项目现场工程资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
施工现场材料管理制度【4篇】
施工现场材料管理制度【4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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施工现场技术资料管理制度
施工现场技术资料管理制度1、目的：为了加强公司工程资料的统一管理，提高工程资料的管理水平，特制定本制度。
2、技术科管理职责：2.1负责施工项目工程资料的检查、指导工作。
2.2参与单位工程分部及竣工验收。
2.3负责对资料日常检查中存在的问题进行分析、汇总并及时组织培训。
2.4组织项目部与建设单位办理工程资料的移交，并办理移交手续。
3、工程资料编制原则：3.1工程资料整理套数按工程实际需要整理，必须保证存档完成后公司有一套完整的技术资料在档案室存档，检测报告可以为复印件。
3.1工程资料应按不同的专业、系统分类编制、收集、整理并分卷。
3.2分卷要求：根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识（公司有模板），做到美观，便于查阅。
资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面和资料内容四部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
3.2工程资料应真实、完整、准确，并保证字迹清晰、统一，签字、盖章齐全，其形成方式为：计算机打印，手工签名。
3.4工程资料必须与工程同步进行收集、整理，包括安装资料，并在工程竣工验收前将资料全部完成。
3.5保证资料需整理一份原件存公司,保证资料必须妥善保管，如有丢失马上到检测站进行补充，费用自理如被公司发现，每份罚款50元。
3.6多方盖章资料最少整理5份原件，除去给甲方、监理外，剩余全部存放公司（最少一份）。
3.7材料进场时必须及时收集各种材料的合格证、备案证及出厂检测报告，及时进行试化验工作，不合格材料严禁用于工程上，如未按规定检测因不合格材料发生问题，费用全部由项目部承担。
3.8试化验工作必须与工程进度同步，并制作试验台账，每周五前上传OA，检测报告到期及时到检测站领取，最晚不得超过10天。
3.9分包资料按照进度及时收集、整理，及时督促分包单位进行材料试化验。
3.10工程签证资料必须整理三份原件，一份原件存档案室，签证编号按专业、年度编号（建2019-001），签证单能附照片的必须附照片。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
施工资料管理制度
施工资料管理制度一、总则为规范和完善施工过程中的资料管理工作，保证施工项目的顺利进行，提高整体工作效率和质量，特制定本资料管理制度。
二、资料管理范围1. 施工资料管理的范围包括施工图纸、合同文书、施工日志、技术资料等一切与施工项目相关的文件和资料。
2. 所有施工人员均应遵守本资料管理制度的规定，确保施工资料的安全、完整和准确。
三、资料分类1. 按照不同的类型和来源，施工资料应当进行分类管理，包括但不限于设计文件、施工文件、合同文件、技术文件等。
2. 不同类别的资料应当放置在相应的文件柜或文件夹内，便于查找和管理。
四、资料保管1. 施工单位应当建立完善的资料保管制度，确保施工资料的安全和保密性。
2. 重要资料应当定期备份，存放在安全的地方，并设置访问权限，防止泄露和丢失。
3. 资料保管人员应当定期检查资料的完整性和准确性，确保资料的有效性和可靠性。
五、资料交流1. 施工单位内部的资料交流应当遵循统一的流程和制度，确保信息的准确和及时传递。
2. 施工单位与其他相关单位之间的资料交流应当遵循合同约定的方式和方式，确保信息的安全和完整。
3. 施工单位应当建立有效的沟通机制，及时解决工程中遇到的问题和矛盾，确保施工进度和质量。
六、资料审查1. 施工单位应当对施工资料进行定期审查，确保施工图纸、设计文件、合同文书、技术文件等的准确性和合法性。
2. 审查部门应当及时发现和纠正施工中存在的问题和隐患，确保施工工程的顺利进行。
七、资料保密1. 施工单位应当建立严格的资料保密制度，确保施工项目的资料不被泄露和盗用。
2. 施工资料保密人员应当履行保密责任，不得私自复印、传阅、外泄资料，严格限制资料的查阅和使用权限。
3. 发现泄密行为的员工应当及时报告，并配合相关部门进行调查和处理，维护施工单位的利益和声誉。
八、附则1. 本资料管理制度自颁布之日起生效，并已经制定和审议。
2. 施工单位应当根据施工项目的实际情况，不断完善和调整资料管理制度，确保施工工程的顺利进行。
施工现场工程管理制度5篇(工程项目施工现场管理制度)
施工现场工程管理制度5篇(工程项目施工现场管理制度)下面是我整理的施工现场工程管理制度5篇(工程项目施工现场管理制度)，以供参考。
施工现场工程管理制度1一、各项目部、施工队领导必须坚决贯彻执行上级颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准,牢固树立“质量第一”的`思想,宗旨是优质、优产、用户至上。
二、各项目部、施工队必须有保证工程质量的管理机构和制度,有专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项技术资料,确保施工质量符合要求。
三、进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键性的部位时,必须在现场进行指挥和技术指导。
四、施工现场工程质量管理必须按施工规范要求抓落实,保证每道工序和施工质量符合验收标准。
坚持做到每分项、分部工程施工自检自查,把好质量关,不符合要求的不处理好决不进行下道工序施工。
五、隐蔽工程施工前,必须经过公司质安员、建设单位工地代表和设计单位代表验收签证后,方可进行工程隐蔽。
六、严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。
