新联呼叫中心员工管理制度

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呼叫中心日常管理制度

呼叫中心日常管理制度

呼叫中心日常管理制度第一章总则第一条为规范呼叫中心的日常管理工作,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于呼叫中心的所有员工。

第三条呼叫中心的日常管理工作包括:工作时间安排、考勤管理、工作纪律、工作分配、工作目标和绩效考核等。

第四条呼叫中心的员工应遵守公司的各项规章制度和工作要求,执行领导的各项决策。

第五条呼叫中心的员工应具备良好的服务态度、沟通能力和工作责任心,保持良好的工作和生活习惯。

第二章工作时间安排第六条呼叫中心的工作时间为每天8小时,每周工作5天,按公司安排的班次上班。

第七条呼叫中心的员工应按时上班,下班前完成各项工作任务。

第八条在必要时,呼叫中心的员工可以适当加班,但加班时间不得超过每天2小时,需向领导提前申请。

第九条呼叫中心的员工如果请假,应提前向领导提交请假申请,并在请假期间安排好替班人员。

第十条呼叫中心的员工在工作时间内不得擅自离岗、迟到或早退,无特殊情况不得私自调整工作时间。

第三章考勤管理第十一条呼叫中心的员工应按照公司的考勤制度进行签到和签退。

第十二条呼叫中心的员工应按时签到,迟到超过3次的,将会受到相应的处罚。

第十三条呼叫中心的员工应按时签退,早退超过2次的,将会受到相应的处罚。

第十四条呼叫中心的员工应请假时及时通过系统提交请假申请,并在请假结束后补交假期证明材料。

第十五条呼叫中心的员工不得擅自代签或代刷卡,如发现代签或代刷卡者,将依规定予以纪律处分。

第四章工作纪律第十六条呼叫中心的员工应遵守公司的工作纪律,不得私自调整工作内容和工作时间。

第十七条呼叫中心的员工应保守客户信息和公司机密,不得向外泄露或私自使用。

第十八条呼叫中心的员工应按照工作要求保持良好的工作态度,不得出现懒散、怠工等行为。

第十九条呼叫中心的员工应严禁在工作时间内进行个人事务、上网娱乐等与工作无关的行为。

第二十条呼叫中心的员工应尊重客户,礼貌待人,遵守相关礼仪规范。

第五章工作分配第二十一条呼叫中心的员工工作分配由领导根据工作需要进行,并根据员工的职责和能力进行合理安排。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、考勤管理1.呼叫中心上班时间为每周五天,每天工作8小时。

员工应严格按照排班计划来上班,准时上岗,不得迟到早退,否则将会影响考勤记录。

2.出勤统计采用电子考勤系统,员工需使用指定的员工工号刷卡签到。

员工未刷卡或未按时签到的情况将视为迟到。

3.迟到的员工需提前向直属主管请假并说明理由,经主管批准后可进行补签,但补签次数不得超过每周两次。

超过两次将按旷工处理。

4.员工请假需提前向直属主管申请,并填写假条。

请假原因应合理,否则会影响考勤记录。

在上班期间请假须事先通知同事并安排好工作交接。

5.员工旷工需提前向直属主管请假并说明理由,未请假或未经批准的旷工行为将面临相应的处罚,主管有权扣发工资或做相应的人事处理。

二、工作制度1.呼叫中心的员工应遵守公司相关的工作制度和流程,完成所负责的工作。

4.工作期间不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,请提前向直属主管请假并得到批准。

5.呼叫中心工作时间内不得进行私人通话、游戏、聊天等与工作无关的活动,严禁在工作场所吸烟。

6.每天下班前,员工需按规定关闭、记录与工作相关的设备以及电脑。

三、绩效考核1.呼叫中心将根据员工的工作表现进行绩效考核,评估员工的业绩和服务质量。

2.绩效考核指标包括接听率、处理客户问题的能力、服务质量、工作效率等,员工应努力提高自身绩效,超越个人和团队目标。

3.员工的工作表现将根据考核结果进行严格的业绩奖励和惩罚,包括奖金、晋升和岗位调整等。

四、纪律处分1.违反呼叫中心规章管理制度的员工将面临相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职和解雇等。

