【管理-制度】公司行政管理制度汇编之会议及会议室使用管理办法
公司会议室使用管理制度
公司会议室使用管理制度一、会议室的定义和用途会议室是公司内部用来召开会议、讨论事宜和开展培训等活动的专用场所。
公司会议室的设置旨在提高工作效率、加强团队协作和促进信息交流。
二、会议室的预约和使用权限1.会议室的预约须提前至少1天提交至行政部门。
预约申请表需要填写会议室名称、使用时间段、预计参会人数和活动目的等详细信息。
2.公司职员可通过公司内部网络或预约系统进行会议室预约。
外部人员须事先向行政部门提出预约申请，并经制度规定的审批程序。
3.公司高级管理人员优先享有会议室使用权限，其他员工可根据需要申请使用会议室，但需遵守预约制度。
三、会议室使用规定1.会议室使用时长：每次会议室使用时长以1小时为单位计算，最长不得超过4小时。
2.会议室使用时间：工作日上午9点到下午5点为正常工作时间，优先提供给公司内部工作所需。
非正常工作时间需提前向行政部门申请，并经批准后方可使用。
3.会议室占用：预订会议室后应按预定时间准时开始使用，会议结束后应及时清空，确保会议室能及时供他人使用。
4.会议室设备使用：使用会议室期间需按规定使用会议设备，并妥善使用和保管公司的投影仪、投影幕等设备。
5.会议室整洁：使用会议室结束后应保持会议室整洁，确保桌椅和地面清洁干净，将垃圾和废纸放入指定的垃圾桶中。
四、会议室管理及维护责任1.行政部门负责会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用监管和设备维护等。
2.使用会议室的员工应妥善使用公共设备，确保设备完好并注意设备安全，对设备损坏应及时报告行政部门。
3.会议室设备的保养和检修工作将由行政部门负责，设备损坏或需要维修时将进行维修通知和维修安排。
五、使用违规及处罚措施1.未经预约而占用会议室或违反预约时间延长会议室使用时间的，将被视为使用违规。
2.重复预订并无意释放却又未使用会议室的，将被视为浪费资源。
3.对于违规者，行政部门将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限。
公司会议室使用管理办法三篇.doc
公司会议室使用管理办法三篇第1条公司会议室使用管理办法第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用，特制定本制度。
这个系统适用于公司的所有部门。
第二章管理办法第二条会议室专门用于举行会议、研讨会。
会议室由综合办公室管理，综合办公室负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。
会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。
第三条为避免会议时间冲突，各部门应提前一天通知综合办公室使用会议室，填写会议室使用申请表，经批准后交回办公室备案，以便统一安排。
第四条在填写会议室使用申请表时，应说明会议的相关信息。
例如，很明显，参与者的使用时间、等等。
如需综合办公室协助，需提前说明，以便综合办公室根据情况做出相关协调安排。
第五条正常工作日内，各部门应提前到综合办公室填写申请表，经审批后，会议室可用于归档。
如果不是工作日，您需要提前两天到综合办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，并在工作日及时归还。
第六条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知办公室组织会议室并准备相关会议用品。
对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。
第七条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。
各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。
如遇特殊情况、紧急会议，可先通知办公厅负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。
第八条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。
如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。
第九条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。
部门和个人应在规定时间内使用。
如果以后没有其他安排，他们可以加班。
但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。
第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第十一条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定本管理办法。
本管理办法依据国家相关法律法规，遵循合理、公平、公正的原则。
第二条适用范围本管理办法适用于本公司内所有会议室的使用管理。
第三条定义1. 会议室：指公司内用于举行会议、培训、讲座等活动的场所。
2. 预定人：指向公司内会议室提交预定申请并被批准的人员。
3. 使用人：指获得会议室使用权并进行会议等活动的人员。
