采购
采购关键要素
采购关键要素采购是企业运营中重要的环节之一，对企业的稳定发展和利润增长起到至关重要的作用。
在进行采购时，有一些关键要素需要考虑和把握，以确保采购的顺利进行和组织的利益最大化。
本文将探讨采购的关键要素，并提供相关建议。
1. 采购目标采购目标是制定采购策略和计划的首要步骤。
企业应该明确自身的采购目标是什么，是为了降低成本还是追求质量，还是兼顾两者。
同时，采购目标也应该与企业的整体战略和目标相衔接，确保采购的方向与企业的发展一致。
建议：在制定采购目标时，企业应该充分考虑市场需求、供应商能力以及内部资源，综合权衡各方面因素，确保采购目标具有可实施性和可操作性。
2. 供应商选择供应商选择是采购过程中至关重要的一环。
优秀的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务，并在交付时间、成本效益等方面达到预期结果。
因此，企业需要进行供应商的筛选和评估，以找到最适合自己需求的供应商。
建议：在供应商选择过程中，企业需要充分考察供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面，并与供应商进行实地考察和沟通，确保供应商能够满足企业的需求并建立长期合作关系。
3. 供应链管理供应链管理是采购过程中必不可少的一环。
企业需要对供应链进行有效的管理，以确保物流、库存和交付的及时性和准确性。
在供应链管理中，企业应该注重库存管理、供应链协同、运输管理等方面的工作，以提高供应链的效率和灵活性。
建议：企业可以借助信息技术来提升供应链管理的效果，例如采购管理系统、库存管理软件等工具，以提高对供应链各个环节的可见性和控制性。
4. 风险管理采购过程中存在各种风险，如价格波动、供应中断、产品质量问题等。
企业需要对这些风险进行合理的评估和管理，以降低采购风险对企业的不利影响。
建议：企业应该建立完善的风险管理体系，制定相应的风险应对策略，包括备货、多元化供应商选择、合理利用合同条款等方式来降低采购风险。
5. 成本管理成本管理是采购过程中的一项重要任务。
企业应该注重成本的控制和优化，降低采购成本，提高利润。
采购的分类
三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些 挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵 制， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理 联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有 的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际 当中也不是都能达到的。
集中采购的优点
１、批量大，优惠价，降低采购成本 ２、减少采购人员，便于人才培养与训练； ３、降低整个企业的储备，避免分散的库 存，加速资金周转； ４、集中下料，降低损耗，材料利用率高； ５、技术力量强，专业性强，有利于择优 选购，保证质量； ６、外地区批量运输，减少进料费用
集中采购的缺点
１、增加环节，流程长，延误时效， 不适于紧急情况下的采购； ２、非共同性物料集中采购，并无折 扣而言； ３、采购与使用单位分离，不利于规 格确认等 4、价格方面容易产生矛盾
（三）按采购的计划性分 计划采购：有计划的采购行为（针对 BOM） 随机采购：没有编制采购计划，随机 性的购买行为（针对MRO）
（四） 按供需双方的关系分
自行采购：采购方专业人员进行采购。 委托采购(第三方采购)：委托专业代 理机构进行采购 目前委托采购方式在网上采购、招标 采购中都非常常见。
（五）按库存管理方式分 定量采购：随时检查库存，当库存降 低到一定量时组织采购，每次采购量 固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购， 采购时按需要量确定采购量。
二、集中采购
按采购的集中程度分 集中采购：企业或企业集团的采购活 动由专门采购部门集中进行。 分散采购：企业或企业集团的采购活 动由各需求单位分散进行。
分散的采购机构设置图
董事会
集团部门Ａ 事业部Ａ 事业部Ｂ 集团部门Ｂ 事业部Ｃ
销 售
生 产
采 购
销 售
采购的定义
同时，由于采购与销售是相对的两个部门，彼此之间
都有丰富的工作经验，他们之间的合作交流有助于提 升双方的经营业绩。如：采购部门在准备采购活动时， 可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购就会 更有效率。 （二）与生产管理部门和仓储管理部门的关系 主要是信息互动、互为协作 一方面，采购部门由于直接接触市场，因而对时常信 息感觉非常敏锐，可以作为其他部门的信息源，
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采购只是具体的采购业务活动，是作业活动，一般由
采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人。其使命 就是完成采购部门经理布臵的具体采购任务，其权利 只能调动采购部门经理分配的有限资源。 联系： 采购本身也涉及具体管理工作，它属于采购管理。采 购管理又可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、 每一个环节、每一个采购员。
3、降低了成本
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4、加强了联系，提高了服务质量 5、服务时间延长 6、增强了企业的竞争力 （三）供应商伙伴关系 （四） JIT采购 又称准时采购，是一种先进的采购模式、它的基本思
想是：在恰当的时间，恰当的地点，以恰当的数量， 恰当的质量提供恰当的物品
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一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程： 一、需求确定与采购计划的制定
