公章使用管理规定

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公章管理使用规定

公章管理使用规定

公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章,对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。

为了保障公章的安全和管理的规范性,在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。

下面是公章管理使用规定的详细内容。

一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。

2.公章的使用范围限定在法定权限范围内,不得超越职权和职责。

3.公章必须妥善保存,防止遗失、被盗或滥用。

4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。

5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰,不得损坏或滥用。

二、公章的使用权限1.领导层公章:包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。

2.部门公章:不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。

3.项目公章:项目负责人在项目执行过程中使用的公章。

4.财务公章:财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。

5.办事处公章:分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。

三、公章的使用流程1.申请与审批:使用公章前,需要填写公章使用申请表,并由主管领导进行审批。

2.制作与保管:公章必须委托正规的刻章公司进行制作,并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中,由专人保管。

3.盖章方式:公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置,确保章面清晰、完整。

4.盖章登记:每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。

5.盖章记录的保存:要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查,以备审计或查阅。

四、公章的保管措施1.公章保管专人:单位应设立特定的公章保管人员,专门负责公章的保管和使用。

2.保险柜保管:公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中,保证章面完好无损。

3.保密措施:在公章使用环节中应加强保密措施,防止公章被盗用或冒用。

4.定期检查:对公章进行定期检查,确保章面清晰、完整,如有问题及时更换。

五、公章的管理责任1.领导责任:单位领导对公章的管理和使用负有最终责任,应制定相应的公章管理制度并加以落实。

对公章管理的规定(7篇)

对公章管理的规定(7篇)

对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗?我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇,让我们一起来看看!对公章管理的规定(篇1)一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。

对公章管理的规定(篇2)为了规范小区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生,根据有关法律法规,特制定本制度。

第一章总则第一条:业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用。

第二条:业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得视为业主委员会的决定、决议。

公章的使用及管理规定

公章的使用及管理规定

公章的使用及管理规定一、公章的定义和作用公章是国家机关、事业单位、企事业单位等法人组织在法律规定的范围内为了证明法人身份和表示法定意志,加盖在各种办公文件、法律文书、经济合同、票据等重要文件上的印章。

公章具有法律效力,其使用和管理必须严格执行相关规定。

二、公章的种类和用途根据不同机构和单位的需要,公章一般分为单位公章和财务专用章。

单位公章用于标识单位法人资格和行使其法定权益,包括发出法律文件、签发协议、合同等重要文件。

财务专用章用于标识财务行为的真实性和合法性,包括出具各种票据、凭证、支出、收入等财务文件。

三、公章的使用原则1.实名制原则:公章上必须刻有单位的全称或简称,并注明单位类型和法定代表人的姓名。

2.配套制度原则:公章必须与公章备案制度相配套,做到有章可查、查章有据。

3.限制使用原则:公章的使用必须在法律规定的范围内进行,严禁私自使用或外借,否则将承担相应的法律责任。

4.指定使用原则:由单位指定专人负责公章的保管和使用,严禁他人私自使用。

5.主管授权原则:公司或单位内部公章使用必须经过主管领导授权并在相关文件上签字盖章。

四、公章的管理流程1.制章环节:通过合法的渠道选购印章原材料,由设计师根据单位要求设计公章图样,经有关主管部门批准后制作公章,记入公章库存台账。

2.保管环节:单位应设立公章保管室,由专人负责,公章存放在专用柜中,确保安全可靠。

3.使用环节:公章的使用应有正当理由,必须经过批准,由公章管理员出具使用申请单。

单位领导审批后,方可交付使用。

4.监督检查环节:公章的使用应定期进行监督检查,核对使用记录,以防止滥用和错误使用。

5.变更销毁环节:如果单位名称、法定代表人发生变更,须重新制作公章,并通知相关部门,并将作废的公章进行彻底销毁。

五、公章的安全保管1.专门保管:公章只能在专门保管柜内存放,并做好相应的密钥管理。

2.保密制度:公章的印模、密码等信息必须保密,严禁泄露给外人或私自复制。

公章使用管理规定(4篇)

公章使用管理规定(4篇)

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。

公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定
公司各部门:
为加强公司公章的管理,使公司公章能合理合法正确使用,特制定本规定。

