2012年新生入学接待工作方案

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2012级新生接待方案

2012级新生接待方案

重庆安全技术职业学院2012级高职新生接待方案为了切实做好我院20112级新生接待工作,塑造我院形象,为新生及家长提供优质服务,根据学校迎新工作总体方案,结合我院实际,特制定本方案。

一、接待理念:热情、耐心、细致、周到。

二、接待要求:1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作,耐心、细致、周到、热情地做好新生接待,以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。

2、严格遵守工作时间,准时到岗,工作要热情主动,相互支持,积极配合。

3、负责接待新生报到的准备工作,9月5日前必须准备就绪,准时到达新生接待现场,按时开展工作,至始至终坚守岗位。

4、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹,各处室、专业系系协调联动,紧密配合,保证新生接待各项工作有序进行。

5、接待岗位时间:学院内:2012年9月6日—7日上午8:00——晚上22:30 ;学院外:2012年9月6日—7日上午7:00——晚上21:30 ;在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和总务处负责。

6、各接待人员及招生组要及时做好新生的思想工作和稳定工作。

7、9月1日下午3:00由学生处在学术报告厅召开2012级高职新生接待工作布置会,9月4日上午10:00各接待人员进行接待现场模拟。

二、新生接待工作总指挥:邹礼均新生接待工作总协调:范东亚新生接待责任单位:学生处(责任人:丁建发)三、新生接待领导小组:组长:邹礼均组员:丁建发、陶智勇、朗文胜、杨长平、王保令、刘以东、赵明全、陈跃、王保令、王劲松、段小平、冯德万、冉孟春、黄文毅、大一辅导员及任课教师;四、新生报到时间:2012年9月6日—7日五、新生报到地点:学院1号校门内前过路大厅。

六、接待任务和分工:(一)学生处责任人:丁建发1、接新生的车辆总调度(办公室:刘放)(1)车辆安排:总车辆:共4辆:校大客车1辆、金杯车2辆、机动车1辆;(2)司机安排:(3)车辆分配及接待路线:汽车北站1辆:汽车北站——西山车站——学院国本车站1辆:国本车站——川梁驾校——学院火车站1辆:火车站——学院2、接待站安排总负责人:刘以东;具体负责人:杨岭说明:凡姓名下加上姓名的为接待负责人。

新生接待工作方案范本

新生接待工作方案范本

新生接待工作方案范本清晨的阳光透过窗户,洒在了我的书桌上,思绪飘向了那个熟悉又陌生的校园。

十年了,从新生到老生,从参与者到策划者,方案写作对我来说,就像呼吸一样自然。

今天,就让我以“新生接待工作方案范本”为主题,用意识流的方式,还原那份热情与期待。

一、方案背景我们需要明确新生接待工作的背景。

这是一场迎接新生的盛宴,是一次校园文化的展示,更是一次对新生的引导和关爱。

在这个特殊的时刻,我们不仅要确保新生能够顺利入学,还要让他们感受到校园的温暖和活力。

二、目标设定我们来设定新生接待工作的目标。

确保新生顺利入学,完成报到手续;让新生尽快熟悉校园环境,融入大学生活;展示学校的文化底蕴,增强新生的归属感。

三、工作安排1.接站工作在新生报到当天,安排专车和志愿者前往火车站、机场等地,迎接新生的到来。

志愿者们要热情周到,为新生提供行李搬运、路线指引等服务。

2.报到手续在校园内设立报到点,安排工作人员和志愿者协助新生完成报到手续。

同时,设立咨询台,解答新生及家长的疑问。

3.校园参观安排校园参观活动,让新生了解学校的硬件设施、师资力量等。

同时,组织讲解员为新生介绍学校的特色专业、优秀传统等。

4.互动活动组织新生参加互动活动,如破冰游戏、团队建设等,促进新生之间的交流,帮助他们快速融入新环境。

5.文化展示举办文艺表演、展览等活动,展示学校的艺术氛围和文化底蕴。

同时,邀请优秀学长学姐分享成长经历,激发新生的学习热情。

四、人员配置1.领导小组成立新生接待工作领导小组,负责统筹协调各项工作,确保接待工作顺利进行。

2.工作人员选拔责任心强、经验丰富的工作人员,负责具体事务的落实。

3.志愿者五、物资保障提前准备好新生接待所需的物资,如帐篷、桌椅、宣传材料等。

同时,确保物资的摆放整齐,方便新生使用。

六、应急预案1.天气预案根据天气预报,提前制定应对极端天气的预案,确保新生接待工作的顺利进行。

2.突发事件预案针对可能发生的突发事件,如新生突发疾病、物品丢失等,制定应急预案,确保新生得到及时救助。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案一、前言随着社会的不断发展,高等教育得到了广泛的关注和重视。

