如何编写职位说明书
岗位职责说明书编写标准
岗位职责说明书编写标准
简介
岗位职责说明书是一份文件，用于详细描述工作职位的职责和要求。编写一个准确、清晰的岗位职责说明书对于组织和员工都非常重要。下面是一些编写岗位职责说明书的标准和建议。
标准和建议
1. 明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
2. 概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。这有助于员工全面了解他们的工作职责。概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简
洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。这有助于员工全面了解他们的工作职责。概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。这有助于员工全面了解他们的工作职责。
3. 具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
岗位说明书怎么写
岗位说明书怎么写
岗位说明书是企业用于发布招聘信息或者轮岗、晋升等内部调动信息的工具，是大多数企业必需的文书。一个好的岗位说明书可以为招聘、晋升和员工培训提供清晰和全面的指导，有助于公司和员工之间的信息流畅和理解，提升了招聘成功率，减少了员工调动诉求。
一、选择正确的标题
标题是岗位说明书的重要组成部分，需要准确、简洁、易懂。在选择标题时，需要考虑到所招聘的岗位类型、职位级别与主要职责。简要的标题有助于吸引人才，让求职者更加清晰地了解该职位的主要职责和要求。
二、列出该岗位的职责和要求
列举职责和要求是岗位说明书的重点。职责和要求的详细列出，不仅有利于招聘和培训的准确性，同时可以帮助求职者了解岗位专业领域和工作内容。一般来说，职责和要求应该包含以下几个方面：
1. 主要职责：准确描述员工在该职位上的主要任务和职责，调动员工的工作兴趣，让员工更好地了解自己的工作方向。
2. 任职要求：包括所需的区分证书、相关工作经验、教育背景等等，对未来求职者所具备的能力、特长和学历等具体进行规定。
3. 工作经验：如果需要特定的工作经验，必须在岗位说明书中具体描述。这将有助于企业更好地了解应聘者的实际能力和职业素质。
4. 技能要求：对于某些特定的技能要求，应在岗位说明书中列出，这将有助于应聘者选择是否有意应聘该职位。
5. 薪资待遇：列出职位的薪资待遇，表明该岗位的薪资规定，也可以吸引到符合的人才。
三、补充附加事项
为了让岗位说明书更贴近实际情况，还需补充附加事项。这包括：
1. 企业介绍：简要介绍企业的业务领域、发展历程和规模等等。
职务说明书的编制过程
职务说明书的编制过程
编制职务说明书的过程，一般可以分为以下几个步骤：
1. 了解组织结构和工作职责：首先，需要对组织的结构和职责有一个清楚的了解。这包括明确不同部门之间的关系和职责划分，以及不同岗位间的工作关系和职责分工。
2. 确定职务名称和职责职级：根据组织结构和工作职责，确定职务的名称、级别和所承担的职责。职务名称应该准确地反映该职位的核心职责，职务级别则需要根据该职位在组织中的位置和所承担的工作要求进行评定。
3. 编写职务描述：根据确定的职务名称和职责职级，编写详细的职务描述。职务描述需要包括职务的概述、主要职责、工作要求、工作环境和其他相关信息。这部分内容要尽可能地详尽，以确保工作人员对该职务有一个全面的了解。
4. 确定职务要求：在编写职务描述的同时，需要明确该职务对应的任职要求。这包括所需的学历、专业背景、工作经验、技能要求和其他任职条件。这些要求应该根据对该职务的分析和招聘需要来确定，并尽量具体明确。
5. 审核和修订：完成职务描述和职务要求的草稿后，需要进行内部审查和修订。这一步骤可以通过与招聘部门、人力资源部门和相关职能部门的沟通来完成。他们可以提供对职务描述和职务要求的反馈意见，并做出必要的修改。
6. 最终批准和发布：经过内部审查和修订后，职务说明书需要提交给主管部门或高级管理层进行最终批准。一旦获得批准，职务说明书可以进行最终发布。发布可以通过公司内部的网站、内部刊物或邮件等方式进行。
以上是编制职务说明书的一般过程。在实际操作中，根据不同组织的需求和规模，可能会有一些细节上的差异。但总的来说，这个过程可以帮助组织将工作职责和要求具体化，并为员工提供清晰明确的工作指导和发展方向。
岗位职责说明书编写技巧
岗位职责说明书编写技巧
岗位职责说明书是企业中不可或缺的一份文档，它具体规定了员工在岗位上应
承担的职责和任务。编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于企业的运营和管理至关重要。本文将介绍一些岗位职责说明书编写的技巧，帮助您更好地完成这一任务。
一、明确岗位职责的核心要素
编写岗位职责说明书的首要任务是明确岗位职责的核心要素，包括职位名称、