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通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企
业利润率比其他方法要更为有效。 采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚 未开发的利润创造源 。 二、资产收益率作用 （一）资产收益率作用的概念 含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所 带来的巨大作用。 资产收益率=净利润/总资产 =（净利润/销售收入）× （销售收入/总资产 )
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（三）混合采购 概念：集中采购与混合采购相结合的采购方式 适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求 四、按采购输出结果分类 按采购输出结果分类，可以将采购分为有形采购和无
物资采购流程
物资采购流程
物资采购是指为了满足企业正常生产经营、科学实验等需要而采购各种所需的物质、设备、材料等的一种经营活动。
下面是一种常用的物资采购流程，包括以下几个步骤。
第一步，确定需求。
企业根据实际的业务需求，确定需要采购的物资，包括数量、规格、品牌等。
第二步，编制采购计划。
根据企业的需求确定的物资，编制详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、预算等内容。
第三步，发布采购公告。
企业将采购计划发布到指定的平台或媒体上，以便供应商或潜在的供应商了解并参与竞标。
第四步，选择供应商。
根据采购计划和相关的评估标准，评估各个供应商的能力和价格，选择最适合的供应商。
第五步，签订合同。
与选定的供应商进行谈判，达成共识后签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
第六步，货物交付。
供应商按合同约定的日期和方式，将所采购的物资送到指定的地点。
第七步，验收入库。
企业对所采购的物资进行验收，确认数量和质量是否符合合同要求，如有问题及时与供应商沟通解决。
第八步，支付款项。
根据采购合同的约定，及时支付供应商所
提供的物资款项。
第九步，建立档案。
将采购合同、发票、验收报告等相关文件归档，以备日后的查阅和审计。
第十步，供应商评估。
定期对供应商的供货质量、交货时间等进行评估，并根据评估结果对供应商进行绩效考核。
综上所述，物资采购流程是一个有规定且经历多个环节的复杂过程，需要企业认真策划和执行，以确保采购的物资能够满足企业的需求，并具有良好的质量和价格。
采购工作技巧和方法
采购工作技巧和方法1. 建立良好的供应商关系是采购工作中至关重要的技巧之一。
供应商的稳定性和质量直接影响到企业的产品和服务的质量。
- 详细描述：与供应商建立稳固的合作关系，包括定期沟通，了解其生产能力，质量控制和交货时间等。
通过建立合作模式，确保供应链的稳定和质量。
2. 了解市场行情和供需情况是采购工作的重要技巧。
掌握市场动态可以更好地把握供应市场走势和价格波动。
- 详细描述：通过调研市场，了解原材料的价格变化趋势，预测未来市场行情，以便在合适的时机进行采购，降低采购成本。
3. 制定合理的采购计划和预算是采购工作的关键技巧。
明确的采购计划和预算能够有效地规划采购活动，避免资源浪费和成本超支。
- 详细描述：根据企业的生产计划和销售预测，制定采购计划和预算，合理分配资金和资源，确保采购活动的顺利进行。
4. 技术审查和供应商评估是采购工作的重要方法之一。
对供应商的生产技术和质量管理能力进行审核，有助于选择合适的供应商。
- 详细描述：通过实地考察和文件审核，对潜在供应商的生产设施和生产流程进行评估，以及质量管理体系等，确保供应商符合企业的采购标准。
5. 强化风险管理意识是采购工作的关键方法。
面对各种潜在的采购风险，如价格波动、供货不稳定等，采购人员需要及时做出应对措施。
- 详细描述：建立完善的采购风险管理机制，采取适当的风险防范措施，如签订长期合同、建立备用供应商等，以减少采购风险带来的损失。
6. 主动沟通与协商是采购工作中必备的技巧。
能够主动与供应商协商价格、交货时间等条件，有助于实现双方利益最大化。
- 详细描述：通过充分沟通，了解供应商的情况和需求，协商合理的价格和交货条件，争取更有利于企业的采购条款。
7. 采用多元化的采购渠道是提高采购效率的关键方法。
多元化的采购渠道可以降低采购风险，提高采购资源利用率。
- 详细描述：除了传统的供应商外，可以探索新的采购渠道，如电子商务平台、跨境采购等，以拓宽采购渠道，获取更多的采购资源。
采购的具体分类
我们都知道采购，每个人或者企业都会有采购行为。
但当我们问什么是采购，有哪些分类，很多人就懵圈了，甚至不少专业的采购人员也搞不清楚，下面就给大家详细讲解一下采购具体是怎么分类吧。
1按采购方式分类直接采购：直接向物料生产厂商进行采购。
委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。
2按采购政策分类集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购。
分散采购：由各分厂的采购部门独立进行采购。
3按采购对象分类原材料采购：采购标的为原材料半成品采购：采购标的为企业采购半成品。
零配件采购：采购标的为零配件采购主要资本设备采购：采购标的为主要资本设备是指保证企业进行某种生产的基本设备。
附属资本设备采购：采购标的为附属资本设备即机械工具、办公设备等。
4按采购价格方式分类（1）招标采购：是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
整个过程要求公开、公正和择优。
（2）询价采购：采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄询价单并促请对方报价，比较后现价采购。
（3）比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，通过比较分析再决定厂商进行采购。
