2.01确认采购需求

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采购需求确认流程

采购需求确认流程

采购需求确认流程一、需求提出在采购过程中,需求的提出是第一步。

通常是由业务部门、项目部门或管理部门根据业务需求、项目需求或公司规定提出采购需求。

二、需求审批1. 提交申请:需求提出后,需要向上级或相关部门提交采购需求申请。

申请表中应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。

2. 审批流程:采购需求申请将按照事先设定的审批流程进行审批。

审批流程可能涉及多个层级或部门,以确保申请的合理性和符合公司规定。

3. 审批决策:审批过程中,审批人将根据采购需求的重要性、预算限制、供应商选择等因素进行决策,并给出是否批准的答复。

三、需求确认1. 核对信息:在采购需求获得批准后,采购人员将与需求提出方核对采购物品的名称、规格、数量等信息,确保准确无误。

2. 确认供应商:根据公司的采购政策和采购需求,采购人员将进行供应商的选择。

确认供应商后,可以进一步进行采购合同的洽谈。

四、需求批准1. 再次审批:经过需求确认后,采购人员将再次向上级或相关部门提交采购需求的批准申请。

申请表中应包括核对后的准确信息和确定的供应商信息。

2. 审批流程:采购需求的批准流程与需求审批相似,按照事先设定的流程进行。

审批人将根据核对后的信息和供应商选择进行决策。

3. 批准结果:审批通过后,采购需求将得到最终的批准结果。

批准结果可以是书面形式或电子形式,供采购人员进行后续操作。

五、需求执行1. 采购准备:在需求批准后,采购人员将准备相关文件,如采购合同、采购订单等。

同时与供应商进行沟通,确认交付时间、付款方式等细节。

2. 采购跟进:采购人员将根据采购计划和合同要求进行采购跟进。

确保供应商按时交付,并对采购物品进行验收。

3. 记录保存:采购人员应及时记录采购过程中的重要信息,如供应商沟通记录、交付情况、验收结果等,并进行保存备查。

六、需求评估在采购需求执行完成后,可进行需求评估。

评估的内容可包括供应商的服务质量、采购过程中的效率、采购物品的质量等。

中央国家机关政府采购中心办公室关于印发《采购项目需求论证办法》的通知

中央国家机关政府采购中心办公室关于印发《采购项目需求论证办法》的通知

中央国家机关政府采购中心办公室关于印发《采购项目需求论证办法》的通知文章属性•【制定机关】中央国家机关政府采购中心•【公布日期】2017.07.17•【文号】国机采办〔2017〕6号•【施行日期】2017.07.17•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文关于印发《采购项目需求论证办法》的通知国机采办〔2017〕6号各处(室):为配合采购人做好采购需求确定工作,进一步提升采购中心专业化服务水平,根据《政府采购法实施条例》和财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号),结合中央国家机关政府集中采购工作实际,我们制定了《采购项目需求论证办法》,经2017年7月17日主任办公会讨论通过,现印发你们,请遵照执行。

附件:采购项目需求论证办法中央国家机关政府采购中心办公室2017年7月17日采购项目需求论证办法第一条为落实政府采购公开、公平、公正原则,保障采购需求的合规、完整和明确,根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)等法规制度,制定本办法。

第二条本办法所称需求论证,是指采购人根据项目特点,委托采购中心就确定采购需求征求相关方意见。

第三条采购人承担采购需求确定的主体责任,委托采购中心组织需求论证不免除采购人应当承担的责任。

第四条需求论证的主要方式包括:公开征求意见、专家论证、第三方专业机构论证等。

具体方式可根据项目特点,灵活选用。

采购人未采纳通过公开征求意见方式获得的修改意见,且未提供充足证明材料佐证其采购需求合理性的,应当组织专家或第三方专业机构论证。

第五条涉及政府向社会公众提供公共服务的项目,应当公开征求意见。

政府向社会公众提供的公共服务包括:以物为对象的公共服务,如公共设施管理服务、环境服务、专业技术服务等;以人为对象的公共服务,如教育、医疗卫生和社会服务等。

T_CFLP0016-2023《国有企业采购操作规范》【2023修订版】

T_CFLP0016-2023《国有企业采购操作规范》【2023修订版】
中国物流与采购联合会 发 布 中国标准出版社 出 版
2023-05-15 实施
目 次
前言 ...................................................................................I
1 范围 .................................................................................1 2 规范性引用文件 .......................................................................1 3 术语和定义 ...........................................................................1 4 采购流程与通用要求 ...................................................................2
参考文献 ..............................................................................35
前 言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。
本文件代替 T/CFLP 0016—2019《国有企业采购操作规范》,与 T/CFLP 0016—2019 相比,除结构 调整和编辑性改动外,主要技术变化如下:
4); h) 增加了“采购方案策划”的内容(见 4.1.5); i) 将“确定组织形式和采购方式”修改为“确定采购组织模式”和“确定采购方式”,并将采购组织

