公车私用管理规定

公车私用管理规定

随着公司生产经营规模的不断扩大，便于员工工作需要，公司将允许部分员工驾驶公司车辆。为加强公车私用的管理，特制定如下规定：

一、公车私用的前提条件：

1、确因集团公司业务车辆资源存在充足的前提下，提高员工的幸福指数为原则；

2、通过集团公司领导批准审批；

3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险单（全保）等各种证件应齐全。

二、公车私用审批程序

汇丰集团的公车因方便员工上下班使用，当事人可提出申请，提交职能部门领导或公司领导同意，送交汇丰集团行政部审核，再经集团副总经理审批后，方可公车私用，办理有关手续后，由用车人对公车的安全、以及维护全权负责

三、公车私用的基本待遇

1、油费：需搭乘集团的汽车上下班的同事，每月平摊车辆油耗（使用多少平摊多少），司机夜间牵扯到的停车费也由车辆使用人集体平摊。如在公车私用使用过程中出现事故由车辆所在当事人进行自主处理，费用自理。

2、车辆维修维护保养费：日常保养由公司统一保养。

3、车辆保险费（全保）、年审费、年票、车船税等：由公司统一安排负责。

4、车辆补助费：因司机的工资以里程数的多少来确定，所以在公车私用的时间段所产生的里程数不记入司机绩效工资里面（司机也是受益人）。

四、车辆的管理

1、公车私用必须由企管中心行政部负责登记私车的行车记录（每日上班和下班的公里数、时间等信息），集团公司员工上、下班用车不需由企管中心行政部派遣和登记，由所需使用车辆人统一联系，统一安排。

2、公车私用的车辆在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置，下班时间由司机全权负责汽车的安全，如出现重大事故由在场车辆使用人负责（司机承担70%责任，其他在场车辆使用人员承担30%）

五、违章与事故处理

1、车辆违章罚款由司机负责。

2、公车私用期间，如将公司车辆私自借给他人使用、将对司机进行考核20分处罚，此期间所产生的一切损失由当事司机负责。

3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需之维修费，由当事人负责处理。

4、发生交通事故的处理，公车私用期间发生交通事故，按公司《车辆管理制度》处理，非公务期间发生的交通事故由司机自行负责（如因上下班接送公司人员参见细则进行责任划分）。

六、本规定最终解释权属企管中心行政部。

七、本规定从2011年11月3日起执行