工程施工前及时做好工程所需的材料化验、试验,材料没有检验证明,不得进行隐蔽工程施工。
七、建立建全工程技术资料档案制度,每个工地有专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,要根据工程进行的进度及时做好施工记录,自检记录和隐蔽工程验收签证记录。
将自检资料和工程保证资料分类整理保管好,随时接受公司质安员检查。
八、对违反工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。
对发生事故的当事人和责任人,将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。
施工现场工程管理制度2工地安全文明施工管理制度1、施工单位应严格遵守国家及地方政府颁发的安全施工、文明施工等规范、条例，遵守建设单位的现场管理规定。
建设单位将不定期邀请有关部门按《XXX建设工程现场文明施工检查评定标准》等要求进行检查，达不到文明工地标准的，建设单位即可勒令其停工整改。
工程资料工程档案管理制度
工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。
3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。
2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。
三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。
2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。
四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。
2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。
3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。
4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。
3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。
六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。
2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。
七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。
2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
建筑公司工程资料管理制度
一、目的和依据为了规范建筑公司工程资料的管理，提高工程资料的质量和利用率，确保工程资料的完整性和准确性，依据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。
二、工程资料管理范围1. 工程项目的设计、施工、监理等阶段产生的各类图纸、文件、报告、资料等。
2. 工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。
3. 工程项目的验收、结算、保修等阶段产生的各类文件、资料。
三、工程资料管理制度1. 工程资料归档（1）工程资料应按照国家相关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
（2）工程资料归档前，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料归档后，应建立档案目录，明确档案存放地点和责任人。
2. 工程资料保管（1）工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的场所。
（2）工程资料应按照档案目录进行分类存放，便于查阅和检索。
（3）工程资料应定期进行检查和维护，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。
3. 工程资料借阅（1）工程资料借阅需填写借阅单，经项目经理或项目技术负责人批准。
（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。
（3）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，应承担相应的责任。
4. 工程资料移交（1）工程资料移交应在工程竣工验收合格后进行。
（2）工程资料移交时，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料移交后，应由档案管理部门负责接收、登记、保管。
四、责任与奖惩1. 工程资料管理责任人应严格按照本制度执行，确保工程资料的完整性和准确性。
2. 对违反本制度，造成工程资料损坏、丢失或泄露的责任人，应追究其责任，并给予相应的处罚。
3. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门根据实际情况进行补充和修改。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度一、总则1.本制度是为规范工程项目资料管理工作，确保项目资料的安全性、完整性和有效性，提高项目管理的效率，完善工程项目管理的法制化，科学化和规范化水平。
2.本制度适用于工程项目的所有资料管理活动，包括工程设计、施工、验收等各个环节。
二、资料管理的原则1.合法合规原则：资料管理必须符合相关法律、法规和规章制度，不得违反法律法规的规定。
2.保密原则：项目资料应按照保密级别进行管理，防止泄露、遗失和损毁等情况的发生。
