内部档案管理制度
单位内部会计档案管理制度
一、总则为了加强单位内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全过程。
三、会计档案的收集与整理1. 收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、合同协议等与会计业务相关的资料。
2. 整理要求：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行分类整理，并按照时间顺序排列。
3. 归档要求：会计档案应当在会计年度终了后30日内整理完毕，并按照规定的格式和顺序进行归档。
四、会计档案的保管1. 保管地点：会计档案应当存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：根据国家有关规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
具体期限如下：（1）永久保管：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
（2）定期保管：税务申报表、合同协议等。
3. 保管要求：（1）会计档案的保管应实行专人负责，确保档案的安全、完整。
（2）会计档案的借阅、复制、移交等手续应当严格办理，并做好登记工作。
五、会计档案的借阅1. 借阅人需填写借阅申请，经会计部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅人需爱护会计档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。
3. 借阅期限一般不超过30日，如有特殊需要，经会计部门负责人批准可适当延长。
六、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应当符合国家有关规定，经单位负责人批准后方可进行。
2. 销毁前，应当对会计档案进行核对，确保档案的完整、准确。
3. 销毁过程应当有专人监督，确保销毁的会计档案得到妥善处理。
七、监督与检查1. 单位内部审计部门应当定期对会计档案管理情况进行监督检查。
2. 会计部门负责人应当对会计档案管理工作负责，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。
八、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
公司内部管理制度档案管理
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于公司内部文件、合同、会议记录、技术资料、财务报表、员工人事档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门应将档案资料及时报送档案管理部门。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保存价值，对档案进行分类管理。
（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）方便利用原则：提高档案的利用率，确保档案资料能够及时、准确地提供。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责档案的检索、查询、提供和利用工作。
（四）负责档案的安全保密工作。
（五）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围：（一）公司内部文件、合同、会议记录、技术资料、财务报表、员工人事档案等。
（二）与公司业务相关的各类文件、资料。
（三）上级部门下达的文件、指示、通知等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案的分类、编号、编目等规定进行整理。
（二）保证档案的完整、准确、系统和连续。
（三）对档案进行编号、编目、归档，确保档案的检索和利用。
第四章档案保管与鉴定第八条档案保管要求：（一）按照档案的保管期限、保存要求，采取相应的保管措施。
（二）确保档案的整洁、安全、防潮、防虫、防霉、防火、防盗。
（三）定期对档案进行检查、清理，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
第九条档案鉴定要求：（一）根据档案的保存价值，对档案进行鉴定。
档案管理工作制度范文(三篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
企业内部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告等。
第三条企业内部会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保会计档案的合法、合规。
（二）集中管理原则：企业内部会计档案由财务部门统一管理，确保档案的集中、规范。
（三）保密原则：对会计档案内容严格保密，防止泄露企业商业秘密。
（四）安全保管原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损坏。
第二章会计档案的收集与整理第四条财务部门负责收集、整理会计档案，确保档案的完整、准确。
第五条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务分析报告：包括年度财务分析报告、月度财务分析报告等。
（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
第六条会计档案的整理要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理。
（二）会计凭证、账簿、报表等应分类装订，确保装订牢固、整洁。
（三）会计档案的装订顺序应与实际业务发生顺序一致。
第三章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档时限为每月底前，财务部门负责归档。
第八条会计档案的保管期限按照国家有关法律法规执行，一般分为永久、长期、短期三种。
第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，由专人负责管理。
