物业工程管理服务手册
物业管理工程维修服务手册(制度范本、DOC格式).DOC
物业管理工程维修服务手册(制度范本、DOC格式).DOC一、岗位职责与管理制度1、工程部行为准则1、1 目的规范工程维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供优质服务。
1、2 适用范围适用于物业管理公司工程维修人员。
1、3 内容1、3、1 关心公司,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施。
1、3、2 认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力行节俭,不浪费公司资源。
13、3 从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从后投诉”。
1、3、4 对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工作水平。
1、3、5 未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对外展开业务或在外兼任获取薪酬或间接利益之工作。
1、3、6 未获批准,不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠与、转租、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。
1、3、7 工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。
1、3、8 严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。
1、3、9 必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,语言文明礼貌,对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得推脱。
1、3、10 对设备、设施及业主报修项目应及时认真地处理,一般情况由当班员工处理完毕。
1、3、11 对上门服务应注意业主家内卫生,必须穿鞋套,不得损坏业主物品,如移动物品,需经业主同意,收费时应公平、公正、公开、合理,并经业主签字生效,服务完毕,应将工作场所打扫干净。
2、工程部主任岗位职责2、1 任职资格2、1、1 具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》2、1、2 熟练掌握电工基本原理。
2、1、3 具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设备的基本原理。
能够对下属进行技术指导。
2、1、4 基本了解国家有关电工操作规程与技术标准。
物业管理手册-日常物业服务
物业管理手册-日常物业服务引言概述:物业管理手册是指为了规范和提高物业管理工作效率而编写的一本手册,其中包含了日常物业服务的相关内容。
本文将从五个方面详细阐述物业管理手册的日常物业服务内容。
一、物业管理手册的概述1.1 物业管理手册的定义和作用:介绍物业管理手册的定义和作用,即规范和指导物业管理工作,提高服务质量和效率。
1.2 物业管理手册的编写原则:说明编写物业管理手册的原则,如准确性、可操作性、易读性等。
1.3 物业管理手册的更新与维护:介绍物业管理手册的更新与维护工作,包括定期修订、发布和培训。
二、物业管理手册的服务范围2.1 安全管理服务:详细介绍物业管理手册中的安全管理服务内容,包括消防安全、安全巡查等。
2.2 环境管理服务:详细介绍物业管理手册中的环境管理服务内容,包括绿化养护、垃圾处理等。
2.3 设备维护服务:详细介绍物业管理手册中的设备维护服务内容,包括设备巡检、维修保养等。
三、物业管理手册的服务流程3.1 报修服务流程:详细介绍物业管理手册中的报修服务流程,包括报修方式、受理流程、处理时限等。
3.2 投诉处理流程:详细介绍物业管理手册中的投诉处理流程,包括投诉受理、调查处理、反馈结果等。
3.3 物业费收缴流程:详细介绍物业管理手册中的物业费收缴流程,包括费用计算、缴费方式、催缴措施等。
四、物业管理手册的服务标准4.1 响应时效标准:详细介绍物业管理手册中的响应时效标准,即物业管理人员对服务请求的响应时间要求。
4.2 服务质量标准:详细介绍物业管理手册中的服务质量标准,包括服务态度、服务效率、问题解决等。
4.3 服务评价标准:详细介绍物业管理手册中的服务评价标准,包括居民满意度调查、服务质量考核等。
五、物业管理手册的培训与执行5.1 培训计划:详细介绍物业管理手册的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训对象等。
5.2 培训实施:详细介绍物业管理手册的培训实施过程,包括培训材料准备、培训讲师安排等。
物业服务指南手册内容
物业服务指南手册内容
第一章:社区概述
引言-了解社区规模、建筑风格和居住人口情况社区地理位置-介绍社区所处位置及周边配套设施社区安全-谈论社区安全措施和管理制度
