【集团行政部】关于对公司职员手机话费管理办法的解释2014-11-15

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公司业务手机话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理，降低通信成本，提高公司资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务手机用户，包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。

第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定，具体如下：（一）公司管理人员及高级业务人员：每月话费报销限额为100元，超出部分由个人承担。

（二）普通业务人员：每月话费报销限额为40元，超出部分由个人承担。

（三）驻外机构人员：根据驻外地区及工作性质，每月话费报销限额另行制定。

第五条话费报销需提供以下材料：（一）手机话费详单（含通话时长、通话费用等信息）。

（二）本人签字的报销申请。

（三）部门负责人签字的审核意见。

第六条话费报销流程：（一）员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。

（二）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销标准符合规定。

（三）审核通过后，将报销材料提交至财务部门。

（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。

第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用，不得用于私人用途。

第八条员工应妥善保管手机，防止丢失、损坏。

如手机丢失或损坏，员工需承担相应责任。

第九条员工离职或调离岗位时，应将手机及电话卡交还公司。

第十条公司鼓励员工节约使用手机，避免不必要的通话和短信。

第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组，负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。

第十二条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：（一）追回违规报销的话费。

（二）扣除部分或全部工资。

（三）解除劳动合同。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十五条本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布。

集团关于话费管理制度

集团关于话费管理制度一、总则为了更好地管理和控制集团各成员单位的通讯费用支出，提高话费使用效率，保障集团通讯设备的正常运转，特制定本话费管理制度。

二、适用范围本制度适用于集团内所有成员单位及其员工在集团通讯设备上的话费支出管理。

三、话费管理原则1. 合理使用：员工在使用集团通讯设备时，应合理使用话费，不得出现恶意浪费或超支现象。

2. 实名制管理：每位员工均有对应的通讯账号，个人话费支出需与个人账号对应。

3. 节俭管理：员工在通讯设备使用中，应根据工作需要节俭使用话费，杜绝不必要的通讯行为。

4. 按需使用：员工在使用通讯功能时，应根据工作需要选择相应的通讯方式，不得私自更改通讯套餐或使用费用高的通讯方式。

5. 规范操作：员工在使用通讯功能时，应按照规定的操作流程和方式进行操作，不得私自更改通讯设备设置或通讯方案。

四、话费管理流程1. 话费开支授权：集团领导确定每个月的话费支出预算，并对各成员单位予以授权，授权范围包括通讯套餐选择、通讯设备采购等。

2. 话费使用审核：各成员单位需设立专门的话费管理岗位，对话费使用情况进行审核，每月定期提交话费使用情况报告，经集团领导审核通过后方可申请下月话费预算。

3. 话费支出记录：集团财务部门对每位员工的话费支出进行记录，包括通讯账号、话费支出金额、通讯时间等信息，确保话费支出明细和透明。

4. 话费使用监督：集团通讯管理部门对话费使用情况进行监督和检查，发现违规使用或超支情况及时进行处理，并向上级部门报告。

五、违规处理1. 对恶意浪费或超支话费情况的员工，将按照相关规定进行处理，包括扣减奖金、停职查处、纪律处分等。

2. 对于多次违规的员工，集团将考虑暂停或取消其通讯账号，限制其通讯设备使用。

3. 对于涉嫌违法违规的通讯行为，集团将向有关部门报案依法处理。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有任何变动，集团领导届时发布通知。

2. 对于未尽事宜，由集团领导根据实际情况进行裁定。

公司工作手机及话费管理制度

公司工作手机及话费管理制度公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。

规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。

一、适用范围：全体工作人员。

二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。

三、业务手机和手机卡使用规则：（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。

（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。

（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。

（四）使用规则：1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。

2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。

3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。

当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。

如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。

当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。

四、话费报销额度及标准五、话费报销流程及细则（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。

（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。

（三）使用工作手机人员话费报销流程：1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。

当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。

2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。

（四）未使用工作手机人员话费报销流程：1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。

六、其他（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。

公司人员话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理，提高话费使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括分公司、项目部等。

第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等，确保话费合理使用，减少浪费。

第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质，设定不同的话费报销标准。

第五条分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

第七条根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。

第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。

第九条因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系，包括但不限于以下范围：（一）与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系；（二）公司内部工作协调；（三）参加公司组织的会议、培训等活动；（四）处理紧急工作事宜。

