基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究

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(开题)rpa在金蝶公司财务共享服务中心应用研究

(开题)rpa在金蝶公司财务共享服务中心应用研究
国内的研究偏少,与国外的相对来说比较类似,张庆龙,黄国成(2012)认为,财务共享服务中心通过将企业各个业务单位“分散式”进行的某些重复性业务整合到共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,并达到整合企业资源、整合财务运作、再造管理流程,进而达到降低企业成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的[7]。李赛娟(2013)提出,共享服务能够促进财务职能灵活度的提升,建立财务共享中心可以整合公司中各个业务单元的财务,完善企业的财务制度,节约成本以及提高效率[8]。张瑞君等(2008)提出,财务共享服务建立在组织结构的深层次改革之上。组织结构的变革体现在独立核算的财务组织被分离出,并与分公司的财务组织合并形成财务服务中心,由其处理企业所有成员单位流程化,标准化的业务,从而实现企业财务的集中核算和管理[9]。
由以上探究可以看出,国内外对财务共享中心均持支持态度,甚少对其中存在的问题进行探究。本文将从财务共享中心当下存在的部分不足出发进行探究,再将RPA应用其中,来优化企业财务管理活动。
(二)关于RPA在财务共享服务中心中应用的研究
关于RPA在财务共享服务中心中应用的研究国内外均比较少,但是与之有联系的则比较多,其中最主要的便是智能化在财务共享服务中心的应用。Heping Pan(2016)通过研究使计算机来模拟财务人员的某些思维过程和智能行为主要包括计算机实现财理智能的原理、制造类似于人脑与财务思维融合的高端智能化的计算机及系统,即使计算机能在财务控制中对风险的识别和应对管理实现更高层次的应用。不同的企业对财务内控信息化与管控深度不同,诉求也不同,但对于正处在成长期、繁荣期甚至是衰退期的大型、多元化企业,对财务风险管理的诉求更为迫切。人工智能在共享财务中心的浸渗使用,能够解决或影响企业突发事件、紧急事件的应急处理预案,减少人为的误判,达到风险降低[10]。Feldman Konrad(2014)指出人工智能、共享会计中心的出现可能会使企业这些传统的会计岗位被替代或消失,财务人员的工作内容和范围会受到影响。如:记账员、统计员、核算员的工作可能全部被信息化的一个功能替代。借助于财务共享服务中心实现数据标准化和流程标准化即由业务端生成收入、费用等信息,通过一定的处理规则后,自动生成财务分析报告,甚至是风险预警。通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员节约人力成本和不必要的沟通成本[11]。Daniel E(2017)当各会计核算主体较分散时,企业往往面临高昂的差旅费。智能化的软件应用也伴随着巨大研发需求与采购需求,研究费用支出与后期维护费用支出将明显增大。设置财务共享中心的企业往往只“共享”了但不去“服务”了。抽调原财务人员编制不增加财务共享服务中心的编制,大量人员集中在总部,造成服务意识淡漠,机关作风严重,这样会增加一线业务流转的沟通成本、人工成本[12]。Mu-Yen Chen(2017)指出财务人员不再与公司的销售或是其他业务部门正面接触,仅面对这些往往无法全面、客观地描述公司目前所面临的各项财务状况和控制风险数的字,反而不利于对财务外围业务的控制、更难以保证账面数据的准确性。财务人员不接解税务等外部机构,对风险的把握能力和沟通能力以及财务知识的更新能力将降低[13]。

基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究

基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究

基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究作者:程平纪薇来源:《会计之友》2018年第15期【摘要】应收管理一直是财务共享服务的核心业务,虽然近年来财务共享服务应收流程管理的优化有目共睹,但依旧存在过多人工操作造成的时效长、成本高、错误不可控等问题。

以A集团财务共享中心应收管理为对象,在阐述A集团财务共享中心应收管理现状及其存在的客户管理偏重事后评价、发票开具人工成本高与收账核对时效长等问题的基础上,引入RPA机器人流程自动化技术,对客户信用评价、发票自动开具与收款自动对账等方面进行流程优化与改进,期望研究能够为财务共享中心应收管理自动化技术应用提供借鉴与参考。

【关键词】 RPA;财务共享中心;应收流程;流程优化【中图分类号】 F232;C932 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2018)15-0153-05一、引言当前,依托先进的信息技术,财务共享服务模式不断提升企业财务管理能力,从多方面提供质量管理及决策支持以强化财务人员的财务管理职能,但依旧存在管理流程繁琐、人工成本过高的问题。

云计算、电子发票与会计电子档案的应用,大数据、云会计[ 1 ]及人工智能的发展,推动传统财务向共享财务发展,也给财务共享服务的优化管理带来了机遇。

2017年6月,全球四大会计师事务所应用智能化技术先后推出财务机器人财务流程自动化,实现了RPA(机器人流程自动化)在财会界的初次应用。

RPA被业界誉为财务智能化的第一步,将RPA引入财务共享服务的核心应收账款处理中,能尽可能地优化当前流程,对企业应收流程的管理有至关重要的作用。

财务共享服务模式已被众多企业采用,其优化问题一直是开发者与使用者关注的焦点。

何瑛等[ 2 ]指出财务共享服务是在对公司内各流程精简化和标准化的基础上整合财务运作、再造管理流程的制度安排,针对其财务流程再造进行资金、业务的集中共享,体现了流程优化对财务共享中心优化的重要性。