1、公司公章由法人指定行政人事部保管员负责保管和施印。

如遇保管员休假或短期外出,公章应交给董事长或总经理。

2、公司公章施印,必须严格按审批权限执行,凡需加盖公章的文件及其它一般性函件,由董事长或总经理批准,方可施印。

3、给其它单位或个人进行经济、法律等项目的担保文书,须经公司法人代表批准。

并有公司法人代表签字的文书,方可施印。

4、保管员应做好公章使用登记。

保管员不在时,可委托总经理指定的人员施印并作好记录。

5、如遇必须携公章外出使用时,须报董事长或总经理批准,并由专人外携,本市由保管员负责,本市以外地区由总经理秘书负责。

6、公司公章管理不善(使用不当或丢失),应追究公章保管员和相关责任人的责任,造成经济损失的公司将通过法律手段追究其经济责任。

7、各种合同、章程、协议、意向书、公司文件、会议决议、担保书等文件需盖公章的,应备一份本资料室存档。

8、本规定由发文之日起执行。

公章管理使用规定

公章管理使用规定

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用,规范公章使用程序,结合单位实际,制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理,主要做好公章的保管及日常使用登记工作,未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用(一)发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的,使用公章流程如下:1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核;2、分管领导审核后,业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式;3、办公室定好格式后,填写“使用/借用公章审批表”,并报送主要领导审批;4、主要领导审批后,由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

(二)一般性文本材料使用公章一般性文本材料,指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等,其使用公章需经分管领导审核即可,具体流程如下:1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核;2、分管领导审核后,由业务部门或个人将材料交至办公室代办;3、办公室按照审核意见办理;4、办公室盖章后,将文本材料原件退回业务部门或个人(办公室则保留一份复印件及审批表存档备查)。

(如文本材料已有领导签名确认,则无需填写使用/借用公章审批表,由办公室直接办理。

)(三)借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章,其借用流程如下:1、由业务部门(经办人)填写“使用/借用公章审批表”,借用公章事由要详尽,并报送至分管领导审核;2、分管领导审核后,业务部门(经办人)按照审核意见办理,若通过,则报送主要领导审批;3、经主要领导批准后,业务部门(经办人)将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感,严格执行使用公章规定,并做好登记和存档工作;如未按照规定使用公章或借用公章的,视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的,要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的,借用部门必须做好公章的保管和保密工作,并及时归还;如有违规使用公章的,视情节轻重给予相应的处分。

公章使用管理规定(5篇)

公章使用管理规定(5篇)

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。

3、合同章:合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

公司公章管理制度(精选5篇)

公司公章管理制度(精选5篇)

公司公章管理制度(精选5篇)公司公章管理制度(精选5篇)在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的公司公章管理制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

公司公章管理制度篇1为加强公章管理,规范用章行为,特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关,经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书,先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求,内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记,记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等,直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章,必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章,追究印章管理者的责任,若由此造成损失,追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公司公章管理制度篇2目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定公章是企业法人或其他组织的法人印章,具有盖章确认、保证和证明作用。

为了规范公章的使用,保护企业利益,制定了以下公章使用管理规定。

第一条:公章的使用范围1.公章只用于企业或组织合法经营活动中需要盖章确认、保证和证明的事项。

2.不得将公章用于与企业或组织经营无关的事项,包括但不限于私人借款、非法合同等。

第二条:公章的保管责任1.企业或组织应设置专门的公章保管库房,并配备专职人员进行保管。

2.公章保管人员应定期进行公章清点、核对,并做好相应的记录。

3.公章保管人员必须保证公章的完整性和安全性,严禁私自擅用公章。

第三条:公章的使用程序1.凡需要使用公章的事项,必须按照企业或组织的规定程序办理。

2.具体使用程序包括填写公章使用申请、审核、领取公章、盖章以及备案等环节。

第四条:公章的使用审批权1.公章的使用审批权属于企业或组织的法定代表人或特定的管理人员,必须经过授权才能行使。

2.公章使用审批人员应严格履行审批程序,核实申请人的身份、事项真实性,并对申请事项进行审慎评估。

第五条:公章使用记录和备案1.每次公章使用都必须做好详细记录,包括使用日期、用途、申请人、审批人以及公章保管人员等信息。

2.各类公章使用记录要进行归档保存,备案资料要按照规定时限保存。

3.对公章使用情况进行定期统计和分析,及时掌握公章使用情况,及时发现问题并加以解决。

第六条:违规使用公章的处理1.对于违反规定擅自使用公章的人员,将进行严肃处理,包括但不限于批评教育、停职检查、责令辞职、解雇等。

2.如果因违规使用公章造成经济损失的,将追究责任,并依法追回损失。

第七条:公章的变更和注销1.企业或组织发生法律、情况变化,需要变更或注销公章时,必须经过相应的程序和批准。

2.变更或注销公章后,原公章的使用权限立即失效,必须立即停止使用,避免对企业或组织造成不利影响。

第八条:公章使用管理的监督和检查1.企业或组织应建立健全公章使用管理制度,定期对公章使用管理情况进行监督和检查。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定
以下是一份典型的公章使用管理规定,供参考:
一、公章的定义与用途
1. 公章是指依法设立的组织机构、企事业单位、社会团体等法人机构所使用的具有法律效力的印章。

