公司供暖费的管理办法
企业供暖费用管理规定.doc
企业供暖费用管理规定第一章总则第一条各单位和职工共同签订以供热单位为主要承包单位的供热协议,职工自己向所属单位提供权属证明(或购房合同、或租赁证明)。
该方法。
是结合我公司实际情况专门制定的第二条公司取暖费支付范围:作为房屋所有人或承租人的我公司全体职工和退休职工,公司为其支付取暖费。
的第二章采暖费支付标准第三条取暖费支付标准:以房屋所在地的供暖价格(见本通知)为供暖单价,并向职工支付享受面积的取暖费。
第四条职工住宅的清洁能源分户自热用户(指近年新建住宅竣工时,根据规划设计要求或旧住宅按大气控制统一改造要求,天然气、电、燃油等清洁能源冬季供暖方式,除煤炉外),比照:燃油(柴油)、天然气(天然气=0)2、集体户供热费用:为了监督供热单位的供热质量,使其达到北京市的温度标准,采用分期付款方式。
各单位每年向供热单位支付的供热总费用应在7个月内支付,并由各单位在签订的供热协议中明确规定。
第五章供热费用的日常管理第十四条各单位应根据本单位管理的供热协议、职工住房应缴纳供热费的面积、供热单价和应负担的供热户数,在每年的月前向管理部门提交供热费明细表(见表2)第十五条行政管理部门应当按照规定审核各单位申请的供热费用计划,并在每年的月前批准和拨付供热资金。
第十六条各单位负责辖区内宿舍的动态管理,及时维护“行政管理信息系统”中的相关数据,并对签订的《供热协议》。
进行备案第十七条单位每年定期核查其职工住房供热费用的支付情况,并定期核查职工供热协议。
第十八条员工交换、出售(以下简称转让方)单位承担供暖费用(包括单位支付的供暖运行费用)的房屋时,员工本人应终止与供暖(管理)单位。
的供暖协议当员工要求调整取暖费支付地址时,应向其下属单位提交书面申请。
第十九条转让方有义务协助购买、入住或承租人是我公司员工前往供热单位办理供热协议。
变更手续第二十条由本公司承担供暖费用的房屋的使用者变更为非本公司员工的,本公司不再承担该房屋的供暖费用;如员工变更为我公司员工,应享受的取暖费应根据员工是否符合“住房面积标准”。
公司供暖管理制度
公司供暖管理制度第一章总则第一条为了加强公司供暖管理,保障员工的生活质量,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条公司供暖管理制度适用于公司所有员工,包括办公区、生产车间、宿舍等各个部门。
第三条公司供暖管理制度的宗旨是:热情服务,节约能源,建设舒适的工作环境。
第四条具体负责公司供暖管理的部门为后勤保障部,负责具体执行供暖管理制度。
第二章供暖设备管理第五条公司将定期对供暖设备进行维护保养,并定期进行设备检查,确保供暖设备的正常运转。
第六条员工不得私自更改供暖设备设置及参数,如有发现问题需及时报告后勤保障部。
第七条员工在使用供暖设备时,应遵守相关的操作规程,确保设备正常运行。
第三章供暖时间管理第八条公司供暖季的起止时间由公司后勤保障部根据当地气温情况确定,提前通知全体员工。
第九条公司规定供暖时间为早上7点至晚上10点,超过供暖时间的情况需提前向后勤保障部申请。
第十条在正式供暖前及供暖季结束后,公司将提出供暖设备的启停计划,由后勤保障部统一执行。
第四章室温管理第十一条公司规定室内温度保持在18-22摄氏度为宜,如有特殊情况需调整室温,需提前向后勤保障部申请。
第十二条公司要求员工在办公区域内保持合理穿着,如需加衣保暖可以向后勤保障部领取保暖用品。
第十三条员工在宿舍内使用电暖器等电热设备需谨慎操作,以免发生安全事故。
第五章节能管理第十四条公司鼓励员工在使用供暖设备时,注意合理使用,避免长时间持续开启供暖设备。
第十五条公司将根据员工使用的供暖情况制定节能奖励政策,鼓励员工参与节能活动。
第六章监督与考核第十六条公司将建立供暖管理考核制度,对各部门及员工的供暖管理情况进行定期检查。
第十七条对于不遵守供暖管理制度的员工将进行相应的纪律处理,情节严重者将纳入工作纪律档案。
第七章附则第十八条本供暖管理制度自发布之日起实施,如需修改,需经公司领导批准。
第十九条公司供暖管理制度的解释权归公司后勤保障部。
热力公司供热收费管理制度
热力公司供热收费管理制度
一、总则
1. 本制度是为了规范热力公司的供热收费行为,保障供热服务质量,确保供热费用的合理
使用,根据相关法律、法规制定。
2. 热力公司应当遵循公平、公正、透明的原则,合理制定供热收费标准,并向社会公开。
3. 热力公司应当建立健全供热收费管理机制,确保收费行为的合法、合规。
二、收费标准
1. 供热收费标准应当根据供热成本、市场供求状况以及政府相关政策指导确定。
2. 热力公司应当将收费标准详细公布,包括但不限于按面积计费、按热量计费等不同方式,并提供相应的计算公式。
3. 对于特殊群体,如低保户、老年人等,热力公司应当按照政府规定给予适当的收费优惠。
三、收费方式
1. 热力公司应当提供多种收费方式,包括现金支付、银行转账、在线支付等,方便用户选择。
