TK-XZ010-01公司电脑管理办法
公司电脑管理制度[2]
公司电脑管理制度一、管理目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用,确保电脑安全、提高工作效率,并阻止未经授权的访问、使用、更改公司数据的行为。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理,包括台式电脑、笔记本电脑和移动终端设备。
二、管理标准2.1 购置和配置1.电脑设备的购置由公司负责,根据员工岗位需求进行配置,并确保设备性能符合工作要求。
2.所有电脑设备均需安装正版操作系统和必要的安全软件,并及时进行升级和补丁更新,以保护公司数据安全。
2.2 使用和保管1.员工使用电脑设备时需按照公司规定的操作流程进行操作,确保数据的安全和完整性。
2.员工离开座位时,应将电脑锁屏或关机,避免未经授权的访问和使用。
3.员工应妥善保管个人电脑设备,不得将设备借给他人使用,如有特殊需求,需经过上级主管同意。
4.对于设备遗失或损坏的情况,员工应立即向汇报上级主管,并配合行政部门进行处理。
2.3 网络使用1.员工应合法、合规使用公司网络资源,不得访问、下载和传播有害信息、违法信息以及涉及侵犯他人隐私和版权的内容。
2.对于需要访问敏感信息和数据库的员工,应通过严格控制访问权限进行操作,并确保操作记录完整可追溯。
3.员工不得利用公司电脑设备从事与工作无关的个人活动,如玩游戏、观看视频等,严禁访问色情、赌博、暴力等非法网站。
2.4 数据备份和保护1.员工应定期进行数据备份,确保重要数据的安全和可恢复性。
2.对于涉及商业机密和敏感信息的数据,员工应采取加密措施,确保数据不被非法获取。
3.员工不得擅自将公司数据存储于个人私人云盘、U盘或移动硬盘等外部存储设备,需经过授权方可进行相关操作。
2.5 维护和维修1.员工发现电脑设备出现故障或异常情况时,应及时向行政部门报告,并配合行政部门进行维修和处理。
2.员工不得擅自打开或更改电脑硬件设备,如有需要,需经过授权的维护人员进行操作。
三、考核标准3.1 电脑使用合规性1.按照规定的操作流程使用电脑设备,遵守网络使用规范。
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用,保障信息安全和工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时,应严格遵守以下规定。
第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要,配备相应配置的电脑设备。
员工应当妥善保管公司提供的电脑设备,不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。
第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时,应遵守公司的信息安全管理规定,不得恶意篡改或删除公司数据,不得私自下载未经许可的软件或文件。
2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储,明确标注文件内容,不得存储违法、涉密的文件。
3. 员工应当经常进行电脑维护,保持设备的良好状态。
发现电脑出现故障或异常情况时,应及时向技术人员报告并进行处理。
4. 员工在使用电脑时,应注意保护个人隐私信息,不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。
5. 在离开工作岗位时,员工应及时关机或锁定电脑,以免他人恶意操作或窃取公司信息。
第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时,应严格遵守公司网络使用规定,不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站,不得非法下载盗版软件或视频。
2. 员工不得私自更改公司网络设置,不得随意使用代理访问网络,不得使用公司网络从事非工作相关的活动。
3. 公司将定期检查员工的上网记录,如发现员工存在违规行为,将按照公司规定进行处理。
第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前,应先向信息技术部门进行申请,并经过审核批准后方可安装。
2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件,不得使用盗版软件,不得将公司授权软件用于私人目的。
3. 员工在使用软件时,应严格遵守软件的使用规定,不得违规操作或侵犯软件的版权。
4. 员工应当定期更新软件版本,及时修复软件漏洞,以确保信息安全。
第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定,公司将按照公司规定对其进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。
公司办公电脑使用管理办法
公司办公电脑使用管理办法I.前言随着信息化时代的到来,电脑已经成为现代办公环境不可或缺的工具。
为了保障公司信息的安全和提高员工的工作效率,特制定本办公电脑使用管理办法,以规范员工使用公司办公电脑的行为。
II.适用范围本办公电脑使用管理办法适用于公司所有员工及相关部门。
III.基本原则1.合法合规:所有使用公司办公电脑的行为必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
2.保密性:员工必须对公司的信息进行保密,禁止私自存储、传输、外泄公司的敏感信息。
3.效率:员工应合理利用公司办公电脑,提高工作效率,减少非生产性用途的占用时间。
4.节约资源:员工应合理使用电脑资源,避免滥用和浪费。
IV.办公电脑使用规定1.登录账户:员工应当使用自己的账户登录公司办公电脑,禁止共享账户和授权他人登录。