采购目标和采购要求

采购目标和采购要求

采购目标和采购要求合同书甲方:(采购方名称)乙方:(供应方名称)鉴于甲方有意在特定范围内采购特定产品或服务,乙方愿意为甲方提供上述产品或服务,双方经友好协商,达成如下合作协议:第一条采购目标1.1 甲方采购目标为购买乙方提供的特定产品或服务。

1.2 甲方需提供具体的采购数量、规格、质量要求等详细信息,以明确双方对于采购目标的共识。

第二条采购要求2.1 产品/服务规格要求:甲方需向乙方提供明确的产品或服务规格要求清单,包括但不限于尺寸、颜色、材料、技术参数等。

2.2 产品/服务质量要求:甲方要求乙方提供的产品/服务应符合国家相关质量标准,并具备良好的品质。

2.3 交付要求:2.3.1 甲方应提前向乙方书面确认交付时间及地点,并在确认前双方有义务及时沟通交流,确保订单的履约时间能被准确地满足。

2.3.2 甲方有权在交付前对产品/服务进行验收,若不符合规定要求,甲方有权拒绝接收。

2.4 付款要求:2.4.1 甲方应按时支付乙方所提供产品/服务的费用。

支付方式、金额以双方共同确认的发票或结算单为准。

2.4.2 如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权要求支付违约金。

第三条价格及支付方式3.1 产品/服务价格:双方应就采购目标中所涉及的产品/服务价格达成一致。

3.2 支付方式:支付方式以双方共同确认的发票或结算单为准。

第四条保密条款4.1 双方应对履行本协议过程中所涉及的商业机密、技术机密、客户信息等保密资料负有保密义务。

4.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露、泄露涉及到的保密信息。

第五条违约责任5.1 一方违反本合同条款约定,给对方造成损失的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿对方已经遭受的损失。

第六条争议解决6.1 因履行本合同发生的争议,双方应友好协商解决。

6.2 若协商不成,双方同意将争议提交有管辖权的人民法院解决。

第七条有效期与终止7.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期为合同签订之日起(填写有效期)至(填写有效期)止。