（二）会计档案的存放环境应保持干燥、通风，防止受潮、霉变。
（三）会计档案的查阅、复制等手续，需经单位负责人批准。
第四章会计档案的利用与销毁第十条会计档案的利用：（一）企业内部各部门需查阅会计档案时，应向财务部门提出书面申请。
（二）财务部门对申请查阅的会计档案进行审核，确保符合相关规定。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
部门档案管理制度
部门档案管理制度第一章总则第一条为规范部门档案的管理工作，保障档案的安全合规，提升效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的档案管理工作。
第三条部门档案包括纸质档案和电子档案。
第四条部门负责人为本部门档案的责任人，负责档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第五条部门档案管理员由部门负责人任命，负责实施档案管理制度，保障档案的安全和完整。
第二章档案的管理第六条部门负责人要定期组织档案资料的归档和整理工作，确保档案的完整和准确性。
第七条部门负责人要对部门档案的开放和借阅进行管理，严禁私自借阅和外借档案资料。
第八条部门负责人要按照规定对档案进行分类和编号，确保档案的方便查找和管理。
第九条部门负责人要定期对档案进行检查和整理，及时处理出现的问题和风险。
第十条部门负责人要建立档案的台账，记录档案的存放位置、借阅情况和处理情况等。
第十一条部门负责人要做好档案的保密工作，确保涉密档案的安全和保密。
第十二条部门负责人要对档案的销毁进行管理，合规销毁档案，保证信息的安全和完整。
第三章档案的归档第十三条部门负责人要按照规定将档案按照分类和编号归档。
第十五条归档的档案要附有归档清单，记录档案的名称、编号、归档日期等信息。
第十六条归档的档案要放置在指定的档案柜或档案室中，确保安全和便于查找。
第十七条归档的档案要按照规定保存的时间进行存放，超过保存期限要及时销毁。
第四章档案的借阅第十八条部门负责人要定期对档案的借阅情况进行统计和分析。
第十九条借阅档案要填写借阅申请单，并经过部门负责人的审批才可以借阅。
第二十条借阅档案要按照规定的时间进行使用，逾期要及时归还并做好相应的记录。
第二十一条借阅档案要保管好，不得私自修改或外传档案内容。
第二十二条借阅档案要及时通知档案管理员，确保档案的流转和安全。
第五章档案的销毁第二十三条部门负责人要按照规定的销毁时间和方法进行档案的销毁。
第二十四条已经到达保留期限的档案要及时销毁，销毁时要做好销毁记录。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
单位内部职员档案管理制度
单位内部职员档案管理制度一、总则为规范单位内部职员档案管理工作，保护职员合法权益，维护单位利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有职员档案管理工作。
三、职员档案的建立和保管1. 职员档案内容包括个人基本信息、工作履历、学历、职称、奖惩记录、考核评定等。
2. 职员档案应按照姓名、编号、档案组成部分等方式进行分类，建立档案卷宗。
3. 档案室应设置专门的人员进行管理，并定期进行巡查和保管，确保档案的安全性和完整性。
4. 离职的职员档案应及时整理归档，并按规定保存年限进行保管。
四、职员档案的查阅和使用1. 档案室设置档案查阅区，职员可以通过书面申请向档案室提出查阅申请。
2. 档案室对职员的档案查阅和使用应当保密，严禁将档案内容进行外传或泄露。
3. 档案的复印、借阅等行为必须经过审批，并做好记录。
五、档案的整理和销毁1. 档案室应定期进行档案的整理工作，严格按照规定将档案进行整理分类，清除无效文件。
2. 到期的职员档案应按照规定进行销毁，销毁后须进行完整的记录并报告单位领导。
六、职员档案的安全保密1. 档案室负责人应制定安全防护措施，加强档案室的保安工作，确保档案的安全性。
2. 职员档案内容属于机密的，应严格控制档案的查阅和使用，确保机密信息不被泄露。
七、档案管理的责任和制度监督1. 档案室负责人应严格遵守有关档案管理的法律法规和制度，落实档案管理工作责任。
2. 领导部门应对档案室的工作进行定期检查和督促，确保档案管理工作符合相关规定。
3. 对档案室工作人员进行培训，提高其档案管理的专业能力。
八、违反规定的处理措施对于违反档案管理规定的行为，档案室负责人有权根据情节轻重进行相应的处理措施，并且应当向上级主管部门报告。
经过以上制度的规范，单位内部职员档案管理工作将得到更好的保障，保证了档案的安全和完整性，进一步加强了对职员档案的管理和使用的规范。
同时落实了对档案管理工作的监督和检查，确保了档案管理工作的合法性和规范性。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
档案管理制度及流程
一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门：负责公司档案的统一管理和监督，制定档案管理制度及流程，组织档案收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作。
2. 部门档案管理员：负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，接受档案管理部门的监督和指导。
四、档案管理制度及流程1. 档案收集（1）各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，应及时收集归档。
（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
（2）档案整理应遵循以下原则：分类科学、编号规范、装订整齐、便于查阅。
3. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
（2）档案保管应遵循以下要求：库房通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。
（2）档案利用需经档案管理部门审批，办理借阅手续。
5. 档案鉴定（1）档案管理部门负责档案的鉴定工作，对档案的保存价值进行评估。
（2）鉴定结果分为：保存、销毁、转存。
6. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理部门审批，并办理销毁手续。
