Word高技班第五课时
精华word2024全套高级培训教程
在自定义快速访问工具栏对话框中， 可以通过上下箭头调整命令的顺序。
删除不需要的命令
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中取消勾选不需要的命令。
设置与优化工作环境
01
设置默认保存格式和位置
选择“文件”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中设置默认保存
格式和位置。
版本控制及历史记录查看
历史记录查看
可查看文档的历史记录，包括编辑时间、编 辑者和修改内容等信息。
自动保存版本
每次编辑都会自动保存一个版本，方便后续 查看和恢复。
版本比较
可对两个不同版本进行比较，查看差异之处 。
导出为PDF或其他格式
导出为PDF
可将文档导出为PDF格式，保持原文档的排版和格式 。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的 命令按钮，用于执行各 种操作。
文档编辑区
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状态栏
显示当前文档的状态信 息，如页数、字数、视 图方式等。
自定义快速访问工具栏
添加常用命令
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在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中选择需要添加的命令。
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支持将文档导出为Word、Excel、PPT等多种格式， 方便在不同应用场景下使用。
批量导出
支持批量导出多个文档，提高工作效率。
谢谢聆听
打印预览及输出设置
打印预览
01
在打印前可预览文档的打印效果，确保输出符合预期。
输出设置
02
设置打印参数，如纸张大小、方向、边距等，满足不同的打印
需求。
打印范围选择
计算机应用基础教程课件：第05课 Word 2003的高级应用
计算机应用基础教程
“格式”工具栏
设置字体
加粗 加下划线 为字体加底纹
设置字号
倾斜
加框 缩放字体 “格式”工具栏
设置字体颜色
电脑基础· 实例· 上机系列丛
清华大学出版社
计算机应用基础教程
利用“格式”工具栏设置
“字体”下拉列表框：单击该下拉列表框右侧的 按钮，可在 弹出的下拉列表中为所选文本设置字体样式。
电脑基础· 实例· 上机系列丛 清华大学出版社计算机应源自基础教程利用“字体”对话框设置
选择该对话框中的“字符间距”和“文字效 果”选项卡，可分别对所选文本进行间距和 动态效果等设置。
电脑基础· 实例· 上机系列丛
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“字体”对话框
“字体”对话框
“字体”对话框
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计算机应用基础教程
第5章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
Word 2003的高级应用
电脑基础· 实例· 上机系列丛
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计算机应用基础教程
学习目标
在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进 行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可 读性。本章将讲解对字符和段落进行格式化 的方法。另外，还将介绍在文档中使用表格、 插入各种对象以丰富文档内容、使用模板和 样式以及打印文档等知识，以使读者从根本 上掌握 Word 2003 的各种高级操作，以应付 在学习、工作和生活中的各种问题。
“右对齐”按钮 ：单击该按钮可使文本插入点所在段落的文 本靠右对齐。
电脑基础· 实例· 上机系列丛
清华大学出版社
Office高级应用教案5
一、实例引入绿城国际房地产开发有限公司为了加强公司的组织管理，并对新进员工进行入职培训，需要制作一个内容详细的员工手册，根据员工手册的格式要求，实例制作需要以下的几个步骤：1、样式的设置与应用2、分节操作3、目录生成4、制作页眉页脚5、添加脚注和尾注二、实例制作1．样式的设置与应用：实例中，各级标题、手册正文、目录等都有相应的格式要求，为了更便捷地对员工手册的内容进行排版，可以将手册要求中涉及到的样式全部新建出来，然后将其分别应用到手册中。
（1）页面设置：启动Word2010，创建一个空白的Word文档，并以“员工手册.docx”命名，在“页面设置”对话框中设置文档的右边距为2.54厘米，“装订线”设置为0.5厘米、在“版式”选项卡中设置页眉页脚的奇偶页不同、设置页眉页脚为1厘米。
（2）将素材文档中的“绿城国际员工手册.txt”复制到员工手册文档中。
（3）打开样式窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称“手册正文”，将“后续段落样式”下拉列表设置为“手册正文”。
（4）依次单击对话框左下角的“格式”按钮中的“字体”和“段落”命令，在打开的对话框中，按实例要求分别设置手册正文的字体与段落样式。
