【经典成功PPT案例】专案管理
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公司专案管理案例
收益评估
对专案实施过程中所带来的收益进行全面评估，包括经济效 益、市场份额提升、品牌影响力等。
对公司业务与运营的影响
战略匹配
专案是否符合公司长期战 略规划，并推动公司向战 略目标迈进。
运营效率
专案实施过程中是否优化 了公司运营流程，降低成 本并提高效率。
市场竞争
专案是否增强公司在市场 中的竞争力，提高市场份 额。
提供培训和支持
为团队成员提供必要的培训和支持，以提高 他们的技能和能力。
组建跨部门团队
鼓励不同部门之间的合作，组建跨部门团队 ，以便更好地协调资源。
建立沟通机制
建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的 信息共享和及时交流。
执行与监控专案进度
定期汇报进度
定期召开项目会议，让团队成员了解 专案的最新进展情况。
客户/用户
参与专案的相关利益方，同时 也是专案成功的关键因素之一
。
专案的愿景与目标
愿景
通过该专案实现公司在行业中的 领先地位，提高品牌知名度和市 场占有率。
目标
在规定的时间内，成功完成该专 案，并达到预期的效果和收益。
02
专案实施过程
制定专案计划
明确目标
明确专案的目标和预期成果， 为专案计划制定提供方向。
风险监控
在项目执行过程中，对已识别和应对的风险进行持续的监控，及时发现和处理新 出现的风险。
反馈机制
定期对项目风险进行评估和反馈，根据实际情况调整风险应对策略，确保项目的 顺利进行。
04
专案的成果与影响
实现专案目标与收益
目标达成率
公司专案是否达成预期目标，或者在项目实施过程中对目标 进行及时调整以适应市场和客户需求。
对专案实施过程中所带来的收益进行全面评估，包括经济效 益、市场份额提升、品牌影响力等。
对公司业务与运营的影响
战略匹配
专案是否符合公司长期战 略规划，并推动公司向战 略目标迈进。
运营效率
专案实施过程中是否优化 了公司运营流程，降低成 本并提高效率。
市场竞争
专案是否增强公司在市场 中的竞争力，提高市场份 额。
提供培训和支持
为团队成员提供必要的培训和支持，以提高 他们的技能和能力。
组建跨部门团队
鼓励不同部门之间的合作，组建跨部门团队 ，以便更好地协调资源。
建立沟通机制
建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的 信息共享和及时交流。
执行与监控专案进度
定期汇报进度
定期召开项目会议，让团队成员了解 专案的最新进展情况。
客户/用户
参与专案的相关利益方，同时 也是专案成功的关键因素之一
。
专案的愿景与目标
愿景
通过该专案实现公司在行业中的 领先地位，提高品牌知名度和市 场占有率。
目标
在规定的时间内，成功完成该专 案，并达到预期的效果和收益。
02
专案实施过程
制定专案计划
明确目标
明确专案的目标和预期成果， 为专案计划制定提供方向。
风险监控
在项目执行过程中，对已识别和应对的风险进行持续的监控，及时发现和处理新 出现的风险。
反馈机制
定期对项目风险进行评估和反馈，根据实际情况调整风险应对策略，确保项目的 顺利进行。
04
专案的成果与影响
实现专案目标与收益
目标达成率
公司专案是否达成预期目标，或者在项目实施过程中对目标 进行及时调整以适应市场和客户需求。
专案管理概念共32页PPT资料
“When projects fail, it’s rarely technical.”