3.规范性原则：资料管理应按照统一的标准和要求进行操作，确保同一项目的各个环节之间的协调配合。
4.可追溯原则：创建的资料应该具有明确的来源，并能够追溯到具体的操作过程和责任人。
三、资料管理的职责分工1.项目经理：负责全面指挥和组织工程项目的资料管理工作，制定并组织实施资料管理的制度，对工程项目的资料进行备案和归档。
2.工程设计人员：负责设计资料的编制和管理，并及时提交给相关人员。
3.施工单位：负责施工资料的收集、整理、归档和交接。
4.验收单位：负责验收资料的收集、整理、归档和备案。
5.资料管理员：负责资料管理系统的维护和管理，包括文件的归档、存储和检索等工作。
四、资料管理的流程1.资料编制阶段：包括工程设计、施工、验收等各个环节的资料编制和管理。
2.资料传递阶段：项目各个环节之间必须进行资料的传递和交接，并明确责任人和方式。
3.资料归档阶段：各个环节的资料必须按照固定的规范进行归档，包括纸质和电子文件。
4.资料检索阶段：归档的资料必须便于检索和查阅，确保相关人员能够及时找到所需资料。
五、资料管理的措施1.建立完善的资料管理制度，明确各个环节的工作职责和流程。
2.资料必须按照规定的格式和标准进行编制，包括编号、日期、单位名称等信息。
3.资料必须按照不同的密级进行分类和管理，确保保密级别符合要求。
4.建立资料管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，并进行定期备份。
项目工程资料管理制度细则
项目工程资料管理制度细则第一章总则第一条为规范项目工程资料管理工作，确保项目工程资料的及时、准确、完整、可靠性，保证项目工程管理工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程管理单位内的所有项目工程资料管理工作。
第三条项目工程资料管理工作应遵循便捷、安全、高效的原则，确保项目资料的保密性与完整性。
第四条所有参与项目工程资料管理工作的人员都应当熟知本制度的内容，并严格遵守。
第五条项目管理部门应当加强对项目工程资料管理工作的监督与检查，确保各项制度得到有效执行。
第六条项目工程资料的管理应当遵守国家相关法律法规，并根据工程特点制定相应的管理制度。
第二章项目工程资料管理的基本要求第七条项目工程资料管理应当具备科学性、合理性、权威性与全面性，确保项目工程数据的准确性与完整性。
第八条项目工程资料管理应当具备规范性、便捷性与高效性，保证项目工程资料的及时性与安全性。
第九条项目工程资料的制备、组织、传递、保存等环节，应当有严格的文书管理制度，确保项目资料不丢失、不翻版、不泄密。
第十条项目工程资料管理应当具备标准化与信息化要求，保证项目工程资料的规范化与自动化。
第三章项目工程资料的制备第十一条项目工程资料应当由专业人员或相关单位制定，并应当经过严格审核和审定后，方可发布使用。
第十二条项目工程资料应当按照项目管理部门制定的标准格式进行制备，确保资料的规范化与一致性。
第十三条项目工程资料制备人员应当认真履行职责，勤勉尽责，提高资料的准确度与可靠度。
第十四条项目工程资料应当具有法律效力，责任明确，确保资料的安全性与可控性。
第四章项目工程资料的组织第十五条项目工程资料应当按照项目进度、工程节点及时组织，确保资料的及时性与完整性。
第十六条项目工程资料组织人员应当根据工程需求合理安排资料的存储与布局，确保资料的易查性与便捷性。
第十七条项目工程资料组织应当根据工程管理部门的要求，制定相应的管控措施，确保资料的安全性与保密性。
施工现场资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。
第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。
第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。
第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。
工程项目资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程项目资料管理是工程项目的重要组成部分，是工程项目顺利进行的基础保障。
随着我国工程项目数量的不断增加，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
为提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，特制定本方案。
二、工程项目资料管理目标1. 建立健全工程项目资料管理体系，实现工程项目资料管理的规范化、标准化。
2. 确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，为工程项目提供可靠的依据。
3. 提高工程项目资料管理水平，降低工程项目风险，提高工程项目效益。
4. 促进工程项目资料信息化、数字化，实现工程项目资料共享。
三、工程项目资料管理原则1. 规范化原则：工程项目资料管理应遵循国家有关法律法规、行业标准和企业内部管理制度。
2. 完整性原则：工程项目资料应全面、系统地反映工程项目实施过程，确保资料的真实性和完整性。
3. 安全性原则：工程项目资料应采取有效措施，确保资料不丢失、不损坏、不被非法篡改。
4. 保密性原则：工程项目资料涉及企业商业秘密和国家秘密，应严格保密。
5. 可追溯性原则：工程项目资料应具备可追溯性，确保资料来源、处理过程和去向的清晰。
四、工程项目资料管理内容1. 工程项目资料分类工程项目资料分为以下几类：（1）项目前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告等。
（2）设计资料：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（3）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程验收记录等。
