工程造价咨询企业档案管理制度

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工程造价审核档案管理制度

第一章总则

第一条为加强工程造价审核档案管理，确保工程造价审核工作质量，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程造价管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位工程造价审核过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条工程造价审核档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（二）规范管理：按照档案管理规范，对工程造价审核档案进行分类、整理、归档和保管。

（三）便捷利用：优化档案查询流程，确保档案资料能够及时、准确地提供利用。

第二章档案分类与归档

第四条工程造价审核档案分为以下类别：

（一）基础资料档案：包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图等。

（二）招投标档案：包括招标文件、投标文件、评标报告等。

（三）合同档案：包括合同签订、变更、解除等文件。

（四）审核过程档案：包括审核记录、审核意见、审核结论等。

（五）结算档案：包括结算文件、结算审核意见、结算结论等。

第五条工程造价审核档案归档要求：

（一）归档资料应真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和标准。

（二）归档资料应按照档案分类要求进行整理、编号、装订。

（三）归档资料应标注归档日期、归档人、审核人等信息。

第三章档案保管与利用

第六条工程造价审核档案保管要求：

（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（二）档案资料应按照档案类别和年代顺序存放，便于查阅和管理。

（三）档案资料应定期进行盘点、检查，确保档案资料安全。

第七条工程造价审核档案利用要求：

造价咨询工作档案管理制度

一、总则

为加强造价咨询工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 本制度适用于本单位承接的各类工程造价咨询项目，包括但不限于工程概算、

预算、结算、招标控制价、投标报价、竣工决算等。

2. 档案管理范围包括项目承接、前期调研、编制、审核、出具报告、验收等环节

形成的文件、资料、图表等。

三、档案管理制度

1. 档案收集

（1）项目承接阶段，应收集项目合同、项目简介、设计图纸、工程量清单等资料。

（2）前期调研阶段，应收集市场行情、材料价格、人工费等资料。

（3）编制、审核、出具报告阶段，应收集相关计算书、审核意见、报告等资料。

2. 档案整理

（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案进行整理。

（2）对档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案保管

（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

（3）档案柜应定期清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

4. 档案利用

（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

（2）档案查询、借阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。

（3）档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。

5. 档案销毁

（1）档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行。（2）销毁档案前，应经档案管理人员审核，并报单位领导批准。

四、档案管理责任

1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

造价公司技术档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司的技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及造价咨询、设计、施工、监理等业务过程中的技术档案。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 集中统一管理原则；

2. 分类归档原则；

3. 完整性原则；

4. 保密性原则；

5. 可利用性原则。

第二章档案分类与归档

第四条技术档案分为以下几类：

1. 造价咨询档案：包括项目咨询报告、工程量清单、招标文件、投标文件等；

2. 设计档案：包括设计方案、施工图、设计变更等；

3. 施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收报告等；

4. 监理档案：包括监理报告、监理日志、工程验收报告等；

5. 其他档案：包括合同、会议纪要、法律法规、标准规范等。

第五条技术档案归档要求：

1. 按照档案分类进行归档；

2. 每份档案需编制唯一编号，便于查询；

3. 档案资料应齐全、完整，无破损、污损；

4. 档案归档后，应进行整理、分类、编号、装订；

5. 档案归档后，应及时登记档案目录。

第三章档案管理

第六条档案管理员职责：

1. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；

2. 确保档案的完整、准确、安全、有效；

3. 定期对档案进行清理、鉴定、整理，及时补充缺失资料；

4. 指导、监督各部门对技术档案的管理工作。

第七条档案保管要求：

1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；

2. 档案资料应按照分类、编号、装订的要求存放；

3. 严禁擅自拆封、涂改、销毁档案资料；

工程造价咨询企业档案管理制度

篇一：工程造价咨询企业档案管理制度

1、档案管理制度

2、技术档案资料分类表

3、资料归档程序

4、立卷的原则

5、技术档案资料分类

6、案卷的编目

7、案卷装订要求

我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。（一）档案管理制度

1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。（二）技术档案资料分类表

工程造价业务档案管理制度

一、总则

第一条为加强工程造价业务档案管理，确保档案的完整、准确、规范、系统，提

高工程造价咨询服务质量，根据《工程造价咨询企业管理办法》、《建设工程造价咨询规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程造价咨询业务活动，包括但不限于项目咨询、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程结算等。