（4）议价采购：采购人员与厂商通过讨价还价后，按一定价格进行采购。
一般来说，询价、比价、议价是结合使用的。
（5）定价收购：购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等，或当市场上该物品匮乏时，则订定价格现价收购。
公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购。
5按采购方法分类传统采购：企业传统采购的一般模式是，每个月的月末，企业各个单位报下个月的采购申请单，报下个月需要采购的物资的品种数量，然后采购部门把这些表汇总，制订出统一的采购计划，并于下个月实行采购实施。
采购回来的物资存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。
采购概述
集中采购
集中采购的优点: ①降低订货费用。集中 采购，可以减少订货 次数，从而减少订货 费用； ②获得供应商的批量价 格优惠； ③可统一组织供应，合 理配置资源，最大限 度降低库存。
集中采购的不足:
①采购过程复杂，时效 性差。
②非共用性的物资，实 行集中采购，难以获 得价格优惠。 ③采购与使用分离，缺 乏激励因素，采购绩 效差。
采购的质量地位
采购的价值地位
国际采购交流会
采购的作用
采购是企业产品质量的基本保证。 采购工作决定着企业的生产和销售的正常进行。 采购成本决定着产品成本的高低，影响企业的利润。 做好采购工作可以建立供应配套体系，与供应商建 立合作伙伴关系。 做好采购工作可以合理利用资源，优化配置资源。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分散采购的实施范围:
④产品研制开发阶段所需的 物资的采购；
⑤分散采购的成本低于集中 采购时的物品的成本。
采购的地位
目前采购已经成为
企业经营管理的一 个核心环节，是企 业提高利润的重要 途径，在企业经营 过程中起着越来越 大的作用。因此采 购在企业中也就占 有越来越重要的地 位
采购的地位
采购的供应地位
采购与购买的区别
项目 购 买 采 购
主体
客体 品种、数量 距离 过程
家庭或个人
一般是生活资料 品种有限、数量不多
企业、事业单位、政府部门、 军队和其他社会团体
不仅是生活资料，更多的是生 产资料 品种、规格繁多、金额巨大
物品供应商到用户的距离一般 供应商到用户的距离有时候会 不是很远 很远 从筹划开始到实施完成，相对 从策划到实施至任务的完成， 比较简单易行 整个过程十分复杂，是商流、 物流、信息流、资金流综合运 行的过程 无论是自然风险还是社会风险 风险要大，特别是国际采购存 都不是很大 在一定的自然风险和社会风险
采购分类
1.采购分类：个人采购，家庭采购，企业采购，政府采购和其他采购。
按照采购性质还可
以分为公共采购和商业采购。
按照采购的来源分为国内采购和国外采购。
2.政府采购：是政府机构组织为了开展公共活动所需要各种物资进行的采购，具有规模大
和公益性等特点。
采购资金是政府为政府财政性资金。
政府采购有其特定的交易规则，而且是强制性的，即必须坚持公开、公正、公平原则，按照规定的采购方式、采购程序开展采购活动，并且严格接受财政等部门的监督管理。
3.政府采购时指各级国家机关，事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集
中采购目录。
4.政府的采购方式：公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一性来源采购和询价。
采购的定义及分类
采购的定义及分类复习回顾：企业组织设计的原则有哪些？企业组织部门设计的方式有哪些？课程引入:康师傅方便面生产部生产方便面需要哪些原材料或半成品？讲授新课1.采购的定义采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。
也可以理解为：企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
企业通过租赁形式获得企业的资源也是采购。
2.采购的分类2.1按采购价格分类2.1.1招标采购。
招标采购是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围的潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标者中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。
2.1.2询价采购。
询价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。
2.1.3比价采购。
比价采购是指在买方市场条件下，在选择两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选出合适的供应商。
2.1.4议价采购。
议价采购是指采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。
2.1.5定价采购。
定价采购是指厂家凭市场经验对采购商品定好采购价格，根据事先定好的采购价格进行采购。
在实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起来进行采购的。
2.2按采购主体分类2.2.1私人采购。
私人采购是指为满足家庭或个人的需要而进行的采购。
2.2.2团体采购。
团体采购通常是指某些团体通过大批量地向供应商订购，以低于市场价格获得产品或服务的采购行为。
2.2.3企业采购。
企业采购是指企业供应部门通过各种渠道，从外部购买生产经营所需商品的有组织的活动。
2.2.4政府采购。
政府采购又称统一采购或公共采购，是指各级政府及其所属实体为了开展日常的政务活动以及为公众提供社会公共产品和公共服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序（按国际规范一般应以竞争性招标采购为主要方式），从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买所需货物、工程和服务的行为。
