的组织等。
总经办需要与市场部门合作，制定公司形象宣传策略，并参与相关活动的组织和执行。
总经办岗位是一个重要的管理职位，需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力。
公司总经办岗位职责概述
公司总经办岗位职责概述1.公司战略规划：公司总经办负责制定公司的长期发展战略和目标，并确保公司的各个部门和团队的工作与公司战略保持一致。
总经办需要关注市场动态，了解竞争对手的动向，以及内外部环境的变化，在这些基础上进行战略调整和优化。
2.公司运营管理：总经办负责公司日常运营和管理，包括制定公司的组织结构和管理制度，组织并协调各部门的工作，推动公司各项业务的顺利进行。
总经办还负责监督公司的各项业务运营情况，及时发现并解决可能的问题和风险。
3.人力资源管理：总经办需要负责人力资源的规划和管理，在人力资源招聘、培训、绩效考核、晋升和福利待遇等方面提出建议和决策。
总经办需要确保公司拥有高素质的人才队伍，并为员工提供良好的工作环境和发展机会，以及相应的激励措施。
4.财务管理：总经办在财务管理方面有着重要的职责，包括负责预算编制和执行，定期进行财务分析和报告，确保公司财务状况的稳定和可持续发展。
总经办还负责与财务部门合作，监督公司各项财务活动的合规性和风险控制。
5.市场营销和销售管理：总经办需要与市场部门合作，制定公司的市场营销策略和销售计划，推动产品和服务的市场推广和销售工作。
总经办需要了解市场需求和客户反馈，指导市场部门开展市场调研和竞争分析，并提出相关的改进措施。
6.与政府和外部合作：总经办需要与政府相关部门、行业协会、合作伙伴等外部机构建立和维护良好的关系，了解相关政策和法规，并确保公司的业务活动符合法律要求。
总经办需要参与行业内的相关会议和活动，拓展公司的业务合作和发展机会。
7.危机管理和风险控制：总经办需要及时发现和解决公司可能面临的危机和风险，并制定相应的应对策略和措施。
总经办需要定期进行风险评估和预警，建立健全的危机应对机制，以保障公司的安全和稳定运营。
综上所述，公司总经办是一个综合能力要求较高的职位，该职位需要具备卓越的领导能力、战略思维、组织协调能力、市场营销和财务管理知识等多方面的素质。
总经办岗位职责
总经办岗位职责引言概述：总经办是企业中的重要部门，负责协调各部门之间的工作，保障企业的正常运转。
总经办岗位职责涉及到多个方面，需要具备全面的管理能力和协调能力。
下面将详细介绍总经办岗位职责的内容。
一、协调各部门工作1.1 协调各部门之间的工作关系，确保各部门协同合作，达成公司整体目标。
1.2 解决各部门之间的矛盾和冲突，保持公司内部的和谐氛围。
1.3 制定工作计划和时间表，监督各部门按时完成工作任务。
二、制定公司发展战略2.1 分析市场情况，制定公司的发展战略和规划，确保公司持续发展。
2.2 定期评估公司的运营情况，及时调整发展策略，适应市场变化。
2.3 确保公司的战略目标与各部门的工作目标保持一致，推动公司整体发展。
三、管理公司人力资源3.1 招聘、培训和管理公司员工，确保员工的工作效率和工作质量。
3.2 设定员工绩效考核标准，激励员工积极工作，提高公司整体绩效。
3.3 处理员工的问题和纠纷，维护公司内部稳定的人际关系。
四、财务管理4.1 制定公司的财务预算和资金计划，确保公司的财务状况良好。
4.2 监督公司的财务运作，防范风险，确保公司的经济效益。
4.3 协调公司内部各部门的财务预算，确保各部门的财务支出合理。
五、危机管理5.1 制定危机管理预案，应对各种突发事件，保障公司的正常运转。
5.2 协调各部门应对危机事件，确保公司的声誉和利益不受损失。
5.3 及时总结危机事件处理经验，完善公司的危机管理机制，提高公司的危机处理能力。
总经办岗位职责涵盖了公司的各个方面，需要具备全面的管理能力和协调能力，才能胜任这一重要岗位。
只有做好总经办的工作，才能保障公司的持续发展和稳定运行。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，保障公司的正常运营和高效运转。
总经办的职责涵盖了公司内部各个方面，包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
以下是总经办岗位职责的详细描述。
二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度，确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作，确保公司拥有合适的人材队伍。
3. 制定并执行员工福利制度，包括薪酬福利、社会保险等，保障员工的权益和福利。