工作目标、主要职责和工作要求等。职位名称应简洁明了，能够准确反映该岗位的工作内容。工作目标是该岗位在组织中的定位和目标，应具体明确，能够衡量员工的绩效。主要职责是该岗位的核心工作内容，应具体、明确、简洁，避免使用模糊不清的词语。工作要求是指员工在该岗位上需要具备的能力、技能和经验等，应根据实际情况进行详细描述。
二、注重细节和准确性
编写岗位职责说明书时，注重细节和准确性是十分重要的。细节决定了岗位职
责说明书的全面性和具体性，准确性则保证了员工对职责的正确理解和执行。在描述岗位职责时，应尽可能详细地列举具体的工作内容和任务，避免使用笼统的词语。同时，应确保所描述的内容准确无误，避免出现模棱两可或错误的情况。只有细致入微地描述岗位职责，才能使员工清楚地了解自己的工作职责，从而更好地完成工作任务。
三、灵活运用描述技巧
在编写岗位职责说明书时，可以灵活运用一些描述技巧，使文档更加生动有趣。例如，可以使用动词来描述具体的工作行为，如“负责制定市场推广计划”、“协调
各部门之间的沟通和协作”等。此外，可以使用具体的例子或案例来说明某个工作
职责，从而使员工更容易理解和接受。灵活运用这些描述技巧，不仅可以提高岗位职责说明书的可读性，还可以增加员工对职责的认同感和工作的积极性。
职务说明书步骤
职务说明书步骤
职务说明书用于对职位进行详细描述，包括职责、要求、权力、报告关系等。以下是编写职务说明书的步骤：
1. 确定职位名称和地位：首先要明确该职位的名称和所属部门，以及在组织结构中的位置。这有助于其他员工和管理层了解该职位的重要性和职责。
2. 描述职位职责：详细描述该职位的主要职责和任务。职责应该涵盖日常工作和项目任务，以及应对常见问题和改进工作流程的能力。
3. 列出职位要求：列出适用于该职位的技能、经验和教育背景。这将帮助筛选适合的候选人，并为员工提供自我评估和发展的参考。
4. 说明职位的权力和责任：明确该职位的权力范围和决策权限。这将帮助员工了解他们在工作中的自主权，并确保组织内部的权力分配公平。
5. 确定职位的报告关系：描述该职位的上级和下级关系，以及与其他部门或团队的合作关系。这将帮助员工了解他们应该报告给谁，以及与其他团队成员的合作方式。
6. 说明绩效评估和晋升机会：解释该职位受到评估和晋升机会的方式。这将激励员工在工作中努力工作，并提供个人发展的目标和机会。
7. 确定职位说明书的格式和布局：选择合适的格式和布局，以使职位说明书易于阅读和理解。可以包括标题、子标题、项目列表、表格等来使内容清晰明了。
8. 审查和更新职位说明书：定期审查和更新职位说明书，以反映组织的变化和职位的发展。这确保了职位说明书与实际职位的匹配，并提供准确的信息给员工和管理层。
职务说明书是组织管理的重要工具，通过清晰明确地描述职位职责和要求，可以帮助员工更好地了解和履行他们的职责，并为组织提供有效的人才管理和绩效评估的基础。
职位说明书的格式
职位说明书的格式
职位说明书是企业在招聘过程中为了更好地吸引到合适的人才而编写的一份文件。它起到了介绍职位、描述职责和要求、展现公司文化等作用。因此，职位说明书的格式应该具有简明易懂、突出亮点、符合规范等特点。
职位说明书的基本结构
职位说明书需要涵盖一些基本信息，包括职位名称、招聘部门、汇报对象、工作地点、工作时间、薪资待遇等。一般来说，职位说明书的结构可以分为以下几个部分：
1. 头部
头部应该包含公司名称、招聘职位、招聘部门、起始日期、薪资范围等基本信息。如果是针对某个具体职位编写的说明书，可以在标题中体现出来。
2. 工作职责
工作职责是职位说明书中最重要的部分之一。它应该阐述职位所涉及的核心职责、工作内容以及需要具备的技能要求。如果职位需要特定的技能、语言或工作经历，则需要详细描述这些方面的要求。这部分的排版可以采用列表的形式或以段落的形式呈现。
3. 公司介绍
公司介绍是职位说明书的另一个重要部分。它可以帮助候选人更好地了解公司文化、价值观以及业务范围等信息。公司介绍的排版可以采用段落的形式呈现，并添加公司名称、标语、历史背景等信息。
4. 职位要求
职位要求一般包括以下几项：学历、工作经验、技能要求、特殊要求等。这部分的排版可以采用列表的形式。
5. 福利待遇
福利待遇是一份职位说明书中最吸引人的部分之一。这部分需要列举出薪水、保险、健康福利、工作时间、带薪假等具体细节。这些信息可以采用列表的形式呈现出来。
6. 其他信息
其他信息可能包括招聘过程、面试流程、公司联系方式等。这些可以用列表或
段落来呈现。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范
一、引言
岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。它为员工提供了工作上的指引和期望，是组织和员工之间沟通的桥梁。本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。
二、岗位概述
每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始，准确描述该岗位的职责和职位等级。概述应该简洁明了，包含以下要素：
1. 职位名称：明确表明该岗位的具体名称。
2. 部门/团队：说明该岗位所属的部门或团队。