（2）销毁档案应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
五、奖惩措施1. 对认真执行档案管理制度，积极做好档案工作的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，给予批评、通报或追究责任。
六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
单位内部档案室管理制度
单位内部档案室管理制度第一章总则第一条为规范单位内部档案室管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部档案室的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。
第三条档案室管理应坚持依法管理、规范管理、科学管理和严格管理的原则，保证档案的完整性、真实性和可信度。
第四条档案室管理工作由档案管理部门专门负责，协助单位各部门做好档案管理工作。
第五条档案管理部门应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，从事档案管理工作。
第六条档案管理部门应完善档案管理制度，建立档案管理规范和流程，及时更新档案管理制度，保持档案管理工作的先进性和灵活性。
第七条档案管理部门应定期对档案室进行巡查和检查，发现问题及时处理。
第八条档案管理部门应加强档案保密和信息安全意识的培训，做好档案信息的保密工作。
第二章档案的收集和整理第九条各部门应加强对文件、资料的收集和整理工作，保障档案的完整性和真实性。
第十条档案管理部门应对收集来的文件、资料进行分类、整理、编号等工作，保障档案信息的准确性和便捷性。
第十一条档案管理部门应建立档案目录，对档案进行归档，便于查找和管理。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查和整理，处理已过时的档案信息。
第十三条每份档案应注明文件编号、档案年限、归档人员、归档时间等信息，保证档案的清晰度和完整度。
第十四条档案管理部门应建立档案的电子化管理系统，对档案信息进行数字化储存和管理。
第三章档案的保管和利用第十五条档案室应建立完善的档案保管制度，包括档案的存放、保护、检索等。
第十六条档案管理部门应对档案室进行定期巡查和消毒工作，保证档案室环境的清洁卫生。
第十七条档案室内的档案应按照分类、编号的规定进行存放，保证档案的整齐有序。
第十八条档案管理部门应建立档案检索系统，方便用户查阅档案信息。
第十九条档案室不得擅自借用档案信息，如有需要必须经过档案管理部门的审批。
第二十条档案管理部门应建立档案利用制度，对档案信息进行合理利用，服务单位各部门的工作。
内部控制档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制档案的管理，确保内部控制档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部控制档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司内部控制档案是公司内部控制体系的重要组成部分，对保障公司内部控制的有效实施、促进公司健康发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司内部控制档案管理工作由公司内部控制部负责，其他相关部门按照职责分工配合实施。
第五条内部控制部负责：（一）制定内部控制档案管理制度，并组织实施；（二）负责内部控制档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责内部控制档案的统计、分析和报告工作；（四）组织内部控制档案的培训、宣传和交流工作。
第六条其他相关部门职责：（一）按照内部控制部的要求，提供内部控制档案的相关资料；（二）配合内部控制部做好内部控制档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）加强对内部控制档案的保密管理，防止档案信息泄露。
第三章档案收集与整理第七条内部控制档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集内部控制档案应全面反映公司内部控制工作的实际情况；（二）真实性：收集的内部控制档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集内部控制档案应及时，确保档案的时效性。
第八条内部控制档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照内部控制档案的性质、内容、时间等进行分类整理；（二）编目归档：对整理好的内部控制档案进行编目，确保档案的有序性；（三）编号管理：为内部控制档案编制统一编号，方便查询和管理。
第四章档案保管与利用第九条内部控制档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保内部控制档案的安全，防止档案损毁、丢失、泄露等；（二）保密管理：对涉及公司商业秘密的内部控制档案，应进行保密管理；（三）定期检查：定期对内部控制档案进行检查，确保档案的完好。
处室内部保存档案管理制度
第一章总则第一条为加强本处室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本处室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本处室内部所有档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。
第二章档案管理职责第三条处室主任对本处室档案管理工作全面负责，确保档案管理制度得到有效执行。