第三条本制度旨在规范工程造价业务档案的收集、整理、保管、利用等工作，确

保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。

二、档案管理职责

第四条我单位成立档案管理小组，负责工程造价业务档案的管理工作。档案管理

小组成员包括：档案管理员、业务负责人、质量负责人等。

第五条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、

保管、利用等。

第六条业务负责人和质量负责人负责监督档案管理工作的执行，确保档案质量符

合要求。

三、档案管理内容

第七条工程造价业务档案主要包括以下内容：

1. 项目委托书、合同等相关文件；

2. 工程量清单、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程结算等文件；

3. 工程变更、签证、索赔等文件；

4. 相关会议纪要、讨论记录等；

5. 其他与工程造价业务相关的文件。

第八条档案收集应当及时、完整，确保档案的原始性和真实性。

四、档案管理流程

第九条档案收集

1. 业务人员在开展工程造价咨询业务过程中，应将相关文件及时收集整理；

2. 档案管理员负责对收集到的档案进行初步审查，确保档案的完整性和准确性。第十条档案整理

1. 档案管理员按照档案分类标准对档案进行分类、编号；

工程造价咨询档案管理制度

一、总则

为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则

1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。

2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。

3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。

4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。

5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。

6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。

三、档案管理的组织体系

1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。

2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。

3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。

4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。

四、档案管理的基本内容

1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。

2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。

3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。

4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。

5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

六、档案管理的具体工作措施

1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。

造价咨询行业档案管理制度

一、总则

为了加强造价咨询行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合造价咨询行业特点，制定本制度。

二、档案管理范围

1. 造价咨询机构及其分支机构在开展业务过程中形成的各类档案，包括：

（1）项目合同、协议、委托书等法律文件；

（2）工程概算、预算、结算、竣工决算等造价文件；

（3）设计变更、现场签证、索赔等工程变更文件；

（4）相关咨询、评估、审核、验收等业务文件；

（5）内部管理制度、工作计划、会议记录等行政文件；

（6）其他具有保存价值的文件资料。

2. 造价咨询行业各级协会、学会、研究机构等组织在开展行业活动、学术交流、教育培训等过程中形成的各类档案。

三、档案管理职责

1. 造价咨询机构应设立档案管理部门，明确档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，遵守档案管理法规和职业道德。

3. 造价咨询机构应建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的职责和要求。

四、档案收集与整理

1. 档案收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2. 档案收集范围包括：项目合同、协议、委托书等法律文件；工程概算、预算、结算、竣工决算等造价文件；设计变更、现场签证、索赔等工程变更文件；相关咨

询、评估、审核、验收等业务文件；内部管理制度、工作计划、会议记录等行政文件；其他具有保存价值的文件资料。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。