每年都会迎来新一批学子,而新生接待工作的质量和效果直接影响着学生对学校的印象和体验。

为了保证新生接待工作的顺利进行,本文将提出一份详细的新生接待工作方案。

二、接待工作准备1. 人员分工针对新生接待工作的复杂性和重要性,应当组织专门的接待团队。

接待团队成员应包括学校管理人员、教师代表和学生志愿者。

学校管理人员负责统筹安排和决策,教师代表负责学术指导和解答学术问题,学生志愿者负责陪同新生参观校园和解答生活问题。

2. 接待物资准备在接待过程中,准备好必要的物资至关重要。

包括接待用的会议材料、饮用水、雨伞等。

此外,也应提前联系好接待用的场地,并将场地做好布置,以确保接待工作的有序进行。

三、新生报到流程1. 注册事宜新生报到是接待工作的首要任务。

为了提高效率和方便新生,应设置专门的报到处,并明确报到所需材料和流程。

同时,为了缩短等待时间,可以提前通过网络或邮件发送报到所需的表格,让新生提前填写。

2. 新生体检新生体检是非常重要的环节,既可以为新生提供健康咨询,也可以筛查出潜在的健康问题。

为了保证体检工作的顺利进行,应提前与医院达成合作协议,并明确体检项目和费用。

同时,在体检结束后,应及时向新生提供体检结果,并为有问题的新生提供必要的指导和帮助。

四、校园导览1. 校园介绍为了让新生更好地了解学校和了解环境,应安排一场校园介绍会。

在介绍会上,可以邀请校长或相关部门负责人,向新生详细介绍学校的历史、文化、特色专业等信息,让新生对学校有一个全面的认知。

2. 校园参观除了校园介绍会外,还应安排校园参观活动,让新生亲身感受学校的各个部门和景点。

可以安排学生志愿者作为导游,带领新生参观教学楼、实验室、图书馆等重要场所,让他们对学校的学习和生活环境有更深入的了解。

五、生活服务指南1. 宿舍分配宿舍是新生接触到的第一个生活环境,宿舍分配工作应尽早进行。

新生接待工作方案(精选2篇)

新生接待工作方案(精选2篇)

新生接待工作方案(精选2篇)方案一:新生接待工作方案1. 准备工作:提前了解新生的背景信息,包括专业、学校、兴趣爱好等,以便更好地安排接待工作。

2. 接待地点:确定一个舒适、宽敞的接待地点,可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。

3. 接待人员:组建一个专业的接待团队,成员要熟悉学校的各项介绍信息,能够回答新生的问题并提供帮助。

4. 接待流程:根据新生的到达时间,制定一个详细的接待流程,包括以下几个环节:(1) 迎接新生:在接待地点设立标识,用鲜艳的气球、横幅等装饰,以便新生能够快速找到。

(2) 注册签到:设置签到台,安排工作人员为新生进行注册签到,发放相关资料和学习用品。

(3) 导览介绍:安排接待员为新生带领参观学校,介绍学校的特色、设施和学习环境。

(4) 社团招募:设置一个展示区,让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。

(5) 咨询服务:设置咨询台,用于解答新生的疑问和提供各种帮助,包括选课、宿舍申请、校园卡等。

(6) 文娱活动:组织一些有趣的文娱活动,如迎新晚会、表演、游戏等,既可以增进新生之间的了解,也能让他们感受到学校的热情和活力。

5. 反馈收集:在接待工作结束后,组织一个反馈会议,听取接待员和新生的意见和建议,并针对问题进行改进和调整。

方案二:新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训:根据新生的特点和需求,选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员,并提供培训,使其了解学校的各项资源和服务,并能对新生提供准确、及时的帮助。

2. 接待地点的准备:选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域,设置接待台、问询区、展示区等功能区域,让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。

3. 接待流程的设计:根据新生的到达情况和需求,制定一个完善的接待流程,包括:(1) 注册签到:设置注册签到区域,并提供必要的注册材料和学习用品。

(2) 校园导览:安排接待人员为新生进行校园导览,介绍学校的各个重要建筑和设施,并解答新生的疑问。

大一 新生入学接待工作策划方案

大一 新生入学接待工作策划方案

大一新生入学接待工作策划方案
一、目标:顺利、愉快地接待新生入学,使他们感受到学校的热情和关怀,快速融入
校园生活。

二、策略:
1. 提前准备:根据新生入学信息,提前准备好接待所需的文件、资料等。

2. 接待区域布置:接待区域选定在学校门口或大门附近的地方,布置温馨、舒适的接
待区域,摆放鲜花、宣传材料、校园地图等。

3. 接待人员:指定专人负责接待工作,接待人员应具备热情、耐心、善于沟通的品质,提前进行培训,了解学校的相关信息,以便向新生提供帮助和解答疑问。

4. 接待流程:新生入校时,接待人员首先应热情地迎接新生并进行身份核实,随后引
导新生到接待区域,并向新生介绍学校基本情况、住宿安排、课程设置、校园生活等,解答新生的疑问。

5. 分组介绍:为了更好地帮助新生快速融入校园生活,可以将新生分成小组,由老生
带领,进行校园导览、设施介绍、社团招募等活动,让新生更加熟悉校园环境和资源。

6. 学习资源介绍:在接待区域设置学习资源、图书馆介绍等板块,让新生了解学习资
源的丰富性和使用方法。

7. 社团招募:在接待区域设置社团招募展台,各社团代表向新生介绍社团活动、招募
计划,鼓励新生积极参与社团活动,拓宽交际圈。

8. 礼品发放:向新生发放小礼品,如学校周边纪念品等,表达对新生的欢迎和祝福。

9. 后续跟进:接待结束后,及时向新生发放学校的联系方式、获取信息的渠道,鼓励新生多参加学校组织的活动,及时解答新生的疑问和问题。

三、预期效果:新生能够感受到学校的关怀和热情,快速融入校园生活,积极融入校园组织和社团活动,建立良好的学习和社交网络,顺利开启大学生活。

2012年学院迎新工作方案

2012年学院迎新工作方案

2012年迎新工作方案为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好2012级新生入校工作,特制订如下工作方案。