第二章会议室预定第四条预定申请1. 预定人应在使用前至少提前24小时向会议室管理员或相关部门递交书面或电子预定申请。
2. 预定申请中应包括使用日期、时间、人数、活动类型等信息。
3. 预定人应在预定时确定活动的结束时间，并确保在结束时间前将会议室清空。
第五条预定审核1. 会议室管理员或相关部门应及时审核预定申请，确保符合规定并根据会议室资源情况进行安排。
2. 若预定申请审核不通过，会议室管理员或相关部门应及时向预定人说明理由。
第六条优先权1. 公司高级管理人员的会议室使用申请优先于其他员工。
2. 公司举办重要会议或外部合作活动的需求，优先于普通会议。
第七条取消预定1. 预定人应在使用日期前至少提前2小时书面或电子方式通知会议室管理员或相关部门取消预定。
2. 预定人未能提前通知取消预定的，将扣除一定比例的预定费用。
第三章会议室使用第八条会议室开放时间1. 会议室开放时间为每日8:00-18:00，逾时使用需提前向会议室管理员或相关部门申请并获得批准。
2. 需要在非工作时间使用会议室的，需提前向会议室管理员或相关部门申请，并支付额外费用。
第九条会议室使用须知1. 使用人应按照规定时间准时使用会议室，并确保会议室在预定时间内清空。
2. 使用人应保持会议室整洁，不得损坏会议室设施设备。
3. 使用人应遵守公司相关规定，不得在会议室内进行违反法律法规或公司规定的活动。
第十条设备设施使用1. 使用人可按需使用会议室内的设备设施，如投影仪、音响设备等。
会议室使用管理制度模板(三篇)
会议室使用管理制度模板第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度第一条为了规范公司会议室的使用，提高会议效率，特制定本管理制度。
第二条会议室的使用范围公司的所有部门和员工都可以申请使用公司的会议室，但需提前预约，否则将不能保证会议室的空闲情况。
第三条会议室的预约方式1. 员工可以通过公司内部办公软件进行会议室的预约，需填写会议室名称、预约时间、预计参加人数等内容，预约成功后会收到系统的确认通知。
2. 部门负责人可代表部门进行会议室的预约，但需提前向行政部门报备。
3. 如果有特殊的会议需求，可以直接与行政部门联系，行政部门将根据情况协助安排。
第四条会议室的使用原则1. 会议室的使用应当符合公司的工作目的，不能用于私人聚会等非正式活动。
2. 会议室使用时间应按照预约的时间进行，如无特殊情况，不得擅自加长会议时间。
3. 会议室使用结束后，需保持会议室内整洁，将桌椅摆放整齐，及时关闭灯、门窗等设备。
4. 会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等不文明行为，保持会议室内的安静环境。
第五条会议室的设备使用1. 会议室配备有投影仪、电视、音响等设备，使用前需提前测试设备是否正常。
2. 使用者需爱护会议室设备，如有损坏或故障需及时向行政部门报备。
3. 会议室内的文件资料、笔记本电脑等设备需妥善保管，离开时将设备归还给公司。
第六条会议室使用费用1. 公司内部会议免费使用会议室，但需提前预约。
2. 外部公司、客户等需支付一定的会议室使用费用，费用标准由公司财务部门制定。
第七条会议室管理责任1. 行政部门负责管理公司的会议室，解决会议室使用中的各类问题。
2. 部门负责人应对其部门在会议室使用过程中的各类行为负责，确保会议室的正常秩序。
3. 员工应遵守会议室的各项规定，保持会议室的整洁和秩序。
第八条违纪处理1. 对于违反会议室规定的员工，会视情况进行批评教育、警告处分等处理。
2. 对于严重违纪行为，会酌情采取辞退、停职等措施。
3. 如有损坏会议室设备等情况，需赔偿相应的费用。
会议室使用管理制度模版（3篇）
会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。
第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。
第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。
第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。
第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。
第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。
第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。
第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。
第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。
第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。
第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。
第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。
第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。
第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。