（5）用同样的方法创建其他样式。
（6）将插入点置于需要设置样式的行，然后单击样式，即可应用样式。
2.创建目录：样式设置完成之后，就需要进行目录的创建了，创建之前需要先将文档各章的内容分节，操作步骤如下：（1）将插入点置于字符“序”的前面，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数页”命令。
（2）用同样的方法在文本“第一章”前面插入“奇数页”分节符，在“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的前面插入“下一页”分节符。
（3）在第一页空白页插入点处输入“目录”字样。
高级干部培训课程—world文档
1.1插入图片
1．插入图片 （1）插入剪贴画 在“结果类型”下拉框中选择剪贴画的类型，如选 择“剪贴画”复选框，如图5-5所示。
图5-5 选择“结果类型”
1.1插入图片
1．插入图片 （1）插入剪贴画 单击“搜索”按钮，即可出现所有搜索到的剪贴 画，如图5-6所示。 在搜索结果中单击要插入的图片，即可在光标位 置插入相应的剪贴画。
图5-15 裁剪前图片 图5-16 裁剪后图片
1.1插入图片
3．图片的基本编辑
（3）设置图片属性 Word文档中可以修改图像的颜色、亮度和对比度等，
修改方法有两种。 利用“图片”工具栏
利用图片格式对话框
1.2艺术字设计
1．插入艺术字 2．编辑艺术字
1.2艺术字设计
1．插入艺术字
（1）选择“插入→图片→艺术字”，弹出“艺术字库”对话 框，如图5-18所示。 （2）选择一种“艺术字” 样式，单击“确定” 按钮，弹出 “编辑‘艺术字’文字”对话框，如图5-19 所示。在字体下 拉列表框中选择字体， 在字号下拉列表框中选择字号， 在 “文字”文本框中输入要插入的文字，单击“确定” 按钮， 即可在文档中添加相应艺术字。
图5-6 搜索剪贴画
1.1插入图片
1．插入图片 （2）插入来自文件的图片 将光标移至要插入图片的位置。 选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图 片”对话框，如图5-7所示。
图5-7 “插入图片”对话框
1.1插入图片
1．插入图片
（2）插入来自文件的图片
在“查找范围”下拉框中择图片所在文件夹的位置； 在“文件类型”下拉框中，选择要显示的文件类型，一般 选择“所有文件”，此时在文件列表框中显示出文件夹中 搜索到的所有符合类型的图片。 在文件列表框中选定要插入的图片，单击“插入”按钮， 或者双击该图片，即可在光标位置插入图片。
officeWord全套高级培训教程课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
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重复和撤销 操作
18
选择文档
使用鼠标选择文本
将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向 后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松 开鼠标左键即可。
PPT学习交流
19
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
PPT学习交流
1
PPT学习交流
2
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法;
综合应用: word2016实现图文混排
PPT学习交流
3
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
PPT学习交流
也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键 删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。
PPT学习交流
22
撤销、恢复与重复操作
单击快速访问工具栏中的“撤销 钮 ，单击一次可以向前撤销一
在执行撤消操作后，快速访问工 中的“重复”按钮 将变为“恢 钮 ，这时，用户可以使用恢复 恢复之前所撤销的操作，按下C 组合键，按下一次则可恢复一次
13
输入 编辑 查找 打印
PPT学习交流
14
01 输入文本
输入区域
输入文本内容：
在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即 功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
word的高级教学应用)
word的高级教学应用之五设置讲义注释页面1.页面布局——页边距（左1，右4），因为是讲义注释，所以首页空白处放在右边，故此设置——对称页边距。
2。
设页眉：页脚工具——设奇偶页不同——输入标题——调整格式位置——直线拉长——视图——标尺拉长。
偶数页同样设置。
3.添加分割线：页眉、页脚——插入——形状直线，插到边上，变虚线——调整直线位置、样式、粗细。
偶数页同样设置。
4。
在页脚，同2插入直线。
在注释空白处插入文本框，填写注释备注。
批阅电子作业打开文档、选中——打开审阅——新建批注——修订——光标放在要修订的文字上，修订后可选择接受，原错误就会消失被取代。
语文学科的标注文字拼音选中一段文字——开始——拼音指南——拼字点确定。