3. 汇报关系：描述该岗位向哪位上级汇报，并列出该岗位是否有下属。
4. 职责概述：简要描述该岗位的主要职责和工作范围。
三、职责和职位要求
1. 职责描述
职责描述是岗位说明书的核心部分，详细罗列了该岗位具体的职责和任务。在编写职责描述时，应该注意以下事项：
- 使用动词描述行动：职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务，例如“负责”，“执行”等。
- 清晰明了：每个职责描述应该具备清晰明了的特点，使读者能够准确理解所需的行动。
- 确定优先级：将职责按重要性和紧迫性排序，以帮助员工理清工作优先级。
2. 职位要求
职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。在编写职位要求时，应该注意以下几点：
- 技能：描述候选人需要具备的技能和能力，例如沟通能力、团队合作等。
- 学历和经验：提供学历要求和相关工作经验，确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。
- 附加条件：如果岗位有特殊要求，例如特定的认证或许可证，应在此部分明确说明。
四、工作环境和待遇
在岗位说明书中，还应该提供有关工作环境和待遇的信息。这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。
如何编写职位说明书
并不是所有的部门职能都要分解成五个方面
职位名称并不局限于本部门内的职位
部门职能矩阵分解(举例)
职位
职责
职责类型
分厂经理
组织编制、申报分厂生产作业计划,并根据生产作业计划组织生产；
组织计划
对分厂的生产计划的完成情况进行分析,提出改进意见;
组织计划
负责编制、上报分厂设备的日常维护保养、检修计划；
根据公司战略发展规划和年度经营计划，通过领导、计划、控制全面的公司经营活动，确保公司经营计划的完成。
以下职位（销售部经理）目的
的描述正确吗？
例2：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的归纳与总结。
根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的归纳与总结。以保证销售部全年各项销售指标的顺利完成。
PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析改进（Action），广泛用于企业管理活动中。
计划
依据现有资源状况，拟订措施计划。
实施
对措施计划的执行。
检查
把执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。
分析改进
巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，并找出存在的问题，分析产生问题的原因；找出解决办案；对遗留问题转入下一个PDCA循环去解决。
职务说明书制作方法
职务说明书制作方法
职务说明书是一种用于详细介绍职务内容和职责的手册。它通常由企业人力资源部门或相关部门制作，目的是为了使员工了解自己的职责，帮助其更好地完成工作任务。以下是制作职务说明书的一般步骤：
1.确定职务名称和职责范围：首先要确定职务的名称，并详细列出该职务的职责范围。职务名称应简明扼要，能够准确地描述该职位的内容。职责范围应详细明确，包括具体的工作任务和所需技能。
2.收集有关职责信息：收集与该职位相关的工作职责信息，可以通过向现有员工、相关部门或经理进行采访，收集他们对该职位的看法和建议。也可以参考该职务的工作描述和要求，以便更准确地描述职务。
3.编写职责清单：以清单或表格的形式列出职位的具体职责。要明确列出工作的主要内容、目标以及所需的能力、知识和技能。可以使用点和编号的方式来使职责清单更清晰易读。
4.编写职责说明：将职责清单进一步完善，详细说明每项职责的具体内容和要求。例如，如果某个职责是负责编写报告，那么职责说明中可以包括报告的要求、格式、截止日期等信息。
5.添加职务要求：在职务说明书中加入职位的要求，包括所需的学历、工作经验、技能和素质等。要求应该明确、准确，以便招聘部门或相关部门能够根据要求选拔合适的候选人。
6.设计职务说明书的格式和布局：选择一个合适的格式和布局来制作职务说明书。可以使用表格、图表、标题等来使内容更清晰明了。同时，还可以添加公司的标志和名称，以增加职务说明书的专业性。
7.审查和修改：最后，对制作的职务说明书进行审查和修改。确保职责清单和说明准确无误，语言通顺，格式规范。可以请经理、相关部门负责人或专业人士对职务说明书进行审查，以确保其质量和准确性。
岗位说明书如何编制
岗位说明书如何编制
岗位说明书是企业招聘、人才管理和培训的重要依据，是企业人力资源管理的一项基础工作。编写一份详细、准确、简明易懂的岗位说明书，对于企业招聘优秀人才、职业规划和培养员工具有至关重要的作用。下面从岗位说明书的内容、编制步骤、注意事项等方面，为大家详细介绍如何编制一份完美的岗位说明书。
一、岗位说明书的内容
岗位说明书主要包括以下内容：