公司会议室使用管理办法
Xx公司会议室使用管理办法第一章目的为进一步加强会议室管理，保证各类相关工作合理有序展开，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制订本管理办法。
第二章定义会议室指的是xx会议室及由于客户到访临时占用的办公室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。
第三章会议室使用管理办法1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、抽烟等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅、设施、设备等还原，白板擦净、白板笔盖好，把使用过的茶杯及会议垃圾带离会议室，离开时关闭电视电源。
2.会议室均由综合管理中心统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
3.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合管理中心提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经综合管理中心准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经综合管理中心负责人同意。
4.使用原则：先申请，后使用。
没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
5.按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
综合管理中心不负责协商，由使用者自己协商。
6.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
7.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过5分钟未到达会议室的，综合管理中心有权对会议室的使用权另作安排。
8.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知综合管理中心，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
9.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，用后应及时整理。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一章总则为了规范会议室使用管理，提高会议室利用效率，保证会议室设施设备的安全性和完整性，制定本制度。
第二章会议室的使用范围和条件1. 本制度适用于公司内所有会议室的管理及使用。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
3. 会议室的使用必须遵守公司相关规定，且必须为公司内部员工使用。
第三章会议室的预约及使用1. 员工可以通过公司内部预约系统预约会议室，或者向行政人员提出预约申请。
2. 会议室使用时长一般不超过4小时，超过时长需要提前向行政部门申请。
3. 会议室预约和使用需要提前至少1天时间。
4. 会议室的使用要求保持整洁，使用完毕后需要如实填写使用情况反馈表。
第四章会议室设备和维护1. 会议室设备包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，使用期间不得私自携带使用外部设备。
2. 使用完毕后，要做好设备的关闭、整理及设备的安全保护工作。
3. 发现会议室设备损坏或故障，需及时向行政部门进行报修，并做好设备保护工作，避免造成二次损坏。
第五章会议室秩序及安全1. 会议室使用期间应保持安静，不得影响到其他员工的正常工作和生活。
2. 会议室内禁止吸烟、饮食，严禁私自摆放易燃、易爆物品。
3. 使用完毕后要及时关闭门窗，保证会议室的安全性。
4. 会议室内发生人身伤害或财产损失，责任由使用人负责。
第六章会议室使用违规处理1. 开会超时、超员、影响他人的行为，将会被限制使用会议室的权限。
2. 对于严重违规者，将会被纳入公司纪律处罚体系，对其进行相应的处罚。
第七章附则1. 本制度解释权归公司行政部门。
2. 本制度自发布之日起生效。
总结：公司会议室使用管理制度的制定，对公司内部的会议活动进行统一管理和规范，有助于提高会议室的使用效率，保护并延长公司会议室设备设施的使用寿命，同时也能有效维护公司的正常秩序和安全。
通过不断更新和完善会议室使用管理制度，可以提升会议室使用管理水平，进一步提高公司内部会议活动的效率和质量。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法第一章总则第一条根据公司会议室资源的特点，为了合理、高效地利用会议室资源，减少资源浪费，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有会议室的使用与管理。
第三条会议室的分类和级别根据使用目的和设施设备的完善程度进行划分，并指定相应的使用权限。
第四条本制度的管理机构为会议室管理中心，负责会议室的预订、安排、维护和管理。
第二章会议室的预订与使用第五条员工使用会议室需提前向会议室管理中心提出预订申请，包括但不限于预订时间、人数、设备需求等。
