防火档案管理规定

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消防档案管理制度

消防档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保消防安全工作有序进行,保障人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理,包括档案的建立、收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条消防档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性的原则。

第二章档案建立与收集第四条消防档案的建立应以消防设施、消防器材、消防安全制度和消防安全责任制等为主要内容。

第五条消防档案的收集应包括以下内容:(一)消防设施及器材的购置、安装、检验、维修、更换等相关资料;(二)消防安全管理制度及操作规程;(三)消防安全责任制及责任人的名单;(四)消防演练、消防培训记录;(五)消防检查、巡查记录;(六)火灾事故调查处理记录;(七)其他与消防安全相关的资料。

第三章档案整理与保管第六条消防档案的整理应按照以下要求进行:(一)分类整理,确保档案的系统性;(二)编号归档,方便查阅;(三)编制目录,明确档案内容;(四)采用纸质和电子两种形式并存,确保档案的完整性。

第七条消防档案的保管应遵守以下规定:(一)指定专人负责档案的保管工作;(二)档案库房应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等要求;(三)档案存放应按照分类、编号、目录进行;(四)定期对档案进行检查,确保档案的安全。

第四章档案利用与销毁第八条消防档案的利用应遵循以下原则:(一)确保档案的安全;(二)满足消防安全管理的需要;(三)尊重档案的保密性。

第九条消防档案的查阅、复制应办理相关手续,并注明用途。

第十条消防档案的销毁应遵守以下规定:(一)经单位负责人批准,方可销毁档案;(二)销毁档案前,应进行核实,确保档案的完整性;(三)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方式。

第五章责任与奖惩第十一条单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。

第十二条消防档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉消防法律法规和消防安全知识;(二)具备一定的档案管理能力;(三)责任心强,保密意识强。

档案库房安全防火管理制度(5篇)

档案库房安全防火管理制度(5篇)

档案库房安全防火管理制度一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。

库房的温度应控制在14℃-24℃之间,相对湿度应控制在____%-____%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。

若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。

档案人员应会使用灭火器。

要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。

库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

档案库房安全防火管理制度(2)档案库房是存放重要档案资料的地方,其安全防火工作十分重要。

为了保障档案的安全和完整性,制定一套科学合理的档案库房安全防火管理制度显得尤为必要。

以下是一个包含____字的档案库房安全防火管理制度范例:一、总则1.为加强档案库房的安全防火工作,保障档案的安全和完整性,特制定本制度。

2.本制度适用于本单位档案库房的安全防火管理工作,包括档案库房的设施、设备、管理以及人员的安全教育和岗位责任等方面。

3.档案库房安全防火管理是全体员工的责任,各级领导要切实落实安全防火工作责任制,确保档案库房的安全。

二、档案库房的设施与设备1.档案库房应按照有关标准、规定建设和装修,确保库房的结构安全和耐火性。

2.档案库房应配备消防设施,包括灭火器、消防栓、消防喷淋系统等,保证库房的消防安全。

3.档案库房应配备监控设备,定期检查设备的功能和工作状态,并及时修理和更换。

4.档案库房应定期开展安全隐患排查和演练活动,确保库房设施和设备的安全可靠。

消防档案管理制度(优秀8篇)

消防档案管理制度(优秀8篇)

消防档案管理制度(优秀8篇)消防档案管理制度篇一一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统,由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物,消防安全通道须时刻保持通畅,指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火,并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理,未经本馆领导同意,非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制,分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

消防档案管理制度篇二一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。

二、落实逐级责任制和岗位责任制,实行集中统一管理,定期和离任移交制度。

三、消防档案应按分类和归档内容组卷,由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料,保证档案的真实、完整、有效和安全。

四、消防档案的内容应包括:单位基本情况、消防安全责任人(管理人)登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿(专职)消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。

五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。

六、未经领导同意,档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。

七、调阅档案要及时登记,未经主管领导批准,不得私自抄录、复印、拍照,借出的文书档案要及时收回。

八、档案保管期限:每日工作记录为3个月,每月工作记录为一年,其余材料为长期。

九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。

保管期满且无继续保存价值的档案,应当编制销毁清册,经审核批准后按规定销毁。

消防档案管理制度篇三一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求:1、按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;3、消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;4、消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

档案室防火管理制度

档案室防火管理制度

档案室防火管理制度第一章总则第一条为了加强档案室消防安全管理,预防火灾事故,保障档案资料的安全,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案室及其它涉及档案资料存放的场所。

第三条档案室防火管理工作实行预防为主、防消结合的原则,坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针。

第二章组织管理第四条成立档案室防火管理领导小组,负责组织、协调和监督档案室的防火管理工作。

第五条档案室防火管理领导小组成员由本单位相关部门负责人组成,组长由单位主要负责人担任。

第六条档案室防火管理领导小组的主要职责:(一)制定档案室防火管理制度和应急预案;(二)组织档案室防火安全检查和隐患排查;(三)组织档案室消防设施设备的维护和保养;(四)组织档案室消防安全培训和演练;(五)组织档案室火灾事故的应急救援和善后处理。