张瑞君等[ 3 ]以中兴通讯十年的财务共享服务变革之路为例,探讨财务共享服务流程再造过程,从组织、技术、流程、绩效考评等维度进行了优化分析。

论基于RPA机器人技术的财务共享服务研究

论基于RPA机器人技术的财务共享服务研究

论基于RPA机器人技术的财务共享服务研究在当今数字化时代,先进的技术正在迅速改变人们的工作方式。

机器人流程自动化技术(RPA)已成为财务共享服务中不可或缺的一环,被认为是未来财务共享服务最重要的技术发展趋势之一。

本文将对基于RPA机器人技术的财务共享服务进行探讨和研究,理解其对财务领域的影响和未来的发展趋势。

一、RPA 技术概述RPA是一种自动化解决方案,是通过机器人来模拟人们处理执行的任务。

RPA 机器人可以自动化执行复杂、重复性的任务,如数据输入、审查、分析和结算等,从而实现财务共享服务中日常事务的自动化。

RPA技术拥有很多的优势,首先就是大大减少了处理数据的时间和错误率。

因为RPA软件可以处理大量的任务,在财务共享服务中,RPA机器人可以收集和处理数据,节省人们的时间,减少数据的错误率。

其次,这项技术还能够自动处理大规模的重复性任务。

财务共享服务中,有很多重复性的任务,例如发票审批、报销审批等等,这些任务通过RPA技术可以自动化执行,并且不会因为人员的变换而出现问题。

最后,RPA技术还将提升财务共享服务的工作质量。

因为RPA机器人是通过程序执行任务,不会有主观判断,所以处理数据的质量会得到保证。

二、基于 RPA 的财务共享服务财务共享服务是将财务业务流程合并到一个中心位置进行处理的一种服务方式。

它主要包括账单和付款处理、现金管理、采购和供应商管理等。

RPA技术在财务共享服务中的应用,可以大大提高工作质量和效率。

1. 自动审批流程审批流程的自动化是影响财务共享服务效率的重要因素之一。

例如,在获得采购申请后,RPA机器人可以自动化执行审批流程,确保任务得以及时完成。

这样,不仅提高了审批效率,也减少了审批人员的工作负担。

2. 自动账单管理财务共享服务需要对大量的账单进行管理,这是一个繁琐的任务。

使用RPA软件,机器人可以自动阅读和检查凭证以及金额,并对账单进行分类和存档。

这样,账单就能更快地被处理完成,提高了工作效率,同时也降低了账务反错率。

基于RPA_的财务共享中心的资金管理优化

基于RPA_的财务共享中心的资金管理优化

47基于RPA 的财务共享中心的资金管理优化V V 彭彦霖资金管理,简而言之,就是对资金的管理。

在如今这个信息化的时代,如果能够加强对资金的信息化管理,将会更加有效地提升企业资金管理的效率和效果。

而财务共享中心又是对资金进行集中处理的场所,对财务共享中心资金管理优化就显得更加迫切和必要。

就目前而言,在现有的基础上,将机器人流程自动化(Robotic Process Automation,RPA)的应用与财务共享中心相结合,可以更好地发挥其对资金风险控制和业务流程优化的功能,是资金信息化管理的一个优先选择。

本文通过针对RPA 的介绍与RPA 财务共享中心资金管理框架结构叙述,深入优化意义,剖析优化过程中的问题,逐步通过预先计划来突破RPA 陷入的定制化困境。

并在此基础上,预测基于RPA 构建的财务共享中心的前景,以期对有关企业提供借鉴。

企业资金管理水平的提高有助于企业的投资建设和风险防范,对企业的发展产生了积极的影响。

RPA 财务共享中心的资金管理优化在企业的资金管理方面发挥着十分关键的作用,在目前我国企业资金管理方面的建设实践过程中,通常建立一个RPA 财务共享中心对于提高企业资金管理效率有显著影响。

但是,伴随着我国经济快速发展,企业经营管理的要求越来越精细化,对资金管理水平的要求也越来越高。

因此,要让企业的发展变得更加高效,就需要构建一种新型的资金管理模式。

通过构建新型RPA 财务共享中心资金管理优化模式,可以保证资金管理的高效性、准确性、全面性,能够在一定程度上提高管理效果。

此外,在目前的资金管理过程中,一些大中型企业已经开始构建RPA 财务共享中心。

从相关案例中可以看出,这些公司构建了RPA 财务共享中心后,使得自身资金管理更有效果,从而提高企业资金管理的质量。

一、基于RPA 财务共享的资金管理相关概述(一)RPA 财务共享概述RPA 是一种利用预置的程式与使用者界面进行互动,以完成设定的重复性工作及判定工作的软件系统。