预订申请建议提前24小时提交。
第六条会议室管理中心根据预订情况进行会议室的安排，优先满足正式会议、高级领导会议的需求。
第七条预订成功后，员工应按时占用会议室，不得迟到或过早进入会议室。
第八条员工在会议室内应当注意保持安静、卫生、整洁，保护并合理使用会议室内的设施和设备，离开会议室时应当关闭电灯、投影仪等电子设备，并将垃圾清理干净。
第九条如需延长会议时间，员工应提前向会议室管理中心申请，并经批准后方可延长会议时间。
第三章会议室的管理与维护第十条会议室的设施和设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行和良好状态。
第十一条会议室管理中心应制定检查和维护计划，对会议室的设施和设备进行定期检查和保养，并及时处理设备故障和损坏。
第十二条会议室的使用权归公司所有，任何人不得将会议室资源用于个人目的。
未经授权，不得私自调整会议室布局或擅自占用会议室。
第十三条会议室管理中心应定期进行会议室使用情况统计分析，根据数据分析，合理调整会议室的使用规划和分配。
第十四条违反本制度规定、损坏会议室设施设备、浪费资源的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者可能会被取消预订会议室的权限。
第四章附则第十五条本制度未尽事宜由会议室管理中心负责解释和处理。
第十六条本制度自颁布之日起生效。
对已安排的会议室使用，按照原有规定执行。
第十七条本制度的修改和补充，由会议室管理中心提出并经公司管理层审核决定后生效。
会议室使用管理制度范本(5篇)
会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。
第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。
如有损坏，应及时报告会议室管理员。
第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。
第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。
第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。
第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。
第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。
第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。
第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。
第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。
第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。
第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。
第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
会议室使用和管理制度
1.对会议纪要执行到位的部门和个人给予表彰和奖励，提高员工积极性和执行力。
2.对未按要求执行会议纪要的部门和个人进行督促和指导，必要时予以通报批评，确保会议决策得到有效执行。
第四章会议室管理规定
为规范会议室的使用，提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，本章将对会议室的管理规定进行详细阐述。
2.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员和相关部门，以便于了解会议内容和执行决策。
3.跟踪落实：会议组织者应跟踪监督会议决策的执行情况，确保各项工作落实到位。
4.反馈与改进：收集参会人员对会议流程和执行情况的反馈，不断优化会议组织和管理。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，本章将对会议纪要的整理、发布、跟踪和反馈等环节进行详细规定。
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据公司业务需求，明确会议目的，确定会议主题。
2.制定会议议程：列出会议的主要议题，明确各议题讨论的时间安排。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、参会部门及人员。
4.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
2.节能减排：采取节能措施，降低会议室能耗，实现绿色环保。
3.信息化管理：利用信息化手段，提高会议室管理效率，实现会议室资源的合理配置。
五、违规处理
1.违反会议室管理规定的，视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于通报批评、罚款等。
2.对故意损坏会议室设备的行为，应追究相关人员责任，并根据损失程度进行赔偿。
2.会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。
3.会议期间，会议组织者应确保会议秩序，做好会议记录。