第三章防火措施第七条档案室应设置在建筑物的防火分区内,远离火源和易燃易爆物品存放场所。

第八条档案室应采用防火门、防火墙等防火分隔设施,确保火灾时能够有效阻止火势蔓延。

第九条档案室内部装修应采用不燃或难燃材料,确保火灾时不会产生大量有毒有害气体。

第十条档案室应设置足够的消防设施和设备,包括灭火器、消防栓、火灾报警器、自动喷水灭火系统等。

第十一条档案室应设置明显的消防安全标志,包括疏散指示标志、火警电话号码等。

第十二条档案室应定期进行防火安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。

第十三条档案室应定期对消防设施和设备进行维护和保养,确保其正常运行。

第十四条档案室应制定应急预案,包括火灾事故的报警、疏散、灭火、救援等程序。

第十五条档案室应定期组织消防安全培训和演练,提高工作人员的消防安全意识和应急处理能力。

第四章消防责任第十六条档案室防火管理领导小组组长为本单位档案室防火管理工作的第一责任人。

第十七条档案室防火管理领导小组副组长为本单位档案室防火管理工作的直接责任人。

森林防火专项档案管理制度

森林防火专项档案管理制度

一、总则为加强森林防火工作档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际,制定本制度。

二、档案管理范围1. 森林防火规划、方案及年度工作总结;2. 森林防火宣传、培训及演练资料;3. 森林火灾事故调查报告、处理意见及责任追究;4. 森林防火物资采购、储备及使用情况;5. 森林防火队伍建设及人员配备;6. 森林防火监测、预警及应急响应;7. 森林防火相关法律法规、政策文件及标准规范;8. 其他与森林防火工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责森林防火档案的收集、整理、归档、保管和提供利用;2. 森林防火工作部门负责提供相关档案资料,并协助档案管理员做好档案管理工作;3. 单位领导负责审核、批准档案管理工作的重大事项。

四、档案管理要求1. 档案收集:档案管理员应按照档案管理范围,及时、全面地收集档案资料,确保档案的完整性;2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类、编目、归档等要求,对收集到的档案资料进行整理;3. 档案保管:档案管理员应按照档案保管要求,妥善保管档案资料,确保档案的安全;4. 档案利用:档案管理员应按照档案利用规定,为森林防火工作提供档案资料;5. 档案销毁:档案管理员应按照档案销毁规定,对不再具有保存价值的档案资料进行销毁。

五、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种;2. 永久保存的档案,如森林火灾事故调查报告、处理意见及责任追究等;3. 长期保存的档案,如森林防火规划、方案及年度工作总结等;4. 短期保存的档案,如森林防火宣传、培训及演练资料等。

六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“依法、合理、高效”的原则;2. 档案保密应严格执行国家保密法律法规,确保档案安全;3. 档案利用过程中,应严格遵守档案利用规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

七、监督检查1. 单位领导应定期检查档案管理工作,确保档案管理的规范化、制度化;2. 档案管理员应定期对档案进行自查,发现问题及时整改;3. 上级主管部门应定期对森林防火档案管理工作进行检查指导。

国家消防档案管理制度

国家消防档案管理制度

一、总则为了加强国家消防安全管理,规范消防档案工作,保障消防安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,制定本制度。

二、消防档案的定义及分类1. 消防档案是指消防安全重点单位在消防安全管理工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。

2. 消防档案分为以下几类:(1)消防基础档案:包括单位基本情况、消防组织机构和队伍情况、消防设施情况等。

(2)消防管理档案:包括消防安全管理制度、消防工作计划、消防检查巡查记录、消防设施维修保养记录、火灾隐患整改记录、消防培训记录、消防演练记录等。

三、消防档案的管理1. 消防档案由消防安全重点单位负责管理,各单位应设立专门的档案室或档案柜,确保档案安全。

2. 消防档案管理应遵循以下原则:(1)真实性:档案内容应真实反映消防安全管理工作情况。

(2)完整性:档案应全面、系统地反映消防安全管理工作。

(3)安全性:采取有效措施,确保档案安全。

(4)可追溯性:档案记录应便于查阅和追溯。

3. 消防档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节,应严格按照档案管理相关规定执行。

四、消防档案的保管1. 消防档案的保管应遵守以下要求:(1)档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。

(2)档案柜应加锁,并设置专人负责。

(3)档案存放应按类划分,便于查找。

2. 消防档案的保管期限,按照国家档案局相关规定执行。

五、消防档案的借阅1. 消防档案的借阅应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 借阅人应出示有效证件,填写借阅登记表,经档案管理人员审核批准后方可借阅。

3. 借阅档案应妥善保管,不得擅自复制、涂改、销毁。

六、消防档案的销毁1. 消防档案的销毁应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 档案销毁前,应经单位领导批准,并通知档案管理人员。