采购—百度百科
指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。
在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。
事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。
采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。
供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
采购的分类
采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购（1）订货点采购（2）MRP采购（3）JIT采购（4）供应链采购（5）电子商务采购谈判不是球赛，更不是战争，在球赛或战争中只有一个赢家，别一个是输家，在成功的谈判里，双方应该都是赢家( 双赢), 不是一方可能比另一方多赢一些。
谈判不是绞死对方：很多采购员都误认为，采购谈判就是“讨价还价”。
但其实绝大多数成功的谈判，都是一种买卖双方经过研究、计划和分析，最后达成互相可接受的协议或折中方案。
采购合同中条款那么多，如果只纠纷于价格和费用条款，不但容易将谈判搞僵，而且还容易失去更好的结果。
所以大多数谈判的结果是落到妥协中，或者落到协作中。
供应商不是傻子，他在某项上失去的，肯定还要在另外的项目上找回来的。
1. 谈判前要有充分的准备知已知彼，百战百胜。
采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况，供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标。
2. 只与有权决定的人谈判谈判之前，最好先了解和谈判对方的权限。
采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。
3. 尽量在本企业办公室谈判采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度，杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。
4. 对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对自己不利。
也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。
如果对方极想集体谈，先拒绝，再研究对策。
5. 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。
让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了你的一点宝贵的让步！永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。
采购的主要内容和注意事项
采购的主要内容和注意事项采购是指组织和实施购买商品或服务的过程，涉及到各种产品和供应商。
在进行采购过程中，了解采购的主要内容和注意事项对于保证购买的质量、成本和时效具有重要意义。
本文将从采购的主要内容、采购流程和注意事项三个方面进行论述。
一、采购的主要内容1. 采购需求定义：采购开始之前，首先需要明确采购的需求，包括具体的产品或服务规格、数量、质量要求等。
只有明确需求，才能有针对性地采购。
2. 供应商选择：选择适合的供应商是采购过程中非常重要的一步。
可以通过招投标、询价、比较等方式进行供应商的筛选，综合考虑价格、质量、信誉等因素进行选择。
3. 采购合同：采购合同是采购过程中必不可少的一部分，用于明确双方的权利和义务、产品或服务的规格、价格和交付时间等。
采购合同需详细、准确地描述采购的内容，以确保双方的权益。
4. 采购执行：在采购合同确定后，需要按照合同要求履行采购义务，包括支付款项、跟踪物流、接收货物或服务等。
5. 采购验收：采购的最终目的是获得满足需求的产品或服务。
在收到货物或完成服务后，需要进行验收，确保其符合采购合同和质量要求。
二、采购的流程1. 需求确定：明确采购的产品或服务需求，并对需求进行详细描述。
2. 供应商选择：通过招投标、询价等方式，筛选出符合要求的供应商，并与其进行进一步的洽谈和协商。
3. 签订采购合同：在选择了供应商后，与其签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 采购执行：按照合同要求履行采购义务，进行支付款项、监督物流等。
5. 验收与结算：收到货物或完成服务后，进行验收，并进行相应的结算。
三、采购的注意事项1. 预算控制：在进行采购前，要制定合理的采购预算，并在采购过程中进行控制，以确保不超出预算范围。
2. 合同审查：在签订采购合同前，要认真审查合同条款，确保合同内容完整、准确，并仔细考虑其中的风险因素。
3. 供应商管理：与供应商建立合作关系后，要进行供应商的管理与评估，及时解决供应商可能出现的问题。
采购知识
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四、供应商管理 1.我们选择供货商有什么重要的意义﹕ 供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有如“女人嫁 错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑娶错一生不如意﹐过苦日子﹐相同的供 货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择错供货商即叫苦连天﹐所以我们选 择供货商的重要意义﹕ 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 供货商供应物料的顺畅 进料品质的稳定 交货数量的符合 交期的准确 合理的成本 各项工作的协调.