（4）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（5）合同资料：包括合同文本、合同变更、合同履行情况等。
（6）验收资料：包括竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等。
（7）其他资料：包括项目管理、技术、经济、法律等方面的资料。
2. 工程项目资料管理流程（1）资料收集：项目实施过程中，按照资料分类要求，收集各类工程项目资料。
（2）资料整理：对收集到的工程项目资料进行分类、整理、归档。
工程资料管理制度细则格式
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。
工程资料管理规章制度（4篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范工程资料管理，促进项目进展和提高管理效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程资料管理的各个环节和相关人员。
第三条工程资料管理应依法合规，确保资料的完整性、准确性和安全性。
第四条工程资料管理应根据工程特点和要求，确保项目的顺利进行。
第二章资料管理制度第五条工程资料管理应遵循一套完整的制度，包括分类、编号、归档和检索等环节。
第六条工程资料应按照项目阶段和属性进行分类，分类标准应统一。
第七条工程资料应统一编号，编号规则应明确，并与项目工作进行关联。
第八条工程资料应按照规定的归档时间、方式和要求进行归档，确保资料的安全保存。
第九条工程资料应根据需要进行检索，检索方式和工具应规范，并提供必要的培训。
第三章资料管理责任第十条工程资料管理应设立专门的资料管理部门，负责资料的分发、归档和检索等工作。
第十一条工程项目经理应负责工程资料的管理工作，并确保资料的完整性和安全性。
第十二条各个工程部门和人员应按照规定的要求和时间节点，完成所负责的资料管理工作。
第十三条工程资料管理应有明确的责任人，确保资料的流转和使用符合规定。
第四章资料管理流程第十四条工程资料管理应设立相应的流程，包括资料的收集、登记、分发、归档和销毁等环节。
第十五条工程资料的收集应根据项目需求和管理要求进行，保证信息的完整和准确。
第十六条工程资料的登记应按照统一规范进行，记录相关信息和操作人员。
第十七条工程资料的分发应根据工作需要和权限进行，确保资料的使用正确和安全。
第十八条工程资料的归档应按照规定的时间、方式和要求进行，记录归档信息和归档人员。
第十九条工程资料的销毁应根据相关规定进行，确保资料不再被滥用。
第五章资料管理安全第二十条工程资料管理应保护资料的安全性和机密性，防止信息泄露和不当使用。
第二十一条工程资料管理应建立相应的安全措施和防护措施，包括物理防护和技术防护。
第二十二条工程资料管理应制定相应的备份和恢复措施，确保资料不会因为意外事件而丢失。
工程项目现场管理制度通用
工程项目现场管理制度通用10篇工程项目现场管理制度篇1(1)建筑工地成立以项目经理为第一责任人的安全生产领导小组和施工现场轮流安全值班制，落实安全责任制。
施工管理人员必须执行分部分项安全技术交底和班前安全交底及注意事项。
(2)施工现场必须按照施工组织设计__面布置图，对道路、临时用电线路布置、仓库、加工车间作业场地、主要机械设备、办公地点、生活设施合理安排，布局应符合安全要求。
现场必须设置安全宣传标语牌、安全警示牌。
(3)按照施工组织设计__面布置，做到现场材料、构件堆放整齐稳固，堆放不得超过限定高度。
严禁靠__防护棚、建筑物墙壁堆放。
对油漆及有害物品，应存放在通风良好、严禁烟火的专用仓库，做到现场文明整洁。
(4)组织职工管理人员和工人学__安全生产有关规章制度，班组每周一为安全活动日。
利用黑板报等形式宣传安全知识，提高职工安全生产自身保护意识，自觉遵守安全生产规章制度，新工人进场，要进行安全生产教育。
(5)施工现场临时用电，必须按《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-20__)安全技术规范，做到三级配电，两级保护，一机一闸一漏，照明用低压的确定，并有检查验收记录。
(6)对于脚手下架搭设、塔式起重机、井架的安装必须有方案并经检查验收，合格后方可使用，对安全网拉设、“四口”、“五临边”防护设施完成后，经项目部检查验收，合格方可使用，并经常检查维修，确保安全有效。
(7)施工管理人员应经常深入现场，注意和关心所施工区域内的安全生产和工人遵章守纪情况发现违章及纠正。
专职安全员要深入现场检查，发现问题及时处理，并组织定期检查，查制度的落实，查设备完好，查安全设施，查操作行为，查安全“三宝”使用，查现场文明施工，做到防患于未然。
(8)做好安全防火工作。
对易燃易爆物品做到分库存放，通风良好。
对配电室、木工车间、仓库、施工作业层、生活区域设消防灭火器，专人保管使用，并挂设警示牌。
(9)特殊作业人员，一定要按特种工种作业的安全规定进行施工，特殊作业一定要向安全管理机构部门请示，待方案批准后才能施工。
施工现场工程资料管理制度5
施工现场工程资料管理制度为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
工程资料要严格按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求进行计算化管理，为此特制订本制度。
1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求，资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。
4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式，属国家及北京市重点工程，大型工程项目须采用缩制品或光盘载体。
6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。
7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。