3. 档案销毁时,应由两人以上在场,确保档案销毁彻底。

七、附则1. 本制度适用于国家消防安全重点单位。

2. 各单位应根据本制度制定具体实施细则。

重点防火部位档案管理制度

重点防火部位档案管理制度

重点防火部位档案管理制度一、制度目的为了规范和加强重点防火部位档案的管理,确保企业防火工作的有效开展,依法维护国家公共利益和社会公共安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位的防火工作部门及相关人员,包括但不限于企业、事业单位、机关等各类单位。

三、档案管理责任1. 防火工作领导责任(1)各单位应指定专人负责重点防火部位档案的管理工作,履行档案管理责任;(2)单位领导要高度重视重点防火部位档案的管理工作,对档案管理工作进行明确的责任分工和细化的工作指导;(3)制定健全档案管理制度和工作方案,明确各类档案的保存期限和管理要求。

2. 防火档案管理责任(1)由专人负责各重点防火部位档案的组建、整理及管理;(2)每个重点防火部位应建立专门的档案库,按照规范要求对档案进行妥善管理;(3)对各类档案资料进行定期更新、整理,保证档案的时效性和准确性。

四、档案管理内容1. 重点防火部位档案的建立(1)建立各类防火设施和装备的技术档案,包括但不限于灭火器、消防栓、防火门等设备的安装、维护和检测记录;(2)建立重点防火部位的消防平面图档案,对单位的重点防火部位进行标识和记录;(3)建立国家、地方相关防火法规、规范的档案,包括法规的颁布、实施及修订内容等信息;2. 重点防火部位档案的整理(1)对各类档案资料进行分类、整理,建立档案目录和档案索引,方便查阅和管理;(2)建立档案的电子化管理,确保重点防火部位档案的安全性和可持续性。

3. 重点防火部位档案的管理(1)对重点防火部位档案的每一笔记录都要进行详细的备案,包括记录人、记录时间、记录内容等信息;(2)对重点防火部位档案的存放要求进行明确,保证档案的安全性和完整性;(3)对档案的使用要进行审批,禁止随意更改档案内容;(4)定期对重点防火部位档案进行检查、整理和更新,确保档案的时效性和准确性。

五、档案管理程序1. 档案建立(1)对新建或改建的重点防火部位,在规定的时间内建立相应的档案;(2)建立档案时,将相关信息填写清楚,确保档案的完整和准确。

档案库房安全防火管理制度范文(3篇)

档案库房安全防火管理制度范文(3篇)

档案库房安全防火管理制度范文档案库房是企事业单位非常重要的存储和管理档案的地方,保护和管理档案是维护企业和单位正常运行的基础工作。

防火管理是档案库房安全管理的重要内容之一,对于避免火灾发生和减少火灾损失具有重要意义。

因此,制定和实施一套科学合理的档案库房安全防火管理制度,对于保护档案库房安全是非常必要的。

下面是一份档案库房安全防火管理制度范本,供参考:一、总则1、本制度是依据国家有关法律、法规、规章制度制定的,是本单位档案库房安全防火工作的基本法规。

2、本制度适用于本单位档案库房的安全防火管理和保护工作,适用于所有与档案库房相关的人员。

3、本制度的宗旨是确保档案库房的安全,预防火灾事故的发生,减少火灾损失。

二、档案库房的设置与设计要求1、档案库房的位置、布局、结构必须符合防火要求,确保档案库房的防火特性。

2、档案库房内部的安全设施必须齐全,并定期检查、维修,确保其正常运行。

3、档案库房必须具备防火墙、防火门、防火门窗等必要的防火隔离设施。

4、档案库房应保持干燥、通风,并且定期进行除湿、防潮处理,以防止因湿气引发火灾。

5、档案库房必须具备完备的灭火器材,包括但不限于灭火器、灭火器具、消防栓等。

三、档案库房进出管理政策1、入库和出库的档案必须记录,包括档案的名称、数量、责任人等基本信息。

2、进出档案库房的人员必须进行身份验证和登记。

3、进出档案库房的人员必须遵守《档案库房行为纪律》,包括不携带易燃易爆物品进入库房,不从事违反火灾安全规定的行为等。

4、进出档案库房的人员必须遵守档案库房的安全防范措施,包括不私自改变库房的布局、结构,不随意移动档案和文件等。

四、档案库房的火灾预防措施1、库房内严禁存放易燃易爆物品,包括但不限于油漆、汽油、硝酸、甲醛等。

2、库房内的电气设备必须符合防火要求,并进行定期检查和维修。

3、库房内应有明确的疏散通道和标识,以保证人员安全疏散。

4、库房内必须安装烟感探测器和火灾报警装置,并进行定期检查和测试。

森林防火工作档案管理制度

森林防火工作档案管理制度

一、目的与意义为加强森林防火工作的规范化管理,确保森林防火工作档案的完整、准确、安全,提高森林防火工作的效率和质量,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 森林防火工作相关文件、资料、报告、总结、通知等文字材料;2. 森林防火工作相关会议记录、录音、录像等视听材料;3. 森林防火工作相关图表、图片、地图等图形材料;4. 森林防火工作相关设备、设施、物资、经费等实物材料;5. 森林防火工作相关其他重要材料。