基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究

基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究

基于RPA的财务共享中心应收管理优化研究摘要:在经济深度发展的现代社会,互联网的不断创新,促使财务标准化与集成化程度不断提升,财务共享中心的融入逐渐得到了社会的广泛认可。

但是,在财务共享中心的影响下,仍然存在着开发成本与协同接口调试成本的不断提升,系统自身的灵活程度有待提升等问题的出现,使管理者们在财务应收管理上形成了困扰。

基于这种现状,针对财务共享中心应收管理方面的现状、所面临困境以及基于RPA前提下提出相应对策进行分析,以供参考。

关键词:RPA;财务共享中心;应收管理;优化研究引言:目前,先进的互联网技术的不断发展,信息集成一体化逐渐融入企业财务管理过程当中,但是有些企业还沿用着传统的财务共享模式,不能对于应收管理进行综合分析,这就需要通过RPA技术来实现财务共享平台上创新管理模式的优化。

一、企业基于财务共享中心应收管理的现状在现代的企业来看,如需通过财务共享服务中心实现应收账款做账,仅仅是通过财务共享平台递交开票申请,财务工作人员手工录入发票信息,在进行初步的人工审核后进行应收账款的入账操作,根据发票的金额与单号进行财务确认,在通过后期对账环节将债券核销。

再根据客户的付款信息进行账龄分析和企业风险分析,最终通过财务共享中心形成企业的评估体系。

二、财务共享中心应收管理所面临的困境应收管理项目对于企业财务制度来说是必不可少的重要项目,想要提升企业利润,就需要通过财务共享服务中心的协同工作进行发展。

具体来说,财务共享中心的应收管理方面面临着以下几点挑战:(一)信息系统投入成本逐渐增长在财务共享模式下,将大多数功能集中在资金、合同、申报、应收、采购等模块中,除了在企业财务内部的众多子系统外,财务共享平台还存在着众多的功能平台,这些系统在财务共享服务中心形成了系统与系统之间、部门与部门之间的对接、联通成本。

虽然是由开发商统一开发,但是由于各个企业的不同财务状况,不同的企业应收管理制度影响,在之后的接口对接与详细系统流程设计改造,还需要大量的成本投入。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化财务共享模式是指企业间的财务信息共享,通过合作、共享和互助的方式,共同解决财务方面的难题。

在财务共享模式下,应收账款管理是企业中的重要环节,对优化企业的财务运作和提高企业的经济效益具有重要意义。

本文将从加强内部管理、优化应收账款整体流程和提高风险防控能力三个方面探讨财务共享模式下应收账款管理的优化。

加强内部管理是财务共享模式下应收账款管理的重要环节。

企业应建立健全的内部管理制度,明确各个岗位的职责和权限,确保应收账款的管理工作有序进行。

企业应加强对销售人员的培训和管理,确保销售人员不仅要注重销售业绩,还要注重与客户之间的良好合作关系,避免因为不当销售行为导致应收账款的逾期和坏账的产生。

优化应收账款整体流程是财务共享模式下应收账款管理的关键。

企业应通过建立全面、准确的客户信息库,进行客户的信用评估和风险评估,确保与客户建立合适的信用期限和付款条件。

在销售过程中,企业应加强与客户的沟通和协作,及时了解客户的支付情况,及时做出应收账款的调整和处理。

企业还可以通过开展电子商务和移动支付等方式,提高应收账款的收款速度和效率,降低应收账款的逾期风险。

提高风险防控能力是财务共享模式下应收账款管理的重要手段。

企业应建立完善的风险防控体系,通过建立适当的内部控制措施和风险管理机制,对应收账款的风险进行及时识别和控制。

企业还可以与贸易保险公司合作,购买应收账款保险来降低应收账款的风险。

企业还可以通过建立和维护良好的客户关系和供应链关系,增强客户的忠诚度和供应商的合作意愿,降低应收账款的风险和不良情况的发生。

财务共享模式下应收账款管理的优化需要加强内部管理、优化应收账款整体流程和提高风险防控能力。

只有通过改进企业内部的管理体系、完善应收账款的流程和控制措施,并充分利用外部资源和工具,才能达到优化应收账款管理的目的,使企业能够更好地提高经济效益和竞争力。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化随着经济全球化和市场化进程的不断深化,企业间的合作与交流也变得愈发密切。

