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样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中,样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。

样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范,以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。

本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。

二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时,应核对样品标识、数量和相关文件,确保与送样单一致。

b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域,避免交叉污染和损坏。

c. 对于需要分析的样品,应按照标准程序进行样品分割或者制备。

2. 样品处理a. 样品处理前,应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤,如样品研磨、溶解等。

b. 样品处理过程中,应严格按照操作规程进行,避免操作人员的主观因素对结果产生影响。

c. 样品处理后,应及时记录关键参数和处理步骤,确保结果的可追溯性。

3. 样品分析a. 样品分析前,应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。

b. 样品分析时,应按照标准分析方法进行,确保结果的准确性和可重复性。

c. 分析过程中,应记录关键参数和操作步骤,以备后续验证和审查。

4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后,应及时将结果录入数据系统,并进行数据处理和统计。

b. 数据处理应按照标准程序进行,包括数据校正、异常值处理和结果计算等。

c. 结果评估应与标准要求进行比对,确保结果的合格性和可靠性。

5. 样品保存和处置a. 分析完成后,应按照规定的时间和条件保存样品,以备后续验证和再分析。

b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定,并及时更新样品存储记录。

c. 样品处置应按照像关法规和规定进行,避免对环境和人员造成不良影响。

三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图,供操作人员参考和执行。

b. 操作人员应接受相关培训,熟悉操作规范和质量控制要求,并定期进行复核和评估。

c. 操作规范应定期进行审查和更新,以适应新的技术和法规要求。

作业指导书样品管理作业指导书

作业指导书样品管理作业指导书

徐州市金安安全设备检测有限公司样品管理作业指导书编制:批准样品管理作业指导书一、目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。

二、使用范围适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

三、职责样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。

四、工作程序4.1 样品来源4.1.1由客户方或业务部提供的样品。

4.1.2由现场测试人员提供的样品。

4.2样品的流转4.2.1样品的接收4.2.1.1样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中,样品管理员核对样品信息(外观、数量、规格、资料的完整性等),参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求,并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》(用“待检”“未检”“检毕”加以标识),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。

4.2.2样品分发4.2.2.1样品管理员填写《检测任务单》,主要对样品分发的样品数量,检测方法,状态及实验完成时间等信息进行填写,填写完后样品分发到各岗位,并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法,样品状态,实验完成时间等信息。

4.2.2.2各岗位收样员在收到样品时,应检查样品名称、规格数量等信息,确认无误后在《检测任务单》签字。

4.3 样品的贮存4.3.1检测人员在样品试验完毕后,应在试验完毕样品上标明“检毕”状态,以示完成。

根据客户要求需要样品进行留样处理的,将剩余样品交给样品管理员,并填写《保存样品登记表》。

4.4 样品的保密与安全4.4.1 本实验室严格按与客户签订协议或有关规定进行样品的检测,贮存与处理,严格执行《保护委托方机密和所有权程序》,对客户的样品、技术数据及有关信息负有保密责任,留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。

4.4.2 对有特殊要求的样品,应做出相应安排,包括样品接收、流转、贮存、处置及技术数据的管理,采取安全防护措施,保证样品的完好及机密性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理是在科学研究、生产创造、质量控制等领域中非常重要的一环。

良好的样品管理可以确保实验结果的准确性和可靠性,提高工作效率,减少资源浪费。

本文将详细介绍样品管理的目的、原则、流程以及相关的标准操作规程。

二、目的样品管理的目的是确保样品的准确性、可追溯性和可靠性,以满足科学研究、生产创造和质量控制的需求。

三、原则1. 样品采集原则:样品的采集应符合科学、合理、规范的原则,确保样品的代表性和可比性。

2. 样品保存原则:样品应妥善保存,避免污染、损坏和变质,保证样品在整个分析过程中的稳定性。

3. 样品标识原则:样品应进行准确、清晰的标识,包括样品编号、采集日期、采集人员等信息,以便于追溯和管理。

4. 样品处理原则:样品处理应按照标准操作规程进行,避免人为误差和样品污染。

四、流程1. 样品采集a. 根据采样计划确定采样点位和采样数量。

b. 使用合适的采样工具采集样品,避免污染和损坏。

c. 记录样品的采集日期、采集人员、采集点位等信息。

d. 将样品放入适当的容器中,并进行标识。

2. 样品运输a. 样品在运输过程中应避免暴露在极端温度、湿度等环境下,以防样品变质。

b. 样品应妥善包装,防止破损和泄漏。

c. 样品运输过程中应记录运输日期、运输人员等信息。

3. 样品接收与登记a. 样品接收时应进行验收,检查样品包装是否完好,并核对样品信息。

b. 登记样品信息,包括样品编号、接收日期、接收人员等。

c. 对于特殊要求的样品,如易挥发性物质,应及时进行处理和分析。

4. 样品保存与管理a. 样品应按照规定的保存条件进行存放,如冷藏、冷冻、干燥等。

b. 对于有毒、有害、易变质的样品,应按照像关标准进行分类、封存和管理。

c. 对于长期保存的样品,应制定合理的保存期限,并进行定期检查和更新。

5. 样品分析与检测a. 根据实验需求,制定合适的分析方法和流程。

b. 严格按照标准操作规程进行样品处理和分析。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、任务背景样品管理控制是指在实验室或生产过程中对样品进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