8、资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、大事记，资料员及时进行归档，并形成电子文档。
9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。
10、施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。
项目部资料管理制度模板
项目部资料管理制度模板一、目的为确保项目部资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理效率，特制定本资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部所有工作人员，包括项目经理、工程师、资料管理员等。
三、资料分类1. 技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 管理资料：包括项目计划、会议记录、决策文件等。
3. 法律文件：包括合同、协议、法律文书等。
4. 财务资料：包括预算、结算、审计报告等。
5. 进度资料：包括施工进度表、进度变更记录等。
四、资料管理职责1. 项目经理：负责监督资料管理制度的执行，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料管理员：负责资料的收集、整理、归档和保管。
3. 其他人员：负责提供所需的资料，并确保所提供资料的真实性和及时性。
五、资料收集1. 所有资料必须由指定人员收集，并确保资料的原始性和完整性。
2. 收集的资料应进行初步审核，确保无误后提交给资料管理员。
六、资料整理1. 资料管理员应按照资料分类进行整理，并建立索引。
2. 资料应定期进行整理，确保资料的可追溯性。
七、资料归档1. 所有资料应定期归档，归档周期由项目经理根据项目实际情况确定。
2. 归档的资料应有明确的标识，便于查找。
八、资料保管1. 资料保管应选择安全、干燥、防火的地方。
2. 资料管理员应定期检查资料的保管状态，确保资料安全。
九、资料使用1. 资料使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则。
2. 资料使用者应在使用后及时归还资料，并确保资料的完好无损。
十、资料更新1. 资料管理员负责资料的更新工作，确保资料的时效性。
2. 任何资料的更新都应有记录，包括更新人、更新时间、更新内容等。
十一、资料保密1. 所有资料均为公司机密，未经允许，不得外泄。
2. 对外提供资料时，应由项目经理审批，并做好记录。
十二、违规处理违反本资料管理制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
十三、附则1. 本制度自发布之日起执行。
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项目现场工程资料管理制度
为了做好建设单位工程档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、资料归档，收集
1、工程各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
(只留复印件作为项目部查阅资料)
2、负责对施工图、设计变更、洽商纪要的接收、发放和管理，做好详细的收发记录，并保证自己有一套完整的设计图纸、设计变更、洽商纪要以免漏项
3、做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
4、资料管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
5、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。
6、本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。
二、资料保密制度
1、资料工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
三、资料管理制度
1、建设单位工程资料的制作、填写、盖章。
2、工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
3、勘察、设计、施工、监理等单位移交资料时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
4、负责把控制点向监理单位和施工单位的移交工作及工程部位高程的闭合复核检查工作
负责施工验收资料中建设单位责任人的签字
5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工程记录和有关报告。
决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
6、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
7、在工程管理和施工过程中，对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。
8、按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
9、应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
10、非资料管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
11、档案柜内的资料要进行系统排列存放，不准堆放与资料无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便
12、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料应保留，以备随时查用。