2.安全设置:员工应确保公司办公电脑的安全设置完善,包括安装最新的杀毒软件、防火墙和强密码。
3.禁止安装非法软件:员工不得在公司办公电脑上安装任何未经授权的软件,包括盗版、病毒或恶意软件。
4.信息存储:员工应当将工作相关的文件和数据存储到指定的网络资料库或个人文件夹中,禁止存储到本地硬盘或移动设备上。
6.个人邮件和社交媒体:员工只能在工作时间以及经许可的情况下使用个人邮件和社交媒体,禁止泄漏公司机密或产生消极影响。
7.远程访问:员工只能通过经授权的方式使用远程访问,禁止使用未经许可的方法远程登录公司办公电脑。
8.外部设备:员工不得随意连接未经授权的外部设备到公司办公电脑上,包括USB存储设备、移动硬盘等。
V.违规处理1.违规行为的认定:违反本办公电脑使用管理办法的行为包括但不限于:盗用他人账户登录、安装非法软件、私自存储敏感信息、上网浏览不良信息等。
2.处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、扣除绩效奖金、降低职位级别或辞退等。
3.法律责任:对于违反国家相关法律法规或从事违法活动的员工,公司将依法追究其法律责任。
TK-XZ010-01公司电脑管理办法
1.目的:为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
2.适用范围:全公司使用公司电脑者。
3.职责:3.1总经办负责电脑的统一采购和管理;3.2电脑使用者有珍惜和妥善保管办公电脑的责任;4.内容:4.1电脑配置标准4.1.1副总级别以上人员配置不超过12000元的笔记本电脑;4.1.2技术服务经理级别以上的人员配置不超过8000元的手提电脑;4.1.3部门经理级别以上行政管理人员配置不超过5000元的电脑;4.1.4其他需要电脑人员一律配置不超过3000元的台式电脑;4.1.5特殊岗位人员根据其工作性质配置电脑;4.2电脑的采购4.2.1公司电脑统一由总经办采购。
4.2.2按照电脑规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑的申请(签呈),公司列入固定资产投资计划,经总经办批准方可采购。
4.2.3电脑系统选取型号须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。
4.2.4涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
4.2.5电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
4.3电脑维修及遗失赔偿4.3.1电脑使用者应对电脑的使用管理负直接责任,如因管理不善而遗失,则应承担连带赔偿责任。
4.3.2电脑遗失,其电脑使用者需提供书面报告,写明事件发生的地点、时间、过程等,另外还需提供见证人。
4.3.3若因为个人过失的原因,造成电脑遗失,无论是在上班时间还是在下班时间,应承担连带赔偿责任;4.3.4手提电脑从购置日期开始5年内的维修费用由使用人自己承担(可自行维修,也可,5年后由公司承担;若因为个人原因,造成电脑遗失,按5年折旧率折算,按购置时市场价算,责任人需承担费用为:(购置价-折旧费用),另外,责任人还需提供见证人证明,见证人对其行为承担担保。
4.3.2台式电脑维修费用由公司承担;4.4电脑使用规定4.4.1未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
公司电脑使用管理制度
公司电脑使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的电脑设备,包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
第三条公司电脑使用应严格遵守国家法律法规,遵循公司的管理决策,做到安全、高效、合理使用。
第四条公司电脑使用管理工作由公司网络与信息安全部门负责。
第五条公司电脑使用管理制度的解释权属于公司网络与信息安全部门。
第二章电脑使用权限第六条公司内的电脑设备只能由正式员工使用,严禁非员工或未经授权人士使用。
第七条员工在离职、调岗或任何其他情况下,应无条件交还所使用的电脑设备,并备份和清除所有个人数据。
第八条员工需使用电脑设备的,应向公司网络与信息安全部门申请,并经批准后方可使用。
第九条公司电脑设备仅供工作使用,严禁通过公司电脑设备进行个人或非工作相关活动。
第十条不得将公司电脑设备带离公司内使用,严禁外借给他人使用。
第三章电脑使用规范第十一条员工在使用电脑设备时,应遵守公司信息安全规定和操作流程,防止病毒感染、数据泄露和恶意攻击等。
第十二条员工应定期更改电脑登录密码,并采用复杂密码,严禁将密码告知他人,确保数据安全。
第十三条员工应定期对电脑设备进行杀毒查杀,并确保系统和软件的安全更新,防范电脑病毒和黑客攻击。
第十四条员工应合理使用电脑存储空间,及时整理和删除不必要的文件,确保电脑运行速度和存储空间。
第四章电脑使用监控第十六条公司网络与信息安全部门有权对公司电脑进行监控,检查员工的电脑使用情况,包括但不限于上网记录、文件操作记录等。
第十七条员工不得使用任何方法绕过监控,包括但不限于使用代理服务器、更改系统设置等。
第十八条公司网络与信息安全部门可以根据需要,对员工的电脑进行安全扫描和审查,包括但不限于查杀病毒、清除垃圾文件等。
第十九条员工对电脑使用监控有异议的,可以向公司网络与信息安全部门提出申诉,部门有责任及时调查和处理。
公司电脑计算机管理制度
公司电脑计算机管理制度第一章总则第一条为加强公司电脑的管理,规范员工在使用电脑设备和网络资源方面的行为,保护公司信息安全和员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括所有使用公司电脑设备和网络资源的人员。