2. 热力公司应当明确收费周期,如按月、季度或年度收费,并提前通知用户。
3. 对于逾期不缴费的用户,热力公司有权采取必要措施,包括但不限于暂停供热服务。
四、费用调整
1. 因供热成本变动或其他不可抗力因素需要调整收费标准时,热力公司应当提前向用户公告,并说明调价原因。
2. 热力公司应当在用户提出异议时提供必要的解释和协商。
五、监督与投诉
1. 热力公司应当设立监督电话和投诉渠道,接受用户的监督和投诉。
2. 对于用户的投诉,热力公司应当及时响应并妥善处理。
3. 热力公司应当定期向政府相关部门报告供热收费情况,接受政府的监管。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由热力公司负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
办公楼供暖管理制度
办公楼供暖管理制度一、目的为了确保办公楼供暖系统的正常运行,提高供暖效率,保障员工的居住和工作环境,制定本办公楼供暖管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有办公楼的供暖管理。
三、责任与义务1. 公司负责人:负责制定并执行办公楼供暖管理制度,监督供暖系统的运行,保证供暖质量。
2. 维修人员:负责供暖系统的维护、保养和检修工作,及时处理供暖设备故障。
3. 员工:遵守供暖使用规定,及时报告供暖问题和故障。
四、供暖操作规范1. 供暖时间:供暖时间为每年的11月15日至次年的3月15日,每天早上8点至晚上6点。
2. 室温标准:办公室和公共区域的室内温度维持在18-22摄氏度之间。
3. 开启与关闭供暖设备:供暖设备的开关由维修人员负责,在供暖期前进行检查保养,确保正常运行;供暖期间定期巡检,及时处理设备故障。
4. 集中供暖系统:采用中央供暖锅炉进行供暖,供暖管道路线清晰明确,不得私拉乱接。
五、供暖费用管理1. 费用计算方法:供暖费用按照每平方米每月固定费用的方式进行结算。
2. 供暖费用支付:供暖费用由各楼层单位负责支付,由财务部门每月开具相应的供暖费用发票。
六、应急处理1. 供暖设备故障:如发现供暖设备故障,员工应立即向维修人员报告,维修人员在最短时间内予以处理。
2. 供暖中断:如遇供暖系统中断情况,公司负责人应及时通知员工,协调维修人员进行处理并提供临时解决方案。
七、评估与改进公司应每年对供暖管理制度进行评估,及时调整与改进相关规定,不断提高供暖设备的效能以及员工的满意度。
八、附则1. 本办公楼供暖管理制度自发布之日起施行,作为公司内部规范供暖管理的依据。
2. 如涉及到特殊情况或者改变,应通过公司负责人进行调整和变更,并及时通知员工。
此为办公楼供暖管理制度的相关内容,为确保供暖系统的正常运行,提高供暖效率。
在此基础上,相关部门和员工应严格履行各自的责任和义务,共同努力营造一个温暖舒适的工作环境。
供暖管理制度范文(3篇)
供暖管理制度范文一、目的与适用范围为了保障公司员工的生活舒适和健康,合理利用能源资源,制定本供暖管理制度,并适用于全体员工及办公场所。
二、供暖时间和温度1. 供暖时间:公司供暖期为每年的11月1日至次年的3月31日。
2. 供暖温度:办公区域的供暖温度设置为20℃-22℃,特殊区域(如会议室、洽谈室等)的供暖温度可适度调整。
三、供暖设备管理1. 供暖设备定期维护:公司将定期组织对供暖设备进行检查和维护,确保其正常运行和安全性。
2. 供暖设备故障报修:员工如发现供暖设备故障,应及时向相关部门报修,并协助维修人员进行检修。
四、供暖费用管理1. 供暖费用支付:公司将按照相关规定承担员工的供暖费用,并通过工资发放等方式支付。
2. 节约能源:公司鼓励员工节约能源,避免无故浪费,减少暖气温度过高引起的能源浪费现象。
五、供暖安全管理1. 供暖设备安全:公司将定期对供暖设备进行安全检查,确保供暖设备的安全运行。
2. 安全用电:员工在使用暖气设备时,应注意用电安全,避免电源重载或违规使用电器设备。
六、违纪处罚1. 未经许可私自调整供暖温度或损坏供暖设备的,将依公司规定进行相应处罚。
2. 在供暖期内浪费能源、违反节约能源规定的,将依公司规定进行相应处罚。
七、其他本制度的解释权归公司所有,如有特殊情况可适度调整。
供暖管理制度范文(2)供暖是指在冬季为居民提供舒适温暖的室内环境的一种服务。
为了保障供暖质量、提高能源利用效率以及节约能源,许多居民区都会制定供暖管理制度。
以下是一份典型的供暖管理制度范文,供参考:一、供暖责任及管理机构1. 供暖责任:由居民区物业承担供暖责任,确保提供稳定的供暖服务。
2. 管理机构:成立供暖管理委员会,负责监督供暖工作,并根据需要聘请专业供暖管理人员。
二、供暖期限1. 供暖期限:供暖期限为每年的11月15日至次年的3月15日,具体日期根据气温情况确定。
2. 应急供暖:在供暖期限之前或之后,如果气温骤降,居民可向物业申请应急供暖。
供热公司热费管理制度