第四条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第五条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保本部门档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本处室在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等具有保存价值的记录；（二）上级机关、同级机关、下级机关及有关单位颁发的、与本处室工作相关的文件、资料；（三）其他对本处室工作具有查考价值的文件、资料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照国家档案分类标准进行分类、编目、归档；（二）档案材料应保持完整、整洁，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案材料应按时间顺序排列，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；（二）档案柜、档案盒等保管设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案管理员应定期对档案进行清点、核对，确保档案数量、内容准确无误。
第九条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，爱护档案材料，不得随意翻阅、涂改、损毁；（三）档案利用后，应将档案归还原位，并及时记录查阅情况。
第五章档案销毁第十条档案销毁范围：（一）失去保存价值的档案；（二）已到保管期限且无查考价值的档案；（三）经鉴定确需销毁的档案。
第十一条档案销毁程序：（一）档案管理员对拟销毁的档案进行鉴定，填写《档案销毁清单》；（二）处室主任审批《档案销毁清单》，报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，由档案管理员、处室主任及两名以上见证人共同监督；（四）销毁后的档案残片应集中保管，定期清理。
社会团体内部档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社会团体内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本团体实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本团体所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循真实性、完整性、系统性和连续性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 机构档案：包括章程、会员名册、理事会成员名单、监事会成员名单等；2. 行政档案：包括会议记录、文件、报告、请示、批复等；3. 业务档案：包括项目档案、活动档案、财务档案、捐赠档案等；4. 个人档案：包括会员档案、员工档案等。
第五条档案归档按照以下程序进行：1. 归档材料应真实、完整、规范，符合国家档案管理的有关要求；2. 归档材料应分类整理，按照档案类别、时间顺序排列；3. 归档材料应编号、编目，填写档案目录；4. 归档材料应按照档案保管期限要求进行分类存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行保管；2. 安全原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、篡改；3. 系统原则：建立完善的档案管理制度，实现档案的统一管理、规范保管。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 严格遵守档案利用规定，不得擅自复制、泄露档案内容；2. 档案利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；3. 档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案；4. 档案利用者应按规定期限归还档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 对超过保管期限的档案，经档案管理部门审核后，报请领导批准；2. 档案销毁前，应进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行，避免对环境和人体健康造成危害。
第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
档案室内部管理制度实用五篇
档案室内部管理制度实用五篇档案室内部管理制度 1一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。
七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。
档案室内部管理制度 2工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。
为加强工程档案管理特制定本管理制度。
一、工程档案目录管理1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。
2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。
3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。
二、工程档案管理程序1、工程档案管理责任(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。
(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。
(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。
(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。
2、工程档案管理程序(1) 工程档案的建立文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。
档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。
文员档案管理制度
一、目的为了规范公司内部档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的档案管理工作。
三、职责1. 行政部门：负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人：负责将本部门产生的文件、资料按要求提交给行政部门进行归档。