本作业指导书旨在提供样品管理控制的详细步骤和要求,帮助实验室或生产单位建立科学、规范的样品管理体系。

二、任务目的1. 确保样品的准确性:通过规范的样品管理流程,减少样品误差和污染,保证样品的准确性;2. 提高样品的可靠性:通过严格的质量控制和监督,确保样品的可靠性;3. 实现样品的可追溯性:建立样品的标识和记录系统,使样品的来源、处理和使用过程可追溯。

三、任务内容1. 样品接收与登记1.1 接收样品时,应核对样品的数量、外观和包装完好性,确保样品的完整性;1.2 登记样品信息,包括样品名称、编号、来源、接收日期等,建立样品档案;1.3 样品档案应包含样品的基本信息、接收记录、处理记录等,以便日后查询和追溯。

2. 样品保存与储存2.1 样品应按照特定要求进行分类、分区和标识,确保样品的易查性;2.2 样品的保存条件应符合相关规定,包括温度、湿度、光照等环境条件;2.3 样品的保存期限应根据样品性质和用途确定,定期检查样品的保存状况,及时处理过期或变质的样品。

3. 样品处理与分发3.1 样品处理包括样品分装、样品制备、样品提取等,应按照标准操作程序进行;3.2 样品分发时,应记录样品的分发日期、接收人员等信息,确保样品的追溯性;3.3 样品分发后,应及时更新样品档案,记录样品的使用情况和结果。

4. 样品检测与分析4.1 样品检测应按照标准方法和程序进行,确保测试结果的准确性和可靠性;4.2 样品检测前,应对样品进行必要的预处理,如样品提取、样品稀释等;4.3 样品检测结果应及时记录,并与样品档案进行关联,以便后续分析和评估。

5. 样品废弃与处理5.1 样品废弃应按照相关规定进行,包括废弃物分类、包装和标识等;5.2 废弃样品的处理应符合环保要求,避免对环境造成污染;5.3 废弃样品的处理记录应进行保存和备案,以备查阅和追溯。

国家标准样品管理程序

国家标准样品管理程序

国家标准样品项目管理程序第一章总则第一条为加强对国家标准样品(原称国家实物标准)的管理,提高标准样品的质量,确保技术标准在不同时间和空间实施的一致性,促进我国技术标准水平的提高,使标准样品成为推动经济全球化和我国科学技术创新的有效工具,根据《中华人民共和国标准化法实施条例》、《国家实物标准暂行管理办法》的有关规定,特制定本程序。

第二条本程序适用于由国家标准化管理委员会组织立项、评审和发布的国家有证标准样品。

第三条国家标准化管理委员会负责国家标准样品研复制项目的立项、审批和发布;并委托全国标准样品技术委员会(简称全国标样委)负责各项具体工作的实施、监督和管理。

第二章计划立项第四条国家标准样品研复制计划项目的立项原则:国民经济和社会发展、国家科技发展规划、标准化发展规划、科学技术创新、文字技术标准有效性验证、实验室认可的需要等等。

第五条任何符合国家标准样品生产者资质要求(见附件二)的单位均可根据需要提出国家标准样品研复制计划项目(见附件三),并填写《研复制国家标准样品项目建议书》报全国标样委。

第六条全国标样委应在收到《研复制国家标准样品项目建议书》之后,及时召集有关专家,对立项的必要性进行审查。

第七条通过审查和协调后的国家标准样品研复制计划项目经全国标样委汇总,上报国家标准化管理委员会。

国家标准化管理委员会对上报的《国家标准样品研复制计划项目汇总表》及时在网上公示一个月,在没有技术上合理的反对意见后,批准下达国家标准样品研复制计划项目。

第三章计划实施第八条项目承担单位应严格按照GB/T 15000《标准样品工作导则》系列国家标准的要求填写《国家标准样品研复制项目任务合同书》(简称《任务书》),并对所有信息的真实性、可靠性负全责。

第九条全国标样委组织分技术委员会、专业工作组根据《任务书》的内容对已下达的国家标准样品计划项目进行监督实施。

第十条全国标样委可根据具体情况对计划项目提出增补、延期或撤销的建议,经国家标准委同意后实施。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作,它涉及到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范和有效性,制定本作业指导书,旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。

二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性,以提高实验室工作的质量和效率。

通过本指导书的执行,可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。

三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息,确保样品标识的准确性。

b. 检查样品包装是否完好,并记录包装状况。

c. 根据样品接收登记表,将样品登记入库。

d. 将样品送至样品管理区域,并进行初步分类。

2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号,并在样品接收登记表中记录。

b. 使用标识号标记样品容器,并在标识上标注样品的相关信息,如样品名称、采样日期等。

c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。

3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。

b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风,并定期清洁和消毒。

c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品,应设立相应的冷藏或者冷冻设备,并定期检查温度记录。

4. 样品分发a. 样品分发前,应核对样品标识和相关信息的准确性。

b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。

c. 样品分发后,应及时更新样品库存信息,并进行相应的调整。

5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行,确保环境和人员的安全。

b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。

四、相关记录1. 样品接收登记表:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、样品来源、采样日期等。

2. 样品标识记录表:记录样品的标识号和相关信息。

3. 样品分发记录表:记录样品的分发情况,包括接收人员、接收日期、样品数量等。

4. 样品销毁记录表:记录样品的销毁情况,包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。

样品管理程序

样品管理程序

样品管理程序1.目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。

2.适用范围适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责3.1管理部在受理客户委托检测时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。