4. 组织开展员工关系活动，增强员工凝结力和归属感，提高员工满意度。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作，包括办公场所的租赁、装修、维护等。
2. 管理公司的办公设备和办公用品，确保设备正常运转和用品充足。
3. 组织协调公司的会议和活动，包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
4. 负责公司的文件管理和档案管理工作，确保文件和档案的安全和完整。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作，确保设施的正常使用。
2. 负责办公设施的安全管理，包括消防安全、电力安全、网络安全等。
3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作，及时处理设施故障和问题。
4. 管理办公用品的库存和发放，确保用品的充足和合理使用。
五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划，参预公司重要决策的讨论和执行。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和协同合作，提高工作效率。
3. 跟踪和分析公司的运营数据，提供决策参考和业务分析报告。
4. 参预公司的风险管理工作，制定相应的风险防控措施，确保公司的安全稳定运营。
综上所述，总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
通过合理的组织协调和高效的工作执行，总经办能够保障公司的正常运营和高效运转，为公司的发展提供有力的支持。
总经办岗位职责
总经办岗位职责总经办是指公司总经理办公室，对公司的全面工作进行协调、指导和管理，行使公司最高领导职能。
总经办是公司决策层的重要组成部分，承担着协调、决策、监督、管控等重要职责。
总经办岗位职责主要包括以下内容：1. 协调公司各部门的工作。
总经办要负责协调公司各部门之间的工作，协调各职能部门之间的协作关系，保证各部门协同工作、高效运转，落实公司各项决策和工作计划。
2. 监督公司的经营状况。
总经办要监督公司经营状况，负责审核公司财务报表、营业报告、经营计划和预算，确保公司各项业务的运营情况得以及时掌握，定期进行经营分析，为公司的战略决策提供必要的数据支持。
3. 策划公司的发展战略。
总经办要负责制定公司发展战略，并根据实际情况不断调整。
在战略制定的过程中，总经办需要关注市场的动向和竞争对手的情况，提出切实可行的战略方案，以确保公司的长期稳定发展。
4. 维护公司的外部关系。
总经办要负责公司和社会各层面的关系协调和沟通，包括与股东、客户、政府机构及其他企业界人士的关系维护和沟通。
积极参与行业内的交流与合作，保持公司的行业地位和形象。
5. 管理公司的人力资源。
总经办是公司的最高人力资源管理者，负责制定公司的人力资源策略、招聘计划、员工培养与发展等工作。
确保公司的人才结构和人才队伍建设的合理性，为公司的长远发展提供必要的人力资源保障。
6. 协助执行公司决策。
总经办协助执行公司决策，负责对公司各项决策的具体实施和监督执行。
组织协调各职能部门的资源，提高各部门之间的协同工作能力，确保公司决策的快速准确执行。
以上是总经办岗位职责的主要内容，总经办作为公司最高层，要能够全面把握公司的发展方向和战略，决策权力非常重要。
总经办要有全局思维能力，善于协调、沟通和管理，具有高度的责任心和决策能力，为公司的发展打好基础。
总经办岗位职责
总经办岗位职责
引言
总经办作为企业中的核心管理机构，承担着协助总经理进行全面管理的职责。
作为总经办的成员，我们应明确自己的岗位职责，提高工作效率，保证工作质量，同时保持良好的工作态度和专业能力。
以下将对总经办的七个职责进行具体阐述。
正文
一、战略规划与管理
参与制定公司战略规划，为公司发展提供策略建议。
跟踪分析行业动态，为公司决策提供数据支持。
制定公司年度工作计划，确保各部门目标与公司整体战略一致。
二、组织协调与沟通
协调各部门工作，确保公司运营顺畅。
组织召开各类会议，确保信息传递及时准确。
协助总经理处理外部关系，维护公司利益。
三、人事管理
制定并完善人事管理制度，规范员工行为。
负责员工招聘、培训、考核等管理工作。
关注员工成长，提供职业发展规划指导。
四、财务管理
制定公司财务预算，监控财务状况。
审核各类费用支出，确保合规性。
定期进行财务分析，为公司决策提供财务支持。
五、制度建设与完善
制定公司各项规章制度，确保管理有章可循。
监督制度执行情况，对不符合规定的行为进行纠正。
持续优化完善制度体系，提高管理效率。
六、风险管理
建立风险评估机制，对重大项目进行风险评估。
及时识别并应对潜在风险，防止损失扩大。
对已发生的风险事件进行总结，提高风险防范意识。