在这种背景下,财务共享模式应运而生,成为了一种在多家企业之间共同实施财务业务和服务的模式。

而在财务共享模式下,应收账款管理的优化显得尤为重要。

本文将就财务共享模式下应收账款管理面临的挑战以及如何优化应收账款管理进行探讨。

在传统模式下,企业自主完成应收账款管理工作,而在财务共享模式下,多家企业共享同一套财务系统,这就给应收账款管理带来了一系列挑战。

首先是多方信息集成的困难。

在财务共享模式下,企业间的财务系统需要实现信息的共享和集成。

而不同企业间的信息系统往往存在差异,这就给信息集成带来了困难。

应收账款管理需要及时准确地获取客户信息、销售信息等,如果信息无法快速准确地共享和集成,就会影响到应收账款管理的效率和准确性。

其次是多样化的应收账款管理需求。

在财务共享模式下,企业间的业务和客户往往存在多样化,各种不同的应收账款管理需求也随之而来。

不同企业可能对账期、账款逾期管理、代收代付等方面有不同的要求。

如何在满足多样化需求的同时保证应收账款管理的一致性和高效性,是一个比较大的挑战。

最后是风险管控的挑战。

在财务共享模式下,由于多家企业共享同一套财务系统,这就带来了风险管控的挑战。

一旦出现错误或者风险,可能会对多方企业造成影响。

如何在保证应收账款管理高效性的前提下,有效地进行风险管控,成为了一个亟待解决的问题。

如何优化应收账款管理面对财务共享模式下应收账款管理的挑战,企业可以采取一系列措施进行优化。

首先是加强信息共享和集成。

企业间可以通过技术手段,实现信息的快速共享和集成。

可以采用统一的数据接口标准,进行数据格式的规范化,以便各方系统能够快速识别和处理外部数据。

还可以通过建立数据仓库等手段,将各方数据进行整合,为应收账款管理提供更加准确和全面的数据支持。

再次是强化风险管控。

企业需要在财务共享模式下,加强风险管控工作。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化随着经济的发展和市场的竞争,越来越多的企业开始采用财务共享模式来管理财务资源,以实现资源的最大化利用和效益提升。

在财务共享模式下,应收账款管理是一个至关重要的环节,对于企业的财务稳健和发展至关重要。

应收账款管理的优化是财务共享模式下的重要课题之一。

财务共享模式下的应收账款管理需要通过合理的管理和优化,实现收款的及时性和稳定性,降低坏账率,提高应收账款周转率,从而提高企业的盈利能力和财务稳健性。

本文将从以下几个方面对财务共享模式下的应收账款管理进行优化探讨。

一、建立科学的应收账款管理制度在财务共享模式下,企业应当建立科学的应收账款管理制度,明确应收账款管理的工作流程和责任分工,确保相关工作的有序开展。

应包括应收账款的审核流程、催款方式、逾期账款处理等方面的规定,以便于管理人员根据规定进行操作,确保应收账款的及时回笼和降低坏账率。

二、强化风险管理意识在财务共享模式下,企业应加强风险管理意识,通过建立风险管理机制,及时发现和应对潜在的风险。

特别是对于属于高风险客户的应收账款,应加强关注,做到防患于未然。

建立风险评估模型,根据不同客户的信用状况和历史行为做出相应的风险评估,对于高风险客户可以采取灵活的催收措施,以降低坏账风险。

三、提高应收账款的清理效率在财务共享模式下,企业可以通过技术手段提高应收账款的清理效率,如建立在线支付平台、电子发票系统等,方便客户进行账款的及时支付和结算。

也可以利用财务共享模式下的共享资源和信息技术支持,提高应收账款清理工作的效率,减少人力资源的浪费,从而降低应收账款的周转周期,提高资金利用效率。

四、加强与客户的沟通与合作财务共享模式下,企业可以通过与客户的沟通与合作,建立良好的信任关系,促进应收账款的及时清理。

可以通过电话、邮件、短信等方式及时提醒客户支付账款,也可以根据客户的支付情况和反馈,调整应收账款管理策略,提高收款的成功率。

也要建立完善的客户档案和信息管理系统,及时更新客户信息,以便于根据客户的信用状况和支付能力制定相应的管理策略。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化1. 引言1.1 背景介绍随着经济全球化的加速发展,财务共享模式在企业之间的应用越来越普遍。