如何有效确定招标采购的采购需求

如何有效确定招标采购的采购需求

如何有效确定招标采购的采购需求引言招标采购是一种常见的采购方式,用于确保公共资源的合理分配和有效利用。

确定采购需求是招标过程中的关键步骤,它直接影响到采购结果的质量和效率。

本文档旨在提供一份详细的指南,帮助采购人有效确定招标采购的采购需求。

1. 明确采购目的和目标在开始确定采购需求之前,首先需要明确采购的目的和目标。

这包括了解采购的背景、需求的具体内容以及期望达到的结果。

明确采购目的和目标有助于确保采购需求的准确性和完整性。

2. 收集和分析需求信息收集和分析需求信息是确定采购需求的基础。

这包括了解市场需求、供应商情况、产品或服务的特点等方面的信息。

可以通过市场调研、咨询专家、查阅相关资料等方式来获取需求信息,并进行全面的分析,以确保采购需求的合理性和科学性。

3. 制定采购需求规范根据收集和分析得到的信息,制定采购需求规范是确定采购需求的关键步骤。

采购需求规范应包括对产品或服务的技术要求、质量标准、数量、交货时间等方面的详细描述。

在制定采购需求规范时,应确保清晰、具体、可衡量,以方便供应商进行报价和竞争。

4. 确定采购方式和流程根据采购需求的特点和采购目的,确定合适的采购方式和流程。

常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

采购流程应包括采购文件的编制、发布、接收响应、评审、中标通知等环节。

确保采购方式和流程的合法性、公正性和透明性。

5. 制定评审标准和评分方法评审标准和评分方法是评价供应商响应方案的重要依据。

在制定评审标准时,应根据采购需求的特点和重要性,确定技术、价格、服务等方面的评价指标。

评分方法应合理、公正,确保能够全面、客观地评价供应商的响应方案。

6. 审查和验证采购需求在确定采购需求的过程中,进行审查和验证是非常重要的。

可以组织专家对采购需求进行评审,以确保采购需求的准确性和可行性。

此外,还应征求相关部门和利益相关者的意见,以确保采购需求的合法性和合规性。

7. 完善采购文件根据审查和验证的结果,完善采购文件。

政府采购货物类和服务类采购需求确认书

政府采购货物类和服务类采购需求确认书

政府采购货物类和服务类采购需求确认书政府采购批准编号:编制单位(采购人):编制单位法定代表人确认(签字及名章):编制时间:年月日(一)编制依据1、《中华人民共和国政府采购法》(2014年8月31日中华人民共和国国家主席令第14号修改)2、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(中华人民共和国国务院令第658号)3、国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见(国办发〔2013〕96号)4、国务院办公厅转发财政部、发展改革委、人民银行关于在公共服务领域推广政府和社会资本合作模式指导意见的通知(国办发[2015]42号)5、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)6、财政部关于印发《政府和民间资本合作项目政府采购管理办法》的通知(财库〔2014〕215号)7、财政部、国家发展和改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库[2004]185号)8、财政部、国家发展和改革委、信息产业部关于印发《无线局域产品采购实施意见》的通知(财库[2005]366号)9、财政部、国家环保总局联合印发《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库[2006]90号)10、财政部关于印发《政府采购进口产品管理办法》的通知(财库[2007]119号)11、财政部《关于信息系统集成建设项目采购有关问题》的通知(财库[2011]59号)12、财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(财库[2011]181号)13、信息产业部、国家版权局、商务部关于计算机预装正版操作系统软件有关问题的通知信部联产〔2006〕199号)14、关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知(国权联〔2006〕1号)15、财政部关于《推进和完善服务项目政府采购有关问题》的通知(财库〔2014〕37号)16、财政部、交通运输部关于《推进交通运输领域政府购买服务的指导意见》17、呼伦贝尔市人民政府办公厅关于印发《呼伦贝尔市政府采购项目比价招投标实施办法(试行)》的通知(呼政办发[2016]16号)18、呼伦贝尔市人民政府办公厅关于印发《呼伦贝尔市政府采购项目比价招投标合同履约监督管理办法(试行)》的通知19、呼伦贝尔市财政局关于印发《呼伦贝尔市2016年度政府向社会力量购买服务指导性目录》的通知(呼财综[2016]175号)20、其他政府采购法律法规。

政府采购项目需求确定书【模板】

政府采购项目需求确定书【模板】

政府采购项目需求确定书【模板】政府采购项目需求确定书项目名称:采购单位:(盖章)编制单位:(盖章)编制时间:编制说明:一、采购单位可以自行编制采购需求,也可以委托采购代理机构或其他第三方机构编制。

二、编制的采购需求应符合XXX关于印发政府采购需求管理办法的通知》(财库〔2021〕22号)要求和政府采购的相关规定。

三、斜体字部分为提醒内容,编制时应删除。

四、不适用的内容应删除,并调整相应序号。

一、需求调查情况属于《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形的,应在本部分填写。

第十一条对于下列采购项目,应开展需求调查:一)1000万元以上的货物、服务采购项目,3000万元以上的工程采购项目;二)涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目,包括政府向社会公众提供的公共服务项目等;三)技术复杂、专业性较强的项目,包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等;四)主管预算单位或采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。

一)是否开展需求调查对于应开展需求调查的项目,但不开展需求调查的,应在此处写明不开展的具体原因。

编制采购需求前一年内,采购人已就相关采购标的开展过需求调查的可以不再重复开展。

按法律法规的规定,对采购项目开展可行性研究等前期工作,已包含《政府采购需求管理办法》规定的需求调查内容的,可以不再重复调查;对在可行性研究等前期工作中未涉及的部分,应按照《政府采购需求管理办法》的规定开展需求调查。

二)需求调查方式咨询、论证、问卷调查等方式。

三)需求调查对象面向市场主体开展需求调查时,选择的调查对象一般不少于3个,并应具有代表性。

四)需求调查结果1.相关产业发展情况2.市场供给情况3.同类采购项目历史成交信息4.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况5.其他相关情况二、需求清单确定采购需求应明确实现项目目标的所有技术、商务要求,功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。

采购人采购需求确认内容

采购人采购需求确认内容

采购人采购需求确认内容A.征求意见公告B.招标技术需求第一包:学术报告厅音响系统改造:一、项目清单:二、技术规格和配置要求:以上打★号的为本次招标项目的实质性要求,不允许有负偏离。

三、其他要求:1、利用原来旧有会议发言设备,融入新建数字会议系统,保证数字会议系统的配套完整,完善数字会议系统功能。

2、配套辅助设备:提供其他保证设备正常运转所需的各种连接件、连接电缆及各种必需的附件,在进行安装调试时达到不需用户再提供任何其他条件的情况下能完成所有系统技术指标验收,完成用户会议发言扩声,方便控制需要。