三、档案管理制度1. 档案收集(1)档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则;(2)档案收集应包括森林防火工作的全过程,从火灾预防、火灾扑救、火灾调查、火灾损失评估、火灾赔偿等环节;(3)档案收集应按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

2. 档案整理(1)档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行;(2)档案编号应采用统一格式,便于查阅和管理;(3)档案编目应包括档案名称、类别、编号、形成时间、来源、页数等基本信息;(4)档案归档应按照档案类别、时间、内容等进行分类存放。

3. 档案保管(1)档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗、防尘等原则;(2)档案保管设施应满足档案保存需要,保证档案安全;(3)档案保管人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

4. 档案利用(1)档案利用应遵循合法性、真实性、准确性、及时性的原则;(2)档案利用应按照档案类别、时间、内容等进行分类查阅;(3)档案利用应遵守保密规定,未经批准不得泄露档案内容。

5. 档案销毁(1)档案销毁应按照国家有关法律法规和档案保管规定执行;(2)档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值;(3)档案销毁应采用焚烧、化浆等方法,确保档案内容彻底销毁。

四、责任与奖惩1. 森林防火工作档案管理人员应严格执行本制度,确保档案的完整、准确、安全;2. 对违反本制度,造成档案损失、泄露或其他不良后果的,应依法追究责任;3. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,应给予表彰和奖励。

消防的档案管理制度

消防的档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保消防档案的完整、准确和有效,根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理,包括消防设施、消防安全责任制、消防宣传教育、火灾事故处理等方面的档案资料。

第三条消防档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的真实性、完整性、连续性和可追溯性;(二)分级管理,明确档案管理职责,落实档案保管责任;(三)科学管理,采用现代化手段,提高档案管理效率;(四)保密管理,加强档案保密工作,确保档案安全。

第二章档案分类与归档第四条消防档案分为以下类别:(一)消防安全责任制档案;(二)消防设施档案;(三)消防安全宣传教育档案;(四)火灾事故处理档案;(五)其他消防安全相关档案。

第五条档案归档应遵循以下要求:(一)档案资料应真实、准确、完整,符合国家相关法律法规和标准;(二)档案资料应分类整理,按照档案类别和归档时间顺序排列;(三)档案资料应编号、登记,便于查询和管理;(四)档案资料应装订成册,封面应标明档案名称、编制单位、编制时间等信息。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求:(一)档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温的地方;(二)档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘的材质制作;(三)档案资料应按照类别和归档时间顺序存放,不得随意堆放;(四)档案资料应定期检查,发现破损、丢失、污染等问题应及时修复或补充;(五)档案资料不得随意借阅、复制、损坏或销毁。

第七条档案使用应遵循以下要求:(一)查阅档案应填写《档案查阅登记表》,登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息;(二)查阅档案应严格遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;(三)查阅档案应爱护档案资料,不得随意折叠、涂抹、撕毁或损坏;(四)查阅档案后应及时归还,不得擅自带出档案室。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求:(一)档案销毁前应经单位负责人批准,并报上级主管部门备案;(二)档案销毁应由专人负责,并采取安全、环保、合法的方式进行;(三)销毁档案时应做好记录,包括销毁时间、地点、人员、原因等信息;(四)销毁档案后应向有关部门报告,并保留销毁记录。

森林防火内业档案管理制度

森林防火内业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强森林防火内业档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合森林防火工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于各级森林防火机构及其所属单位森林防火内业档案的管理工作。

第三条森林防火内业档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散使用;(三)安全保密,方便利用;(四)科学规范,持续改进。

第二章档案分类与归档第四条森林防火内业档案分为以下类别:(一)森林防火工作规划与计划;(二)森林防火宣传教育资料;(三)森林防火监督检查记录;(四)森林火灾扑救行动记录;(五)森林火灾统计与分析报告;(六)森林防火经费管理资料;(七)其他与森林防火相关的内业资料。

第五条档案归档应当符合以下要求:(一)档案材料应当真实、准确、完整;(二)档案材料应当分类整理,便于查阅;(三)档案材料应当按照时间顺序排列;(四)档案材料应当编号,便于检索。

第三章档案保管与维护第六条森林防火内业档案的保管应当遵循以下规定:(一)档案库房应当保持干燥、通风,温度控制在15℃至25℃之间,相对湿度控制在40%至60%之间;(二)档案材料应当使用专用档案柜或档案架存放,不得随意堆放;(三)档案材料不得暴露在阳光下,避免紫外线辐射;(四)档案材料不得受到高温、潮湿、虫蛀、鼠咬等损害;(五)档案管理人员应当定期检查档案的保管状况,发现问题及时处理。

第七条档案维护应当采取以下措施:(一)对破损、褪色的档案材料,应当及时修复;(二)对易损的档案材料,应当采取防潮、防虫、防霉等措施;(三)对重要的档案材料,应当进行数字化备份。