财务共享模式是指多个企业之间合作共享财务资源和服务的一种商业模式。

通过共享财务资源和服务,企业可以降低成本、提高效率、促进资源整合和优化管理。

应收账款是企业在销售商品或提供服务后应收取的款项,是企业经营中最常见的资金来源之一。

应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一个环节,直接影响到企业的现金流和盈利能力。

在财务共享模式下,应收账款管理也面临着新的挑战和机遇。

本文旨在探讨在财务共享模式下如何优化应收账款管理,提出有效的管理策略和风险控制措施,结合实际案例分析,从而实现应收账款管理的优化,降低风险,提高效益。

通过深入研究和分析,可以更好地理解财务共享模式下应收账款管理的重要性,把握未来发展趋势,实现企业的可持续发展和竞争优势。

1.2 研究意义应收账款管理在财务共享模式下的优化,不仅可以提高企业的资金利用率,降低违约风险,还可以帮助企业更好地理解客户的信用状况,提高风险防范能力。

本文旨在探讨财务共享模式下的应收账款管理优化策略,并通过案例分析和成本效益分析,深入剖析其实施的效果和价值。

对于财务共享模式下应收账款管理的重要性进行分析,探讨未来发展趋势,为企业在应对市场竞争中提供决策参考。

重要性。

2. 正文2.1 财务共享模式概述财务共享模式是一种新型的财务管理模式,在这种模式下,公司可以共享财务资源和账款信息,实现更高效的财务管理和资金流动。

财务共享模式的出现,为企业提供了更好的资金管理方式,能够帮助企业更好地应对资金流动不足和账款逾期等问题。

财务共享模式还可以帮助企业降低账款管理成本,提高资金利用效率。

通过共享财务信息和账款信息,企业可以更好地优化账款管理策略,减少账款逾期风险,提高资金利用效率,从而降低账款管理成本,提升企业的盈利能力。

财务共享模式为企业提供了更好的账款管理方式,可以帮助企业更好地管理资金流动,降低账款管理成本,提高资金利用效率,因此在当今竞争激烈的市场环境下,财务共享模式具有重要意义和广泛应用前景。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化一、引言财务共享模式是指企业内部不同部门之间共享财务服务和资源的一种管理模式。

在财务共享模式下,企业内部的财务部门将财务服务提供给其他部门,如采购、销售、生产等。

在这种模式下,应收账款管理显得尤为重要,因为不同部门之间的交易会带来大量的应收账款。

优化应收账款管理对于财务共享模式的成功非常重要。

三、优化应收账款管理的策略1. 设立明确的应收账款管理流程在财务共享模式下,不同部门之间的交易会形成大量的应收账款,企业需要设立明确的应收账款管理流程,包括应收账款的确认、计提坏账准备、催收流程等。

只有建立了明确的应收账款管理流程,才能有效地管理和控制应收账款。

2. 加强与其他部门的沟通和协作在财务共享模式下,不同部门之间的沟通和协作非常重要。

财务部门应与其他部门密切合作,及时了解应收账款的情况,协助其他部门解决与应收账款相关的问题,共同推动应收账款的回笼。

4. 使用信息技术优化应收账款管理信息技术在应收账款管理中起着至关重要的作用。

在财务共享模式下,企业可以利用信息技术对应收账款进行自动化管理,包括对应收账款的跟踪、催收流程的自动化、客户信用评估的建模等。

通过信息技术的支持,可以大大提高应收账款管理的效率和准确性。

四、结论在财务共享模式下,应收账款管理对于企业的经营和发展至关重要。

为了优化应收账款管理,企业需要设立明确的应收账款管理流程,加强与其他部门的沟通和协作,强化应收账款的风险管理,使用信息技术优化应收账款管理。

只有这样,才能有效地管理和控制应收账款,促进企业的健康发展。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化在财务共享模式下,应收账款管理是财务管理的一个重要环节。