七、企业文化建设与传播
制定企业文化建设计划，营造良好的工作氛围。
组织各类文化活动，提升员工凝聚力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理履行日常管理职责，协调各部门间的工作，以及处理与外部合作伙伴的事务。
本文将详细介绍总经办的岗位职责。
二、职责描述1. 协助总经理制定公司的发展战略、目标和计划，并参与决策过程。
2. 负责组织召开公司的各级会议，包括董事会、经营会议、部门会议等。
确保会议的顺利进行，记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作，包括供应商、客户、政府机构等。
与合作伙伴建立并维护良好的关系，确保合作项目的顺利进行。
4. 负责编制和审核公司的各类管理制度、规章制度和工作流程，确保公司各项工作的规范化和高效运行。
5. 负责协调各部门间的工作，解决部门之间的协调问题和冲突，提升公司整体的工作效率和协同能力。
6. 负责公司的日常行政管理工作，包括人事管理、办公设施管理、保卫安全等。
确保公司的正常运转和员工的工作环境。
7. 负责公司的绩效管理工作，制定绩效考核标准和流程，评估员工的工作表现，并提供相应的奖惩措施。
8. 负责公司的风险管理工作，识别和评估潜在风险，并制定相应的风险防控措施，确保公司的经营安全和稳定发展。
9. 负责公司的品牌宣传和形象管理工作，制定品牌推广策略和计划，提升公司的知名度和美誉度。
10. 负责公司的内外部沟通工作，包括员工沟通、媒体沟通等。
确保公司的信息传递畅通，维护公司形象和声誉。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门间的工作。
3. 具备较强的决策能力和问题解决能力，能够独立思考并做出正确的决策。
4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成工作目标。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度的工作环境下应对各种挑战。
6. 具备良好的语言表达能力和写作能力，能够准确、清晰地传达信息。
7. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保守商业秘密并遵守公司的规章制度。
总经办管理职责
总经办管理职责
总经办 (General Administration Department) 是一个组织机构中具有重要职责的部门，它通常负责管理和协调组织内部的各个部门和职能。
总经办的具体管理职责包括：
1. 组织管理：总经办负责制定和执行组织的发展战略和规划，并协调各个部门和团队的工作，确保整体目标的实现。
2. 人力资源管理：总经办负责招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等与人力资源相关的工作，确保组织拥有优秀的员工团队。
3. 行政管理：总经办负责组织的日常行政工作，包括办公室管理、设备采购与维护、物资管理、会议组织等。
4. 财务管理：总经办负责监督和管理组织的财务工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理和审计等。
5. 内部控制：总经办负责建立和实施内部控制制度，包括制定规章制度、风险管控和流程优化等，确保组织运作的合规性和效率性。
6. 组织文化建设：总经办负责组织文化的塑造和推动，通过内部沟通、员工活动和培训等方式，促进组织员工的凝聚力和归属感。
7. 对外协调：总经办负责与外部合作伙伴、政府机构和社会组织等进行联络和协调，维护组织的形象和资源合作。
总经办是一个全面管理的部门，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队合作精神。
总经办的职责与组织
的性质和规模有关，具体的职责范围可以根据组织的需要进行调整。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是企业内部的高级管理部门，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通和协作，确保企业的正常运营和高效管理。
总经办岗位职责主要包括行政管理、人力资源管理、业务协调等方面。
二、具体职责1. 行政管理总经办负责企业的行政管理工作，包括办公用品的采购和管理、办公场所的维护和管理、文件资料的归档和管理等。
确保企业的日常行政工作有序进行。
2. 人力资源管理总经办负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