供热公司热费管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关供热管理规定和地方实际需求制定,旨在规范供热费用的收取、使用和管理,确保供热服务的质量与效率。
2. 热费管理制度适用于本公司所有供热范围内的住宅、商业及其他用热单位和个人。
3. 本公司应设立专门的热费管理部门,负责热费的收取、管理和监督工作。
二、热费的收取
1. 热费按月收取,用户应在每月的规定日期前缴纳当月热费。
2. 热费的收费标准按照政府相关部门的规定执行,并向社会公开透明化。
3. 对于逾期不缴费的用户,公司将按照相关规定收取滞纳金,并保留采取限制供热措施的权利。
三、热费的使用
1. 收取的热费专项用于供热设施的维护、更新和改善,不得挪作他用。
2. 公司应定期公布热费的使用情况,接受用户和社会的监督。
3. 热费的使用应遵循节约原则,提高能效,减少浪费。
四、热费的管理
1. 公司应建立健全的热费账务管理体系,确保热费的准确无误。
2. 热费管理部门应定期对热费收支情况进行审计,并向公司管理层报告。
3. 对于热费管理的违规行为,公司将依法追究相关人员的责任。
五、优惠与补贴
1. 对于特殊困难群体,公司将根据政府规定给予热费减免。
2. 鼓励用户参与节能减排活动,对于节能效果显著的用户或单位,公司可给予一定的热费优惠。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司热费管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
国有企业供暖费计量与收费管理办法
国有企业供暖费计量与收费管理办法一、总则随着国有企业供暖设施的改善和节能减排工作的不断深入,供暖费计量与收费管理已逐渐成为国有企业供暖工作中的一项重要工作。
为建立完善的国有企业供暖费计量与收费管理制度,保障供暖服务的公平、公正、公开,促进供暖工作健康、有序发展,保障广大用户的利益,特将《国有企业供暖费计量与收费管理办法》制定如下。
二、计量与收费1.计量(1)供暖费计量方式采用户表合表的方式进行计量,其中户表计量的使用单位热量及天然气热值按照国家热计量规范计量;合表计量的则采用流量集中计量、热量集中计量两种方式,具体计量方法及标准应科学、合理、公正。
(2)计量设备管理国有企业供暖计量设备应按规定定期检查、校准,确保计量准确可靠。
设备维护保养和维修应按规定进行,不得有漏检、泄漏现象,保障计量数据的准确性。
(3)计量数据记录供暖计量系统应定期采集、统计计量数据,并严格按照国家标准进行存档保存。
计量数据应及时准确,并可供用户查阅。
供暖计量单位应根据上一计量周期的升数、度数等数据确定本计量周期的计费标准,确保计量标准的公平合理。
2.收费(1)费用项目划分国有企业供暖费用主要包括热力费、供热设备维护费、能耗费等。
按照项目划分,严格执行收费标准,保障用户权益。
(2)收费方式国有企业供暖费用分预付与后付两种方式,严格按照国家、地方有关规定进行收费。
预付方式下,供暖企业应在每个供暖季节开始前发放供暖费通知,并按照通知收取供暖费用,确保客户预缴供暖费用后实现正常供暖;后付方式下,供暖公司应在供暖期结束后按照实际使用量进行结算。
供暖费用的计算周期不得超过每个供暖季节。
(3)费用标准供暖费用的计算标准应按照国家及地方有关规定执行。
供暖费用的调整应采取公开、公正、公平的程序,确保用户利益。
三、收费收入管理1.收入管理国有企业供暖费应按规定收入划入供暖费专户进行管理,资金不得私占、挪用和滞留。
2.账务处理供暖费收入和支出应按照财务规定进行会计核算,确保账目清晰、真实并及时报送。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法一、背景为了保障员工的正常工作和生活环境,提高员工的工作积极性和生活舒适度,公司决定对员工的供暖费进行报销。
本文旨在规定员工供暖费报销的管理办法,以确保报销的公正性和合理性。
二、适用范围本管理办法适用于公司全体员工。
三、报销标准根据公司的政策规定,员工的供暖费用将按照实际支出金额进行报销,报销标准如下:1. 员工供暖费用的报销范围包括暖气费、燃气费等与供暖相关的费用,以及由于住房采暖导致的其他额外费用(例如维修费用);2. 报销金额将根据员工提交的相关发票和费用清单来确定;3. 报销金额不得超过员工实际支出的费用,且不得超过公司规定的最高报销金额。
四、报销流程1. 员工在申请报销前,需填写《员工供暖费报销申请表》,并附上相关发票和费用清单的复印件;2. 申请表和相关材料需经过所在部门的主管审批;3. 经过部门审批后,申请表和相关材料将交给财务部门进行审核;4. 财务部门审核通过后,将安排报销款项的发放;5. 员工需在收到报销款项后签字确认,同时退还原始发票和费用清单的复印件;6. 财务部门将相关报销信息归档,并记录员工的报销金额和报销情况。