第二章:服务设施
1.健身中心-开放时间、设备介绍和使用规定
2.游泳池- 使用规定、水质管理和安全须知
3.社区活动室- 预定方式、使用规定和场地设施介绍
4.儿童游乐区- 安全警示和使用规定
第三章:物业管理
1.物业公司概况- 提供联系方式和服务时间
2.物业费缴纳- 缴费方式、周期和费用附加项目详解
3.报修流程- 如何报修、处理时长和维修范围覆盖
4.社区清洁- 社区清洁服务安排和定期保洁时间表
第四章:生活贴士
1.垃圾分类- 分类方式、垃圾回收点位置和时间
2.快递领取- 快递领取地点、领取时间和取件证明要求
3.入住指南- 入住登记流程和入住时需携带文件
4.社区通知- 重要通知发布渠道和接收方式
第五章:紧急事件处理
1.火灾逃生- 火灾逃生通道和逃生门使用方法
2.物业紧急电话- 物业紧急电话号码和应急处理流程
3.重要设备故障- 突发设备故障处理流程和物业支持方式
结语
感谢阅读本手册,希望能为您的居住带来便利和安全,如有任何疑问或建议,请随时联系物业公司,我们将竭诚为您服务。
物业工程工作手册
物业工程工作手册物业工程工作手册第一部分:物业工作基本要求1.1 岗位要求- 具备物业管理工作经验,熟悉物业管理的相关法律法规和政策;- 熟悉建筑、机电设备、保安、清洁等方面的基本知识; - 具备良好的沟通协调能力和团队合作能力;- 具备较强的解决问题能力和应急处理能力;- 具备一定的管理和组织能力。
1.2 工作态度- 遵守公司及物业管理行业的相关规章制度;- 严格执行各项工作计划和工作流程;- 积极主动、细心耐心、责任心强;- 保持良好的工作秩序和纪律,严格遵守工作时间;- 立足本职岗位,争做优秀的物业工程师。
第二部分:物业设施维护和保养2.1 建筑维护- 定期检查建筑物表面是否有裂缝、渗漏等情况,并及时进行修补;- 定期检查建筑物的外墙涂料、玻璃等是否存在老化、脱落等情况,并及时处理;- 定期清理室外排水沟、雨水口等,确保排水畅通;- 定期检查建筑物的消防设备和疏散通道是否正常运作,如有异常及时处理。
2.2 机电设备保养- 建立设备档案,记录每台机电设备的安装时间、维护记录等;- 制定设备保养计划,定期对机电设备进行检查和保养;- 维护设备清洁卫生,定期清理设备表面的灰尘、油污等;- 定期更换设备中的易损件,确保设备的正常运行;- 如出现设备故障,及时联系维修人员进行维修。
2.3 绿化养护- 制定绿化养护计划,包括草坪修剪、花卉更替、病虫害防治等;- 定期浇水、施肥、修剪、除草,确保植物的生长和健康;- 定期清理绿化区域的落叶、杂草等,保持环境整洁;- 及时发现病虫害,采取相应的防治措施。
第三部分:安全管理3.1 安全巡查- 定期巡查物业区域,了解各种设施和设备的运行情况;- 发现安全隐患,立即采取措施进行整改;- 检查消防设施、报警系统等是否正常运作;- 定期组织消防演练,提高物业区域的防火意识和应急能力。
3.2 保安管理- 确保物业区域的安全,保卫人员、财产安全;- 建立物业区域的巡逻制度,确保安全巡逻的覆盖率;- 配备足够的安保人员,有计划地轮班巡逻;- 建立安全常识宣传教育制度,提高居民的安全意识。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。
本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。
二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。
- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。
- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。
2. 响应时间- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。
- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。
3. 日常维护- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。
- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。
- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。
4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。
- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。
- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。
5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。
- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。
- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。
6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。
- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。
- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。
三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。
- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。
2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。
- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。
3. 巡查维护- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。
- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。
4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。
物业管理工程维修服务手册
物业管理工程维修服务手册
目录
1.前言
2.服务概述
3.客户服务流程
4.维修流程
5.安全规范
6.常见问题解决方案
7.联系方式
1. 前言
本手册旨在为物业管理工程维修服务提供指导和规范。
通过本手册,我们将为客户提供高效、专业的维修服务,确保物业设施的安全运行。
2. 服务概述
我们的维修服务涵盖建筑机械设备、水电设施、空调系统等各类物业设施的维修与保养。
我们拥有一支经验丰富的维修团队,能够及时响应客户需求,并提供优质的维修服务。
3. 客户服务流程
•客户提交维修申请
•工程师初步评估
•报价及派工
•维修施工
•客户验收
•服务跟踪与反馈
4. 维修流程
•接到维修请求
•查看设施情况
•检测问题
•维修措施制定
•维修实施
•维修完成及验收
5. 安全规范
为了保障维修作业人员和客户的安全,我们遵守以下安全规范: - 佩戴必要的安全装备 - 遵守操作规程 - 注意施工现场的安全 - 定期进行安全培训
6. 常见问题解决方案
1.设备无法开启
–检查电源是否连接
–检查设备是否损坏
2.水管漏水
–关闭主阀门
–寻找漏水原因并修复
7. 联系方式
如有任何维修需求或疑问,请联系我们: - 电话:138-XXXX-XXXX - 邮箱:
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以上为本手册的内容概要,如需查看更多详细内容,请联系我们获取完整版物业管理工程维修服务手册。
以上为物业管理工程维修服务手册的基本内容,使用Markdown格式编写。
物业管理服务手册
物业管理服务手册一、概述物业管理服务手册旨在规范和指导物业管理服务的实施,促进物业管理工作的高效运行和优质服务的提供。
本手册适用于所有居住区、商业综合体等社区的物业管理工作。
二、物业管理服务职责1. 保障居民权益- 维护社区的公共秩序和安全;- 确保居民的正常生活和居住环境;- 组织开展居民参与的社区活动。
2. 基础设施及设备管理- 负责社区基础设施的维护和保养;- 定期巡视设备的运行状况,及时处理故障和维修需求;- 组织设备更新和升级。
3. 环境维护- 维护社区的绿化和清洁;- 确保公共区域的卫生;- 做好垃圾分类和处理工作。
4. 安全管理- 建立健全社区安全管理制度; - 组织开展消防安全检查和演练; - 加强对业主、居民的安全教育。
5. 投诉处理- 建立投诉受理和处理机制;- 及时响应和处理居民投诉;- 完善投诉记录和整改落实。
6. 财务管理- 编制和管理物业管理费用预算; - 统计和报告物业费的使用情况; - 监督物业费的收缴和使用。
三、工作流程1. 居民事务办理流程- 居民登记、入住与搬迁手续; - 缴纳物业费和相关费用;- 办理车辆入库与车位使用申请;- 申请社区活动场所使用许可等。
2. 设备维护流程- 设备巡检和保养计划的制定;- 设备故障报修接收与处理流程;- 设备更换和升级计划的制定。
3. 环境维护流程- 绿化养护计划的制定与执行;- 确保垃圾分类和处理工作的顺利进行; - 定期清洁公共区域。
4. 安全事件处理流程- 安全巡查和隐患排查工作;- 火灾、水漏等安全事件的处置;- 事故报告和处理流程。
四、服务标准1. 服务态度- 以礼貌和亲切待人;- 及时回应居民需求;- 保持服务的专业性和高效性。
2. 服务时限- 对紧急问题及时响应和处理;- 对一般问题设定合理的处理时限; - 定期回访居民,了解满意度。
3. 服务效果- 确保维修和保养工作的质量;- 提供清洁规范的公共区域;- 维护社区的良好环境和秩序。
物业工程部管理手册
物业工程部管理手册1 部门工作职责1.1负责大厦设备、设施的验收与管理1.1.1参与大厦设备、设施的接管与确认验收,建立详细的设备、设施台账。
