后勤管理专员职务说明书(试行版)
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书一、岗位简介后勤专员是企业后勤运作的重要人员之一,主要负责企业后勤、设备、能源的管理及维护,组织和协调企业各项后勤工作,维护企业的正常运营。
二、工作职责1. 组织和协调企业各项后勤工作,包括房屋维修、清洁、食堂、保卫、绿化、车辆管理等。
2. 管理企业设备及能源,监控设备运作,并能及时处理设备故障。
3. 维护公司环境的清洁,定期组织卫生清理,保持企业环境整洁。
4. 管理公司车辆,统计车辆出入情况,维护车辆。
5. 审核相关后勤物资,对物资库存情况进行监控分析,定期汇报。
三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上。
2. 专业要求:无特定专业要求,应具有后勤管理、工程管理、供应链管理等相关专业知识。
3. 工作经验:2 年以上后勤管理或工程项目管理经验,有大型项目管理经验优先考虑。
4. 技能要求:熟悉后勤管理流程和规范,熟悉电脑基本操作,熟练使用办公软件,具有较强的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。
5. 性格特质:责任心强,细心、耐心、严谨,具有良好的职业操守和团队合作精神。
四、岗位待遇1. 薪资:按企业标准执行,根据个人能力和贡献进行绩效评定,年度调薪。
2. 福利:提供五险一金,带薪年假、婚假、产假、陪产假等福利,员工生日礼物、节日慰问等人性化待遇。
3. 培训:为员工提供定期培训课程,提高员工岗位技能和职业素质。
五、岗位发展1. 后勤专员:根据个人能力和岗位表现,逐步成长为后勤主管或后勤部门经理等职位。
2. 企业导向:了解企业各部门运营管理,可转向其他管理、运营或市场部门等。
六、岗位评估1. 考核周期:每年考核一次,分为年度绩效考核和季度绩效考核。
2. 考核内容:岗位职责、工作目标、工作态度、工作效果等方面进行综合考评。
3. 考核结果:考核结果直接影响员工薪资、晋升和培训机会等。
七、工作环境1. 办公设备:提供新型办公设施和设备,包括电脑、宽带、网络电话等。
2. 办公地点:提供舒适、安全的办公环境,配备完善的办公设施,提供舒适安全的工作环境。
公司后勤岗位说明书(精选3篇)
公司后勤岗位说明书(精选3篇)公司后勤岗位篇11、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇21.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇31.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
后勤管理员岗位说明书(1)
3、负责公司的印章、证件管理;
4、公司及矿上公务车辆行驶记录及加油数据的统计核对工作;
5、公司办公用品、烟酒日常出入库管理及NC系统的录入工作;
6、公司办公室的水、电等费用的缴纳及保洁工作的管理;
7、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
与上级沟通方式:接受领导的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通
3、负责汇总公司各部门办公用品的申请及联系购置工作;
4、负责做好公司文件资料登记归档和装订整理工作,做好档案管理工作;
5、负责公司办公室的水、电、空调等费用的缴纳及保洁工作的管理;
6、负责安排公司客人的订餐、住宿工作;
7、协助办公室领导抓好办公室日常事务。
工作内容:
1、负责OA上报工作(配合各部门,认真审核所上报OA资料,按集团规定准确上报,对已上报OA及时跟踪办理环节,及时反馈办理结果)。
同级沟通:与各部门保持沟通协调
给予下级的指导:
岗位资格要求:工作认真细致,性格温和、具有良好的沟通及协调能力
岗位技能要求:熟练使用计算机办公软件
公司后勤管理
岗位说明书
岗位名称
后勤管理员(兼OA)
岗位编号
无
直属上级
综合办公室主任
所属部门
综合办
工资级别
3300元/月
直接管理人数
无
岗位目的
做好公司后勤及办公室日常行政工作
岗位职责:
1、严格执行保密规定,不泄密。
2、负责公司文件的打印及传阅文件等工作;
3、负责公的印章、证件管理,严格按集团及公司规定使用;
办公室后勤管理专员岗位说明书
工作环境
固定办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况
职业发展:
备注:
负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用
协助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准管理