第四章档案利用与销毁第八条森林防火内业档案的利用应当遵循以下规定:(一)档案利用应当符合档案管理的法律法规;(二)档案利用应当尊重档案的原貌和完整性;(三)档案利用应当遵循保密原则,不得泄露国家秘密和商业秘密;(四)档案利用应当办理借阅手续,归还时应当及时归还。

2024年档案库房安全防火管理制度

2024年档案库房安全防火管理制度

2024年档案库房安全防火管理制度第一章总则第一条为加强档案库房的安全防火管理,确保档案的安全和完整性,保护国家、单位和个人的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位档案库房的安全防火管理工作。

第三条档案库房的安全防火管理应遵循预防为主、综合治理、依法管理和科学教育的原则。

第四条档案库房安全防火管理应由专业人员负责,建立健全管理体制和措施。

第五条档案库房安全防火管理制度应定期评估和修订,以适应实际工作需要。

第二章安全防火责任与机构第六条档案库房的安全防火工作责任制由档案库房管理单位负责。

第七条档案库房管理单位应组成安全防火管理工作小组,明确责任,分工合作,落实各项管理措施。

第八条档案库房管理单位应明确安全防火管理人员的职责,定期进行培训和考核,提高工作能力和水平。

第九条安全防火管理人员应具备相应的专业知识和管理能力,具备必要的消防安全防护资质证书。

第十条安全防火责任人应定期检查和测试档案库房的安全防火设备和系统,确保其正常运行。

第三章档案库房设施和设备第十一条档案库房的设计、建设、装修和设备配置应符合国家和行业的相关标准和规定。

第十二条档案库房应采取防火、防潮、防尘、防虫等合理的措施,确保档案的安全和完整性。

第十三条档案库房应设置合适的通风设备和消防器材,为档案库房提供必要的防火措施。

第十四条档案库房应配备监控设备,实时监测和录像档案库房的情况,确保安全防范的有效性。

第四章安全防火管理措施第十五条档案库房应建立健全档案借阅管理制度,确保档案的安全和使用合法。

第十六条档案借阅人员在借阅档案时应做好登记和保管工作,不得擅自取出或损坏档案。

第十七条档案库房应采取严格的出入管理措施,确保没有未经授权的人员进入档案库房。

第十八条档案库房应定期进行消防演练,提高员工的火灾应急能力和自救能力。

第十九条档案库房应定期开展安全防火教育和培训,提高员工的消防意识和安全意识。

第二十条档案库房应建立档案保密制度,确保档案的安全和保密性。

档案室防火安全管理制度

档案室防火安全管理制度

一、总则为了加强档案室防火安全管理,保障档案资料的安全,预防火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》和《档案法》等法律法规,特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 档案室防火安全领导小组:负责档案室防火安全工作的全面领导,组织制定防火安全管理制度,监督各项措施的落实。

2. 档案室消防安全责任人:负责档案室防火安全工作的组织实施,对档案室防火安全负总责。

3. 档案室消防安全管理员:负责档案室防火安全工作的日常管理,组织实施各项防火安全措施。

4. 档案室全体工作人员:共同参与档案室防火安全工作,遵守防火安全规章制度,做好防火安全自查自纠。

三、防火安全措施1. 档案室建筑与设施(1)档案室建筑应采用不燃或难燃材料,符合国家防火设计规范。

(2)档案室内部装修应采用不燃或难燃材料,减少可燃物。

(3)档案室应设置必要的消防设施,如灭火器、消防栓等。

2. 档案室用电安全管理(1)档案室电气线路应符合国家规定,定期检查,及时更换老化线路。

(2)禁止在档案室内使用电热毯、电暖器等大功率电器。

(3)禁止在档案室内吸烟、使用明火。

3. 档案室消防安全管理(1)档案室应制定消防安全管理制度,明确防火安全责任。

(2)档案室应定期开展消防安全培训,提高工作人员的消防安全意识。

(3)档案室应定期进行防火安全检查,发现隐患及时整改。

(4)档案室应制定应急预案,发生火灾时,迅速组织人员疏散,及时扑救火灾。

4. 档案室物资管理(1)档案室应加强物资管理,严禁存放易燃、易爆危险品。

(2)档案室应定期对档案资料进行整理、分类,确保档案存放有序。

四、奖惩制度1. 对在档案室防火安全工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室防火安全规定,造成火灾事故的个人,依法予以处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案室防火安全领导小组负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

森林防火灭火档案管理制度

森林防火灭火档案管理制度

森林防火灭火档案管理制度一、总则为了加强森林防火灭火工作,提高森林防火灭火效率,保护森林资源,预防和减少森林火灾的发生,特制定本制度。

二、目的本制度的目的是加强对森林防火灭火工作的管理,规范森林防火灭火档案的建立和管理,确保森林防火灭火工作的开展及档案记录的真实、完整、准确。

三、依据国家有关法律法规;国家森林防火灭火工作相关文件的规定。

四、适用范围本制度适用于全国范围内的森林防火灭火工作,包括对森林防火灭火档案的建立、管理及使用。

五、档案种类1. 森林地质调查档案;2. 森林火险监测档案;3. 森林防火设施档案;4. 森林火灾警戒档案;5. 森林火灾扑救档案;6. 森林火灾灭后复绿档案;7. 森林火灾事故处理档案;8. 森林火灾事故评估档案。

