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公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准(公文,格式,标准)目录
第一篇：公文格式标准
第二篇：公文格式标准
第三篇：公文格式标准
第四篇：应用公文标准格式
第五篇：公文标准格式
更多相关范文
正文
第一篇：公文格式标准
教育局公文处理格式简要标准
一、公文用纸幅面
采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素
（一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和
“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈?2020?2号）
4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，
居 - 1 -
右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号
楷体字标注。
（三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
各类公文范文大全
各类公文范文大全
公文一般是指政府、事业单位、企事业单位等机关团体为了行文的
规范性和统一性而制定的文书格式。公文范文是指具有一定规范性和
典型性的各类公文的样例。以下是各类公文范文的大全，供您参考。
一、公告类公文范文
公告是用于向公众发布重要信息或通告的一种公文。以下是公告类
公文范文的几个例子：
公告一：调整工作时间的公告
致全体员工：
鉴于公司业务发展需要，即日起，公司决定调整工作时间，具体安
排如下：
周一至周五，早上9:00-12:00，下午14:00-18:00工作；周六、周日
休息。
请各部门负责人转告员工，确保适应新的工作时间安排。如有疑问，请及时向人力资源部咨询。
特此公告。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日
公告二：停电公告
亲爱的居民：
由于电力公司升级电力设施，我社区将于XXXX年XX月XX日进行停电维护工作。具体停电时间为XXXX年XX月XX日上午9:00至下午18:00。
为确保您的生活不受影响，请提前做好以下准备工作：
1.备好足够的食物和饮用水；
2.关好家中所有电器和电子设备；
3.注意安全，避免在停电期间使用明火。
感谢您的理解和支持！
社区管理委员会
日期：XXXX年XX月XX日
二、通知类公文范文
通知是用于向特定人士或单位传达某项信息或安排的一种公文。以下是通知类公文范文的几个例子：
通知一：会议通知
各部门主管：
根据公司安排，定于XXXX年XX月XX日上午9:00，在公司会议室召开全员大会。会议议程如下：
1.总结上季度工作；
2.交流优秀员工经验；
3.下季度工作计划。
请各部门主管于会前将相关资料准备好，并通知所属员工参会。
公文行文规范
公文行文规范
公文是特定场合使用的文件，具有权威性和规范性。公文行文规范主要包括格式、用词和语气等方面的要求。下面是关于公文行文规范的1000字叙述。
第一、格式规范
公文的格式必须规范，包括纸张大小、间距、字体、字号、页眉页脚等。一般地，公文纸张大小为A4纸，行间距一般为
1.5倍行距或2倍行距，字体一般为宋体或黑体，字号一般为
小四或五号字。页眉顶格书写单位全称，页脚居中书写页码和日期。公文的格式规范化，有利于提高文件的整体美观和可读性，也表明文件的正式性和权威性。
第二、用词规范
公文的用词必须准确、简明、周详。准确性指用词要与所表达的意思相符，不得模糊或歧义；简明性指用词要精炼、简洁，不得啰嗦冗长；周详性指用词要全面、详尽，不得遗漏关键信息。用词的规范可以提高文件的可读性，避免产生歧义和误解。
公文用词还应遵循以下原则：
1. 使用规范语言：尽量使用正式的中文词汇，避免使用网络用语、方言和俚语。
2. 使用标准词汇：遵循国家标准词汇，避免使用过时的词汇或缩略语。
3. 使用公文常用词汇：熟悉和运用与公文相关的常用词汇，如请示、函、报告、审批、批准等。
第三、语气规范
公文的语气必须恰当、庄重。一般地，公文应以正式的语气来表达，避免使用夸张、感情化或随意的语气。公文应以客观、冷静、中立的态度陈述事实、说明理由、提出要求。语气规范化能够减少误解和争议，确保文件的权威性和可信度。
在具体行文中，需要注意以下几点：
1. 尽量使用正向的语句：通过使用肯定的词汇和措辞来强调正面的意义，如使用“应当”而不是“不得”。
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式文件-精品
国家行政机关公文格式
一、纸型、纸质
复印纸A4 型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—
80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领
性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。
四、正文
1 ．正文文字字体、字号
正文使用 3 或4 号仿宋、宋体。
2 ．正文内标题字体、字号
1 级标题文字使用 3 或4 号黑体，
2 级标题文字使用
3 或
4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字
使用 3 或4 号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文