五、报销管理责任1. 所在部门主管负责对员工的供暖费报销申请进行审批,并确保申请材料的真实性和完整性;2. 财务部门负责审核报销申请材料,确保报销的合法性和合规性;3. 公司领导层对报销管理制度负有最终责任,对报销结果进行监督和审查。
六、违规处理1. 如发现员工在供暖费报销申请中存在虚假材料或故意欺骗行为,一经核实,将取消该员工的供暖费报销资格,并依据公司的规定给予相应的纪律处分;2. 对于财务部门或其他相关部门在报销管理过程中存在失职行为的,将依据公司的规定给予相应的纪律处分。
七、附则本管理办法自发布之日起执行,并视情况进行调整和完善。
八、结束语员工供暖费报销管理办法的制定可以更好地保障员工的权益,提高员工的满意度和忠诚度。
希望全体员工能够遵守本办法的规定,共同营造良好的工作和生活环境。
供暖公司收费管理制度
供暖公司收费管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和政策规定,暖公司收费管理制度旨在规范公司的收费行为,保障客户权益,确保公司的正常运营。
第二条暖公司收费管理制度适用于公司所提供的供暖服务的收费行为。
第三条公司应当依法公平、合理地收取供暖服务费,不得利用其垄断地位恶意提高收费标准或者采取其他不正当手段牟取暴利。
第四条公司应当建立健全的收费管理机制,明确收费流程和责任分工,确保收费过程的透明和公正。
第五条公司应当定期对收费政策进行评估,根据市场情况和客户需求进行调整,并及时向客户公告。
第六条公司应当建立健全的收费管理制度,对收费过程进行监督和检查,保障收费环节的合规性和安全性。
第七条公司应当加强内部员工的收费管理培训,提高员工的收费意识和规范意识,确保收费工作的规范和规范。
第八条公司应当建立完善的客户信息管理系统,保障客户信息的安全和保密,不得泄露客户信息。
第二章收费标准第九条公司应当建立健全的供暖服务收费标准,并报相关部门备案。
第十条公司应当合理确定供暖服务费用的计费基准和计费周期,确保费用计算的透明和公正。
第十一条公司应当根据客户实际使用的供暖量和服务情况进行收费,不得随意提高收费标准。
第十二条公司应当对不同客户制定不同的收费标准,并在明显位置向客户公示。
第十三条公司应当根据客户的实际需求和使用情况,提供个性化的收费方案,并得到客户同意后执行。
第三章收费流程第十四条公司应当建立健全的收费流程,确保收费环节的规范和规范。
第十五条公司应当向客户清楚地说明收费标准和计费方式,提醒客户关注自己的账单。
第十六条公司应当建立完善的账单管理系统,及时向客户发送账单,并提供不同的支付方式方便客户缴纳费用。
第十七条公司应当建立健全的欠费催缴机制,对欠费客户进行提醒和追缴,确保费用的及时归还。
第十八条公司应当对收费流程进行定期检查和审核,确保收费过程的合规和安全。
第十九条公司应当建立健全的客户反馈机制,并根据客户的建议和意见对收费流程进行改进和优化。
公司供暖费管理办法制度法规
公司供暖费管理办法制度法规
公司供暖费的管理办法一般由公司自身制定,并根据所在地区的法规进行调整。
以下
是一些常见的公司供暖费管理办法和相关法规:
1.供暖费管理办法:
- 明确供暖费的征收方式和标准:公司可以根据员工人数、面积等因素确定供暖费的征收方式和标准,并在员工入职时明确告知。
- 发放供暖费:公司可以选择直接向员工发放供暖费,或者将供暖费打入员工工资卡中。
- 使用供暖费限制:公司可以规定员工只能将供暖费用用于居住地的供暖费,不得用于其他用途。
- 费用使用情况的报告:公司可以要求员工定期报告供暖费的使用情况,以确保费用的合理使用。
- 违规处理:公司可以规定违反供暖费管理办法的员工将受到相应的处罚,例如罚款或扣减奖金等。
2.相关法规:
- 《劳动法》:根据该法律,雇主必须提供符合劳动安全卫生要求的工作环境,包括提供适宜的温度条件。
- 《公司法》:该法律规定了公司的组织结构和运营规则,公司在供暖费的管理上可以参考该法律的相关规定。
- 《房屋安全条例》:该法规规定了房屋使用单位及其管理人员应当维护房屋的安全和正常使用功能,包括提供良好的供暖条件。
- 地方性相关规定:不同地区的政府可能会制定一些关于供暖费的管理规定,公司应该根据当地政府的规定进行调整并遵守。
请注意,具体的供暖费管理办法和法规可能因公司规模、性质和地区而有所不同,公司在制定和执行供暖费管理办法时应参考相关法规,并保证合法、合理和公平。
热力公司供暖收费规章制度
热力公司供暖收费规章制度第一条总则为了保障热力公司正常运营,保障用户的供暖需求,并合理规范收费行为,制定本规章制度。
第二条收费标准热力公司按照国家相关法律法规和市场行情确定供暖收费标准,根据用户的使用量和使用情况进行合理收费。
第三条收费方式1. 用户可以选择预付费或后付费的方式缴纳供暖费用,预付费用户需提前充值,后付费用户每月结算。
2. 热力公司可以通过银行转账、现金支付等多种方式进行收费。
第四条供暖费用计算方式1. 根据用户所使用的暖气片、暖气面积、燃气消耗量等因素进行收费计算。