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
职
责
二
职责表述:负责员工宿舍区的管理工作
工作
任务
负责选择物业公司对员工宿舍区进行管理
配合物业公司做好宿舍区的各项日常管理工作
职
责
三Байду номын сангаас
职责表述:起草各项行政后勤管理制度
外部协调关系
物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平
大专或以上学历
专业
行政管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
能够使用办公软件,了解基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它:
使用工具设备
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位,主要负责物资和设施的管理,确保日常运营的顺利进行。
岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。
2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求,负责采购物资和设备。
他们需要与供应商进行沟通,了解市场行情,并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。
此外,后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格,并根据组织的需求选择最优的供应商。
2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存,确保物资和设备的充足。
他们需要制定库存策略,进行库存预测,并与采购团队密切合作,确保及时解决库存不足的问题。
此外,后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划,确保库存信息的准确和更新。
2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。
他们需要与设备供应商保持良好的合作关系,确保设备的正常运转。
当设备出现故障时,后勤管理人员需要协调维修人员进行维修,或者与供应商联系进行更换。
此外,他们还需要制定设备维护计划,定期进行设备检查和保养,以确保设备的长期可靠性和使用寿命。
2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。
他们需要根据组织的需求,协调不同部门的场地使用,并确保场地的规划合理和灵活。
后勤管理人员还需要处理场地租赁合同,保证租赁的合规性和合理性。
3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历,主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。
3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。
他们还需要具备良好的问题解决和决策能力,能够迅速应对各种突发情况,并做出合理的判断和决策。
3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。
他们应该具备优秀的细节管理能力,能够做到对细节的严格把控,并确保工作的准确性和高效性。
后勤专员职务说明书
后勤专员职务说明书后勤专员职务说明书一、职位概述后勤专员是指负责组织、协调和管理企业或组织内部的后勤保障工作的专业人员。
其职责主要包括设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等方面,确保企业正常运转。
二、职责与任务1. 设备管理:负责企业设备的购买、维修、保养和报废工作,确保设备的正常运行,提高生产效率。
2. 物资采购:负责物资的采购工作,包括办公用品、生产用品、设备配件等,按照企业需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的合规性。
3. 仓库管理:负责企业仓库的管理工作,包括物资入库、出库、库存管理等,确保物资的储存安全和合理利用。
4. 安全保卫:负责企业安全保卫工作,制定和完善安全管理制度、应急预案等,加强对企业人员、设备、财产的保护。
5. 消防管理:负责企业消防工作,组织进行消防设施的定期检查、维护和演练,提高企业的消防安全水平。
6. 供应商管理:负责对供应商进行评估、选择和管理,确保供应商的稳定供应和服务质量,为企业提供良好的支持。