- 1 -
面整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1 层为“一、”，第2 层为“（一）”，第 3 层为“1. ”，第 4 层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4. 段落
每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。
5. 表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，
语言文字规范化最新行文格式要求
语言文字规范化行文格式要求
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）
区汉语委发[2009]5号（不规范）
区汉语委发〔2009〕5号（规范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2021年.最新标准公文格式-公文格式最新标准
2017标准公文格式
欧阳光明（2021.03.07）
一、公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式
命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、
发文机关署名、成文日期、印章、附注、附
件。
版记：抄送机关、印发机关和印发
日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份
公文的编号，根据印制份数，编流水
号。公文份数序号是为了掌握公文的
发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
公文的正确书写格式范文
公文的正确书写格式范文
前言
公文作为一种正式的书面文件，具有严肃、规范的特点。公文的格式规范、语言规范等方面对于体现行文的严谨性、效率性都有非常重要的作用。因此，在工作中，我们需要对公文的书写格式有一定的了解和掌握，以确保公文清晰、明了，达到预期的传达效果。
本文将为大家介绍公文的正确书写格式范文，以供参考。
公文格式范文
标题
文章标题一般应居中置于正文上方，使用字号较大的加粗字体。示例：
关于赞助“XXX展览”活动的函
格式
公文应按照以下顺序书写：
1.信封（可省略）
2.年（下同）
3.月
4.日
5.字号
6.题目
7.正文
公文顺序示例：
XXX公司
2019年3月1日
第110号
关于赞助“XXX展览”活动的函
尊敬的XX领导：
本公司XXX事业的深厚渊源，不仅在于她对于文化事业的支持，更在于我们对您领导的重视和信任。......
信纸
公文采用信尺纸（21cm×29.7cm），一般采用明信片式或紫外线水印式信笺纸。
内容
公文内容应简明扼要、表达清晰。具体要求如下：
1.表述内容要全面、准确、简练。
2.语言应严肃、规范、得体。
3.语气应诚恳笃实、表达恳切。
4.文中出现的数字、名称、单位应正确清晰。
5.书写体现机关公文规范性的标志和格式要求，如文件编号、密级、缓
急等。
正文需按照以下格式书写：
标题
•建议在文章正文上留出一定的空白区域，居中书写标题。
应标志
•表明该文件的号数，如“第X号”。
•若有文件标记，则在编号前加注标记字样，如“机密”、“绝密”、“紧急”、“速录”等等，通常加在编号前或上。
•凡急件或期限限制的文件，应加注相应字样，如“速录文件”、“限期交办”等等，通常加在编号前或上。
公文格式和行文规则精品文档
2.各级政府以及各部门的办公厅（室）是政 府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政 府和部门的，具有授权行文的性质（内部事务除 外），与本级政府和本部门的公文具有同等效力， 下级机关（部门）都应贯彻执行，。虽然办公厅 （室）的行文具有授权行文的性质，但在法律上 还是有区别的，所以行政法规和规章必须由政府 或部门发布，而不能由办公厅发布。
“转发”主要用于转发其他机关和单位的文件。
2019/10/3
（2）主送机关：主送机关指公文的主 要受理机关，应当使用全称或者规范化简 称、统称。
（3）正文：公文首页必须显示正文。 必要时将主送机关名称移至版记中抄送机 关之上。
2019/10/3
（4）附件：公文如有附件，应当注明附件顺 序和名称。（如“附件：1．×××××”）并在 附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时 标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 但用印发、转发、批转、公布、报送等形式发 出的内容，不用标注附件。
2019/10/3
（5）上行文应当注明签发人、会签人姓名。 其中，“请示”应当在附注处注明联系人的 姓名和电话。
2019/10/3
上行文式样
眉 首
主 体
2019/10/3
发文字号 签发人
2．主体
（1）公文标题：公文标题应当准确简要地 概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应 当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号。
公文排版格式标准
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体，二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