还可设置拼音位置、大小、文字。
一次只能选30字。
拼音若放在右侧操作如上，选中内向——右键单击——选择只保持文本，就变到了右侧。
英语：屏幕取词打开审阅——翻译——选择屏幕提示——鼠标移动，就开始翻译单词、句子，还可发音。
单击展开，可看详细的翻译、解释。
数学：公式编辑器在文本中点插入——公式编辑器按钮，可套用弹出的公式。
也看插入空白，自制公式。
插入——单击公式——相对应符号——编辑公式。
自制电子试卷新建空白文档——页面布局——横向——分栏——两栏。
设置试卷的密封线一栏：插入——文本框——照射型提要栏——把文字变换为“班级、学校、姓名、座位号”——设置字号、下划线。
另起一行，设置密封线。
选格式——阴影效果——选无阴影。
试卷左、右密封线：插入——形状——直线——对直线修改——形状轮廓——选虚线——设置磅——拖至右侧（即实现了左侧到右侧的复制）——删除“姓名、班级、学校、座位号等”——选文字方向。
七、批量打印成绩单利用邮件合并功能把成绩发给家长。
点邮件——开始——选择文档——点下一步收件人，从浏览中找到自己的文件（包含成绩表的文档），点下一步，其他项目：姓名、各科成绩——下一步预览——下一步，完成合并。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Word高级培训教程
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距
目录2
幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距
操作步骤：
将插入点置于目录中的任意位置； 插入引用索引和目录，打开“索引和目 录”对话框，在“格式”框中选择“来自模 板”。
单击“修改”按钮，打开样式对话框；
③
（2）添加文档作者
（5）使用多级编号
对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的 标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、 （一）、1、（1）等等。如果手工加入编号， 一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改 相应的编号。那么，如何能使标题编号随章 节的改变而自动调整呢？
这就要用自动设置多级编号的方法来实现。
标题样式与对应的编号格式
样式名称 多级编号 编号位置 文字位置
标题1
标题2
第一章、第二 左对齐、0 0.75厘米、缩 章、… 厘米 进为0.75厘米
1.1、1.2、 1.3、… 左对齐、0 1.5厘米、缩 厘米 进为1.5厘米 默认或根据需 要设置
标题3
左对齐、 1.1.1、1.1.2、0.75厘米 1.1.3、…
操作步骤：
在样式框中选择目录1，单击“修改”；
单击确定。
5、插入分节符
我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目 录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚， 如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分 设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分 的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”， 而正文部分的页码编号的格式为“1、2、 3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的 页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部 分设置不同的页眉页脚呢？ 解决这一问题的关键就是使用“分节符”。
Word 2010的高级应用教案
2．操作演示：（在提前设计的案例中按照要求进行操作）
（二）多级列表设置法
1．方法讲解：
“开始”→“段落”→“多级列表”→“定义新的多级列表”。
1)选择标题级别：左上角的1～9级列表选择即可；
（通过学生作业与效果测评，自我评估教学效果和教学质量，查找存在问题，思考改进对策措施。）
一、目的
根据《安全生产法》规定，从业人员超过三百人的，应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员；从业人员在三百人以下的，应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员，或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的工程技术人员提供安全生产管理服务。为加强公司的安全管理，实现“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，特制定本制度。
3、车间负责人职责
（1）贯彻执行公司安全管理制度，全面领导本车间安全生产工作。
（2）落实车间安全生产目标，开展具体的实施工作。
（3）参与公司召开的各类安全会议，向本车间员工传达公司安全指示精神。组织召开车间安全会议。
（4）协助、配合公司相关车间进行安全工作检查，落实安全整改措施。
（5）组织车间开展、参与安全培训。
六、课题小结（回顾总结，提出重点，突破难点）
七、作业布置与效果测评
（一）作业布置与问题解答（习题册内容P28-30）