3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作,做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。

3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护,并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。

4.工作程序4.1样品的接收4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时,应根据客户填写的《测试申请表》的委托要求,查看样品(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及数据的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。

有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和检测样品的处理方法,并在《测试申请表》上登记说明。

当客户是通过快递或邮寄的方式送样时,管理部在签收后第一时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品信息进行电话沟通后再签字确认。

4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于《样品管理一览表》,同时将样品传送给检测室负责人。

检测室负责人进行交接验收时,应查看样品是否有标识,样品是否符合检测要求,确认后将任务下达给检测人员。

4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。

4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器皿)上。

识别包括委托单号和样品编号,由样品管理员负责编排。

4.2.3样品所处的检测状态,用《样品标识卡》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。

4.2.4样品在不同的检测状态,和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段,应根据样品的不同状态和不同要求,如样品的物理状态(固态、液态),样品的各种要求(如分样和混样),复检样要求,样品形状的大小,样品的制备,加工及分解要求,样品的包装状态(如裸状样品,器皿盛装样品)和其它有特殊要求的样品,根据检测活动的具体情况,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别,保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书标题:样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理是实验室工作中至关重要的一环,它直接影响到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范性和有效性,制定一份样品管理控制作业指导书是必不可少的。

本文将详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容和要点,以帮助实验室工作人员更好地进行样品管理工作。

一、样品采集1.1 确定采集点和采集时间:根据实验要求和样品特性,确定采集点和采集时间,确保样品的代表性和准确性。

1.2 采集工具准备:准备好适当的采集工具,如采样瓶、采集管等,保证采集过程的卫生和安全。

1.3 采集方法:按照标准操作程序进行样品采集,避免污染和样品损坏。

二、样品标识2.1 样品编号:每个样品都应有唯一的编号,便于样品的追踪和管理。

2.2 样品标签:在样品容器上粘贴清晰的样品标签,标注样品编号、采集时间、采集点等信息。

2.3 样品记录:记录每个样品的相关信息,包括采集日期、采集人员、样品性质等,建立完整的样品档案。

三、样品保存3.1 样品储存条件:根据样品性质和实验要求确定适当的储存条件,如温度、湿度等。

3.2 样品容器选择:选择符合要求的样品容器,确保样品在储存过程中不受污染或损坏。

3.3 样品保质期管理:对不同性质的样品进行分类管理,及时清理过期样品,确保实验数据的准确性。

四、样品检测4.1 样品准备:按照实验要求对样品进行处理和准备,保证检测结果的准确性。

4.2 检测方法:选择合适的检测方法和仪器设备,进行样品检测和分析。

4.3 结果记录:记录检测结果和分析数据,及时处理异常数据并进行数据分析。

五、样品处理5.1 样品处置:根据实验要求对样品进行处理,包括废弃样品的处理和保存样品的再利用。

5.2 废弃样品管理:对废弃样品进行分类处理,避免对环境造成污染。

5.3 样品再利用:对于可以再利用的样品,进行适当的保存和管理,减少资源浪费。

结论:样品管理控制作业指导书是实验室工作中不可或缺的一部分,它规范了样品管理的流程和要求,保证了实验数据的准确性和可靠性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产线或其他相关领域中,对样品的采集、保存、标识、处理和分析等过程进行规范和管理,以确保样品的质量和可靠性。

本作业指导书旨在提供一套标准化的样品管理控制流程,以确保样品管理的高效性和准确性。

二、样品采集1. 采集计划样品采集前应制定采集计划,包括采集目的、采集方法、采集工具和采集地点等。

根据不同的样品类型和特性,制定相应的采集计划,确保采集过程的可重复性和准确性。

2. 采集操作(1)准备工作:检查采集工具的完好性和清洁度,确保采集容器无杂质和污染。

(2)采集过程:按照采集计划进行采集,注意避免污染和交叉污染,避免样品受到外界环境的影响。

(3)样品保存:采集后立即进行样品保存,根据样品特性选择合适的保存方式,确保样品的原样性和稳定性。

三、样品标识1. 样品编号对每个样品进行唯一的编号,以便进行后续的跟踪和管理。

编号应包含采集日期、采集地点和样品类型等信息,确保样品的唯一性和可追溯性。

2. 标识标签在样品容器上粘贴标识标签,标明样品编号、采集日期、采集地点和样品类型等信息。

标签应具有耐污染、耐水、耐腐蚀的特性,确保标识的清晰和持久。

四、样品处理1. 样品分装根据实验或分析的需要,将样品进行分装。

分装过程中应注意避免污染和交叉污染,确保分装的准确性和可靠性。

2. 样品预处理根据实验或分析的要求,对样品进行预处理,如过滤、浓缩、稀释等。

预处理过程中应严格按照预处理方法和步骤进行操作,确保预处理的一致性和可重复性。

五、样品分析1. 分析方法根据实验或分析的目的,选择合适的分析方法。

分析方法应具有准确性、可靠性和可重复性,确保分析结果的准确性和可靠性。

2. 分析设备使用合适的分析设备进行样品分析,确保设备的正常运行和准确性。

设备应进行定期维护和校准,确保设备的稳定性和可靠性。

六、样品管理1. 样品登记对每个样品进行登记,包括样品编号、采集日期、采集地点、样品类型、分析项目和分析结果等信息。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理是指在科学研究、实验室测试、生产过程中,对样品进行有效的管理和控制,确保样品的质量和准确性。

