秘书基础试卷A

技工学校期末考试试卷
2013---2014学年第二学期2012级《秘书基础》课程（A ）卷
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．秘书活动的主体是（ ） A ．秘书部门 B ．秘书工作 C ．秘书 D ．领导工作 2．秘书学研究的中心问题是（ ） A ．秘书历史 B ．秘书职业 C ．秘书工作 D ．秘书环境 3．我国古代的“巫史”文化是指（ ） A ．夏代文化 B ．商代文化 C ．春秋文化 D ．秦汉文化
4．一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是（ ） A ．甲骨文书 B ．简牍文书 C ．金文文书 D ．铁制文书 5．秘书工作指向具有（ ） A ．辅助性 B ．综合性 C ．近身性 D ．专业性 6．我国党政领导的专职秘书属于（ ） A ．私务秘书 B ．商务秘书 C ．公务秘书 D ．公关秘书 7．决定秘书充当领导人的“代言人”作用是（ ） A ．赋予性 B ．综合性 C ．辅助性 D ．专业性
8．不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的（ ） A ．服务重点 B ．服务意识 C ．运转规律 D ．个性特点 9．现代秘书部门管理的核心要素是（ ） A ．信息 B ．秘书 C ．决策 D ．法规 10．一个县人民政府办公室的领导体制是（ ） A ．有隶属关系的上级领导管理 B ．由上级主管的业务部门管理 C ．本级领导直接管理 D ．上级业务部门与本级领导双重管理 11．秘书工作“三服务”的实质是（ ） A ．为本级领导服务 B ．为上级领导服务 C ．为各级领导服务 D ．为人民服务
班 级：________________ 姓 名：___________________ 学 号：_________________
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12．督促检查工作的出发点和落脚点是（）
A．抓服务B．抓落实
C．抓教育D．抓制度
13．下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是（）A．决议B．公报
C．议案D．规定
14．秘书部门发挥参谋作用的基础是（）
A．环境B．信息
C．协调D．监督
15．秘书工作赖以存在的基础是（）
A．领导工作B．秘书部门
C．秘书素质D．领导人
16．秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作的（）
A．前期铺垫事务B．拓展延伸工作
C．补偿代劳工作D．管理时间工作
17．会议结束后，秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的（）A．前期铺垫B．补偿代劳
C．拓展延伸D．拾遗补缺
18．秘书对重要而紧急的事务，需要（）
A．见缝插针B．暂缓办理
C．次优办理D．优先办理
19．最能体现秘书与领导关系的本质特征是（）
A．上下级关系B．平等关系
C．依附关系D．主辅关系
20．高级领导人的秘书属于（）
A．事务秘书B．文字秘书
C．督查秘书D．机要秘书
21．直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是（）A．文书B．文员
C．秘书D．秘书长
22．唐代负责政令执行贯彻的机构是（）
A．中书省B．门下省
C．枢密院D．尚书省
23．秘书部门工作的本质属性是（）
A．文牍性B．综合性
C．辅助性D．决策性
24．秘书部门的机构性质是（）
A．综合性B．职能性
C．决策性D．业务性
25．秘书为领导的服务，最主要就是为领导（）
A．决策服务B．后勤服务
C．信息服务D．咨询服务
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填
写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

26．下列属于秘书学组成部分的有（）
A．秘书历史B．秘书职业
C．秘书工作D．秘书环境
E．文书学
27．界定我国古代秘书诞生于殷商后期的理由包括（）A．有文字可考的历史是从商代开始
B．我国最早的公文是殷商时期的甲骨文
C．国家对社会的管理已具雏形
D．出现进行文书管理的兼职史官
E．我国第一个奴隶制王国的出现
28．秘书部门的作用主要体现在发挥（）
A．事务助手的作用B．智谋助手的作用
C．决策管理的助手D．综合管理的助手
E．人事管理的助手
29．建立秘书工作规范和制度的意义在于（）
A．提高工作科学性B．提高工作效率
C．减少工作差错D．适应电子时代要求E．提高秘书的智能
30．对决策进行分析评估，优选方案时需要（）
A．发现问题确定目标B．分析方案可行性
C．评估敏感度与风险度D．权衡利弊，择优综合E．写出方案经审定后执行
三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述海外秘书发展趋势。

32．简述秘书的特性。

33．简述需要设置临时秘书部门的情况。

34．简述秘书工作与其它工作在辅助性方面的不同之处。

35．简述督促检查工作的原则。

36．简述秘书应具备的语言文字能力的内容。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
37．试述秘书信息工作的要点。

38．试述我国秘书知识结构的特点及其内涵。

五、综合应用题（本大题15分）
39． 2007年5月29日，江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化，并伴有难闻的气味，无法正常饮用，市民纷纷抢购纯净水和面包，整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中。

面对水危机发生，无锡市政府马上启动了应急预案，采取了及时应急处理措施，体现了政府对于公共危机事件的应对能力。

试问：假如你是政府办公室秘书，面对这次突发事件，应如何做好秘书工作？
技工学校期末考试试卷
2013--2014学年第二学期2012级《秘书基础》课程A卷答案
1、C
2、C
3、B
4、A
5、B
6、C
7、A
8、D
9、B 10、C 11、D
12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D
20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE
三、名词解释题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31、（1）职业社会化；（2）职能专业化；（3）办公自动化；（4）队伍女性化。

32、（1）从秘书所处的位置看，具有“近身性”；（2）从秘书的工作指向看，具有“综合性”；（3）从秘书人员的作用来看，具有“辅助性”。

33、（1）需要设置临时性非常设机构时；（2）阶段性中心工作需要时；（3）大型会议需要时；（4）重要活动需要时。

34、（1）更直接；（2）更全面；（3）更能围绕中心；（4）谋断分离。

35、（1）授权工作原则；（2）实事求是原则；（3）分级负责原则。

36、（1）阅读能力；（2）倾听能力；（3）说话（口语表达）能力；（4）写作（书面表达）能力。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
37、（1）围绕中心，抓住重点，收集与处理信息。

要以质取胜，优质信息要看采用率、满意率和转化率。

（2）重视信息加工，去伪存真，去粗取精。

（3）信息与其他工作结合，特别是与调研结合。

（4）不断提高信息知识与工作水平。

提高数、理与办公自动化的知识水平，适应现代信息工作的发展。

38、（1）我国秘书知识结构的特点：①专与博的兼容性。

②广泛的适应性。

③强劲的再生性。

（2）我国秘书知识结构的内涵：①基础层次。

指秘书知识结构的基座部分，包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。

②中间层次。

指秘书的专业基础层次，核心部分是领导科学和管理学。

③最高层次。

指秘书专业知识层次，核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。

五、综合应用题（本大题15分）
39、（1）保证信息畅通。

以最快速度将事件情况报送上级，并及时不断地把领导的指示和解决问题意见，通知各部门和下级，要求共同配合，解决问题。

（2）辅助领导协调。

做好各部门（水部门、卫生部门、环保部门）的相互配合，解决居民的生活问题及水污染的治理。

（3）加强督促检查。

如应急食品、水供应、受灾救治。

（4）做好接待工作。

如群众上访、上级协助、新闻采访、外地支援的秘书处理工作。

（5）总结经验教训。

提出表扬批评的名单与事实依据等，做好善后工作。