公文处理讲稿精品70页PPT

《公文处理知识讲座》课件

2
公文审批的程序和要点
了解公文审批的程序和要点，确保公文得到有效审批。
3
公文颁发和归档的规定和操作
掌握公文颁发和归档的规定和操作，确保公文管理的全过程。
பைடு நூலகம்
公文处理中的注意事项
内容要点的突出和精练
学习如何精确表达公文的内容要点，避免冗长和不必要的信息。
文风和语言的规范和恰当
了解公文的语言规范要求，正确使用专业术语和格式。
学习处理公文中常见错误的方法，确保公文的语言准确性。
总结与展望
感谢您参加本次《公文处理知识讲座》！希望本课程能够帮助您提升公文处理能力，并展望公文处理的未来发展趋势和方向。期待您在公文处理领域取得更大的成就！
《公文处理知识讲座》 PPT课件
欢迎参加本次《公文处理知识讲座》！本课程将帮助您了解公文处理的基本概念、流程和注意事项。准备好开始提升您的公文处理技能了吗？
课程介绍
本课程旨在为参与者提供公文处理相关知识，内容涵盖公文的起草、审批、颁发和归档等各个环节。通过本课程，您将了解公文处理的基本概念、流程和注意事项。
公文处理的基本概念
1 公文的定义及其作用
了解公文的定义，以及公文在组织中的重要作用。
2 公文的种类及其特征
掌握不同种类公文的特点，以便正确处理各类公文。
3 公文质量的要求和标准
了解公文质量的要求，提高公文处理的专业水平。
公文处理的流程
1
公文起草的基本要素和步骤
学习公文起草的基本要素，掌握起草公文的步骤。
格式和排版的要求和技巧
掌握公文的格式和排版要求，提高公文的可读性和专业形象。
公文处理中的常见问题解答
1 如何根据不同场合和要求起草公文

公文处理(公开课)课件

（210mm*297mm）。
2
（二）印装格式：行政机关公文正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。公文采用双面印刷。
3
（三）文面格式：行政机关公文的文面格式划分为版头、主体、版记三部分。
1、版头部分
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
份号密级保密期限
（四）公文处理的程序
公文处理是指公文的
整理
（立卷）
办理
、
管理
、
、
归档
等一系列相互关联、衔
接有序的工作。
二、公文的文种
1.命令（令） 13.会议纪要 12.函 11.意 10.批 9.请见复示 8.报告 7.议案 2.决定 3.公告
国家行政机关法定公文
4.通
告
5.通 6.通报
知
（一）命令（令）
（十）批复
适用范围：
适用于答复下级机关的请示事项。
特
点：针对性、权威性、鲜明性
批复注意事项：
一事一批；批复要有理有据；态度要明确；措词要准确。
（十一）意见
适用范围：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
特
点：
使用的广泛性、行文的灵活性、规范性和政策性、建议性。
（十二）函
适用范围：
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
谢谢！
人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。

公文处理讲稿

向下级党委、政府发布指令性公文。需政府审批的具体事项，经政府同意可由政府职能部门行文，文中需注明经政府同意。
③党委、政府的部门在各自职权范围内可向下级党委、政府的相关部门行文。
④属于部门职权范围内上一页下一页
的事务，应当由部门自行行文或者联合行文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级机关应当责令其纠正或者撤消。
（3）向上级机关行文，应当遵循：
①主送一个机关，根据需要抄送其他相关的上级机关和机关，但不抄送下级机关。
②党委、政府的部门
上一页
下一页
向上级主管部门请求重大
问题，必须经党委、政府
同意或者授权，属于部门
职权范围内的问题应当直
接报送上级主管部门。
③下级机关报送的请
示，如需以本机关的名义
向上级机关请示，应当提
的公文要求应当用全称或者
规范简称，位于正文的右下
方；行政公文则规定，单一
机关制发的公文落款处不署
发文机关名称，只标成文时
间。只有当联合行文需加盖
3个以上印章时，为防止出
现空白印章，才将发文机关上一页下一页
名称排在发文时间和正文之间。
另外：党的机关公文《条例》规定，会议纪要和印制的特定版头的普发性文件可不加盖印章，只有上行文和份数较少的公文才加盖印章，而行政公文中印章作
⑤上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时抄
送该下级机关的另一个上级上一页下一页
机关。
（5）同级党政机关、党政机关与其他机关必要时可以联合行文，各自职权范围内的工作，不得联合行文；党委、政府的部门依据职权可以相互
上一页
行文；部门内设机构除下一页