应收账款是指企业销售产品或提供服务后所应收到的货款,是企业资金的重要来源之一。

优化应收账款管理可以提高企业的现金流量,降低坏账风险,促进企业发展。

本文将从优化应收账款的核心问题、常见的优化策略以及实施财务共享模式下应收账款管理的具体步骤等方面展开讨论。

优化应收账款管理的核心问题是提高回款效率。

回款效率是指企业能够按时收回应收账款的能力,直接关系到企业的现金流量和资金利用效率。

提高回款效率需要从以下几个方面入手:第一,完善应收账款的管理流程。

建立规范的销售订单、收款单据和发票等凭证,确保销售流程的透明性和有效性。

建立科学合理的内部审批流程,严格控制开票和出库操作,减少内部操作环节造成的错误和延误。

第二,加强对客户信用的评估和监控。

建立客户信用评估制度,根据客户的信用状况、行业地位和支付能力等因素制定相应的信用额度和付款周期。

定期对客户的信用进行评估和监控,及时调整信用额度和付款周期,防止因客户信用不良造成的坏账风险。

优化应收账款的催款管理。

建立健全的催款策略和催款机制,采用电话、邮件、短信等多种方式对客户进行催款,提醒客户按时付款。

对长期拖欠付款的客户采取相应的措施,如停止供货、采取法律手段等,强化催款效果。

常见的优化策略包括采用电子商务平台、与金融机构合作开展应收账款融资、采用保理等方式。

采用电子商务平台可以提高应收账款的管理效率。

通过电子商务平台,企业可以实现订单的实时跟踪、付款的在线操作和发票的电子化管理,简化企业与客户之间的沟通和交互流程,提高订单的处理速度和准确度。

与金融机构合作开展应收账款融资可以缓解企业的资金压力。

企业可以将应收账款作为抵押物,向金融机构申请贷款或发行应收账款贷款证券。

通过应收账款融资,企业可以快速获取资金,提高现金流量,满足企业的资金需求。

采用保理可以降低企业的坏账风险。

保理是指企业将应收账款转让给专业的保理公司,由保理公司负责账款的催收和风险管理。

基于RPA的财务核算流程优化研究

基于RPA的财务核算流程优化研究

基于RPA的财务核算流程优化研究随着信息技术的不断创新和发展,机器人流程自动化(RPA)正逐渐成为企业数字转型的热门话题。

在财务核算领域,RPA技术也得到了越来越广泛的应用。

通过RPA技术,在财务核算流程中引入自动化工具,可以帮助企业降低成本、提高效率,并优化流程,提高数据质量。

一、RPA技术概述RPA机器人的本质是一种无人化、自动化的虚拟助手,可以模拟人类在计算机和互联网上的操作。

RPA机器人既可以运用于简单的程式性任务,如表格数据填写、数据提取等,也可以应用于复杂的商业流程,如财务核算流程的优化。

RPA技术的优点在于其不需要改变现有的IT系统基础架构,通过软件机器人的自动化代替公司员工的人力工作。

在财务核算流程中,RPA技术可以进行大量的数据处理,自动化报账、调整以及结算等过程,为决策者提供实时数据视图,并且能够降低数据处理误差率,进一步提高了财务核算的数据准确性。

二、RPA技术在财务核算流程中的应用财务核算流程包括财务凭证的生成、记账、调整、报表的生成等一系列流程。

这些流程通常需要人工介入与处理,过程繁琐耗时,容易出现错误、重复性工作较多,而且财务数据的准确性极为重要,即使一个小小的错误也可能会导致巨大的损失。

RPA技术可以被应用于自动处理可以预测的财务核算任务,例如数据清洗、分类和整理,通过逻辑流程对数据进行扫描、分析等,以完成财务数据的自动化处理。

另外,通过RPA机器人对财务数据进行分类、规范化,既可以避免数据重复,还可以提高数据质量。

为了在财务核算流程中提高RPA技术的应用效果,还需要对核算流程进行升级,对现有环节进行优化,以保证流程稳定才能顺利实现RPA技术的应用。

三、 RPA技术在财务核算流程中的实现方案首先需要进行的是业务流程的图表式重构,包括对核算业务流程的规范化设计,关键节点的界定以及构建自动化、智能化的RPA解决方案。

通过对核算流程的分析,确定自动化的重点和方向。

其次,确定技术指标和运营指标,通过指标来监控和优化自动化流程,确保自动化的效率,精度和质量。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化财务共享是一种将企业内部财务资源或外部合作方财务资源进行整合和优化,实现互相支持、互相补充、互相合作的方式。

在财务共享模式下,企业会面临应收账款管理方面的一些挑战,如何优化应收账款管理是财务共享模式下企业必须关注的重要问题。

应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,它关系到企业的现金流、盈利能力和市场竞争力。

在财务共享模式下,应收账款管理优化需要从以下几个方面入手。

一、加强内外部沟通,明确应收账款管理责任在财务共享模式下,不同部门间的合作非常密切,应收账款管理也会涉及到多个部门和多个合作方。

因此,加强内外部沟通,明确应收账款管理的责任非常关键。

企业需要建立明确的责权分配机制,将应收账款管理责任划分给具体的部门或人员,并制定完善的应收账款管理制度和管理流程,以保证各方有效协作,提高应收账款管理的效率和质量。

二、建立有效的客户信用评估体系在财务共享模式下,企业的客户基础更加广泛,不同客户信用状况也会有所不同。

为了增强对客户信用风险的掌控和管理效率,企业应建立有效的客户信用评估体系。

评估的指标可以包括客户历史交易记录、客户经营状况、行业背景等,以确定客户的信用等级和额度,并在业务发展过程中逐步加强对客户信用风险的监控和管理。

三、加强对账和催收工作在财务共享模式下,应收账款管理涉及到的账单数量非常多,每月对账和催收工作也极其繁琐。

因此,企业应采用科技手段或平台协同工作,提高对账自动化和催收效率。

同时,建立一套科学合理的催收机制,妥善应对欠款客户,提高应收账款的回收率和效率。

四、完善应收账款风险管理机制在财务共享模式下,应收账款管理面临的风险也随之增加。

企业应尽早发现应收账款的风险,采取有效措施进行风险管理。

建立风险管理制度和风险评估方法,及时识别和评估风险,针对性地采取风险控制措施,有效降低应收账款的风险水平,保障企业的财务安全。

总之,财务共享模式下应收账款管理优化是企业切实加强财务管理的必要手段,需要企业重视,并采取有效的措施加以改进和完善。

基于RPA的财务共享服务中心财务报告生成优化研究

基于RPA的财务共享服务中心财务报告生成优化研究

图1ABC集团财务共享服务中心财务报告生成流程
图2基于RPA的ABC集团财务共享服务中心财务报告生成流程
使用者理解财务报告,辅助集团更好地制定财务决策和经营政策。

(三)RPA将数据集成到统一的数据查询平台,确保数据的一致性
RPA可通过语音或文字形式自动化完成财务分析报告的生成功能,将基础数据统一到ABC财务共享服务中心平台中,已无需人工操作,完美地解决了不同参与人员无法做到真正协同的问题。

RPA不仅帮助ABC集团财务共享服务中心协同和自动化生成合并财务报表的主表,而且支持分子公司与不同职能部门协同生成定期财务报告的附注、摘要等,并确保财务报告披露信息的准确性、协同性和一致性。