制定和实施人力资源政策和制度，确保企业拥有合适的人材队伍，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 业务协调总经办负责协调各部门之间的沟通和协作，推动企业各项业务的顺利进行。
与各部门负责人保持密切联系，了解各部门的工作情况和需求，及时解决各类问题和矛盾，确保企业整体运营的协调性和高效性。
4. 决策支持总经办为总经理提供决策支持，协助总经理进行决策和制定企业发展战略。
采集、整理和分析相关数据和信息，提供决策所需的各类报告和分析，为总经理提供决策依据和参考。
5. 外部联系总经办负责与外部合作火伴和相关机构的联系和协调工作。
与政府部门、供应商、客户等进行有效沟通，处理相关事务和合作事宜，维护企业的良好形象和声誉。
6. 会议组织总经办负责组织和协调企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。
确保会议的顺利进行，及时记录和汇总会议内容，跟进会议决议的执行情况。
7. 管理报告总经办负责编制和提交各类管理报告，包括月度经营报告、年度工作总结报告等。
采集和分析企业各项数据和指标，撰写报告，向上级汇报企业的运营情况和发展趋势，提出改进和优化建议。
8. 风险管理总经办负责企业的风险管理工作，包括制定和完善风险管理制度和流程，识别和评估企业所面临的各类风险，制定相应的风险应对策略和措施，确保企业的风险控制在可控范围内。
9. 其他工作总经办还负责完成总经理交办的其他工作任务，包括组织企业文化建设活动、协助处理突发事件等。
总经办的岗位职责（精选14篇）
总经办的岗位职责（精选14篇）总经办的篇11、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。
总经办的岗位职责篇21、做好行政日常事务工作。
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
3、负责文件的管理和存档工作。
4、负责公司的考勤工作5、完成领导交办的其他事宜。
总经办的岗位职责篇31、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;3、负责工商事项的处理;4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;5、负责公司重要合同的签订;6、其他行政主管安排的工作。
总经办的岗位职责篇41. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;7. 负责汇总总经办年度、月度、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;9. 负责保管、使用公司印章、;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行情况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办（General Office）是企业中的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常运营工作。
总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。
总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。
二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。
具体职责包括：- 负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估候选人；- 协助制定员工培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果；- 负责员工福利管理，包括薪酬福利、员工关系处理等；- 维护员工档案，确保人事信息的准确性和保密性。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，确保公司的日常运营顺利进行。
具体职责包括：- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理；- 管理公司的车辆、物业和安全等事务；- 管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足和合理使用；- 协助解决员工的日常问题和困难，提供必要的支持和帮助。
3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