良好的样品管理控制能够提高实验的可重复性和可比性,确保实验结果的准确性和可靠性。

二、目的本作业指导书的目的是为了指导实验室人员正确进行样品管理控制,确保样品的质量和准确性,提高实验结果的可靠性。

三、作业内容1. 样品接收与登记a) 实验室人员应当及时接收样品,并进行登记记录。

登记记录应包括样品名称、编号、来源、数量、接收人等信息。

b) 样品应当经过检查,确认是否符合实验要求。

如有问题,应及时与样品提供方联系。

2. 样品储存与保管a) 样品应当储存在适当的环境条件下,如温度、湿度等。

根据样品的特性,选择合适的储存方式,如冷藏、冷冻等。

b) 样品应当储存在密封的容器中,避免污染和损坏。

容器上应标注样品的名称、编号和储存日期。

c) 样品储存区域应当保持整洁,避免杂物和污染物的存在。

3. 样品处理与准备a) 样品处理应按照实验要求进行,包括样品的分装、稀释、提取等操作。

b) 样品处理过程中应注意避免交叉污染,使用干净的工具和容器。

避免使用过期或已污染的试剂。

c) 样品处理后,应及时记录处理方法和结果,确保数据的可追溯性。

4. 样品分析与测试a) 样品分析与测试应按照标准操作程序进行,遵循实验室的质量管理体系。

b) 样品分析与测试过程中应严格控制实验条件,如温度、湿度、pH值等。

避免操作误差对结果产生影响。

c) 样品分析与测试后,应及时记录分析结果和数据,确保数据的准确性和可靠性。

5. 样品处置与销毁a) 样品处置应按照相关法规和实验室的规定进行,避免对环境和人员造成危害。

b) 样品销毁应按照规定的程序进行,如化学品的废弃物处理、生物样品的灭活等。

四、注意事项1. 实验室人员应熟悉样品管理的相关要求和操作规程,并定期进行培训和考核。

2. 样品管理控制应遵循实验室的质量管理体系和相关标准,确保实验结果的可靠性和可比性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是保证产品质量和实验结果准确性的重要环节。

本作业指导书旨在提供样品管理控制的标准化操作流程,确保样品的正确处理、存储和追溯,以及遵守相关法规和质量管理要求。

二、作业目的1. 确保样品的准确标识和追溯性,防止混淆和交叉污染;2. 保证样品的正确处理和储存,避免样品变质或污染;3. 提高样品管理效率,减少样品损失和浪费;4. 符合相关法规和质量管理要求。

三、作业流程1. 样品接收a. 收到样品后,检查样品标识和包装完整性;b. 登记样品信息,包括样品名称、数量、接收日期等;c. 检查样品接收条件是否符合要求,如温度、湿度等;d. 如有异常情况或破损样品,及时通知相关责任人;e. 将样品送至指定存放区域。

2. 样品处理a. 根据样品性质和要求,进行相应的处理操作,如分装、稀释等;b. 在处理过程中,严格遵守操作规程和安全操作要求;c. 处理后的样品需标明处理方式和日期,并更新样品信息记录。

3. 样品存储a. 样品存放区域应符合相关要求,如温度、湿度、防尘等;b. 不同性质的样品应分别存放,避免交叉污染;c. 样品容器应标明样品名称、批号、储存日期等信息;d. 定期检查样品存储条件,确保其符合要求;e. 按照样品信息记录,定期检查样品有效期,及时处理过期样品。

4. 样品追溯a. 每个样品都应有唯一的标识符,便于追溯;b. 记录样品的来源、接收、处理、存储等环节,确保追溯性;c. 如发现样品异常或质量问题,能够追溯到相关处理和存储信息;d. 定期进行样品追溯演练,确保追溯流程的有效性。

5. 样品销毁a. 根据相关法规和质量管理要求,制定样品销毁的程序和标准;b. 严格按照程序进行样品销毁,确保样品不会造成环境污染或安全隐患;c. 记录样品销毁的相关信息,包括销毁日期、方式和责任人等。

四、作业记录与管理1. 样品信息记录a. 每个样品都应有相应的信息记录,包括样品名称、数量、接收日期、处理方式、存储位置等;b. 样品信息记录应进行电子化管理,确保信息的准确性和可追溯性;c. 定期检查样品信息记录的完整性和准确性,进行修正和补充。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、任务背景在现代化的生产和研发过程中,样品管理控制是确保产品质量稳定的重要环节。