1. 岗位职责：包括岗位的目的、工作职责和责任范围等。
2. 岗位要求：包括岗位的学历、技能、经验等方面的要求，以及与其他部门或职位之间的合作要求等。
3. 岗位特点：包括岗位的性质、特点、难点等方面的特征，以及岗位对员工的个人素质和职业发展的影响。
4. 岗位考核指标：包括岗位完成任务的目标、要求和考核标准，以及评估方法和周期，以便员工在工作中了解自己的表现和发掘
自身的潜能。
5. 岗位前景：包括岗位的职业发展前景、晋升空间、绩效激励
和培训机会等等，以便员工了解公司对自己的发展和职业计划的
支持。
6. 工作环境：包括岗位的工作地点、工作时间、岗位之间的关系、企业贸易、文化理念等等，以便员工了解企业的大环境，适
应工作要求。
二、岗位说明书的编制步骤
1. 确定岗位目标：企业应该开展相关调研并把掌握多方面信息，了解岗位职责、性质、特点等基本信息，设计岗位说明书详细内容。
2. 制定岗位职责：明确岗位职责、目标、职能、权responsibilities利和工作流程等相关信息，为编制岗位说明书提供基础。
3. 设定岗位要求：根据岗位职责，确定岗位的学历要求、工作经验年限、技能特点、职业素质、个人能力和综合能力等方面的要求。确定岗位要求的目的在于确定岗位的人岗匹配，公司不应该忽视人在人员招聘管理中作用。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则
岗位说明书是企业管理的一个重要工具，通过详细、全面地描
述职位职责、任职要求、工作条件等信息，能够更好地管理员工，确保企业运营的高效、稳定和规范。因此，编写一份清晰、准确、有效的岗位说明书至关重要，本文将为大家介绍岗位说明书的编
写规则。
一、确定岗位职责和任职要求
首先，我们需要明确本岗位的职责范围和任职要求，这是编写
岗位说明书的基础。岗位职责范围需要体现职位的定位和作用，
而任职要求需要考虑员工的基本素质、专业技能、经验和学历等
方面。
在确定职责和要求时，需要考虑服务部门、公司战略目标和员
工发展需求和能力。职责范围应该明确、具体、清晰，避免定性
描述和含糊不清；任职要求则需要结合企业实际情况考虑，比如
工作年限、职业资格、人际交往能力、协作意识等，要避免过于
苛求或者过于宽容，从而保证预期招聘的员工能够真正胜任和融
入岗位。
二、合理跟进公司体系结构
岗位说明书的编写还需要结合公司的体系结构和职位层级，使
其与公司实际情况相符，更有利于员工的职业发展和管理。要区
分不同层级的工作职责、任职要求和上下级关系，使其更加协调
和流畅。
具体而言，每一个工作人员都应该明确自己的职责和责任，同
时需要了解上下级之间的关系和协调，以更好地完成所赋予的任
务和义务。
三、注重实效性
岗位说明书需要体现出实效性，不能空洞而缺乏实际指导意义。在编写过程中，要特别注重对具体工作环节的分析和清晰描述，
使员工能够更加深入地了解职位的工作内容和执行标准，进而能
够快速适应和完成工作。
同时，需要注重保持岗位说明书的时效性，及时更新和调整，以确保员工的工作是基于最新的业务流程和要求，避免出现因为说明书不合时宜而带来的困惑和障碍。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则
岗位说明书是企业管理制度中必不可少的一部分，它是组织架构、职能分工以及人力资源管理的重要组成部分。岗位说明书不仅规范了员工的职责和义务，还规定了员工在企业内部的行为准则。为了有效地编写岗位说明书，应遵循以下编制原则。
一、注重实际情况
岗位说明书应该根据实际情况制定，充分考虑岗位的本质和特点，针对每个岗位匹配相应的任务和要求。在描述岗位职责时，要明确该职位所属的部门、岗位的层级、工作内容和职责范围。同时，还应该考虑到企业的发展和变化，不断修订和完善岗位说明书内容，确保其与现实相匹配。
二、合理细致
编制岗位说明书应该注重细节和全面性。必须关注岗位内的职责和工作任务细节，确保岗位描述的全面性和准确性。同时，也要避免详细到令人显得拘泥不堪的极点，适度考虑任务的难度、时间成本和实际操作过程，给予员工足够的工作自由度和空间。
细致而合理地编写岗位说明书，有助于增强员工的归属感和责任感。
三、简明易懂
岗位说明书的写作应该遵循简明易懂的原则。尽量避免使用专业术语和过于复杂的句子。内容应当尽可能以普通话表述，词语一定要通俗易懂，易于员工理解。不规范的说法、辞藻华丽的措辞和过多的修饰都会增加员工理解的难度，限制员工的运用能力和思维想象力，从而影响企业整体业务水平的提高。
四、平衡公正
岗位说明书的编制需要平衡各单位、部门、岗位之间的权衡关系，公正制定每项工作内容和职责分工，避免部分人员承受大量任务负担，进而给变相地给员工带来不公平的待遇。合理配备有责任感和才能的人员，分配任务和职责，促进全员合作，形成强大的工作队伍。
如何编写一份完整的岗位说明书
如何编写一份完整的岗位说明书岗位说明书是指逐项详细叙述一个岗位的职责、要求、工作条件、薪酬等各个方面的文件，它是招聘和管理人才的重要依据。编写一份完整的岗位说明书对于企业的人力资源管理非常重要。本文将为您介绍如何编写一份完整的岗位说明书。
一、引言