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2.一个好的供货商应包括哪几项主体? 好的供货商﹐应有下列几项主体﹕ 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 优秀的企业领导人 高素质的管理干部 稳定的员工群体 良好的机器设备 良好技朮 良好的管理制度 良好的互动.
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3.寻找和评估供應商 3.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料﹐采购部必须以实际需要寻求供货商。
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二、对采购人员的基本要求
我们选择采购人员的基本要求（这与中国几千年的商业思想不 太相同，但中国的现代商人已经开始意识到这些并努力践行了） a、正直、以诚待人;（首要的前提条件） b、要有原则性;（采购的灵活性必须服从原则性的要求） c、以人为本、尊重对手和合作伙伴;（传统的采购谈判中感 觉是供应商在求你，这是不对的，你可以不同他做生意， 但不能践踏他的尊严；否则人家会觉得我们企业的人没有 素质，会对我们公司留下不良印象） d、客观、实事求是。（不能因与供应商的亲疏关系不同就 采取不同的对待方式，要站在公司的原则立场上，客观 公正的处理与供应商之间的关系）
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三、采购的关键 要找到门当户对的供应商，所谓门当户对指的是：（门当户对 的婚姻从概率上讲比门不当户不对的婚姻的幸福度要高很多，因 为门不当户不对的话，两个人会在生活习惯、语言沟通方面存在 很多障碍） 一、企业经营的基本理念要一致； 二、品质定位要一致； 三、成本管理的观念要一致。 我们选择供应商时，不在于它的规模大小，而是这个供应商的 经营理念与对品质的要求与我们是否一致。
采购概述
第一章 采购概述
任务模块一 采购的含义 一、采购概念 （一）采购的概念 狭义的采购： 采购是指采购人或者采购实体基于生产、转售、 消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。采购同销售一样，都是 市场上一种常见的交易行为。 广义的采购是指除了购买方式占有物品之外，还可以通过租赁、 借贷和交换等方式取得物品和劳务的使用权和所有权，来达到满足 需求的目的。
环境的组成对企业的采购会产生很大影响，因 此企业都应努力创造好的采购环境。
第一章 采购概述
二、采购的地位 （一）采购的价值地位 （二）采购的供应地位 （三）采购的质量地位
第一章 采购概述
任务模块二 采购的分类 【知识链接】 一、采购类型 （一）按采购商品的品种性质分类
按采购商品的品种性质分，可将采购分为 常规品采购、紧缺品采购、生鲜品采购、时令 品采购等多种采购。
第一章 采购概述
（二）按采购主体分 按采购主体的不同进行分类，可将采购分为 私人采购、团体采购、企业采购、政府采购。 （三）按采购范围分 按采购范围分，可以分为国内采购和国外采购。 （四）按采购技术分 按采购技术分，可以分为传统采购和现代采购。
第一章 采购概述
二、采购方式 （一）现货采购、远期合同采购和期货采购 （二）集中采购与分散采购 （三）直接采购与间接采购 （四）招标采购
第一章 采购概述
任务模块三 采购管理 【知识链接】 一、采购管理的概念 二、采购管理的职能和目标 （一）采购管理的职能 （二）采购管理的目标
第一章 采购概述
采购管理和采购的区别： 采购管理和采购不是一回事。采购是一种作业活动， 是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动，一般 由采购员承担。其使命，就是完成具体采购任务；其权 利，只能调动采购部分配的有限资源。 采购管理是管理活动，是面向整个企业的，不但面 向企业全体采购员，而且也面向企业其他人员（进行有 关采购的协调配合工作）。其使命，就是要保证整个企 业的物资供应；其权利，是可以调动整个企业资源。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购程序企业应建立明确的采购程序，包括采购需求提出、供应商评估、报价比较、合同签订、采购执行、验收等环节。
采购程序应确保每个环节都按照规定的程序执行，避免违规操作和不公正行为。
2.采购计划企业应制定年度采购计划，明确采购目标和需求，对各项采购进行科学合理的规划和安排。