会议室使用管理制度范文（5篇）
会议室使用管理制度范文一、目的和范围为了合理利用和管理会议室资源，方便员工进行各类会议和活动，制定本管理制度。
二、管理责任1. 会议室管理人员负责会议室的预约、使用和维护工作。
2. 所有员工都有义务遵守会议室使用制度，保持会议室的整洁和良好秩序。
三、预约和使用1. 预约会议室前需提前两个工作日提交预约表，经管理员审核后方可生效。
2. 会议室的使用以预约为准，如需延长或提前结束使用时间，须提前一天书面通知会议室管理人员。
3. 预订会议室时请准确填写参会人员和会议主题等信息，离开之前请确认关闭所有设备。
4. 会议室的使用期限原则上为3个小时，超时需另行预约或经管理人员同意。
5. 未经预约，不得擅自使用会议室。
如有特殊情况需临时使用，请提前向会议室管理人员说明并得到许可。
6. 在会议室使用期间请保持安静，维护良好秩序，不得擅自调整设备和家具的位置。
四、会议室维护1. 使用会议室时请爱护公共财物，保持会议室整洁，离开时要清理现场垃圾。
2. 使用设备和家具时请谨慎操作，如有损坏或故障请立即向会议室管理人员报告。
3. 严禁在会议室内吸烟，禁止饮食和大声喧哗。
4. 保持会议室内空气流通，避免私自调整空调温度。
五、违规处理1. 对于违反会议室使用制度的行为，会议室管理人员有权取消其使用权，并按照公司规定的纪律处理条例给予相应处罚。
2. 如因使用不当导致会议室设备损坏，需承担相应的修复或赔偿责任。
六、其他事项1. 会议室管理人员有权根据实际情况进行调整和变更会议室使用管理制度，并及时向员工通知。
2. 对于频繁使用会议室的部门，可以建立专门的会议室使用权和管理责任，由部门负责人负责。
以上为会议室使用管理制度范文，具体可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理制度范文（2）第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
公司会议室使用管理制度范文
公司会议室使用管理制度范文公司会议室使用管理制度第一章总则第一条为了保证公司会议室的正常运行和合理利用，提高会议效率，制定本制度。
第二条公司会议室是供公司内部员工开展会议、培训、讲座等活动的场所。
第三条本制度适用于公司内所有员工。
第四条会议室使用管理应遵守公正、公平、公开原则，合理安排。
第五条会议室的管理委托与公司行政部门，负责会议室的预约、安排、维护等工作。
第二章会议室的预约第六条会议室预约方式包括书面预约、电子预约等，书面预约应提前至少3个工作日提交行政部门，电子预约应提交预约相关信息至指定邮箱。
第七条公司内部员工可以根据需要预约会议室，非公司内部人员需提供所需开会的单位及用途，预约需通过主管或行政部门审核。
第八条会议室预约应注意会议室日程，避免时间冲突，行政部门有权对预约冲突的会议进行合理调整。
第九条长期预约需提前预约并提供详细的会议计划，行政部门将根据实际情况进行审批。
第十条行政部门有权根据会议室的使用情况，对预约进行调整，以确保会议室的合理利用。
第三章会议室的使用第十一条会议室使用时间从早上8:00至晚上18:00，除特殊情况外，不得随意超时。
第十二条使用会议室的人员必须按预约时间准时进行会议，不得恶意预约而不使用。
第十三条使用会议室时，应按照会议室使用规定，保持会议室的卫生和整洁。
第十四条使用会议室应注意保证会议室内的设施设备的完好，避免损坏。
第十五条会议结束后，要保证会议室的设施设备整洁，并关闭空调、灯具等电器设备。
第四章会议室的维护第十六条行政部门负责对会议室的设施设备进行定期检查和维护。
第十七条发现设施设备存在问题，应及时向行政部门进行报告，协助解决问题。
第十八条未经许可，任何人不得私自移动、更换会议室内的设施设备。
第十九条对于恶意损坏会议室设备的人员，将承担相应的责任，并按照公司规定进行处罚。
第五章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度经公司领导批准后生效，修订时须重新提交公司领导批准。
公司会议室使用管理办法
公司会议室使用管理办法一、目的与范围为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定此《公司会议室使用管理办法》。
本办法适用于公司内部所有的会议室。
二、会议室的分类及管理1.会议室的分类：公司内部的会议室根据功能和大小可分为大型会议室、中型会议室和小型会议室。
2.管理方式：根据不同会议室的规格和需求，制定预约、使用和管理的相应规定。
三、会议室的预约与使用1.预约方式：会议室的预约以电子方式进行，通过公司内部系统或邮件发送预约申请至相关负责人。
2.预约原则：按照先到先得的原则进行预约，鼓励合理提前安排，确保会议室的及时有效利用。
3.预约询问：负责会议室管理的人员有权向申请者提问会议目的、参会人数、所需设备等情况，确保会议室能够满足需求。
4.临时使用：如有临时需求，需经相关部门和会议室管理人员同意方可使用，但不得影响他人正常使用。
5.易损设备：对于易损设备的使用，须提前告知会议室管理人员，由管理人员协助准备和使用。
四、会议室的注意事项1.会议室的整洁：会议室使用完毕后，应及时清理整理，保持卫生和整洁，桌面上不得留下垃圾和私人物品。
2.设备的使用：使用会议室设备时，应严格按照指南操作，使用完毕后应关闭设备及时断电。
3.能耗的节约：离开会议室时，应关闭灯光、窗帘和空调，节约能源的使用。