1.1.2对所验收的设备设施进行详细标识。
1.1.3建立设备卡,做好相应的运行记录、对所有设备设施进行科学规范的管理。
1.2负责各专业系统的维护与保养、确保各系统正常运行1.2.1制订各专业系统(供电系统、空调系统、给排水系统、电梯等)的详细维保计划,组织维保工作的实施,确保设备设施的正常,延长设备设施的使用寿命。
1.2.2制定应急方案,保障水电、空调、电梯满足使用要求。
1.3负责大厦设施、设备的日常维修工作1.3.1编制大厦预防性维修预算及计划。
1.3.2做好各专业系统设备设施的维修及其他矫正性维修,及时整修换新,保证大厦各系统正常运作。
1.3.3负责客户有偿服务的提供,保证及时有效地为客户排忧解难,为客户提供技术精湛、态度良好的优质服务。
1.3.4负责其他临时性维修工作。
1.4制定切实可行的节能措施,节约能源及维修材料,降低管理成本。
1.5制定有效措施,保证各设备房重地等重要场所的安全。
1.6编制设备更新、技术改造、技术人员技能提高计划,保持设备、技术能力处于较高水平。
1.7归口管理技术文件及资料案卷,做好大厦各楼层图纸及相关设施设备图纸及其它资料的收集、整理、完善、建档及管理。
1.8负责用户室内二次装修的审批、监管。
1.9负责大厦外判工程的监管工作。
1.10完成其它交办工作。
2 部门各班组工作职责2.1 运行班工作职责2.1.1负责高低压配电房、变压器房、楼层配电房的日常运行、维修、保养。
2.1.2负责大厦电梯设备的运行、维修、保养。
2.1.3负责空调主机房、风机房及冷却塔的日常运行、维修、保养。
2.1.4按照公司规定具体负责大厦相关设备的启停。
2.1.5负责非办公时间大厦所有设备的应急维修。
2.2 维修班工作职责2.2.1负责给排水系统、监控系统的日常运行、维修、保养。
《物业服务手册》完整版.doc
物业服务手册序言尊敬的业主/住户:为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。
该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。
目录一社区管理1.1 专业管理1.2 投诉与建议二入住及迁出事项2.1 入住手续2.2 迁出手续三缴费事项3.1 管理费3.2 管理费的缴付3.3 其他费用3.4 缴费方式四装修管理4.1 装修手续4.2 装修公司五社区内设施及设备5.1 停车场5.2水、电、空调供应5.3电话系统5.4 消防、保安监控系统5.5 绿化六社区其他服务6.1 清洁服务6.2 维修服务6.3 邮政服务6.4 特约服务七社区规定7.1 注意事项7.2 消防事项7.3 保安事项八保险事项九意外事件9.1火警9.2 停电9.3 水浸9.4 治安事件十常用电话结束语一、社区管理1.1 专业管理物业公司名称:物业公司山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。
我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。
物业公司服务范围概括:物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。
物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。
办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。
1.2 投诉与建议任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。
投诉电话:请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。
二、入住及迁出事项当您准备搬入或搬出时,物业公司会为您提供如下细致、周到的服务,请阅:2.1 入住手续业主在收到销售部发出的《验房通知单》后即可前来办理入住手续。
物业工程部工作手册
物业工程部工作手册一、工作职责。
1. 负责物业项目的设施设备管理和维护工作,包括但不限于电梯、空调、供水供电等设备的日常检查、维修和保养工作。
2. 负责物业项目的安全管理工作,包括但不限于消防设备的检查、防火安全演练、安全隐患排查和整改工作。
3. 负责协调和监督物业项目的装修、改造和维护工程,确保工程质量和进度符合要求。
4. 负责编制和执行物业项目的设备维护计划和安全管理制度,确保设施设备的正常运行和安全使用。
5. 负责处理物业项目的紧急事件和突发情况,及时采取有效措施保障业主和物业项目的安全和利益。
二、工作流程。
1. 日常巡检工作,定期对物业项目的设施设备进行巡检,发现问题及时上报并安排维修。
2. 维修保养工作,根据设备维护计划,对设施设备进行定期保养和维修,确保设备的正常运行。
3. 安全管理工作,组织开展消防安全演练,定期检查消防设备,排查安全隐患并及时整改。
4. 工程管理工作,对物业项目的装修、改造和维护工程进行项目管理,确保工程质量和进度。
5. 突发事件处理,对突发事件和紧急情况进行及时处置,保障业主和物业项目的安全和利益。