3、提供其它保证设备长期正常运转和常规保养所需的全套标准附件、专用工具,说明书等。

四、售后服务要求:1、签定合同后一周内投标方应提供设备安装、调试等必备的技术文件,以便买方能提前作好设备安装的准备工作。

2、设备安装:设备到货后,卖方按照用户通知的日期选派经验丰富的专家负责安装,调试;安装(包括一次安装不成功时的后续安装)过程中所发生的费用均由中标方承担。

3、安装期间的培训:卖方应在设备安装调试期间对买方使用人员在设备调试现场进行技术培训,派工程师到用户场地进行安装调试,并安排对有关的操作应用人员进行应用技术培训指导,安装后有充分的时间进行现场培训,内容包括仪设备的技术原理、操作、数据处理、基本维护等,直到买方人员能独立操作系统设备,掌握设备的安装调试、系统的操作和控制、全部功能的使用、设备的日常维护和简单维修、系统故障的查找和诊断方法等。

4、★保修期:保修3年(自设备验收合格后,双方签字之日起计算),保修期内提供全免费保修。

提供负责售后服务的部门或单位的名称、联系方法以及维修人员的姓名和联系电话。

保修期内对产品进行每半年一次的定期维护。

5、维修服务:投标方应具有可靠的供货实力,设备制造商具有高素质的专业维修队伍。

在接到用户维修请求后,应能在4小时内做出快速响应,并在24小时内到达现场,提供快捷、周到、规范的维修服务。

采购人采购需求确认内容

采购人采购需求确认内容

采购人采购需求确认内容A.征求意见公告B.招标技术需求第一包:学术报告厅音响系统改造:一、项目清单:二、技术规格和配置要求:以上打★号的为本次招标项目的实质性要求,不允许有负偏离。

三、其他要求:1、利用原来旧有会议发言设备,融入新建数字会议系统,保证数字会议系统的配套完整,完善数字会议系统功能。

2、配套辅助设备:提供其他保证设备正常运转所需的各种连接件、连接电缆及各种必需的附件,在进行安装调试时达到不需用户再提供任何其他条件的情况下能完成所有系统技术指标验收,完成用户会议发言扩声,方便控制需要。

3、提供其它保证设备长期正常运转和常规保养所需的全套标准附件、专用工具,说明书等。

四、售后服务要求:1、签定合同后一周内投标方应提供设备安装、调试等必备的技术文件,以便买方能提前作好设备安装的准备工作。

2、设备安装:设备到货后,卖方按照用户通知的日期选派经验丰富的专家负责安装,调试;安装(包括一次安装不成功时的后续安装)过程中所发生的费用均由中标方承担。

3、安装期间的培训:卖方应在设备安装调试期间对买方使用人员在设备调试现场进行技术培训,派工程师到用户场地进行安装调试,并安排对有关的操作应用人员进行应用技术培训指导,安装后有充分的时间进行现场培训,内容包括仪设备的技术原理、操作、数据处理、基本维护等,直到买方人员能独立操作系统设备,掌握设备的安装调试、系统的操作和控制、全部功能的使用、设备的日常维护和简单维修、系统故障的查找和诊断方法等。

