第二节 Word2010的基本操作
Word2010培训教程
Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件，与其他常见的文本编辑软件相比，Word2010具备许多特点，最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式，使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时，Word2010还具有很好的协作功能，可以让多人同时编辑同一文档，提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用，这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧，希望能取得一定的效果。
第一节：Word2010基础操作1. 创建新文档首先，我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡，选择“新建”命令，即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后，可以在浏览器中输入文字、格式化和排版，以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档，您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后，在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档，则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”，可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式，以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时，确保选择正确的样式，并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010，您可以将图像和表格插入文档中，以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入，也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求，则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中，可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
word-2010-基础操作
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
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Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 （2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
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Word 2010的基本操作
Word2010知识点
§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
3-word2010的基本操作讲解
–注意：选定的方法和操作
• 撤消和恢复 • 剪切和复制
–注意：剪切和复制操作的相同与不同
• 查找和替换
–注意：格式查找和替换
文本插入
• 插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态 栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换 。
• 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落 标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内 换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“↓”，称 为“人工分行”符或“软回车”符。
主要内容
• 1、文档的建立和保存 • 2、文档的编辑 • 3、文档的排版
一、Word2010界面介绍
• 启动word2010的方法 • Word2010的界面组成
–标题栏 –选项卡与功能区（以前的菜单栏和工具栏） –状态栏 –文档窗口
Word 2010的视图模式
• 改变文档视图方式：
– “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的 效果一致。
– “阅读板式”视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑，文 档每相连两页显示在一个版面上。
– “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 – ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲
级别显示。
• 标尺 • 段落标志 • 编辑标志 • 显示比例
1、文档视图显示
二、word文字编辑
工具栏上的对齐方式
两端对齐 分散对齐
居中对齐
右端对齐
项目符号
编号
“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式
段落左右缩进量设置
首行缩进、悬挂 缩进设置 段落行距设置 段前段后间距设置
五、项目符号和编号的设置
Word 2010文档的基本操作常用知识点
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
OFFICE2010 Word 2010的基本操作
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2.4 设置文本格式
• 文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设 置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以 改变整个文档的视觉效果。 • 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的 字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊 形式。
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2.4.1 设置字体基本格式
• Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体 为Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色， 用户可以根据自己的需要对其重新设置。 • 1．利用【字体】组设置 • 2．利用【字体】对话框 • 3．利用浮动工具栏
• 在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便 可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中 创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。