2. 热力公司将定期对用户的用热情况进行抄表,并根据抄表数据进行费用结算。
第五条供暖费用调整1. 热力公司有权根据国家相关法律法规和市场行情对供暖费用进行调整,并及时通知用户。
2. 如果用户对费用调整有异议,可向热力公司提出申诉,并经双方协商解决。
第六条滞纳金规定1. 用户逾期未缴纳供暖费用的,热力公司有权按照一定比例收取滞纳金。
2. 热力公司将提醒用户及时缴纳费用,避免产生滞纳金。
第七条备案制度1. 热力公司将保留用户的供暖费用缴纳记录,建立完善的备案制度。
2. 用户可随时向热力公司查询自己的费用缴纳情况,并核对。
第八条纠纷解决1. 如果用户对热力公司的收费有异议,可向热力公司投诉,热力公司应及时处理。
2. 如果投诉未能解决,用户可向相关部门申请调解或起诉。
第九条处罚规定1. 对于恶意拖欠费用的用户,热力公司有权采取合法手段进行处罚。
2. 如果用户违反相关规定损害热力公司的利益,将被追究法律责任。
第十条附则本规章制度自发布之日起正式执行,热力公司有权对规章制度进行修改和解释。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
一、背景
员工供暖费报销是企业为了提高员工生活品质、增强员工团队凝聚力而制定的一项福利政策。
为了规范员工供暖费的报销流程,提高管理效率,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有在册员工。
三、报销标准
1. 员工供暖费报销标准为每户每月不超过200元。
2. 员工需提供暖气费账单或类似证明材料,并由燃气公司或物业公司盖章。
四、报销流程
1. 员工应于每月15日前将上月暖气费用以及相关材料提交至人力资源部门。
2. 人力资源部门在收到员工报销材料后,须在5个工作日内完成审核并将审核结果通知员工。
3. 通过审核的员工供暖费将在下月工资发放中直接扣除,不得单独核发报销款项。
五、特殊情况处理
1. 若员工报销材料不齐全或不符合规定报销标准,人力资源部门将要求员工补充完整或作出相应修改。
2. 对于报销流程中出现的问题或纠纷,员工可向人力资源部门提出书面申诉,人力资源部门将在3个工作日内作出处理。
六、其他
1. 本管理办法自发布之日起生效,如有调整将提前通知所有员工。
2. 员工在报销过程中如有不当行为,公司有权暂停或取消其供暖费报销资格。
以上即为《员工供暖费报销管理办法》的内容,希望全体员工遵守并配合执行,共同营造一个和谐的工作环境。
以上仅为示范性文档,具体内容请根据实际情况进行调整。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
一、引言
员工供暖费是企业为了保障员工的基本生活需求而提供的福利
措施之一。
为了规范员工供暖费的报销管理,提高管理效率,特制
定本员工供暖费报销管理办法。
二、适用范围
本员工供暖费报销管理办法适用于本公司全体员工。
三、报销规定
1. 报销对象:本公司正式员工及实习生均可申请员工供暖费报销。
2. 报销标准:员工供暖费报销标准按照当地供暖费用标准执行,具体标准详见附件一。
3. 报销期限:员工每月的供暖费用需在次月15日之前提交报
销申请,并于次月底前完成相关报销手续。
4. 报销材料:员工需提供以下材料:
a. 供暖费发票原件;
b. 员工个人银行账户信息;
c. 报销申请表格,详见附件二。
5. 报销流程:
a. 员工将以上材料提交给所在部门的人力资源部门;
b. 人力资源部门审核材料是否完整和符合要求;
c. 审核通过后,人力资源部门将材料报送财务部门;
d. 财务部门核实材料并进行相应报销操作;
e. 报销款项将通过银行转账方式直接汇入员工个人账户。
四、违规处理
1. 如员工提供虚假的报销材料,一经查实,将追回相应报销款项,并按公司相关规定进行纪律处分。
2. 如员工迟延提交报销申请,将按照公司规定的管理措施予以处理。
五、附件:
附件一:员工供暖费报销标准
附件二:报销申请表格
六、法律名词及注释:
1. 员工供暖费:为员工提供冬季供暖的费用。
2. 报销标准:根据当地有关政策规定确定的员工供暖费用报销金额。
供热收费管理制度(5篇)
供热收费管理制度____-____年度热费收缴方案热费收入是我分公司的重要经济来源,也是保障冬季供热质量、确保居民能够住上暖屋子的直接因素。
为适应供热体制改革的进一步深入,热费交费主体的转变,应做到抢前抓早,应收尽收,根据公司《热费收缴工作管理规定》,经公司领导班子____讨论,特制定____-____年度热费收缴方案。
一、指导思想严格执行《城市供热办法》和相关政策法规,做到依法收费、依法供热、依法管理。
二、供热收费员基本要求1.热爱本职工作,责任心强,善于人际沟通,有较强的语言表达能力和一定的言语文字书写能力。
遵守分公司制定的各项规章制度,服从安排。
努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关政策、法规。