六、档案管理责任1. 森林防火灭火管理机构负责制定档案管理制度,并组织实施;2. 各级森林防火灭火机构负责本级森林防火灭火档案的建立和管理;3. 森林防火灭火指挥部负责每次森林火灾扑救的档案的整理和归档工作。

七、档案建立和收集1. 森林地质调查档案:包括森林地质调查报告、河流地质调查报告等;2. 森林火险监测档案:包括森林火险监测报告、火险等级评估等;3. 森林防火设施档案:包括防火设施建设方案、竣工验收报告等;4. 森林火灾警戒档案:包括火灾预警通报、火灾警戒预案等;5. 森林火灾扑救档案:包括火灾扑救方案、行动计划、扑救记录等;6. 森林火灾灭后复绿档案:包括灭火后植被恢复方案、复绿监测报告等;7. 森林火灾事故处理档案:包括火灾事故处理报告、处理决定等;8. 森林火灾事故评估档案:包括火灾事故评估报告、事故影响评估等。

八、档案管理1. 森林防火灭火档案按规定管理,存放于专门的档案室,并建立档案目录,便于查阅;2. 森林防火灭火档案应当及时更新、补充、整理和归档,确保档案记录的真实、完整、准确;3. 森林防火灭火档案的查阅应当遵守相关规定,保证档案资料的秘密性。

档案消防管理制度

档案消防管理制度

第一章总则第一条为了加强档案消防安全管理,保障档案安全,防止火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案室、档案库房及其它涉及档案安全的场所。

第三条档案消防安全管理工作应当遵循“预防为主、防消结合”的方针,确保档案安全。

第四条本单位档案消防安全管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。

第二章组织机构与职责第五条成立档案消防安全管理领导小组,负责本单位档案消防安全工作的组织、协调和监督。

第六条档案消防安全管理领导小组的主要职责:(一)贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策;(二)制定本单位档案消防安全管理制度和措施;(三)组织消防安全检查和火灾隐患整改;(四)组织开展消防安全教育培训;(五)制定火灾应急预案,并定期组织演练;(六)处理火灾事故,总结经验教训。

第七条档案室负责人为档案消防安全第一责任人,具体负责档案消防安全管理工作。

第八条档案消防安全管理员的职责:(一)负责档案库房的消防安全管理;(二)检查档案库房的消防设施设备,确保其完好有效;(三)监督、指导档案室工作人员遵守消防安全规章制度;(四)定期检查档案库房的消防通道、疏散指示标志等;(五)发现火灾隐患,及时报告并采取相应措施;(六)协助档案室负责人组织消防安全培训和演练。

第三章消防安全管理制度第九条档案库房消防安全管理:(一)档案库房应设置在符合消防安全要求的独立建筑内,并与生活区、生产区等场所保持安全距离;(二)档案库房内部装修应采用不燃或难燃材料,地面、墙面、顶棚应采用防火、防潮、防霉材料;(三)档案库房应配备必要的消防设施设备,如灭火器、消防栓、烟感报警器等,并确保其完好有效;(四)档案库房内禁止存放易燃、易爆物品;(五)档案库房应设置消防通道,并保持畅通;(六)档案库房应设置疏散指示标志,并确保其醒目、完好。

森林防火专项档案管理制度

森林防火专项档案管理制度

森林防火专项档案管理制度第一章总则第一条为了规范森林防火档案管理工作,保障森林资源的安全和可持续利用,加强对森林防火工作的监督和管理,提高森林防火工作的科学化、规范化、专业化水平,制定本制度。