4.遗失与损坏：若出现会议室设备的遗失或损坏，责任人需及时向公司报备，并负责赔偿或修复。
5.食品饮料：禁止在会议室内进食，只可以饮用无色、无味的饮料，不得放置易碎物品。
五、会议室的安全和保密1.会议室的安全：禁止在会议室内进行违法、违规和危险行为，如吸烟、私自更换设备等。
2.会议材料的保密：会议室中使用的会议材料和文件应妥善保管，离开会议室时，应及时带离或销毁。
3.会议内容的保密：参会人员应秉持保密原则，不得私自外泄会议内容和参会人员的信息。
六、违规处理1.违规行为：违反本规定的行为包括但不限于：恶意占用会议室、临时变更会议室用途、违规使用设备和损坏设备等。
公司会议场所使用管理制度(优选推荐7篇)
公司会议场所使用管理制度（优选推荐7篇）《公司会议场所使用管理制度（优选推荐7篇）》格式模板，仅供写作参考，阅读！公司会议场所使用管理制度（精选7篇）为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。
第二章管理办法第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，由综合办公室统一管理，并负责使用登记和调度，以及维护和保管所用的设备设施。
会议涉及的设备设施也需由专人负责调试和管理。
第三条为了避免会议时间上的冲突，部门应提前一天通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（附件1参考），经审批后归还综合办公室备案，以便有序安排。
第四条填写《会议室使用申请单》时，应详细说明会议的相关情况，如具体使用时间、参会人员等，以及有需要综合办公室协办的事项。
这样可以帮助综合办公室提前做预备工作，按照情况安排协调服务。
第五条不论是工作日还是非工作日，都需提前事先到综合办公室申请并填写相应的《会议室使用申请单》，审批通过备案后方可使用会议室，若是非工作日使用，需要提前两天在综合办公室领取会议室钥匙，用完后要及时归还。
第六条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。
如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
第七条会议室使用应遵循领导优先，先登记先使用、紧急先行、全局优先的原则。
各部门可根据重要性和紧急程度协商共享会议室使用时间。
若有特殊情况或者紧急会议，可通知综合办公室负责人，先行使用会议室并补做相关登记。
第八条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第九条使用会议室的部门需要在预约时间内完成使用，如果不能在指定时间完成，只有在其他部门没有安排使用的情况下才能超时使用。
如果接下来有其他部门安排使用，必须停止使用会议室。
第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十二条会议结束后，部门需要及时整理，关掉投影仪、空调和椅子，确保电器电源断开、门窗关闭，室内保持整洁。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度第一条为了加强公司会议室的管理，提高会议效率和效果，制定本制度。
第二条公司会议室的使用范围仅限于公司内部人员举行公司相关会议、培训、沟通和交流等活动。
第三条公司会议室的管理以预约制为主。
在使用公司会议室前，必须提前向行政部门进行预约，并填写会议室使用申请表，包括会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。
第四条公司会议室使用时间为工作日的8:00-18:00，超出时间需事先和行政部门协商。
第五条对于预约使用的公司会议室，若因故取消或者提前结束会议，需提前通知行政部门，以便安排其他使用需要。
第六条对于预约使用的公司会议室，使用人员必须准时到达，并在会议结束后及时离开，保持会议室整洁。
第七条在使用公司会议室过程中，不得擅自调整会议室设施和座椅布局，如有需要，需提前向行政部门进行沟通协商。
第八条对于会议室设施和设备的损坏，使用人员需承担相应的责任，并及时向行政部门报告。
第九条公司会议室禁止吸烟、食用坚果、喝饮料等行为，严禁在会议室内大声喧哗和嘈杂，避免影响其他会议和工作人员。
第十条公司会议室内的设施和设备，包括投影仪、白板、音响等，需使用人员妥善保管，并在使用完毕后进行检查，确保安全。
第十一条对于需要使用公司会议室的外部人员，必须经过相关审批，且使用期限和规定需提前向行政部门进行沟通协商。
第十二条公司会议室的管理责任由行政部门负责，同时每个部门负有对所使用会议室的监督和管理责任。
第十三条对于违反本制度的行为，公司将根据情节严重程度进行相应的处罚，包括警告、记过、记大过等，严重者将追究法律责任。
第十四条本制度由行政部门负责解释和执行，如有修订，需提前征得公司领导的同意并公布于全公司。
第十五条本制度自发布之日起生效。
公司会议室管理制度，旨在规范公司内部会议室的使用行为，提高会议的效率和效果，同时保障公司会议室设施和设备的安全和完好。
各部门和员工应严格遵守本制度，共同保护和管理好公司的会议室资源。
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编制部门
行政部
名称
会议管理办法
文件编号
4.2.6总经理因故不能参加月度例会，副总经理及管理者代表必须参加月度例会，部门经理不能同时有二名以上缺席：