公文处理基础知精品PPT课件

（四）使用集团公司党组纪检组、直属党委、集团工会、直属纪委、直属团委等印章，批准人为相关组织的负责人
（五）使用集团公司部门印章，批准人为本部门负责人。
（六）使用集团公司业务专用印章（不含合同专用章），批准人为相关部门负责人或其委托人。
用印审批单
不予用印的情况
（一）用印名义与所要求使用印章的名称不一致的；
公文处理流程规范化的重要意义
• 公文处理必须按照规定的流程运作。
• 公文处理流程是根据机关、单位的组织系统、领导关系、职权范围决定的，是从长期经验和教训中总结出来的，体现了机关、单位工作的客观规律。
• 建立并实行科学公文处理流程，有助于发挥机关正常的领导和管理职能，有利于提高工作效率，可以避免行文混乱、指挥不灵、传递迟缓、相互误解以至影响工作，可以防止文牍主义，能够更好地发挥公文应有的作用。
专用公文
传真电报纸质正式文件其它专用公文
签报
集团传真电报部门传真电报
收文流程
接收、登记、分发、催办；
归档、销毁 (文秘处 ) A
批阅（综合部主任）
部门办理（综合秘书） B
集团公司领导批阅
部门领导批阅
部门办理 B
处室承办
反馈承办结果（返回 A）
反馈承办结果（返回 B）
《中华人民共和国保守国家秘密法》《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于
国家秘密载体保密管理的规定》《中国电信集团保密工作管理办法（暂行）》
（中国电信［2002］552号），共11章40条。《中国电信集团管理国家和企业秘密载体的规定
（暂行）》（中国电信［2002］552号），共8章 40条。
在公文处理中应树立大局意识

公文处理与公文写作精讲课件

涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
中心支行除以函的形式与同级政府部门商洽工作、询问和答复问题外，一般不得向下一级地方政府正式行文。
行文规则方面：转发文常见问题
转发文件规则
转发上级机关的文件，一般使用行发文。如果上级机关发文为办公厅发文或司局发文，则依据上级机关发文的公文级别和具体情况选择适用的公文级别。
公文在送行领导签发之前，应由办公室进行审核。起草部门负责人要严格把关，对文稿内容、数字的真实性和准确性负责；公文应由起草部门主要负责人核签，特殊情况下可由经主要负责人授权的其他负责人核签。
行文规则方面：公文签批常见问题
公文类别规则
上行文应当注明签发人姓名。党委发文由党委书记或书记授权的党委成员签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责同志会签。
公文处理与公文写作
202X年5月21日
PART 01
公文的定义与特点
从广义看
除法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，包括总结、调查报告、简报、讲话稿、讣告悼词、规章制度等。
从狭义看
党和国家行政机关和人民银行公文处理条例正式规定的公文。
什么是公文？
1
权威性
2
工具性
坚持依法、合规、审慎的原则
向平级主管部门请求批准和答复审批事宜一般也用函。
文种使用方面：通报、批复、请示
批复
适用于答复下级机关请示事项。
函
适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题。
公文格式方面：份号、密级和保密期限标示不准确
份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，涉密的文件必须标注份号，其他公文可标可不标。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行。