2.收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。
第1页共8页3.负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。
征求热用户意见,每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。
做好信访接待工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理____和越级____事件的发生。
认真做好一站式服务,做好信访接待第一人岗位职责,有效降低信访投诉量。
4.加强服务工作,提高服务质量。
每位供热收费员的收费管区中,热用户月投诉率不超过____‰,服务及时率不低于____%,用户回访满意率不低于____%。
5.遵守各项财经纪律。
凡收到的热费必须在____小时内上缴,坚决杜绝挪用、____热费的行为发生,做到账目、票据清楚。
6.加强收费员安全防范意识,避免盗、抢及危及人身安全的事件发生。
____起诉法院收回来、成功收回来的法院____书贴在收费大厅公示。
8.加强各用热户____锁闭阀工作,同时严格管理锁闭阀钥匙,____时留记录。
供暖费管理办法
供暖费管理办法第一章总则第一条随着本市住房改造工作的不断深入,职工购房种类日益增多,为进一步规范我公司供暖费管理,理顺供暖费工作流程,满足职工在冬季采暖方面的要求并结合公司的实际情况特制定本办法。
第二条公司供暖费支付范围:我公司正式职工或离退休职工,作为房屋所有权人或承租人在本市购买集体产权房、农村绿化占地购买的产权房、商品房、保障性住房的公司为其支付一套住房的供暖费。
第三条清洁能源分户自采暖支付范围:我公司正式职工或离退休职工作为房屋所有权人或与房屋产权人为直系亲属关系的公司为其支付一套住房的分户自采暖费。
第二章供暖费付费标准第四条供暖费支付标准:以房屋产权地的价格(见《通知》)为供暖费单价,为职工支付应享受面积的供暖费。
第五条职工住宅清洁能源分户自采暖用户(指近年来新建居民住宅竣工时,按照规划设计要求或旧有居民住宅按照大气治理统一改造要求,每户单独采用燃气、电、等清洁能源的冬季供暖方式,但使用煤炉除外),公司按照每建筑平方米15元支付供暖费。
第三章供暖费、分户自采暖费申请所需材料及享受采暖费标准。
第六条集中供暖、分户自采暖公司负担70平米以下(含70平米)的费用,超出部分由个人承担。
第七条职工申请供暖费报销时需提供以下材料:1、职工本人的房产证、公租证、保障性住房所发证件。
2、供暖费正式发票。
3、供暖单位出具的供暖费明细表。
4、房屋产权人与供暖公司签订的供暖协议。
第八条职工申请分户自采暖费时需提供以下材料:1、职工本人及直系亲属的房产证、公租证、保障性住房所发证件,2、此套住房非本人产权时,需提供与产权人之间的关系证明(结婚证、户口本)。
3、房屋产权地街道和物业开具的住宅清洁能源分户自采暖核对证明。
4、职工本人身份证。
第九条房屋为新购置或拆迁改造暂没有房产证等正式证件可用购房合同和拆迁腾退协议予以代替。
第四章以上内容如遇特殊情况,另行申请予以解决。
公司供暖费管理办法
公司供暖费管理办法1. 背景介绍供暖费是指公司为员工提供室内供暖所需的能源费用,对于保障员工的工作环境和提高员工的工作效率具有重要意义。
为了合理管理公司的供暖费用,制定公司供暖费管理办法是必要的。
2. 目标及原则2.1 目标公司供暖费管理的目标是合理控制和使用供暖资源,以提高供暖效果、降低供暖费用,确保员工在舒适的工作环境下工作。
2.2 原则公司供暖费管理遵循以下原则: - 合理节约:合理使用供暖资源,确保供暖费用的合理性和可持续性。
- 公平公正:在管理供暖费用时,对所有员工一视同仁,不偏袒任何个人或部门。
- 透明公开:对供暖费用的使用和管理进行透明化,接受相关利益相关方的监督。
3. 供暖费计算方法3.1 基本计算公司的供暖费用按照以下公式进行计算:供暖费用 = 单位能源消耗量× 能源价格× 供暖天数其中: - 单位能源消耗量:指每个单位面积的供暖能源消耗量。
- 能源价格:指供暖能源的价格,例如燃气、电力、热水等。
- 供暖天数:指公司供暖的实际天数。
3.2 能源消耗量计算单位能源消耗量的计算方法如下:单位能源消耗量 = 总能耗 / 总供暖面积其中: - 总能耗:指公司在一定时期内的总能耗,包括供暖能源消耗在内。
- 总供暖面积:指公司所有供暖区域的总面积。
4. 供暖费使用管理4.1 供暖费预算公司每年根据实际需求和预算情况,制定供暖费用的预算计划。
预算计划应包括供暖费用的总额以及具体的分配细则,以便进行有效的资源管理。
4.2 供暖设备维护为了保证供暖设备的正常运行和节能效果,公司应定期进行供暖设备的维护保养工作。
维护包括设备的清洁、检修和更换等,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.3 供暖费监控公司应建立供暖费用的监控机制,及时了解供暖费用的使用情况和变动情况。