第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途，如个人通话、短信、上网等。

第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》，详细列明话费使用情况。

第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核，确认话费使用是否符合规定。

第十四条审核通过后，将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。

第十五条财务部对报销材料进行复核，无误后办理报销手续。

第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理，确保话费合理、合规使用。

第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析，并提出改进建议。

第十八条员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

企业员工手机话费管理办法

手机话费管理办法文件编号：撰写单位：人事部文件版本：第 A 版生效日期：2015 年3月 1 日文件等级：□绝密□机密■一般合计页数：共 6 页1.目的为规范公司员工话费报支标准及报支作业有所依循，特制定本办法。

2.适用范围本制度适用于XXXX有限公司及其下属子公司全体员工。

3.名词解释手机话费：是指公司给予特定岗位员工因办理公务产生的手机费用补贴。

4.参考文件费用报销管理办法5.职责5.1行政部门5.1.1制度的拟定和监督执行；5.1.2话费统计汇总和报支申请。

5.2各部门5.2.1话费使用监督管理；5.2.2话费统计汇总和发票收集。

6.作业流程与内容6.1手机话费报销原则6.1.1实际工作需对外联络；6.1.2限额和定额报支。

6.2手机话费报支范围6.2.1部门经理（含）级以上人员；6.2.2各中心依照本办法6.1之要求符合报支标准的人员；6.2.3特批的岗位人员。

6.2.4公司申办中国移动“集团V网”业务，任何人员均可免费申请加入。

6.3手机话费报支标准6.3.1副总裁级（含）以上人员由公司统一办理手机卡，话费报支采取按实凭证报支；其他人员话费报支均采取限额实报实销。

具体标准如下：6.3.2人员。

6.3.3员工入职或离职当月不享受手机话费报支标准。

6.4手机话费报支流程6.4.1每月3日前，各中心指定专人负责统计本部门上月可享受话费报支的明细，编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审核、分管副总裁核准后于部门内部公布。

6.4.2相关人员于公布后3日内依照公布之手机话费报支金额向话费统计人员提交不小于报支金额的票据，驻外办事处以部门为单元统一发送快递。

接收票据截至日为每月8日，逾期提交不予报支，每月10日前统计人员将票据黏贴好后经部门主管审核，提交财务部门依费用报销流程处理。

6.4.3除副总裁级以上使用公司手机号码的人员由公司统一办理票据打印，其余人员均需自行提供电信部门出具的且与在公司报备号码相同的手机话费发票。

职员手机话费补贴办法和标准

职员手机话费补贴办法根据公司有关规定和实际情况，确保各级员工正常开展工作业务，特制订本办法：手机话费适用范围的释义，在以下范围内可给予话费补贴：①、因工作性质，不能经常保持定点办公的；②、因工作性质，在非工作时间经常发生工作联系的；③、因工作性质，公司需要随时能够联络上的；1、总经理级的管理人员的手机话费实报实销。

2、业务部门经理每月补贴手机话费实报实销。

业务部门是指长期与客户保持大量的业务往来的部门，包括：销售部。

3、非业务部门经理，每月补贴手机话费人民币100元；包括：人力部、行政部、采购部、生产部、品质部。

4、对外联系量较大的从事业务工作的职员，视业务和工作需要每月补贴手机话费人民币100，特殊情况可增加100元。

包括：销售员。

5、对外联系量较大的行政职员，视业务和工作需要每月补贴手机话费人民币50元，特殊情况可增加50元。

包括：采购员、客户品质服务。

6、对外联系较少或使用办公固定电话的其他员工，一般情况不补贴手机话费。

7、手机话费审批程序：由员工填写《手机话费申请表》，写明工作性质和对外联系量，经部门经理、人力行政部经理签字、副总经理审核后，总经理批准。

8、经批准后的手机话费补贴，由人力资源部造表，财务出纳每月10日进行充值。

若存在人员变更则由部门负责人提交证明（经上级领导签署）至人力资源部，人力资源部变更清单提交于财务出纳。

9、享有手机话费补贴的员工，每天8：00—22：00必须开机。

特殊人员如主管级以上领导、人力行政专员和业务部门等人员，必须24小时开机，否则人力行政部有权取消其手机话费补贴。

10、本办法从2013年3月1日起执行。

手机话费标准制订日期：2013年2月26日生效日期：2013年3月1日手机话费申请表。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效率，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。

二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为己有, 所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害手机及手机卡。