第二条本制度适用于全国范围内的森林防火档案管理工作。

第三条森林防火档案管理工作应当遵循依法管理、科学管理、规范管理和实时管理的原则。

第四条国家森林防火档案管理机构应当根据森林防火的特点和工作需求,建立健全森林防火档案管理体系,完善档案管理制度,加强档案信息化建设,提高档案管理水平。

第二章森林防火档案管理机构第五条国家林业局是全国森林防火档案管理的主管部门,负责领导、协调和监督全国森林防火档案管理工作。

第六条各级森林防火部门应当建立健全自己的森林防火档案管理机构,明确档案管理部门的职责、权限和人员配备。

第七条森林防火档案管理机构应当定期开展森林防火档案的整理、归档和借阅工作,建立健全档案管理制度和工作流程。

第八条森林防火档案管理机构应当加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和质量。

第三章森林防火档案管理制度第九条各级森林防火档案管理机构应当建立健全森林防火档案管理制度,明确档案的保管、利用、调阅和销毁等具体工作程序和规定。

第十条森林防火档案管理机构应当建立健全档案管理规定和标准,规范档案管理工作。

第十一条森林防火档案管理机构应当完善档案管理制度,规范档案管理工作程序,提高档案管理的科学性和规范性。

第四章森林防火档案的保管和利用第十二条森林防火档案管理机构应当建立健全森林防火档案的保管制度,规定档案的存放地点、存放条件和存档期限等内容。

第十三条森林防火档案管理机构应当制定档案利用规定,规定档案的利用条件、程序和范围等内容。

第十四条森林防火档案管理机构应当制定档案调阅规定,规定档案调阅的程序、流程和规定。

第五章森林防火档案的整理和归档第十五条森林防火档案管理机构应当定期开展森林防火档案的整理和归档工作。

第十六条森林防火档案管理机构应当制定档案整理和归档工作规定,明确工作程序、标准和要求。

施工现场防火档案管理制度

施工现场防火档案管理制度

一、总则为了加强施工现场防火管理,保障施工人员生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合施工现场实际情况,特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 施工现场防火档案管理小组由项目经理担任组长,安全、技术、物资、施工等相关部门负责人为成员,负责施工现场防火档案的编制、审核、保管和归档工作。

2. 施工现场防火档案管理员由安全部门指定专人担任,负责施工现场防火档案的日常管理工作。

三、档案管理范围1. 施工现场防火安全责任书2. 施工现场消防设施及器材配备清单3. 施工现场防火安全检查记录4. 施工现场火灾事故报告及处理记录5. 施工现场防火教育培训记录6. 施工现场消防演练记录7. 施工现场防火应急预案8. 施工现场其他与防火安全相关的资料四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确,字迹清晰,签字盖章手续齐全。

2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。

3. 档案资料应定期进行整理、归档,确保档案的完整性和连续性。

4. 档案资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

五、档案资料收集与整理1. 施工现场防火档案管理员负责收集、整理施工现场防火档案资料。

2. 各相关部门应按照职责分工,及时提供相关档案资料。

3. 档案资料收集、整理过程中,应确保资料的真实性、完整性和准确性。

六、档案资料审核与归档1. 档案资料收集完成后,由防火档案管理小组进行审核。

2. 审核通过后,由防火档案管理员负责归档。

3. 归档后的档案资料,由防火档案管理员负责保管。

七、档案资料借阅与查阅1. 需要查阅档案资料的单位和个人,应向防火档案管理员提出书面申请。

2. 防火档案管理员在审核申请后,决定是否提供查阅。

3. 查阅档案资料时,应遵守相关规定,不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

八、档案资料销毁1. 档案资料达到保管期限,经防火档案管理小组批准后,由防火档案管理员负责销毁。

2. 销毁档案资料时,应严格按照国家档案管理规定执行。

医院防火档案管理制度

医院防火档案管理制度

一、目的与意义为加强医院消防安全管理,提高消防安全意识,确保医院工作人员和患者的生命财产安全,根据国家有关消防安全法律法规和医院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院全体工作人员、患者及其家属、外来人员等,涉及医院所有防火档案的管理。

三、职责与分工1. 医院消防安全领导小组负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 医院办公室负责防火档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 各科室负责人负责本科室防火档案的收集、整理和上报。

4. 全体工作人员应积极参与防火档案的管理,提高消防安全意识。

四、档案管理要求1. 防火档案应包括以下内容:(1)消防安全责任制及组织机构设置文件;(2)消防安全制度、操作规程、应急预案等;(3)消防安全培训记录;(4)消防设施、器材的配置、使用、维护保养记录;(5)火灾事故报告、调查、处理记录;(6)消防安全检查、巡查记录;(7)其他与消防安全相关的资料。

2. 防火档案的收集、整理、归档应遵循以下原则:(1)及时性:档案资料应随事件发生及时收集、整理、归档;(2)真实性:档案资料应如实反映事件情况,不得伪造、篡改;(3)完整性:档案资料应齐全,不得遗漏;(4)准确性:档案资料应准确无误,便于查阅。

3. 防火档案的保管应满足以下要求:(1)存放地点应安全、干燥、通风,防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬;(2)档案柜应采用防火、防盗材料制作,确保档案安全;(3)档案柜应配备灭火器等消防设施,确保发生火灾时能够及时扑灭;(4)档案柜钥匙由专人保管,不得随意借出。

五、档案查阅与借阅1. 防火档案查阅实行审批制度,查阅人需填写查阅申请,经批准后方可查阅。

2. 查阅档案时,查阅人应遵守以下规定:(1)爱护档案,不得折叠、涂改、撕毁、损毁档案;(2)查阅档案时,不得擅自复制、摘录档案内容;(3)查阅完毕后,应及时归还档案。

3. 防火档案借阅实行审批制度,借阅人需填写借阅申请,经批准后方可借阅。

消防档案存档管理制度

消防档案存档管理制度

一、总则为加强消防安全管理,确保消防档案的完整、准确、及时,提高消防安全管理水平,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的消防档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、职责分工1. 消防安全管理部门负责消防档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门的消防档案负责,确保消防档案的完整、准确、及时。