监控包括对供暖设备的运行状态、供暖费用的实际支出等进行定期检查和记录,并通过数据分析找出存在的问题和改进措施。
采暖费管理制度
采暖费管理制度一、总则为了统一管理和使用采暖费资金,维护单位内部的采暖秩序,提高单位的整体管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有员工和外来访客。
三、费用标准1. 居住类区域:根据居住面积和使用人数确定采暖费用标准,具体费用标准由单位财务部门定期调整。
2. 办公区域:根据使用面积和人员数量确定采暖费用标准,费用标准由单位财务部门定期调整。
四、费用收取1. 采暖费用由财务部门统一向各部门和员工征收,个人缴纳采暖费用时需出示相关证明文件。
2. 外来访客需要在进入单位前支付相应的采暖费用,由接待人员收取并登记。
五、管理办法1. 财务部门负责采暖费用的核算、收取和管理,确保费用的合理使用。
2. 各部门负责监督、检查和执行采暖费用管理制度,发现问题应及时进行整改。
3. 未按规定缴纳采暖费用的单位或个人,将受到相应的处罚,并在规定时间内补缴费用。
六、资金使用采暖费用所筹集的资金应专门用于维护单位的采暖设备、保障员工的正常生活和工作环境。
财务部门应按照制度要求定期公布采暖费用的使用情况。
七、监督检查1. 财务部门将每月对各部门的采暖费用情况进行检查核对,并形成报告上报单位领导。
2. 单位领导定期对采暖费用的使用情况进行检查,如发现问题应及时提出整改意见并进行跟踪监督。
八、奖惩制度1. 对于认真履行采暖费用管理制度、保护公共资源的单位和员工,单位将给予表彰和奖励。
2. 对于恶意拖欠采暖费用、浪费公共资源的单位和员工,单位将给予警告、扣发薪资或其他相应的处罚措施。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改的部分应及时上报单位领导,并经过审定后再执行。
2. 对于对本制度有疑问或建议的部门和个人,应在规定时间内向单位领导提出,单位领导应及时予以回复和处理。
以上就是我单位采暖费管理制度的内容,希望广大员工和外来访客严格执行,共同维护单位的正常秩序和公共资源的合理使用。
愿我们的单位能够在良好的管理制度下,更好地发展壮大。
供暖经营收费管理制度
供暖经营收费管理制度一、供暖经营收费管理制度的基本原则1. 公平、公正、透明原则。
在收费标准制定、调整和执行过程中,必须遵循公平、公正、透明的原则,确保各个用户平等受益。
2. 成本、效益原则。
供暖费用应合理确定,不能过高或过低,要充分考虑供暖设备投资、能源消耗、人工成本等各项费用,并确保企业经济效益。
3. 服务、质量原则。
提供优质的供暖服务是企业的责任,收费标准和服务质量应相匹配,确保用户享受到满意的供暖服务。
4. 便民、便捷原则。
在收费过程中要体现便民、便捷的服务宗旨,推行线上缴费、自助缴费等方便用户的方式。
二、供暖经营收费管理制度的主要内容1. 收费标准的制定。
依据国家相关规定和企业实际情况,制定合理的供暖收费标准,包括基本供暖费用和附加费用等。
2. 收费方式的确定。
推行线上缴费、自助缴费等方便用户的缴费方式,保障用户权益,减少人为因素带来的纠纷。
3. 收费程序的规定。
明确收费的程序和步骤,确保收费过程公平公正,杜绝欺诈、虚假收费现象。
4. 收费管理的监督。
建立收费监督机制,对收费情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正收费违规行为。
5. 用户权益的保障。
建立完善的用户投诉处理机制,解决用户在收费过程中的问题和纠纷,保障用户权益。
6. 收费政策的宣传。
通过多种方式向用户宣传收费政策和标准,提高用户对收费管理制度的理解和接受。
三、供暖经营收费管理制度的实施与效果评估1. 实施阶段。
制定好供暖经营收费管理制度后,需要对其进行全面的宣传和培训,确保各部门和人员按照规定执行。
2. 效果评估。
建立科学的评估机制,定期对供暖经营收费管理制度的执行情况和效果进行评估,及时调整和改进工作措施。
3. 完善制度。
根据实际情况和用户反馈意见,不断完善和改进收费管理制度,提高管理水平和服务质量。
总之,供暖经营收费管理制度的建立和实施对于企业和用户都具有重要意义,可以有效提高供暖服务质量,保障用户权益,促进企业经济效益的增长。
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公司供暖费的管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范我公司供暖费管理,理顺供暖费工作流程,满足职工冬季采暖需求,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条公司供暖费支付范围:我公司的全民职工和离退休职工作为房屋所有权人或承租人,公司为其支付供暖费。