• Jim Johnson, The Standish Group
2020/1/12
25
Root Causes of Failure
Separation of goal and function Separation of business and technology Lack of common language and process Failure to communicate and act as a team Processes that are inflexible to change
5. 完成任務不需跨部門
6. 主管稱為部門經理 7. 類似任務一再重複 8. 管理困難度較低 9. 任務以達成部門目
標為主 10. 容易形成部門主義
2020/1/12
12
專案 ─ 非例行性任務
1. 非標準化
7. 任務通常不會重複
2. 不確定性高
8. 管理困難度較高
3. 專案式組織
9. 強調與人共事的能力
成果。
2020/1/12
18
專案管理名詞
二、專案範圍:
一個有關專案可交付成果，以及判斷是否
滿足客戶需求和允收標準的說明文件。
2020/1/12
19
專案管理名詞
三、資源:
投入專案的時間、 人力和金錢。時間 通常以專案進度方式控制；人力以人 時進行衡量，金錢以專案預算方式進 行分配。
2020/1/12
專案經理協同團隊 制定專案計劃書， 呈交專案發起人核 准，分送專案關係 人。
專案團隊依計劃執 行專案，定期產出 可交付成果，最後 經客戶驗收通過。
• Jim Johnson, The Standish Group
2020/1/12
25
Root Causes of Failure
Separation of goal and function Separation of business and technology Lack of common language and process Failure to communicate and act as a team Processes that are inflexible to change
5. 完成任務不需跨部門
6. 主管稱為部門經理 7. 類似任務一再重複 8. 管理困難度較低 9. 任務以達成部門目
標為主 10. 容易形成部門主義
2020/1/12
12
專案 ─ 非例行性任務
1. 非標準化
7. 任務通常不會重複
2. 不確定性高
8. 管理困難度較高
3. 專案式組織
9. 強調與人共事的能力
成果。
2020/1/12
18
專案管理名詞
二、專案範圍:
一個有關專案可交付成果，以及判斷是否
滿足客戶需求和允收標準的說明文件。
2020/1/12
19
專案管理名詞
三、資源:
投入專案的時間、 人力和金錢。時間 通常以專案進度方式控制；人力以人 時進行衡量，金錢以專案預算方式進 行分配。
2020/1/12
專案經理協同團隊 制定專案計劃書， 呈交專案發起人核 准，分送專案關係 人。
專案團隊依計劃執 行專案，定期產出 可交付成果，最後 經客戶驗收通過。
如何做好专案管理-PPT
4、监控阶段----监控专案工作
监控专案执行过程中的方向、成本、效率、效果。 专案经理对专案执行整个过程必须进行持续性的监控，行动分为预防与改善两个 部分。针对潜在问题，采取有效的预防措施；针对错误发生，采取及时、适当的 补救。
27
专案管理的九大知识领域----整合管理1
专案的每一项细分事项，不是独立事件。专案经理需要进行整合管理。
在一个专案中，尽量减少“分包”环节，以缩减沟通成本，提升效率与目标达 成的准确性。
专案进程中，专案成员要接受专案经理对全局的调控，不可以“一枝独秀”， 以符合专案整体为前提。
专案成员要有足够的时间与精力参与专案工作。
14
专案管理中的角色—专案成员
拟定专业技术解决方案 在预算与时间限定内完成角色任务 提出专业意见促进专案成果实现 执行专案任务，平衡专案内容，并对角色结果负责 角色任务总结与资料汇总 ……
10
专案管理中的角色—专案发起人
目标的界定 方向的把控 重要资源的供给 重大冲突的处理 专案范围的变更 时间的限定
11
专案管理中的角色—专案经理
专案经理是专案的灵魂人物，对专案效率、效果、成本负责。
不仅仅是一个任务分解员与会议召集人，更要求具有全面的、专业的专案管理 能力与业务知识面，能够全局通盘考虑与计划，协调各方关系与资源，掌控分案进 程与方向，保证专案目标的实现。
35
专案管理的九大知识领域----范围管理2
WBS创建
自上而下。从目标开始，逐级分解项目工作，直到专案工作已经充分地得到定义。
创建WBS时需要满足以下几点基本要求：
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2、某项任务的内容是其下所有工作的总和。
监控专案执行过程中的方向、成本、效率、效果。 专案经理对专案执行整个过程必须进行持续性的监控，行动分为预防与改善两个 部分。针对潜在问题，采取有效的预防措施；针对错误发生，采取及时、适当的 补救。
27
专案管理的九大知识领域----整合管理1
专案的每一项细分事项，不是独立事件。专案经理需要进行整合管理。
在一个专案中，尽量减少“分包”环节，以缩减沟通成本，提升效率与目标达 成的准确性。
专案进程中，专案成员要接受专案经理对全局的调控，不可以“一枝独秀”， 以符合专案整体为前提。
专案成员要有足够的时间与精力参与专案工作。
14
专案管理中的角色—专案成员
拟定专业技术解决方案 在预算与时间限定内完成角色任务 提出专业意见促进专案成果实现 执行专案任务，平衡专案内容，并对角色结果负责 角色任务总结与资料汇总 ……
10
专案管理中的角色—专案发起人
目标的界定 方向的把控 重要资源的供给 重大冲突的处理 专案范围的变更 时间的限定
11
专案管理中的角色—专案经理
专案经理是专案的灵魂人物，对专案效率、效果、成本负责。
不仅仅是一个任务分解员与会议召集人，更要求具有全面的、专业的专案管理 能力与业务知识面，能够全局通盘考虑与计划，协调各方关系与资源，掌控分案进 程与方向，保证专案目标的实现。
35
专案管理的九大知识领域----范围管理2
WBS创建
自上而下。从目标开始，逐级分解项目工作，直到专案工作已经充分地得到定义。
创建WBS时需要满足以下几点基本要求：
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2、某项任务的内容是其下所有工作的总和。
成功的专案管理简介
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 14
我們的草案(策略)是否可行？
在完整解決方案施行之前，經由腦力激盪 所獲得的構想需經過可行性分析，你要回 答的基本問題是：這個構想可行嗎？
是否可行的測試方法：
市場分析 試車(Pilot test) 電腦模擬
Sheng-Hung Chang, 2000
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 3
專案管理基本概念
專案的特質
具有明確目標 由一連串相互獨立的任務或作業組成 使用多樣化的資源 具有一明確的時程 對某一委託者負責(內部或外部) 存在某種程度的不確定性
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 4
一個成功的專案
的必要條件是甚麼... 有任何構想嗎?