4.2.7月度例会召开前，各部门经理负责对本部门的工作进行小结，并对以下内容进行汇报：
——上月考核指标总结与下月考核指标讨论；
——业务运作程序的执行情况；
6、会议室使用管理规定
6.1会议室预约程序
6.1.1会议召集人确定会议主题、时间、地点、与会人数与所需设备；
6.1.2会议召集人提前一天到行政部办理申请手续，行政部根据会议室的预定情况在10分钟内给予回复。
6.2会议室使用期间的有关要求
6.2.1会议召集人须提前5分钟到达会场，作好会务准备工作。
6.2.2与会人员应准时参加会议、准时结束会议。
每周五下午13：30召开周例会，不做专门通知。如时间有变化，由行政部通知各部门。情况特殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会：
4.2.4部门经理因特殊情况不能参加周例会，可指定代表参加，但须经会议主持人同意。
4.2.5周例会提出的要求和形成的决定，由各部门经理自行记录。会议结束后两天内，行政部负责整理形成《会议纪要》并下发各部门经理。各部门依据例会决定，按时如实填写《工作进度周报》，以便下次例会时对照检查。
6.2.3与会人员必须自觉爱护会议室各类设备及物品，未经申请不得随意动用。
6.2.4会议结束后，与会人员携带好各自物品、离开会议室。
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编制部门
行政部
名称
会议管理办法
文件编号：
6.2.5会议召集人负责关闭设备、电源、门等；如有借用设备请借用人及时到相关部门办理归还手续；
6.2.6如因会议不能准时结束，而该会议室又另有会议安排，必须中途结束会议或另选会场，以保证预期的会议能如期开始；
6.2.7每个会议室的相连的会议须间隔10分钟，以保证下场会议的准备工作。
6.2.8在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。
7、本办法修订/解释权归属行政部。
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编制部门
行政部
4.3.3.由各部门自行组织的各项会议，应由各部门指定专人作好会议记录，会下整理形成《会议纪要》并报行政部备案。
5、参会人员要求
5.1参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。
5.2会议开始时，参会人员手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。
5.3会议期间，无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席超过5分钟以上。
——已出现或可能出现的问题；
——需提请会议讨论决定的其它问题。
4.2.8月度会议讨论的问题及形成的决议，由行政部负责整理成《月度会议纪要》，并下发各部门。
4.3其他会议
4.3.1其他各类会议应由组织部门委托行政部于2天前（可根据具体情况）书面通知会议参与部门和人员；
4.3.2在会议开始前30分钟，会议组织组织者须作好会议场地的准备工作（包括桌、椅、投影仪、会议资料及特别需要等）；
负责跟踪会议决定的执行情况。
3.2各部门
各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料；
各部门相关人员负责执行会议决定；
3.3总经理
总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导；
4.武汉公司会议类型及要求
4.1会议类型及召开时间
公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每周五下午13：30召开；月度例会在每月2日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开（具体时间视情况而定）；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定）。
——公司运作过程中针对需领导团队研究决定的相关事项进行沟通；
4.2.2公司周例会参加人员为：总经理、副总经理、部门经理；月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主持人与周例会相同，如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员；
4.2.3月度例会可以顺延或取消，但不得连续取消二次月度例会。
4.2.3周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时，由总经理委托指定人员主持召开；
4.2会议要求
4.2.1每周例会的主要例会议程包括，但不限于：
——上周工作回顾、检查；
——项目实施过程中需协调的事项研究、决定；
——公司运作中需研究决定的一般事项；
——下周工作安排（落实到部门和个人）。
月例会的主要例会议程包括，但不限于：
——上月工作总结和本月工作安排（落实到部门和个人）。
——各部门业务运作过程中的沟通、交流；
名称
会议管理办法
文件编号：
1、目的：
聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。
2、范围：
武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发；