办公室精益5S培训2005精华
合集下载
精益5S管理培训经典5.清扫[5240]
![精益5S管理培训经典5.清扫[5240]](https://img.taocdn.com/s3/m/4d184cf88762caaedc33d40a.png)
员伤害 ►机器未受到经常的检查维护，导致经常发
生故障 ►……
5
清扫
清扫=检查 •确定专人负责
•望
发现不正常现象或是 •闻
细微的质量问题
•闻
•切
即时维修
要求专业人员进 行维修
6
例
2.清扫的推行
地板（面）的清扫的推行
1 先用扫把清扫
不要的东西统统清除
2 准备区分线
通路的区分线 地面标记放置台车，在制品等区 域，同时标明禁止垃圾筒（或垃 圾箱），灭火器等位置图。
7
例
清扫的推行
地板（面）的清扫的推行
3 如何改善杜绝尘埃，污染的来源 机器漏油 把机器洗刷干净后，点检并查出漏油所在。 水槽或水管漏水 点检并查明记录后，顺序改善。 喷雾，灰尘，切屑等的飞散 改善覆盖的间隙，或设法其他有效方法 粘性物的附着 追求粘性物来源加以改善。 或设法利用剥离纸张 投入及回收方法的改善。
文编：5240
第五部分：清扫
1
清扫
1. 清扫的含义 2. 清扫的推行 3. 清扫职场的划分 4. 建立清扫基准和制度 5. 污染源 6. 清扫的维持 7. 清扫也是检查工作 8. 点检与清扫 9. 清洁用具的清扫 10. 清扫的典型问题
2
1.清扫的含义
含 义
将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备 保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。
8
例2
清扫的推行
地板（面）的清扫的推行
4再进一步的清扫
浸染地板上，油渍的清洗，宜 利用清洁剂并重复清洗 来自水泥板的灰尘，宜涂腊或 涂料以防止之 特别忌嫌灰尘，垃圾，沾污的 精密工厂，宜用手在地面上抚 摸至满意为止。
9
2009-6-28
生故障 ►……
5
清扫
清扫=检查 •确定专人负责
•望
发现不正常现象或是 •闻
细微的质量问题
•闻
•切
即时维修
要求专业人员进 行维修
6
例
2.清扫的推行
地板（面）的清扫的推行
1 先用扫把清扫
不要的东西统统清除
2 准备区分线
通路的区分线 地面标记放置台车，在制品等区 域，同时标明禁止垃圾筒（或垃 圾箱），灭火器等位置图。
7
例
清扫的推行
地板（面）的清扫的推行
3 如何改善杜绝尘埃，污染的来源 机器漏油 把机器洗刷干净后，点检并查出漏油所在。 水槽或水管漏水 点检并查明记录后，顺序改善。 喷雾，灰尘，切屑等的飞散 改善覆盖的间隙，或设法其他有效方法 粘性物的附着 追求粘性物来源加以改善。 或设法利用剥离纸张 投入及回收方法的改善。
文编：5240
第五部分：清扫
1
清扫
1. 清扫的含义 2. 清扫的推行 3. 清扫职场的划分 4. 建立清扫基准和制度 5. 污染源 6. 清扫的维持 7. 清扫也是检查工作 8. 点检与清扫 9. 清洁用具的清扫 10. 清扫的典型问题
2
1.清扫的含义
含 义
将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备 保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。
8
例2
清扫的推行
地板（面）的清扫的推行
4再进一步的清扫
浸染地板上，油渍的清洗，宜 利用清洁剂并重复清洗 来自水泥板的灰尘，宜涂腊或 涂料以防止之 特别忌嫌灰尘，垃圾，沾污的 精密工厂，宜用手在地面上抚 摸至满意为止。
9
2009-6-28
办公室5S管理培训资料
办公室公共区域物品摆放标准（1）：公共用品
粘贴标识
物品定置
办公室公共区域物品摆放标准（2）：清洁卫生角
标识字体：华文行楷； 字号：180号
30mm
90mm
90mm
办公室公共区域物品摆放标准（3）：饮水机
90mm
30mm
90mm
5S协调员职责
参加5S培训，推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程 为贴5S整理标签的物品找到待处理区 5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会 督促部门内的其他人员保持5S实施成果
5S工作的开展（5）－ 修养阶段
推行步骤： 具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 工具：工具图表\部门内素养自我查核表.doc
办公室个人区域物品摆放标准：
桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。 玻璃板下只允许放电话号码表。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 抽屉整理：明确私人物品集中放置区 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧 个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 个人服装（限两件）放置在衣架上。 离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。
粘贴标识
物品定置
办公室公共区域物品摆放标准（2）：清洁卫生角
标识字体：华文行楷； 字号：180号
30mm
90mm
90mm
办公室公共区域物品摆放标准（3）：饮水机
90mm
30mm
90mm
5S协调员职责
参加5S培训，推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程 为贴5S整理标签的物品找到待处理区 5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会 督促部门内的其他人员保持5S实施成果
5S工作的开展（5）－ 修养阶段
推行步骤： 具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 工具：工具图表\部门内素养自我查核表.doc
办公室个人区域物品摆放标准：
桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。 玻璃板下只允许放电话号码表。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 抽屉整理：明确私人物品集中放置区 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧 个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 个人服装（限两件）放置在衣架上。 离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。
精选办公室5S培训材料
5S管理
会议的5S 2、召开会议需考虑的要素
2、1会议的必要性 会议不是万能的，有的问题不一定只有开会才能解决。可以的话，考虑用文件传达或电子邮件等形式代替一些会议。有的问题靠开一次两次会议也解决不了，必须考虑其他方法。2、2会议的原则 “会而有议，议而有决”是会议的基本原则。没有主题（目的）的会议不必要开，开会仅是开会而已，没有任何有建设性意义的决定或共识，会议等于没开，所以一切会议都应该“会而有议，议 而有决”。2、3会议的内容形式既然决定召开会议了，就应该明确以下事项：会议的目的：为什么要开这个会（WHY）；会议的内容：讨敝决定什么内容（WHAT）；会议的形式：用什么方法去检讨（HOW）；参加人选：会议人员一般在5～10人以内，人太多时要考虑会议效果（WHO）；会议时间：一般在2个小时以内，长时间的会议让人倍感疲惫（WHEN）；会议地点：明确会议地点，并提前预订确认（WHERE）；明确以上事项，并将会议议程发送给列席人员。这是一个会议能否成功的前提。
5S活动的目的
5S管理
5S的八大作用
5S有八大作用：亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、切换产品时间为零、事故为零、投诉为零、缺勤为零。因此这样的工厂我们也称之为“八零工厂”。亏损为零——55是最佳的推销员至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场；无缺陷、元不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传，忠实的顾客越来越多：知名度很高，很多人慕名来参观；大家争着来这家公司工作；人们都以购买这家公司的产品为荣；整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好，并且成为习惯，以整洁为基础的工厂有更大的发展空间。不良为零——5S是品质零缺陷的护航者产品按标准要求生产；检测仪器正确地使用和保养，是确保品质的前提；环境整洁有序，异常一眼就可以发现；干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识：机械设备正常使用保养，减少次品产生；员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题，垃圾箱式的工厂只能制造出垃圾产品。
会议的5S 2、召开会议需考虑的要素
2、1会议的必要性 会议不是万能的，有的问题不一定只有开会才能解决。可以的话，考虑用文件传达或电子邮件等形式代替一些会议。有的问题靠开一次两次会议也解决不了，必须考虑其他方法。2、2会议的原则 “会而有议，议而有决”是会议的基本原则。没有主题（目的）的会议不必要开，开会仅是开会而已，没有任何有建设性意义的决定或共识，会议等于没开，所以一切会议都应该“会而有议，议 而有决”。2、3会议的内容形式既然决定召开会议了，就应该明确以下事项：会议的目的：为什么要开这个会（WHY）；会议的内容：讨敝决定什么内容（WHAT）；会议的形式：用什么方法去检讨（HOW）；参加人选：会议人员一般在5～10人以内，人太多时要考虑会议效果（WHO）；会议时间：一般在2个小时以内，长时间的会议让人倍感疲惫（WHEN）；会议地点：明确会议地点，并提前预订确认（WHERE）；明确以上事项，并将会议议程发送给列席人员。这是一个会议能否成功的前提。
5S活动的目的
5S管理
5S的八大作用
5S有八大作用：亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、切换产品时间为零、事故为零、投诉为零、缺勤为零。因此这样的工厂我们也称之为“八零工厂”。亏损为零——55是最佳的推销员至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场；无缺陷、元不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传，忠实的顾客越来越多：知名度很高，很多人慕名来参观；大家争着来这家公司工作；人们都以购买这家公司的产品为荣；整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好，并且成为习惯，以整洁为基础的工厂有更大的发展空间。不良为零——5S是品质零缺陷的护航者产品按标准要求生产；检测仪器正确地使用和保养，是确保品质的前提；环境整洁有序，异常一眼就可以发现；干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识：机械设备正常使用保养，减少次品产生；员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题，垃圾箱式的工厂只能制造出垃圾产品。
精益5S5S管理培训
识别生产流程中的浪费环节
通过价值流分析，发现生产流程中的非增值活动，减少或消除浪 费。
优化生产布局
合理规划生产线布局，减少物料搬运距离和时间，提高生产效率。
引入自动化设备
采用自动化设备替代人工操作，提高生产流程的稳定性和效率。
2024/1/25
22
生产计划编排技巧分享
合理安排生产计划
根据市场需求、产能和物料供应情况，制定合理 的生产计划，确保生产顺利进行。
根据设备特性和使用要求，制定相应的维护保养 规程。
确定维护保养周期
根据设备使用频率和重要性，确定合理的维护保 养周期。
3
明确维护保养责任人
指定专门的设备维护保养人员，明确其职责和工 作要求。
2024/1/25
15
设备维护保养计划执行与检查
2024/1/25
制定维护保养计划
01
根据设备维护保养制度和周期，制定相应的维护保养计划。
案例二
某企业通过对生产流程进行价值流分析，发现并消除了多 个浪费环节，成功降低了生产成本20%。
案例三
某企业采用生产管理软件，实现了生产计划的自动化编排 和调整，提高了计划执行效率25%。
24
06 员工培训与素质 提升途径
2024/1/25