2.严重违反规章制度、偷窃公司财物、故意损害公司形象等行为将被视为重大纪律问题,将立即解雇并追究法律责任。

3.纪律处分记录将保存在员工档案中,通过纪律处分的员工在一定期限内无法晋升或获得其他奖励。

以上是呼叫中心规章管理制度的一部分,员工应严格遵守相关规定,为打造高效团队和提供优质客户服务做出自己的努力。

呼叫中心职场管理制度

呼叫中心职场管理制度

呼叫中心职场管理制度一、招聘与培训制度1. 招聘标准:制定明确的员工招聘标准,要求员工具备良好的沟通能力、团队合作意识、应变能力等。

招聘流程要规范,避免人为主观因素的介入。

2. 培训计划:员工入职后,要制定详细的培训计划,包括产品知识培训、客户服务技巧培训、沟通技巧培训等,帮助员工尽快适应工作环境并提高工作效率。

二、考核与激励制度1. 考核制度:建立科学的绩效考核体系,定期对员工进行考核评估,根据评估结果制定个性化的成长计划,帮助员工提升自身能力。

2. 激励机制:根据员工的绩效水平和贡献度,设定奖励机制,如绩效奖金、节假日福利、晋升机会等,激发员工的工作热情和积极性。

三、管理与监督制度1. 管理规范:建立严格的管理制度,要求管理人员履行自己的管理职责,带领团队高效运转。

管理人员要时刻关注团队员工的工作状态,及时发现和解决问题。

2. 监督措施:对员工的工作状态进行实时监督,建立有效的监督机制,及时发现并纠正员工的工作失误,确保呼叫中心的工作质量和效率。

四、员工福利制度1. 保障福利:制定完善的员工福利制度,包括社会保险、商业保险、带薪年假、节假日福利等,满足员工的基本生活需求,提升员工的工作满意度和归属感。

2. 职业发展:为员工提供良好的职业发展通道,建立晋升机制和培训体系,帮助员工提升自身技能和能力,实现自我价值。

五、团队文化建设1. 团队建设:倡导团队合作精神,建立积极向上的团队文化,鼓励员工相互支持、共同进步,形成团队凝聚力和战斗力。

2. 心理健康:关注员工的心理健康问题,提供心理咨询和辅导服务,建立健康的工作氛围,保障员工的身心健康。

总的来说,呼叫中心的职场管理制度是一个复杂而细致的体系,需要考虑到各个环节的因素,确保整个管理过程科学、合理、有效。

只有建立一套良好的管理制度,才能更好地提高团队的绩效和效率,实现呼叫中心的长期稳定发展。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心作为企业与客户之间的重要沟通渠道,对于提供优质的客户服务和维护企业形象具有重要意义。

为了规范呼叫中心的运作,保障客户权益,提高工作效率,制定本规章管理制度。

二、适用范围本规章管理制度适用于公司呼叫中心的所有员工,包括呼叫中心管理员、客服代表等。

三、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天8:00至22:00,每周工作6天,休息1天。

2. 呼叫中心根据业务需要,可根据实际情况调整员工的工作时间,但必须提前通知员工并经过员工同意。

四、员工考勤1. 员工必须按照规定的工作时间上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级主管请假并获得批准。

2. 员工请假需提前至少一天向上级主管提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间等,并附上相关证明材料。

3. 员工请假期间需保持手机通畅,随时接听上级主管或其他工作相关人员的电话。

五、客户服务1. 呼叫中心的客服代表必须具备良好的沟通能力和服务意识,礼貌待客,耐心解答客户问题。

2. 客服代表必须熟悉公司的产品和服务,能够准确、全面地向客户介绍产品和解决问题。

3. 客服代表在接听客户电话时,必须确认客户身份,并记录客户的问题和需求,及时跟进并解决客户问题。

4. 客服代表在处理客户问题时,必须按照公司的操作流程和规定的时间要求进行处理,确保问题能够及时得到解决。

5. 客服代表在处理客户问题时,必须保护客户的隐私和个人信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。

六、工作纪律1. 员工必须遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得私自离岗。

2. 员工在工作期间,不得使用手机、上网、打游戏等与工作无关的行为,不得在工作时间内进行私人通话。

3. 员工必须按照公司的规定着装,保持整洁、干净的工作环境。

七、安全管理1. 呼叫中心的设备、系统和数据必须进行定期维护和备份,确保正常运行和数据安全。

2. 员工必须妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

呼叫中心员工管理规章制度

呼叫中心员工管理规章制度

呼叫中心员工管理规章制度第一章总则第一条为规范呼叫中心员工的行为,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司呼叫中心所有员工,员工应严格遵守并执行。

第三条呼叫中心员工应遵守公司制度,服从管理,恪守岗位职责,忠诚公司,为公司创造更大的价值。

第四条本规章制度是员工的工作准则,员工应认真学习、理解并执行。

第二章呼叫中心员工的权利和义务第五条呼叫中心员工享有公平竞争的权利,有权根据自己的能力和表现来争取更好的发展机会。

第六条呼叫中心员工有权对工作中的问题进行提出和反映,公司应积极处理并解决。

第七条呼叫中心员工应积极履行自己的岗位职责,保持良好的工作态度。

第八条呼叫中心员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反相关规定。

第九条呼叫中心员工在工作中应保守公司的商业机密,不得泄露公司的机密信息。

第十条呼叫中心员工应积极履行工作任务,提高工作效率,为公司创造更大的价值。

第三章呼叫中心员工的工作要求第十一条呼叫中心员工应具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解用户需求,及时、高效地解决用户问题。

第十二条呼叫中心员工应具备较强的抗压能力和团队合作精神,能够在高强度的工作环境下保持稳定的心态。

第十三条呼叫中心员工应具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作呼叫中心系统,快速、准确地完成工作任务。

第十四条呼叫中心员工应遵守公司的工作时间和休假制度,不得迟到早退,不得擅自调休。

第十五条呼叫中心员工应积极参加公司组织的各项培训和学习活动,不断提升自己的专业水平和服务能力。

第十六条呼叫中心员工应保持职业操守,不得从事有损公司形象的行为,不得利用工作之便谋取私利。

第四章呼叫中心员工的奖惩制度第十七条对于表现优异、工作成绩突出的呼叫中心员工,公司将给予适当的奖励和表彰。

第十八条对于工作失误、不听从管理、违反规定的呼叫中心员工,公司将给予相应的处罚和约束。

第十九条公司将根据呼叫中心员工的表现和贡献,确定相应的晋升、加薪和福利待遇。

呼叫中心安全管理制度范本

呼叫中心安全管理制度范本

一、总则1. 为确保呼叫中心安全、稳定、高效地运行,维护公司利益,保障客户权益,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有呼叫中心工作人员、设备、设施及工作场所。