五、档案保管与利用

1. 档案保管应遵循安全、保密、规范、方便利用的原则。

造价工程档案管理制度

第一章总则

第一条为规范造价工程档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价工程项目的档案管理工作。

第三条本制度旨在提高造价工程档案管理水平，为造价工程项目的决策、施工、

验收、维护等环节提供准确、可靠的档案资料。

第二章档案管理组织与职责

第四条成立造价工程档案管理领导小组，负责组织、协调、指导、监督造价工程

档案管理工作。

第五条设立造价工程档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用

等工作。

第六条造价工程档案管理员负责档案的具体管理工作，包括：

1. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定和销毁；

2. 负责档案的保管、统计和利用；

3. 负责档案库房的安全管理；

4. 负责档案信息系统的维护和管理；

5. 负责档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理

第七条造价工程档案收集应遵循以下原则：

1. 完整性原则：收集的档案应全面反映造价工程项目的全过程；

2. 真实性原则：收集的档案应真实、准确、客观地反映造价工程项目的实际情况；

3. 有效性原则：收集的档案应具有查考和保存价值。

第八条造价工程档案整理应遵循以下要求：

1. 分类整理：根据档案的性质、用途、保管期限等进行分类整理；

2. 编号归档：对档案进行编号，并按编号归档；

3. 立卷要求：按照《建设工程档案管理规范》的要求，对档案进行立卷。第四章档案保管与鉴定

第九条造价工程档案保管应遵循以下要求：

1. 安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；

造价咨询项目档案管理制度

第一章总则

第一条为规范造价咨询项目档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全，提高

档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价咨询项目档案的管理工作。

第三条造价咨询项目档案是工程造价咨询成果的重要组成部分，是反映造价咨询

项目全过程的真实记录，对于维护造价咨询成果的合法权益、促进造价咨询事业的发展具有重要意义。

第二章档案管理职责

第四条造价咨询项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条造价咨询项目组成员应积极配合项目负责人做好项目档案管理工作，确保

项目档案的完整、准确。

第六条档案管理员负责项目档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供查阅等。

第三章档案收集与整理

第七条造价咨询项目档案收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集项目全过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）及时性：在项目实施过程中，及时收集、整理、归档各类档案资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：

（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，便于查阅和管理。

（二）编号：对档案资料进行编号，确保档案的有序性。

（三）装订：按照档案资料的类别和数量，进行装订，保证档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用

第九条造价咨询项目档案的保管应遵循以下原则：

（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

工程造价档案资料管理制度

一、总则

为规范工程造价档案资料管理工作，确保工程造价档案资料的完整性、安全性和有效性，

提高工程信息化管理水平，确保建设工程造价信息的完整、真实和可靠，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有建设单位、施工单位、监理单位等在建设工程项目中负责工程造价档案

资料管理工作的机构和个人，以及与工程造价档案资料管理工作相关的各个方面。

三、工程造价档案资料管理的目的和原则

1. 目的：规范工程造价档案资料管理工作，提高资料管理效率，确保工程信息的安全和可

靠性，为工程的设计、施工、验收、运营和维护提供依据。

2. 原则：本制度的执行应坚持以下原则：

（1）依法合规：遵守国家有关法律法规，保证文件、档案、信息的合法性、真实性、准

确性和完整性。

（2）有效管理：实施工程造价档案资料的分类、整理、保存、使用和处置，确保工程造

价档案资料的方便管理和快速检索。

（3）保密安全：对于涉密的工程造价档案资料，要采取严格的保密措施，确保其安全性。（4）信息共享：促进工程造价档案资料的信息资源共享，提高资料的利用效率。

四、工程造价档案资料的分类

工程造价档案资料根据其内容和形式可分为以下几类：

1. 工程施工图纸和设计文件：包括工程设计文件、施工图纸、勘察报告、初步设计阶段、

施工图设计、施工图设计大会记录等。

2. 工程合同和招投标文件：包括工程招投标文件、中标通知书、合同书、补充协议、施工

合同、施工单位资质证书等。

3. 工程造价测算和定额清单：包括工程造价预算书、工程量清单、定额清单、标底文件、

工程测量记录等。

造价档案管理制度

一、总则

第一条为加强工程造价咨询机构造价档案的管理，确保造价档案的完整、准确、

安全，提高造价档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程造价咨询规范》等相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有造价档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条造价档案是工程造价咨询机构的重要资源，对保障造价咨询机构合法权益、提高咨询质量、促进业务发展具有重要意义。