3. 全体员工应积极配合消防安全管理部门做好消防档案管理工作。

四、消防档案的收集与整理1. 消防档案的收集范围包括:(1)消防安全责任制落实情况;(2)消防设施、器材的配置、使用、维护保养情况;(3)消防安全培训、演练情况;(4)火灾隐患排查治理情况;(5)火灾事故调查处理情况;(6)其他与消防安全相关的资料。

2. 消防档案的整理要求:(1)按照时间顺序排列,便于查阅;(2)档案内容应真实、准确、完整;(3)档案名称应规范、清晰;(4)档案分类应合理,便于检索。

五、消防档案的归档与保管1. 消防档案的归档:(1)消防档案应在收集整理后及时归档;(2)归档时,应按照档案分类标准进行分类,确保档案的系统性;(3)归档的消防档案应包括纸质档案和电子档案。

2. 消防档案的保管:(1)消防档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗、防火的专用档案室;(2)档案室应配备必要的消防设施和器材;(3)档案保管人员应定期检查档案,确保档案的安全;(4)档案保管人员应掌握档案的存放位置,确保档案的快速查找。

六、消防档案的利用1. 消防档案的利用范围:(1)消防安全检查;(2)消防安全培训;(3)火灾事故调查处理;(4)消防安全评估;(5)其他与消防安全相关的活动。

2. 消防档案的利用程序:(1)查阅档案需填写《消防档案查阅申请表》;(2)档案保管人员审核申请表,确认查阅理由后,提供档案查阅;(3)查阅档案的人员应遵守档案保管规定,不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容。

档案室安全防火管理制度

档案室安全防火管理制度

一、总则为了加强档案室的安全防火管理,保障档案资料的安全,防止火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》和《档案法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校档案室及其相关人员,包括档案管理人员、使用人员和临时进入档案室的人员。

三、安全防火责任1. 档案室主任是档案室安全防火的第一责任人,负责全面领导档案室的安全防火工作。

2. 档案管理人员负责档案室日常安全防火管理工作,包括档案资料的存放、保管、使用等。

3. 使用人员应遵守档案室安全防火规定,自觉维护档案室安全。

四、安全防火措施1. 档案室应设置明显的消防安全标识,配备必要的消防器材,并定期检查、维护。

2. 档案室内部禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。

3. 档案室应保持良好的通风,定期检查电气线路,防止线路老化、短路引发火灾。

4. 档案室应设置自动报警和灭火系统,确保系统正常运行。

5. 档案室应制定火灾应急预案,定期组织人员进行消防演练。

6. 档案室应加强用电安全管理,确保用电设备符合消防安全要求。

五、档案资料管理1. 档案资料应按照分类、编号、存放要求进行整理,确保资料完整、有序。

2. 档案资料出入库应严格登记,建立借阅制度,防止资料遗失、损坏。

3. 档案资料应定期进行防霉、防虫、防潮处理,确保资料长期保存。

六、人员培训与考核1. 档案室管理人员应定期参加消防安全培训,提高消防安全意识和应急处置能力。

2. 档案室应定期组织人员进行安全检查,对发现的问题及时整改。

3. 档案室应建立健全安全考核制度,对违反安全规定的行为进行严肃处理。

七、附则1. 本制度由档案室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由档案室主任负责修订。

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防火档案管理规定
1 目的
加强消防基础工作,提高消防管理水平。

2 范围
适用于公司各单位。

3 职责
3.1 安全环保部处负责建立和完善公司级防火档案;
3.2 各单位负责建立和完善本单位防火档案。

4 定义
5 工作程序
5.1 防火档案内容包括:单位基本概况、消防管理制度、消防队组织机构和消防安全责任人,消防安全管理人、消防重点部位统计、消防设施、灭火器材;消防重点部位演练方案、火险隐患及其整改、防火检查、培训演练、火灾统计、奖惩等记录。

5.2 防火档案管理采用统一格式,进行计算机管理,填写内容及时准确地反映单位消防管理工作现状。

5.3 填写要求
5.3.1 单位平面图应反映单位的地理位置、重点部位及周围的消火栓、消防炮及消防道路情况。

5.3.2 消防管理制度按照上级要求,结合本单位实际情况制定。

5.3.3 消防重点单位的义务消防组织人数为职工人数的100%,其它单位应不少于职工人数的60%。

5.3.4 消防设施、器材平面图应用计算机制图,标出单位管理的消防设施和器材位置以及数量。

5.3.5 消防重点部位做到一个部位一个演练方案。

5.3.6 防火检查记录应填写检查人员、时间、部位、内容、发现的火险隐患及处置措施。

5.3.7 培训演练记录应填写培训的时间、参加人员、内容等。

5.4 单位防火档案经审核确认后报公司安全环保处备案。

5.5 防火档案根据单位消防管理状况及时更新,更新后的档案及时报公司安全环
保处备案。

5.6 违反上述规定按公司《三基及岗检工作管理细则》进行考核。

6 相关文件
6.1 《机关、团体、企业、事业单位消防管理规定》
6.2 《防火档案管理规定》
7 相关记录
防火档案
8 附加说明
本规定由安全环保处负责解释。

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