具体职责包括：- 协助制定会议议程，组织会议材料的准备和分发；- 安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行；- 跟踪会议决议的执行情况，协调相关部门的配合；- 维护会议记录和档案，确保会议资料的完整和安全。
4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档，确保文件的有效管理和保密性。
具体职责包括：- 制定文件管理制度和流程，确保文件的规范和便捷的查阅；- 管理公司的文件档案，包括文件的归档、整理和销毁；- 负责文件的复印、传真和扫描等工作，确保文件的及时传递和备份。
5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递，确保信息的准确性和及时性。
具体职责包括：- 管理公司的信息系统，确保信息的安全和稳定运行；- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新；- 协助制定信息发布计划，发布公司重要信息和通知；- 收集和整理市场、竞争对手等相关信息，为公司的决策提供参考。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通和协作。
总经办的工作涉及多个方面，包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 行政管理- 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度，并监督执行。
- 组织和协调公司各部门的工作，确保工作的顺利进行。
- 负责公司内部会议的组织和协调，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议纪要的撰写等。
- 负责公司文件、资料的管理和归档，确保文件的安全性和可访问性。
- 协助总经理处理日常行政事务，如文件审批、会议安排等。
2. 人力资源管理- 负责制定和执行公司人力资源管理政策和制度，包括招聘、培训、绩效考核等方面。
- 负责组织和开展员工招聘工作，包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试等。
- 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
- 组织和协调公司内部培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。
- 负责员工绩效考核工作，制定考核标准和流程，评估员工的工作表现。
3. 办公设施管理- 负责公司办公设施的采购、维修和管理，包括办公用品、设备、软件等。
- 管理公司办公场所的卫生、安全等工作，确保员工的工作环境良好。
- 负责公司固定资产的登记、盘点和报废处理，确保资产的安全和完整性。
- 组织和协调公司对外接待工作，包括来访客户、合作伙伴的接待和安排。
4. 其他职责- 协助总经理进行业务分析和决策，提供相关数据和报告支持。
- 参与制定公司年度预算和计划，并监督执行情况。
- 协助总经理处理突发事件和紧急情况，保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关岗位工作经验，熟悉行政管理、人力资源管理等方面的工作。
3. 技能要求：熟练运用办公软件，具备良好的沟通和协调能力，具备一定的数据分析能力。
4. 个人素质：具备较强的组织能力和执行力，具备良好的团队合作精神和抗压能力。
总经办职能
总经办部门职能总经办既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上请下达、承上启下的关键位置，我们的职责核心就是为了公司同事服务。
总经办有如下职能：一、综合公司主打业务，协助公司领导制定公司总体发展战略目标，协调所辖部门为公司总体目标的实现和发展发挥各自的职能。
监督、督促所有人员完成目标，及周、月、季度和年度计划的落实。
二、建立健全企业文化。
具体来讲公司要树立一种理念，它能够使员工之间达成共识，形成心理契约，这是企业可持续发展的基本驱动力。
三、根据公司发展，制定人力资源的长远规划，让公司的干部、职工都树立起为公司长期服务的思想，有正确的人生观和价值观。
规范公司编制、职能，制定岗位责任，健全各项制度、规章，让公司走向正轨。
四、具体工作：（1）文秘方面1.按照公司和部门领导的要求指示，做好对内对外公文的草拟工作，把好公文出口关，并及时做好管理、传递、呈送、收回等工作。
2.及时传达会议通知，详细、真实记录会议内容，结束后及时整理会议记录，送达各领导，并协助贯彻落实会议内容。