4、★保修期:保修3年(自设备验收合格后,双方签字之日起计算),保修期内提供全免费保修。

提供负责售后服务的部门或单位的名称、联系方法以及维修人员的姓名和联系电话。

保修期内对产品进行每半年一次的定期维护。

5、维修服务:投标方应具有可靠的供货实力,设备制造商具有高素质的专业维修队伍。

在接到用户维修请求后,应能在4小时内做出快速响应,并在24小时内到达现场,提供快捷、周到、规范的维修服务。

定点 采购 操作规程

定点 采购 操作规程

定点采购操作规程采购是企业运营中一个重要的环节,有效的采购操作有助于提升企业的竞争力和效益。

为了规范采购行为,管理采购流程,制定并执行一套科学的采购操作规程是十分必要的。

下面是一套针对定点采购的操作规程,以供参考。

一、采购管理体系建设1. 采购部门应建立相应的采购管理体系,明确采购部门职责和权限,明确采购流程和审批程序,确保采购活动的规范和透明。

2. 采购部门应建立供应商数据库,记录各供应商的基本信息、资质认证和业绩评估等相关信息,通过评估供应商的综合实力和信誉水平,建立供应商长期合作和管理的机制。

二、需求确认与采购计划1. 采购部门应与需求部门紧密配合,了解需求部门的需求情况,并及时准确地确认需求,明确物品或服务的性能要求、数量、质量标准、交货期限等。

2. 根据需求情况,采购部门应编制采购计划,包括物品或服务的名称、规格、数量、预算、采购方式、供应商选择等详细内容,并报请上级审批。

三、供应商选择与邀请1. 采购部门根据采购计划,参考供应商数据库和市场调研结果,选择符合要求的供应商,并制定供应商邀请名单。

2. 采购部门应向选定供应商发出邀请函或采购公告,明确采购事项、投标要求、报价方式、评选标准等。

四、投标与评选1. 采购部门应依法公开、公平、公正地进行投标评审,对投标人的资格、技术能力、价格等进行综合评估。

2. 采购部门应制定投标评审表,按照评审标准对投标文件进行评分,对符合要求的供应商进行筛选。

五、合同签订与执行1. 采购部门应与中标供应商进行合同谈判,明确价格、交货期限、售后服务等具体内容,并签订正式合同。

2. 采购部门应监督供应商按合同规定履行供货义务,及时交付物品或提供服务,并对其质量进行验收。

六、质量管理与风险控制1. 采购部门应建立和完善供应商质量管理体系,制定供应商准入和退出机制,确保所采购物品或服务符合质量要求。

2. 采购部门应建立风险管理机制,对供应商的相关风险进行评估和控制,及时解决供应商可能存在的质量问题和交货延误等问题。

《国有企业采购操作规范》团体标准

《国有企业采购操作规范》团体标准
7
3 采购流程和通用要求
T/CFLP 0016—2019
3.1 采购寻源
3.1.1 供应商入库
应建立与企业生产经营有关的供应资源库,其中供应商名录宜通过招标方式确定。
3.1.2 供应商资格审核
3.1.2.1 基本信息审核
采购寻源应收集供应商基本信息。 基本信息宜至少包括法人资格证书,营业执照,基本存款账户,资质证书,质量、环境、安全、职 业健康管理体系证明文件,业绩及社会信誉等。 应对供应商基本信息的真实性核实和确认。
注:在招标投标活动中称为招标人。
2.3 供应商 supplier 为采购人提供工程、货物和服务的承包商、供货商和服务商。
注:在招标投标活动中称为投标人。
2.4 寻源 sourcing 通过各种媒介、展览会、博览会、互联网等途径寻找到合格供应商及其相关信息的过程。
2.5 供应资源FLP 0016—2019
采购需求明确,采购人依照既定程序允许投标人多次报价并经评议最终确定合同相对人的一种采购 方式。 2.15
合作谈判 cooperative negotiation 采购目标需求明确但不具备招标条件,只能通过谈判的方式同供应商签订货物或服务合同并建立战 略合作伙伴关系的采购方式。 2.16 竞争谈判 competitive negotiation 采购功能需求明确且具备一定竞争条件,采购人与符合资格条件的供应商就采购工程、货物或服务 事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候 选人中确定成交人的采购方式。 2.17 竞争磋商 competitive consultations 采购需求模糊或需要征求供应商意见的复杂项目且具备一定竞争条件,采购人与符合条件的供应商 就采购工程、货物和服务事宜进行讨论对话、谈判磋商,最终完善、确定采购文件和合同条款,采购人 依据磋商小组评审后提交的磋商报告和谈判顺序,与供应商依次进行财务谈判,最先达成协议的供应商 为成交人的采购方式。 2.18 单源直接采购 single-source procurement 在卖方市场条件下,向单一供应商征求建议或报价的采购工程、货物或服务的采购方式。 2.19 多源直接采购 multi-source procurement 在不具备竞争要素的买方市场条件下,向多家供应商征求建议或报价的采购工程、货物和服务的采 购方式。

二级单位物资采购管理办法

二级单位物资采购管理办法

二级单位物资采购管理办法一、总则为规范二级单位对物资采购的管理,确保采购活动的合规性和经济效益,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于所有二级单位的物资采购活动。