第三条公司电脑设备包括:个人电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等电子设备。
公司网络资源包括:公司内部网络、互联网等。
第四条以下行为被列为违反本制度的行为:1.私自更改电脑硬件或软件配置;2.私自安装或删除软件程序;3.非法使用他人账号和密码;4.擅自将公司电脑设备带离公司;5.未经审核和批准,泄露、篡改、删除公司在电脑或网络上的文件和数据;7.其他损害公司或他人利益的行为。
第五条公司电脑设备使用的管理要求:1.员工在使用公司电脑设备前,须经过公司相关部门的授权和培训;2.员工要爱护公司电脑设备,不得擅自移动、损坏、拆卸公司电脑设备;3.员工个人的电脑设备不得连接到公司网络;4.公司电脑设备的信息存储必须进行备份,以防止数据丢失和损坏;5.在离职或调岗前,员工要将公司电脑设备上的个人和公司数据进行清理,归还公司。
第六条公司网络资源使用的管理要求:1.员工使用公司网络资源应遵守公司网络使用规定,禁止访问违法、不良内容;2.禁止在公司网络上进行私人交易、接收私人邮件、以及进行与工作无关的活动;3.禁止擅自泄露、篡改、删除公司网络上的文件和数据;4.公司网络资源的使用需实名认证,且只能由授权人员使用;5.未经允许,禁止接入公司网络以外的非法设备。
第二章制度的执行与违约处理第七条公司电脑设备和网络资源的使用必须符合国家相关法律法规,遵守公司制度规定。
第八条公司将建立监控系统,对公司电脑设备和网络资源进行实时监控,以保证信息安全。
第九条对于违反本制度的员工,公司将采取以下措施:1.要求其停止违规行为,并对其进行相应警告和批评教育;2.追究相应法律责任;3.依据公司规定,对其进行相应的纪律处分,包括警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
公司电脑使用管理制度
XXXXXXXX企业计算机使用管理制度总则第一条为了规范企业计算机旳使用与管理, 提高工作效率, 保证电脑及局域网正常运作, 使计算机更好旳发挥其作用,特制定本制度。
第二条本制度所称旳电脑重要指:主机、显示屏、键盘、鼠标、打印机、以及所有旳电脑网络产品和附属设备, 各类应用软件等。
使用管理规定第三条部门配置旳电脑设备, 实行使用人负责制。
无论是本单位, 还是外单位人员, 凡与本部门无关人员, 严禁上机操作。
工作人员要加强电脑知识旳学习, 按规范规定对旳操作使用, 注意电脑设备旳保养和维护, 严防病毒侵入, 保证正常运转。
第四条网络资源是企业用于工作目旳旳投资, 电脑是员工教育学习、处理信息和整顿资料旳重要工具, 只能用于工作。
严禁在工作时间浏览与企业工作无关旳网页、资料, 严禁运用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其他与工作无关旳活动, 严禁运用电脑设备播放反动、黄色音像和访问不健康旳网站。
第五条对于密级文献及数据要建立双备份制度, 对重要资料除在电脑贮存外, 还应定期拷贝到U盘、移动硬盘或刻入到光盘, 以防遭病毒破坏或断电而丢失。
第六条各部门及个人在未经容许下, 不得打开其他部门或个人旳邮件, 更不得打开、转发来历不明旳邮件及附件。
第七条更换电脑时, 要做好文献旳拷贝工作, 同步在电脑负责人旳协助下检查电脑各方面与否正常。
第八条计算机名称、IP地址由企业网络安全监管部门统一登记管理, 如需变更, 应由网络监管人员及时做好变更立案登记, 任何单位或部门不得随意调整或变换计算机。
第九条离职时, 应保证电脑完好、程序正常、文献齐全, 接手人在确认文献无误后, 须经电脑负责人检查运行与否正常。
未按上述程序操作而导致旳一切后果由接手人承担。
第十条不得未来历不明旳软件装入机器运行, 防止染上“病毒”。
发现机器故障及时汇报, 不得私自进行维护, 防止导致损失。
电脑设备维修应由专业人士进行。
严防计算机病毒入侵, 其他单位或个人旳外部存储设备(如光盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机, 确有必要连入旳必须事先进行病毒扫描。
公司电脑管理办法
公司电脑管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】事务管理制度公司电脑管理办法1. 总则. 制定目的使公司电脑得以充分利用,将电脑的使用规范管理。
. 适用范围本公司各单位电脑的使用,依本办法执行。
. 权责单位(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 电脑使用管理规定1.1.人员规定(1)每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。
(2)管理人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
1.2.操作规定(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏。
(2)不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。
(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
1.3.病毒防护(1)对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入软件或文件。
(2)未联网的电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。
(3)任何电脑需要安装软件时,由相关专业人员填写安装申请表,经电脑管理员查核无误后,进行安装。
(4)所有电脑不得安装游戏软件。
(5)电脑管理员定期使用杀毒,应及时报备电脑管理员处理。
1.4.保养(1)保持电脑的清洁,严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、尖锐物触摸屏幕。