（2）人资方面1.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；2.按规定做好公司日常的工资计划、核算及统计分析工作；3.组织并实施人员招聘、面试工作，并对面试结果进行测评、汇总；组织实施新员工入职的培训工作4.负责公司与员工的劳动关系的建立，以及《劳动合同》、《保密合同》的签订；5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续；6.公司员工各项保险账户建立、关系转移、费用缴纳工作；7.保管公司人事档案，并完成汇集、整理、归档、调查分析等工作；（3）行政方面1、协助上层领导制定、执行相关的政策和制度，并组织落实；2、协调各部门间的工作关系，协调和处理好公司外部的公共关系及涉外事件；3、做好后勤管理，及时办理水、电、通讯维护等费用的缴纳及统计分析；4、采购办公用品及设备，并制定其采购、保管、发放与使用制度；5、管理公司固定资产，保障资产的管理制度化、程序化；6、统计员工考勤，处理请假、销假等其他勤务事物；7、统一管理公司车辆，安排车辆年检、定期保养、日常维修、加油等工作；8、保管和整理合同文本原件；9、保管公司印章，做好用章审核、登记工作；10、监督公司卫生状况，营造干净整洁的办公环境；（4）保险方面首先做好华泰保险的推广和办理，其次还可办理人保、泰山、中华、英大等保险业务。
总经办部门职能说明
总经办部门职能说明总经办部门是企业中的重要职能部门之一，它是为企业整体运作提供支持和协调各职能部门工作的部门。
以下是总经办部门的主要职能说明。
1. 协调企业运作：总经办部门负责协调和统筹企业内外的各项事务，确保企业正常运作。
包括制定和实施企业发展战略、业务计划和年度预算，统筹各项资源的配置等。
2. 人力资源管理：总经办部门负责企业人力资源管理，包括岗位设置与招聘、员工培训与发展、绩效评估与激励、薪酬管理、劳动关系处理等。
通过有效的人力资源管理，确保企业能够招聘、留住和激励优秀的员工，提高员工工作满意度和绩效。
3. 行政事务管理：总经办部门负责企业的行政事务管理，包括办公用品采购、办公场地管理、车辆管理、设备维护等。
通过提供高效的行政支持，为企业的各项工作提供稳定的运行环境和保障。
4. 内外联络与沟通：总经办部门是企业内外沟通的桥梁，负责与各职能部门和外部合作伙伴之间的协调和沟通工作。
与职能部门密切合作，确保信息的流通畅通，协调各个部门的工作，解决各种问题和冲突。
5. 企业法务管理：总经办部门负责企业法务事务的管理，包括合同起草、审核与管理、知识产权保护、法律咨询与风险管理等。
通过合法合规的经营，确保企业的利益和声誉不受损害。
6. 管理决策支持：总经办部门负责提供管理决策所需的各种信息和分析报告，为企业高层决策者提供正确的数据和参考意见。
通过提供可靠的决策支持，帮助企业高效、科学地进行决策，提高企业的竞争力和运营效率。
7. 宣传和品牌推广：总经办部门负责企业的宣传和品牌推广工作，包括公司形象设计、市场推广、品牌管理等。
通过有效的宣传和推广，提升企业知名度和形象，扩大企业的市场份额。
总经办部门在企业中发挥着重要的作用，它是企业正常运转的保障和协调机构，负责协调各职能部门的工作，确保企业高效、有序地运作。
通过提供人力资源管理、行政事务管理、内外联络与沟通、企业法务管理、管理决策支持、宣传和品牌推广等职能，总经办部门为企业的发展和成功做出了重要贡献。
总经办职能描述
总经办职能描述总经办主要职责：根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
职能描述：1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；4、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;5、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；6、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；7、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；8、法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；9、其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。