第二章供暖费付费标准
第三条供暖费支付标准:以房屋所在地的供暖价格(见《通知》)为供暖单价,为职工支付应享受面积的供暖费。
第四条职工住宅清洁能源分户自采暖用户(指近年来新建居民住宅竣工时,按照规划设计要求,或旧有居民住宅按照大气治理统一改造要求,每户单独采用燃气、电、燃油等清洁能源的冬季采暖方式,但使用煤炉的除外),比照《通知》中:燃油(柴油)、燃气(天然气、煤气)、电锅炉供应的民用供暖价格,公司按每建筑平方米30元支付供暖费。
第三章供暖费管理职责范围的划分
第五条行政管理部负责供暖费管理办法的制定、供暖资金的审批与监督。
第六条公司所属各单位负责本单位职工供暖协议的签订、供暖资金的申请、核定与发放工作。
第七条各二级房管单位负责本单位所管辖职工宿舍的供
暖费管理工作。
各二级房管单位的物业公司负责对外住户(指非我公司职工居住在由我公司或公司属二级单位支付供暖费或供暖的住户)供暖费的收缴,应收缴供暖费的60%由各物业公司上交到各二级房管单位,40%留给各物业公司作为管理费使用。
公司对各二级房管单位拨付供暖资金时,扣除由各物业公司应上交给各二级房管单位的供暖费。
第八条各郊区供电公司、独立核算单位负责本单位职工供暖费的管理工作,资金由各单位自行解决。
第四章《供暖协议》的签订与收、付费工作
第九条各单位和职工共同作为签约主体与供暖单位签定《供暖协议》,并由职工本人向所属单位提供房屋所有权证明(或购房合同、或承租证明)。
第十条职工申请供暖费或委托供暖单位申请供暖费时,申请方要提供以下材料:
1、《供暖协议》;
2、供暖单位出具的《供暖明细表》;
3、供暖费发票(为“工业企业xx”、“行政事业发票”等正式发票,本单位的工业用热类要求供暖单位提供xx);
第十一条职工申请“住宅清洁能源分户自采暖”供暖费时,要提供所居住物业小区或管理部门开具的《职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明》(管理部门对该核对证明,每
个采暖季核对、发放一次,复印无效)和供暖费发票,由房屋产权人或承租人到所属单位申领不超过应享受面积标准的供暖费,每采暖季申领一次。
第十二条收取外住户供暖费的单位,需给交费人开具正式的供暖费票据,并提供相应的《北京电力公司供暖明细表》(见附表一)。
第十三条供暖费的支付时间:
1、职工个人的供暖费,由各单位从每年的10月1日至次年的3月31日,向供暖单位支付;
2、集体户的供暖费:为监督供暖单位的供热质量,使其达到符合北京市的温度标准,故采用分期支付的方式。
由各单位每年10月1日向供暖单位支付供暖费总额的70%,其余的30%在次年的3月31日前支付,并由各单位在签定的《供暖协议》中予以明确。
第五章供暖费的日常管理工作
第十四条各单位根据本单位管理的供暖协议、职工住房应支付供暖费的面积、供暖单价及需要负担的供暖户数,在每年8月31日前向行政管理部提出《供暖费计划表》(见附表二)。
第十五条行政管理部对各单位申请的供暖费计划,按照有关规定进行核定,在每年的10月1日前批复并拨付供暖资金。
第十六条各单位负责对管辖范围内的宿舍进行动态管理,及时维护“行政管理信息系统”中的有关数据,对签订的《供暖协议》进行备案工作。
第十七条各单位每年定期核实本单位职工住房供暖费的支付情况,定期核对职工的《供暖协议》。
第十八条职工调换、出售(以下简称出让方)由公司所属各单位负担供暖费(含公司支付供暖运行费)的房屋时,职工本人要与供暖(管理)单位解除该房屋的《供暖协议》。
职工本人要求调整供暖费支付地址时,应向所属单位提交书面申请。
第十九条出让方有义务协助购买、调入或承租人是我公司职工到供暖单位办理《供暖协议》的变更手续。
第二十条我公司负担供暖费的房屋,其使用人变更为非我公司职工的,公司不再负担该住房的供暖费;变更为我公司职工的,按照该职工是否达到应享受“住房面积标准”重新核定其应享受的供暖费。
第二十一条职工与我公司解除劳动关系的,公司不再负担该职工的供暖费(或由解除关系人全额交纳供暖费)。
第二十二条在我公司内部正常调动工作的职工,由调入单位负担供暖费。
第二十三条各单位负责本单位《供暖协议》与《北京电力公司供暖费(付费收费)台帐》(见附表三)的登记、汇总、
上报工作,台帐内容要及时、准确,每月10日(从每年11月至次年的4月,遇节假日顺延)前上报行政管理部,新签用户交协议及房屋证明复印件各一份以备案。
台帐分为付费与收费两类,定期同财务部门核对。
第二十四条各单位要监督供暖方的供暖质量是否达到政府规定的标准,保证职工的生活质量。
第六章供暖费的监管
第二十五条各单位供暖费的发放要在oa上进行公示。
第二十六条各单位供暖费的收支、执行情况要接受行政管理部、监察、审计部门的监督检查。
第二十七条任何单位或个人不得截留或挪用公司拨付的供暖资金,专款专用,保证资金按规定拨付到供暖单位。
第七章附则
第二十八条实施供暖费补贴单位不再执行本办法。
第二十九条本办法自发布之日起实行。
第三十条
本办法由行政管理部负责解释。