2. 公章的主要用途包括:签署合同、办理财务、授权委托、出具证明文件等法定事项。

二、公章的管理原则
1. 公章的使用管理必须合法、合规,严格按照国家法律法规和组织规定进行操作。

2. 公章的使用权限必须明确,由单位的主要负责人负责审核、批准和授权。

3. 公章的保管必须安全,设专人负责,并采取必要的保密措施。

三、公章的使用流程
1. 公章的使用必须符合法定程序,需经过以下流程:申请、审批、领用、使用、登记等。

2. 公章的使用必须详细记载,包括使用日期、用途、经手人等信息,以便追溯和监督。

四、公章的使用制度
1. 公章必须由单位经办人员持用,严禁私自携带或外借给他人使用。

2. 公章的使用必须按照正式的业务过程进行,严禁乱用、滥用和非法使用。

3. 公章的使用必须与实际需要相符,严禁将公章用于与单位无关的事务。

五、公章的丢失和滥用处理
1. 公章丢失必须立即向上级主管部门报告,并按照规定的程序进行补办。

2. 公章滥用者必须依法追究责任,包括纪律处分、法律追究等。

六、附则
1. 公章使用管理规定必须严格落实,构建健全内部控制机制。

2. 对违反公章使用管理规定的行为进行追责,建立责任追究制度。

以上仅为一份典型的公章使用管理规定,具体的规定可根据实际情况进行调整和完善。

印章使用管理规定

印章使用管理规定
印章使用管理规定
一、印章类型及用途说明
印章类型
用途
保管部门
风险规避
公章
在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用
财务部
需注意员工在职证明或工资证明类文件,严格核实真实性。
法人章
通常称为银行小印鉴,用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等。
2.所有的印章使用都需要登记备案,备案表由印章部门存档。
印章类型
使用时间
用途
申请使用人签字
盖章人签字
以上是《印章使用管理规定》暂行文件的全部内容,文件下发后,若在使用过程中发现存在问题或疑议,请大家及时反馈给行政办公室,由行政办公室与总经理进行统一协调解决,再由汇编人进行统一修改;其他人不可擅自对原件进行修改使用。
XXXX有限公司
年月日
财务部
法人章等同于法人签字,有些合同要求签字+法人章,可视情况加盖。
财务专用章
用于公司票据的出具;支票等在出具时加盖。
财务部
发票专用章专用章
用于公司签订合同时加盖。
财务部
尽量不用公章签合同,如对方指定公章,协商后可共同加盖。
二、印章使用要求
1.所有印章管理人员需要签订《印章保管协议》;

公章管理使用规定

公章管理使用规定

公章管理使用规定每一家企业,但凡需要使用公章,都需要依照相关的管理制度来进行流程。

大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的公章管理使用规定7篇,让我们一起来看看!公章管理使用规定篇1一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。

盖有公司印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。

为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用,维护公司利益,杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生,特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

公司所有印章必须严格按本制度的规定使用,不得违反本制度使用。

(一)公司公章的使用范围主要为:1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

(二)公司法人个人名章,主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(三)财务专用章,主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

(四)发票专用章,主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

三、公司印章的管理职责(一)公司总经理:负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

(二)财务部负责人:负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

(三)印章管理员1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则,监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。

印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的,可指定专人代替,但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。

财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

公章管理制度 公章管理制度7篇

公章管理制度 公章管理制度7篇

公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。

第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。

未经留样备案的,一律不准自行使用。

第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时,必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。

各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。

第十二条以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。

在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。

第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。

需盖所长印章的,经所长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。

第十五条属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及所长印章的,由主管部门确定1人负责办理。

公章使用管理规定(三篇)

公章使用管理规定(三篇)

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用,保障公章的安全和合法使用,提高行政效率,根据相关法律、法规和规章制度,制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的,具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则,保证公章的安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要,不得违反法律、法规和规章制度。

第七条公章的使用应当记录,做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行,也可以自行制作,但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查,确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件,涉及重要事项和重要财务支出的,需要公章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定,由单位主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下,需要紧急使用公章的,应当由单位主要负责人批准,并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求:(一)公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求;(二)公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行,或者经过单位法人代表授权的自行制作;(三)公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实,不得有模糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求:(一)公章应当交由专人保管,由主要负责人负责监督;(二)保管人应当妥善保管公章,不得私自带走、借用,不得将公章交由他人保管;(三)公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全,不得存放在有毒、易燃等有害物品附近;(四)公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用,不得超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人,并向有关部门报案。

机关公章使用管理规定(五篇)

机关公章使用管理规定(五篇)