一、工作要求以学生为本,坚持“热情、周到、有序、高效”的原则,各系各部门要周密安排,通力协作,圆满完成迎新工作。

二、工作机构1、学院成立迎新工作领导小组组长:副组长:成员:2、各系部要成立迎新工作组,将工作方案及9月5日、6日参与迎新的人员名单,于9月3日前交学生工作部(处)。

三、迎新时间1、集中时间:9月5日上午8:00至6日晚上10:00;2、对提前来校的新生,由学生工作部(处)与各系安排临时住宿。

四、迎新流程1、从接站点出发,由移动公司赞助的大巴将新生送到学校;5日移动公司按排两台大巴迎新,6日按排两台大巴迎新。

2、到各系部交录取通知书,确认资格,领取报到单,安排住宿,特困学生领取缓(减、免)缴学费申请表;3、到教务处专业咨询,如需专业调整,由教务安排具体时间。

4、到财务处缴费,5、到学生工作处签定诚信协议书,发放学生手册,购买床上用品,到宿舍领取床上用品;7、到指定地点领取军训。

五、工作要求迎新组织工作分为迎新筹备及新生报到两个阶段,各阶段工作安排及任务分工如下:(一)迎新筹备工作及任务分工:1.各系(部)及相关职能部门组织筹备好本部门(单位)的迎新接待工作。

2.招就处负责将高职、五年制高职、高技类新生信息在8月20日前,高职录取新生信息在8月23日前提供给教务处,由教务处负责录入“新生入学系统”,并按系(部)、专业分类,按预录序号行成名册后发放到各系(部)和相关职能部门以保证正常使用。

3.财务处根据招就处高职新生录取信息,及时办好新生缴费银行卡,由招就处负责与《录取通知书》一起寄发给新生。

4.学生处负责新生签到及相关手续办理地点安排;负责联系安排汽车站中心站、汽车西站接站点,确定迎新车辆运行路线,负责协商移动、联通公司,安排好迎新车辆、帐蓬、桌椅等;负责联系新生军训相关事宜。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。

2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。

3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。

4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。

二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。

2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。

3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。

4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。

5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。

6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。

三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。

2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。

3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。

以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。

相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。

入学接待工作方案

入学接待工作方案

入学接待工作方案一、前言。

入学接待工作是学校的重要工作之一,直接关系到新生的第一印象和对学校的认知。

因此,做好入学接待工作对于学校的形象和新生的融入都至关重要。

为了确保入学接待工作的顺利进行,我们制定了以下方案。

二、入学接待工作方案。

1. 人员安排。

首先,我们需要对入学接待工作的人员进行合理的安排。

一般来说,入学接待工作需要包括教师、学生和行政人员。

教师可以担任接待新生的导师,引导他们熟悉校园环境和学习生活;学生可以担任新生的引导员,帮助他们解决生活中的问题;行政人员则负责协调安排和后勤保障。

2. 接待流程。

接待新生的流程需要清晰明了,以便新生顺利完成入学手续。

在新生报到的第一天,我们需要安排接待人员在校门口设立接待点,为新生提供相关的入学资料和指引,同时安排志愿者帮助新生搬运行李。

之后,新生需要前往指定的地点进行报道,完成相关手续。

在这个过程中,我们需要提前制定好接待流程,确保每一个环节都能够顺利进行。

3. 活动安排。

除了完成入学手续,我们还需要为新生安排一些欢迎活动,让他们感受到学校的热情和关怀。

这些活动可以包括开学典礼、校园游览、新生交流会等。

通过这些活动,新生可以更好地了解学校的文化和氛围,同时也有机会结识新的朋友。

4. 安全保障。

在接待新生的过程中,我们需要特别注意安全保障工作。

首先,需要确保新生的人身安全,在搬运行李和完成入学手续的过程中,要注意避免发生意外。

其次,需要加强对新生的安全教育,让他们了解学校的安全规定和应急措施,提高他们的安全意识。

5. 后续跟进。

入学接待工作并不只是在新生报到的那一天结束,我们还需要对新生进行后续的跟进工作。

这包括安排导师和引导员对新生进行关怀和指导,帮助他们适应新的学习生活。

同时,我们还需要建立新生的档案,及时了解他们的学习和生活情况,为他们提供必要的帮助。

三、总结。

入学接待工作是学校的一项重要工作,需要充分的准备和安排。

通过合理的人员安排、清晰的接待流程、热情的欢迎活动、严密的安全保障和周到的后续跟进,我们可以确保新生顺利入学,并为他们的学习生活打下良好的基础。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、概述新生入学接待工作是学校迎接新一届学生的重要环节,也是传承学校文化的重要途径。