采购计划应充分考虑市场需求、供应商实力、风险因素等因素，并与企业其他部门的需求进行协调。
3.供应商管理企业应建立供应商管理制度，包括供应商评估、供应商核查和供应商评价等环节。
供应商应按照评估标准进行筛选，确保供应商的信誉度、资质和可靠性，并定期对供应商进行评价，以保证合作的稳定和高效。
4.合同管理企业应建立合同管理制度，明确合同的签订、履行和监督机制。
合同应明确商品或服务的品种、数量、价格、交货期限等主要条款和条件，并进行合法合规性审核。
二、采购流程采购流程是指从采购需求提出到采购执行完毕的整个过程。
下面是一个常见的采购流程示例：1.需求提出采购需求通常由各个部门提出，包括生产、研发、营销等部门。
部门应填写采购需求申请，并明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.采购计划编制采购部门根据需求申请，编制采购计划。
采购计划应综合考虑各个部门的需求，并评估市场情况和供应商情况，制定合理的采购计划。
3.供应商选择采购部门根据采购计划，筛选合适的供应商。
供应商选择应综合考虑供应商的价格、质量、服务、信誉度等因素，并进行供应商评估和核查。
4.报价比较采购部门向选定的供应商发送询价函或邀请供应商参与招标。
供应商根据采购要求提交报价，并由采购部门进行比较和评估，选定最优供应商。
5.合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同的主要条款和条件，包括商品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
双方达成一致后，签订正式合同。
6.采购执行供应商按照合同的要求进行商品或服务的生产和交付，采购部门负责验收和支付款项。
采购制度及采购流程
采购权限
确定不同员工在采购活动中的权限和责任范围，谁有权发起采购、审批采购和签署合同
供应商管理
建立供应商评估体系，明确选择供应商的标准和程序，确保合作的供应商具有资质和信誉
采购合同
规范采购合同的签订流程和内容，明确合同条款、交货期限、付款方式等重要事项
采购预算
制定年度或周期性的采购预算，采购活动在可控范围内进行
采购决策
根据供应商的报价和其他相关因素，做出最终的采购决策，确定采购方案和供应商
合同签订
确定好采购商和金额后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务
采购执行
采购部门按照合同约定，监督供应商的供货情况，确保按时、按量完成采购
验收与结算
对供应商提供的产品或服务进行验收，确认符合要求后进行结算，支付相应款项
内部审批
设定采购项目的内部审批流程，对大额采购和重要采购项目进行多级审批
采购政策
制定明确的采购政策，规范采购流程和行为，采购流程、报批程序、备案管理等
需求确认
各部门提出采购需求，并填写采购申请单，明确所需物品或服务的规格、数量等信息
供应商供应商，进行询价或招标，以获取报价和商业条款
采购简介介绍
02
采购类型与方式
采购类型与方式
• 采购是指企业或组织为了实现特定的商业目标，在市场上购买商品或服务的行为。采购可以按照不同的标准进行分类，以 下是一些常见的采购类型和方式
03
采购流程与步骤
采购流程与步骤
• 采购是指企业或组织为了获取生产、销售等所需的资源或服务，而与供应商进行交易的过程。采购不仅涉及到企业的经营成本和利润，还直 接影响到企业的市场竞争力。因此，了解采购流程和步骤对于企业管理人员和供应商来说都是非常重要的。
采购作为企业或组织的一项重要活动，经历了从传统采购到现代 采购的转变。传统采购主要关注价格和质量，而现代采购则更加 注重供应链管理、供应商关系、物流管理等。
采购趋势
随着全球化和信息化的发展，采购趋势也在不断变化。例如，电 子化采购、绿色采购、国际采购等成为新兴的采购方式。同时， 对于供应商的选择和管理也更加注重战略合作和长期合作关系。
质量保证
采购的物资和设备的质量直接影响到企业或组织的生产质 量和产品质量，因此，合理的采购策略和质量控制措施可 以保证企业或组织的生产质量和产品质量。
生产连续性
采购对于企业或组织的生产连续性至关重要，如果采购不 及时或者采购的物资不符合要求，将会影响到企业或组织 的生产和业务。
采购的历史与发展
采购发展历程
大数据在采购中的应用
总结词
利用大数据技术对采购数据进行挖掘和分析，指导采 购决策和优化采购流程。
详细描述
大数据在采购中的应用是指企业利用大数据技术对采 购数据进行挖掘和分析，指导采购决策和优化采购流 程的一种方式。通过大数据分析，企业可以更好地了 解市场需求和供应商情况，掌握库存和销售情况，及 时调整采购计划和优化采购流程。同时，大数据还可 以帮助企业建立预测模型，预测未来的市场需求和趋 势，提前做好库存管理和采购计划安排。