各类行文书写的规范格式
各类行文书写的规范格式
为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（通常在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“”或者中括号“”。
如：绩卫办（2009）5号（不规范）
绩卫办[2009]5号
（不规范）
绩卫办〔2009〕5号
（规
范）
二、标题的要求
（一）正文务必要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或者中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组与专用术语分开。多行标题的排列方式通常是正宝塔、倒宝塔或者棱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的要紧内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，通常不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称与时间则用括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（XX县区卫生局
2012年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级下列级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，下列可排二、三、四、五、六、七、
最新公文标准格式模板(含样式)
NO 00001
秘密★10年（三号黑体）
特急
××××文件（小标宋体字）
×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某
（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）
（下空两行）
标题（2号小标送，梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾
无标点）
（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾
标点可有可无）
1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
（空一行）
附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××
（空一行）
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）
附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312）
最新2020最新《党政机关公文格式》国家标准
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
PART TWO 公文特点
四、按行文（传递）方向分为上行文、 平行文和下行文式
上行文：下级组织向上级组织报送的公文。 平行文：平级组织或不相隶属组织之间的公文。 下行文：上级组织向下级组织下发的公文。
纸张要求
PART THREE
PART THREE 纸张要求
为了公文能够更好的被传阅、存档保存等，本次标准对公 文用纸也做了相应规定：
在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字。
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
行文格式规范要求
⾏⽂格式规范要求
最常⽤的⼏点⾏⽂格式规范要求（⼀）题⽬:⽅正⼩标宋简体， 2号字。副标题⽤3号楷体字，居中排印。
（⼆）正⽂：仿宋，3号字，第⼀级⽤⿊体3号字排印，第⼆级⽤楷体3号字加粗排印；第三级⽤仿宋体字排印。独⽴成段的⼩标题，末尾⽆标点符号；⼩标题之后接着排印正⽂的，末尾有句号。
（三）题⽬与正⽂空⼀⾏。
（四）正⽂中的序数顺序：⼀、（⼀） 1. （1）
注意：（⼀）（1）后不加标点。
（五）成⽂⽇期：⼀般正⽂下空4⾏（印章上边缘与正⽂结尾⾏之间不得超过⼀⾏字的间隔）,右空4字，将年⽉⽇标全。
（六）页⾯：A4纸，每页22⾏，每⾏28字(1.8磅)。
（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正⽂，下沿在成⽂⽇期。不得盖空⽩章。印章与成⽂⽇期不可单独⼀页，可调整最后⼀页的⾏距，字间距。
（⼋）页码:外侧，左右各放⼀条⼀字线，空⽩页不标注页码。
（九）空格：每⾃然段左空2字。
（⼗）正⽂不可随意空⾏。三、使⽤标点符号的常见错误归纳
（学习的⽬的是增长知识，提⾼能⼒，相信⼀分耕耘⼀分收获，努⼒就⼀定可以获得应有的回报）
国家行政机关各类公文格式及样本
国家行政机关各类公文格式
和写作范例
目录
国家行政机关公文格式 (1)
前言 (1)
1范围 (1)
2引用标准 (1)
3定义 (1)
4公文用纸主要技术指标 (2)
5公文用纸幅面及版面尺寸 (2)
6公文中图文的颜色 (2)
7排版规格与印制装订要求 (2)
8公文中各要素标识规则 (2)
9页码 (4)
10公文中表格 (4)
11公文的特定格式 (4)
《国家行政机关公文格式》条文释义 (5)
1范围 (5)
2引用标准 (5)
3定义 (5)
4公文用纸主要技术指标 (6)