使用人在离开前应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。
确保所有的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
(2)定期对电脑内资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资料,保证电脑内运行空间的畅通。
备份的磁盘由电脑管理员保管。
(3)除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。
电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。
(4)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
(5)定期由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
公司电脑管理办法
公司电脑管理办法一、总则为了加强公司电脑的管理工作,进一步完善电脑管理制度,提高电脑设备的完好率和使用率,充分发挥电脑的投资效益,以保障公司各项工作的正常进行,特制定本办法。
二、组织管理1. 电脑管理实行统一管理模式,归口设备部,行使统一购置,统一管理,统一保养,统一维护职责;2。
电脑维修必须坚持勤俭节约,反对铺张浪费,要从实际出发,在充分发挥公司人员力量的同时,借助电脑生产厂家的维修力量,对全公司电脑统一管理,维护,保养,维修。
三、购置电脑程序1. 公司各单位根据工作需要提出购置电脑系统的申请,填写电脑购置申请表,经分厂或部门领导签字,报设备部审核,总经理批准后方可采购,采购流程如下:1)根据工作需要,个人提出购置申请,并填写购置申请表:2)报请分厂厂长或部长签字同意;3)报送设备部审核;4)审核通过后,报请总经理签字批准;5)设备部备件采购科安排专人采购。
四、电脑使用和管理1。
电脑应专人专用(使用人负责保管),不熟悉电脑操作者,应学会相关操作技术后方可使用,预防破坏电脑系统;2。
电脑属固定资产,由设备部统一登记,按照固定资产清查规则,统一编制设备位置码和固定资产代码;3.员工调职或离职,应经所在单位和设备部审核所配电脑设备与电脑档案表一致时,方可办理手续,如与档案表不一致,应按市价赔偿所不一致的设备;4。
主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短,严禁频繁关启电源,关开电脑间隔在3分钟以上.严禁随意搬运电脑及附属设备;电脑在使用过程中,严禁晃动或搬运机箱及设备;严禁插、拔各种联结线和接口卡;5.电脑上严禁搁放物品,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。
使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放,防止进入机器,避免造成事故;6.如果发现异常情况,如异味、冒烟、打火、异常声响等,应及时关闭机器,切断电源,保护现场,做好记录并及时报告本部门维修人员,在故障不明之前严禁启动机器.五、电脑维护1。
公司办公电脑管理办法
公司办公电脑管理办法第一章总则第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。
第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。
第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。
第二章办公电脑配置及管理第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。
第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。
第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。
笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。
第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。
第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。
第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。
员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。
第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。
员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。
公司电脑管理办法
公司电脑管理办法第一篇:公司电脑管理办法公司电脑管理办法一、总则为了加大对公司电脑规范化管理力度,进一步提升公司办公自动化协作平台各种设施设备的使用率和完好率,充分发挥公司办公自动化、信息化资源的最大效益,全面保障公司各项工作的正常进行,特制订本办法。
二、组织管理 1.购置申请:公司各部门、各岗位员工根据实际工作需要,由所在的部门发起电脑配备购置申请报告,通过OA审批流程,经公司批准后方可配备购置。
2.采购配备:实行统一归口管理模式,即有集团综合管理部、信息中心、招投标管理中心等联合组织实施。
信息中心负责产品质量、售后服务以及技术支持等,招标管理中心负责市场采价、批量招标,综合管理部负责验收、登记、计价挂账、填写使用人责任卡等。
三、使用管理1.电脑(服务器)及机房所有设备设施均属公司固定资产,一律由综合管理部(行政部或总经办)统一造册登记,建立公用物资台账,制定张贴使用管理人责任卡。