3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将不定期全而检查。

三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后，由行政部统一分配给使用人。

2、申请流程如下：填写手机、手机号中请表-部门负责人复核经理审核-总经理审批3、公司管理人员在任职一周内，其他人员需转正后方可填写中请表, 并按中请程序中请手机卡。

4、发放手机卡时，由行政部统一办理，使用人员不得对电话号码进行挑选。

5、员工申请离职时，应交回手机，并确保用手机功能无损坏，可持续使用，否则赔偿。

6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者公司将不Y结算其工资和提成。

7、使用员工无需使用公司手机号卡时，需在行政部进行使用注销。

四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。

2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务，若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，由此而产生的相关费用由使用人承担。

手机卡因正常使用导致损坏或失效情况，需重新输的相关补卡费用由公司承担，由使用人提出，行政部负责办理。

4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃，公司的通讯费补贴中己包含此功能的月使用费。

五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机，如员工确有需要公司提供的，行政部与电信公司联系相关业务，并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同，统一建档管理。

公司手机缴费使用管理制度

公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。

以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。

二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。

三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。

2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。

3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。

四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。

2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。

3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。

4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。

五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。

2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。

3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。

六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。

七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。

职员电话费管理规定

1.目的
合理控制费用并满足员工基本工作开支，特制定本规定。
2.适用范围
适用于XX集团所有公司
3.细则：
3.1补贴对象及标准：
3.1.1管理干部话费补贴一览表：
序号
职务/岗位
补贴上限ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
备注
1
基地总裁、园区总经理以上
实报实销
2
总监级（含副）以上
300元/月
3
理级（含副）
200元/月
4
课级（含副）
100元/月
200元/月
3
跟单、采购、报关、客服类、
长期在外招聘人员，对接政府办事员等
100元/月
4
行政后勤管理员、网络布线人员、宿管、
内保班长&队长
50元/月
3.2审批程序：
由员工本人填写《电话费补贴申请单》，经部门长、事业部长审批后再报人力资源部核准。特殊话补提交至基地总裁或园区总经理核准。
3.3话补给予及生效日期：
3.3.1经批准的话费补贴，与每月工资一起发放。
3.3.2当月15号之前签核完毕的，当月生效；当月16号-31号签核完毕的，次月生效。
3.3.3新进、辞职人员话补按实际出勤天数折算给予。
3.3.4理级以上管理干部随职务、岗位的改变做相应调整。
3.3.5享有公司电话费补贴的人员，必须24小时开机以便联系，否则人力资源部取消相应电话补贴。
4.相关表单
4.1《电话费补贴申请单》
3.1.2市场人员话费补贴一览表：
序号
职务/岗位
补贴上限
备注
1
市场总经理
500元/月
2
市场总监级以上
300元/月
3
市场理级/课级

公司手机话费管理制度

公司手机话费管理制度一、制度目的为了规范公司员工使用公司手机产生的话费费用，合理控制成本，提高公司的运营效益，制定本手机话费管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工使用公司提供的手机进行通信业务的情况。

三、费用标准1.公司为每位员工提供一部手机，包含通话、短信和流量费用，并设定消费额度上限，超出部分由员工自行承担。

2.具体费用标准和额度由公司负责人根据部门需求确定，并及时通知相关员工。

四、费用报销1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应尽量选择与公司有合作的运营商或套餐，以享受相应优惠。

2.员工应及时向公司财务部门提交相关通话、短信和流量账单，必要时提供相关凭证，如发票或交易明细。

3.公司财务部门对员工提交的费用报销申请进行审核，并按照公司规定的流程进行报销，及时返还员工个人账户。

五、费用控制1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应遵循公司通信设备的正常使用规范，禁止滥用、浪费或进行商业用途。

2.员工不得私自增加或修改公司手机套餐，如需更换套餐，应书面向公司财务部门提出申请，经核准后方可进行改变。

3.如发现个别员工通话、短信或流量使用过度的情况，公司财务部门有权暂停其手机的相关功能，要求其进行相应的解释和说明。

六、违规处理1.对于违反本制度的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的警告、罚款或取消公司提供的手机使用权等处理。

