论招标代理机构自我管理团队建设

论招标代理机构自我管理团队建设

摘要：自我管理团队建设是创建高效能组织的重要途径。文章尝试在招标代理机构中引入自我管理团队思想，通过分析具体的实施步骤，以期通过自我管理团队建设提高招标代理机构的竞争力。

关键词：招标代理机构；自我管理团队；阶段；思考

Abstract: the self management team construction is to create efficient organization of important ways. This paper attempts to bidding agencies in the introduction of self management team thought, through the analysis of the specific steps, the self management team construction so as to improve the competitiveness of the bidding agencies.

Keywords: bidding agency; Self management team; Stage; thinking

当前，招标代理机构之间的竞争不是个人和个人之间的比赛，而是团队和团队之间的比赛。个人组成团队，团队组成组织。但是在一个招标代理机构里，由于大家的需要、观念、能力等不一致，导致难以高效一致地完成组织目标。因此，让员工在工作时长久保持热情和激情，建设高效能团队、管理好团队显得非常重要。

广西科文招标有限公司是一家具有政府采购招标甲级资格、工程招标甲级资格、中央投资项目招标乙级资格、机电产品国际招标预乙级资格的专业招标代理机构，随着业务不断发展，广西科文招标有限公司严格按照现代企业制度进行管理，创立了“按程序规范运作、按制度综合考核”的管理模式，业务横跨湖南、广东两省，遍布贵港、玉林、梧州、苍梧、钦州、桂林、来宾、河池、防城港、贺州、百色、北海、柳州、崇左等16个市。由于广西科文招标有限公司对分公司的考核实行经理责任制，通过考核分公司经理的业绩评定分公司，在这样的模式下引入自我管理团队理念，有望构建高效的招标代理团队。

1影响自我管理团队引入的因素

“自我管理团队”的概念诞生于20世纪70年代日本一家基础管理学学院，是指一个一般由6～18人组成的，经过培训的团队，其中每个人都负有明确规定的工作职责。自我管理团队的思想核心在于授权过程，即员工在一系列关键过程中的学习和自我管理的过程。招标代理机构在构建自我管理团队之前，必须得到团队领导的全面支持，团队中上下级之间要诚信和公开，确保团队中每个人都会参与其中，保持信息交流的通畅。此外，还应该考虑以下因素。

1.1现有的经济状况

很多企业采用自我管理团队思想是为了渡过难关，诸如企业的生产状况不佳、生产规模不断缩小、行业经济萧条等，但这些企业多数都失败了。可见，要使自我管理团队思想有效地运行，其前提是实施的企业要有一个较好的经济环境和经济状况。

1.2管理者是否愿意放权

员工面对的挑战是准备并接受自我管理思想，而对于团队管理者而言，则必须愿意并学会放权，且要能够适应权力、工作任务以及工作范围的变化。

1.3员工的能力及准备情况

企业引入自我管理团队思想往往会带来更好、更高效的工作方式，但也有很多员工不清楚为什么要引入自我管理团队思想，不明白自我管理团队思想是什么，该如何实现这种思想。

1.4新旧思想的相融性

通引入自我管理团队思想之前，管理者要考虑企业现有的工作过程与方式是否适合自我管理团队思想。很多企业成功地将自我管理团队思想放在一个较小的范围内实践，然而将实践范围扩大后，自我管理团队的实践往往受到威胁，甚至失败。

1.5对员工家庭的影响

工作方式的改变会影响到员工的生活方式。自我管理团队思想引进初期，员工的压力可能会不断上升，自愿加班的次数增多，占用了休息时间，这需要来自员工家庭的支持与理解。

2引入自我管理团队的步骤

2.1设立一个执行指导委员会

实现自我管理是一项较大的企业文化改革工程。它需要来自上级管理层最充分的支持。上级管理层可以通过设立执行指导委员会加入其中，委员会成员可以是团队的首席主管、首席主管的上司，以及其他会对改革带来帮助的领导者。

2.2指派和选择人员组成决策委员会

有了执行指导委员会后，还需要组建一个具体的决策委员会。其中的成员应是引进自我管理团队思想过程中的指导者和规划者。他们对这一思想有深刻的理解，并精通运作策略。委员会可由两人或多人组成，其中包括首席执行官、人力资源部门主管及生产部门主管等。决策委员会的责任在于使自我管理团队的思想计划适合组织以及组织文化的现状。他们的任务在于做出具体的改革方案和计

划。

2.3确定试点范围

对于决策委员会而言，要确定以何种恰当的方式引进自我管理团队思想，包括对试点范围的确定。试点范围的科学确定直接关系自我管理团队思想的成功落实。在招标代理机构，可以将业务部、招标代理部确定为试点范围，因为这些部门的人员较少受到传统企业观念的影响，成功的可能性会大些。

2.4开始运作项目并熟悉项目过程

一旦决定引进自我管理团队思想，让整个团队了解和熟悉这一思想就显得格外重要。可以通过宣传画、录像、标语等简洁、清楚的方式让人们了解、熟悉并接自我管理团队思想。

2.5人员分工

引进自我管理团队思想主要涉及上级管理者、顾问、团队领导、团队成员和其他支持自我管理团队思想的团队及人员。

上级管理者从对团队直接领导和控制的角色演变成了项目的批准人、教练以及对于自我管理团队思想的策划工作的责任承担人。顾问将对团队的实施过程提供咨询。当团队的领导与成员之间发生矛盾和争吵时，顾问可以充当仲裁。团队领导是自我管理团队思想的支持者，和上级管理者、团队顾问一起组织和规划团队，并愿意放权让团队成员进行自我管理。团队成员拥有共同的目标，是自我管理团队思想的实施者。其他支持自我管理团队思想的团队及人员可能会把自我管理团队思想运用到服务业。

3自我管理团队在招标代理机构中的发展

像大多数生物一样，团队也会经历一系列连续的发展阶段。招标代理机构在自我管理团队思想的建立和发展过程中，每一个阶段都有着清晰的特点。

3.1第一阶段：形成

这一阶段包括执行指导委员会需要完成的一系列准备工作。这些准备工作包括建立相关的理念，出台相应的任务说明书和计划表，使之推动自我管理团队思想的发展。本阶段还应确定团队的工作范围。在这一阶段，团队成员要学习交流方法和管理技能；团队领导者也要学习如何适应角色与任务的改变。

3.2第二阶段：混乱与分歧

在自我管理团队的发展过程中出现一定程度的混乱状态是正常现象，也是团队引进自我管理团队思想的必经阶段。由于这种状态是可预见性的，所以员工要