7. 部门协调:与其他部门密切合作,协调和解决相关问题,保障企业运营的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,后勤管理、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等相关知识,具备相关证书者优先。
3. 工作经验:具备一定的后勤管理工作经验者优先,熟悉企业后勤流程和管理方法。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练使用办公软件和ERP系统。
5. 个人素质:具备责任心强、执行力强、细致耐心、工作细致、具备较强的团队合作精神和抗压能力。
四、工作时间与薪资待遇1. 工作时间:根据企业情况,一般为每周五天工作制,每天工作8小时,需要根据具体工作情况进行弹性调整。
2. 薪资待遇:根据岗位要求和个人能力进行测评,从基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面进行综合考虑,确保合理薪资水平。
后勤管理员岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
职责概要:食堂账目管理、水电表管理、宿舍管理、图书管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:食堂账目管理
工作
任务
负责食堂费用支出,每天充值现金逐一登记记账,每日清点食堂物资,做到账物相符,数量、金额相符,每日盈亏上报行政部。
职
责
四
职责表述:图书管理
工作
任务
每周按时开放图书室,做好购、借书登记工作,并加强对技术资料书籍整理与发放。
借书证的管理。
职
责
五
职责表述:其他
工作
任务
负责后勤人员的考勤工作。
负责来客住宿人员的日常管理工作。
职责
六
职责表述:完成领导交办的其他工作
工作协作关系:
内部协调关系
工厂各部门
外部协调关系
无
任职资格:
职
责
二
职责表述:水电表管理
工作
任务
每月会同工程部人员对所有住户、租户水电表进行登记检查,并上报办公室、工程部、人事部、财务部,并负责外租房的管理,及时收缴房租、水舍管理
工作
任务
监督单职工宿舍卫生,让职工宿舍保持干净整齐,协助办公室对宿舍楼卫生进行不定期检查。
负责单职工宿舍物品领用和登记工作。
教育水平
高中及以上
专业
无特殊要求
职称
无特殊要求
职业资格/执业资格
无特殊要求
工作经验
1年及以上相关岗位工作经验
相关知识要求
熟悉记账相关财务知识
后勤管理员职位说明书
內容
考核標準
1.全權
(1)根據部門工作計畫,制定個人工作計畫;
(2)負責控股公司後勤服務及安全、紀律;
(3)負責控股公司行政費用管理;
(4)完成領導交辦的其他任務。
工作績效評估。
2.承辦
3.報審後承辦
4.配合
(1)根據經理要求,配合其他部門的正常工作;
(2)完成本部門的任務,與其他有關方面建立並保持必要的聯繫
19.後勤管理員職位說明書
職業名稱
檔編號
編制
核准
生效日期
一、基本資料
職務名稱
所屬部門
直接上級職位
定員人數
轄員人數
直接下級職位
二可晉升至此的職位
——
可相互輪換的職位
本部門其他崗位
三、工作說明
1.工作概要
負責控股公司後勤服務及安全、紀律;負責控股公司行政費用管理。
2.工作內容
與他人合作的記錄是否良好。
5.其他
四、任職資格
1.學歷要求
最低學歷要求
專業要求
大學專科
2.業務培訓要求
培訓內容
培訓期限
相關技能培訓。
3.工作經驗要求
有2年以上後勤管理工作經驗。
4.個性特徵要求
(1)辦事認真,踏實肯幹;
(2)善於與人溝通,協調能力強;
(1)為人正直,誠實,有信用,具有較強的責任感。
5.其他要求
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书一、岗位概述后勤专员是企业中负责物流、采购以及仓储等后勤管理工作的专业人员。
岗位要求具备良好的协调沟通能力,能够高效安排和组织各项后勤工作,并确保供应链的顺畅运营。
二、岗位职责1. 负责采购计划和物资采购工作,与供应商保持良好的合作关系,并及时跟进采购订单的执行情况;2. 负责仓储管理,包括库存管理、仓储布局设计、货物入库和出库检验等工作;3. 负责物流管理,协调与物流公司的合作,安排货物的运输和配送,确保货物按时到达目的地;4. 跟进物资清单和库存状况,及时报告上级,提供决策参考;5. 协助制定和完善后勤管理制度和流程,并进行培训和指导;6. 处理日常后勤事务,包括快递收发、设备维护、车辆管理等;7. 配合其他部门的工作,满足公司的整体需求。