3. 呼叫中心安全管理应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。

二、安全管理制度1. 人员安全管理(1)所有呼叫中心工作人员应经过公司统一培训,具备相应的业务技能和安全意识。

(2)工作人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,不得违反。

(3)工作人员应保持良好的职业道德,不得泄露公司及客户信息。

2. 设备、设施安全管理(1)呼叫中心设备、设施应定期检查、维护,确保正常运行。

(2)设备、设施的操作人员应熟悉操作规程,严格按照规程进行操作。

(3)非专业人员不得擅自操作设备、设施。

3. 信息安全管理(1)呼叫中心信息系统应定期进行安全检查,发现漏洞及时修复。

(2)工作人员不得擅自修改、删除或拷贝公司信息系统中的数据。

(3)加强信息系统的访问控制,确保数据安全。

4. 安全防护措施(1)呼叫中心应设置安全防护设施,如监控摄像头、电子门禁等。

(2)工作人员应遵守出入制度,不得擅自携带无关物品进入呼叫中心。

(3)定期对呼叫中心进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

5. 应急处理(1)呼叫中心应制定应急预案,明确突发事件处理流程。

(2)工作人员应熟悉应急预案,确保在突发事件发生时能迅速应对。

(3)定期组织应急演练,提高工作人员的应急处置能力。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度、在安全管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故的个人或集体,依据公司规章制度进行处罚。

四、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

五、其他1. 呼叫中心安全管理工作应与公司其他部门紧密协作,共同维护公司安全。

2. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。

呼叫中心员工管理制度

呼叫中心员工管理制度

第一章总则第一条为规范呼叫中心员工的管理,提高服务质量,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有呼叫中心员工。

第三条呼叫中心员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章员工招聘与培训第四条呼叫中心员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,确保招聘到具备良好服务意识、业务能力和综合素质的员工。

第五条新员工入职前,应参加公司统一的新员工入职培训,培训内容包括公司文化、业务知识、服务规范、沟通技巧等。

第六条员工应根据工作需要参加各类培训,提升自身业务水平和综合素质。

第三章工作纪律第七条呼叫中心员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第八条员工在工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机等。

第九条员工应遵循公司规定的通话规范,文明用语,热情服务,不得使用侮辱性、攻击性语言。

第十条员工应保护公司机密,不得泄露客户信息、公司商业秘密等。

第十一条员工在接听电话时,应保持声音清晰、语速适中,耐心倾听客户需求,及时给予解答。

第四章考勤与考核第十二条呼叫中心员工实行考勤制度,每月底对员工考勤情况进行汇总,并根据考勤情况予以奖惩。

第十三条员工如有请假、调休等特殊情况,应按规定提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。

第十四条员工绩效考核主要包括服务质量、业务水平、团队合作、客户满意度等方面。

第五章奖惩制度第十五条对表现优秀的员工,公司给予物质奖励或精神表彰。

第十六条对违反本制度规定,影响公司声誉和业务发展的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十七条对在工作中造成重大损失或泄露公司机密的员工,公司将依法予以处理。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范呼叫中心员工的行为,提高服务质量,为公司创造良好的社会形象。

呼叫中心员工应严格遵守本制度,共同为公司的繁荣发展贡献力量。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度为了提供高质量、高效率的客户服务,确保呼叫中心的正常运作,制定以下呼叫中心规章制度:一、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天早上8点至晚上9点,包括周末和公共假日。

2. 因特殊情况需要调整工作时间的,必须提前向主管申请,并获得批准。

二、工作服装要求1. 所有呼叫中心工作人员必须穿着整洁、干净的工作服。

2. 工作服必须符合公司制定的形象标准,不得过于暴露或不得体。

三、考勤管理1. 所有呼叫中心工作人员必须按照规定的上班时间签到,并在下班前签退。

2. 迟到、早退或缺勤的情况必须提前向主管请假,并获得批准。

四、电话接听规范1. 在接听电话时,必须先自我介绍,并在接听结束时向客户道谢并告知结束。

2. 呼叫中心工作人员必须礼貌、耐心地与客户进行沟通,不得使用粗鲁、不适当的语言。

3. 如果遇到客户不能解答的问题,应主动告知客户并承诺尽快解决,并及时转接至相关部门。

五、信息记录与保密1. 在与客户进行通话时,必须准确记录与客户的沟通内容,并存档备查。

2. 私人通信工具(如手机)必须在工作时间内关闭或静音,保证工作的专注和效率。

3. 呼叫中心工作人员必须保护客户的隐私信息,不得将客户信息泄露给未经授权的人员。

六、投诉处理与反馈1. 对于客户的投诉,呼叫中心工作人员必须认真记录,并及时向主管报告。

2. 主管必须在24小时内对投诉进行处理,并向客户及时反馈处理结果。

七、培训与学习1. 呼叫中心工作人员必须参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的业务水平和服务意识。