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波特的五力模型
供应商的讨价还价能力 价格敏感性，产品成本/总成本 差异化，转换成本，前向一体化 集中度、数量及规模，供方信息 潜在进入者威胁 进入障碍： 规模经济 产品差异化 资本需求 转换成本 销售渠道 成本劣势 政府限制
现有竞争对手之间的竞争 决定竞争强度的因素： 产业中竞争者数量、力量 行业增长速度，差异化， 固定成本与库存成本， 转换成本，退出障碍LL晶Fra bibliotek管电子管
包装物
螺钉
N
焊接材料 清洁用品
N
80% 物品 = 20% 价值
20% 物品 = 80% 价值
支出
35
供应定位模型的典型象限特征一览表
日常 杠杆 瓶颈 关键
带给公司的影响/ 供应机会/风险 采购项目为标准件 或非标准件 供应商的数量 公司的支出 企业订单占供应商 业务的价值
低
低
高 通常为非标 准件，但可 能兼而有之
政治/法律（Political ） 垄断法律；环境保护法； 税法；外贸法规； 对于外来企业态度； 政府稳定性 经济（Economic） GDP趋势；利率； 货币供给； 通涨；失业率； 可支配收入； 能源供应；成本
PEST
社会文化（Social） 人口统计；收入分配； 生活方式演变； 工作期望水平； 教育水平；消费者态度 技术（Technological） 政府对研究的投入； 政府对技术的重视； 新技术开发； 知识产权与保护； 折旧
模块二 采购环境与供应市场分析
案例导读
某大型连锁企业为了能在其各大卖场内更好的做 产品宣传，拟在墙面上安装液晶电视，以播放产品 广告，并向产品供应商收取广告费。现有45处大卖 场，按每个卖场安装6～9台液晶电视，共需300～ 350台液晶电视。该企业采购部做了初步的市场分 析，发现市场上的液晶电视品牌很多，型号不一， 价格也是多种多样的，所提供的服务也是五花八门。 而你是采购部专项负责此事的。
二、供应市场分析的层次和内容
分析层次 分析内容
产业范围、产业生命周期、经济 增长率、产业政策及发展方向、 工资水平及增长速度、税收政策 与税率、关税政策与进出口限制、 政府体制结构与政治环境等。
研究方法
应用领域
宏观层： 商务环境
PEST模型； SWOT模型； 产业寿命周期
采购战略规划
中观层： 行业和市场
购买方的讨价还价能力 价格敏感性，产品成本/总成本， 差异化，转换成本，后向一体化， 集中度、数量及规模，供方信息，
替代品的威胁 决定替代的因素 替代品相对价格 客户的使用倾向 转换成本 替代品发展趋势
波特五力分析模型与一般战略的关系
P：政治
潜在进入 者 供 应 商 产业内 竞争 买方
S：社会
替代品 E：经济 T：技术
案例导读
请你回答：
1．市场中有多少液晶电视供应商？该市场的竞争状态 如何？在此项液晶电视的采购中，我们处于有利还是不 利的地位？ 2．市场中的液晶电视有26吋、32吋、37吋、40吋等等， 我们所采购的液晶电视应该什么样的？应具备什么样的 功能？ 3．我们需要液晶电视供应商给我们提供什么样的后续 服务？如何保障这些服务的实现？
高 通常为非标准件 ，但可能兼而有 之
标准
标准
许多
低 低
许多
高 高
很少
低 低
（二）直接物料和间接物料 1．直接物料，是与最终产品生产直接相关的物料，这类 物品通常大宗采购。 2．间接物料，是与企业所生产的最终产品不直接相关的 商品或服务。间接物料又可以分为ORM物品和MRO物品。 ORM通常指企业日常采购的办公用品和服务，通常由企业 的行政部门负责；MRO是指维持企业生产活动持续进行所需要 的保养、维护与运营所需要的非生产性物料，如备品、备件、 零部件等。
S W
啤酒明显的地域性 营销人员的水平与素质 策略的制定与执行 企业文化底蕴不足 ……
战略
加入WTO后愈加激烈的市场 竞争 价格链上的劣势 厂销分离 渠道管理不健全 ……
政府的大力支持 上市后市场机会较大 增发新股给发展带来新机遇
O T
SWOT案例分析
A公司是一家高科技企业，享有国家扶持政策，周 边金融环境宽松，研发力量强，产品性能处于同类产 品的中上水平，生产设备先进。随着经营业绩的提升 ，公司资金开始紧张，管理不完善，销售渠道也不够 完善，对市场反应慢等问题开始出现。同时，由于该 公司所处行业技术进步较快，新的替代产品开始出现 ，以前积极主动供应商也明显减少。 根据上述材料，回答下列问题： A公司具有什么优势和劣势以及机会和威胁？
（三）波特五力模型分析