三、任职要求1. 大专及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业背景优先;2. 具备良好的团队合作意识,善于沟通和协调,能够有效解决问题;3. 熟悉采购、仓储和物流管理流程,具备一定的供应链管理知识;4. 具备较强的数据分析和处理能力,熟练操作办公软件;5. 具备一定的技术和设备维护知识,能够独立处理日常设备故障;6. 工作细致认真,能够承受较大的工作压力,具备较强的组织能力和时间管理能力;7. 具备良好的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的沟通。
四、发展前景后勤专员是企业中不可或缺的重要职位,具有广阔的发展空间。
在熟悉业务后,可以晋升为后勤主管或物流经理等职位,负责更高级的后勤管理工作。
后勤专员还可以通过参加培训和进修课程提升自己的管理水平和专业技能,不断拓宽职业领域。
五、工作环境后勤专员通常在办公室环境中工作,但也需要不定期外勤工作,协调物资的运输和仓储工作。
工作时间一般为标准工作时间,但可能需要应对突发问题而做出调整。
六、结语后勤专员是企业中不可或缺的职位之一,承担着保障供应链畅通和物资管理的重要任务。
通过良好的协调与管理,能够有效提高企业的运营效率和顾客满意度。
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书一、岗位概述后勤专员是指在企事业单位、政府机关等组织中负责后勤管理工作的职位,主要职责包括物资采购、仓库管理、设备维护、行政事务等。
该岗位要求专业知识扎实、组织能力强、沟通协调能力优秀,并能够熟练运用办公自动化软件。
二、岗位职责1. 负责物资采购管理:- 按照单位需求,组织开展物资采购工作;- 研究市场行情,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、签订合同;- 监督采购流程,确保物资的质量和供应的及时性;- 跟踪物资使用情况,做好库存管理,避免过剩或不足。
2. 进行仓库管理:- 组织仓库内物资的摆放、整理和管理,确保物资的安全与完整;- 制定并执行仓库管理制度和流程,做好出入库记录;- 定期进行物资盘点,核对库存与账面数据,及时发现并解决问题。
3. 负责设备维护:- 负责企事业单位办公设备、机器设备的日常维护与保养;- 及时处理设备故障,并与相关维修单位进行沟通和协调;- 定期对设备进行检查,做好维修保养记录。
4. 执行行政事务:- 协助领导安排会议、培训等各类行政事务;- 组织并保管各类文件、资料,在岗位职责范围内进行合理归档和保密管理;- 协助组织单位的人事、财务等相关工作。
5. 参与项目协调:- 参与项目部门的协调工作,确保项目进展顺利;- 协助项目部门对相关资源进行调配,提供必要的后勤支持。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业(如物流管理、行政管理等)优先考虑。
2. 专业技能:- 具备良好的组织协调能力和团队合作精神;- 熟练运用办公自动化软件,如Word、Excel、PPT等;- 具备较强的沟通表达能力和问题解决能力;- 具备一定的物资采购和仓库管理经验者优先。
四、工作环境后勤专员工作环境以办公室为主,也需要跟其他职能部门保持良好的沟通协作关系。
工作时间一般为标准工作时间,但在特殊情况下需要适应一定的加班和调休。
五、发展前景在后勤管理岗位上工作一段时间后,可以逐步晋升为后勤主管、后勤经理等职位,或可在职业发展上向其他相关领域拓展,如物资供应商管理、设备维修管理等。
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书尊敬的应聘者:感谢您对本公司招聘后勤专员岗位的关注和支持。
为了让您更好地了解该岗位的职责和要求,我们特编写了本岗位说明书,请您仔细阅读。
一、岗位概述后勤专员是公司后勤管理团队的核心成员,主要负责协助管理后勤事务,保证公司各项工作正常有序的进行。
二、岗位职责1. 负责协调和管理公司的基础设施、物资采购、仓储管理等后勤工作;2. 组织和监督办公环境的维护和整洁,包括办公用品的采购、设备的维修等;3. 负责保障办公设施设备的正常运行,及时处理设备故障和维修;4. 监控和管理物品存货,及时做好库存盘点,确保物资供应的充足;5. 负责制定公司的后勤管理制度和流程,定期评估和优化相关制度;6. 协助部门经理做好员工考勤、出差和请假管理;7. 协助组织和安排公司的会议、培训和活动等后勤支持工作;8. 负责与外部供应商、承包商的沟通和协调,确保外部合作伙伴的配合。