总裁助理主要职责：1、参与公司重大经营决策；2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况；3、参与对公司部门及关键岗位人员工作绩效考评；4、总裁委托的特别项目的实施跟踪工作；5、协助总裁的日常行政及管理事务处理；6、经授权，处理一些重大商务、公共关系活动；7、根据公司市场项目需求，提出自已可参考的建议与方案；8、具体项目的统筹、计划、实施及开展；9、做好公司内外部培训宣传工作；10、建立良好的企业对外品牌体系；11、负责公司及产品品牌形象策划，参与品牌管理；12、参与公司重大活动、会议、讲座会的设计方案及协助营销部完成销售计划及营销策划方案；13、负责每月活动策划、组织、实施了，并对结果进行总结汇报成果；14、做好参谋、建议、执行、协调、辅助管理等的好助手；15、做好客户来访的接待安排工作。
总经办岗位职责描述
总经办岗位职责描述总经办（General Office）通常是一个公司或组织中的一个重要职能部门，其职责涵盖广泛且多样化。
总经办负责协助公司高层管理层进行各种日常运营和管理任务，以确保公司的顺利运营。
下面将详细描述总经办岗位的职责。
总经办的主要职责之一是提供行政支持。
行政支持包括但不限于协调公司内部员工之间的沟通和协作，处理和分发公司内外相关的文件和文件，安排和组织公司内外的会议和活动，以及处理来自公司员工和外部方面的一般查询和请求。
总经办还负责管理公司办公设备和供应品的采购和库存，并确保它们的正常使用和维护。
另一个重要的职责是人力资源管理。
总经办在招聘、培训和绩效管理方面扮演着关键角色。
他们负责发布岗位招聘广告，筛选应聘者并与相关部门组织面试。
一旦员工入职，总经办会协助组织和提供必要的员工培训。
此外，在绩效管理方面，总经办会与相关部门合作，确保员工的工作表现得到适当评估和反馈，并提供必要的支持和改进措施。
财务管理也是总经办的重要职责之一。
总经办负责跟踪和处理公司的财务活动，包括日常账务和报销管理。
他们会与财务部门密切合作，协助制定和监督公司的预算，并确保资金的正常流动和管理。
此外，总经办还负责准备和提交相关的财务报表和文件，以满足公司内外部的要求和义务。
总经办还在公司内部维护和加强有效的沟通渠道。
他们与公司高层管理层和各个部门之间进行沟通，建立和维护密切的合作关系，确保顺畅的内部流程和信息交流。
总经办还会代表公司与外部合作伙伴和政府机构沟通，处理相关的协议和合同。
此外，总经办在公司重大决策和项目的规划和执行中发挥重要作用。
他们会协助管理层进行战略规划和业务发展计划，协调各个部门的合作，确保项目的顺利进行和目标的达成。
总经办还负责制定和监督公司内部的一般运营政策和程序，以确保公司各项工作的高效和合规性。
总的来说，总经办在公司的日常运营和管理中扮演着重要的角色。
他们负责提供行政支持，人力资源管理，财务管理，沟通协调和项目执行等职责，以保证公司的正常运营和发展。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理;4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务;5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知，会中记录，会后督办等;6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等;7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理;9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责(一)董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办;5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
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根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力
10
对违反公司管理制度的部门和个人，决定处罚的权力
11
要求相关部门配合相关工作的权力
部门重点工作目标及风险点
序号
内容
1
控制年度规划实施差距较大的风险
2
计划管理及时跟踪改善没有落实的风险
3
控制公司预算费用超标风险
4
安全库存超出常规的风险
5
成本控制超出目标的风险
1
战略规划制订
1、公司年度规划目标制定
2、分解年度规划详细目标
3、建立年度规划考评机制
4、跟踪规划目标指标实施情况
1、公司年度发展规划
2、详细规划目标分解
3、年度规划考评机制
4、规划目标完成情况结果追踪与分析统计
2
计划管理
1、计划编制
2、计划结果检查与反馈跟踪
3、计划效果评估
4、计划调整及工作结果改善
3、成本低、效益高的人力效能结果
4、各部门工作行为与结果符合要求、目标
5、组Байду номын сангаас结构、流程组织、文化文案汇总