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 7
必要條件
一個成功的專案
1. 專案解對了問題
2. 當專案的整體目標 達成時，真正的 問題也解決了
Sheng-Hung Chang, 2000
4. 專案在預估時間及 預算內交付給客戶原 先所定的規格與範圍
且達成整體目標
3. 如果專案按原先的 範圍與設計交付給客 戶則達成專案的整體
目標
Intro to PM - 8Fra bibliotek專案的要素
品質--範圍、規格（Scope ） 成本--預算（Cost） 時間--時程或排程（Schedule）
客戶滿意度（Customer satisfaction）
用一句話來說就是： 在特定時間及預算內完成原訂規格 且令客戶滿意
如何做好专案管理(课堂PPT)
专案管理，体现一种思维模式，一种工作的逻辑与态度。 科学的专案管理方式，有助于形成一套“做事的逻辑”与“解决问题的方法”，更 容易抓住重点，事半功倍。
系统的思维模式，逻辑的工作法则，有效的沟通方式。
.
6
专案的定义
专案的四个要素（PCTS）：
成果（PERFORMANCE） 工作的效果
成本（COST）
如何做好专案管理
二零一零年八月
.
1
专案，已经成为企划中心工作方式的重要组成部分，每一 个人都在担负着专案经理或者专案成员的角色。
熟悉专案与专案管理对于提升个人工作能力与业绩、提升 部门效能十分必要。
.
2
PART 1: 专案的定义 PART 2: 专案管理中的角色 PART 3: 专案管理的五个阶段 PART 4: 专案管理的九大知识领域
.
19
专案管理的五个阶段
品质管理 采购规划
定义活动
活动排序 估算资源
人力规划
专案规划
计算时间
定义范畴 估算成本
风险防范
.
活动排程
辨识风险
20
专案管理的五个阶段
3、执行阶段
组织建立专案团队，任务分解，团队成员激励与培训，内容实施推进。
4、监控阶段
监督与控制各个流程是否按照原定计划执行。如有偏差，则需要纠偏；如无法还 原，需修正、补救。
预算的限制
时间（TIME）
工作的效率
范围（SCOPE）
工作的内容
一项专案必须包含明确的起点和终点，有预算，有规范明确的工作范畴，最重 要的是还要展现出特定的成果。
------《我懂了，专案管理》作者 詹姆斯·路易斯
.
7
PART 2: 专案管理中的角色
系统的思维模式，逻辑的工作法则，有效的沟通方式。
.
6
专案的定义
专案的四个要素（PCTS）：
成果（PERFORMANCE） 工作的效果
成本（COST）
如何做好专案管理
二零一零年八月
.