三、工作要求。
1. 具备相关工程技术或管理经验,熟悉物业设施设备的运行原理和维修方法。
2. 具备较强的组织协调能力和应急处理能力,能够有效处理突发事件和紧急情况。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与业主、供应商和相关部门进行有效沟通和协调。
4. 具备一定的安全管理知识和技能,能够制定和执行安全管理制度,确保物业项目的安全运行。
5. 具备良好的服务意识和责任心,能够为业主提供优质的设施设备管理和维护服务。
四、工作注意事项。
1. 工作中要严格遵守相关的操作规程和安全操作规范,确保工作安全和设备正常运行。
2. 工作中要及时上报和处理设施设备的故障和安全隐患,做好相关记录和报告。
3. 工作中要积极开展设备维护和安全管理工作,预防和减少安全事故的发生。
4. 工作中要加强与相关部门和供应商的沟通和合作,共同维护物业项目的设施设备和安全管理工作。
物业服务管理体系手册
物业服务管理体系手册1. 引言物业服务管理体系手册是用于规范和管理物业服务工作的指导性文档。
通过建立和持续改进物业服务管理体系,可以提高物业服务的质量和效率,满足用户的需求和期望,增强物业价值。
2. 指导原则在物业服务管理体系中,以下指导原则是至关重要的:•用户满意度:物业服务应以用户满意度为核心,不断提高用户体验,满足用户需求。
•服务质量:物业服务应保证高质量的服务,通过制定标准和流程来确保服务的一致性和可靠性。
•过程改进:持续改进是物业服务的关键。
通过定期评估和改进服务流程和管理方法,提高效率和效益。
3. 物业服务管理体系概述物业服务管理体系包括以下关键要素:3.1 服务目标物业服务的目标是提供高质量、高效率的管理和维护服务,确保物业的正常运营和用户的满意度。
3.2 组织结构物业服务管理体系应明确组织的职责和权责关系,建立适应不同规模和类型物业需求的管理组织。
3.3 流程和程序物业服务管理体系应建立标准的流程和程序,涵盖从服务需求收集到服务交付和反馈的全过程,确保服务的高效运作。
3.4 资源管理物业服务管理体系应合理配置和管理各类资源,包括人力资源、财务资源和设备设施等,以支撑物业服务的顺利进行。
3.5 监控和评估物业服务管理体系应建立监控和评估机制,跟踪服务绩效和用户满意度,及时发现问题并采取纠正措施。
4. 服务流程为了提供高质量的物业服务,以下是一个典型的物业服务流程:1.服务需求收集:通过沟通、调查和用户反馈等方式,收集用户的服务需求和问题。
2.服务计划和安排:根据收集到的服务需求,制定服务计划,并安排合适的人员和资源来执行。
3.服务执行:执行服务计划,按照标准流程提供物业维护和管理服务。
4.服务记录和报告:记录服务过程和结果,及时向用户提供服务报告。
5.用户反馈和评价:征求用户的反馈和评价,了解用户对服务的满意度,并进行改进。
5. 质量控制和改进5.1 质量控制物业服务管理体系应建立质量控制机制,确保服务的一致性和质量。
物业管理服务合规手册
物业管理服务合规手册第一章:引言1.1 本手册的目的和范围本手册的目的是为物业管理公司和相关从业人员提供有关物业管理服务的合规要求和指导。
本手册适用于所有从事物业管理业务的公司和个人。
1.2 定义和缩写在本手册中,以下术语具有如下含义:- 物业管理公司:指专门从事物业管理业务的企事业单位或个人。
- 业主委员会:指由物业管理公司委托进行社区事务管理的业主组织。
- 物业管理人员:指从事物业管理工作的专业人员。
- 居民:指业主或租户等居住在物业管理公司管理的小区或建筑物内的人员。
- 合规:指依法依规履行物业管理服务职责,符合相关法规、政策和规范要求。
第二章:物业管理服务职责2.1 建立健全的管理体系物业管理公司应建立健全相关规章制度和管理体系,明确各级管理人员和员工的职责和权益。
2.2 做好小区日常管理物业管理公司应负责小区的日常管理工作,包括但不限于保安巡逻、环境卫生、绿化养护、设备设施维护等。
2.3 维护公共设施和设备物业管理公司应定期检查和维护小区内的公共设施和设备,确保其正常运转和安全可靠。
2.4 安全管理物业管理公司应制定安全管理制度,采取必要措施确保小区内的安全,包括但不限于防火、防盗、防破坏等方面的管理。
2.5 环境保护物业管理公司应加强对小区环境的管理和保护,保持小区内的环境整洁、绿化良好,并合理利用和节约资源。
第三章:合规要求3.1 法律法规遵循物业管理公司应遵守国家法律法规,尊重居民的合法权益,并按照相关规定履行物业管理服务职责。
3.2 信息安全和保密物业管理公司应建立健全信息安全和保密制度,保护居民的个人隐私信息,并严禁泄露、篡改或滥用居民信息。
3.3 价格公示和合理收费物业管理公司应公示物业管理费用的收费标准,并按照合理、公平、公正的原则向居民收取物业管理费用。
3.4 纠纷处理物业管理公司应建立健全纠纷处理机制,及时处理和解决与居民之间的纠纷,并与居民保持良好的沟通和互动。
第四章:从业人员管理4.1 人员素质和培训物业管理公司应重视人员培训和职业素质的提升,定期组织相关培训和考核,确保从业人员具备专业知识和技能。
物业服务工作手册
物业服务工作手册一、物业服务概述本手册旨在规范物业服务工作,提高服务质量,确保业主和租户的满意度。