2.电脑应专人专用,坚持做到“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,明确到人,责任到位。
3.机房配备的所有机器设备及附属设施,均有公司信息中心统一管理。
信息中心主任(副主任)为机房设施设备管理的第一责任人。
南疆公司配备的专职网管员为公司自动化办公设备管理的责任人。
4.员工调岗或离职,应填写登记电脑及公用物资交接表,经所在部门领导签字,由信息中心、综合管理部检查监交完备良好后方可进行公用物资交接及调岗离职手续的办理。
如若有电脑及设备损坏、丢失情况,应有使用管理人照价赔偿。
四、维护管理1.员工个人使用的电脑设备,应在公司信息中心的指导下定期进行维护,一般每半年应进行一次除尘保养。
2.公司机房所有的机器设备由信息中心负责日常或定期的维护保养。
维护检查的重点应为机器设备的通风散热、保洁除尘、静电防护、线路检查、消防安全等,每半月进行不得少于一次的日常维护检查,每季度应进行一次机房的全面检查,并建立维护检查登记薄制度,及时做好机房机器设备维护检查填写记录。
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度一、引言:公司电脑是日常办公和业务活动的重要工具,为了保障公司信息安全、提高工作效率,特制定本电脑管理制度,规范员工使用公司电脑的行为。
二、适用范围:本制度适用于公司所有员工和实习生,在使用公司提供的电脑和网络设备时必须遵守。
三、保密义务:1.员工须将公司所涉及的商业机密和内部资料视为公司的重要财富,并承担保密义务。
2.禁止未经授权地复制、传播公司的商业机密和内部资料。
3.禁止在非公共场合、非授权范围内,以口头、书面、电子等方式向外界泄露公司的商业机密和内部资料。
4.员工离职时须归还公司电脑、存储设备以及人事资料,并确认已将公司机密信息清理干净。
四、合法使用:1.员工在使用公司电脑时,不得进行非法活动,包括但不限于:传播色情信息、散布恶意软件、盗窃他人账号和密码等。
2.禁止使用公司电脑从事任何违法犯罪行为,包括但不限于:非法收集用户个人信息、网络诈骗、垃圾邮件发送等。
五、网络安全:1.员工不得私自更改公司电脑的安全设置,包括但不限于:防火墙、杀毒软件等。
3.员工在使用公司电脑上网时应注意个人信息和密码的保护,不得将个人敏感信息泄露给不相关的第三方。
六、设备维护:1.员工使用公司电脑时应妥善保管和使用,不得将电脑交给非公司人员使用。
2.禁止私自更改电脑硬件设备或进行不正当的软件安装。
3.出现电脑故障时应及时向IT部门报修,不得私自擅自拆卸或修理电脑。
4.公司电脑维修或调配时,员工应积极配合,按照相关要求交付电脑。
七、违规处罚:1.对于违反本制度的行为,公司将按照公司纪律处分条例给予相应的处罚。
2.根据违规行为的严重性,处罚方式包括口头警告、书面警告、扣除奖金、暂停晋升机会或解雇等。
3.对于泄露公司重要商业机密和内部资料的行为,公司保留追究法律责任的权利。
八、附则:1.本制度自颁布之日起实施,员工通过签字确认后生效。
2.公司有权对本制度进行解释和修改,并及时通知员工。
3.对于未尽事宜,按照公司相关规定执行。
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度第一章总则第一条为了规范公司电脑的使用管理,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在公司和外出办公时使用公司配备的电脑及相关设备的管理。
第三条公司电脑是公司的重要办公工具,员工应当按照本制度规定使用,不得私自摆弄或滥用。
第四条公司电脑使用范围包括但不限于日常办公、数据处理、网络通讯等相关工作。
第五条公司电脑使用原则是合理、规范、安全、高效。
第六条公司将定期对员工进行电脑管理培训,以提高员工对电脑的管理和使用水平。
第七条公司电脑管理委员会负责监督公司电脑的使用和管理,对违反本制度的行为进行处理。
第八条公司电脑管理制度由公司董事会批准,经过全体员工公示后正式执行。
第二章电脑使用规定第九条员工在使用公司电脑时,应当遵守以下规定:(一)不得私自更改或删除公司软件及数据。
(二)不得在公司电脑上安装任何未经批准的软件。
(三)不得私自连接无线网络或外部设备。
(四)不得将公司电脑带离公司工作场所。
(五)不得在公司电脑上进行违法、不良信息传播。
(六)不得泄露公司机密信息。
第十条员工离开工作岗位时,应当关闭电脑并锁定屏幕,以保护公司信息安全。
第十一条员工在休息时间使用公司电脑,应当遵守公司相关规定,并在岗位上线。
第十二条在外出办公时,员工应当妥善保管公司电脑及相关设备,不得私自外借或私自携带。
第十三条员工如需外出携带公司电脑,应当提前向领导申请,并经过部门主管审批。
第三章电脑维护管理第十四条公司电脑由公司信息技术部门统一维护管理,员工不得私自擅自更改电脑配置或进行维修。
第十五条公司电脑采取定期检查、维护的方式保持良好状态,确保员工的正常办公需求。
第十六条公司电脑的数据备份工作由信息技术部门负责,员工应当配合并按照规定执行备份操作。
第十七条公司电脑存在故障或异常情况时,员工应当及时报修,不得私自擅自处理。
第十八条公司电脑设备如有损坏或遗失,员工应当按照公司规定进行赔偿或补偿。
公司电脑管理制度规定
公司电脑管理制度规定第一章总则第一条为规范公司电脑管理,提高员工工作效率,保护公司重要信息安全,根据国家相关法律法规,制定本电脑管理制度。
第二条本电脑管理制度适用于公司所有使用电脑设备的员工,包括公司内部员工、外派员工和临时工作人员。
第三条公司电脑设备包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等相关设备,以及公司内部网络和外部网络连接设备。
第四条公司电脑设备仅用于公司工作目的,不得用于非法活动或违法行为。