通过精心策划和组织,能够让新生尽快适应校园环境,培养对学校的归属感和自豪感。

本文将从接待方案、团队组织、活动安排、宣传推广等方面详细介绍新生入学接待工作的具体方案。

二、接待方案1.制定接待工作计划,明确工作目标和内容,确保接待工作的有效开展。

2.组织接待人员进行培训,包括礼仪知识、服务技巧等方面的讲解和实操。

3.设立接待点,安排接待人员分工,确保每一个新生都能得到热情周到的接待。

5.准备好接待工具和资料,如宣传手册、地图、新生手册等,方便新生了解学校基本情况和校园环境。

三、团队组织1.成立新生接待工作领导小组,明确工作分工和责任,确保接待工作有序进行。

2.成立新生大使团队,招募优秀热心的学生担任大使,负责接待并引领新生了解学校。

3.成立接待志愿者团队,吸引感兴趣的学生参与,提供服务和帮助,加强学生间的互动和交流。

4.定期召开会议,对接待工作进行总结和评估,及时调整活动安排和改进工作方法。

四、活动安排1.新生迎新仪式:举行庄重隆重的新生入学仪式,由学校领导代表致辞,向新生传达学校的期望和希望,同时向新生展示学校的良好形象。

2.校园导览:安排大使去各个重要场所作导览,让新生了解学校的各项设施和资源,并介绍学校的历史、文化和传统。

3.新生培训:开设适应大学生活的必备培训课程,包括学术规范、校园安全、心理健康等方面的讲座或讨论,引导新生顺利过渡到大学生活。

4.同学聚会:组织新生参加同学聚会活动,增强新生之间的交流和互动,帮助他们建立友谊和归属感。

5.社区参观:组织新生参观周边社区,让他们了解学校所在地的文化特色和历史背景,提升他们的社会责任感和文化素养。

五、宣传推广1.制作宣传海报和横幅,张贴在学校重要场所,向全校师生宣传接待工作信息。

2.制作接待工作宣传册,定期发放给学生和家长,介绍接待工作内容和活动安排。

开学接待工作方案

开学接待工作方案

开学接待工作方案一、准备工作为了确保学生的顺利入学,开学接待工作是一项非常重要的任务。

在开学接待工作方案中,首要任务是做好准备工作。

1. 确定接待人员:根据学校的规模和需求,制定接待人员名单,并安排他们的工作职责。

接待人员需要具备亲和力强、责任心强、沟通能力好等素质,以确保学生和家长能够感受到温暖和尽职的服务。

2. 整理接待材料:准备好相关资料,包括学校介绍、校历、校园地图等,以便向新生和家长提供给准确的信息。

3. 安排接待场地:选择一个适当的场地用于接待新生和家长。

场地应该宽敞、明亮,并配备舒适的座椅,以便于新生和家长在等待过程中感受到舒适和便利。

4. 准备礼品和设备:为新生准备一些小礼品,如学校的文具用品、校徽等,以表达学校对他们的欢迎。

同时,需要提前准备好接待所需的设备,如音响、投影仪等,以确保接待过程的顺利进行。

二、接待流程在制定开学接待工作方案中,必须制定一套完整的接待流程,以确保整个接待过程有秩序地进行。

1. 新生登记:首先,要求新生和家长进行登记,填写相关信息,并领取学校发放的接待手册。

2. 介绍学校:接待人员向新生和家长介绍学校的概况,包括学校的历史、规模、专业设置等。

同时,还要向他们介绍学校的师资力量、教育教学质量和学校荣誉等,以让新生和家长对学校有一个全面的了解。

3. 参观校园:接待人员带领新生和家长参观学校的各个部门和教学设施,例如图书馆、实验室、运动场等。

通过参观,新生和家长能够更直观地感受到学校的校园环境和教学实践。

4. 宿舍安排:根据预先分配的名单,接待人员帮助新生和家长完成宿舍的分配工作。

对于宿舍设施不完善的情况,应积极安排解决方案,并让新生和家长安心入住。

5. 交流座谈:接待人员组织座谈会,提供一个让新生和家长提出问题和表达意见的平台。

同时,也可以邀请一些老生参与座谈会,分享他们的经验和故事,以鼓励新生更好地适应学习和生活。

三、信息咨询和辅导在开学接待工作方案中,还需要为新生提供信息咨询和个人辅导服务。

新生接待方案

新生接待方案

2012年新生接待方案车前接待服务站领班流程送往宿舍火车站次人文管理系2012年新生接待工作方案各部门:根据学校院2012年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好人文管理系2012年新生接待工作,制定方案如下:一、新生接待工作领导小组组长:李醒华副组长:刘科荣吴剑丽叶欣成员:学生会成员、班干部、入党积极分子:新生二:接待时间2012年9月1日(星期六)至2012年9月2日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生服务站地点学院图书馆前广场,具体位置是旗杆后第一个位置四、新生接待工作的具体分工与安排(一)服务站人员安排:1、设立三组人员王晓文、张琳负责文秘和涉外专业张盼盼、路遥负责酒店专业王玲武、李湛负责导游专业2、具体事项新生报到时领取一张报道流程表,依照顺序依次进行办理当新生报到时要交录取通知书和学费条,没有学费条的先去财务处办完再来报到流程表办完的,开给她们宿舍报到单,有后勤人员负责进行送往宿舍(二)值班人员安排1、服务站人员全天值班,晚上每个站点可留一人2、人员轮流值班负责。

(二)对校区(学院)内接待点工作作如下安排:1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。

负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区(学院)内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区(学院)联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案1. 背景为了保障新生入学顺利和全面了解学校的情况,学校需要建立一个新生入学接待工作方案。