岗位说明书的引言部分应该包括公司的背景和核心价值观，以及对该职位在整个组织中的重要性的介绍。引言部分应该具有吸引力，能够吸引读者的关注并让其了解公司文化和该岗位的价值。
二、职位概述
职位概述部分需要对该岗位的主要职责和任务进行简要描述。包括岗位的名称、工作地点、工作职责、汇报对象、下属人员以及与其他部门的合作等信息。此部分应该呈现清晰且简明的信息，以让读者快速了解该职位。
三、职责和义务
在这个部分，要详细列出该岗位的主要职责和义务。每项职责都需要具体而清晰地陈述，确保岗位的需求和期望得到明确表达。也可以通过分条的方式进行列举，让读者可以一目了然。
四、任职资格
这一部分应该包括对应聘者所需具备的技能、知识和经验的要求。确保列出的要求与岗位的要求一致，并为应聘者提供清晰的指导，让其了解应聘的资格和标准。
五、工作条件
工作条件部分需要描述该岗位的工作时间、办公环境、灵活工作安排等信息。这些信息对于候选人选择是否适合该职位非常重要，因此需要提供准确和详细的描述。
六、薪酬和福利
薪酬和福利是吸引和留住人才的重要因素，因此在岗位说明书中也需要详细说明。列出该岗位的薪酬结构、绩效奖金、福利待遇等，并且可以提到一些特殊的福利措施，如培训机会、员工关怀项目等。
七、评估和遴选程序
如何编制岗位说明书
如何编制岗位说明书
如何编制岗位说明书
岗位说明书是指对一个组织中特定职位的工作职责，能力、职位级别、任职资格、工作条件等进行全面、具体、明确的说明，是建立岗位制度和实施人力资源管理的重要手段之一，也是企业管理的基础材料之一。编写一份科学合理、规范严谨的岗位说明书，能够梳理工作职责，厘清工作要求，为员工提供明确的工作目标和标准，具备非常重要的作用。以下是如何编制一份岗位说明书的具体步骤。
一、收集资料
编写岗位说明书的第一步是收集相关资料。需要开展一个全面的职位调查，包括公司现有员工的职位，目前市场上的类别相似职位，相关专业的员工对此职位的见解和建议，对该职位的性质、职责、要求的深入理解等。通过采集资料来收集有关该岗位的工作职责、要求、职位级别、培训与发展要求等。
二、岗位职责
岗位职责是岗位说明书中最核心的部分之一。它描述了该职位的职责与工作范围，该职位在组织中的角色与作用。编写完整的岗位职责，应包括以下方面：岗位名称、所在部门、职位目的、工作目标和职责范围、关键职责和要求、所需技能和经验、关键策略和目标，并且要求职位职责简单明了，不能过于简单空泛。
三、任职资格与要求
任职资格和要求是人力资源管理中一个非常重要的环节。编写任职资格与要求，需要确保应用于招聘流程中，并降低后续培养成本。详情可以在职责之后，加上所需的学术背景、工作经验、技能、资格认证和个人特征等。任职资格与要求通常涉及的领域包括教育、经验、技能、认证资质、软性技能和特征等。
四、制定职位级别
职位级别通常是一个关键词，它已被广泛接受为聘用和薪酬管理程序的基础，是推广团队和垂直晋升的基础。职位级别通常基于所需技能、工作职责等任务分配，有时也包括对组织的分层结构和战略使命的承诺。职位级别标准化与分类可以方便员工对自己的工作岗位有一个清晰的了解，更便于进行人员评估与管理。
岗位说明书的内容包括
岗位说明书的内容包括
岗位说明书是企业用来明确人员职责范围和工作要求的重要文书。它是组织管理的基础，对于企业中每一个职位的要求及相应
工作内容的规定都进行了详细描述。在编写岗位说明书时，需要
充分考虑各个方面的因素，以确保一份完善的岗位说明书。
一、岗位背景描述
岗位说明书中首先需要详细描述该职位在企业中的定位及所处
背景。这一节一般包括该职位所属的部门、上级职位、下级职位、与其他部门的协调配合关系以及相应的管理层级。这一节旨在使
阅读者对该职位所处的环境及其所需应对的工作情况有深入理解。
二、职责描述
职责是一份岗位说明书中最重要的内容之一。该部分需要对该
职位的职责范围进行详细描写。在编写该部分时需考虑以下几个
方面：
1.职责主体：明确职位的核心职责，是一份岗位说明书中最重要的内容之一。
2.职责范围：详细描述职位所涉及的工作领域及范围，仔细地区分哪些方面归属该职位职责范围之内。
3.职责细节：对于具体职责，需要按需求提出一些细节，以确保完全清晰地暴露出许多职责的主要实现形态。
三、任职资格描述
在岗位说明书的这一部分中，需要制定该职位所需要的技能、学历、经验等各方面条件要求，同时也需要提出该职位的个性要求。岗位预期要求一个具有职业素养，能够克服各种困难，具有较强适应能力的人才。
四、提升晋升路径
岗位说明书的提升晋升路径部分是重要的一部分。此部分涉及到所做工作的竞争性及晋升的机会。必须将岗位说明书分成几个
级别，明确工作所需具备的技能和经验。职位晋升并不能意味着
无限的接近，并考虑到向部门内所有成员提供有关晋升的可行性
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书
岗位说明书是为了明确岗位职责、要求和工作细节而编写的一份文档。它对于企业和招聘人员来说都非常重要，因为它不仅可以帮助企业明确招聘需求，还可以帮助求职者了解工作要求，并作为招聘面试的参考。编写一份清晰、全面的岗位说明书是至关重要的，下面将介绍如何编写一份高质量的岗位说明书。