2. 每月定期进行一次岗前培训和评估,对工作人员进行能力评估和培训需求分析。

八、惩罚措施1. 对于违反呼叫中心规章制度的行为,将依照公司相关纪律规定给予相应的处理措施。

2. 严重违反规章制度的行为将可能会导致解雇或其他法律后果。

总结:以上呼叫中心规章制度的目的在于确保呼叫中心工作人员的工作效率、服务质量和形象标准。

所有工作人员必须严格遵守规定,并及时向主管汇报工作情况。

呼叫中心职场规章制度

呼叫中心职场规章制度

呼叫中心职场规章制度
第一条为了规范呼叫中心员工的行为,保障呼叫中心工作的正常进行,特制定本规章制度。

第二条呼叫中心员工应当恪守职业道德,尊重客户,不得出现不礼貌、不尊重客户的言行举止。

第三条呼叫中心员工应当遵守工作纪律,按照规定时间完成工作任务,不得早退、迟到或擅自外出。

第四条呼叫中心员工应当保护客户信息的隐私,不得泄露客户的个人信息,不得将客户信息用于非法用途。

第五条呼叫中心员工应当遵守公司规章制度,服从管理人员的指挥,不得故意违反规定或不配合管理。

第六条呼叫中心员工应当保持工作环境的整洁,不得在工作场所吸烟、聊天或大声喧哗,保持工作秩序。

第七条呼叫中心员工应当提高自身工作能力,不断学习新知识,不得因懒惰或不负责任而影响工作质量。

第八条呼叫中心员工应当积极配合同事合作,不得出现互相攀比、勾心斗角的现象,保持团队合作精神。

第九条呼叫中心员工应当在工作中保持良好的心态,不得因个人情绪或压力影响工作效率,保持工作热情。

第十条呼叫中心员工应当遵守公司的劳动合同,不得擅自离职或违约,保证按时完成工作任务。

第十一条对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括警告、扣奖金或解除劳动合同等。

第十二条本规章制度自颁布之日起生效,上级领导有权对规章进行解释,员工应当自觉遵守,共同维护呼叫中心的正常运作。

呼叫中心职场规章制度就是为了保障公司和员工的利益,规范员工的行为,提高工作效率,共同打造一个和谐的工作环境。

希望所有员工都能遵守规章制度,努力工作,为公司的发
展做出贡献。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、目的和适用范围呼叫中心规章管理制度的目的是为了规范呼叫中心的工作流程和员工行为,提高服务质量和效率,保障客户满意度。

本制度适用于公司呼叫中心的所有员工。

二、工作时间和考勤管理1. 工作时间:1.1 呼叫中心的工作时间为每天8:00至22:00,包括工作日和节假日。

1.2 员工需按时到岗,不得迟到或早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向主管申请并获得批准。

2. 考勤管理:2.1 员工需按照公司考勤制度打卡,不得擅自修改考勤记录。

2.2 迟到、早退、旷工等违规行为将按照公司规定进行相应处罚。

三、服务质量管理1. 服务态度:1.1 员工应以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户,提供高质量的服务。

1.2 员工需遵守电话礼仪,用标准的语言和措辞进行沟通。

2. 解决问题:2.1 员工需熟悉公司产品和服务,能够准确、及时地解答客户的问题。

2.2 如遇到无法解决的问题,员工应及时向主管汇报,并协助客户寻找解决方案。

四、保密管理1. 客户信息保密:1.1 员工需严格保守客户的个人信息和业务资料,不得泄露给任何非授权人员。

1.2 员工离职后,应立即归还和删除与客户相关的信息。

2. 公司机密文件:2.1 员工需妥善保管公司机密文件,不得擅自复制、传播或外泄。

2.2 离职员工应归还所有机密文件和资料。

五、纪律和处罚1. 违纪行为:1.1 员工不得在工作时间内私自使用手机、上网、玩游戏等与工作无关的行为。

1.2 员工不得对客户进行辱骂、恐吓、诈骗等不当行为。

2. 处罚措施:2.1 对违反纪律的员工,将按照公司规定进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

六、培训和考核1. 培训:1.1 公司将定期组织呼叫中心员工进行岗位培训,提升员工的专业知识和技能。

1.2 员工需积极参与培训,提高自身的工作能力。

2. 考核:2.1 公司将定期对呼叫中心员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和服务质量。

2.2 考核结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的依据。

呼叫中心优秀管理制度

呼叫中心优秀管理制度

呼叫中心优秀管理制度一、建立科学的人员管理制度1. 合理设置岗位和工作流程:呼叫中心作为一个大规模的客户服务和沟通机构,需要有明确的岗位设置和工作流程。

通过合理的工作流程安排,可以提高工作效率,减少资源浪费。

2. 建立明确的绩效评价体系:呼叫中心的员工绩效直接影响到客户服务质量和企业形象。

因此,建立一套科学严谨的绩效评价体系,可以激励员工提高工作效率和服务质量。

3. 提供良好的员工培训和发展机会:员工是呼叫中心运营的核心,他们的素质和能力直接关系到呼叫中心的服务质量。

因此,呼叫中心要求建立健全的员工培训和发展机制,为员工提供持续的学习和成长机会。

二、建立高效的沟通协调机制1. 建立高效的信息共享平台:呼叫中心的工作需要各部门之间及时进行沟通和信息共享。

因此,建立高效的信息共享平台,可以帮助呼叫中心的各个部门更好地协作,提高工作效率。

2. 建立快速的问题解决机制:呼叫中心客服工作是一个与客户直接接触的岗位,员工需要快速、准确地解决客户问题。

因此,呼叫中心需要建立快速的问题解决机制,确保客户问题得到及时解决。

3. 建立有效的客户反馈渠道:客户反馈是呼叫中心改进工作的重要依据之一。

因此,建立有效的客户反馈渠道,及时收集客户反馈意见,并采取有效措施改进服务质量。

三、建立质量监控和改进机制1. 建立完善的质量监控机制:呼叫中心服务质量的优劣,可以影响到客户体验和企业形象。

因此,呼叫中心需要建立完善的质量监控机制,对呼叫过程进行监控和评估,确保服务质量得到有效控制。

2. 建立持续改进机制:呼叫中心的工作是一个不断优化的过程,需要不断改进工作流程和服务质量。

因此,呼叫中心需要建立持续改进机制,对工作流程和服务质量进行不断改进和提升。

3. 建立全员参与与激励机制:呼叫中心的每一个员工都应该意识到自己对客户服务质量的重要性。

因此,建立全员参与的质量改进机制,并通过激励措施激发员工的积极性,对工作流程和服务质量进行不断改进和提升。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度一、总则呼叫中心作为公司与客户沟通的重要渠道,其高效运作和优质服务对于公司的形象和业务发展至关重要。

为了确保呼叫中心的工作能够规范、有序地进行,特制定本规章制度。

二、人员管理1、招聘与培训(1)呼叫中心的招聘工作应遵循公正、公平、公开的原则,选拔具备良好沟通能力、服务意识和应变能力的人员。

(2)新员工入职后,必须接受全面的岗前培训,包括公司业务知识、服务规范、沟通技巧等方面的培训,培训合格后方可上岗。

2、工作职责与权限(1)明确每个岗位的工作职责和权限,确保员工清楚知道自己的工作内容和责任范围。

(2)员工不得超越自己的权限处理问题,如遇特殊情况,需向上级请示。

3、工作纪律(1)员工应按时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前按照规定的流程办理请假手续。