2. 目的此接待工作方案的目的是为新生提供全方位的服务,从而达到以下几个目标:•帮助新生迅速适应新的环境和生活方式;•让新生更好地了解学校的文化和精神;•加强学校对新生的管理和教育;•提高学校的美誉度。

3. 内容3.1 接待工作组织学校应当组建一支由教师、学生干部、志愿者和其他相关人员组成的接待工作组。

工作组应当包括以下人员:•招生办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤服务中心的相关工作人员;•班主任、辅导员、学生会干部、社团负责人等学生管理人员;•志愿者。

3.2 接待时间和地点为了让新生尽快适应学校环境,接待时间应当安排在新生入学前两到三天。

接待地点应当设在学校中心区域。

3.3 接待工作内容3.3.1 新生报道每名新生应在指定的时间内到达学校报道。

各学院和专业应当制定相应的安排和流程,并对学生进行分班和分组。

3.3.2 新生接待新生到达学校后,应当有专人引导新生入住宿舍和办理入学手续,向新生介绍学校出入规程和安全注意事项。

3.3.3 新生教育学校应当利用接待时间,对新生进行集中的安全教育、校园文化教育和心理健康教育等方面的教育。

同时,学校应当安排专门的讲座,为新生介绍本校的教学模式和学科技术特点。

3.3.4 学院介绍在接待开始前,各学院应当准备相关宣传资料,向新生介绍本院的特色和优势,为新生提供就业指导和学习方向建议。

3.3.5 活动安排接待期间,学校应当安排各种各样的活动,包括文艺演出、体育竞赛、文化沙龙、户外拓展等,增进新生之间的交流和合作,营造团结和谐的学术氛围。

3.4 接待后续学校应当在接待结束后,及时开展新生的管理和教育工作,包括:•对学生进行规范化管理和督导工作;•建立专门的学生服务中心,为学生提供各种服务和帮助;•组织各种形式的文化、科技、艺术等活动,引导学生健康成长;•开设各类课程和讲座,强化学生的思想政治教育和社会责任感。

中专部2012级新生接待方案

中专部2012级新生接待方案

重庆安全技术职业学院中专部2012级新生接待方案为保证2012年新生入学报名工作安全、高效、有序地进行,确保新生顺利、安全入校,让新生安心、家长放心,结合学校实际,特制定本方案。

一、新生接待要求:(一)总体要求:耐心、细致、热情、周到、全员参与。

(二)具体要求:1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作,耐心、细致、周到、热情地做好新生接待,以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。

2、负责接待新生报到的准备工作,8月27日前必须准备就绪,8月27日上午8:00所有工作人员(特殊岗位除外)准时到位,到达新生接待现场,按时开展工作。

3、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹,各处室、系部协调联动,紧密配合,保证新生接待各项工作有序进行。

4、新生报到地点各招生组集中在学校1号大门内正对的一楼大厅,新生报名注册地点各班主任统一安排在C栋教学楼一楼走廊,新生在交清学费办完入学手续后,由接待学生带领到学生公寓C栋由宿管中心安排住宿。

5、各教师要做好新生的思想工作和稳定工作。

二、新生报到流程1、新生到校后,首先在1号校门正对的大厅旁的公示栏内找到自己所在班级,记住自己的班级和班主任姓名。

2、接着到自己暑假报名的招生组填写由学校财务处统一印制的缴费报到单,未完清费用的同学到学校财务处缴清所欠费用。

3、新生凭招生组开具的报到单及财务处开具的收费凭证到C栋教学楼1楼的走廊班主任报到现场处报到登记注册,缴清班费、保险费、一卡通等费用。

4、再由保卫处大门旁的接待学生带领新生到C栋学生公寓凭住宿费缴费凭证进行登记安排住宿。

5、最后在后勤处安排的生活用品代办处领取床上用品,到指定的学生寝室入住,整理内务。

三、接待任务和分工:(一)学生处责任人:丁建发1、接新生的车辆总调度(刘放)(1)车辆安排:(办公室)总车辆:共3辆;车辆分配:1辆汽车北站、1国本路汽车总站、1辆火车站;司机:(2)接待站安排及工作时间:汽车北站、小天鹅车站、国本路汽车总站、西山车站、汽车南站、火车站、港口车站:工作时间:7:30——17:30;(3)接待路线:由车辆总调度(刘放)统筹安排;(4)外接组分工:(学生处刘以东负责,各系部、处室配合)汽车北站:(招生就业处)小天鹅车站:(招生就业处)国本路汽车总站:(学生处杨岭)港口车站:(学生处熊章赤)西山车站:(信息工程系杨勇)汽车南站:(机电工程系魏骏)火车站:(经济贸易系张黎明)(各系部提供1名教师,2个学生,要求师生佩戴接到标志,提供联系电话)。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案
新生接待工作方案分为以下几个步骤:
1. 提前准备:确定接待时间和地点,与相关部门协商好接待流程和要求。