1. 简介
在岗位说明书的开头，需要写一段简短但有吸引力的介绍，概述所招聘职位的关键信息。这段简介应该包含公司的背景、职位的主要职责和所需的技能和经验。
2. 职位概述
接下来，对所招聘职位进行详细的描述，包括主要职责和任务。在描述任务时，要确保清晰明了，避免使用模糊的或过于宽泛的术语。应该具体说明岗位的主要职责，以及与其他职位的合作关系。
3. 任职要求
在岗位说明书中，列出所需的技能、学历和经验要求，以便求职者明确自己是否符合要求。这些要求可以包括学历要求、工作经验、特定技能或行业知识等。此外，还可以提及个人特质，如沟通能力、团队合作精神等。
4. 薪酬福利
对于一些岗位来说，薪酬福利也是求职者非常关注的内容。因此，
在岗位说明书中简要介绍薪酬范围和其他福利待遇，以便求职者对待
遇有一个初步了解。
5. 工作环境
介绍一下公司的工作环境和文化也是很重要的。可以介绍公司的理念、团队氛围、办公设施和其他一些工作环境相关的信息，以吸引求
职者对公司的兴趣。
6. 应聘流程
在岗位说明书的最后一部分，简要介绍一下招聘流程。这包括求职
者应该如何申请岗位，以及面试和录用的流程。通过提供这些信息，
可以帮助求职者了解他们需要准备什么，并有一个清晰的时间表。
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营 业 二 部
部
物采报 料购关 部部部
B C D
调整的各部门的二级结构图(举例)
IT部经理
系统维护高级工程师
系统应用高级工程师
系统 维护 工程 师
电
脑
电话
维
系统
护
工程
课
师
长
电脑 维护 助理 工程 师
程序 设计 工程 师
程序 设计 助理 工程 师
系统 应用 工程 师
系统 应用 助理 工程 师
IT
E
部 文
员
创信公司部门职责与使命(举例)
部门使命
➢为企业可持续发展提供人力支持。
部门职责 人力资源规划
➢根据公司发展战略和人力资源现状组织制订公司人力资源规划； ➢组织实施人力资源规划，并定期进行评估。
招聘管理 教育训练管理
➢根据公司发展战略和人力资源规划，编制年度、季度、月度员工招聘计划； ➢员工的招聘、甄选和录用管理； ➢新员工入司手续办理； ➢人才信息库的建立。
师
课长/工程 师
课长/线长/ 高级技工
课长/大区 经理/资深
业务员
课长(HR/企 管/总务/报 关/报价/采 购/物料/信
息/安环
高级技工
会计/助理 助理工程师 组长/中级
会计师
技工
业务员
组长(同 中级技工/ 上)/基层管 组长(保卫/ 理者(同上) 食堂/清洁/
出纳/会计 技术员 员
操作工
文员/司机/ 保安/清洁 员/食堂服
生产类 在分厂从事生产相关工作的职位
C
从事市场策划、业务拓展、市场 营销类 调查、产品推广 、产品销售、
渠道管理、客户管理等职位
D
专业事务 类
提供专业事务性工作的职位如： 人力资源、品牌公关、行政、法 律、物流、采购等
E
辅助类
指维修员、保安、司机、文员、 清洁工、食堂服务员等职位
课长/主管 会计/会计
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依据现有资 源状况，拟 订措施计划。
对措施计划 的执行。
检查
分析 改进
把执行的结 果与预定目 标对比，检 查计划执行 情况是否达 到预期效果。
巩固成绩，把成 功的经验尽可能 纳入标准，进行 标准化，并找出 存在的问题，分 析产生问题的原 因；找出解决办 案；对遗留问题 转入下一个PDCA 循环去解决。
以下职位（某分厂计划员）目的 的描述正确吗？
例3：依据公司经营计划，编制生产配套计划， 下达并根据实际情况及时、准确的协调指导计 划的进行及修正，以保证生产的正常有序，从 而保证整个公司目标的实现。
依据公司工程机械月度生产计划，编制工程机械生产部月度生产配套计划， 并根据实际生产情况及时、准确的对计划进行修正，以保证生产的正常有 序。
的部署和安排。
管
控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自
理
动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服 系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。
的
是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。
五
指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作 战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内
负责车间消防设备的管理；
工段长
进行日常的安全巡检与记录。
工段长
设备管理员
清洁 严格遵守企业能源管理规定，杜绝能源浪费； 生产 严格遵守环保条例，保证清污分流 。
工人 工人
工段长 工段长
工艺 负责对操作工的工艺规程、职位操作法执行的监 技术 督和考核工作； 管理 负责生产记录的发放、检查、整理、存档工作；