三、采购程序1.需求确认:–二级单位各部门根据工作需要,确认物资采购的具体需求。

–需求确认时,应充分考虑物资的品质、数量、交付时间等方面的要求。

2.编制采购计划:–二级单位制定物资采购计划,包括物资的种类、数量、预算等内容。

–采购计划需经相关部门负责人审核批准后方可执行。

3.发布采购公告:–对于金额较大或需要公开招标的采购项目,二级单位应发布采购公告,明确采购项目的基本信息和要求。

–采购公告需发布在二级单位内部的公告栏或相关工作平台上。

4.供应商资格审查:–二级单位应根据招标规定和采购计划,对报名供应商的资格进行审查。

–审查内容包括供应商的资质、信誉记录、业绩等。

5.招标与评标:–对于需要公开招标的采购项目,二级单位应按照相关法律法规的要求,进行招标工作。

–招标方式可包括邀请招标、公开招标或询价。

–评标工作应公正、公平、透明,根据评标标准对供应商进行评审。

6.合同签订:–二级单位与中标供应商签订采购合同。

–合同应明确物资的品种、规格、数量、价格、交付时间等关键信息。

–签订合同前,应对合同条款进行充分的协商和确认。

7.履约管理:–二级单位应对中标供应商的履约情况进行管理。

–履约管理包括但不限于对物资质量、数量、交付时间等进行监督和验收。

8.结算与支付:–二级单位根据合同约定和供应商的履约情况,进行结算和支付工作。

–结算时,应按照合同约定的价格和付款方式进行。

四、采购监督与责任追究1.内部监督:–二级单位应建立健全内部监督机制,确保采购活动的合规性和公正性。

–内部监督主要包括对采购程序、合同履约、结算支付等环节的监督和检查。

2.外部监督:–相关监督部门或第三方机构可以对二级单位的采购活动进行监督和检查。

–对于违反法律法规或违反采购程序的行为,相关责任人应负相应的法律责任。

定点直购操作方法包括

定点直购操作方法包括

定点直购操作方法包括
定点直购是指政府采购过程中,根据需求的特殊性、采购的特殊要求以及应急和突发需求等因素,向特定的供应商直接购买商品或服务的采购方式。

以下是定点直购的操作方法:
一、明确采购需求
1. 收集整理有关商品或服务的需求信息,包括规格、品种、数量、质量要求、交付期限等。

2. 根据需求信息编制采购方案,明确采购目标、采购方式、采购程序、采购条件等内容。

二、确定供应商
1. 按照采购规定,通过公开招标、邀请招标或询价等方式确定一批符合条件的供应商。

2. 对供应商进行评审,综合考虑其信誉、能力、实力等因素,确定最终选定的供应商。

三、签订合同
1. 与供应商进行洽谈,商定合同的内容、条款和价格等。

2. 确定合同的履行期限、质量标准、验收要求、交付方式和支付方式等。

四、履行合同
1. 根据合同约定的要求和标准,监督供应商按时按质履行合同。

2. 按照合同要求进行验收,确保商品或服务符合合同要求。

3. 对供应商的履约情况进行评估和监督。

五、支付货款
1. 根据合同的支付方式和规定,及时支付供应商的货款。

2. 确保货款的及时、按时支付,维护供应商的合法权益。

六、记录归档
1. 对整个定点直购过程进行记录和归档,包括需求信息、采购方案、供应商选择、合同签订、履行情况和支付记录等。

2. 做好采购档案的管理工作,确保数据的完整性和真实性。

以上是定点直购的操作方法,希望能对您有所帮助。

采购需求的审批与确认

采购需求的审批与确认

采购需求的审批与确认合同书本合同由以下双方就采购需求的审批与确认达成一致:甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方有采购需求,并希望与乙方进行合作,以满足其采购需求,双方本着平等互利的原则,达成如下协议:1. 采购需求审批甲方在采购需求前,应经过内部审批流程,确保采购需求符合公司的战略规划和预算安排。

甲方应在合理的时间内提供相关采购需求文件,包括但不限于采购数量、规格要求、交货时间等详细信息,以便乙方充分了解和满足需求。

2. 供应商选择与确认乙方在收到甲方的采购需求后,应根据甲方提供的需求信息,以合理、公正、透明的标准选择供应商,并提供供应商资质证明和报价单等相关材料给甲方进行确认。

甲方保留根据自身需要对供应商进行评估、筛选和审批的权利。

3. 价格与支付方式乙方应提供明细的报价单,包括采购商品的单价、总价、运费及其他相关费用等,确保价格的合理性和透明性。

乙方与甲方应共同商定支付方式,包括付款期限、付款方式等,以确保采购交易的顺利完成。

4. 交货与验收乙方应按照双方商定的交货时间和地点,按要求准时交付采购商品给甲方。

甲方应对所收到的采购商品进行验收,如发现质量、数量等方面的问题,应及时通知乙方,并协商解决方案。

5. 保密条款双方应对在履行合同过程中所获得的对方商业秘密和机密信息予以保密,不得向第三方泄露或使用,除非获得对方书面许可。

6. 违约责任任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并支付给守约方相应的损失赔偿。

违约方还应承担由此产生的法律诉讼费用。

7. 合同变更与解除如双方需要对本合同进行变更或解除,应按照双方协商一致的方式进行,并经过双方法定代表人签字确认。

8. 争议解决本合同的解释和执行适用于中华人民共和国法律。

双方如发生争议,应通过友好协商解决;若协商不成,应提交有管辖权的法院裁决。

如何有效确定招标采购的采购需求

如何有效确定招标采购的采购需求

如何有效确定招标采购的采购需求概述本文档旨在提供关于如何有效确定招标采购的采购需求的指导方针。

招标采购的成功与否往往取决于对采购需求的准确理解和明确表达。

以下是一些简单的策略,旨在帮助您在没有法律复杂性的前提下,独立有效地确定招标采购的采购需求。

1. 购买方案的明确在确定招标采购的采购需求之前,首先需要明确购买方案。

购买方案应包括以下要素:- 采购目的和目标- 预算限制- 采购时间表- 采购数量和质量要求- 采购合同条件2. 需求分析进行详细的需求分析是确定招标采购的采购需求的关键步骤。