准备接待物品,如标识牌、接待手册、礼品等。

2. 接待团队组建:根据接待任务确定接待人员数量和角色分工,确保每个接待人员都清楚自己的职责。

3. 接待培训:对接待人员进行培训,包括接待礼仪、流程和常见问题的解答等方面的培训,确保接待人员能胜任工作。

4. 信息传达:向新生提前发送接待通知,包括接待时间、地点和注意事项等信息。

同时在校园内设置接待标识牌,方便新生找到接待点。

5. 到达接待点:接待人员在指定时间到达接待点,摆放接待物品并做好接待准备。

6. 新生接待:接待人员热情接待新生,为他们提供指引和帮助,解答他们的问题。

同时向新生分发接待手册和礼品。

7. 接待记录和反馈:接待人员记录新生反馈和问题,并及时反馈给相关部门,以便改进接待工作。

8. 接待后续工作:接待结束后,整理接待区域,整理接待物品并妥善保管,为下一批新生接待做好准备。

9. 接待效果评估:对接待工作进行评估,包括新生满意度、问题解决程度等方面的评估,总结经验并提出改进意见。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、背景介绍随着每年新生报到日的临近,为了确保学校的新生入学接待工作有序、高效进行,提供良好的接待环境,需要制定一份详尽的新生入学接待工作方案。

二、接待场所准备1. 整备接待场所:选定一个宽敞明亮、设施完善的接待区域,布置玲珑整洁,环境舒适。

2. 提供座椅和桌子:为新生和家长提供舒适的座椅,并配备足够的桌子供他们填写相关文件使用。

3. 装备冷热饮料:为新生和家长准备适量的矿泉水、茶水或咖啡等冷热饮料,供他们在等候过程中享用。

三、工作人员配备1. 组织接待组:后勤部门负责调配一支专业接待组人员,确保各项工作有条不紊开展。

2. 培训工作人员:针对接待组人员进行培训,包括礼仪、接待流程和相关业务知识等内容,确保他们能够胜任各项工作。

3. 分工明确:将接待组人员根据各项工作进行合理分工,确保每个环节能够高效顺利进行。

四、接待流程安排1. 到达接待区域:新生和家长到达接待区域后,由接待组人员热情引导,帮助他们完成登记等基本手续。

2. 提供入学指南:接待组人员向新生和家长提供一份入学指南,详细介绍学校的相关规定、校园设施以及各项服务。

3. 解答疑问:接待组人员耐心解答新生和家长的疑问,包括学校生活、课程安排、宿舍分配等方面。

4. 分配导员:根据专业及相关情况,将新生分配到相应的导员手中,并协助导员完成相关工作。

5. 办理相关手续:接待组人员协助新生和家长完成各类手续,如办理校园卡、宿舍入住等。

6. 提供校园导览:接待组人员或导员带领新生和家长参观校园,熟悉学校的各项设施和重要位置。

五、安全措施1. 安排专人维持秩序:派出专人负责接待区域的维持秩序和安全,避免发生拥挤和混乱的情况。

2. 健康防护:提供充足的洗手液、口罩等卫生用品供新生和家长使用,提醒他们注意个人卫生及健康防护。

3. 应急预案:事先制定应对突发状况的应急预案,保障新生和家长的安全。

六、宣传活动1. 制作宣传资料:准备精美的宣传资料,包括学校概况、专业介绍、学院特色等,供新生和家长了解学校情况。

XXX大学2012年新生接待方案

XXX大学2012年新生接待方案

XXX大学2012年新生接待方案
一、新生接待工作组
组长:
副组长:
成员:
二、新生接待及报到安排
1、设立接待点:新空间广场设立行李寄放点和青年志愿者接待站;
行李寄放处负责发放寄存号牌和行李管理;青年志愿者接待站负责一对一带新生注册报到。

2、新生报到流程:
(1)新生凭录取通知书和身份证到班主任处领报到注册单和家长联系卡;
(2)青年志愿者带领新生到指定地点交费和到宿管处安排住宿;(3)办完各项手续将注册单和家长联系卡返回班主任处;
(4)党团组织关系转移入学报到后由班级统一办理。

三、新生接待时间安排
1、8月28至29日:学工办老师和学生干部值班接待提前报到的新生;
2、8月30日:新生报到;
3、8月30日下午5:00:学院组织召开家长及新生会议;
4、8月31日上午9:00:班主任召开班会,带领学生熟悉校园环境;
5、9月1日上午9:00:召开全院新生入学典礼,各相关负责人与新生见面并作情况介绍;
6、9月1日下午5:00:院领导、班主任和学生干部到学生寝室慰问新生;
7、8月31至9月2日:新生入学教育;
8、8月31日至9月1日:在学生活动中心设立值班点负责晚报到新生。