第五条公司电脑管理委员会负责监督和管理公司电脑设备的使用情况,负责制定和修改本管理制度。
第二章电脑设备的管理和维护第六条公司提供给员工使用的电脑设备属于公司资产,员工应当妥善保管并按规定进行使用。
第七条员工在使用公司电脑设备期间,应当注意保护设备不受损坏或遗失,发现设备故障应立即报告IT部门并进行维修。
第八条公司电脑设备的软件应当使用合法授权的正版软件,并及时更新安全补丁,以保证系统的安全和稳定。
第九条员工不得私自更改公司电脑设备的硬件配置,不得安装未经批准的软件或插件。
第十条员工不得将公司电脑设备带离公司办公场所,不得私自擅自安装任何软件或应用程序。
第三章网络安全管理第十一条公司网络使用权限分级制度,员工只能访问与工作相关的网站和资源。
第十二条员工不得在公司网络上传播涉及政治、色情、暴力等违法信息,不得利用公司网络从事违法活动。
第十三条公司网络管理员对网络进行监控和管理,对发现的违规行为进行处理和记录。
第十四条员工在使用公司网络时应当注意保护个人隐私信息和公司机密信息,不得将公司信息泄露给外部人员。
第四章电脑设备的使用规范第十五条员工在使用公司电脑设备时应当遵守以下规范:(一)不得在电脑设备上存储大量个人文件或非工作相关文件;(二)不得在公司设备上进行大量的下载、上传或在线看视频等耗费大量带宽的行为;(三)不得在公司设备上进行无关工作的个人活动,如玩游戏、看视频、购物等;(四)不得将公司电脑设备用于攻击、破坏、盗窃等违法行为。
公司办公电脑使用管理办法
办公电脑使用管理办法第一条办公电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
第二条部门配备的电脑设备,实行部门负责人和电脑使用人负责制。
部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促,电脑使用人要按规范正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,保证正常运转。
第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,每位员工都必须用好办公电脑。
第四条电脑管理一、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。
定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。
二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。
未经办公室批准,计算机及其附属设备不得外借;部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。
三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机,硬件或应用软件出现异常,应及时与网络管理员联系。
未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。
保修期外发生的维修费由公司承担,非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。
四、离开电脑或不使用电脑时,应及时关闭电脑,切断电源。
第五条电脑使用一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。
三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站;工作时间严禁下载、播放任何影视节目。
四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息。
五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
第六条保密要求一、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
公司计算机使用管理制度
公司计算机使用管理制度为了进一步加强公司电脑的使用和管理,提高其使用效能,确保公司各部门资料的安全,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制定本管理制度。
一、电脑的使用和保养1、各部门配备的电脑设备,实行使用人负责制(由部门负责人和指定使用人员使用)。
严禁非指定人员擅自使用,人为造成设备损坏,直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的,将有当事人承担一切维修及维护费用。
4、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
5、电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开显示器、主机的顺序。
每次的开、关机操作至少相隔一分钟。
严禁连续进行多次的关机操作。
电脑关机时,应遵循先关主机、显示器的顺序。
下班时,务必将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患。
6、应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑,出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理,确保电脑正常使用。
8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查,检查使用、维护情况。
二、软件系统的管理1、每台电脑仅限使用人本人进入,并加以登陆密码。
未经使用人同意,任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存,以免电脑坏时资料丢失。