25
员工培训需求分析
2024/1/25
确定培训目标
明确培训的目的和预期结果，确保培训内容与组织战略和员工职 业发展相关。
2024/1/25
改善工作环境
通过保持工作场所整洁、有序，精益 5S5S管理可以改善员工的工作环境 ，提高员工满意度和士气。
培养员工素养
通过培养员工的自律性、责任感和团 队合作精神，精益5S5S管理可以提 升员工整体素养和企业形象。
通过价值流分析，发现生产流程中的非增值活动，减少或消除浪 费。
优化生产布局
合理规划生产线布局，减少物料搬运距离和时间，提高生产效率。
引入自动化设备
采用自动化设备替代人工操作，提高生产流程的稳定性和效率。
2024/1/25
22
生产计划编排技巧分享
合理安排生产计划
根据市场需求、产能和物料供应情况，制定合理 的生产计划，确保生产顺利进行。
根据设备特性和使用要求，制定相应的维护保养 规程。
确定维护保养周期
根据设备使用频率和重要性，确定合理的维护保 养周期。
3
明确维护保养责任人
指定专门的设备维护保养人员，明确其职责和工 作要求。
2024/1/25
15
设备维护保养计划执行与检查
2024/1/25
制定维护保养计划
01
根据设备维护保养制度和周期，制定相应的维护保养计划。
案例二
某企业通过对生产流程进行价值流分析，发现并消除了多 个浪费环节，成功降低了生产成本20%。
案例三
某企业采用生产管理软件，实现了生产计划的自动化编排 和调整，提高了计划执行效率25%。
24
06 员工培训与素质 提升途径
2024/1/25
25
员工培训需求分析
2024/1/25
确定培训目标
明确培训的目的和预期结果，确保培训内容与组织战略和员工职 业发展相关。
2024/1/25
改善工作环境
通过保持工作场所整洁、有序，精益 5S5S管理可以改善员工的工作环境 ，提高员工满意度和士气。
培养员工素养
通过培养员工的自律性、责任感和团 队合作精神，精益5S5S管理可以提 升员工整体素养和企业形象。
办公室5S培训课件
要点一
要点二
5s实施背景
随着阿里巴巴的快速扩张，办公室5s对于提高员工工作效率、保障员工安全、提升企业形象等方面具有重要意义。
5s实施措施
阿里巴巴公司从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面入手，推行办公室5s。
要点三
案例三：腾讯公司办公室5s实践
腾讯公司概况
腾讯控股有限公司，成立于1998年，是中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
2023
办公室5s培训课件
目录
contents
5s概述办公室5s实施办公室5s实施标准与规范办公室5s实施步骤及方法办公室5s实施案例分析总结与展望
5s概述
01
01
02
整理（Seiri）
区分必需和非必需品，将非必需品从工作区域移除，只保留必需品。
整顿（Seiton）
对工作区域进行合理布局，使物品在必要时能够快速找到。
整顿实施的方法
03
清扫实施的方法
制定清扫计划，确定清扫区域和清洁标准，使用清洁剂和工具进行清扫，定期检查和保养机器设备。
清扫实施
01
清扫实施的定义
清扫实施是指将工作区域内的地面、墙壁、桌面、机器等进行清洁、消毒、润滑，保持工作区域的整洁和卫生。
02
清扫实施的目的
防止环境污染和细菌滋生，提高工作效率，营造清洁、舒适的工作环境。
清洁实施是指将工作区域内的设备、器具、工具等进行彻底清洗、消毒、润滑，保持其正常运转和使用寿命。
清洁实施
清洁实施的定义
预防设备故障和损坏，提高工作效率，延长设备使用寿命。
清洁实施的目的
制定清洁计划，定期清洗设备表面和内部，检查设备运行状况，及时发现和处理故障。
要点二
5s实施背景
随着阿里巴巴的快速扩张，办公室5s对于提高员工工作效率、保障员工安全、提升企业形象等方面具有重要意义。
5s实施措施
阿里巴巴公司从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面入手，推行办公室5s。
要点三
案例三：腾讯公司办公室5s实践
腾讯公司概况
腾讯控股有限公司，成立于1998年，是中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
2023
办公室5s培训课件
目录
contents
5s概述办公室5s实施办公室5s实施标准与规范办公室5s实施步骤及方法办公室5s实施案例分析总结与展望
5s概述
01
01
02
整理（Seiri）
区分必需和非必需品，将非必需品从工作区域移除，只保留必需品。
整顿（Seiton）
对工作区域进行合理布局，使物品在必要时能够快速找到。
整顿实施的方法
03
清扫实施的方法
制定清扫计划，确定清扫区域和清洁标准，使用清洁剂和工具进行清扫，定期检查和保养机器设备。
清扫实施
01
清扫实施的定义
清扫实施是指将工作区域内的地面、墙壁、桌面、机器等进行清洁、消毒、润滑，保持工作区域的整洁和卫生。
02
清扫实施的目的
防止环境污染和细菌滋生，提高工作效率，营造清洁、舒适的工作环境。
清洁实施是指将工作区域内的设备、器具、工具等进行彻底清洗、消毒、润滑，保持其正常运转和使用寿命。
清洁实施
清洁实施的定义
预防设备故障和损坏，提高工作效率，延长设备使用寿命。
清洁实施的目的
制定清洁计划，定期清洗设备表面和内部，检查设备运行状况，及时发现和处理故障。
培训课件-5S 培训讲义(办公室操作技巧)
操作技巧
和某个操作有关的所有物品可以贮存在一个 地方。例如：
功能贮存
21
•不同形状的标识及布置 - 部门、过道、机器间划出分界线。 -按照直线和正确的角度规则摆放 -保持任何东西都不超越边界。 •工作台、架 -仅保存必须数量的工作台、架。 - 使高度和大小标准化 -最好备有轮子以便当需要时可以移动。
•使自我管理获得成功
38
目视交流的方法： 彩色的编码 标签的使用 危险的报警
方向的指示
透明的覆盖物
绩效指标
39
41
我们需要每个人都维护5S的规则。 为保持纪律，我们需要实践并且不断地重复， 直到它成为生活的习惯。
纪律是5S的核心。
42
纪律意味着完全养成维护正确程序的稳固的习惯.
7
5S
8
5S中的“S”代表什么?
Seiri - 整理(分类) Seiton - 整顿(系统安排) Seiso - 清扫 Seiketsu -清洁(标准化) Shitsuke -素养 (培训和纪律)
9
10
明确地区分两组不同的物体.
这些项目是必需的.
这些物品不是必需的.
去掉不需要的. 保存必要的.