三、任职要求1. 大专及以上学历,有相关后勤管理工作经验者优先考虑;2. 熟悉办公自动化软件的操作和应用,如Word、Excel等;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够独立思考和处理工作中的挑战;6. 具备良好的语言表达和书面沟通能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00,中午休息1小时;2. 薪资待遇:具体面议,根据个人能力和经验综合评估;3. 公司提供社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假等。
五、联系方式如果您对该岗位感兴趣并符合以上要求,请将您的个人简历发送至**************,并在邮件标题中注明“后勤专员申请”。
备注:本岗位说明书仅作为招聘用途,不作为合同或协议之一部分,岗位职责和要求以实际录用文件为准。
再次感谢您对我们公司的关注和支持,期待与您共同创造美好的工作环境和发展机会。
后勤专员岗位说明书
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格教育水平: Nhomakorabea专科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
物业管理、企业管理类等相关专业
语言水平:
标准
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年相关工作经验
知识与技能:
1、熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
2、综合素质较好,具有服务意识;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
总务部
岗位名称
总务专员
岗位级别
专员级
直接上级(岗位名称)
总务部总监
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
0
二、岗位目的:
协助经理,完成总务部日常事务性工作。
具体职责
1、起草总务部所需的各种文、电、函,并报由领导审核;
2、负责各类会务的安排工作并整理部门3S及会议纪要,并及时上报;
3、对所有部门文字签呈及总务票据走流程,及时上报、取回;
4、负责公司的档案管理及各类文件资料的鉴定统计工作;
5、安排总务部日常事务性工作:
(1)每月及时到办公场所所在区域的物业公司缴纳办公用电费用、水费等;
(2)每三天与矿泉水公司联系购买桶装水;
(3)每月与快递公司结算快递费用;
(4)每月决策层领导办公室打扫地毯;
(5)每季度与打印社结算名片、锦旗、工牌、条幅等费用;
(6)每半年与药山环卫站对接,外包清理室外环境卫生)。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
三、关键绩效指标
1、资料整理入档及时性、完整性、条理性;
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书前言随着现代社会的不断发展,各个行业的运营日益繁忙。
在这个过程中,后勤部门的作用愈发重要。
作为后勤部门的关键角色之一,后勤专员无疑承担着重要的岗位职责。
本文将详细阐述后勤专员的职责、技能要求和发展前景。
一、岗位职责后勤专员是后勤部门中的核心人员,其职责主要包括以下几个方面:1. 物资采购与供应管理:负责根据公司的需求,进行物资采购和供应管理工作。
例如,采购办公用品、设备维护等。
2. 仓储管理:负责仓库管理工作,包括库存管理、入库和出库、材料分类等。
同时,定期进行物资盘点工作,确保仓库的正常运作和物资的充足。
3. 商务谈判和合同管理:参与商务谈判,负责商务合同的起草和管理工作。
同时,对现有合同进行跟踪和监督,确保合同履行的顺利进行。
4. 供应商管理:与供应商保持良好的业务关系,并定期进行供应商的评估和选择。
根据公司的需求,及时寻找新的供应商,确保物资的质量、价格和供货时间。
5. 后勤支持工作:为公司员工提供后勤支持,包括企业差旅、会议活动的组织与安排、员工的住宿和餐饮安排等。
二、技能要求为了胜任后勤专员这一职位,需要具备以下的技能和素质:1. 良好的沟通能力:后勤专员需要与供应商、同事和客户之间保持良好的沟通。
他们需要清晰地表达自己的意图,并能有效地倾听他人的需求和反馈。
2. 组织和协调能力:后勤工作通常涉及到多个项目和各种资源的整合。
后勤专员需要具备良好的组织能力和协调能力,以确保各项工作的有序进行。
3. 熟练运用相关软件:后勤专员需要熟练运用电脑和办公软件,例如Microsoft Office等。
他们需要使用电子表格和数据库管理软件,以便更好地管理和跟踪物资采购和仓储工作。
4. 学习和适应能力:后勤工作中,市场变化和业务需求常常发生变动。
后勤专员需要具备快速学习和适应变化的能力,以保持岗位的高效运作。
三、发展前景随着现代企业的不断壮大,后勤部门的地位和作用日益凸显。
因此,后勤专员这个岗位也具备良好的发展前景。
后勤人员职责岗位说明书