6、管理模式、运营方法
4
组织激励
1、设计各部门贴近业务的职能管理目标
2、制定经理级以上人员激励方案
3、及时组织经理级人员考评
4、根据业务发展需要完善组织激励方案
1、各部门核心业务目标汇总单
2、经理级及以上人员考评激励方案
1、最大程度上满足业务发展中信息化的需求
2、供应商能力符合系统开发需求
3、按节点实施项目
4、问题解决
主要责任
序号
内容
1
年度规划制定、实施及调整跟踪、考评
2
计划管理及时跟踪改善
3
文化建设与优化
4
风险管理及预防措施拟定
5
组织资源、能力实现目标
6
成本控制与效率提升
7
职能人员聘用、薪级、职级评定
8
组织经理级人员绩效考评
总经办职能描述
部门基本信息
部门名称
诚信公司总经办
分管上级
总经理
下属部门
诚信公司各部门
部门本职：年度规划、计划、企业运营等方面过程控制和改进，为完成公司年度目标提供有力保障
部门宗旨：
调动资源，实现公司发展目标，控制企业运营风险，实现管理规范化、系统化
一、职能描述（核心职能）
序号
工作模块
工作内容/事项
工作要求/输出结果
9
职能工作监督、检查、改善
10
组织协调与管理
部门权限
序号
内容
1
企业重大经营决策的参与、建议权
2
年度规划中职能部门指标提取、设置权
3
与运营有关的数据查阅权
4
公司级任务分配权（总经办权限）
5
检查各各职能部门履职权力
6
流程制定组织权
7
职能人员的录用、解聘决定权及工作调配权
8
经理级及以上人员考核权，决定内部奖惩，并提供薪酬分配决定权
2、适时调整经营策略与方法
1、调整后的目标结果
2、实施目标的资源和经营策略
3
会议管理
1、各类公司级会议统筹、组织、召开
2、会议决议执行、监督、考评
1、组织经营会议召开及会议纪要执行
2、会议决议执行结果
4
信息化管理
1、信息化计划及预算审核
2、系统供应商能力评估
3、计划实施、预算实施管控
3、实施过程中问题组织解决
3、经理级及以上人员考评结果
4、调整后的考评激励方案
5
监督检查
1、各部门职能履职结果评估检查
2、监督检查经营管理项目的执行情况
3、公司财务收支计划的执行结果监督检查
4、改善措施提出与约束执行
5、流程制度执行监督检查
1、各部门职能履职结果汇总统计表
2、各种经营管理项目执行结果的汇总表
3、财务收支结果的检查分析表
6
总经办秘书
职能
1
协助上级做好文秘、会议、决议实施及跟踪工作
合计
6
说明
1、部门人员一旦设定，无总经理核准不得增加人员
2、根据企业发展规模设定部门人员结构、岗位和数量，经总经理批准后调整，以实现企业人力资源管理的需要
3、为实现公司人力效能最大化，所有管理类岗位人员必须亲代本部门专项业务
三、本部门组织结构
1、核心（一级）流程建设
2、公司经营管理制度建设
1、核心流程、SOP
2、重点制度汇总表
二、职能描述（一般职能）
序号
工作模块
工作内容
工作要求/输出
1
费用稽查
1、各职能业务预算审查、批准
2、费用审计
3、超标费用处理与稽核
1、符合目标费用预算结果
2、符合规定费用支出结果
3、超标费用处理结果
2
目标修正
1、根据经营现状及时调整预算目标
4、改善措施执行情况分析表
5、流程制度执行结果
6
经营管理与分析
1、统筹组织公司职能目标实施
2、公司经营风险管控
3、职能业务管理与监督
4、阶段性经营绩效结果检查分析
5、目标改进措施
1、计划实施结果及验证分析表
2、经营风险管理清单
3、职能工作结果与反馈考评结果
4、阶段性经营结果
5、具体改进措施、方案
7
制度建设
1、计划执行率在80%以上
2、计划执行结果反馈评估
3、计划改善措施
4、计划调整结果
3
组织管理
1、跨部门协调事务处理
2、公司运营制度、流程建设与优化
3、组织内部效能提升
4、各部门业务工作结果监管
5、组织设计与文化管理
6、管理模式与运用模式设计
1、各部门事务协调处理结果
2、公司运营制度、流程建立结果清单
1
全面负责公司经营管理工作，实现资产保值增值
2
常务副总经理
管理
1
协助总经理实施公司经营管理工作，保证公司经营目标实现
3
运营副总经理
管理
1
协助总经理组织公司日常运营管理工作，推动改善公司管理提升和目标实现
4
销售副总经理
管理
1
协助总经理进行市场开拓、销售管理，确保公司销售目标实施
5
总经办主任
管理
1
协助运营副总开展总经办日常工作，保证企业稳健运营和各部门协调工作
6
目标实现偏差较大的风险
7
绩效管理没有落实执行的风险
8
文化建设没有导向性和针对性的风险
KPI指标
计划管理及时性90%、目标完成率90%、流程体系建设及时性90%、风险清单完成率85%以上、风险控制及时性、职能部门目标管理有效性
二、部门岗位设置及编制编制日期：
序
岗位名称
岗位类别
编制
主要职责
1
总经理
管理