如果我们没有纪律去维护它，那么建立适当的安
排和秩序的花费和努力将是徒劳的。
43
44
45
46
47
48
49
50
办公室5S检查事项
1、是否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜 、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品 、墙上标语、海报、看板） 2、地面、桌子是否会显得零乱 3、垃圾筒是否装得太满 4、办公设备不会沾上污浊及灰尘 5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开 6、下班时桌面整理清洁 7、有无归档规则 8、是否按归档规则加以归类
经典办公室5S管理培训资料
03
整顿（Straighten）
定义和目标
定义
整顿是指将工作场所内的物品整理得 井然有序，标识清楚，方便取用。
目标
提高工作效率，减少寻找物品的时间 ，降低工作中的差错率，提升工作环 境质量。
实施步骤和方法
2. 标识明确
为每个存放区域设置清晰的标 识牌，标明物品类别、名称等 信息。
4. 保持整洁
身安全。
02
整理（Sort）
定义和目标
定义
整理是指将工作场所内的物品进 行分类，并按照一定的规则和标 准进行存放和标识，以便快速识 别和使用。
目标
提高工作效率，减少浪费，创造 整洁有序的工作环境。
实施步骤和方法
3. 处理无用物品
2. 分类
将有用的物品按照使用频率、功 能、属性等进行分类，并划分存 放区域。
对于无用的物品进行清理和处理， 避免占用空间和造成混淆。
4. 制定存放标准
为各类物品制定存放标准，如标 签、标识、摆放方式等，确保统 一和规范。
1. 全面检查
对工作场所内的所有物品进行全 面检查，了解哪些是有用的，哪 些是无用的，哪些是不常用的。
5. 定期检查和维护
定期检查整理成果，及时调整和 维护，确保始终保持整洁有序的 状态。
培养员工良好的工作习惯 和职业素养，遵守规章制 度，提高工作效率。
5S管理的起源和发展
起源
5S管理起源于日本，最初是为了 提高生产效率和产品质量而提出
的。
发展
随着时间的推移，5S管理逐渐从制 造业扩展到其他行业，成为一种广 泛应用的现场管理方法。
全球应用
如今，5S管理已经成为全球范围内 广受欢迎的现场管理工具，帮助企 业提高工作效率、降低成本、提升 形象。
经典办公室5s管理培训
含义
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语单词的首字母缩 写。这五个步骤相互关联，共同构成了一个全面的现场管理体 系。
5S管理的的和意义
目的
5S管理的目的是通过改善工作环 境，提高工作效率和员工素质， 减少浪费和降低成本，从而提升 企业的整体竞争力。
实施方法
制定“要”和“不要”的 判别基准，对物品进行分 类，将不需要的物品清除 出工作场所。
整顿（Seiton）
定义
要的物品依规定定位、定量摆放 整齐，明确标识。
目的
消除寻找物品的时间浪费，提高工 作效率。
实施方法
确定物品的放置位置，采用划线定 位或标识牌等方式进行标识，确保 每个人都能快速找到所需物品。
04
办公室5S管理的检查与评 估
制定检查表和标准
明确检查项目
根据5S管理要求，列出需要检查的各个项目，如整理、整顿、清 洁、清洁检查、素养等。
制定检查标准
针对每个检查项目，制定相应的检查标准，明确合格与不合格的标 准，以便于评估。
设计检查表
将检查项目和标准整合到一张检查表中，方便进行检查和记录。
设备保养
按照设备使用说明进行保养，如更换耗材、清洗部件等，延长设 备使用寿命。
办公室环境的清洁与美化
定期清扫
定期对办公室进行清扫，包括地面、墙面、天花 板等，保持环境整洁。
美化环境
在办公室内摆放绿植、装饰画等物品，营造舒适、 宜人的工作环境。
保持通风
保持办公室空气流通，定期开窗通风或使用空气 净化设备，提高室内空气质量。
整洁有序的工作环境可以提升员工的 审美意识和品质意识，促进个人成长。
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语单词的首字母缩 写。这五个步骤相互关联，共同构成了一个全面的现场管理体 系。
5S管理的的和意义
目的
5S管理的目的是通过改善工作环 境，提高工作效率和员工素质， 减少浪费和降低成本，从而提升 企业的整体竞争力。
实施方法
制定“要”和“不要”的 判别基准，对物品进行分 类，将不需要的物品清除 出工作场所。
整顿（Seiton）
定义
要的物品依规定定位、定量摆放 整齐，明确标识。
目的
消除寻找物品的时间浪费，提高工 作效率。
实施方法
确定物品的放置位置，采用划线定 位或标识牌等方式进行标识，确保 每个人都能快速找到所需物品。
04
办公室5S管理的检查与评 估
制定检查表和标准
明确检查项目
根据5S管理要求，列出需要检查的各个项目，如整理、整顿、清 洁、清洁检查、素养等。
制定检查标准
针对每个检查项目，制定相应的检查标准，明确合格与不合格的标 准，以便于评估。
设计检查表
将检查项目和标准整合到一张检查表中，方便进行检查和记录。
设备保养
按照设备使用说明进行保养，如更换耗材、清洗部件等，延长设 备使用寿命。
办公室环境的清洁与美化
定期清扫
定期对办公室进行清扫，包括地面、墙面、天花 板等，保持环境整洁。
美化环境
在办公室内摆放绿植、装饰画等物品，营造舒适、 宜人的工作环境。
保持通风
保持办公室空气流通，定期开窗通风或使用空气 净化设备，提高室内空气质量。
整洁有序的工作环境可以提升员工的 审美意识和品质意识，促进个人成长。
经典办公室5S管理培训资料
经典办公室5S管理培训资料
办公室5S管理制度
三、门窗地面 ◆清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。 ◆地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。 ◆垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。 ◆保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。 ◆人走后（或无人时）应随手关闭门、窗。
经典办公室5S管理培训资料
办公室5S管理制度
经典办公室5S管理培训资料
三、优秀图例
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（1/11）-办公桌的整理整顿
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（2/11）-抽屉的整理整顿
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（3/11）-线束的整理整顿
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（4/11）-行迹定位的应用
经典办公室5S管理培训资料
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