波特五力分析模型(Michael Porter‘s Five Forces Model)，又称波特竞争力模型 五力分析模型是迈克尔· 波特(Michael Porter)于80 年代初提出，对企业战略制定产生全球性的深远 影响。用于竞争战略的分析，可以有效的分析客 户的竞争环境。五力分别是： 供应商的讨价还价 能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入 的能力、替代品的替代能力、行业内竞争者现在 的竞争能力。五种力量的不同组合变化 最终影响 行业利润潜力变化。
周期性和项目性 定性分析和定量分析 短期分析和长期分析
二、供应市场分析层次
1、宏观经济分析： 经济环境和经济政策分析，商务环境分析：如PEST模型； SWOT模型；产业寿命周期分析等。 2、中观经济分析： 供应行业分析，如五种竞争力模型(5 Forces)； 产业部门分析：行业内组织之间的水平关系，指相互竞争的 一系列单位。 产业链分析：行业内组织之间的连续关系、相互连接的价值 链、供应链等。 供应市场分析：如市场竞争结构分析等； 3、微观经济分析： 供应商分析、商品分析、供应过程分析，如供应调查；市场测 试等。
步骤1： 确定分析的问题，构造SWOT矩阵
优势S (按程度顺序排序）
1. 2. ……
劣势W (按程度顺序排序）
1. 2. ………
机遇O (按程度顺序排序） 1. 2. ……
威胁T (按程度顺序排序） 1. 2. ………
步骤2：运用综合分析方法，将排列的因素相互匹配起来加以组 合，得出一系列适合自己的可选择的对策
M
影响力
晶体管
电动机
L
会议室 . 租金
螺钉 螺母 清洁用品 包装物
电子管
焊接材料
N
80%物品 = 20% 价值
20% 物品 = 80% 价值
支出
34
供应定位模型： 设立优先的基本原则
H
微型 电子管
将你最高的优先权给予支出和 影响力均处于高水平的物品
扬声器
调谐器
H
电动机
M
M
会议室租金
影响力 供应机会 风险级别
波特五力分析模型详解
五种力量模型将大量不同的因素汇集在一个简便 的模型中，以此分析一个行业的基本竞争态势。 五种力量模型确定了竞争的五种主要来源，即供 应商和购买者的讨价还价能力，潜在进入者的威 胁，替代品的威胁，以及最后一点，来自目前在 同一行业的公司间的竞争。一种可行战略的提出 首先应该包括确认并评价这五种力量，不同力量 的特性和重要性因行业和公司的不同而变化，如 下图所示：
企业的外部环境
三、供应市场的结构
（一）各类市场结构
买方 卖方 一个 少量 很多
一个 双边垄断
少量 有限卖方垄断
很多 卖方垄断
有限买方垄断 双边寡头垄断 卖方寡头垄断 买方垄断 买方寡头垄断 完全竞争
典型市场结构的主要特点
完全竞争 买方寡头垄断 卖方寡头垄断 少量的供应商， 供应商控制价格 的能力较强 卖方垄断 单一的供应商， 供应商完全 控制价格 供应商制定使利 润最大化，同时 不诱使产生替 代产品的价格
供求分析、行业效率、行业增长 状态、行业生产与库存量、供应 市场结构、供应商数量与分布等。
五种力量模型 市场竞争结构
资源战略决策 供应源决策
微观层： 商品、供应 商、系统流 程
供应商的财务状态、组织架构、 质量体系与水平、产品开发能力、 工艺水平、生产能力与产量、交 货周期及准时率、服务质量、成 本结构与价格水平。
任务一 供应市场分析
一、供应市场分析的意义 供应市场分析是指为了满足企业目前及未来发展的需要， 针对所采购的商品，系统的进行供应商、供应价格、供应量、 供应风险等基础数据的搜集、整理和分析，为企业的采购决策 提供依据。 了解卖方成本模型 谈判 确保供应的持续性 寻求资源的替代品 改进采购流程 降低成本或增加价值
SWOT分析步骤
STRENGTHS
罗列组织 的内部的 优势和劣 势，外部 可能的机 会与威胁
对SO、ST 、WO、WT WEAKNESSES 策略经行甄 别和选择， 确定组织目 OPPORTUNITIES 前应采取的 具体战略与 仿真 THREATS
优势、劣势 与机会、威 胁相组合， 形成SO、ST 、WO、WT策 略
高 机 会 与 风 险 战略采购品 （关键采购品）
瓶颈采购品
正常采购品 （日常采购品） 低 低
集中采购品 （杠杆采购品）
对于企业的重要性
高
H
M
机 会 与 风 险
瓶颈
关键
杠杆
日常
L
N
80% 的项目 = 20% 的价值
20% 的项目= 80% 价值
对企业的重要性
供应定位模型:
H
定位物品
微型 电子管 调谐器 扬声器
主要内容：
供应市场分析的方法 采购对象的细分方法 采购对象的规格说明方法
能力目标
能用两种方法进行供应市场分析 ；
能利用80/20法则对采购对象做细分，并针 对细分的结果提出不同的采购方法； 能利用多种方法对采购对象的规格进行说明
知识目标
1. 市场结构及波特模型； 2. 80/20法则及采购对象的细分模块； 3. 规格说明方法