物业服务包括物业管理、客户服务、安全管理、设施维护管理、环境卫生管理、财务管理等多个方面,为业主和租户提供全方位的服务。
二、物业管理流程1. 制定物业管理方案,明确管理目标、管理范围、管理方式等。
2. 建立物业管理团队,明确各岗位职责和权限。
3. 定期对物业进行巡查,发现问题及时处理。
4. 建立物业档案,记录物业的维护和使用情况。
5. 对物业的各项服务进行监督和考核,确保服务质量和效率。
三、客户服务规范1. 热情接待业主和租户,提供咨询和服务。
2. 对业主和租户的投诉和建议及时处理,并跟踪处理结果。
3. 定期收集业主和租户的意见和建议,不断改进服务质量。
4. 提供物业服务宣传和培训,提高业主和租户的满意度。
四、安全管理措施1. 建立安全管理制度,明确安全管理职责和要求。
2. 对物业进行定期安全检查,及时发现和处理安全隐患。
3. 配备专业的安全人员,负责物业的安全保卫工作。
4. 对业主和租户进行安全宣传和教育,提高安全意识。
五、设施维护管理1. 建立设施维护管理制度,明确维护要求和周期。
2. 对设施进行定期维护和保养,确保设施的正常运行。
3. 对设施的维修进行记录和管理,建立维修档案。
4. 对设施进行升级和改造,提高设施的使用效率和质量。
六、环境卫生管理1. 建立环境卫生管理制度,明确卫生要求和标准。
2. 对物业环境进行定期清洁和维护,保持环境的整洁和卫生。
3. 对垃圾进行分类和处理,确保环境的卫生和安全。
4. 对绿化进行养护和管理,提高环境的绿化率和美观度。
七、财务管理规范1. 建立财务管理制度,明确财务管理的目标和要求。
2. 对物业服务的各项收入和支出进行记录和管理,建立财务档案。
3. 对财务状况进行定期分析和评估,确保财务的稳定和健康。
4. 对财务数据进行公开和透明化处理,接受业主和租户的监督。
物业服务行业规范管理手册
物业服务行业规范管理手册一、导言本手册旨在规范和提升物业服务行业的管理水平,确保物业服务企业能够为居民和业主提供高质量的服务。
通过遵守本手册规定的标准和流程,物业服务企业将能够建立良好的管理体系,提高服务质量,增强客户满意度,实现可持续发展。
二、服务标准1. 居民权益保护物业服务企业应充分尊重居民的权益,保护其合法权益不受侵犯。
在维护安全、保洁、设备维护等方面,物业服务企业应及时解决居民反映的问题,并提供相关咨询和建议。
2. 设备维护物业服务企业应建立设备维护管理制度,定期维修检查和保养公共设施和设备,确保其正常运行。
如发现故障或损坏,应及时修复或更换,并做好记录和报告。
3. 安全管理物业服务企业应加强对小区的安全管理,确保小区内的居民和财产安全。
制定并实施安全巡查制度,加强对公共区域和紧急通道的管理,防范火灾、水污染和其他突发事件的发生。
4. 环境卫生物业服务企业应定期进行室内外清洁工作,保持小区环境整洁。
同时,确保垃圾收集、分类和处理工作的有效进行,改善小区周围的环境质量。
5. 社区活动组织物业服务企业应积极组织和推动社区活动,增进居民之间的交流和互动。
例如,组织健身活动、节日庆祝、知识讲座等,提高居民的生活质量和幸福感。
三、管理流程1. 前期准备物业服务企业应在接手小区管理之前,进行充分的调研和准备工作。
了解小区的基本情况、居民需求和问题,制定合适的管理方案。
2. 人员管理物业服务企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的素质和工作能力。
选拔合适的人才,进行培训和考核,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作积极性和服务质量。
3. 监督检查物业服务企业应建立监督检查制度,定期对物业管理工作进行全面检查和评估。
通过监督检查,发现问题并及时进行整改,确保服务质量的持续改进。
4. 居民反馈物业服务企业应积极收集居民的反馈意见和建议,及时回应和解决居民提出的问题。
建立投诉处理机制,确保投诉能够得到公正处理和合理解决。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册第一章:引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。
为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行,制定本《物业管理服务规范操作手册》。
第二章:服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位,通过及时响应、周到服务,满足客户需求。
2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系,严格履行合同约定,在业务操作中恪守诚实、公正的原则。
2.3 高效执行我们具备高效执行的能力,确保任务在规定时间内完成,并力求提供高品质的物业管理服务。
2.4 团队合作我们重视团队合作,鼓励信息共享、沟通合作,在共同努力下提升服务质量。