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2.2.1 新建文档
• 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要 创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供 工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还 增添了更快捷的方法。 • 1．一般创建方法 • 2．利用模版创建文档
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2.5.4 设置首字下沉
• 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大， 并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的 开始位置。
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2.5.5 设置项目符号和编号
• 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以 为其添加项目符号和编号。 • 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统 内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编 号。 • 1．设置项目符号 • 2．添加段落编号
• 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要 将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要 将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word 文档。 • 1．打开文档 • 2．关闭文档
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
Word2010_2 Word2010的基本操作
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
Word 2010工作窗口
1 2016年11月20日11时0分
任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
11 2016年11月20日11时0分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
12 2016年11月20日11时0分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
2
2016年11月20日11时0分
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。 分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
Word2010-知识整理
■ 最近所用文件 显示最近使用过的 word 文档。勾选【快捷访问此数目的“最近所用的文档“】复选框，可以在文档选项卡中， 直接显示最近使用过的 word 文档（0-25 个）。
■ 新建 在 word2010 中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档，还可以在线收索并下载自己所需要的模 板进行创建。
点击垂直滚动条上方的【标尺】按钮
字表符
悬挂缩进 左缩进
，可以显示出标尺（水平标尺和垂直标尺）。 首行缩进 右缩进
使用鼠标拖动缩进游标，可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进，也可以设 置页边距。在拖动时如果按住 Alt 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，即可更加精确调整缩进。
时，形状时单击。
选 定 多 个 连 续 单 元 沿选定区域左上角向右下角拖动鼠标。
格
选取第一个单元格后，按住 ctrl 键不放，再分别选取其他单元 选定多个不连续单
格。 元格
选定整张表格 删除单元格、行、列或表格
将鼠标移动至表格的左上角，当光标变为
形状时单击。
插入单元格、行或列
当光标位于单元格内时，按 Tab 键将光标移至下一单元格并选择其中的内容，按 Shift+Tab 键将光标移至上一单元 格并选中其中的内容。 如果光标在最后一个单元格内，按 Tab 键将在表格最下方插入一行。 如果光标在表格任意行末尾外，按 Enter 键将在光标所在行下方插入一行。 ■ 插图 可以插入图片、剪贴画、形状、图标等对象，也可以进行屏幕截图。 插入的图片或剪贴画默认是嵌入式对象，插入的形状默认是浮动式对象。浮动式对象与浮动式对象可以组合，组合 后也可拆分，但嵌入式对象不允许组合。浮动式与嵌入式对象之间可以进行相互转换。 选定图片时，功能区自动增加【图片工具】，其中包含【格式】选项卡，选项卡中包含了对图片操作的相关工具按 钮和选项，例如调整图片亮度、对比度、大小，对图片进行裁剪，改变图片方向，设置图片的文字环绕效果等。
第2章__Word_2010基本操作
2.1.5 状态栏 Word 2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、
做数字统计、设置不同语言等。
2.1.6 视图控制区
应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括
页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方 式，拖动右方的“显示比例”滑块 ，可以改变文档编辑区中对象的显 示大小。
2.3.4 大纲视图
大纲视图模式用分级符号和缩进符号显示了文档的大纲 提要，能够对大纲要求一目了然，并使快速重新组织文 档变的更加容易。
2.3.5 草稿模式
单击“草稿”按钮进入草稿视图模式。在该视图中可以 对文档内容或者图像修改操作，此模式下的文档编辑区 最大的限度的显示文本内容，可以方便对文档版式的调 整和内容的编辑。
工具栏，包含的内容是当前所显示 的选项卡里面所选中的命令。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭 头，用户可以在弹出的菜单中选择 所需的命令，选择后该命令所相对 应的按钮将添加到快速访问工具栏 中，也可以在下拉菜单中其他命令 中自定义快速访问工具栏。
2.1.2 标题栏
标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏 的右侧，标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括“最 小化” 、“最大化” 、“关闭”按钮 。
2.2.3 保存文档
ห้องสมุดไป่ตู้
完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关 闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭” 命令。 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出” 命令。 3 . 双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 ，如图 2-37所示，即可关闭文档。