3. 员工：遵守档案管理制度，积极配合档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门负责人在文件产生后，及时将文件、资料提交给行政部门。
（2）行政部门对提交的文件、资料进行审核，确认符合归档要求的予以接收。
2. 档案整理（1）行政部门对收集到的文件、资料进行分类、编号、登记。
（2）对不符合归档要求的文件、资料进行退回或处理。
3. 档案归档（1）行政部门将整理好的文件、资料按照归档目录进行归档。
（2）归档过程中，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）行政部门负责档案的保管工作，确保档案的安全。
（2）档案保管员定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
5. 档案利用（1）员工需查阅档案时，应向行政部门提出申请。
（2）行政部门根据申请，提供档案查阅服务。
6. 档案销毁（1）对过期、废弃的档案，行政部门应进行鉴定，确认无保存价值后，按照规定程序进行销毁。
（2）销毁档案前，应征得相关部门的同意。
五、档案管理制度要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理制度。
2. 档案管理人员应遵守职业道德，保守档案秘密。
3. 档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理能力。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
5. 档案管理人员应积极配合各部门的档案查阅工作，提高档案利用率。
六、监督与考核1. 公司领导定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 对档案管理人员进行年度考核，考核内容包括档案管理知识、技能、职业道德等。
办公室档案管理制度(3篇)
办公室档案管理制度一、总则档案是组织内部管理、合理利用和科学保管信息资源的重要载体，是组织管理的重要依据和历史记载。
为了规范办公室档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。
二、基本原则1. 法律依据：遵守国家、地方和行业的有关档案管理的法律、法规和规定；2. 规范性：依据档案管理的规范标准和流程进行操作；3. 统一性：实行统一的档案编制、归档、检索和借阅制度；4. 安全性：确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄露；5. 便利性：提供便捷的档案查询和借阅服务。
三、档案管理职责1. 办公室主任：- 负责档案管理制度的起草、修订和推行；- 确定档案的编制、归档、检索和借阅流程；- 指导和监督档案管理工作的执行。
2. 档案管理员：- 负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和借阅；- 负责档案室的日常管理，保障档案的安全。
四、档案编制1. 档案分类：按照业务、部门、时间等原则，将档案分为不同的类别，并做好标识。
2. 档案目录：编制档案目录，明确档案的名称、编号、存放位置、归档时间等信息。
3. 档案文件：为每个档案文件编制档案封皮，包括文件标题、文件日期、文件编号等要素。
五、档案归档1. 档案整理：对待归档的文件进行整理，保证文件的完整性和清晰性。
2. 档案装订：使用合适的装订材料将文件进行装订，确保文件的安全和易于保存。
3. 档案标识：将已装订好的文件做好标识，标明文件的名称、编号和归档日期。
4. 档案存放：将归档好的文件按照档案目录的要求，存放在档案柜或档案库中。
六、档案检索1. 档案查询：对需要查询的档案，通过档案目录进行查询，找到相应的档案位置。
2. 档案查阅：在档案管理员的指导下，查阅需要的档案，并在档案借阅登记簿上填写相关信息。
七、档案借阅1. 借阅申请：借阅人填写档案借阅申请表，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审核批准：档案管理员审核借阅申请，如符合借阅条件，予以批准。
员工档案管理制度原则
一、前言员工档案是企事业单位人力资源管理的核心组成部分，是企业内部信息管理的重要依据。
为加强员工档案管理，提高员工档案质量，确保档案信息的真实、准确、完整，特制定本制度。
二、原则1. 实事求是原则员工档案管理必须坚持实事求是的原则，确保档案内容的真实性和客观性。
档案资料必须真实反映员工的实际情况，不得篡改、伪造、虚报。
2. 规范化原则员工档案管理必须遵循国家有关法律法规，严格执行档案管理的各项规章制度，确保档案管理的规范化、标准化。
3. 安全保密原则员工档案涉及个人隐私，必须加强安全管理，确保档案信息的安全、保密。
未经授权，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工档案信息。
4. 便捷高效原则员工档案管理应提高工作效率，简化档案查阅、查询程序，为员工提供便捷的服务。
5. 信息化原则员工档案管理应积极应用现代信息技术，实现档案管理的数字化、网络化，提高档案管理水平和利用效率。
6. 持续改进原则员工档案管理应不断总结经验，不断完善制度，提高档案管理的质量和水平。
三、具体实施1. 档案收集（1）员工入职时，应按照规定收集员工的个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等相关资料。
（2）员工在任职期间，如有变动，应及时更新档案资料。
（3）员工离职时，应按照规定收集员工的离职证明、工作总结等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案管理分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订。
（2）对档案资料进行整理，确保档案内容的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）按照档案保管要求，为档案提供适宜的存放环境，确保档案的安全。
（2）对档案进行定期检查、清理，发现破损、缺失等问题，及时修复、补充。
4. 档案利用（1）员工本人查阅档案，需提供有效身份证明，并填写查阅登记表。
（2）单位内部查阅档案，需经相关部门负责人批准。
（3）对外提供档案查询服务，需遵守国家有关法律法规，保护个人隐私。