公文处理培训课件

公文用语文雅得体，庄重严肃，避免使用过于口语化或非规范用语。
公文写作常见错误及纠正方法
错别字或语法错误
这是常见的写作错误之一，需要加强基本功训练，多读多写，提高语言运用能力。
格式错误
公文格式有其特定的要求，一些细节问题如字体、字号、排版等需要特别注意，严格按照规定执行。
逻辑混乱
公文写作中逻辑关系要清晰明确，避免出现混乱或模糊的情况。对于复杂的逻辑关系，可以使用图表或流程图来辅助说明。
04
公文处理实务
收文处理流程及规范
确定收文来源
对收到的公文进行分类，明确其来源和性质，如来自上级、下级、平级或外部单位。
登记与签收
对收到的公文进行登记，记录公文标题、编号、发文单位、日期等信息，并由接收人签字确认。
审核与审批
对登记后的公文进行审核，确保其格式、内容、程序等符合规范要求，根据具体情况可能需要逐级审批。
实例分析
通过分析具体案例，深入了解公文处理中法律知识的实际运用。
案例讨论
针对不同案例进行讨论，探讨在遇到实际问题时如何运用法律知识进行解决。
案例总结
总结案例经验，提炼在实际工作中如何运用法律知识处理公文问题的关键点。
06
总结与展望
公文处理培训成果总结
培训内容丰富
本次培训涵盖了公文处理的基本原则、流程、规范和技巧等多方面的内容，为学员提供了全面的指导和帮助。
保管与利用
对归档的公文进行妥善保管，并建立完善的检索和利用制度，方便查阅和使用。
05
公文处理中涉及的法律知识
公文中涉及的法律概念
法律概念
了解公文中涉及的法律概念，如行政法规、地方性法规、行
政许可、行政处罚等。

公文处理培训PPT模板演示课件

通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特
殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。
越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重
（四）文种选用不规范
1.缺少文种 2.使用非法定文种 3.文种重叠 4.生造文种 5.文种作为公文标题 6.文种混用 7.同类公文使用不同文种 8.错用文种
15
目前，这两种文种的滥用比较突出： a.请示、报告混用
如《关于请邀请市领导出席XXXX活动的报告》《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》
机关公文处理
20XX年3月
1
目录
一、公文处理的最新规定二、公文处理新规的适用三、公文报送的地方特色
2
第一部分公文处理的最新规定
一、最新规定的出台
长期以来公文处理工作的依据为1996年《中国共产党机构公文处理条例》（简称《条例》）和2000年《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）。
（三）是公文处理规范化的必然要求。格式的标准化推动公文处理科学化、制度化、规范化。
（四）是与国际接轨的必然要求。各国和国际组织均普遍使用A4型纸制作公文。
（五）是信息化时代的必然要求。人类社会已进入信息化时代，计算机和现代化的文印设备已经普遍进入办公室。如果不规范公文格式，用计算机排版打印出来的公文就会五花八门、风格各异。
（二）报文内容不规范
1.上报需以政府名义印发文件的请示，未同时报送代拟稿（含电子版）或未附文稿所引用的有关文件和资料。

公文处理课件

二、公文要素
5、中办、国办的密码电报（绝密级）不能直接转发。机密中办、国办的密码电报（绝密级）不能直接转发中办级密码电报经中办、国办同意可以转发，但必须隐去报头。 6、领导批示最好意引，不宜直接引用。 7、根据来文标密级根据来文标密级。根据来文标密级 8、商业秘密及其密级由产生部门或分管部门负责人确定。商密一级禁止复制。商密二级只能由该秘密确定部门进行。三级应由使用部门的保密机构进行。保密期限一到，应由确定部门向原知悉部门和个人发出解密通知。
详尽占有材料材料的相关性材料的典型性
严格筛选材料
材料的新颖性认真核实材料适体剪裁加工合并提高加工合理加工材料文字润色加工
四、公文写作一般要求
（二）开头要开门见山开门见山文件开头均应简明扼要地说明全文的目的或结论。 1、引据式。通过引用文件、指示或法规，作为撰写文件的依据。 2、原因式。首先阐明制文原因。 3、目的式。先阐明行文目的。 4、说明式。先说明背景情况或工作意义，然后再叙述其他材料。 5、概述式。常用于决定、通报、报告的开头。
二、公文要素
（七）主送单位、抄送单位和内部发送单位 1、要根据公文内容、收发文机关的隶属关系及职权范围确要根据公文内容、要根据公文内容定主送单位。定主送单位。 2、上行文不能多头主送，不得同时抄送下级行上行文不能多头主送，上行文不能多头主送不得同时抄送下级行。 3、主送单位名称一定要准确，简称一定要规范。 4、需要境外机构遵照执行的，还要主送各境外机构。 5、除主送单位外，需要知晓或执行的单位应列入抄送范围。 6、行内发送：办公室+拟稿部门+会签部门+其他相关部门。
三、行文规则
（五）行文必须协商一致行文必须协商一致对涉及其他部门的事项，对涉及其他部门的事项，主办部门要主动先会签并对未采纳的会签意见作出解释说明。会签并对未采纳的会签意见作出解释说明。重要的规章制度、业务管理办法、授权文件、有条件承诺函均要会签风险合规部；涉及机构调整、人事变动的文件要会签人力资源部；会议通知要会签办公室，视频会议还应会签科技发展部；奖励类文件要会签人力资源部和计划财务部、工会；利率调整要会签会计结算部；增设调整会计科目要会签计划财务部。