2.员工对公司财务部门审核不通过的费用报销申请，有权向上级主管或人力资源部门提出申诉，并提供相应证据进行争议解决。

七、相关责任1.公司财务部门负责制定和完善手机话费管理制度，并解释、执行相关规定。

2.公司主管负责监督员工对手机话费的合理使用，对有违规行为的员工进行纠正和处理。

3.员工应遵守公司制定的话费管理制度，并自觉配合公司财务部门的相关要求。

八、制度宣导和培训公司应对所有员工进行手机话费管理制度的培训和宣导，确保相关制度的有效执行和员工对该制度的理解。

九、其他事项本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况对其进行适时调整和修订。

员工手机费管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工手机费用管理，提高资金使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度的制定遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章手机费用报销范围第四条员工手机费用报销范围包括以下内容：1. 正常工作需要使用的手机费用；2. 因工作需要，临时性更换手机产生的费用；3. 因工作需要，参加公司组织的外出活动产生的通讯费用；4. 经公司领导批准的其他通讯费用。

第五条员工手机费用报销不得用于以下用途：1. 个人娱乐、购物、支付生活费用等非工作相关费用；2. 任何形式的赌博、迷信等违法活动；3. 其他违反国家法律法规和社会公德的行为。

第三章手机费用报销流程第六条员工使用手机费用报销，应按照以下流程进行：1. 员工每月底将手机话费账单截图，经部门负责人审核后，提交至财务部门；2. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销范围和金额符合规定；3. 财务部门将审核通过的报销申请提交给公司领导审批；4. 公司领导审批通过后，财务部门将报销款项支付给员工。

第七条员工手机费用报销需提供以下材料：1. 手机话费账单截图；2. 部门负责人审核意见；3. 财务部门审核意见；4. 公司领导审批意见。

第四章手机费用管理要求第八条员工应合理使用手机，不得滥用手机费用，确保手机费用在预算范围内。

第九条员工应自觉遵守国家法律法规和社会公德，不得利用手机进行违法活动。

第十条员工手机费用报销应真实、准确、完整，不得虚报、冒领、挪用。

第十一条员工手机费用报销过程中，如有违规行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：1. 暂停或取消报销资格；2. 追回违规报销款项；3. 依据公司规章制度进行处罚；4. 情节严重者，移交相关部门处理。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如需修改，由公司人力资源部提出，经公司领导批准后发布实施。

集团公司员工公务手机及话费管理办法

第一条为保证公司通讯畅通，便于员工工作联系，确保信息的及时传递，同时为有效控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司为员工配备公务手机或报销手机话费的情形，所有享有以上福利的员工均需遵守本办法。

第三条员工公务手机及话费的统一管理由行政部负责，人力资源部予以协助配合，总经办予以监督。

第四条公务手机的配备公司为业务人员及其他有必要配备公务手机的员工配备公务手机及号码。

有配备公务手机及号码的员工在工作中必须使用其作为工作联系方式。

员工名片上印制的手机号码必须为公司配备的公务手机号码。

第五条手机的开关机及要求1、所有配备有公务手机或享有手机话费报销的员工必须保证24小时开机，休假期间亦然。

享有手机话费报销的员工的手机号码不得随意变更，因特殊原因确需变更号码的，需及时报公司行政部、人力资源部。

2、公司任一员工拨打公务机号码及享受话费报销人员的手机，未接通或半小时不回复者即视为无故关机。

无故关机每月达三次者取消当月的话费报销。

3、公司为员工报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，如有弄虚作假、超额申报者，视情节严重程度处以罚款 100至1000元。

第六条公务手机的维护及管理1、公务手机及号码卡属公司财产，使用人需签名登记后方可领取。

2、员工领用的手机及号码卡由个人妥善保管使用，出现非人为的质量问题时，上报公司行政部，由行政部与厂家联系处理；属于个人原因造成的损坏和丢失的，由员工本人负责维修或赔偿，具体要求如下：1）号码卡丢失或人为损坏的，员工承担补卡费（按电信部门收费执行）。

2）员工离职或调动至不需配备公务手机及号码的岗位的，需将手机、号码卡无条件的上交公司，否则按手机实际价值及员工实际使用时间进行折旧，属员工需承担的价值部分由员工承担，在员工工资中扣除。

3、公务手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时通知部门经理并向行政部说明，并告知联络方式，确保通讯顺畅。

公司电话话费管理制度

公司电话话费管理制度一、总则电话通讯是企业日常工作中不可或缺的一部分，通话费用的管理对于企业运营和效益具有重要的影响。

为了规范电话话费的使用和管理，提高企业的运营效率和节约成本，制定本电话话费管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在工作中使用电话通讯产生的费用。

三、话费管理责任1. 公司财务部门负责电话话费的统一管理和控制；2. 各部门负责人需严格遵守本制度，并实时监控部门电话费用的使用情况；3. 员工应当遵守公司的话费管理规定，杜绝超支现象的发生。