以下是一些需要考虑的因素:- 采购物品或服务的特性和规格- 采购物品或服务的用途和功能要求- 可行的供应商或供应渠道- 可能的风险和挑战3. 采购需求的明确表达有效地明确表达采购需求可以帮助避免后续的纠纷和歧义。

以下是一些建议:- 编写清晰、简明的采购需求文件- 使用明确的术语和定义- 提供详细的技术规格和要求- 确保采购需求与购买方案一致4. 内部审核和审批在确定招标采购的采购需求后,进行内部审核和审批是必要的步骤。

这可以确保采购需求符合组织的政策和法规,并得到相关部门的支持和批准。

5. 招标文件的准备最后,根据确定的采购需求,准备招标文件。

招标文件应包括以下内容:- 采购需求文件的摘要- 供应商资格要求- 技术规格和要求的详细说明- 评估标准和方法- 合同条件和支付条款请注意,以上策略仅为指导,具体的采购需求确定过程可能因组织和项目的要求而有所不同。

在制定采购需求时,请始终独立决策,并遵守相关法律法规。

M2-1确定采购需求(精)

M2-1确定采购需求(精)

ITC
M2:U1:3
单元 2
单元 3 单元 4
单元 5
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ITC
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单元 1
概述
单元 2
确认需求
单元 3
确认产品或 服务
单元 4
数量,交货 与服务
单元 5
过程学习目标本单元Fra bibliotek束时,你应能够:
列出采购清单中应回答的基本问题 给出采购未能正确确认条件下引发问题的例子
ITC
M2:U1:1
决定并确认需求意味着能够回答这 样一些问题
• • • • • • 确切的需求是什么? 需要多少? 什么时候需要? 什么地方交货? 如何组织运输? 如何检测质量?
M2:U1:4
• 供应商还需履行什么业务,必须提供什 么信息?
ITC
M2:U1:2
若不正确地确认你的产品和服务,将导致公司大 量的非常危险的结果。这可能是:
• 你的生产过程由于所需投入未能有效地提供而 被迫中断 • 由于不恰当的包装导致所采购的物品到达时已 损坏不能用。 • 你采购的材料包含了你们国家为了环境或健康 原因而禁止的物质。 • 所订购的机器未能如你期望的那样运转,频繁 地出故障。 • 你们公司的设备供应商不能提供你认为已承诺 的服务与维修,而且你们国家和设备产地均无 其它的有效服务