开学接待工作方案策划

开学接待工作方案策划

开学接待工作方案策划第一部分:背景介绍随着新学期的开始,学校需要制定一项全面有效的开学接待工作方案,以确保学生们的顺利入学。

本文将从准备工作、时间规划、人员分工和具体活动等方面进行策划。

第二部分:准备工作在开学接待工作开始之前,需要对接待区域进行整理和布置。

各个接待区域应当清晰明了地标示出来,以避免学生和家长的困惑。

同时,还需要整理好相关文件和资料,以备询问和发放。

第三部分:时间规划在制定开学接待工作方案时,需要合理安排时间,以确保每个环节都有充分的准备和时间。

要注意在广告和通知发布上提前或适时,给予家长和学生一定的时间安排自己的行程。

第四部分:人员分工接待工作需要多人合作完成,所以需要明确人员分工。

工作人员应当熟悉各个接待区域的布置和宣传材料,同时要有良好的沟通和待人接物能力。

此外,还要有专门负责处理疑难问题的人员,以确保能及时解答家长和学生的疑问。

第五部分:家长接待开学当天,学校需要为家长们提供接待服务,在接待区域设立家长咨询台。

工作人员应当热情接待每位家长,并提供所需的信息和资料,回答他们的问题。

第六部分:学生接待与家长接待相比,学生接待需要更多个性化的服务。

学校可以安排学生志愿者团队,在各个接待区域为新生们提供指导和帮助。

工作人员可以提供学生相关的材料和介绍入学流程,以充分了解需要解答的问题。

第七部分:校园参观为了让新生更好地熟悉校园环境,可以安排校园参观活动。

学校可以在接待区域提供地图和导览手册,并安排学生志愿者作为导游,带领新生们参观校园。

第八部分:开学典礼开学典礼是新学期的重要活动之一,这也是学校向新生们展示学校形象的机会。

在开学典礼上,可以安排学校领导和相关教师发表演讲,鼓励学生们投入学习,同时欢迎新生的加入。

第九部分:社团介绍为了让新生能够更好地了解并参与到校园社团中,可以在活动中设置社团展示区域,由各个社团负责人向新生们介绍自己的社团活动,并鼓励他们积极参与。

第十部分:迎新晚会为了拉近学生之间的距离,可以在开学接待活动的最后安排一场迎新晚会。

新生入学接待工作方案模板

新生入学接待工作方案模板

新生入学接待工作方案模板一、方案背景新生入学,是学校教育的重要环节,也是新生融入校园、开启大学生活的关键时刻。

为了确保新生入学接待工作的顺利进行,提高工作效率,本方案旨在明确任务分工、细化工作流程,确保新生入学接待工作有序、高效、温馨。

二、工作目标1.确保新生顺利报到,尽快熟悉校园环境。

3.做好安全防范工作,确保新生人身和财产安全。

三、组织架构1.成立新生入学接待工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长、学生处处长担任副组长,相关部门负责人为成员。

2.设立新生入学接待工作小组,由学生处处长担任组长,相关部门负责人及辅导员为成员。

四、工作任务1.报到流程(1)新生报到前,学校通过官方网站、公众号等渠道发布报到须知,提醒新生准备好相关证件和物品。

(2)报到当天,新生持录取通知书、身份证、户口本等相关证件到指定地点报到。

(3)工作人员对新生进行身份核验,确认无误后,发放校园一卡通、宿舍钥匙等物品。

(4)新生在报到现场完成缴费、办理保险、签订住宿协议等手续。

(5)新生完成报到手续后,由志愿者引导入住宿舍。

2.校园导览(1)设立校园导览站点,为新生提供地图、咨询等服务。

(2)安排志愿者在校园内进行导览,介绍学校历史、校园景点、周边设施等。

(3)利用校园广播、滚动屏幕等宣传渠道,播放校园导览视频。

3.亲情陪伴(1)为新生家长提供休息区,安排志愿者提供茶水、咨询等服务。

(2)组织家长座谈会,邀请校领导、老师与家长交流,解答家长疑问。

(3)开展亲子活动,增进新生与家长之间的感情。

4.安全防范(1)加强校园安保措施,确保新生人身和财产安全。

(2)开展安全教育讲座,提高新生安全意识。

(3)设立安全提示标志,提醒新生注意安全。

5.文艺活动(1)举办新生文艺晚会,展示新生才艺,增进同学之间的友谊。

(2)开展社团招募活动,鼓励新生参加社团,丰富校园生活。

(3)举办迎新篮球赛、足球赛等体育活动,提高新生凝聚力。

五、工作流程1.报到前准备制定新生入学接待工作方案发布报到须知准备报到现场所需物品2.报到当天新生报到校园导览亲情陪伴安全防范3.报到后文艺活动安全教育社团招募六、工作要求1.提高认识,高度重视新生入学接待工作。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案为了确保新生入学的顺利,学校需要制定一份完善的新生入学接待工作方案。

该方案需要包括以下内容:一、接待对象新生入学接待工作的对象是所有首次进入该学校就读的新生,无论是本科生还是硕士、博士生。

二、接待时间新生入学接待工作的时间应在学校开学前举行,一般为两到三天。

具体时间需提前公布通知。

三、接待地点接待地点应该为学校内的一个场馆,并且配备足够的办公室、会议室、娱乐设施等。

四、接待内容1、入学信息发布学校应该在接待现场准备好各种入学资料、规章制度等信息,向新生做详细的介绍。

同时,也要提供学校官方网站和微信公众号等渠道,供新生随时了解学校的最新情况。

2、迎新晚会在新生入学接待工作期间,可以安排一场迎新晚会。

晚会的主要目的是让新生了解学校的文化氛围、校园规章制度等,并且增强新生对学校的归属感。

3、团建活动在新生入学接待工作期间,可以安排一些团建活动。

例如,组织新生一起参观学校的历史文化景点,举行运动比赛等。

这些活动有助于新生更好地融入校园,认识新朋友,减少学习生活中的孤独感。

4、学习指导可以邀请学长学姐等有经验的学生给新生提供学习指导。

新生入学后,由于学校环境和教学模式等方面的差异,可能会遇到一些困惑。

通过学长学姐的指导,可以帮助新生更好地适应学习生活。

五、接待人员新生入学接待工作需要设立一支专门的接待团队,由学校的老师、学生志愿者等组成。

这些人员需要接受专业的接待培训,了解如何向新生提供最好的服务。

通过制定完善的新生入学接待工作方案,学校可以有效地引导新生进入校园生活,并且帮助他们更快地融入校园。

同时,这些接待工作也有助于营造积极的校园氛围,增强学生的凝聚力和归属感。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案随着新学期的开始,学校需要制定新生入学接待工作方案,以保证新生顺利融入学校生活。