word 2010的基本操作
• 提示：
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ； •一次可插入多个符号； •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例： 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标（），红色，一号； • 在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。
（2）文本的调整 •换段：Enter； •分页：Ctrl+Enter； •删除：
•Delete(逐一删除光标后的内容)， •BackSpace（逐一删除光标前的内容) •方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮； •区别：添加；替换，先擦后写；
•插入与改写：
（3）插入符号 • 方法：
•打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示； 在功能五上方显示；
工具的添加与删除：
方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充：所需工具没有出现在列表中时，单击 “其他命令”，打开对话框可进一步设置。
（2）标尺的显示与隐藏 方法：视图－显示-标尺 （3）滚动条的显示与隐藏 方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 （4）Word文档背景色的设置(win7 操作系统） 方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 ：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页 面颜色）
• 替换： • 主要功能:
• 快速纠错； • 格式替换； • 提高文本录入速度； • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法：
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
中高职计算机办公自动化《Word 2010 的基本操作》
Word 2010工作窗口
新建空白文档
新建基于模版的文档
新建博客文章
新建稿纸
•直接单击“自定义快速访问工具栏”
※ 新建文档方法2
新建文档
• 保存：文件——保存；Ctrl+S• 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
※ 保存与关闭文档
“另存为”对话框
• 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。• 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。
※ 在文档中输入文字和符号
“符号”对话框
• 1.利用鼠标选定文本• 2.利用选定栏选定文本• 3.用扩展选定方式选定文本
※ 选定文本
选定文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴• 3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
介绍
图文
编辑
排版
探讨
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档。
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。
排版指将文字、图表排练成出版发行格式。
探讨在纸上、黑板上写文章的过程。
•1．使用“开始”菜单启动Word 2010•2．使用桌面快捷方式启动Word 2010•3．Word 2010的工作窗口
当出现文件格式不兼容时，可应用Word2010的文档格式转换。
Word 2010文档的转换
将以下文字片段录入Word文档内，保存为.docx和.pdf格式的文件，然后保存到自己名字的文件夹，提交到教师机上。。
Word 2010 的文档基本操作_大学计算机应用基础（第2版）_[共3页]
![Word 2010 的文档基本操作_大学计算机应用基础（第2版）_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/0c9b97cac281e53a5902ffa7.png)
80图3-6 “视图”选项卡下“文档视图”组图3-7 视图栏视图快捷方式另外，Word 2010还提供了一个导航窗格视图，该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览。
选择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航窗格视图，如图3-8所示。
单击导航窗格中的标题后，Word 2010就会跳转到文档中的相应的标题，并将显示在窗口的顶部，同时在导航窗格中突出显示该标题。
图3-8 “导航窗格”视图导航窗格视图默认显示的是文档标题，可以通过切换导航窗格中的选项卡浏览文档中的页面（缩略图）以及浏览当前的搜索结果。
3.1.2 Word 2010的文档基本操作1．启动Word启动Word一般有五种方法。
（1）利用桌面快捷方式启动，安装Microsoft Office Word后，在用户桌面一般会有一个快捷方式的图标，双击该图标可启动Word。
也可在该图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”，同样也能启动Word。
（2）利用开始菜单启动，单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“”可以启动Word 2010；也可在该图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”。
（3）直接通过可执行程序打开。
在Word的安装目录中（一般是：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”），双击；也可在该图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”。
（4）新建Word文档方式启动：在需要建立Word的磁盘中（如D盘）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“ Microsoft Word 文档”。
双击新建的Word文档，或在该文档上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”，都可启动Word。
（5）直接双击已经存在的Word文档，也可以启动Word并打开相应的文档。
中文版Office 2010实用教程第02章
/edu :::::
2.2.2 输入中文
一般情况下，系统会自带一些基本的输入法，如微软拼音 、智能ABC等。这些中文输入法都是比较通用的，用户可以使 用默认的输入法切换方式，例如，打开/关闭输入法控制条组合 键(Ctrl+空格键)、切换输入法(Ctrl+Shift键)等。选择一种中文 输入法后，即可在插入点处开始输入中文文本了。
选择文档的内容选择文档的内容复制移动和删除文本复制移动和删除文本查找与替换文本查找与替换文本撤销与恢复操作撤销与恢复操作在文档中输入内容后还要对其进行编辑本节来介绍编辑文档的基本操作方法包括文档内容的选择文档内容的移动和复制文档内容的查找和替换等操作