5、部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,特造成影响系统运行的,将追究当事人的责任。
6、电脑仅为工作使用,严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
公司办公电脑管理办法
公司办公电脑管理办法一、为规范公司办公电脑管理,保证信息安全,充分发挥办公电脑工作效用,确保加公电脑的全过程管理,特制定本办法。
二、本办法适用于公司所登记在固定资产合账中的办公电脑。
三.管理责任(一)公司综合办公室统筹安排办公电脑的采购、配给、入网、处置、定期盘点等管理工作,并指导、监督公司各部室、分公司办公电脑的管理工作。
(二)公司财务资产部,负责办公电脑固定资产的账务核算、财产编号等工作.(三)各部门指定一人作为本部门办公电脑管理的联系人, 负责本部门办公电脑固定资产管理、信息填报、沟通联系等相关工作。
(四)办公电脑使用人负责办公电脑的日常使用、保管、维护工作。
四、办公电脑管理流程(一)采购过程管理1、使用人向部门主管领导提交申请购置办公电脑,经主管领导及公司总经理同意后由综合办公室统一购置。
2、综合办公室所购置的办公电脑应通过比选,比选范围为市场在售主要办公电脑制造商。
在比选产品条件相似或相同条件下,建议优先选择国产品牌。
3、原则上禁止购买组装机,如果有特别需要应在申请中明确说明原因。
(二)使用过程管理1、所用办公电脑应按照院要求安装相关软件,使用中禁止安装与办公无关的软件。
2、办公电脑管理遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,使用人应确保办公电脑及办公电脑内涉密信息的安全。
因违规操作或违反保密规定,导致办公电脑损坏、遗失、信息外泄等,追究使用人责任。
对于盗窃他人办公电脑信息的行为一经发现,追究信息盗窃人相关责任。
3、使用人应严格遵守《网络安全法》相关规定,不得从事违法行为,不得发布和传播有违国家大政方针及涉黄和反动言论。
一旦发现使用人自行承担相关法律责任。
4、使用办公电脑期间,使用人应确保所处的环境安全。
下班后或长时间待机时应关闭办公电脑,做好节能减耗工作。
5、办公电脑进行实名登记,若使用人发生变更或岗位调整等情况,需向综合办公室提出书面说明,同时协助物资管理人员完成变更办公电脑固定资产信息的相关工作。
公司电脑使用管理规定【精选文档】
附件3电脑使用管理办法第一章总则第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。
根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法.第二条、本规定适用公司内部各部门。
第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备.第四条、配备原则各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。
第五条、管理责任制(一)实行部门领导负责制.各部门领导是各部门人员所配备电脑的第一责任人,要确保本部门电脑的完整、不流失。
(二)实行使用人责任追究制。
按照“谁申请,谁使用;谁使用,谁负责"的原则.每一台电脑都必须确定责任人。
电脑责任人的确定原则:有固定使用人的,责任人则为该使用人;若为使用部门内某一科室的公用电脑,责任人为该科室的班组长或其他领导;若没设置班组长或其他领导,使用部门领导可指定某一人为责任人;若无法指定责任人则责任人默认为部门主管领导.销售分公司的电脑责任人统一规定为销售分公司的会计人员。
(三)对于在盘点中无法查明去向的电脑,部门主管领导和责任人(使用人)各负有50%连带赔偿责任。
第二章电脑的采购、领用、使用、调配及报废第六条、采购(一)各部门人员因工作需要需配备电脑,必须提交《采购申请单》经部门经理、固定资产管理人员、微机中心主管、主管副总、常务副总批准后交采购贸易部进行采购。
(二)各销售分公司电脑的采购统一由各销售分公司会计提交《采购申请单》,经销售分公司经理、固定资产管理人员、微机中心主管、销售副总、常务副总审批后进行自行采购.(三)除各销售分公司外,采购贸易部为公司唯一的采购部门,任何部门和个人不得自行采购电脑,否则不予报销。
(四)各销售分公司经批准可自行购买电脑的,必须要求供应商开具17%的增值税专用发票。
若无法开具,需做出说明并经财务副总、主管副总批准;否则,按扣除税后金额结算。
公司内电脑管理制度
公司内电脑管理制度第一条:总则为规范公司内电脑的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本电脑管理制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司内所有电脑及相关设备的管理和使用。
第三条:管理责任1. 公司部门负责人应当负责保管好本部门使用的电脑及相关设备,确保其安全、完好。
2. 公司设备管理员负责公司所有电脑及相关设备的维护和管理,定期进行检查、维修,并更新系统及软件。
3. 公司员工有义务爱护和妥善使用自己使用的电脑,不得私自更改设置、安装软件或进行其他不当操作。
第四条:使用规定1. 公司内电脑只能用于工作目的,不得用于非生产性或违法活动。
2. 公司员工不得私自更改电脑设置、安装未经批准的软件或插件。
3. 公司员工不得私自拷贝、删除公司数据和文件,不得私自使用他人账号登录电脑。
4. 公司员工对于公司内部文件和信息应当保密,不得擅自传播外泄。
第五条:网络安全1. 使用公司电脑时,员工应当遵守公司网络使用规定,不得访问非法网站、下载非法软件或传播病毒。
2. 公司设备管理员应当加强网络防火墙设置,确保公司电脑和信息的安全。
3. 公司员工不得私自修改网络设置,影响公司网络安全。
第六条:电脑维护1. 公司设备管理员应当定期对公司电脑进行维护和检修,保证其正常运转。