第三章:物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求:与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。
3.1.2 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案,并与客户协商确定最佳方案。
3.1.3 签订合同:在明确服务内容和服务期限的基础上,与客户签订物业管理服务合同。
3.2 服务执行3.2.1 组织协调:根据合同约定,组织相关人员进行物业管理服务的执行。
3.2.2 日常维护:定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。
3.2.3 安全管理:确保物业环境的安全,完善安全管理措施,提供安全服务。
3.2.4 环境卫生:维护物业环境的整洁与美观,定期进行环境卫生清理。
3.2.5 技术支持:提供设备运行维护、故障排除等技术支持。
3.2.6 客户关系管理:与客户保持密切沟通,及时解决客户的问题和需求。
3.3 服务评估3.3.1 定期评估:定期对物业管理服务的执行进行评估,及时处理存在的问题和改进建议。
3.3.2 客户反馈:倾听客户意见和建议,及时改进服务质量,提升客户满意度。
第四章:应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案:针对灾害事故制定相应的应急预案,明确应急责任人和应急处置措施。
4.1.2 应急演练:定期组织应急演练,提高员工应急处理的能力。
物业公司物业服务管理手册
物业公司物业服务管理手册一、引言物业服务是指由物业公司提供的针对一个特定物业或者物业群的综合管理服务。
一个良好的物业服务管理手册对于物业公司的运营至关重要,它可以规范和指导物业服务的各个环节,提升服务质量,增加业主的满意度和忠诚度。
本文将介绍一份综合性的物业服务管理手册应包含的内容。
二、服务理念物业公司的服务理念应以满足业主需求为核心,回应业主关切,通过提供高质量的服务增强物业价值。
在服务理念中,也应该强调文明礼貌、高效快捷、公正公平等价值观。
三、组织架构物业服务管理手册必须清晰地列出物业公司的组织架构,包括内部部门和各级岗位的职责和权限。
这样可以确保各个环节都能够统一协调地执行,并且有明确的责任追溯。
四、人员管理物业服务的品质与从业人员的素质和能力密切相关。
物业公司应制定明确的人员管理政策,包括招聘、培训、考核和晋升机制等。
同时,还需要规定工作人员的着装要求和工作纪律等事项,提升工作人员的形象和工作效率。
五、物业维护物业维护是物业服务中最基础和重要的一环。
物业服务管理手册应该包括对物业设施和设备的保养保修计划,以及应急维修预案。
同时,需要指定相应的责任部门和人员,并建立有效的沟通机制,以确保维护工作的高效开展。
六、公共设施管理公共设施的管理是凸显物业服务水平的一个重要方面。
公共设施管理包括对公共场所的清洁、安全等维护工作,以及各种设施的使用规定和维修管理。
物业服务管理手册应明确这些管理规定,并提供相应的操作指南和流程。
七、安全管理安全是物业服务的重中之重。
物业服务管理手册中应包含有关物业安全管理的条例、政策和工作流程。
这包括设立和维护安全设备、定期安全演练、安全巡逻等重要内容,确保物业环境的安全与稳定。
八、环境保护物业公司应该是环境保护的倡导者和实践者。
物业服务管理手册应明确公司的环保政策和目标,指导物业管理人员与业主一起共同参与环境保护活动。
此外,还需要制定垃圾分类管理和节能减排的相关措施。
物业工程施工管理手册内容
第一章:概述1.1 目的本手册旨在规范物业工程施工管理流程,确保施工过程安全、高效、环保,保障业主利益,提升物业服务品质。
1.2 适用范围本手册适用于本物业项目范围内的所有工程施工活动,包括但不限于房屋装修、设施设备安装、公共区域改造等。
1.3 管理原则- 安全第一,预防为主;- 质量为本,持续改进;- 环保施工,绿色建筑;- 业主至上,服务至上。
第二章:施工准备2.1 工程立项- 明确工程目的、规模、预算等;- 编制施工组织设计;- 审批施工许可证。
2.2 人员配置- 指定项目经理、施工员、质量员、安全员等;- 组织施工人员培训,确保具备相应的专业技能和素质。
2.3 材料设备- 采购合格的材料、设备;- 做好材料、设备的验收、保管和使用工作。
2.4 施工现场- 搭建施工现场,确保安全、整洁;- 设置警示标志,明确施工区域。
第三章:施工过程管理3.1 施工进度- 制定施工进度计划,明确各阶段目标;- 定期检查施工进度,确保按计划推进。
3.2 施工质量- 严格执行施工规范和工艺要求;- 定期进行质量检查,确保工程质量合格。
3.3 施工安全- 严格执行安全操作规程;- 定期进行安全检查,消除安全隐患;- 做好安全事故的预防和处理。
3.4 环境保护- 采取措施减少施工对环境的影响;- 做好噪音、粉尘、废水等污染物的处理。
第四章:施工验收4.1 验收条件- 施工完成,达到设计要求;- 工程质量合格,安全措施落实;- 档案资料齐全。
4.2 验收程序- 组织验收小组,明确验收标准;- 进行现场验收,填写验收记录;- 验收合格后,办理移交手续。