四、话费使用规定1. 电话费用开支应当严格按照公司的预算和规定进行，不得超支；2. 公司为员工配备专用办公电话，私人电话使用需提前向负责人报备并得到批准；3. 出差期间的电话费用需按照公司规定进行报销，需提供有效报销凭证；4. 员工私人电话使用需遵守公司的通话礼仪，不得在工作时间进行长时间私人通话；5. 禁止员工在工作中使用电话进行赌博、色情等违法违规行为。

五、费用核算和报销1. 各部门负责人需定期核算部门电话费用，并与实际使用情况进行对比，及时发现费用异常情况；2. 员工在使用电话进行工作时需保留通话记录和费用明细，以备财务部门核对和报销；3. 超出预算或违反规定使用电话产生的费用需由负责人和相关人员进行解释和说明，确保费用合理有效。

六、费用监管1. 财务部门每月对电话费用进行核对和统计，发现异常情况及时进行处理；2. 建立电话费用使用档案，记录员工电话使用情况及通话记录，以备日后查阅；3. 超过规定预算或违规使用电话话费的员工需接受公司的严肃处理，包括扣发工资、停发奖金等处罚措施；4. 财务部门需定期对话费管理制度进行评估和改进，确保制度的完善和有效执行。

七、制度执行本电话话费管理制度由公司财务部门负责执行和监督，各部门负责人应当严格遵守执行，并对员工的执行情况进行监督和检查。

制度的内容和执行情况需定期向公司董事会报告，以确保电话费用的合理管理和控制。

公司话费管理制度

公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理，合理利用通信资源，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。

第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。

2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定，超出标准的部分将不予报销。

第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种，个人费用由员工自行支付。

2. 公费通信费用由公司支付，需要进行费用报销，必须经过相关审批程序。

3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对，如发现有公费通信费用混入个人费用，将会作出相应处理。

第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时，应当将通信记录和相关费用凭证保存完整，并按照流程进行报销。