企业二级机构的项目采购管理制度

企业二级机构的项目采购管理制度

企业二级机构的项目采购管理制度
企业二级机构的项目采购管理制度是一套规范和指导企业在进行项目采购过程中的行为和流程的制度。

它包括以下内容:
1. 项目采购目标与原则:明确项目采购的目标和原则,使项目采购活动与企业的整体战略和目标一致。

2. 采购计划编制:制定项目采购的计划,包括采购项目的范围、时间、预算等方面的计划,确保采购活动能够有序进行。

3. 采购需求确认:明确项目的采购需求,包括采购物品或服务的规格、数量、质量要求等,确保采购活动能够满足项目需求。

4. 供应商选择与评估:制定供应商选择和评估的标准和流程,包括招标、投标、评审等环节,确保选择到合适的供应商。

5. 合同签订与执行:明确项目采购的合同签订和执行流程,包括合同的编制、审批、签订、履行等方面的要求,确保合同的约定得以履行。

6. 采购结果监控与评估:建立采购结果监控和评估机制,对采购活动的效果、质量、成本等方面进行评估,以改进和优化采购管理。

7. 采购纠纷解决:设立采购纠纷解决机构和程序,处理采购中的纠纷和争议,保障项目采购活动的顺利进行。

8. 信息化支持与管理:利用信息化技术和系统支持项目采购管理,提高项目采购的效率和透明度。

以上是企业二级机构的项目采购管理制度的一些基本内容,具体的内容和要求可以根据企业的实际情况进行制定和调整。

采购定点方案

采购定点方案

采购定点方案一、引言采购定点方案是指在采购过程中,采购人通过公开招标等方式确定唯一一个供应商进行采购的方案。

它的目的是为了保证采购过程的公平、公正,并确保采购品质和供应商的稳定性。

本文档将详细介绍采购定点方案的制定流程、相关要素和实施细节,以供采购人和供应商参考。

二、制定流程采购定点方案的制定流程一般包括以下几个步骤:1.确定采购目标:明确采购的具体需求,包括采购品类、数量、质量要求等。

2.制定采购计划:根据采购目标,制定具体的采购计划,包括采购时间表、预算和资金来源等。

3.发布公告:根据采购计划,发布采购公告,以吸引感兴趣的供应商参与。

4.进行投标评估:对参与投标的供应商进行资格审核和投标评估,包括评估其资质、经验、技术能力和价格等。

5.确定中标供应商:根据评估结果,确定唯一一个中标供应商,并与其进行合同谈判。

6.签订合同:与中标供应商达成一致后,签订正式的合同,明确双方的权责和交货期限等。

7.监督执行:监督中标供应商按合同履行采购义务,并进行跟踪和评估。

三、相关要素制定采购定点方案时,需要考虑以下几个重要要素:1.采购目标:明确采购的具体需求,确保定点的供应商能够满足采购要求。

2.公平竞争:采购定点方案必须建立在公开、公正和公平的原则上,遵循相关法律法规和采购规章制度。

3.供应商资格:对参与投标的供应商进行资格审核,评估其经营状况、资质证书和信誉度等。

4.供应商能力:评估供应商的技术能力、设备条件、生产能力和售后服务等,确保其能够按时交付产品或提供服务。

5.合同条款:明确双方的权责、交货期限、质量要求、付款方式等,确保采购过程的合法性和规范性。

四、实施细节在实施采购定点方案时,需要注意以下细节:1.信息透明:确保采购公告、评标结果等信息对所有供应商公开透明,以避免不公正行为。

2.严格审核:对供应商的资格进行严格审核,保证其合法性和符合相关要求。

3.评价标准:制定明确的评价标准,根据采购需要进行综合评估,以选出最合适的供应商。

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I.流程概述
本流程阐述编制采购计划、确认采购需求的管理程序,旨在确保采购需求的合理授权和有效性。

II.适用范围
天威英利新能源有限公司/英利能源(中国)有限公司
III.流程参与人
·主管副总
∙经理或副经理/生产计划部
∙经理或副经理/技术部
∙经理或副经理/主管部门
∙经理或副经理/采购部
∙经理或副经理/设备部
∙计划员/采购部
∙计划员/设备部
∙计划员/安全环保部
∙计划员/行政部
IV.名词解释
V.相关文档及数据
∙年度、季度、月度生产计划
∙年度、季度、月度需求计划
希望是本无所谓有,无所谓无的。

这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

∙材料定额
∙设备零部件定额
∙库存标准
∙采购标准
∙年度、季度、月度采购计划
VI.引用其他流程
希望是本无所谓有,无所谓无的。

这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

希望是本无所谓有,无所谓无的。

这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

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流程描述 步骤
流程及控制说明
参与者
相关文档、数据及系
发现与建议
部门岗位统
01 业务主管部门部编制需求计划
生产计划部编制生产计划,主管副总审批后下发。

安全环保部编制劳保用品需求计划,主管副总审批后
下发。

行政部编制办公用品需求计划,主管副总审批后下发。

信息管理部编制办公通讯设施、音响监控设施需求计
划,主管副总审批后下发。

工程建设部负责编制基建材料需求计划,主管副总审
批后下发。

动力运行部负责编制动力设备及其备件的需求计划,
主管副总审批后下发。

生产计划部
安全环保部
行政部
信息管理部
工程建设部
动力运行部
主管副总
生产计划部经理/
副经理
安全环保部经理/
副经理
行政部经理/副经

信息管理部经理/
副经理
工程基建部经理/
副经理
动力运行部经理/
副经理
年度、季度、月度生
产计划
年度、季度、月度需
求计划
02 技术部、设备部编制定额
技术部编制材料定额,技术部经理签字确认后下发。

设备部编制设备零部件定额,设备部经理签字确认后
下发。

技术部
设备部
技术部经理
设备部经理
材料定额
设备零部件定额
03 主管部门组织制订库存标准、采购标准
主管部门组织,采购部门参与,制订库存标准、采购
标准,主管副总审批库存标准和采购标准,并签字确
认。

主管部门
采购部
设备部
主管副总
主管部门经理
采购部经理
设备部经理
库存标准
采购标准
04 采购部门计划员制订采购计划
采购部门计划员根据生产计划、劳保办公用品需求计
划、材料定额预测需求,结合库存标准和采购标准,采购部
设备部
计划员年度、季度、月度采
购计划
希望是本无所谓有,无所谓无的。

这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

步骤
流程及控制说明
参与者相关文档、数据及系

发现与建议部门岗位
分析现有库存量、在途预收量制订采购计划。

05 采购部门经理/副经理审核采购计划
采购部门经理/副经理对采购计划进行审核,并签字确
认。

采购部
设备部
采购部经理/副经

设备部经理/副经

年度、季度、月度采
购计划
06 主管副总审批采购计划
采购计划报主管副总审批,批准后签字确认。

流程结束。

主管副总年度、季度、月度采
购计划
希望是本无所谓有,无所谓无的。

这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

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