例如财务报告编制流程中的各个模块的相关取数、凭证审核、记账、计算以及与分子公司的数据衔接等环节,都可通过系统的智能化处理,系统间数据自动传递,跨越地理距离和时间的障碍,满足多种稽核、自由查询等过程,更及时地提供企业需要的财务信息,保证财务数据一致性的同时,也减轻了财务人员的工作量,大大节省了财力物力。

(四)RPA可从多种角度对集团的财务数据进行收集分析,并做出预测
RPA技术应用到ABC集团财务共享服务中心后
系统可根据给定的范围和方法,利用财务历史数据、。

基于RPA的企业智能财务共享中心建设问题研究

基于RPA的企业智能财务共享中心建设问题研究

第37卷 第4期Vol.37 No.4 中州大学学报JOURNAL OF ZHONGZHOU UNIVERSITY 2020年8月Aug.2020 基于RPA的企业智能财务共享中心建设问题研究魏佳思(福建江夏学院会计学院,福建福州350001)收稿日期:2020-01-29基金项目:2019年度福建江夏学院校级科研人才培育项目“基于‘RPA+K均值聚类’的财务共享中心应收账款管理优化研究”(JXS2019011);2019年度福建江夏学院校级教育教学改革项目“基于财务共享服务模式的财务管理专业实践教学体系优化研究”(J2019B022)作者简介:魏佳思(1984—),女,福建建瓯人,硕士,福建江夏学院会计学院讲师,主要研究方向:财务管理、社会责任。

摘 要:在对RPA及其在企业财务共享领域中的具体应用场景进行论述的基础上,分析基于RPA的企业财务共享中心建设方式选择现状,指出基于RPA的企业财务共享中心建设存在的主要问题。

针对存在问题提出的对策建议为:精准识别,将RPA科学应用于财务管理流程;加强研发,稳步解决RPA产品存在的不足问题;提前规划,有效打破RPA产品存在的定制化困境。

最后,对基于RPA的企业财务共享中心建设的未来发展趋势进行展望。

关键词:RPA;财务共享中心;财务管理流程;发展趋势DOI:10.13783/j.cnki.cn41-1275/g4.2020.04.008中图分类号:C939 文献标识码:A 文章编号:1008-3715(2020)04-0042-05 当前财务共享服务模式不断改进企业财务管理流程,但依然存在许多管理的不足与漏洞,然而随着大数据、云平台的发展及应用,也不断给财务共享管理的优化带来福音。

2017年,全球四大会计师事务所应用智能化技术先后推出财务机器人流程自动化(RPA),实现了首次将RPA技术应用于财会界,引起了巨大反响。

万达集团财务共享中心总经理王德迅在“2019中国财务共享服务中心高峰会”上明确指出,万达集团财务共享中心目前已有21个完全自主开发的RPA正在运行,极大程度上节约了财会运营成本,提升了财务共享中心运行效率。

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化

财务共享模式下应收账款管理优化财务共享模式是一种经济模式,通过合理地利用内部资源,最大限度地满足公司的财务需求。

在财务共享模式下,应收账款管理是非常重要的一个环节。

下面将从多个方面探讨在财务共享模式下如何优化应收账款管理。

1.建立完善的客户信用评估系统在财务共享模式下,公司需要服务其它部门或子公司,对于新客户的信用评估显得尤为重要,因为客户信用状况是应收账款风险的主要来源。

公司应当建立一个完善的客户信用评估系统,以确定客户的信用额度。

这样,公司就可以在控制风险的同时,最大限度地利用客户提供的销售机会。

2.规范应收账款管理流程在财务共享模式下,公司需要更加规范的流程,以确保数据的准确性和可靠性。

因此,公司应确保应收账款管理流程的规范程度。

例如,应该实施一些规范的操作流程,包括销售订单确认、发票的开具、结算方式和计算日期等,并保证不同部门的数据相统一。

3.建立完善的风险管理控制系统应收账款的管理需要在风险管理的控制下完成。

因此,建立完善的风险管理控制系统是非常重要的。

公司可以定期进行信用额度审核和外部托管账款的调查,以便及时识别和管理潜在风险。

4.在信贷管理方面应用资金流量分析资金流量分析可以帮助公司预测应收账款的到期现金流状况。

由于这些现金流将对公司的现金流产生直接影响,如果实施良好,将确保现金稳定性。

为了达到这个目的,公司应利用技术工具并且与内部财务部门协同工作,分析现金流入和流出的速率、金额和周期等,以有效控制应收账款的到期状况。

总之,在财务共享模式下,应收账款管理流程需要严格遵循标准化规范化的要求,确保客户可靠性、数据准确性和风险防范等。

只有这样,才能确保企业经营的持续发展,并为实现企业价值做出贡献。

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图1A集团财务共享中心现行应收账款管理流程
(二)A集团财务共享中心应收账款问题分析
1.偏重事后评价,未建立客户事前信用评估机制
控制收款风险是企业施行应收管理的一大重要目标,因此针对客户的信用管理非常重要。