通过合理的样品管理控制,可以保证产品的一致性、可靠性和稳定性,提高生产效率和客户满意度。

本文档旨在提供样品管理控制的作业指导,帮助员工了解并正确执行样品管理控制的流程和要求。

二、样品管理控制的流程1. 样品收集a. 根据产品规格和要求,确定需要收集的样品种类和数量。

b. 在生产过程中,按照规定的时间和位置采集样品。

c. 对每个样品进行标识,包括产品名称、生产批次、采样时间等信息。

2. 样品保存a. 样品应妥善保存,防止污染和损坏。

b. 样品应存放在适当的环境条件下,如温度、湿度等。

c. 对于易变质的样品,应采取相应的措施,如冷藏、冷冻等。

3. 样品检测a. 根据产品规格和要求,确定需要进行的样品检测项目。

b. 检测应在规定的实验室或检测机构进行。

c. 对于每个样品,应记录检测结果,并进行及时分析和判定。

4. 样品分析a. 根据样品检测结果,进行数据分析和统计。

b. 对于异常结果,应进行原因分析和处理措施的制定。

c. 根据分析结果,及时调整生产过程或产品设计,以提高产品质量。

5. 样品报告a. 对于每个样品,应生成样品报告,包括样品信息、检测结果、分析结果等。

b. 样品报告应及时提交给相关部门或客户。

6. 样品追踪a. 对于每个样品,应建立样品追踪系统,记录样品的流向和使用情况。

b. 对于有质量问题的样品,应及时追踪并采取相应的纠正措施。

三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制应符合相关的法律法规和标准要求。

2. 样品管理控制的流程应明确、规范,并得到员工的充分理解和执行。

3. 样品收集、保存、检测、分析、报告和追踪的记录应完整、准确,并保留一定的时间。

4. 样品管理控制应有相应的培训计划和培训材料,确保员工具备必要的知识和技能。

5. 样品管理控制应有定期的评估和审核,以确保其有效性和持续改进。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在科学实验、产品质量检验、环境监测等领域中,对样品进行科学合理的管理和控制,以确保实验结果的准确性和可靠性。

本作业指导书旨在提供样品管理控制的操作规范,匡助实验室人员正确进行样品管理控制工作。

二、样品管理控制的重要性1. 准确性:样品管理控制是保证实验结果准确性的基础。

通过合理的样品管理控制,可以降低实验误差,提高实验结果的可靠性。

2. 可追溯性:样品管理控制要求对样品的来源、处理过程、保存条件等进行详细记录,以便追溯实验过程中的任何问题。

3. 可比性:通过样品管理控制,可以确保不同时间、不同实验人员进行的实验结果具有可比性,为科学研究和产品质量控制提供可靠的依据。

三、样品管理控制的基本要求1. 样品采集1.1 样品采集前应做好充分的准备工作,包括准备采集工具、采集容器、采集记录表等。

1.2 样品采集应在合适的时间和地点进行,避免受到外界环境的干扰。

1.3 样品采集时应注意避免污染,避免与其他物质接触,严禁使用有污染的容器和工具。

1.4 采集的样品应按照规定的数量和容器进行标识和保存,以确保样品的可追溯性和完整性。

2. 样品保存2.1 样品保存应根据不同实验要求进行,包括温度、湿度、光照等方面的要求。

2.2 样品保存期限应根据实验要求和样品性质确定,并在样品保存记录中进行详细记录。

2.3 样品保存期限到期前,应进行定期检查和评估,确保样品的质量和可用性。

3. 样品处理3.1 样品处理应按照实验要求和标准操作程序进行,包括样品的预处理、稀释、提取等。

3.2 样品处理过程中应注意避免污染和损失,确保处理后的样品与原始样品具有一致性。

3.3 样品处理过程中应记录处理步骤、使用的试剂和仪器设备等信息,以便追溯和复现实验结果。

4. 样品分析4.1 样品分析应根据实验要求和标准操作程序进行,确保分析结果的准确性和可靠性。

4.2 样品分析过程中应注意仪器设备的校准和维护,确保仪器设备的正常运行。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是保证产品质量的重要环节,对于企业来说具有重要的意义。

本作业指导书旨在为样品管理控制提供详细的指导和要求,确保样品管理控制的有效实施。

二、任务目标1. 确保样品的准确性和可靠性;2. 确定样品管理的流程和责任;3. 确保样品管理的合法性和合规性;4. 提高样品管理的效率和效益。

三、任务要求1. 样品标识和记录a. 每个样品都应有唯一的标识码,以确保追溯性;b. 样品标识应清晰、易读,不易褪色、磨损;c. 样品信息应记录完整,包括样品名称、来源、日期等。

2. 样品接收和验收a. 样品接收人员应具备相关的专业知识和技能;b. 样品接收时应进行验收,包括外观、数量、包装等;c. 验收结果应记录并及时通知样品提供方。

3. 样品储存和保管a. 样品应储存在适宜的环境条件下,如温度、湿度等;b. 不同类型的样品应分别储存,避免交叉污染;c. 样品储存区域应干净整洁,防止灰尘、异味等污染。

4. 样品使用和处理a. 样品使用前应进行必要的准备工作,如样品预处理、标定等;b. 样品使用时应按照相关的操作规程进行,确保操作的准确性;c. 样品使用后应及时处理,避免交叉污染和样品污染。

5. 样品销毁和处置a. 样品销毁应按照相关的法律法规进行,确保合法性;b. 样品销毁时应记录销毁信息,包括销毁日期、销毁方式等;c. 涉及有害物质的样品应按照特殊要求进行处置,确保环境安全。

6. 样品管理的监督和评估a. 样品管理应有专门的监督机构或人员负责;b. 对样品管理进行定期的评估和检查,发现问题及时纠正;c. 样品管理的评估结果应及时反馈给相关人员,促进改进。

四、数据统计和分析1. 样品管理数据的收集和整理a. 收集样品管理相关的数据,包括样品数量、质量、使用情况等;b. 数据应按照一定的分类和格式进行整理,方便后续的分析和应用。

2. 样品管理数据的分析和应用a. 对样品管理数据进行统计和分析,发现问题和趋势;b. 根据分析结果制定相应的改进措施,提高样品管理的效果;c. 样品管理数据的应用可以为产品质量控制、流程优化等提供依据。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书标题:样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环,它直接影响到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理控制工作的顺利进行,制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。