1
专案，已经成为企划中心工作方式的重要组成部分，每一 个人都在担负着专案经理或者专案成员的角色。
熟悉专案与专案管理对于提升个人工作能力与业绩、提升 部门效能十分必要。
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2
PART 1: 专案的定义 PART 2: 专案管理中的角色 PART 3: 专案管理的五个阶段 PART 4: 专案管理的九大知识领域
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19
专案管理的五个阶段
品质管理 采购规划
定义活动
活动排序 估算资源
人力规划
专案规划
计算时间
定义范畴 估算成本
风险防范
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活动排程
辨识风险
20
专案管理的五个阶段
3、执行阶段
组织建立专案团队，任务分解，团队成员激励与培训，内容实施推进。
4、监控阶段
监督与控制各个流程是否按照原定计划执行。如有偏差，则需要纠偏；如无法还 原，需修正、补救。
预算的限制
时间（TIME）
工作的效率
范围（SCOPE）
工作的内容
一项专案必须包含明确的起点和终点，有预算，有规范明确的工作范畴，最重 要的是还要展现出特定的成果。
------《我懂了，专案管理》作者 詹姆斯·路易斯
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7
PART 2: 专案管理中的角色
公司专案管理案例
挑战与问题
• 需求不明确：初期需求调研不够充分，导致后期需求变更频繁，增加了开发难度 。
• 技术障碍：在开发过程中遇到了一些技术难题，需要额外的时间和资源进行解决 。
案例二：面临挑战的软件开发专案
• 团队沟通协作：团队成员之间的沟通不够顺 畅，影响了开发进度和效率。
logo
案例二：面临挑战的软件开发专案
• 市场调研：首先进行了深入的市场调研，了解目标客户群的需 求和竞争对手的情况。
结果与成效：在半年内成功提升了产品知名度，销售量增 加了30%，超过了预期目标。
案例二：面临挑战的软件开发专案
• 背景与目标：某公司启动了一项大规模的软件开发专案，目标是在一年内交付一款全新的企业级软件解 决方案。
案例二：面临挑战的软件开发专案
经验与教训
这个案例教会了我们在软件开发专案中，充分的需 求调研、技术准备和团队沟通协作至关重要。只有 充分预见到可能面临的挑战，并制定相应的解决策 略，才能确保专案的成功实施。
05
专案管理经验教训与启示
Chapter
重视专案启动阶段的准备工作
明确目标与范围
在专案启动阶段，应明确定义专案的目标、范围、可行性和预期 结果，确保所有相关方对项目有共同的理解。
03
提升效率
优化资源配置，提升 项目执行效率，实现 项目效益最大化。
04
促进团队协作
强化团队沟通与协作 ，确保各成员共同为 项目目标努力。
专案管理与项目管理的异同
相同点 都以目标为导向，追求项目成功实现。 都涉及时间、资源、成本等方面的管理。
专案管理与项目管理的异同
范围不同：项目管理更侧重于单一项目的管理，而专案 管理可涉及多个项目或跨领域的复杂任务。
• 需求不明确：初期需求调研不够充分，导致后期需求变更频繁，增加了开发难度 。
• 技术障碍：在开发过程中遇到了一些技术难题，需要额外的时间和资源进行解决 。
案例二：面临挑战的软件开发专案
• 团队沟通协作：团队成员之间的沟通不够顺 畅，影响了开发进度和效率。
logo
案例二：面临挑战的软件开发专案
• 市场调研：首先进行了深入的市场调研，了解目标客户群的需 求和竞争对手的情况。
结果与成效：在半年内成功提升了产品知名度，销售量增 加了30%，超过了预期目标。
案例二：面临挑战的软件开发专案
• 背景与目标：某公司启动了一项大规模的软件开发专案，目标是在一年内交付一款全新的企业级软件解 决方案。
案例二：面临挑战的软件开发专案
经验与教训
这个案例教会了我们在软件开发专案中，充分的需 求调研、技术准备和团队沟通协作至关重要。只有 充分预见到可能面临的挑战，并制定相应的解决策 略，才能确保专案的成功实施。
05
专案管理经验教训与启示
Chapter
重视专案启动阶段的准备工作
明确目标与范围
在专案启动阶段，应明确定义专案的目标、范围、可行性和预期 结果，确保所有相关方对项目有共同的理解。
03
提升效率
优化资源配置，提升 项目执行效率，实现 项目效益最大化。
04
促进团队协作
强化团队沟通与协作 ，确保各成员共同为 项目目标努力。
专案管理与项目管理的异同
相同点 都以目标为导向，追求项目成功实现。 都涉及时间、资源、成本等方面的管理。
专案管理与项目管理的异同
范围不同：项目管理更侧重于单一项目的管理，而专案 管理可涉及多个项目或跨领域的复杂任务。
如何做好专案管理PPT优秀课件
2021/6/3
7
PART 2: 专案管理中的角色
2021/6/3
8
专案管理中的角色