2. 员工需填写标准的话费报销表，同时提供相关通信记录和费用凭证。

3. 审批流程：员工填写完毕后由所在部门主管审批，最后提交财务部门进行核对和报销。

第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等，员工必须合理利用，并注意节约。

2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工，应当提前向主管领导申请，并说明具体原因。

第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理，严重者将受到公司纪律处分。

2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时，必须遵守公司相关规定，不得私自使用或外借。

2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析，发现异常情况将及时处理并采取相应措施。

第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并对全公司员工执行。

2. 本制度如有变动，将提前通知全体员工，并进行相应修订。

以上为公司话费管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，以确保公司通信资源的合理利用和管理。

感谢大家的配合！。

公司员工手机话费管理规定

ⅹⅹⅹ有限公司
员工手机话费管理规定
签发人
第一条为了各部门及有关人员能及时沟通协调，方便开展工作，保证生产经营的正常运行，特制定本规定。

第二条手机话费补贴管理
（一）、公司各部门主管及以上人员、销售部业务员享受每月电话费用补贴。

（二）、副总经理和销售部门经理每月电话费用补贴上限为120 元；其他人员每月电话费用补贴上限为60元。

（三）、总经理电话费实缴实报。

（四）、享受电话费用补贴的人员，于次月2号之前，将本人上月电话费用缴纳凭证上交公司人力资源部，由人力资源部统一汇总；总经理电话费用由人力资源部经办人员实缴实报。

（五）、电话费用超出补贴标准的部分由个人承担；电话费用低于补贴标准的实报实销。

（六）、无电话费用缴纳凭证的，电话费用不予补贴；电话费用凭证上信息与本人相关信息不一致的，做无效凭证不予补贴。

第三条手机管理
（一）、享受电话费用补贴的人员手机要求经常保持开机状态。

如果发现关机每次扣款10元，当月出现三次的，其本月电话费用不予补贴；如果由于手机关机而给公司正常工作带来影响的，根据公司有关规定进行处理。

（二）、生产过程中，不允许作业的同时接听电话，发现按照公司相关制度进行处理。

（三）、开会时间与会人员手机须设为静音或震动状态，会议期间不得任意接听电话。

（四）、因工作需要收到手机短信者，必须及时给予回复，半小时内没有回复的，每次罚款10元。

（五）、因从事紧要工作，手机处于无信号区域超过半小时的，要及时通过固定电话或其他通讯工具与相关人员联系。

第四条本规定由公司人力资源部负责解释，经总经理批准后自颁布之日起施行。

ⅹⅹⅹ有限公司
二0二二年七月。

公司手机话费管理制度

手机话费报销管理办法
为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本规定。

一、适用范围
适用于公司全体正式员工。

二、手机卡的管理
1、公司业务部、售后部必须由公司统一配发的手机卡，公司统一充值在配发的卡中。

2、公司除以上部门的员工，提报行政部和财务部自用（户主是自己名字）或者目前用着的公司的手机号，公司统一充值在该手机卡中。

三、手机话费的报销标准及管理制度
1、各岗人员手机通讯费用报销标准（元/人/月）
2、各岗人员的手机话费在标准范围内予以充值，超过标准部分由本人负担。

3、在报销标准内，如因个人娱乐消费或个性化定制而产生的话费，应在报销标准内扣除
由本人自行负担。

4、如有新增岗位符合充值手机费的，需由部门提交审批单，经总经理批准后方可报销。

5、批准充值手机话费的岗位，如遇人员变更或增减，无需另外填写报销申请单，只需依其变更或增减原因提供员工调岗申请单或离、入职表单即可。

6、公司报销话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，次月话费不予充值，情形严重的，取消报销待遇。

四、话费充值流程
每月28日由行政部制作下个月手机话费充值详单（附件一），由行政部经理审核签字后送达财务部，财务部核实无误签字后，经总经理签批，签批经总经理核准后，行政部30日前进行统一缴费充值，充值单据交财务部报销处理。

五、本办法将于2014年6月17日起试行，以前与此制度相违背的，按此制度执行。

话费管理办法

话费管理办法
第一条费用标准
1、手机话费报销：
董事长——实报；
总经理——1500元/月；
董事——1500元/月；
大区经理——最高不超过1500元/月；
小区经理——最高不超过600元/月；
店经理级别——最高不超过400元/月；
大堂经理级别——最高不超过200元/月；
法律顾问——最高不超过200元/月；
2、手机话费补贴：
以下岗位享受每月120元的手机话费补贴：
片区办公室文员、会计组长、出纳组长、品控主管、电工组长。

3、其余岗位需要话费补贴或报销由各部门大区经理决定，报总公司财务部备案。

4、话费按月核算，超额自理。

5、因地域差异需要在上述标准增加的，由大区经理报财务总监批准。

第二条可报销话费的范围
1、公司任命的店经理以上的人员；
2、工作需要使用手机的人员（须办理审批手续）。

第三条话费的报销
1、小区经理以下人员享有话费报销待遇的，按标准在工资中计发，话费发生后，自行缴纳，小区经理及以上干部话费由每月使用人交费后持发票报销，超出规定标准的部分自理。

2、不得用手机拨打信息台电话，一经发现，从严处理。

公司员工话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工话费管理，提高话费使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保话费使用合理、透明。

第二章话费申请与审批第四条员工因工作需要使用手机，需向人力资源部提交话费申请，内容包括：（一）员工姓名、部门、岗位；（二）申请话费金额；（三）使用话费的具体原因及用途；（四）手机号码及运营商。

第五条人力资源部对员工提交的话费申请进行初步审核，确保申请材料的完整性和合理性。

第六条初步审核通过的话费申请，由财务部进行话费预算审批，审批通过后，由人力资源部通知员工。

第七条话费申请审批流程如下：（一）员工提交话费申请；（二）人力资源部初步审核；（三）财务部预算审批；（四）人力资源部通知员工。

第三章话费使用与报销第八条员工领取话费后，应按照以下规定使用：（一）话费仅限工作用途，不得用于私人通话；（二）通话时长、流量等费用不得超过预算；（三）如因特殊情况导致话费超支，需向人力资源部说明原因，并提交申请，经审批后方可使用。

第九条员工每月末将话费发票、通话记录等报销材料提交给财务部，财务部审核无误后，将话费报销至员工工资。

第十条如员工话费报销材料不齐全或存在虚假报销行为，财务部有权拒绝报销，并追究员工责任。

第四章话费管理与监督第十一条人力资源部负责话费申请、审批和监督工作，确保话费使用合理、透明。

第十二条财务部负责话费报销审核和发放工作，确保话费报销准确无误。

第十三条公司定期对话费使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

公司话费标准管理制度

公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。

我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。

二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。

对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。

三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。

2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。

具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。

3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。

4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。

四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。

2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。

3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。

五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。

2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。

结语：。