人事管理
➢人才队伍和员工队伍的建设； ➢劳动关系管理； ➢人事档案管理； ➢合同管理； ➢组织结构和定岗定编的调整和管理； ➢劳动生产率管理； ➢员工异动管理； ➢员工证件的制作与管理； ➢员工奖惩管理；
目录
一、职位说明书在人力资源管理中的地位 二、如何编写职位基本信息和职位目的 四、课程练习一 五、如何编写职位职责 六、课程练习二 七、如何编写职位任职资格 八、职位说明书编写工作安排
职位基本信息举例
创信鞋业有限公司
职位说明书
职位名称 直接上级
应收会计 主管会计
所属部门 财务部 职位等级 职族类别 财务类 职位编号
D CW009
调整后公司职族结构图
职族类别
说明
职位层 级
管理类
财务类
技术类
生产类
营销类 专业事务类 辅助类
管理类
B层级及B层级以上管理职位为 管理类
A
总经理 财务副总 技术副总 生产副总 营销副总
如何编写基本信息
职位名称要统一、要简洁、 要清晰、要规范，同时一 个企业不要有太多称呼，
避免歧异和混乱。
创信鞋业有限公司
职位说明书
职位名称 直接上级
该职位所 在的部门
名称
所属部门 职位类别
在行政上直接领导 该职位的职位名称
（只有一个）
该职位所 属类别
该职位的职务 等级，A，B，
C，D，E
职位等级 职位编号
编写职位目的的格式
• 主要包括依据什么开展工作，通过做什么工作，达 到什么结果。
职位目的编写举例
某公司事业部销售副总经理
职位目的
根据公司市场及利润策略，计划、指导及控制本 事业部各销售部门，确保实现全世界范围内本事 业部所有产品的销售目标。
以下职位（总经理）目的 的描述正确吗？
例1：带领全体员工实现董事会批准的战略目标 和年度经营目标，保持企业的可持续发展。为 员工创造生活、为客户创造价值、为股东创造 财富。
务员/
如何编写职位目的
• 对一个职位所期望达到“什么”及“为什么”该职位需要存在的 简短准确的表述。
• 一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话， 也就是那些有“多种职务角色”的职位。
• 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？ • 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？ • 到底我们为什么需要这个职位？
战略
STRUCTURE
结构
JOBS/ROLES 职位
职位说明书在人力资源管理中的地位
职位说明书是工作分析后形成的结果文档，是开展人力资源管理各模块工 作重要基础。好的职位说明书的贯彻执行是开发、培育、发展和管理组织 技能和员工技能的重要保证。
基本信息
职位目的
工作职责
人力资源计划 招聘
职位说明
选择 人力资源开发
职位清单
创信公司组织结构图
董事会
战略发展委员会
审计委员会
董事长/执行长
薪酬考核委员会
总经理
A
第一事业部
制造
第二事业部
化工事业部
B
分厂一 分厂二 分厂三 分厂五 分厂六 分厂七 分厂八 自动射出厂
管理
财务
I 企H总C 财
T 管R务R 会 部 部部部部 部
技术研发
一/ 二 厂
开 发 技 术 部
三 厂
开 发 技 术 部
经理
副总经理 人后 力勤企信 资保管息 源障部部 部部经经 经经理理 理理
战略发展委员会
薪酬委员会
副总经理 财投 务资 部部 经经 理理
副总经理 应产 用品 技开 术发 部部 经经 理理
副总经理 工 程 建 设 部 经 理
党委书记 工会主席
党支部书记 团委书记
部门职能
编写职位说明书前的准备工作
2清晰的部门二级结构图和职位名称和编号
如何编写职位说明书
目录
一、职位说明书在人力资源管理中的地位 二、如何编写职位基本信息和职位目的 四、课程练习一 五、如何编写职位职责 六、课程练习二 七、如何编写职位任职资格 八、职位说明书编写工作安排
概念：职位：组织机构的最小单元
ORGANIZATION PURPOSE
组织目标
STRATEGY
总 经 理
天 然 药 物
公 司
总 经 理
审计委员会 A 审计部经理
董秘办 股证办
股东大会 董事会 董事长 总经理
B
质量管理部经理 环境管理部经理
采购部经理 PMC部经理 工程动力部经理 一车间经理 二车间经理 三车间经理 四车间经理 五车间经理 六车间经理 八车间经理
市场部总监 制剂销售总监/大区经理 原药销售总监/部门经理
大
的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发 挥部队战斗力，夺取作战的胜利。
职
协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运
能
转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。
PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析 改进（Action），广泛用于企业管理活动中。
计划
实施
五 厂 一
开 发 技 术 部
五 厂 二
开 发 技 术 部
六 厂
