公文的体式与稿本 Microsoft PowerPoint 演示文稿

公文格式· 眉首2· 秘密等级和保密期限
0000001 机 密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
公文格式·眉首5·发文字号
0000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
文份数序号、 秘密等级和 保密期限、 紧急程度、 发文机关标 识、发文字 号、签发人、 红色反线。
第二节
公文的构成要素与文面格式（二）
二、“99国标”对公文文面格式的划分 ◣（一）眉首部分 • 1·公文份数序号。2·秘密等级和保密期限。3·紧急程度。 • 4·发文机关标识。5·发文字号。6·签发人。7·红色反线。 ◣（二）主体部分 • 1·公文标题。 • 2·主送机关。 • 3·正文。 • 4·附件。 • 5·成文日期。 • 6·公文生效标识。 • 7·附注。 ◣（三）版记部分 • 1·主题词。 • 2·抄送机关。 • 3·印发机关和印发说明。 • 4·版记中的反线。 • 5·版记的位置。
第一节
公文的体式（三）
◣（三）公文中几种常见词语的运用 • 1·公文的特定用语 • （1）开端用语：用于表示行文目的、依据与因由。 • （2）引叙用语：用于引叙来文来电。 • （3）经办用语：用于表示工作办理的时间及过程。 • （4）称谓用语：用以表示不同人称。 • （5）期请用语：用来表示请求与期望。 • （6）表态用语：用来表明对来文的态度。 • （7）综合用语：用于综合所叙述的情况。 • （8）过渡用语：用于公文段落之间以承上启下。 • （9）谦敬用语：用于对对方表示谦恭敬意。 • （10）结尾用语：用于结束全文。 • 2·惯用语：一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小 定型的语句。“抓辫子”、“戴帽子”、“打棍子”、“吃大锅饭”。 • 3·缩略语。 • “一国两制”、“三农”、“五讲四美三热爱”、“三个代表”。 • 4·成语及引用语。
附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
1.公文份数序号是将 同一文稿印制若干份 时每份公文的顺序编 号。需加密的公文用 七位阿拉伯数码顶格 标识在版心左上角第 一行。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
公文的一般格式
0000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
第一节
公文的体式（五）
2·缩略语 ◣ （1）取每一个词语的前一个语素的： • 中国共产党——中共； 公共关系——公关； 科学技术——科技； • 家用电器——家电； 中华人民共和国全国人民代表大会——全国人大„ ◣ （2）取前一个词的前一个语素和后一个词的后一个语素的： • 军人家属——军属； 整顿作风——整风； 保证价值——保值； • 扫除文盲——扫盲； 外交部长——外长„„ ◣ （3）省略两个词中一个相同的语素的： • 工业农业——工农业； 中学小学——中小学； 进口出口——进出口； • 理科工科——理工科； 中医西医——中西医； 病害虫害——病虫害 ◣ （4）选取名称中有代表性的语素的： • 中国人民政治协商会议——政协； • 奥林匹克运动会——奥运会； • 安全理事会——安理会„„ ◣ （5）数词缩略语， 就是用数词概括几种具有共同性质的事物或行为。如： • 秋收 、秋耕、秋种——三秋； 身体好、学习好、工作好——三好； • 工业现代化、农业现代化、国防现代化、科学技术现代化——四化； • 爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义——五爱； ◣避免“自杀”（自贡杀虫剂厂）、“上吊”（上海吊车厂）、“开刀”（开封刀具 厂）等不规范缩略语。
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
公文格式· 眉首1· 公文份数序号
0000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
第一节
公文的体式（二）
◣二、公文的文体：公文的表达方式和语体 特征 • （一）公文的表达方式 • 报告、请示、通报等侧重于叙述。 • 法律、法规文件以及通告、公告重在说明。 • 调查报告、会议纪要以及综合性的工作总 结等常用夹叙夹议。 • 领导人的讲话稿主要用议论表达方式。 • （二）公文的语言特点：准确、简明、庄 重、得体
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
公文格式（一）眉首7要素标识规则
0000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知
（一）眉
首：包括公
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
公文格式· 眉首4· 发文机关标识
0000001 机密★×年 特 急
4· 发文机关标识由发文
机关全称或规范化简称后 加“文件”组成；下行文 发文机关标识上边缘至版 心 上 边 缘 为 25mm ， 上 行 文 发文机关标识上边缘至版 心 上 边 缘 为 80mm ； 红 色 小 标 宋 体 字 22mm×15mm ； 联 合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字置 于发文机关名称右侧，上 下居中排布；如联合行文 机关过多，必须保证公文 首页显示正文。
附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
2.只标识秘密等级时， 用3黑 顶 格标识在版 心右上角第一行，两 字之间空一字；同时 标识秘级和密期时 ， 仍用3黑顶格标识在 版心右上角第一行， 秘级和密期之间用 “★”隔开，两字之 间不空字。
第三章
公文的体式与稿本
第一节
公文的体式
◣一、公文体式的含义与沿革 • 【含义】公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。 • 【沿革】 • 1· 《关于文件纸型与格式的规定》（中办1950· 4印发） • 2· 《公文处理暂行办法》（中央人民政务院1951年颁布） • 3· 《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行 条例》（1955） • 4· 1956年1月，中办与国办分别发出通知，文件一律改为自左至右， 横写横排，左侧装订，并统一规定了用纸要求。 • 5· 《关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿）》（1957年国务院 秘书厅） • 6· 《国家行政机关公文处理办法》（1981年2月版、1987年2月版、 2000年8月版） • 7· 《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（1989年4月） • 8· 《发文稿纸格式》（1989年2月国家技监局） • 9· 《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月） • 10· 《国家机关公文格式· 试行》（1989年9月国家技监局） • 11· 《国家行政机关公文格式》（1999年12月27日国家质量技术监督 局）
第一节
公文的体式（四）
1·公文特定用语举例 （1）开端用语： • 根据、据查、据此、据反映、遵照、按照、兹因、兹将、为、为了、关于„„ （2）称谓用语： • 我（校）、你（局）、贵（公司）、该(院)、某（科长）„„ （3）引叙用语： • 顷接、顷奉、前接、现接、现经、收悉、电悉、警悉、惊悉、得悉、详悉、谨悉 （4）拟答用语： • 同意、基本同意、不同意、准予备案、迅速办理、参照执行、酌情执行、贯彻执行、 照此执行、遵照办理„„ （5）询问用语： • 当否、妥否、可否、是否可行、是否妥当、意见如何„„ （6）期复用语： • 请批示、请指示、请核准、请审批、请答复„„ （7）过渡用语： • 为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下„„ （8）综述用语： • 总之、总括、总而言之、综上所述、综上情节、依据上述„„ （9）谦敬用语： • 恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜荣幸 （10）结尾用语： • 现予通告、特此通知、为要、为盼、为荷、此复、特此批复、专此函复„„
发文字号举例
中办发〔 2004 〕140号 机关代字 年号 序号