(2)工作期间,员工不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩游戏或从事与工作无关的事情。

(3)保持工作环境的整洁和安静,不得在工作区域内大声喧哗。

三、服务规范1、用语规范(1)使用礼貌、热情、专业的语言与客户沟通,避免使用粗俗、生硬、冷漠的语言。

(2)接听电话时,应先说:“您好,这里是公司名称呼叫中心,很高兴为您服务!”结束通话时,应说:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”2、态度规范(1)始终保持耐心和友好的态度,倾听客户的需求和问题,不得与客户发生争执或冲突。

(2)对于客户的抱怨和投诉,应给予充分的理解和关注,并积极采取措施解决问题。

3、流程规范(1)按照规定的流程处理客户的咨询、投诉和建议,不得随意简化或跳过流程。

(2)对于无法立即解决的问题,应向客户说明原因,并告知预计解决时间,同时及时跟进处理进度。

四、业务管理1、知识库管理(1)建立完善的知识库,包括公司业务知识、产品信息、常见问题解答等内容,并定期进行更新和维护。

(2)员工应熟练掌握知识库中的内容,以便能够快速准确地为客户提供服务。

2、数据统计与分析(1)对呼叫中心的业务数据进行统计和分析,包括接听量、挂断率、满意度等指标,以便及时发现问题并采取措施进行改进。

呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度

一、总则为加强公司呼叫中心的安全管理,保障公司业务运营的顺利进行,维护客户和公司利益,特制定本制度。

二、安全管理范围1. 呼叫中心内部设施、设备的安全;2. 呼叫中心信息系统的安全;3. 呼叫中心人员的安全;4. 呼叫中心客户信息的安全。

三、安全管理职责1. 呼叫中心负责人:负责制定和组织实施本制度,确保呼叫中心安全管理的各项措施得到有效执行;2. 呼叫中心安全管理员:负责具体执行安全管理职责,监督、检查各项安全措施的落实情况;3. 呼叫中心全体员工:遵守本制度,履行安全职责,共同维护呼叫中心的安全。

四、安全管理措施1. 人员安全管理(1)员工入职前,进行安全培训,确保员工了解并遵守本制度;(2)员工离职时,进行安全审查,确保无遗留安全隐患;(3)员工应保持良好的职业道德,不得泄露公司机密及客户信息。

2. 设备安全管理(1)呼叫中心设备应定期进行检修和维护,确保设备正常运行;(2)禁止非工作人员随意操作设备,防止设备损坏;(3)设置呼叫中心设备使用权限,确保设备使用安全。

3. 信息安全管理(1)建立信息安全管理机制,对客户信息进行分类、分级管理;(2)对敏感信息进行加密存储和传输,确保信息不被非法获取;(3)定期对信息系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。

4. 网络安全管理(1)设置防火墙,防止外部攻击;(2)定期对网络设备进行安全检查,确保网络稳定运行;(3)禁止员工使用非官方软件,防止恶意软件入侵。

5. 应急预案(1)制定呼叫中心安全事故应急预案,明确事故处理流程;(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力;(3)对突发事件进行及时处理,确保公司业务不受影响。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,为呼叫中心安全做出贡献的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分;3. 对违反本制度,造成公司财产损失或客户信息泄露的,依法追究法律责任。

呼叫中心规章制度及规范

呼叫中心规章制度及规范

呼叫中心规章制度及规范第一章总则第一条为了规范呼叫中心的管理和运作,维护公司形象,保障客户利益,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司呼叫中心的所有员工。

第二条呼叫中心是公司为提供客户服务而设立的专门机构,员工工作内容主要是通过电话、网络等方式为客户提供咨询、解答疑问、处理投诉等服务事务。

第三条呼叫中心员工应遵守公司相关规定,服从管理,积极配合工作,提高服务质量,做到规范、专业、高效。

第二章呼叫中心员工的基本要求第四条呼叫中心员工应具备以下基本素质:(一)具备良好的沟通能力,语言表达流畅,声音甜美,口齿伶俐。

(二)具备较强的适应能力,能够应对各种复杂情况,化解矛盾。

(三)具备较强的服务意识,热情周到,耐心细致,关心客户需求。

(四)具备较强的团队合作能力,能够与同事共同努力,协作完成任务。

第五条呼叫中心员工应严格遵守公司规定,服从管理,服从排班安排,保持工作状态,保持良好的办公环境。

第六条呼叫中心员工应积极学习业务知识,熟悉公司产品和服务内容,不断提升专业水平,提高服务质量。

第七条呼叫中心员工应认真履行工作职责,按时上班,按时下班,不得早退晚到,不得迟到早退。

第三章呼叫中心员工的行为规范第八条呼叫中心员工应遵守以下行为规范:(一)不得擅自调整工作内容或服务范围,不得私自接受客户赠礼,不得私下沟通业务要求。

(二)不得利用工作职权谋取私利,不得参与违法犯罪活动,不得发表不当言论。

(三)不得利用公司资源进行私人活动,不得在工作时间内进行个人事务。

(四)不得泄露公司机密信息,不得传播不实消息,不得误导客户。

第九条呼叫中心员工应保持良好的工作状态,保持良好的心态,不得因个人原因影响工作效率,不得发脾气损坏公司形象。

第十条呼叫中心员工应提倡文明礼貌,言谈举止得体,不得出现不文明言行,不得损害客户感情。

第四章呼叫中心员工的奖惩制度第十一条呼叫中心员工根据工作表现和职业道德,将根据考核结果进行奖惩处理。

(一)优秀员工将获得公司奖励,如荣誉证书,奖金,晋升机会等。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度一、概述呼叫中心作为公司与客户之间的重要沟通渠道,对于提供良好的服务质量和客户满意度具有重要意义。