二、组织机构与职责

第四条成立造价档案管理领导小组，负责造价档案管理的决策、监督和协调工作。

第五条设立造价档案管理部门，负责造价档案的日常管理工作。

第六条造价档案管理部门的主要职责：

（一）制定和实施造价档案管理制度，建立健全造价档案管理体系；

（二）负责造价档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

（三）对造价档案进行鉴定，提出存毁意见，报请领导审批；

（四）组织开展造价档案的统计、分析和研究工作；

（五）加强造价档案信息化建设，提高档案管理水平。

三、造价档案的收集与整理

第七条造价档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

第八条造价档案的收集范围包括：

（一）工程造价咨询合同、委托书等法律文件；

（二）项目前期调研、设计、施工、竣工等阶段的相关文件；

（三）工程造价咨询成果文件，如预算、结算、审计报告等；

（四）造价咨询机构内部管理文件、资料等。

第九条造价档案的整理应按照国家档案管理标准进行，做到分类清晰、编号规范、排列有序。

四、造价档案的保管与利用

第十条造价档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

第十一条造价档案的保管措施：

造价咨询档案管理制度及保障措施

一、引言

造价咨询档案是工程造价咨询机构在执业过程中形成的，具有保存价值的各种文件材料。为了确保造价咨询档案的完整性、准确性和安全性，提高造价咨询服务的质量，本制度对造价咨询档案的管理及保障措施进行规定。

二、管理制度

1. 档案分类与归档

（1）根据业务性质、时间顺序和文件类型，对造价咨询档案进行分类。

（2）按归档范围和标准，将各类档案归档至相应档案室。

2. 档案整理与保管

（1）对归档的档案进行整理，确保档案内容完整、准确。

（2）采用适宜的档案保管设施，确保档案的安全和耐久。

3. 档案利用与查询

（1）明确档案利用范围，严格审批程序。

（2）提供便捷的档案查询服务，满足客户需求。

4. 档案销毁与处置

（1）按照国家规定和档案保管期限，对无保存价值的档案进行销毁。

（2）销毁档案时，应确保档案内容不被泄露。

三、保障措施

1. 组织保障

（1）成立造价咨询档案管理领导小组，负责档案管理的组织、协调和监督。

（2）设立档案管理人员，明确岗位职责，确保档案管理工作落实到位。

2. 制度保障

（1）制定和完善档案管理制度，明确档案管理流程、职责和奖惩措施。

（2）定期对档案管理制度进行修订，以适应业务发展和政策变化。

3. 技术保障

（1）采用先进的信息化技术，实现档案的数字化管理。

（2）定期对档案管理系统进行升级和维护，确保系统稳定运行。

4. 人员保障

（1）加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和职业道德。

（2）鼓励档案管理人员参加相关职业资格考试，提升专业素质。

5. 安全保障

（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案在存放、传输和使用过程中的安全。（2）加强档案保密工作，防止档案内容泄露。

工程造价类档案管理制度

一、总则

为了加强工程造价类档案管理，规范工作流程，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用率，特制定本管理制度。

二、档案管理范围

本制度适用于公司所有工程造价类档案管理工作，包括施工图、合同、工程变更、工程决算、结算等相关资料。

三、档案管理权限

1.档案管理权限划分为档案管理员和档案借阅用户两个角色。

2.档案管理员有权对工程造价类档案进行维护、整理、归档等管理操作。

3.档案借阅用户可以向档案管理员申请借阅工程造价类档案，并按规定使用。

四、档案管理流程

1.档案归档：所有工程造价类档案按照项目顺序依次进行归档，每个项目均有唯一档案编号。

2.档案借阅：档案借阅用户需填写借阅申请表，并经过档案管理员同意才能借阅档案。

3.档案保管：档案管理员负责定期检查档案的完整性和安全性，并进行必要的档案维护工作。

五、档案管理要求

1.档案保密：工程造价类档案含有公司机密信息，必须妥善保密，严禁外传。

2.档案整理：档案管理员定期对档案进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。

3.档案利用：公司内部各部门可向档案管理员申请借阅档案，但需遵守相关规定使用。

4.档案销毁：对于已经归档的工程造价类档案，经过规定年限后需进行销毁，但需经过相关部门审批。

六、档案管理制度监督

1.公司领导对工程造价类档案管理工作进行监督，并定期进行检查和评估。

2.档案管理制度定期进行修订和完善，以适应工作需要。

七、附则

本制度由公司档案部门负责解释，如有违反，将根据公司规定进行处理。

以上为工程造价类档案管理制度，希望全体员工认真执行，确保工程造价档案的安全性和完整性，不断提升公司档案管理水平。

工程造价技术档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强工程造价技术档案的管理，规范工程造价技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保工程造价技术档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程造价管理条例》等有关法律法规，结合我国工程造价管理实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于从事工程造价咨询、工程造价编制、工程造价监管等活动的

