会议管理制度完整版

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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

会议管理制度精选模板八篇

会议管理制度精选模板八篇

会议管理制度精选模板八篇统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量。

下面是小编给大家带来的会议管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!会议管理制度(一)1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。

计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。

要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。

2、会议审批手续会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。

全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。

3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。

主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。

4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。

会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人:(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。

在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

会议的管理制度

会议的管理制度

会议的管理制度会议的管理制度(精选6篇) 在⽣活中,制度起到的作⽤越来越⼤,制度具有合理性和合法性分配功能。

想必许多⼈都在为如何制定制度⽽烦恼吧,下⾯是⼩编收集整理的会议的管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

会议的管理制度1 为明确会议内容,规范会议管理,提⾼会议效率,特制订本管理制度。

⼀、考勤制度 (⼀)各部门要建⽴会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(⼆)对⽆正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会⼀次。

(三)全校性或各级部召开的学⽣会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学⽣会(或学⽣⼲部会)由召集部门负责考勤。

⼆、会议组织 (⼀)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门⾃⾏通知。

(⼆)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建⽴会议档案。

(五)需照像、摄像、扩⾳等设备的各类会议,有关责任部门负责⼈须在会议前⼀天与办公室联系,统⼀安排。

(六)会议结束后,各有关部门应⽴即将会场卫⽣清理⼲净。

三、会风管理 (⼀)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(⼆)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责⼈要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发⾔,重要会议发⾔稿须经学校有关领导审定。

(三)与会⼈员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容⽆关的事情。

会议的管理制度2 1、⽬的 为明确各阶段⼯作⽬标,统⼀经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的⼯作计划得到有条不紊的落实与执⾏,特制定本制度。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

办公会议管理制度范文(六篇)

办公会议管理制度范文(六篇)

办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度范文(二)经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。

第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。

第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。

周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度〔一〕:一、目的为统一会议管理模式,标准公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责〔一〕会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

〔二〕行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

三、会议分类〔一〕、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

〔二〕、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

〔1〕各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

〔2〕公司日常运作情景的总结。

〔3〕全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

〔三〕、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、参加人员:公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

〔四〕、其他会议2、公司年终总结表彰大会总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。

此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。

会议管理制度15篇

会议管理制度15篇

会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的:会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

二、责任:会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。

三、范围:适用于公司所有人员。

四、会议室使用细则:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的.原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。

在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。

会议管理制度(15篇)

会议管理制度(15篇)

会议管理制度(15篇)会议管理制度1第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本(精选5篇)会议的管理制度1为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。

一、会议费管理原则精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。

二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。

一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。

确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。

各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。

三、会议费定额标准(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。

(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。

(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。

报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。

会议的管理制度21、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

会议管理制度范文12篇

会议管理制度范文12篇

会议管理制度范文12篇会议管理制度范文11、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。

计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。

要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。

2、会议审批手续会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。

全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。

3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。

主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。

4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。

会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人:(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。

在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

(4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实专人负责。

会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报办公室存档。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度21、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2、适用范围适用于xx有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

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会议管理制度完整版-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
会议管理制度
第一、目的:为提高会议的效率,规范公司,特设此规定;
第二、本制度适用范围:
适合公司各个部门
第三、会议分类:
1)公司的集体销售会议:每月一次,此会议每个人必须参加。

2)日常会议:公司内部本部门的会议,此会议必须提前半天发通知,通知包含的内容含会议召开的时间,参会人员,开会的地点,开会的主题。

3)会销会议:会议之前必须提前2天进行申请,此会议必须总经理进行审批之后方可组织。

如若未经审批直接组织的也不计算提成,并对组织人员罚款5000元。

第四、会议纪律
1)会议开始之前所有的手机静音或者关机,会议期间手机响的乐捐水果基金20元;
2)会议迟到者,所有参会人员罚站(迟到者迟到几分钟,集体罚站几分钟,迟到者坐着);所有参会人员不允许早退,如果早退的需申请,得到批准之后方可离开。

3)参会人员如果有事不能来的再会议开始3小时之前申请,经直属领导审批过之后方可请假,否则按照旷工处理。

4)会销会议前两天以及最后一天不得以任何情况请假,如真有必须处理的事情必须请假的必须安排好自己的工作之后方可请假,如果直属领导未经调查直接批准的,出任何事情对直属领导处于2倍的处罚。

5)公司的集体销售会议必须记录会议纪要,并在会议结束24小时之内将会议纪要发给相关参会人员,并在规定解决事情时间之内相关负责人必须将事情有结果,如果没有在规定时间之内没有解决的一个问题乐捐30元。

6)所有参会人员必须保守会议的开会内容,不能随意透露公司的机密,如果透露公司机密的,除了需要承担相应的法律责任之外,还对相应人员处以5000元的罚款。

7)所有的会议必须有一定是会议流程,从而节约会议的时间提高会议的效率。

第五、其他事项
凡是与本制度相冲突的均按照本制度执行。

本制度的解释权归财务部所有。

本制度制颁布之日起开始执行。

健康一百
2017年1月16日
附表一、
活动申请表
附表二、
活动分工表
附表三
会议纪要
附表四
___________会议签到表。

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