5公文用纸幅面及版面尺寸 (6)
6公文中图文的颜色 (7)
7排版规格与印制装订要求 (7)
8公文中各要素标识规则 (8)
9页码 (13)
10公文中表格 (14)
LL 公文的特定格式 (14)
12式样 (15)
各类公文格式和写作范例 (16)
令 (16)
（一）令的写作格式 (16)
（二）令的写作范例 (16)
指示 (17)
（一）指示的写作格式 (17)
（二）指示的写作范例 (17)
公告 (18)
（一）公告的写作格式 (18)
（二）公告的写作范例 (18)
决议 (19)
（一）决议的写作格式 (19)
（二）决议的写作范例 (19)
议案 (20)
（二）议案的写作范例 (20)
函 (21)
（一）函的写作格式 (21)
（二）函的写作范例 (21)
决定 (23)
（一）决定的写作格式 (23)
（二）决定的写作范例 (23)
通告 (25)
（一）通告的写作格式 (25)
（二）通告的写作范例 (25)
规定 (26)
（一）规定的写作格式 (26)
（二）规定的写作范例 (26)
中国通用行文规范
中国通用行文规范
中国通用行文规范是一套用于指导书写格式的规范，旨在提高行文的准确性、规范性和易读性。以下是中国通用行文规范的主要内容：
1. 字体和字号：通用行文规范要求使用宋体字体，字号一般为小四号（12号），标题可适当增大。
2. 页边距：页边距宽度一般为2.5厘米，上下左右对称。
3. 行距和段间距：文章正文的行距一般为1.5倍行距，段落之间留有空行，段落首行缩进2个字符。
4. 标题和副标题：标题应使用居中、加粗的方式呈现，副标题则使用居中、不加粗的方式。
5. 段落格式：段落应采用左对齐方式，段落之间的空格应准确合理，不宜过大或过小。
6. 语言表达：行文应力求准确、简洁、规范，避免使用模糊、含糊、堆砌等错误用词。
7. 标点符号：标点符号的使用应符合标点符号规范，需要注意的是，在中英文混排时，中英文之间需要添加一个空格。
8. 图表和公式：图表和公式在正文中一般需要进行编号，并在文中适当位置引用，同时需要有对应的图表标题和公式编号。
9. 文献引用：如有引用文献，需要在正文中标明具体引用的文献来源，并在文章结尾提供参考文献列表。
10. 页面编号：页面的编号一般从正文开始进行，页码位于文
章右上角。
11. 版权保护：对于引用他人的作品，需要尊重著作权，明确
标注出处，并注明是否经过授权。
中国通用行文规范可以应用于不同类型的文档，如论文、报告、公文等。遵循规范书写，可以提高文章质量，使得读者更轻松地理解和阅读文档内容。同时，遵循规范也有助于减少歧义和误解，并提高信息传递的准确性。
【精品文档】常用公文的排版格式 (精选)word版本 (15页)
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常用公文的排版格式 (精选)
一、平行文和下行文格式
发文字号(用3号仿宋体字,六角括号“??”)（居中）
公文标题（用小2或2号小标宋体字）
（空1行）
主送：（3号仿宋体字）
公文正文（3号仿宋体字）
（空1行）
附件：⒈××××（名称后不加标点符号。）
（空3～4行）
成文时间（“零”写为“Ｏ”，右空４字）
主题词：(３号黑体字)词目(３号小标宋体字,词目之间空中1字) 抄送：（左右各空１字，用３号仿宋体字，抄送机关间用逗号或顿号
隔开，最后一个抄送机关后标句号，回行与上对齐）
印发机关和印发时间（３号仿宋体字，左右各空1字）
1
二、上行文格式
发文字号(仿宋，左空1字) 签发人：(
1
字)
公文标题（用小2或2号小标宋体字）
（空1行）
主送：（3号仿宋体字）
公文正文（3号仿宋体字）
（空1行）
附件：⒈××××（名称后不加标点符号。）
（空3～4行）
成文时间（“零”写为“Ｏ”，右空４字）
（空1行）
（联系人：××× 联系电话：）（用圆括号括入，左空2字）
主题词：（３号黑体字）词目（３号小标宋体字）
抄送：（左右各空１字，用３号仿宋体字，抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个抄送机关后标句号，回行与上对齐）
2
印发机关和印发时间（３号仿宋体字，左右各空一字）
三、会议纪要格式
?20××?×号
公文标题（由会议名称加文种组成，用小2或2号小标宋体字）
公文正文（3号仿宋体字）
（空1行）
参加会议人员
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各类行文书写的规范格式
为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号
“ [ ] ”。
如：绩卫办（2019）5号（不规范）
绩卫办[2019]5号（不规范）
绩卫办〔2019〕5号（规范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（绩溪县卫生局 2019年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用
三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、
十、等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3.
4.
5.
6.
7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：绩溪——华阳，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2019年3月11日 500克 20支等。