开 发 技 术 部
七 厂
开 发 技 术 部
八 厂
开 发 技 术 部
化 工
开 发 技 术 部
品 保 一 部
品 保 二 部
报 价 部
橡胶一厂 橡胶二厂 EVA一厂 EVA二厂
PU厂 IPP厂 IPM厂 印刷厂 中底厂
营销
物控
N
I K E 营 业
职位说明书
职位任职资格 员工能力素质评估 员工薪酬层级定位
职位目的与职责 职位价值评估 设定薪酬层级
确定员工薪酬标准
职位说明书由四个部分组成
职位基本信息
职位任职资格
职位说明书
职位职责
职位目的
编写职位说明书前的准备工作
1清晰的组织结构和部门职能描述
B
A
总
经
理
制 造 公 司
总 经 理
助 理
销 售 公 司
织小组讨论）(10分钟) • 将讨论结果填写在白纸上 • 小组选定一个代表上台在白板上填写结果 • （参考职位：分厂经理、招聘课长、会计等）
目录
一、职位说明书在人力资源管理中的地位 二、如何编写职位基本信息和职位目的 四、课程练习一 五、如何编写职位职责 六、课程练习二 七、如何编写职位任职资格 八、职位说明书编写工作安排
部门职能矩阵分解(举例)
并不是所有的部 门职能都要分解
成五个方面
职责 类型
部门职责
组织计划 执行
协助配合 审核审批 分析改进
生产 编制、申报生产作业计划组织生产；
组织 负责生产物资领用、发放、保管和中间体的入库、
保管、发放；
经理
工段长 综合管理员
经理
质量 负责按照产品标准与工艺规程进行生产制造； 保证 负责生产中间环节的产品质量分析与控制；
职位职责的三个来源
制度与流程
部门职能
共性职责
职位职责
如何编写职位职责
运用职能矩阵分解图
部门职能
组织计划 执行
协助配合 审核审批 分析改进
职位1 职位2 职位3 职位4 职位5 职位N
组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成
的形式或组成部分之间的关系。
计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作
职位说明书
绩效评估
职位任职资格
基本要求
知识
能力
职业素养
报酬和福利 安全与健康 劳动关系 人力资源研究
例:职位说明书与薪酬设计的关系
职位说明书中的职位目的及职责是我们进行职位价值评估及确定公司 薪酬层级的基础，同时职位说明书中的职位任职资格是我们进行员工素 质评估及员工薪酬层级定位的基础。
下图是职位说明书与薪酬系统设计的关系图
➢建立和完善培训制度； ➢培训规划及实施； ➢培训需求识别； ➢培训效果评估； ➢编制培训总结，提交总结报告，促使培训结果的有效运用； ➢内部培训讲师队伍的建设； ➢培训费用的预算与管理； ➢建立并管理培训资料库； ➢培训器材管理。
创信公司部门职责与使命(举例)
部门职责（续） 绩效与薪酬管理
➢薪酬总额的预算与控制； ➢薪酬制度、标准的制定与实施； ➢社会保险管理； ➢福利计划的制定与实施； ➢绩效分析与改进； ➢部门与员工绩效考核体系策划与绩效评价； ➢薪资计算； ➢员工绩效与薪酬申诉的处理； ➢考勤管理。
副总经理/ 财务协理 技术协理 生产协理 营销协理
特助
协理
财务类
在公司从事财务管理、财务核算、 财务分析等工作的职位
B
部门经理/ 财务部经理 技术部经理 分厂经理 营业部经理
项目经理 /高级会计 /开发部经
技术类
在公司从事技术开发、规划、建 设及工程等工作的职位
师
理/品保部
经理/工程
部经理
高级工程师
人员 定期、不定期对各职位人员进行GMP知识和职位 管理 技术培训 ；
负责培训后的考核；
工程师
工人 工程师 工程师
经理
工程师
综合管理员
职位名称并不局 限于本部门内的
职位
负责建立和保管培训档案。
综合管理员
设备 编制、上报设备日常维护、保养、检修计划； 管理 组织设备的维护、保养并记录 。
经理 工段长
工段长
根据公司战略发展规划和年度经营计划，通过领导、计划、控制全面的公 司经营活动，确保公司经营计划的完成。
以下职位（销售部经理）目的 的描述正确吗？
例2：根据公司总体市场及销售策略，全面负责 销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、 风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的 归纳与总结。
根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、 渠道建设、风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的归纳与总结。以 保证销售部全年各项销售指标的顺利完成。
目录
一、职位说明书在人力资源管理中的地位 二、如何编写职位基本信息和职位目的 四、课程练习一 五、如何编写职位职责 六、课程练习二 七、如何编写职位任职资格 八、职位说明书编写工作安排
职位基础信息、职位目的描写练习
• 所有学员分成若干个小组（4-5人一组） • 每个小组推选一个组长 • 小组共同选定一个大家比较熟悉的职位 • 进行练习（先每人自己在草稿上写，然后组长组