5. 档案销毁（1）员工离职后，其档案资料按照规定期限进行销毁。
公司内部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平和运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司内部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法依规、标准规范；（三）安全保密、服务大局；（四）科学管理、持续改进。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司内部档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和组织实施公司内部档案管理制度；（二）负责公司内部档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展档案工作人员的培训、考核和奖惩；（四）监督、检查公司各部门的档案管理工作；（五）提供档案咨询服务。
第六条公司各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）定期向档案管理部门报送档案工作情况；（三）协助档案管理部门开展档案管理培训和考核；（四）做好档案保密工作。
第三章档案收集与整理第八条公司内部档案的收集范围包括：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）公司对外签订的合同、协议、报告等；（三）公司内部各部门、分支机构、项目等形成的各类文件、资料；（四）其他对公司有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）档案收集应确保齐全、完整、准确；（二）档案收集应遵循真实性、客观性、连续性和系统性的原则；（三）档案收集应按照档案分类标准进行分类。
第十条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类标准进行分类；（二）档案整理应确保档案的条理清晰、便于查阅；（三）档案整理应遵循标准化、规范化的原则。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管要求：（一）档案保管应确保档案的安全、完整、准确；（二）档案保管应遵循保密原则，防止档案泄露；（三）档案保管应按照档案分类标准进行分类、存放；（四）档案保管应定期进行清点、检查、维护。
内部管理制度档案管理
一、引言档案管理是企业内部管理制度的重要组成部分，是企业历史、现状和未来发展的重要依据。
加强档案管理，有利于提高企业的管理水平，促进企业可持续发展。
本制度旨在规范企业内部档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性。
二、档案管理原则1. 法规性原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规，遵循档案管理的基本原则。
2. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的丢失、损坏和篡改。
3. 保密性原则：对涉及企业秘密的档案，严格保密，防止泄露。
4. 安全性原则：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
5. 便捷性原则：简化档案查询流程，提高档案利用效率。
三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责企业内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编目、归档、查询、销毁等。
3. 各部门负责人：对本部门产生的档案负责，确保档案的完整性、真实性和保密性。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应定期对各业务部门产生的档案进行收集，确保档案的完整性。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档。
3. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限，将档案分为永久、长期、短期三类。
4. 档案编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、日期、保管期限等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案的保管要求，提供适宜的保管条件，确保档案的物理安全。
2. 档案查询：档案管理部门应提供便捷的查询服务，满足各部门对档案的利用需求。
3. 档案复制：根据档案的保密等级和利用目的，提供档案的复制服务。
4. 档案借阅：档案管理部门应建立借阅制度，规范借阅流程，确保档案的安全。
六、档案销毁1. 档案销毁条件：档案保管期限届满或者档案已失去保存价值的，应予以销毁。
2. 档案销毁程序：档案销毁前，档案管理部门应进行鉴定，经批准后方可销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信地城市广场营销部销售档案管理标准
一、存档内容
存档档案袋中需包含以下内容：
1、身份证复印件1 1份
2、身份证复印件2 1份
3、户口本复印件 1份
4、结婚证复印件 1份
5、首付款、pos单 1份
6、明码标价书 3份
7、物业管理协议 2份
8、已备案合同原件 2份/3份
9、其他必要、特殊领导审批文件或复印件
档案袋封面应包含以下内容：
1、签约确认单内容详细、完整；
2、侧面标明客户房号；
3、内勤确认以上资料完整、无误后的签字
二、存档流程
资料齐全→营销部内勤检查、审核→内勤存档→部门/公司不定期检查→问题整改，重新归档
（代理公司）（营销部）（营销部）（营销部/公司）
（营销部）
三、领取、借阅登记标准
1、客户领取登记本
1、销售合同档案袋按序整齐排列，存档柜门上锁；
2、销售合同客户、档案借阅登记本整洁、无涂改，信息齐全；
3、合同交接有交接人、交接部门签字；
4、部门内部公文单、内部合同依照时间顺序用插页夹保存，封面有公文单、合同明细表；
5、所有档案建立电子文章索引，部门内勤、部门负责人分别留档一份，内勤定期更新，部门负责人不定期检查。
营销策划部
2016年3月20日。