后勤人员职责岗位说明书【篇一】一、全面提升管理理念变管理为服务,本着一切为教师为学生服务原则。
负责全校区水电供给、物资财产配备、小型基建维修、教室管理、校园绿化养护以及环境治理等后勤保障。
二、带头遵守国家法律法规、政策及校规校纪,做好本科全体干部、职工的思想教育工作。
三、及时传达和贯彻学校的文件和指示,严格执行和落实学校下达的有关规定和任务。
四、主持科务会议,认真搞好年度、学期计划与总结,督促工作人员认真履行岗位职责。
五、结合学校实际情况,精打细算,全面控制好水电、管理、绿化等部门经费使用。
六、把安全生产作为工作的重中之重,贯穿工作的始终,加强安全生产的检查,加强规范操作,发现不符合操作规程事情和人一定按照有关规定严肃处理。
七、廉洁自律秉公办事,关心本部门干部、职工生活及困难,增强责任心。
八、加强学习用科学观点提升服务水平,加强职业道德教育,全面提升职工服务意识,真正做到了服务留人,感情留人。
九、管理好现有的物资,充分发挥物资利用率,杜绝丢失浪费现象,维护好公共财产的安全与完整。
十、根据领导的指示要求努力搞好本部门改革和创新。
十一、做好本部门的开源节流以及后勤社会化工作。
十二、严格按照各个部门的管理规定规范工作,把握重点环节的重要工作,尤其是小型维修程序、物资处理规定、重大物资采购环节等等。
十三、完成上级领导交办的其他工作。
【篇二】1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证教育教学和教职工工作需要。
2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的管理,收有据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。
3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。
4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。
5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。
6、深入实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要.7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。
办公室后勤管理方案专员岗位说明书介绍
办公室后勤管理专员职务说明书岗位名称后勤管理专员岗位编号JT-BG-023所在部门办公室岗位定员 2 人直接上司办公室主任所辖人员 6 人岗位分析日直接下级勤杂工期本职:负责企业企业总部的行政后勤服务工作,负责职工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制度,达成办公室主任交办其余各项工作职责与工作任务:职责表述:负责企业企业总部的行政后勤服务工作负责企业企业房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续负责传达室的管理工作以及值班安排负责企业企业内外环境的管理,包含办公场所布局分派、绿化、洁净与保职持工作责工作负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修一任务负责办公用品和办公器具的购置、发放和管理,拟订各样物件的管理台帐负责登记并统计各部门的办公用品耗费,控制办公用品支出,降低管理费用辅助办公室主任进行通信、交通花费的审查和标准管理负责办公用车的维修养护、年检和驾驶员的年审、培训职职责表述:负责职工宿舍区的管理工作责二工作负责选择物业企业对职工宿舍区进行管理任务配合物业企业做好宿舍区的各项平时管理工作职责职责表述:草拟各项行政后勤管理制度三职责职责表述:达成办公室主任交办的其余各项工作四权利和责任:权利:办公用品、办公器具采买的建议权通信、交通花费标准拟订、审查的建议权对行政后勤制度制定和改正的建议权责任:对所管理办公用品、办公器具的完满性负责对保持办公地区优秀的办公环境负责对职工宿舍区的环境、安全负责工作协作关系:内部协调关系企业各职能部门、事业部外面协调关物业管理企业、办公用品供给商、卫生管理部门、公安部门、街道等系任职资格:教育水平大专或以上学历专业行政管理或有关专业经验 2 年以上有关工作经验知识具备相应的行政管理知识技术技巧可以使用办公软件,认识基本的网络知识个人素质拥有较强的交流能力、计划与履行能力、判断与决议能力、人际能力其余:使用工具设计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)备工作环境固定办公场所工作时间特征正常工作时间,依据工作加班所需记录文通知、简报、报告文件或报告、总结等档查核指标:后勤支持投诉率办公设备等固定财产情况、企业企业环境、卫生情况职业发展:备注:。