为了规范呼叫中心的工作流程和员工行为,制定本规章制度,以确保呼叫中心的高效运作和服务质量。

二、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天8:30至17:30,包括中午休息一小时,共计工作8小时。

2. 员工需要按时到岗,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请并得到主管批准。

三、服务准则1. 员工应以友好、耐心的态度接待客户电话,尽力解答客户的问题和需求。

2. 员工应遵守公司制定的服务流程,确保服务的规范性和一致性。

3. 严禁员工使用不文明语言或冒犯性的行为对待客户,如发现此类情况将立即进行处理。

4. 员工应保持良好的电话礼仪,包括标准的问候语、礼貌用语和感谢客户的关注。

四、技能培训1. 公司将定期组织呼叫中心员工进行技能培训,包括电话接待技巧、服务流程等方面的培训。

2. 员工需要积极参与培训,提高自身工作能力和服务质量。

3. 培训期间,员工需全程参与,不得中途缺席或擅自离席。

五、机密保护1. 呼叫中心员工在工作期间接触到的客户信息和公司机密信息应严格保密,不得随意泄露或外传。

2. 员工不得将客户信息用于个人目的或向未经授权的人员透露。

3. 离职后,员工必须向主管交还所有客户信息和公司资料,以确保机密信息的安全。

六、绩效考核1. 呼叫中心将根据员工的工作表现和服务质量进行绩效考核。

2. 绩效考核将包括客户满意度、服务质量、问题解决效率等指标。

3. 绩效考核结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的依据。

七、违纪处理1. 呼叫中心员工如有违反本规章制度的行为,将按照公司规定进行处理。

2. 轻微违纪情况,将采取口头警告或书面警告的方式进行处理。

3. 严重违纪行为,将可能面临停职、降职、解雇等处理。

八、其他事项1. 呼叫中心员工不得私自使用公司设备或接待设备进行个人活动。

2. 员工需保持工作区域的整洁和环境卫生,不得在工作区域吃零食或擅自妨碍他人工作。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度一、总则呼叫中心作为公司与客户沟通的重要桥梁,为了确保提供高效、优质的服务,特制定本规章制度。

所有在呼叫中心工作的员工都应严格遵守本规定。

二、员工职责1、保持专业和礼貌员工在与客户交流时,应始终使用礼貌用语,语气亲切、温和,不得使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言。

无论是电话沟通还是在线交流,都要保持耐心,认真倾听客户的需求和问题。

2、准确提供信息员工必须熟悉公司的产品、服务和相关政策,能够准确无误地回答客户的咨询。

对于不确定的问题,应及时向主管或相关部门核实,不得随意猜测或提供错误信息。

3、保护客户隐私严格遵守保密制度,不得泄露客户的个人信息、交易记录等敏感数据。

在处理客户信息时,要确保数据的安全性和完整性。

4、遵守工作时间和排班安排员工应按时到岗,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前按照规定流程申请。

服从排班安排,不得私自调班或旷工。

5、提升业务能力积极参加培训课程和学习活动,不断提升自己的业务水平和沟通技巧。

关注行业动态和相关政策法规的变化,及时更新知识储备。

三、工作流程1、接听来电电话铃响三声内必须接听,如因特殊情况未能及时接听,应在接通后向客户致歉。

接听时先问候客户,并报出公司名称和自己的工号。

2、询问需求耐心倾听客户的问题和需求,确保理解准确。

必要时进行适当的引导和追问,以获取更详细的信息。

3、解决问题根据客户的需求,提供有效的解决方案。

对于能够当场解决的问题,要迅速处理并告知客户结果。

对于需要协调其他部门解决的问题,要及时记录并转接,同时向客户说明处理流程和预计时间。

4、记录和反馈详细记录客户的咨询内容、处理过程和结果。

对于客户提出的意见和建议,要及时反馈给相关部门。

5、结束通话确认客户的问题已得到满意解决后,礼貌地结束通话。

感谢客户的来电,并表示期待再次为其服务。

四、质量监控1、定期抽检主管应定期对员工的通话记录和在线交流记录进行抽检,评估服务质量。

2、客户满意度调查定期开展客户满意度调查,收集客户的反馈意见和建议。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度一、前言呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

为了确保呼叫中心的正常运转,提高服务水平,特制定以下规章制度。

二、员工基本要求1、员工应具备良好的职业道德和服务意识,尊重客户,热情周到,耐心解答客户的问题。

2、保持良好的形象和仪态,着装整洁,言行举止得体。

3、严格遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

三、工作流程规范1、接听电话电话铃响三声内必须接听,并使用规范的问候语:“您好,这里是_____呼叫中心,请问有什么可以帮您?”接听电话时要保持耐心和专注,不得与他人交谈或做与工作无关的事情。

认真倾听客户的需求和问题,做好记录,并及时给予回应。

2、问题处理对于客户提出的问题,要按照规定的流程和标准进行处理,不得推诿或拖延。

如遇到无法立即解决的问题,应向客户说明情况,并告知预计解决时间。

在处理问题过程中,要与相关部门保持良好的沟通和协作,确保问题得到及时有效的解决。

3、挂断电话问题解决后,要向客户确认是否满意,并感谢客户的来电。

等客户挂断电话后,员工方可挂断电话。

四、服务质量标准1、语言规范使用文明、规范、礼貌的语言,不得使用粗俗、侮辱性的言辞。

语速适中,语调亲切,表达清晰准确。

2、态度热情始终保持积极热情的服务态度,不得对客户表现出不耐烦或冷漠。

对于客户的抱怨和投诉,要以诚恳的态度倾听,并表示歉意。

3、专业知识员工应熟悉企业的产品和服务,具备扎实的专业知识,能够准确回答客户的问题。

不断学习和更新知识,提高自身的业务水平。

五、绩效考核制度1、考核指标接听电话数量和质量。

问题解决率和客户满意度。

工作效率和遵守规章制度情况。

2、考核方式定期进行客户满意度调查。

主管对员工的工作表现进行评估。

分析通话记录和工作数据。

3、奖惩措施对于表现优秀的员工,给予表彰和奖励,包括奖金、晋升等。

对于违反规章制度或绩效不达标的员工,进行批评教育、罚款或辞退等处理。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心作为企业与客户之间的重要接触点,对于提供高质量的客户服务和维护企业形象具有重要意义。