经典办公室5S管理培训资料
办公桌5S要求— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等 。
【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】
◆固定位置（定位） 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 打印机、电话：打印机于最右侧上方放置，电话置于打印机左侧放置。 笔筒、水杯：置于台历前方放置。 电脑线、网线、电话线：从桌面右侧穿孔连接。
四、办公椅 ◆办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 ◆人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。 ◆椅背上不允许摆放衣服和其它物品。 五、电脑 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 ◆显示器上不允许粘贴任何贴纸。 ◆电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。
办公室5S管理制度
三、门窗地面 ◆清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。 ◆地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。 ◆垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。 ◆保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。 ◆人走后（或无人时）应随手关闭门、窗。
经典办公室5S管理培训资料
办公室5S管理制度
经典办公室5S管理培训资料
三、优秀图例
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（1/11）-办公桌的整理整顿
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（2/11）-抽屉的整理整顿
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（3/11）-线束的整理整顿
经典办公室5S管理培训资料
优秀图例（4/11）-行迹定位的应用
经典办公室5S管理培训资料
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
经典办公室5S管理培训资料
办公桌5S要求— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等 。
【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】
◆固定位置（定位） 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 打印机、电话：打印机于最右侧上方放置，电话置于打印机左侧放置。 笔筒、水杯：置于台历前方放置。 电脑线、网线、电话线：从桌面右侧穿孔连接。
四、办公椅 ◆办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 ◆人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。 ◆椅背上不允许摆放衣服和其它物品。 五、电脑 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 ◆显示器上不允许粘贴任何贴纸。 ◆电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。
办公室5S管理培训
5S管理在办公室的未来发展
1
持续优化：不断 改进5S管理方法，
提高工作效率
3
绿色环保：注重 环保和节能，降 低办公成本，提 高办公环境质量
2
智能化：利用现 代科技手段，实 现5S管理的自动
化和智能化
4
人性化：关注员 工需求，提高员 工满意度和忠诚 度，实现企业和 员工的共同发展
5S管理在办公室的持续优化
等，提高教学和科研质量
行业，提高管理水平和工作效率
5S管理的发展趋势
01
5S管理理念逐渐普及，越来越多的企业
开始实施5S管理
02
5S管理方法不断创新，引入了更多的现
代化管理工具和技术
03
5S管理与精益生产、六西格玛等管理方
法相结合，形成更加全面的管理体系
04
5S管理培训需求持续增长，越来越多的企
业开始重视5S管理人才的培养和培训
办公室5S管理培训
演讲人
目录
01. 发展现状 03. 专业技能 05. 应急处理措施
02. 基础知识 04. 主要运用 06. 实践与展望
发展现状
1
5S管理的起源
5S管理起源于日本，由丰田公司提 01 出
5S管理最初应用于制造业，旨在提 02 高生产效率和品质
5S管理逐渐扩展到其他行业，如服 03 务业、医疗业等
04
清洁（Seiketsu）： 保持整理、整顿和清 扫的成果，形成良好
的工作习惯
05
素养（Shitsuke）： 提高员工的素质，自 觉遵守5S管理的规 定，形成良好的工作
氛围
专业技能
3
5S管理的实施技巧
01
整理：区分要与 不要的物品，将 不需要的物品清
办公室5S培训教材 Office 5S training
5S的具体内容
• 1、整理（SEIRI） • 2、整顿（SEITON） • 3、清扫（SEITO） • 4、清洁（SEIKETSU） • 5、素养（SHITSUKE）
整理
需要的东西、不需要的东西加以分类： 不要的东西除去 需要的东西保存
整顿
需要的东西 在用时能轻 易地拿到
素养
为遵守规定的 事项养成实行 其它4S的习惯
4S. 清洁 （Standardize）
• 1、定义
将前3S实施的做法制度 化、规范化，并贯彻执行 及维持成果。 • 2、目的 通过制度化来维持成果， 并显现“异常”的根源。
4S. 清洁 （Standardize）
• 4S 清洁
“巩固持续”
• .清洁：维持前3个S，规范化，标准化。.是
对前3个S的深入理解，把“形式”转化为 “行事”不断的实施改善，运用一些制度、 看板、颜色、标签等等，来使工作规范化、 标准化。 • .以上3个S的充分发挥。
2S. 整顿 （Set in order）
定位定量摆放整齐，明确标识
3S. 清扫 （Shine）
• 1、定义
清楚工作场所内的赃污，并防止污染的发生。 • 2、目的 清除脏污，保持工作场所内干干净净。
3S. 清扫 （Shine）
• 3S 清扫
“杜绝污染”
• .清扫：就是将我们工作场所打扫干净，保持清洁。
Office 5S Program
以下是图片实例、仅供参考
5S introduction
• 一、什么是5S
• 二、5S的作用和好处 • 三、5S的推行要领
第一部分
什么是5S
5S的起源
• 1955年，针对地、物，提出了整理、