本文将从样品采集、标识、保存、运输和处理等方面,为大家详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。

一、样品采集1.1 确定采集点和采集时间:在样品管理控制作业指导书中,需要明确规定样品的采集点和采集时间,确保样品采集的准确性和一致性。

1.2 采集工具和容器:规定采集样品所需的工具和容器,保证采集过程中不受外界污染。

1.3 采集方法和技巧:详细描述样品采集的方法和技巧,包括如何避免样品受到污染,如何保证样品的代表性等。

二、样品标识2.1 标识内容:在样品管理控制作业指导书中,应规定样品标识的内容,包括样品编号、采集日期、采集点等信息。

2.2 标识方式:明确规定样品标识的方式,可以是贴标签、写标识等,确保标识清晰可读。

2.3 标识位置:规定标识的位置,避免标识丢失或者混淆。

三、样品保存3.1 保存条件:明确规定样品保存的条件,包括温度、湿度等,确保样品不受损坏。

3.2 保存期限:规定样品的保存期限,确保在规定期限内进行检测分析。

3.3 样品存放位置:规定样品存放的位置,避免样品受到污染或者损坏。

四、样品运输4.1 运输工具:规定样品运输所需的工具和设备,确保样品在运输过程中不受损坏。

4.2 运输条件:明确规定样品运输的条件,包括温度、湿度等,确保样品不受影响。

4.3 运输方式:规定样品的运输方式,可以是快递、专车等,确保样品能够及时到达目的地。

五、样品处理5.1 处理方法:规定样品处理的方法,包括分装、混匀等,确保样品处理的准确性。

5.2 处理条件:明确规定样品处理的条件,包括温度、湿度等,确保样品不受影响。

5.3 处理记录:规定样品处理的记录方式,确保样品处理过程可追溯。

结论:通过制定一份详细的样品管理控制作业指导书,可以有效规范实验室工作中的样品管理流程,确保实验结果的准确性和可靠性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是在科学研究、实验室检测、生产质量控制等领域中非常重要的环节。

它涉及到样品的收集、保存、标识、分发、使用和销毁等一系列操作,对于确保实验结果的准确性和可靠性具有重要意义。

本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以确保样品的有效管理和控制。

二、样品管理控制流程1. 样品收集1.1 确定样品收集的目的和范围。

1.2 制定样品收集计划,包括样品数量、采样地点、采样时间等。

1.3 选择合适的采样容器和采样工具,确保样品收集的准确性和代表性。

1.4 根据采样要求,进行现场采样或者送样品至指定的采样点。

2. 样品保存2.1 确定样品保存的条件和要求。

2.2 选择合适的保存容器和保存方法,确保样品的稳定性和完整性。

2.3 根据样品特性,确定保存的时间和温度。

2.4 在样品保存过程中,记录保存时间、温度和其他相关信息。

3. 样品标识3.1 为每个样品分配唯一的标识码。

3.2 在样品容器上标注样品名称、收集日期、收集人员等信息。

3.3 使用标签或者贴纸进行样品标识,确保标识的清晰可见和持久性。

4. 样品分发4.1 根据需要,将样品分发给相应的实验室或者研究人员。

4.2 记录样品的分发时间、接收人员和接收地点等信息。

4.3 确保样品在分发过程中的安全性和准确性。

5. 样品使用5.1 根据实验或者研究计划,使用样品进行相应的分析或者实验。

5.2 遵循实验室操作规范,确保样品使用过程的准确性和可重复性。

5.3 记录样品使用的时间、用量和使用人员等信息。

6. 样品销毁6.1 根据样品特性和相关法规,确定样品的销毁方式。

6.2 在样品销毁前,确保样品的安全性和无害性。

6.3 记录样品的销毁时间、方式和销毁人员等信息。

三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制必须遵循相关的法律法规和标准要求。

2. 样品管理控制必须确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

3. 样品管理控制必须保证样品的完整性和安全性。

样品管理控制作业指导书

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样品管理控制作业指导书一、任务背景样品管理是指对实验室或者生产过程中所使用的样品进行管理、控制和追踪的过程。