为了规范呼叫中心的运作,确保工作效率和服务质量,制定本规章管理制度。

二、适用范围本规章管理制度适用于我公司所有呼叫中心的员工,包括全职员工、兼职员工以及外包人员。

三、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天8小时,包括午休时间,具体工作时间根据业务需求进行安排。

2. 员工需按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管汇报并经批准。

四、岗位职责1. 呼叫中心经理:负责呼叫中心的整体管理和运营,制定工作目标和策略,监督员工的工作表现。

2. 呼叫中心主管:负责团队的管理和指导,协助经理完成工作目标,处理客户投诉和问题。

3. 呼叫中心客服代表:接听客户来电,提供专业、高效的服务,解答客户疑问,处理客户投诉。

4. 呼叫中心技术支持:负责解决客户在使用产品过程中遇到的技术问题,提供技术支持和指导。

5. 呼叫中心数据分析员:负责呼叫中心数据的收集、整理和分析,为管理层提供决策依据。

五、服务质量要求1. 呼叫中心客服代表应具备良好的沟通技巧和服务意识,礼貌待客,耐心倾听客户需求,解决问题。

2. 呼叫中心客服代表需熟悉公司的产品和服务,能够准确、清晰地传达相关信息。

3. 呼叫中心客服代表应及时处理客户投诉和问题,确保客户的满意度和忠诚度。

4. 呼叫中心技术支持人员应具备扎实的技术知识,能够迅速解决客户的技术问题,提供满意的解决方案。

5. 呼叫中心的服务质量需定期进行评估和监控,及时发现问题并采取措施进行改进。

六、工作纪律1. 呼叫中心员工应保持良好的工作状态和精神状态,严禁在工作时间内进行与工作无关的活动。

2. 员工应按照规定的工作流程和操作规范进行工作,不得擅自修改或跳过流程。

3. 呼叫中心员工应保守客户信息和公司商业机密,严禁泄露或私自使用。

4. 员工需遵守公司的规章制度,服从上级的指挥和安排,不得擅自离岗或请假。

呼叫中心职场规章制度范本

呼叫中心职场规章制度范本

第一章总则第一条为规范我司呼叫中心(以下简称“中心”)的运营管理,提高工作效率和服务质量,保障员工权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于中心全体员工,包括正式员工、实习生和临时工。