整顿2个S。后来因管理的需求及水 准的提高，才陆续增加了其余的3个 S，从而形成目前广泛推行的5S框 架。
精益5S管理培训经典8.办公室5S管理[5243]
![精益5S管理培训经典8.办公室5S管理[5243]](https://img.taocdn.com/s3/m/e605a3920975f46526d3e10a.png)
5S 活
3
动4
5
6
1
十 分
2
钟3 5S 活4
动5
6 2009-6-28
办公室5S活动表
活动内容
检查你的着装状况和清洁度
检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如 橡皮擦、回形针、文件及其他
整理和彻底清洁桌面
检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
实施方法 ： ➢助理协助领导定期自检前3S的落实情况； ➢提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。
15
有计划和时间观念； ➢ 礼仪习惯。
实施方法 ： ➢领导自行制定或秘书、助理协助制定每阶 段工作计划并张贴备忘； ➢助理提醒领导会议、会谈，恪守时间； ➢制定礼仪标准，邀请领导一起参与学习， 并带头遵守。
13
3、常清扫：
实施内容 ： ➢ 办公室、办公桌、文件的清扫。
实施方法 ： ➢领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。 每日例行5分钟清洁，办公室外及室内其 他区域可由他人协助完成； ➢过期文件、报章杂志由秘书、助理及时清 理； ➢邀请安排领导参与员工清扫活动 。
14
4、常清洁：
实施内容 ： ➢ 接受清洁检查和巡查； ➢ 主动不定期巡查。
文件夹编号 或必要时用斜线
S/L标准书
责任人:XX 保管期限: 机种停止后3年
12
3
45
6
5
6
资料柜整理
管理责任者 架子表示标签
区域标示 柜子内表示标签
7
桌面整理
待处理
已处理
8
抽屉整理
➢ 一般的桌子有两个或以上的抽屉，东西经常随意杂乱地放入抽 屉内。
办公室5S管理培训资料
详细描述
整顿是一种管理方法，通过对办公区域内的物品进行标识和 定位，让每个物品都有自己的归宿，方便取用。这样可以避 免物品的丢失和混乱。整顿的目的是让工作区域更加整洁有 序，提高工作效率。
清扫(Sweep)
总结词
保持办公区域的清洁卫生，营造一个舒适的工作环境。
详细描述
清扫是一种习惯，它不仅可以将办公区域内的垃圾和灰尘清除干净，还可以 提高员工的工作效率和工作质量。清扫需要坚持每日进行，以确保办公区域 的清洁卫生。
整顿（ Straig…
“科学布局，取用快捷 ”。把留下来的必要物 品分门别类，排列整齐 ，明确数量，并给每件 物品标注位置。
清扫（Sweep ）
“彻底清洁，一尘不染 ”。将工作场所彻底清 扫干净，保持工作环境 整洁。
清洁（ Saniti…
“清洁环境，时常保洁 ”。将整理、整顿、清 扫进行到底，并且制度 化、规范化，经常保持 环境整洁。
培训
针对员工开展5S管理知识培训，确保员工了解5S管理的基本 概念、实施方法及责任意识。
制定5S管理计划
明确实施范围
确定5S管理实施的办公区域、设备、工具等范围。
制定计划
根据公司的实际情况，制定详细的5S管理计划，包括时间表、责任人、推进 方法等。
实施5S管理
清扫
定期清理办公区域，保持环境整洁。
详细描述
5S管理的实施需要投入一定的成本，包括人力、物力和财力等方面。但是，如果实施成本过高，就可 能让企业望而却步。因此，需要在实施前进行充分的成本效益分析，制定合理的实施计划和预算方案 ，降低实施成本，提高企业的经济效益和社会效益。
难点三：效果维持时间短
总结词
效果维持时间短是5S管理实施中常见的难点之三，需要持续推行和加强才能 取得长期效果。
整顿是一种管理方法，通过对办公区域内的物品进行标识和 定位，让每个物品都有自己的归宿，方便取用。这样可以避 免物品的丢失和混乱。整顿的目的是让工作区域更加整洁有 序，提高工作效率。
清扫(Sweep)
总结词
保持办公区域的清洁卫生，营造一个舒适的工作环境。
详细描述
清扫是一种习惯，它不仅可以将办公区域内的垃圾和灰尘清除干净，还可以 提高员工的工作效率和工作质量。清扫需要坚持每日进行，以确保办公区域 的清洁卫生。
整顿（ Straig…
“科学布局，取用快捷 ”。把留下来的必要物 品分门别类，排列整齐 ，明确数量，并给每件 物品标注位置。
清扫（Sweep ）
“彻底清洁，一尘不染 ”。将工作场所彻底清 扫干净，保持工作环境 整洁。
清洁（ Saniti…
“清洁环境，时常保洁 ”。将整理、整顿、清 扫进行到底，并且制度 化、规范化，经常保持 环境整洁。
培训
针对员工开展5S管理知识培训，确保员工了解5S管理的基本 概念、实施方法及责任意识。
制定5S管理计划
明确实施范围
确定5S管理实施的办公区域、设备、工具等范围。
制定计划
根据公司的实际情况，制定详细的5S管理计划，包括时间表、责任人、推进 方法等。
实施5S管理
清扫
定期清理办公区域，保持环境整洁。
详细描述
5S管理的实施需要投入一定的成本，包括人力、物力和财力等方面。但是，如果实施成本过高，就可 能让企业望而却步。因此，需要在实施前进行充分的成本效益分析，制定合理的实施计划和预算方案 ，降低实施成本，提高企业的经济效益和社会效益。
难点三：效果维持时间短
总结词
效果维持时间短是5S管理实施中常见的难点之三，需要持续推行和加强才能 取得长期效果。
办公室 精益5S 培训2005精华
• 节能灯具多推广，随手关灯好习惯， 节能灯具多推广，随手关灯好习惯， • 空调开时门窗闭，温度设置要合理， 空调开时门窗闭，温度设置要合理， • 文档空间多节约，打印复印用双面， 文档空间多节约，打印复印用双面， • 加班时间巧安排，节约能源做贡献。 加班时间巧安排，节约能源做贡献。
下班前的最后10分钟 下班前的最后10分钟
• 整理备忘录 掌握当天各项目细节工作进展，便于 日后翻阅。已完成的做上记号，对未完成的项目也 做到心中有数。 • 修订工作表 拟打次日的工作表 必要时修改周 计划,可参照备忘录，以防疏漏。 • 整理办公桌 将办公桌整理得干干净净，归类归 位, 擦干净写字板, 处理垃圾, 才算真正结束一天 的工作。 • 离开办公室 锁上抽屉, 关灯和空调, 关窗关门 才可离去。
办公区精益5S内容 办公区精益5S内容
要与不要， 1.整理 ： 一留一弃
5SLean 5S-Office Housekeeping
5. 修养：
形成制 度，养 成习惯
自然展现修养和素质
2.整顿： 科学规定，取 用快捷
显示智慧, 显示智慧,艺术体现
高效 有序
3.清扫：
4.清洁：持续改善, 持续改善,
循环上升
办公室 精益5S 培训 精益5S
2004.12.11初稿 2004.12.11初稿 2005.10.12修改 2005.10.12修改
感受到什么? 感受到什么?
舒适 生活 方便
快捷 灵巧 简洁
精益5S是什么 精益5S是什么? 是什么? 一种精神/个性! 一种精神/个性! 一种文化/修养!! 一种文化/修养!! 一种艺术/生活!!! 一种艺术/生活!!!