良好的样品管理能够确保实验或者生产的准确性、可靠性和可重复性,提高工作效率,减少错误和浪费。

本文档旨在提供样品管理控制的作业指导,以确保样品管理工作的规范性和高效性。

二、任务目标1. 确保样品的准确标识和追踪。

2. 确保样品的正确储存和保管。

3. 确保样品的准确取样和分发。

4. 确保样品的合理处理和废弃。

5. 确保样品管理过程的记录和文档化。

三、任务步骤1. 样品标识和追踪1.1 为每一个样品分配惟一的标识号,例如样品编号或者条形码。

1.2 在样品容器上标注清晰可读的标识号,并确保标识号与样品信息相对应。

1.3 记录样品的相关信息,包括样品名称、来源、采集日期、采集者等。

1.4 建立样品追踪系统,记录样品的流向和使用情况。

2. 样品储存和保管2.1 根据样品的特性和需要,选择合适的储存条件,如温度、湿度等。

2.2 使用合适的容器和包装材料,确保样品的安全和完整性。

2.3 在储存区域内设置明确的标识和分类,以便快速定位和取用样品。

2.4 定期检查样品储存条件,确保其符合要求,并记录检查结果。

3. 样品取样和分发3.1 根据需要,制定样品取样计划和程序,并确保取样过程符合相关标准和规范。

3.2 使用合适的取样工具和容器,确保取样的准确性和代表性。

3.3 在取样过程中,避免污染和交叉污染,并保持取样工具的清洁。

3.4 对取样的样品进行标识,记录取样信息,并确保样品的正确分发。

4. 样品处理和废弃4.1 根据样品的特性和要求,制定合适的处理方法和程序。

4.2 在样品处理过程中,遵循相关安全操作规程,确保操作人员的安全。

4.3 对于再也不需要的样品,按照规定的程序进行废弃处理,并记录废弃情况。

4.4 对于有害或者危(wei)险性样品,按照像关法规进行特殊处理,并确保处理过程符合安全要求。

5. 样品管理记录和文档化5.1 建立样品管理的记录系统,包括样品登记表、样品流转记录、样品处理记录等。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍在各行各业的生产和研发过程中,样品管理控制是确保产品质量和研究可靠性的重要环节。

有效的样品管理控制可以保证样品的准确性、可追溯性和可重复性,从而提高产品质量和研究成果的可靠性。

本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,匡助相关人员进行样品管理控制的工作。

二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能,了解样品接收的重要性和要求。

b. 样品接收人员应按照标准操作程序,记录样品接收的日期、来源、数量等信息。

c. 样品接收人员应进行样品外观检查,确保样品没有破损、污染等问题。

d. 样品接收人员应将样品妥善存放,防止样品受到污染或者损坏。

2. 样品登记a. 样品登记人员应将样品接收信息录入样品管理系统,包括样品编号、名称、来源、接收日期等。

b. 样品登记人员应为每一个样品分配惟一的样品编号,方便样品的追溯和管理。

c. 样品登记人员应将样品的基本信息和所需测试或者研究的目的、要求等记录在样品登记表中。

3. 样品存储a. 样品存储区域应符合相关的环境要求,如温度、湿度、光照等。

b. 样品存储区域应有足够的容量和合适的存储设备,以确保样品的安全和完整性。

c. 样品存储区域应有明确的样品分类和标识,方便样品的查找和管理。

d. 样品存储区域应定期进行清理和检查,确保样品不受到污染或者损坏。

4. 样品取用a. 样品取用应按照标准操作程序进行,确保取用的样品与登记信息一致。

b. 样品取用人员应记录样品取用的日期、数量等信息。

c. 样品取用人员应妥善保管样品,防止样品受到污染或者损坏。

5. 样品处置a. 样品处置应按照像关法规和标准操作程序进行,确保样品的合规处理。

b. 样品处置人员应记录样品处置的日期、方式等信息。

c. 样品处置人员应将样品处置的结果和相关信息记录在样品管理系统中。

6. 样品追溯a. 样品管理系统应具备样品追溯的功能,可以根据样品编号或者其他信息快速查询样品的接收、存储、取用和处置等记录。

样品管理程序

样品管理程序

样品管理程序一、目的为保证检验样品在进入试验室及随后的检验中始终处于真实完整状态,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制,特编制本程序。

二、范围本程序文件包括了以下领域里的工作:1. 样品的识别管理;2. 样品的接收与保管;3. 样品的制备与传递;4. 检验后样品的处理。

三、职责1. 技术负责人:1.1负责试验室的样品管理工作;1.2对样品的管理进行监督检查,必要时对样品进行确认;2. 管理组:2.1 做好样品及其附件的接收工作并认真记录样品的状态;2.2 按照要求在符合条件的环境中保存;2.3 维护样品贮存的环境;2.4 做好样品编号和粘贴样品状态标识。

3. 检测员:3.1 按照作业指导书进行样品制备;3.2 对检验样品进行管理。

四程序制度1、样品的接收:样品接收人在接收样品时,应根据检测要求,查看样品状况(包装、外观、型号、规格、等级等),确认无误后在收样人栏签字,进行样品编号和分类存放,样品及其资料要妥善保管。

2. 抽样样品的管理:2.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品2.2 抽样人员到指定地点抽样,应先领取抽样任务单,然后抽样;2.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责,保证样品的完整性。

3、样品的制备与传递:3.1 检测员根据标准规范要求制备样品,若有关标准描述不够具体,则按作业指导书(检验细则)执行;3.2 样品管理员负责样品的传递,并按规定做好样品状态标识。

3.3 如果检测人员对样品是否适合于检测有任何疑问,或对检测要求不明确,或认为样品不符合有关规定要求,有异常情况时(包括包装和封签),由技术负责人联系,取得进一步说明和认可后再进行检验。

3.4 样品的识别:3.4.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品的状态识别;3.4.2 样品区分是识别本批样品的唯一编号,可贴在样品上或贴在样品袋(器皿)上;3.4.3 样品的试验状态,用“已检”、“待检”、“留样”标签加以标识。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是指在实验室或生产过程中,对样品进行管理和控制,确保样品的准确性、可追溯性和可靠性。