本文将就此话题展开讨论,共分成以下12个部分。

一、校园环境准备在接待新生之前,学校应该做好校园环境的准备工作。

包括清洁校园、修缮设施、整理图书馆等。

同时,学校应该提前处理好电费、水费等相关事宜。

这样,新生来到学校时可以感受到一个整洁、温馨的环境。

二、新生报到流程新生入学时,学校应当设计一个合理的报到流程,让新生可以快速、顺利地办理报到手续。

包括核对报到所需资料、分配宿舍、办理学生证等等。

学校可以将报到流程制成海报或者制作成PPT,方便新生查看。

三、宿舍安排学校应在新生入学前,根据新生的性别、专业和需求等情况,为他们合理分配宿舍。

同时,学校还应提前检查宿舍的卫生和设施是否完善,以确保新生的居住环境良好。

四、导师制度建立导师制度是帮助新生顺利融入学校的重要一环。

学校可以邀请学长或者研究生担任导师,他们可以在学校中给予新生帮助和指导,解答新生的疑惑,帮助他们适应学校生活。

五、开展迎新活动学校应该在新生入学时,安排一系列迎新活动。

这些活动可以包括开展新生见面会、组织迎新晚会、举办校园导览等。

通过这些活动,可以帮助新生快速熟悉学校环境和结识新同学。

六、新生心理辅导新生入学是一个重要的转变阶段,他们可能面临着离开家庭、适应新环境等一系列的心理困扰。

学校应该为他们提供专业的心理辅导,帮助他们调整好自己的心态,尽快适应新的学习和生活环境。

七、开展入学教育学校可以为新生制定一些入学教育课程。

这些课程可以包括学习方法、学术规范、安全知识等方面的内容。

通过入学教育,可以让新生明确自己的学习目标,掌握学术规范,并增强安全意识。

八、就业指导为了帮助新生更好地规划自己的职业发展,学校可以开展就业指导活动。

这些活动可以包括职业规划讲座、实习资源分享等。

通过这些活动,可以帮助新生了解就业市场和职业发展的趋势,提高他们的就业竞争力。

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2012年新生入学接待工作方案
2012年学院实际录取本科新生共403人,为历年之最,且女生达到225人,女生比例首度超过男生。

为切实做好我院2012年新生入学报到接待工作,保证迎新工作井然有序、圆满完成,根据《海南大学2012年新生入学接待工作方案》总体要求,现结合我院实际,特制订本实施方案:
一、领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、接待时间
临时接待时间:2012年8月31日—9月1日;
正式接待时间:2012年9月2日—3日。

三、接待地点
第一田径运动场前校道旁的学院迎新接待点
四、具体工作安排
(一)前期准备工作
为确保各项工作有序进行,主要做好以下工作准备:
1、确定2012级新生班级班主任和班主任助理;
2、组建以党支部、团委学生会为骨干的、各班级为基础的新生入学接待志愿服务队,并开展培训;
3、根据原则进行新生宿舍安排;
4、布置环植学院迎新接待点,并做好各项宣传工作;
5、制订迎新相关材料,如学院联系卡片、新生家长温馨提示、新生接待工作流程等。

(二)临时接待工作
临时接待期间,新生辅导员保持24小时电话畅通,在接待点安排人员值班,为提前到校新生提供咨询和服务,为需当即住校的进行
签单登记和宿舍分配,发放有关材料并做好安全讲解工作,临时接待期间负责人及值班人员安排见附件1。

(三)正式接待工作
正式接待期间,按照学校有关部门要求,对照学院职能做好或协助做好新生入学报到、缴费、户口办理、入学体检、个人档案材料收取与入学资格审查、新生及新生家长的咨询与服务等工作,主要分信息咨询组、接待服务组、报到与档案组、新闻宣传组、会场保障组进行,各小组负责人、组成、工作职责及开展内容见附件2,正式接待期间负责人及工作人员安排见附件3。

五、工作要求
(一)高度重视,严抓落实。

学院分管领导、辅导员、班主任以及专业老师要高度重视迎样报工作,保证足够的时间和精力投入迎新工作,深入学生宿舍和接待点,加强对新生的咨询服务,扎实有效地落实好迎新工作的各个环节。

(二)模范带头,树立形象。

学生党员和主要学生干部是今年迎新工作的骨干,必须要坚守岗位,履行职责,敢于吃苦,杜绝迟到、早退现象,绝不允许擅自离岗,同时要注重自身妆容和言谈举止,向广大新生和家长展现环植学子的良好精神风貌。

(三)以人为本,热情服务。

所有工作人员要坚持方便新生、服务新生、保护新生的原则,及时了解和掌握新生中存在的实际困难和问题,尽最大努力帮助其妥善解决,热情周到有效地为新生提供咨询,引导和帮助新生办理入学报到手续。

二〇一二年八月二十七日。

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