办公室的5S要 办公室的5S要点
共独区分 柜架管理 柜架管理 桌面状态 桌面状态 张贴管理 张贴管理 节约意识 公私区分 资料归位 资料归位 抽屉状态 抽屉状态 事务管理 事务管理 公众利益
公司5S培训
公司5S培训1. 整理：是指清除工作场所中不需要的物品，并将其分类、标记和处置。
首先，根据需要选择一块区域，拿出全部物品，将它们分类整理，然后决策该保留什么、丢弃什么。
整理是一个繁琐的过程，但可以大大提高工作效率。
例如，清理掉长期不用的旧办公资料，可以节省存储空间，减少浪费。
2. 整顿：是指确定清洁、整理和标识各种用品的地方，以便于工作效率的提高。
可以通过规范操作程序，设计标准作业流程，建立标准文档，明确物品的存放位置，简化作业流程，确保每个人都能高效地完成工作。
3. 清扫：是指定期对工作场所进行清洁，确保场所整洁、清爽。
在日常工作中，要保持工作区域、设备、工具的清洁卫生。
工作人员要养成常清洁的好习惯，这样可以减少工作过程中的干扰和事故发生的几率。
4. 标准化：是指制定清洁、整理、整顿、清扫的标准、规范和流程。
比如按照5S标准设定清洁、整理、整顿、清扫的时间表，明确责任，制定标准作业程序，提高工作效率，确保工作质量。
5. 维护：是指设定监测后续工作是否坚持遵守5S标准的标准。
如果在实际工作中发现不符合标准的问题，要及时进行整改，不断巩固和改善5S 管理成果。
5S 管理方法的实施需要全员参与和全员负责，需要公司领导层提供坚定的支持和推动。
为了帮助公司员工全面了解和掌握5S 管理方法，我公司特举办了5S 培训。
本次5S 培训旨在通过系统性学习，使公司员工明确5S 管理方法的重要性和具体操作步骤，树立正确的5S 管理思想，提高员工的5S 管理意识和实际操作能力，推动5S 管理方法在公司的深入开展。
在培训的第一阶段，我们向参与培训的员工介绍了5S 管理方法的理论知识：什么是5S？5S 原则是什么？5S 管理方法的目的和作用是什么？通过理论讲解，让参与培训的员工了解到5S 管理方法的重要性和意义，确保员工对5S 管理方法有一个全面深刻的理解。
在培训的第二阶段，我们对5S 管理方法的具体操作进行了演示和实践。
办公室5S管理知识培训
并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
5S是什么
• 5S是一种管理 • 需要全员的积极参与和长时间 的坚持不懈 • 每日每日坚持5S管理，一点一 滴持续的改善
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
6.环境脏乱，使得上班人员情绪不佳； 7.制订好的计划，事务一忙就“延误”了； ………………
如果每天都被这些小事缠绕， 你的工作情绪就会受到影响，大 大降低工作效率。 解决上述“症状”的良方——
推行5S 管理
课程目标
目标1
陈述5S管理基本知识
目标2 陈述执行办公室5S管理标准
主要内容
5S管理知识简介
非必需品处理方法 折价变卖 无使用价值 非 必 需 物 品 有使用价值 另作他用
转移为其他用途
作为训练工具
展示教育
涉及机密、专利
特别处理
普通废弃物
影响人身安全、 污染环境物
分类后出售
特别处理
主要内容
5S管理知识简介
办公室5S推行要点 小结
办公室5S活动
办公室整理整顿要点
现场检查
5S 差！
5S 好！
办公室整理整顿
目的 减少活页夹、文件和单据的数量； 公司外部、其它部门的文件尽早做答送出； 扩大办公室的使用空间； 减少遗漏或送出的失误。 要点 共独区分· 公私区分 柜架管理· 资料归位
桌面状态· 抽屉状态 张贴管理· 事务管理
资料整理
分类
受控文件和资料； 公用展示类文字资料； 个人文字资料。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
5S是什么
• 5S是一种管理 • 需要全员的积极参与和长时间 的坚持不懈 • 每日每日坚持5S管理，一点一 滴持续的改善
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
6.环境脏乱，使得上班人员情绪不佳； 7.制订好的计划，事务一忙就“延误”了； ………………
如果每天都被这些小事缠绕， 你的工作情绪就会受到影响，大 大降低工作效率。 解决上述“症状”的良方——
推行5S 管理
课程目标
目标1
陈述5S管理基本知识
目标2 陈述执行办公室5S管理标准
主要内容
5S管理知识简介
非必需品处理方法 折价变卖 无使用价值 非 必 需 物 品 有使用价值 另作他用
转移为其他用途
作为训练工具
展示教育
涉及机密、专利
特别处理
普通废弃物
影响人身安全、 污染环境物
分类后出售
特别处理
主要内容
5S管理知识简介
办公室5S推行要点 小结
办公室5S活动
办公室整理整顿要点
现场检查
5S 差！
5S 好！
办公室整理整顿
目的 减少活页夹、文件和单据的数量； 公司外部、其它部门的文件尽早做答送出； 扩大办公室的使用空间； 减少遗漏或送出的失误。 要点 共独区分· 公私区分 柜架管理· 资料归位
桌面状态· 抽屉状态 张贴管理· 事务管理
资料整理
分类
受控文件和资料； 公用展示类文字资料； 个人文字资料。
办公室5S管理培训
办公室5S管理规定（培训）办公室5S管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有人员。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表第四条整顿1、办公室及岗位区整顿1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；3）电脑线、网线、电话线束好有序放置；4）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；9）垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；10）外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；11）饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；2、文件、资料整顿1）档案管理依照档案管理制度执行；2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室 精益5S 培训
2004.12.11初稿 2005.10.12修改
精益5S 是什么?
看到或感受到什么?
卫生安全 有序 整齐
……
明亮
洁净
色彩丰富
感受到什么?
舒适
生活
方便
快捷
灵巧
简洁
精益5S是什么? 一种精神/个性! 一种文化/修养!! 一种艺术/生活!!!