计算机基础与实训教材系列
《中文版Office 2010实用教程》
第 二 章
Word 2010基础操作
学 习 目 标ห้องสมุดไป่ตู้
Word 2010是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它 继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、 图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章主要来介绍 Word 2010的基础操作，包括文档的创建和编辑以及设置文本 和段落格式等内容。
2.5.3 设置段落间距
段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行 间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后 相邻的段落之间的距离。 行间距决定段落中各行文本之间的垂直距离。Word 2010 默认的行间距值是单倍行距，用户可以根据需要重新对其进行 设置。在【段落】对话框中，打开【缩进和间距】选项卡，在 【行距】下拉列表框中选择相应选项，并在【设置值】微调框 中输入数值即可，如图2-45所示。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]
![Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]](https://img.taocdn.com/s3/m/159bee3c172ded630a1cb631.png)
45 在功能区中有许多工具栏，提供常用的命令按钮和列表框。
（4）文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分，所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。
文档编辑区中有一个闪烁的光标，称为文本插入点，用于定位文本的输入位置。
如果文档编辑区仅显示部分文档，可以通过拖动滚动条来显示其他内容。
（5）状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。
3.1.2 Word 2010文档的基本操作1．文档的建立、保存和打开（1）文档的建立启动Word 2010时创建文档。
选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令，如图3-3所示。
启动Word 2010后，创建一个空白文档。
“文件”选项卡新建文档。
单击“文件”选项卡中“新建”命令，出现“新建”菜单，如图3-4所示。
图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”，然后单击右侧“创建”按钮，就可以创建空白文档。
（2）文档的保存当文档修改后需要进行保存，Word 2010提供了各种格式的保存。
兼容保存。
Word 2010提供了兼容模式，可以将文档保存为.doc 格式。
单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003模板”选项，如图3-5所示。
单击“保存”按钮，就可以将文档保存为兼容模式，兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。
保存为docx 文档。
3.1.3 Word 2010 文档的基本操作[共3页]
![3.1.3 Word 2010 文档的基本操作[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/76a1c3c114791711cd79178f.png)
90 “Web 版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”5种视图模式切换按钮，并有显示当前文档显示比例的“缩放级别”按钮以及缩放当前文档的缩放滑块。
用户可以自己定制状态栏上的显示内容，在状态栏空白处单击鼠标右键，在右键弹出菜单中，通过单击来选择或取消选择某个菜单项，从而在状态栏中显示或隐藏相应项。
3.1.3 Word 2010文档的基本操作在使用Word 2010进行文档录入与排版之前，必须先创建文档，而当文档编辑排版工作完成之后也必须及时地保存文档以备下次使用，以及查看文档视图效果等，这些都属于文档的基本操作，在本小节中将介绍如何完成这些基本操作，为后续的编辑和排版工作做准备。
1．新建文档在Word 2010中，可以创建两种形式的新文档，一种是没有任何内容的空白文档，另一种是根据模板创建的文档，如传真、信函和简历等。
（1）创建空白文档创建空白文档的方法有多种，在此仅介绍最常用的几种。
① 启动Word 2010应用程序之后，会创建一个默认文件名为“文档1”的空白文档。
② 单击“文件”按钮面板中的【新建】命令，选择右侧“可用模板”下的【空白文档】，再单击【创建】按钮即可创建一个空白文档，如图3-6所示。
图3-6 新建空白文档③ 单击【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的【新建】按钮创建空白文档。
（2）根据模板创建文档Word 2010提供了许多已经设置好的文档模板，选择不同的模板可以快速地创建各种类型的文档，如信函和传真等。
模板中已经包含了特定类型文档的格式和内容等，用户只需根据个人需求稍做修改即可创建一个精美的文档。
选择图3-6中“可用模板”列表中的合适模板，再单击【创建】按钮，或者在“ 模板”区域中选择合适的模板，再单击【下载】按钮，均可以创建一个基于特定模板的新文档。
2．保存文档不仅在文档编辑完成后要保存文档，在文档编辑过程中也要特别注意保存，以免遇到停电或。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
方法： ⒈文件/保存（另存为） ⒉快速访问工具栏中的“保存”按钮 ⒊Ctrl+S
注意： 1、保存和另存为的区别
没保存过的文档保存时，无论是“保存”还是“另存为”
都会弹出“另存为”对话框。“另存为”保存时可以更改
文档的名称和位置；而“保存”只是保存到原有的文件中。
5、系统默认汉字的字体为“宋体”，
英文的缺省字体为“Times New Roman”，
字号为五号。
6、文档中各种颜色的波浪线的含义：
红色：拼写错误 绿色：语法错误 蓝色：可删除插入点右面的字符。
Backspace：可删除插入点左面的字符。
三、保存文档
第三章 Word 2010
第2节 新建、输入与保存
一、新建文档
⑴文件/新建/空白文档/创建
⑵在桌面空白处右击/新建/word文档
⑶启动word应用程序
⑷Ctrl + N
二、打开已有文档
⑴文件/打开 (2)Ctrl + 0 一次可以打开1个或多个，最后打开 的文档成为当前文档。
三、打开最近使用过的文档
⑴文件/最近所用文件 (2)在任务栏上已打开的文档上右击，选 择要打开的文档。
四、输入文本
1、插入点
一个闪烁的黑色竖条。 插入点在输入时有两种状态，改写与插入。
改写与插入的区别：
改写：输入的内容将会替换文档已有的内容 插入：输入的内容与已有内容同时存在
改写与插入的切换：
单击状态栏中改写或插入或按Insert键，在改 写与插入之间切换。
2、在word中可输入汉字、字母、数字 和一些符号。输入英文时可按下Shift+F3
在第一个字母大写其余字母小写，全部大写和全
部小写三种格式间转换。
3、word 2010支持即点即输（需双击）。
4、word有自动换行的功能。回车标志着一个段落的 结束，另一个段落的开始。若想换行可以按Shift + Enter。