单位及其工作人员。

第三条工程造价技术档案是指在工程造价咨询、编制、监管等活动中形成的，具

有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式和载体的文件材料。

第四条工程造价技术档案管理应遵循统一领导、分级负责、制度规范、确保安全

的原则。

第五条各级工程造价管理机构应加强对工程造价技术档案管理的监督和指导，建

立健全工程造价技术档案管理制度，确保工程造价技术档案的管理工作顺利进行。

第二章档案的归档与管理

第六条工程造价技术档案的归档工作应按照项目归档制度进行。每个项目完成后，应及时进行资料的归档工作。

第七条工程造价技术档案应进行编号处理，并按照文件类型分成若干个子项以便

查找。

第八条各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上

级的文件必须把原件放入档案室。

第九条凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

第十条档案管理员应根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案管理

员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

第三章档案的收集及移交

第十一条工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档。项目负责人必须在咨询

造价咨询档案管理制度范本

第一章总则

第一条为加强本公司的造价咨询档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准

确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有造价咨询项目的档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；

2. 完整性：确保档案资料全面、系统，反映造价咨询项目的全过程；

3. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄露；

4. 便捷性：方便档案资料的查阅和利用。

第二章档案管理机构与职责

第四条本公司设立档案管理部门，负责公司造价咨询档案的管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

1. 制定和修订公司档案管理制度；

2. 组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

3. 指导、监督各部门的档案管理工作；

4. 定期对档案资料进行清理、检查和评估；

5. 做好档案保密工作，防止档案资料泄露。

第三章档案收集与整理

第六条造价咨询档案的收集范围：

1. 造价咨询项目的立项文件、合同、协议等；

2. 造价咨询过程中产生的各种资料，如设计图纸、工程量清单、计算书、预算书、结算书等；

3. 造价咨询项目验收、审计、整改等过程中的文件资料；

4. 造价咨询项目相关的法律法规、政策文件等。

第七条档案整理要求：

1. 按照档案分类标准进行分类、编目、编号；

2. 确保档案资料齐全、完整、有序；

3. 档案资料应使用规范的书写、打印工具，保证档案资料清晰可读；

4. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章档案归档与保管

第八条造价咨询档案的归档时限：

造价资料档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强造价资料档案的管理，确保造价资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价资料档案的管理工作。

第三条本制度所称造价资料档案，是指与工程造价活动相关的各种文件、图纸、数据、照片、录音、录像等资料。

第二章资料收集与整理

第四条造价资料档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集的造价资料应涵盖工程造价活动的全过程，包括设计、施工、验收、结算等各个阶段。

（二）准确性：收集的造价资料应真实、准确、完整，确保造价数据的可靠性。

（三）及时性：收集的造价资料应及时归档，不得滞后。

第五条造价资料档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类：根据造价资料的性质、内容、用途等，将资料分为若干类别，并设立相应的档案卷。

（二）编号：对每份造价资料进行编号，编号应具有唯一性、连续性。

（三）装订：将每份造价资料按照编号顺序装订成册，确保资料整洁、牢固。

第三章资料保管与利用

第六条造价资料档案的保管应遵循以下要求：

（一）存放：将造价资料档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜中。

（二）保养：定期对造价资料档案进行清洁、消毒、除虫、防霉等保养工作。

（三）保密：严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的造价资料档案，采取相应保密措施。

第七条造价资料档案的利用应遵循以下原则：

（一）合法性：利用造价资料档案应遵循国家法律法规，不得用于非法目的。

（二）必要性：利用造价资料档案应限于实际工作需要，不得滥用。