第三条本规章制度以中华人民共和国法律法规、行业规范为依据,结合中心实际情况制定。

第二章组织架构与职责第四条中心设经理、副经理、组长、客服代表等岗位。

第五条中心经理负责中心的全面管理工作,包括制定工作计划、组织协调、监督执行等。

第六条副经理协助经理工作,负责中心的日常运营和管理工作。

第七条组长负责所辖团队的日常管理工作,包括人员调配、培训、考核等。

第八条客服代表负责接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉等。

第三章工作时间与考勤第九条中心实行标准工作时间,具体安排由人力资源部根据业务需求制定。

第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如遇特殊情况需请假,应提前向组长或人力资源部申请。

第十一条员工请事假、病假等,需按照国家法律法规和公司规定执行。

第十二条员工请假需填写《请假申请表》,经批准后方可离岗。

第四章工作纪律与规范第十三条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。

第十四条员工在工作中应保持良好的职业形象,礼貌待人,热情服务。

第十五条员工应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密和客户隐私。

第十六条员工应保持工作环境整洁,爱护公物,不得随意损坏设施。

第十七条员工应积极参与培训,提高自身业务能力和综合素质。

第五章培训与考核第十八条中心定期组织员工进行业务技能培训,提高员工业务水平。

第十九条中心对员工进行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。

第二十条员工应积极配合考核工作,如实反映工作情况。

第六章奖励与处罚第二十一条对在工作中表现优秀的员工,中心将给予物质奖励或精神鼓励。

第二十二条对违反本规章制度的员工,中心将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

第七章附则第二十三条本规章制度由中心经理负责解释。

呼叫中心员工工作制度

呼叫中心员工工作制度

呼叫中心员工工作制度呼叫中心员工工作制度一、工作时间1.规定员工每周工作时间为40小时,分为五天工作制。

每天工作8小时,包括工作时间和正式休息时间。

2.呼叫中心实行弹性工作制,根据公司业务需求,可能需要调整员工的上班时间。

员工需提前知晓调整,并按照新的上班时间安排工作。

3.员工需准时上班,迟到将影响工作效率和团队协作,因此呼叫中心将会对迟到情况做出相应惩罚。

4.工作时间外,员工可进行自我学习、交流以及业务相关的技能提升。

但需要保证不干扰其他员工正常工作,以及不泄露公司机密信息。

禁止在工作时间外以公司名义从事商业活动。

二、休假制度1.员工享有带薪年假。

入职不满一年的员工,享有10天带薪年假;满一年的员工,年假天数根据工龄逐年增加。

2.员工在休假前需提前向上级主管或人事部门提出申请,经批准后方可休假。

3.员工需在休假前将正在进行的工作交接给其他同事,确保工作顺利推进。

4.员工如遇特殊情况需要临时请假,需提前与上级主管请假,并提供相应证明材料。

三、考勤管理1.呼叫中心员工需按时、按点进行签到和签退。

迟到或早退超过规定时间,将被扣除相应工资。

2.不得弄虚作假,如伪造签到、签退记录等,将被视为严重违反工作纪律,会受到相应处罚。

3.员工需及时报告请假、加班等情况,不得私自缺勤或无故离岗。

四、工作岗位1.呼叫中心将根据员工的能力、技能和个人意愿,安排合适的工作岗位。

岗位的调整需由上级主管审批。

2.呼叫中心会根据业务需求进行轮岗或岗前培训。

五、工作评估1.呼叫中心将对员工的工作绩效进行评估。

评估内容包括但不限于工作效率、客户满意度、质量和准确性等。

2.根据评估结果,呼叫中心将制定个人奖励机制和培训计划,帮助员工提升绩效。

六、保密协议1.员工需遵守呼叫中心的保密协议,不得泄露公司和客户的商业机密,包括但不限于客户信息、业务流程和技术等。

2.禁止在外以公司名义发布或发表有关公司业务的任何信息,特别是涉及商业机密的内容。

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新联医疗科技有限公司呼叫中心员工管理制度
●管理制度
一、呼叫中心场所管理制度
1. 任何时间不得随意删除电脑中的程度
2. 任何时间因人为原因造成设备损坏或遗失,及损坏公物的,必须照价赔偿
3. 不得偷窃公私财务,挪用公物,情节严重移交当地司法机关
4. 机房内不准用明火,不得放置易燃易爆的物品。

5. 应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和公司各项保密制度。

6. 为了加强机房内的安全保卫,未经领导批准不得带领外来人进入工作现场;
7. 应保守企业秘密,严禁对外泄露企业营销及内部情况等;
8. 不得擅自将各类业务资料带出工作现场,严禁对外泄露各种统计数据;
9. 不得将与工作无关的软件擅自装入系统终端,不准利用系统终端玩游戏,无
论何时均严禁无关人员使用系统终端和办公设备,凡与系统连接的终端不得与外部网络连接;
10. 不得利用工作之便泄露客户的个人资料;
二、办公现场管理制度
1. 任何时间不得在台席上玩游戏、看电影、外部工具聊天,如工作原因需填写
书面申请,经部门经理同意后方可生效。

2. 未经主管书面同意,不得在坐席上吃零食、把饮料带入座席。

上班时间须将手机、传呼设置成振动、静音状态放在更衣柜内,在机房内禁止接打私人电话。

3. 工作时间不得做与工作无关的事,如看无关网页、小说等。

4. 工作时间禁止随意交头接耳或大声喧哗;如确需要交流,由主管协调。

5. 保持坐席桌面整洁,严禁摆放与工作无关的杂物,在设备上随意粘贴。

离开
坐席时需将座椅推回办公桌内;耳麦挂在坐席的右侧挡板上。

下班离开工作现场及时将个人物品带出。

6. 员工在办公区须衣着得体,女员工不穿奇装异服或曝露的服装(如:低胸、
透视、露背装等)。

7. 适当开窗、注意通风,保持休息室的空气流通
8. 如工作原因加班,需填写加班申请表,经主管或经理同意后方可生效。

三、更衣室/物品柜子管理制度
1.卫生管理
各部门主管负责安排更衣室卫生值日,对于几个部门公用的更衣室由各部门主管协调安排具体值日时间,负责落实到个人,责任明确。

1)更衣室内不准乱挂、乱画,保持清洁,保证无异味;
2)更衣室内只允许公司员工上下班时更衣和简单洗擦用;
3)更衣室内不准摆放其他物品、物件、工具等;
4)不准在更衣室内放置易燃物等其他有安全隐患的物品;
5)公司为员工配备更衣柜/物品柜,不得私自调换,禁止一人使用多个柜子
或占用他人衣柜/物品柜;
6)柜子破损需于当日向部门上报,以便修理,修理费用由更衣柜使用人自
己承担,使用后应锁好更衣柜,妥善保管钥匙,如有遗失应立即综合备
案,对衣柜丢失的财物,公司概不赔偿;
7)更衣柜/物品柜内只准摆放更换的衣服、鞋及工作服等劳动保护用品,不
得摆放其它物品;
8)更衣柜/物品柜内不得摆放贵重物品及大额钱款和有价证券,遗失责任自
负;
9)部门因工作需要有权要求员工打开柜子接受检查,员工要予以配合;
10)柜子钥匙要妥善保存,丢失自负;
11)员工离职时,办理相关手续,交付钥匙,由主管领导签字方可办理其他
手续;
12)不得在更衣柜/物品柜中放置贵重物品,丢失自负。

四、安全用电规定
1. 自觉提高安全用电意识和觉悟,坚持“安全第一,预防为主”的思想,确保
生命和财产安全,从内心真正地重视安全;
2. 要熟悉自己工作现场总闸的位置,一旦发生火灾触电或其它电气事故时,应
第一时间切断电源,避免造成更大的财产损失和人身伤亡事故;
3. 不能私拉私接电线、不能在电线上或其它电器设备上悬挂衣物和杂物、不能
私自加装使用大功率或不符合国家安全标准的电器设备,如有需要,应向有关部门提出申请审批,由相关专业人员进行安装;
4. 不能私拆灯具、开关、插座等电器设备,不要使用灯具烘烤衣物或挪作其它
用途,当设备内部出现冒烟、拉弧、焦味等不正常现象,应立即切断设备的电源,并通知相关专业人员进行检修,避免扩大故障范围和发生触电事故;
当漏电保护器(俗称漏电开关)出现跳闸现象时,不能私自重新合闸。

5. 确保电器设备良好散热,不能在其周围堆放易燃易爆物品及杂物,防止因散
热不良而损坏设备或引起火灾。

6. 珍惜电力资源,养成安全用电和节约用电的良好习惯,当要长时间离开或不
使用时,要确定切断电源(特别是电热器具)的情况下才能离开;。

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