专案发起人
影响者
专案经理
关联人
专案成员 利害关系者
2021/6/3
9
专案管理中的角色—专案发起人
专案发起人一般来自企业的高层，对整个专案起到协助与目标界定 的作用，非专案常设人员。
专案发起，有两种方式。 一种是由上向下，由组织高层确定事项，交由专案经理执行专案操 作； 一种是由下而上，由专案经理提报提案，组织高层批复后由专案经 理执行。 组织高层都做为专案发起人角色。
执行采购 品质管理
22
PART 4: 专案管理的九大知识领域
2021/6/3
23
专案管理的九大知识领域
整合
范围
时间
成本
品质 人力资源 沟通
风险
采购
项目计划 启动 开发
活动定义
资源规划
2021/6/3
10
专案管理中的角色—专案发起人
目标的界定 方向的把控 重要资源的供给 重大冲突的处理 专案范围的变更 时间的限定
2021/6/3
11
专案管理中的角色—专案经理
专案经理是专案的灵魂人物，对专案效率、效果、成本负责。
不仅仅是一个任务分解员与会议召集人，更要求具有全面的、专业的专案管理 能力与业务知识面，能够全局通盘考虑与计划，协调各方关系与资源，掌控分案进 程与方向，保证专案目标的实现。
如何做好专案管理
二零一零年八月
2021/6/3
1
专案，已经成为企划中心工作方式的重要组成部分，每一 个人都在担负着专案经理或者专案成员的角色。
熟悉专案与专案管理对于提升个人工作能力与业绩、提升 部门效能十分必要。
《成功的专案管理》
《成功的專案管理》《成功的项目管理》内容摘要【课程提纲】第一讲项目与项目管理1、项目的基本概念2、项目管理的概念3、项目管理的重要性第二讲项目管理的最新发展1、现代项目管理的创立过程2、现代项目管理的发展趋势3、项目管理流行的原因第三讲信息时代的项目管理1、信息时代的特点2、信息时代项目管理的特点3、按项目进行管理第四讲如何制定项目战略计划1、项目战略计划的概念2、项目管理流程3、项目战略计划的内容【内容摘要】第1讲项目与项目管理【本讲重点】学习项目管理的重要性和意义什么是项目什么是项目管理为什么要进行项目管理学习项目管理的重要性和意义项目管理中项目的概念要比通常意义上的概念更广。
如北京的奥运会、上海的世博会、西部大开发、三峡工程等大型的建设项目，还有很多在日常工作当中的小型工作，包括开发一个新产品、一个市场的运作活动，都被看作是一个一个的项目。
1、项目管理对当今经济社会的影响据美国项目管理学会PMI 统计： _目前全球的项目投资额高达10万亿美元，其中美国为2、5万亿美元（约占其本国GDP的25%）。
_全球从事项目管理的人员约1650多万人。
其中美国为450万人其他国家为1200万人从以上的数字可以看出，项目管理在当今经济和社会生活中占据着重要的地位，全球项目投资成本和从业人员达到了空前的规模，并且这一数字有逐渐上升的趋势。
2、项目管理对国民经济的影响据报道：我国在未来5年内，计划用于信息化建设的投资高达上万亿人民币。
包括：(1)xx年北京奥运会 (2)西部大开发 (3)上海申办世界博览会 (4)加入WTO之后的国际化竞争从以上数据可以看出，项目管理涉及的范围非常广，如果没有良好的管理，将会给我们的经济生活造成巨大的影响。
今天的社会是一个项目的社会，为什么这么说呢？因为我们居住的房屋、使用的各种电器、各种日用品，都是通过项目形式来运行的，因此，有专家指出，人类的活动有1/2是通过项目的形式来开展的。
成功的专案管理简介
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 5
專案與非專案的比較
不確定性
專案 高
非專案 低
專業知識技術
高
低
週期時間 資源使用
Sheng-Hung Chang, 2000
長
短
多樣化/較不固 較確定且專職
定且傾向於兼職
的資源
Intro to PM - 6
何謂成功的專案?
讓我們來定義：滿足
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 20
時間的規劃
目的：決定完成專案的最短時間 步驟
工作展開(WBS) 每一作業時間 作業間的順序關係或平行關係 可以得到：每一作業所需時間、最早開工、最
晚開工時間
時間估計依賴經驗為之 時間估計以時間區間值較為實際
一個成功的專案
的必要條件是甚麼... 有任何構想嗎?
Sheng-Hung Chang, 2000
Intro to PM - 7
必要條件
一個成功的專案
1. 專案解對了問題
2. 當專案的整體目標 達成時，真正的 問題也解決了
Sheng-Hung Chang, 2000
4. 專案在預估時間及 預算內交付給客戶原 先所定的規格與範圍
Closing (Terminate the Project)
Phase Start
Sheng-Hung Chang, 2000
Time
Phase Finish
Intro to PM - 10
確認需求,問題或機會
專案成功的第一步—清楚地了解需求 一旦核心成員組織起來，就要讓這些成員完全了