第五章:售后服务5.1 售后服务内容- 提供设备使用说明书;- 进行设备调试、维修和保养;- 处理业主投诉。
5.2 售后服务标准- 响应及时,服务热情;- 技术熟练,维修到位;- 保证服务质量,提高业主满意度。
第六章:附则6.1 本手册由物业管理部负责解释和修订。
6.2 本手册自发布之日起实施。
物业管理手册解释效力控制
物业管理手册解释效力控制(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!物业管理手册解释效力控制一、物业管理手册的定义与重要性1.物业管理手册的基本概念物业管理手册,通常被称为物业操作手册或物业管理制度,是一份详尽的文档,详细规定了物业管理公司的服务内容、标准、流程和责任。
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目录
第一篇:服务礼仪篇
(一)职业形象 (05)
(二)行为规范 (07)
(三)服务规范 (09)
第二篇:内部管理篇
(一)岗位职责 (11)
(二)宿舍管理规定 (13)
(三)设备房管理规定 (14)
(四)主要设备完好率统计方法 (22)
(五)设施管理规定 (23)
(六)房屋(钢筋混凝土结构)完损等级评定 (24)
(七)工程维修工具管理、操作和维护规定 (29)
第三篇:工程设备运行操作和保养作业篇
(一)供配电系统 (33)
(二)安防系统维护保养流程 (40)
(三)给水泵运行操作流程 (41)
(四)给排水系统维护保养流程 (42)
(五)消防设备运行操作工作流程 (44)
(六)设备设施外包维保监管工作指引 (45)
(七)电梯运行管理 (46)
(八)中央空调运行操作流程 (47)
(九)中央空调末端设备维护保养 (47)
(十)家政维修工作流程 (48)
(十一)公共建筑设施维护保养操作指引 (51)
(十二)应急事件处理措施 (57)
第二篇:服务礼仪篇
(一)职业形象
项目要求图例禁止
整体要求1、自然大方得体,精神饱满,
充满活力,整齐整洁,符合工作
需要及安全规则;
2、注意个人卫生,身体、面部、
手部保持清洁,勤洗澡,无体味;
3、保持口腔清洁,无异味。
精神不振、衣冠不整、
身体或口腔有异味。
着装工作时间穿着本岗位最新款制
服,制服保持干净、整洁、平整,
纽扣、挂钩齐全扣好,衣袋内不
放置物品。
1、制服有异味、明显
污迹、皱痕、破损、掉
扣,混搭配服装,擅自
改变制服的穿着形式,
外露出个人物品,口袋
装过多物品;
2、披衣、挽袖、敞胸、
赤脚、穿拖鞋、戴歪帽
或将帽子拿在手上;
3、非上班时间穿着工
作制服。
工牌保持工牌清洁、端正,工作时间
须将工牌统一按规范佩带,佩带
在左胸显眼处,挂绳式工牌应正
面向上挂在胸前。
工牌佩戴歪斜。
发型1、保持头发清洁,梳理整齐,
无头皮屑、无杂物;
2、前发不过眉,侧发不盖耳,
后发不触后衣领。
1、染发;
2、刘海遮住眉毛,发
稍遮住脸;
3、剃光头。
面容脸、颈及耳朵保持干净。
1、留胡须;
2、鼻毛外露。
饰物工作期间可佩戴手表和婚戒。
佩戴除手表和婚戒以外的其他饰物;
手部手掌、指甲保持干净、整洁,指
甲长不超过指尖2mm。
指甲过长。
鞋袜须穿深色袜子,着未露脚趾、脚
跟的鞋,鞋面、鞋底与鞋侧保持
清洁。
1、穿凉鞋、拖鞋,鞋
跟订金属掌;
2、鞋袜有破损。
(二)行为规范
项目要求图例禁止
整体要求1、姿态端正、自然大方;
2、工作中做到:走路轻、说话
慢、操作稳,尽量不发出物品相
互碰撞的声音。
1、上班前吃过异味食
物;
2、在工作场所内吸烟、
饮酒;
3、当客户面或在公共
场所整理仪容仪表;
4、语速过快,音量过
大或过小;
5、动作大,操作发出
噪音。
站姿1、抬头、挺胸、含颚、夹肩、
收腹、提臀,两眼平视前方,双
臂自然下垂;
2、双脚自然分开与肩同宽,两
眼平视前方,双手自然下垂放于
身体两侧或重叠放于腹前\身
后。
双手交叉抱胸或双手
插兜、歪头驼背、依壁
靠墙、东倒西歪,手里
拿与工作不相干的物
品。
走姿抬头、挺胸、收腹,目视前方,
面带微笑, 行走时双肩平稳、挺
直腰杆、摆臂自然,脚步利落轻
稳。
低头、手臂不摆或摆幅
过大、手脚不协调、步
子过大、过小或声响过
大。
行走1、工作中行走一般靠右行,勿
走中间,与客户相遇时要稍停
步,侧身立于右侧,点头微笑,
主动让路;
2、与客户同时进出门(厅、楼
梯、电梯)时,应注意礼让客户
先行,不与客户抢道并行,有急
事要超越客户,应先在口头致歉
“对不起”,然后再加紧步伐超
越;
3、手拉货物行走时,勿挡住视
线;
4、在小区内列队行走,三人成
列、两人成行。
1、走过道中间、与客
户抢道并行、工作场合
内奔跑,跳跃、边走边
吃东西;
2、将手放入口袋与他
人勾肩搭背、嬉戏打
闹、大声喧哗;
3、有影响客户通行、
客户正常活动行为、举
止。
蹲姿1、一脚在前,一脚在后,两腿
弯曲向下蹲;
2、前脚全着地,小腿基本垂直
于地面,后脚跟提起,脚掌着地,
臀部向下。
弯腰塌背或头部下垂。
坐姿上身应保持挺立姿势,男士两腿
自然并拢或分开与肩同宽。
1、盘腿、脱鞋、斜靠
在椅背上、翘二郎腿、
腿搭座椅扶手、趴在台
面上或用手撑头;
2、前俯后仰、半躺半
坐斜靠在椅背上或把
脚翘放在工作台上。