2. 公司员工应当定期清理电脑内存、硬盘,保持电脑良好状态。
3. 公司电脑出现故障时,应当及时通知设备管理员处理,不得私自维修。
第七条:处罚规定对于违反本管理制度的公司员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、扣发工资、解除劳动合同等。
第八条:附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司有权对本制度进行修订和调整,修订后的制度自发布之日起生效。
3. 其他未尽事宜,由公司领导决定。
以上为公司内电脑管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司信息安全,提高工作效率。
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1.目的:为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
2.适用范围:全公司使用公司电脑者。
3.职责:
3.1总经办负责电脑的统一采购和管理;
3.2电脑使用者有珍惜和妥善保管办公电脑的责任;
4.内容:
4.1电脑配置标准
4.1.1副总级别以上人员配置不超过10000元的笔记本电脑;
4.1.2技术服务经理级别以上的人员配置不超过6000元的手提电脑;
4.1.3部门经理级别以上行政管理人员配置不超过5000元的电脑;
4.1.4其他需要电脑人员一律配置不超过3000元的台式电脑;
4.1.5电脑配置原则一人只能拥有一台电脑,不能台式电脑和手提电脑同时使用。
4.1.6特殊岗位人员根据其工作性质配置电脑;
4.1.7以上标准会根据时代和技术的变迁而进行调整;
4.2电脑的采购
4.2.1公司电脑统一由总经办采购。
4.2.2按照电脑规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑的申请(签呈),公司列入固定资产投资计划,经总经办批准方可采购。
4.2.3电脑系统选取型号须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 。
4.2.4涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
4.2.5电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
4.3电脑维修及遗失赔偿
4.3.1电脑使用者应对电脑的使用管理负直接责任,如因管理不善而遗失,则应承担连带赔偿责任。
4.3.2电脑遗失,其电脑使用者需提供书面报告,写明事件发生的地点、时间、过程等,另外还需提供见证人。
4.3.3若因为个人过失的原因,造成电脑遗失,无论是在上班时间还是在下班时间,应承担连带赔偿责任;按5年折旧率折算,按购置时市场价算,责任人需承担费用为:(购置价-折旧费用),另外,责任人还需提供见证人证明,见证人对其行为承担担保。
4.3.4手提电脑从购置日期开始2年内的维修费用由使用人自行承担(可自行维修,也可委托公司协助修理,费用自付);2年后由公司承担。
4.3.2台式电脑维修费用由公司承担;
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4.4电脑使用规定
4.4.1未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
4.4.2未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4.4.3公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上下班时间玩游戏。
4.4.4公司禁止上下班时间上网聊天,或上与工作内容无关的网站。
4.4.5如发现有违反以上条例者赔偿电脑损失部件,并处罚款100元每次;
4.5电脑维护
4.5.1公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。
4.5.2公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)定期对电脑系统进行杀毒维护。
4.6电脑的管理
4.6.1公司电脑由总经办统一管理;
4.6.2将每台电脑主机、显示屏、手提电脑统一编号,编号规则:
电脑显示屏:DN 0**A#;电脑主机:DN 0**B#;手提电脑:DN 0**C;“*”号:序号;“#”号代表基地
4.6.3每台电脑在购置验收后即填写“电脑登记表”,与电脑各项资料一并建立电脑档案;
4.6.4将每台电脑的信息登记在《办公用品及设施设备清单》中,以备查询和盘点;
4.6.5每次电脑维修需记录在其“电脑登记表”中,作为电脑维修的历史;
4.6.6电脑交接时,由专职或兼职工程师查看电脑的配置等是否与档案建立时一致,符合才能办理交接手续,填写“电脑登记表”相关条款;涉及到基地和总部位置变更时可以再辅助《物品转交单》,总部和基地行政人员各保存一份,以便交接核对;
4.7电脑更新
4.7.1当电脑已无法满足新时期工作的要求时,可以申请购买升级配置的电脑(签呈);
4.7.2当电脑已超过5年且一年的维修费用超过2000元,则可以申请购买升级配置的电脑(签呈);
4.7.3当电脑遗失,办理赔偿手续后,可申请配置电脑(签呈);
4.8以上申请(签呈)都必须由总经办审核后,总经理签字后方可实施;维修费用少于400元的由总经办审核后即可实施;
5.相关表单
5.1《签呈》JR.JL.011.01
5.2《电脑主机登记表》JL.XZ.024.00
5.3《显示屏登记表》JL.XZ.025.00
5.4《手提电脑登记表》JL.XZ.02
6.00
5.5《办公用品及设施设备清单》JL.XZ.034.00
5.6《物品转交单》JL.XZ.03
6.00。