后勤行政人员岗位说明书
后勤人员定岗定编说明物业主管职位说明书2.职位关系图直接下级人数:6人间接下级人数:3人3.基本目标保证公司财产安全,为员工提供一个清洁有序的生活工作环境。
4.职责4.1负责基础建设、维修改造的检查、监督工作。
4.2巡视公共区域,检查水、电、空调、锅炉的运行情况。
4.3 检查公共区域内卫生情况,对发现的问题督促相关责任人整改。
4.5 参与食堂物料的采购和验收,保证食堂的供应。
4.6 完成上级领导安排的其他工作。
5.任职要求5.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)5.1.1高中以上学历。
5.2经验要求5.2.13年以上物业管理工作经验。
5.3技能要求5.3.1基本技能:较强的语言表达和沟通能力。
5.3.2业务技能:熟悉土建、装饰、采购等工作流程。
5.3.3管理技能:较强的组织能力与协调能力。
5.3.4外语技能:无。
5.3.5计算机技能:能进行日常办公软件操作。
5.3.6其它技能:熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
人力资源专员职位说明书2.职位关系图直接下级人数:0人间接下级人数:0人3.基本目标3.1根据企业文化规划,积极落实提高员工的凝聚力。
3.2通过职业培训,开发员工潜能,提高员工素质,增强集团公司核心竞争力。
4.职责4.1 协助进行集团企业文化建设。
4.2 定期对企业文化建设工作进行效果分析。
4.3充分利用各种渠道,对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。
4.4定期对企业文化建设工作进行效果分析。
4.5负责公司宣传栏内容的更新和维护。
4.6负责员工思想状况及满意度调查工作.4.7负责工贸公司及协助其他分公司人员招聘。
4.8建立人才储备机制,制定后备人才选拔方案。
4.9建立内部培训师资团队及外部培训资源库,收集和分析培训需求,编制年度培训计划,按计划组织培训,并评估培训效果。
4.10督导分公司人力资源编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。
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后勤管理专员职务说明书
岗位名称后勤管理专员岗位编号JT-BG-024
所在部门办公室岗位定员3人
直接上级办公室主任所辖人员
直接下级岗位分析日期
本职:负责集团公司总部的行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制度,完成办公室主任交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责一职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
负责办公用品和办公用具的购买,制定各种物品的管理台帐
负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
负责新增员工基地户口的办理
职责二职责表述:负责员工宿舍区的管理工作
工作
任务
负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作
负责协调办公、宿舍区的地方关系,办理相关事宜
负责处理员工宿舍区的相关事宜
职
责
三
职责表述:起草各项行政后勤管理制度
职
责
四
职责表述:完成上级交办的其它各项工作权力和责任:
权力:
办公用品、办公用具采购的建议权
对行政后勤制度制订和修改的建议权
责任:
对所管理办公设施的完好性负责
对维持办公区域良好的办公环境负责
对员工宿舍区的环境、安全负责
工作协作关系:
内部协调关系公司各职能部门、事业部
外部协调关系物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:
教育水平大专或以上学历
专业行政管理或相关专业
经验2年以上相关工作经验
知识具备相应的行政管理知识
技能技巧能够使用办公软件,了解基本的网络知识
个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它:
使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境固定办公场所
工作时间特征正常工作时间,根据工作加班
所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况
员工宿舍区的管理状况
职业发展:
备注:。