目前A集团只存在“向下”信用管理,即对承包商、供货商等下行对象的信用考核,并未对客户施行“向上”的信用管理。

其针对客户的信息管理仅是收到款项并完成销售发票与收款回单的审核后,由资金系统自动核销客户债权信息并根据各个公司会计政策的不同出具按年或按月的账龄分析表实现档案归档。

这种仅事后分析没有事前审查的管理方式缺乏对应收账款收回风险的控制管理,容易造成呆账或坏账的发生。

2.跨系统数据无法自动采集,交接数据需要人工操作
在A集团中,当用户提出开票申请后公司的会计人员从CRM系统中的客户验工计量单、客户转账通知单以及相关合同协议书中复制粘贴相关开票数据后交予初审部门进行审核,初审部门人工审核无误后开具相应发票。

这种通过人工移除、复制、粘贴、提取、合并的方式实现大量的数据从一个系统到另一个系统的跨系统数据转移,不仅效率低下,而且在手工操作过程中容易造成数据遗漏,其员收款核销的难度,也让人们普遍认为此流程无法自动化,占用了大量人力成本。

由A集团财务共享中心的现状不难看出,
享服务应收流程虽存在一些技术能令已有数据自动生成凭证,但对大量基础性数据的录入、
在耗费人力的同时还不能完全保障输入数据的正确性。

时,由于各信息系统间的跨系统信息集成需要很长的建设周期,现阶段企业主要手动解决,
投入大量的人力来处理集中后各类跨系统、跨部门的繁重、枯燥且低价值的基础工作,
事如战略决策、内部控制等高附加值的工作。

若能在数据输入与信息匹配这些繁琐却有规则性的处理活动中有所改进,将在很大程度上推动应收流程管理的优化。

三、基于RPA的财务共享中心应收流程优化
目前已有众多企业启用财务共享中心,
员的集中实现规模效应,
务处理。

相较于传统的线下财务处理方式,
的启用无疑极大地提高了企业的效率,
可以对企业原有系统之间存在的差异化问题进行协调优
帮助解决技术系统之外的沟通问使企业的财务流程处理更加透明与便捷。

除RPA带来其成本效益与施行可行性也非常可观。

考虑到不需要存储任何交易数据也不需要数据库,相较于
方案不需要软件接口配置的编程
删除和连接图标就可实现。

当前大多企业应收环节中的数据录入都需要手动操存在一些长期被企业默认为人工处理的环节,如发票
票据识别与供应商数据处理等。

而RPA技术能够针
认知需求低、多系统访问及误差不可控
其在业务流程自动化方面的优势
可以针对业务流程自动化实现短平
其侵入性低,不用改变原有的业务和技术架构,只需要将企业内外部不同的系统连接起来,
针对财务共享中心应收管理的优化,需先对其流程进
以便进一步利用RPA对可行性环节进行流程优化。

财务共享中心应收管理的优化,需要创
建立从客户管理→开票→核销→应收账款管理的完整闭环,完整且规范化的流程可为RPA
并更有利于财务共享中心跨系实现在共享中心对关键控制点的集中管控。

因此,
(一)通过财务共享中心建立客户信用体系,实时监管收款风险
企业应收管理的目的之一是最大限度销售产品,达到销售额的最大化;其次是最大限度控制风险,将呆账、坏账控制在最低限度。

若A集团针对客户的经营数据、账龄还款数据、违法合规等信息建立客户信用体系进行事前评价,则可对收款风险进行有效监控。

在RPA技术下,机器人通过后台在CRM系统中获得客户信息并实现客户的基础数据管理,对客户名称、税号、银行账号、开户行等数据进行统一化管理。

在已建立的主数据基础上,FSSC的CRM系统还能够依据企业的账期管理分解项目指标,依靠预先设置的关联规则算法进行客户评分的自动测算,若测算结果出现异常状况,机器人会识别出客户的异常信息,如负债比率过高、企业账期过长、虚假业绩数据等,随后发出预警并自动将不符合的客户筛选出来,谨慎选择与此类客户的合作。

并以此根据每个客户的债款偿还能力进行分析,以便对每个客户的付款期进行设置,实现自动和人工催收管理,最终达到企业应收管理的收款时效最优化、坏账风险可控化。

具体如表1所示。

(二)跨系统数据自动采集,实现自动开票
企业应收流程起源于业务部的合同签订,签订合同之前由财务共享中心的CRM系统(客户关系管理)收集采购信息,并对前期已有客户数据的信用管理中心进行账龄分
图2财务共享中心与本地业务财务应收管理流程
图3基于RPA的财务共享中心应收流程优化
流程步骤
责任部门/岗位经验/规则工具操作描述编号名称
01客户数据
自动管理
CRM系统
基于不同格式文件的数
据采集脚本、关联规则
算法
客户账龄信息实时自动新建
和修改、自动测算客户评分
输入方触发/输入输出
相关业务部
主数据维护
需求
新建/更新客户
主数据、客户信
用评分
表1FSSC客户信用管理的RPA应用流程描述。

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