5S---应该做,享受
办公室的5S要点
共独区分 柜架管理 桌面状态 张贴管理 节约意识 公私区分 资料归位 抽屉状态 事务管理 公众利益
精益文化 节俭爱厂
• 卫生设施多爱护，清洁用品放整齐，
• 爱惜文具勤整理，文具领用要统一。
• 用车叫车询路线，同伴拼车省资源，
• 使用说明先阅读，操作设备保安全。
5S--的改善
5S最大的敌人是满足于“好”！ 5S行动的障碍是借口“忙”！ 5S不彻底的原因是不了解5S！
一鼓作气，发动5S战役
实施5S前，给工作场所照像，在全面推行5S时，作对比用。
撒母耳.迈尔斯的格言
有了想法, 就会付诸行动; 有了行动, 就会养成习惯; 有了习惯, 就会形成品格; 你的品格, 决定你的命运。
办公区精益5S内容
要与不要， 1.整理 ： 一留一弃
Lean 5S-Office Housekeeping
5. 修养：
形成制 度，养 成习惯
自然展现修养和素质
2.整顿： 科学规定，取 用快捷
• 节能灯具多推广，随手关灯好习惯， • 空调开时门窗闭，温度设置要合理，
• 文档空间多节约，打印复印用双面，
• 加班时间巧安排，节约能源做贡献。
书面文件资料档案的 5S要点：
分门别类 及时归档 字母分类
时间排序
版本区分
定时清理Biblioteka 下班前的最后10分钟• 整理备忘录 掌握当天各项目细节工作进展，便于 日后翻阅。已完成的做上记号，对未完成的项目也 做到心中有数。 • 修订工作表 拟打次日的工作表 必要时修改周 计划,可参照备忘录，以防疏漏。 • 整理办公桌 将办公桌整理得干干净净，归类归 位, 擦干净写字板, 处理垃圾, 才算真正结束一天 的工作。 • 离开办公室 才可离去。 锁上抽屉, 关灯和空调, 关窗关门
显示智慧,艺术体现
高效 有序
3.清扫：
4.清洁：持续改善,
循环上升
让每个员工 积极参与
工具箱
推进改善和 标准化，体 现我们的精 神和文化
执行规定，美化环境
适当展示我们的个性
精益5S的技巧
1S---可视化,控制
2S---“三定”管理,标准化管理,基本颜色管理, 可 视化管理 3S---冻结,相互督促,个性化,乐趣化,可视化 4S---学习,异想天开,尝试,偷懒,标准化
办公桌的整理法
• 桌上的整理法可凭自己的喜好来决定-----个性化。 • 使用频繁的东西，不要放入抽屉或者柜子里，最好 放在桌子上面。例把书籍和工具放置于自己双手可 及的范围内-----有效化。 • 书写用具也是如此，等到书写时才从抽屉里取出来， 实在太麻烦了，注意力也将在无形中被削弱。因此， 抽屉最好整理一下-----高效化。 • 桌子抽屉越多越好，只有如此，才能够把东西分门 别类地放置，又容易取出。因此，不管在办公室或 者家里，都应使用抽屉比较多的桌子-----有序化。
2004.12.11初稿 2005.10.12修改
精益5S 是什么?
看到或感受到什么?
卫生安全 有序 整齐
……
明亮
洁净
色彩丰富
感受到什么?
舒适
生活
方便
快捷
灵巧
简洁
精益5S是什么? 一种精神/个性! 一种文化/修养!! 一种艺术/生活!!!
5S---应该做,享受
办公室的5S要点
共独区分 柜架管理 桌面状态 张贴管理 节约意识 公私区分 资料归位 抽屉状态 事务管理 公众利益
精益文化 节俭爱厂
• 卫生设施多爱护，清洁用品放整齐，
• 爱惜文具勤整理，文具领用要统一。
• 用车叫车询路线，同伴拼车省资源，
• 使用说明先阅读，操作设备保安全。
5S--的改善
5S最大的敌人是满足于“好”！ 5S行动的障碍是借口“忙”！ 5S不彻底的原因是不了解5S！
一鼓作气，发动5S战役
实施5S前，给工作场所照像，在全面推行5S时，作对比用。
撒母耳.迈尔斯的格言
有了想法, 就会付诸行动; 有了行动, 就会养成习惯; 有了习惯, 就会形成品格; 你的品格, 决定你的命运。
办公区精益5S内容
要与不要， 1.整理 ： 一留一弃
Lean 5S-Office Housekeeping
5. 修养：
形成制 度，养 成习惯
自然展现修养和素质
2.整顿： 科学规定，取 用快捷
• 节能灯具多推广，随手关灯好习惯， • 空调开时门窗闭，温度设置要合理，
• 文档空间多节约，打印复印用双面，
• 加班时间巧安排，节约能源做贡献。
书面文件资料档案的 5S要点：
分门别类 及时归档 字母分类
时间排序
版本区分
定时清理Biblioteka 下班前的最后10分钟• 整理备忘录 掌握当天各项目细节工作进展，便于 日后翻阅。已完成的做上记号，对未完成的项目也 做到心中有数。 • 修订工作表 拟打次日的工作表 必要时修改周 计划,可参照备忘录，以防疏漏。 • 整理办公桌 将办公桌整理得干干净净，归类归 位, 擦干净写字板, 处理垃圾, 才算真正结束一天 的工作。 • 离开办公室 才可离去。 锁上抽屉, 关灯和空调, 关窗关门
显示智慧,艺术体现
高效 有序
3.清扫：
4.清洁：持续改善,
循环上升
让每个员工 积极参与
工具箱
推进改善和 标准化，体 现我们的精 神和文化
执行规定，美化环境
适当展示我们的个性
精益5S的技巧
1S---可视化,控制
2S---“三定”管理,标准化管理,基本颜色管理, 可 视化管理 3S---冻结,相互督促,个性化,乐趣化,可视化 4S---学习,异想天开,尝试,偷懒,标准化
办公桌的整理法
• 桌上的整理法可凭自己的喜好来决定-----个性化。 • 使用频繁的东西，不要放入抽屉或者柜子里，最好 放在桌子上面。例把书籍和工具放置于自己双手可 及的范围内-----有效化。 • 书写用具也是如此，等到书写时才从抽屉里取出来， 实在太麻烦了，注意力也将在无形中被削弱。因此， 抽屉最好整理一下-----高效化。 • 桌子抽屉越多越好，只有如此，才能够把东西分门 别类地放置，又容易取出。因此，不管在办公室或 者家里，都应使用抽屉比较多的桌子-----有序化。