样品管理控制的目的是为了保证实验结果的准确性和可重复性,从而提高产品质量和实验数据的可靠性。

二、样品管理控制的重要性1. 实验结果的准确性:样品管理控制可以确保样品的正确采集、储存和处理,避免人为因素对实验结果的影响,从而保证实验结果的准确性。

2. 数据的可靠性:通过样品管理控制,可以确保样品的标识清晰、记录完整,样品的来源、采集日期、采集人员等信息能够追溯,从而提高数据的可靠性。

3. 实验过程的可追溯性:通过样品管理控制,可以对样品的整个流程进行追溯,包括样品的采集、运输、分析等环节,从而确保实验过程的可追溯性。

三、样品管理控制的步骤和要求1. 样品采集(1)确定采样点和采样方法:根据实验要求和样品特性,确定采样点和采样方法,并编制相应的采样计划。

(2)采样工具和容器:选择适当的采样工具和容器,确保样品采集过程中不受污染。

(3)采样人员培训:对参与样品采集的人员进行培训,使其掌握正确的采样方法和操作规程。

(4)采样记录:在采样过程中,及时记录样品的采集日期、采集人员、采样点等信息。

2. 样品储存和运输(1)样品标识:对每个样品进行标识,包括样品编号、采集日期、采集点等信息。

(2)储存条件:根据样品的特性和实验要求,确定适当的储存条件,包括温度、湿度等。

(3)储存容器:选择适当的储存容器,确保样品在储存过程中不受污染和损坏。

(4)运输记录:对样品的运输过程进行记录,包括运输日期、运输人员、运输方式等信息。

3. 样品处理和分析(1)样品处理方法:根据实验要求和样品特性,选择适当的样品处理方法,如提取、浓缩等。

(2)分析方法:根据实验要求和样品特性,选择适当的分析方法,确保实验结果的准确性和可重复性。

(3)分析记录:在分析过程中,及时记录样品处理和分析的日期、操作人员等信息。

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四川航路通工程检测咨询有限公司作业指导书
(QW4)
(QW3.20样品管理)
编制陈挺伟
审核刘宏
批准张国光
二○一○年元月十八日发布二○一○年二月二日实施抽样和样品管理作业指导书
一、目的
确保样品的数量和质量以及样品的管理符合质量管理体系要求。

二、适用范围
适用于本公司所有试验检测样品。

三、职责
1.试验检测技术员是相应试验检测样品管理直接责任人。

2.各实验室负责人负有向技术员宣贯有关样品管理的规定、作业指导书、规范标准等;还要负责检查督促技术员的样品管理是否符合要求;对于技术员提出的样品管理存在的硬件设施问题及时向质量负责人汇报。

3.质量负责人及公司质量监督员负有监督管理各实验室样品管理的职责。

采用内审、质量监督检查以及预防纠正改进的方法持续提高样品管理水平。

四、有关要求
1.样品的收取
样品的收取是指对委托方所送样品进行收取。

从试验检测管理环节来说,样品收取是第一个环节。

如本环节存在问题,以后的试验检测工作将全部废除。

样品收取时要向委托方询问或在填写委托单后根据委托单收取,测试项目、材料粒径和规格、材料外观和材料数量。

严禁收取外观破损,数量低于应收取数量,材料与委托单不一致的样品。

收取样品的数量严格按照表执行。

收取样品的有关内容在委托单中记录即可。

2.取样或抽样
各材料的取样和抽样在相应的试验检测规范标准中有专门的说明,要严格执行。

取样和抽样需要注意的是:样品的代表性、取样器的标准性和取样的数量。

样品的代表性从样本符合性、取样点或位置的选取方面进行控制。

样本母体与委托所取样品的各项要求必须符合,不符合时,严禁取样。

取样点要注意随机性,严禁有意识的选取外观偏好或偏差的点、面。

取样点、面的位置要从样本母体的各个方面、层面全面选取,严禁图方便或省事只从样本母体的地面或表面选取。

如从生产线上取样,应考虑生产同批次样品的整个时间,应覆盖生产起始时间、中间时间和结束时间。

同时,在取样时,还要注意样本母体的批次(或台班),要分批次(或分台班)取样,严禁各批次(或各台班)混合取样。

取样时,按照规范标准准备好取样器。

取样数量按照表执行。

取样或抽样的有关内容在试验检测原始记录中记录。

3.样品的包装和运输
样品收取后,要按照规范标准规定的包装方式进行包装,总体原则是保证样品不受外界因素影响而产生影响试验检测结果的实质性的变化。

一般样品包装时皆需要密封。

对于土样,由特殊包装要求的按照要求进行保管,一般可以用不透水的塑
料袋包装两层;对于水泥、沥青、外加剂等有专门要求的,要进行的包装。

运输中要将样品固定和遮盖,避免样品受振和淋雨。

样品的包装和运输有关内容在样品标签中记录,要有包装和运输责任人签字。

4.样品的传递
样品在收取后在实验室间和技术员间试验检测工作过程中的移动即为样品的传递。

样品传递时样品的状态和相关责任人会产生一定得变化,因此,样品的传递主要注意这两个环节。

样品责任人发生变化时,要有签字手续,这种签字手续完全可以再样品的标签上注明;样品的状态分为待检、在检、已检(合格、不合格、需重检),状态要进行标识。

状态标识由办公室制定统一的标识牌,在样品传递中随样品标签一起移交。

5.已检样品的处置
已检样品的处置分留样、自行处置和退还三类进行管理。

在委托单中注明需要留样的要按照客户要求留样,注明要退还的应及时通知客户退还,并登记,否则由收样员及时处理。

自行处理的样品要在规定的不影响环境的地方处理。

可以放入垃圾回首处,也可放在专门的堆放处(经过堆放地责任人的同意,有签字手续),也可填埋处理。

样品管理标签。

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