公文处理知识讲座精品PPT课件

传阅-集中传阅
利用领导集中学习或开会及其他集中时间，会前或会后传阅。适用于急而比较简短的文件。
传阅-横传法
又叫“接力式传阅”，传阅流程为：第一人阅完后直接传递给第二人，依次类推，直到传递到最后一个应阅人为止。适用于比文件信息不涉密，应阅人群集中的情况。缺点：容易失控。解决办法：挂号、销号，掌握去向。
.
6.公文的领导者
各级机关负责人是公文工作的领导者，应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法并加强领导和检查。
.
7.公文的管理机构
各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作
二（一、）收公文办文理（发内部布文及件、传外部递文件）
.
2.公文处理的要求规范化、制度化、科学化。
.
3.公文处理的任务公文处理，包括办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列互相关联、衔接有序的工作。
.
4.公文处理的原则公文处理应当坚持实事求是，精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
.
5.公文处理与保密
公文处理要严格执行国家的保密法律、法规。重要公文一旦被泄露，会给党和国家造成重大损失。
传阅-回传法
后阅人批示意见需要向前边已作过批示的领导通报的情况，是倒流传阅的过程。这是传阅过程中不可缺少的传阅形式。
用纸规格 16K型或A4型
A4型
种类
14种：
13种：
决议、决定、指示、意见、命令（令）、决定、公告、
通知、通报、公报、报告、请通告、通知、通报、议案、
示、批复、条例、规定、函、报告、请示、批复、意见、
会议纪要

《公文制作与处理》课件

VS
详细描述
在公文制作中，常见的问题包括语言表述不准确、过于口语化、使用模糊措辞等。这些问题可能导致公文传达的信息不清晰，影响公文的执行和效果。为了避免这些问题，公文制作者需要注重语言的准确性和规范性，使用专业术语和官方语言，避免使用个人主观性语言和情绪化表达。
格式不规范问题
总结词
公文的格式应当符合规范要求，包括字体、字号、行间距、页边距等。
公文的逻辑结构应当清晰、条理分明，方便读者理解和执行。
要点二
详细描述
在公文制作中，逻辑结构问题也是一个常见问题。如果公文的逻辑结构不清晰，会导致读者对公文的理解出现困难，甚至产生歧义。为了避免逻辑结构问题，制作者在写作前需要先构思好公文的整体结构和内容要点，并按照逻辑顺序进行排列。同时，制作者还需要注重段落的划分和过渡，使整个公文成为一个有机整体，方便读者理解和执行。
03
CATALOGUE
公文处理技巧
公文的语言运用
准确
公文语言应准确无误，避免使用歧义或模糊的
措辞。
简洁
用简练的语言表达意思，避免冗长和复杂的句
子结构。
规范
使用正式和规范的措辞，避免口语化和俚语的
使用。
清晰的逻辑结构
01
02
03
04
明确主题
公文的格式与结构
总结词
掌握公文的格式和结构是制作合格公文的关键。
详细描述
公文一般由版头、主体和版记三部分组成，其中主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注等要素。各要素的格式和字体需符合国家公文标准。
公文的写作规范
总结词
遵循公文的写作规范能提高公文的质量和效率。