机关公章使用管理规定根据《中华人民共和国机关公章管理条例》以及各地相关规定,机关公章使用管理规定如下:1.公章的定义:机关公章是机关单位用于办理行政、经济、财务、法律事务的专用印章。

2.公章的设置:机关公章的设置必须经过机关单位所在地的县级以上地方人民政府或者直辖市区人民政府的印章管理机构批准。

3.公章的使用范围:机关公章仅限于机关单位内部行政、经济、财务、法律事务的办理,禁止将机关公章用于非法活动或不当用途。

4.公章之保管:机关公章由机关单位负责保管,并设立专门的公章库房或保险柜集中管理。

公章的保管人员必须具备相应的管理能力和责任心。

5.公章使用的程序:使用机关公章必须经过合法授权的单位负责人或者经办人员,并按照规定的程序进行。

6.公章使用之记录:机关单位应当建立公章使用登记制度,记录公章使用的时间、事由、对象等相关信息,确保公章的使用明确可查。

7.公章的变更、撤销:机关单位需要变更或者撤销机关公章时,必须及时向印章管理机构报备,并按照规定的程序进行。

8.公章的损坏、遗失、盗窃:一旦机关公章损坏、遗失或者遭到盗窃,机关单位应当立即向印章管理机构报告,并配合相关部门的调查和处理。

9.公章的安全防护:机关单位应当加强对公章的安全防护工作,采取相应的措施防止公章被盗用、篡改或者伪造。

10.违规使用公章的责任:机关单位及其工作人员违规使用公章的,将被追究相应的法律责任或纪律处分。

以上为机关公章使用管理的主要规定,具体的执行细则可根据不同地区的相关规定进行具体解释和补充。

机关公章使用管理规定(二)根据中国《机关公章使用管理规定》,以下为机关公章使用管理规定的主要内容:1. 机关公章的权限管理:机关公章使用权限由机关单位负责人拥有,负责人可以委托特定人员代为管理和使用机关公章。

2. 机关公章的存放管理:机关公章应存放在安全、专门的公章管理室内或保险柜中,并应定期进行检查和清点。

3. 机关公章的使用审批程序:机关公章的使用需经过合法授权的人员审批同意,且用印事项必须符合法律规定和机关的规章制度。

公司印章管理和使用规定(优秀16篇)

公司印章管理和使用规定(优秀16篇)

公司印章管理和使用规定(优秀16篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公章管理与使用规定

公章管理与使用规定

公章管理与使用规定第一条公章管理的目的和原则公章是企事业单位对外发挥法人资格,签署各类合同,执行法律法规所需的印章。

为了保证公章的安全和有效使用,规范公章的管理与使用,防止公章被滥用、冒用等情况的发生,特制定本规定。

第二条公章的管理1.企事业单位应设立专门的公章管理机构,由专人负责公章的管理工作。

2.公章管理人员应具备一定的法律、管理等专业知识,经过相应的培训和考核合格后方可担任公章管理人员。

3.公章管理人员应严守保密责任,在公章使用过程中要按照规定进行核验及记录,严禁私自使用或提供他人使用。

4.公章管理人员应定期检查公章的使用情况,对发现的异常情况及时报告并采取相应的措施。

第三条公章的使用1.公章的使用必须符合法律法规及单位规章制度,不得违背单位的利益和法律法规的规定。

2.公章的使用范围仅限于与企事业单位正常业务相关的事项。

3.在使用公章前,必须核实并确认对方的身份及资格,并将相关证明材料备案。

4.公章的使用必须在正式的合同、协议等文件上进行,不得在非正式、不完整的文件、单据上使用公章。

5.公章的使用应记录在册或系统中,包括使用人、使用日期、使用事由等信息,以方便追溯和核实。

第四条公章的保管和使用责任1.公章的保管人必须严格遵守公章管理规定,妥善保管公章,防止丢失、损坏或被盗用等情况的发生。

2.公章的保管人应定期检查公章的完整性和有效性,发现问题及时报告并采取相应的措施。

3.公章的保管人要及时了解公章的使用情况,确保公章的使用符合规定。

第五条公章的丢失、损坏和冒用1.一旦发现公章丢失、被盗用或损坏,应立即报告单位主管领导,并向公安机关报案。

2.公章丢失、被盗用或损坏的,必须及时作废并补办新章,同时采取相应的措施,防止公章被滥用。

第六条公章管理的监督和责任追究1.企事业单位应建立健全公章管理的监督机制,定期对公章的管理和使用进行检查和评估。

2.对于公章管理和使用不规范的责任人,将按照单位的规章制度进行相应的处理和追究责任。

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公章使用管理规定
为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。

公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。

用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。

严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。

新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。

停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行,原关于公章管理的有关规定同时废止。

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