（通过作业批阅，发现学生存在问题，进行作业点评与问题解答。）
（二）效果测评的组织实施（教材P101页）
（通过“自评、互评与师评”，检查“知识目标”与“能力目标”的达标情况。）
八、教学诊断与改进
2.掌握大纲级别的设置方法，能够通过标题样式和多级列表法设置大纲级别；
Office办公软件高级应用课件第5章 Word 2010高级排版
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.5 导航窗格和大纲视图
在文档中使用样式设置标题后，使用导航窗格和大纲视 图可以查看文档的结构，以及快速调整文档的结构，非常方 便用户对“毕业论文”之类的长文档进行编辑。 导航窗格的打开方法
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5.5 文档审阅和浏览
5.5.5 文档浏览
在查看文档特别是长文档时，可以选择按不同类别进行 查看。在文档页面窗口右侧的垂直滚动条下方，单击“选择浏 览对象（ ）”按钮，在弹出的菜单中可以选择要浏览对象的 类别，如标题、图形、表格、批注、节等。单击选择某个类 别如“标题”后，光标会自动定位到进行选择之前光标位置以 后的第1个标题处，单击“选择浏览对象”按钮上方的“前一条 （ ）”或者“下一条（ ）”按钮，可以将光标快速定位到上一 个或者下一个标题处。
在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，在文 档左侧出现“导航”窗格。 切换到大纲视图
单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”。
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.6 创建目录
1.创建目录 2.编辑和更新目录
5.2.7 插入封面
在Word 2010中，还为用户 提供了一些内置的封面类型。单 击“插入”选项卡“页”组的“封面”命 令，在打开的菜单的“内置”列表中 选择某种封面类型，可以直接插 入到文档中使用。
8
5.2 使用样式和创建目录
5.2.2 新建样式 如果需要使用的样式格式与Word 2010中提供的内置样
【VIP专享】Word 高级排版课程
6.培养学生观察、思考、对比及分析综合的能力。过程与方法1.通过观察蚯蚓教的学实难验点，线培形养动观物察和能环力节和动实物验的能主力要；特2征.通。过教对学观方察法到与的教现学象手分段析观与察讨法论、，实对验线法形、动分物组和讨环论节法动教特学征准的备概多括媒，体继课续件培、养活分蚯析蚓、、归硬纳纸、板综、合平的面思玻维璃能、力镊。子情、感烧态杯度、价水值教观1和.通过学理解的蛔1虫.过观适1、察于程3观阅 六蛔寄.内列察读 、虫生出蚯材 让标容生3根常蚓料 学本教活.了 据见身： 生，师的2、解 问的体巩鸟 总看活形作 用蛔 题线的固类 结雌动态业 手虫 自形练与 本雄学、三： 摸对 学动状习人 节蛔生结4、、收 一人 后物和同类 课虫活构请一蚯集 摸体 回并颜步关 重的动、学、蚓鸟 蚯的 答归色学系 点形教生生让在类 蚓危 问纳。习从 并状学理列学平的害 题线蚯四线人 归、意特出四生面体以形蚓、形类 纳大图点常、五观玻存 表及动的鸟请动文 本小引以见引、察璃现 ，预物身类 3学物明 节有言及的、导巩蚯上状 是防的体之生和历 课什根蚯环怎学固蚓和， 干感主是所列环史 学么据蚓节二样生练引牛鸟 燥染要否以举节揭 到不上适动、区回习导皮类 还的特分分蚯动晓 的同节于物让分答。学纸减 是方征节布蚓物起 一，课穴并学蚯课生上少 湿法。?广的教， 些体所居归在生蚓前回运的 润；4泛益学鸟色生纳.靠物完的问答动原 的4蛔，处目类 习和活环.近在成前题蚯的因 ？了虫以。标就 生体的节身其实端并蚓快及 触解寄上知同 物表内特动体结验和总利的慢我 摸蚯生适识人 学有容点物前构并后结用生一国 蚯蚓在于与类 的什，的端中思端线问活样的 蚓人飞技有 基么引进主的的考?形题环吗十 体生行能着 本特出要几变以动，境？大 节活的1密 方征本“特节化下物.让并为珍 近习会形理切 法。课生征有以问的小学引什稀 腹性态解的 。2课物。什游题主.结生出么鸟 面和起结蛔关观题体么戏：要利明蚯？类 处适哪构虫系察：的特的特用确蚓等 ，于些特适。蛔章形殊形征板，这资 是穴疾点于可虫我态结式。书生种料 光居病是寄的们结构，五小物典， 滑生？重生鸟内学构，学、结的型以 还活5要生类部习与.其习巩鸟结的爱 是如原活生结了功颜消固类构线鸟 粗形何因的存构腔能色化练适特形护 糙态预之结的，肠相是系习于点动鸟 ？、防一构现你动适否统。飞都物为结蛔。和状认物应与的行是。主构虫课生却为和”其结的与题、病本理不蛔扁的他构特环以生？8特乐虫形观部特8征境小理三页点观的动位点梳相组等、这；，哪物教相，理适为方引些2鸟，育同师.知应单面导��
教学设计5--word二级高级-排版
《计算机应用基础》课程单元教学设计单元教学设计基本框架第一部分：组织教学（约： 5分钟）考勤（课前完成），学生下载任务，了解任务操作及重难点。
第二部分：新内容学习【教学活动1】上次课知识点回顾（约：10分钟）回顾word单项操作题，主要对邮件合并、页面设置、目录和标题等进行复习。
【教学活动2】本次任务重难点分析（可结合教学活动3 一起完成）（约：10分钟）编号：自动编号，多级列表应用样式：一组已设定相关格式的组合题注：一般是给图（下方）或表（上方）添加标题交叉引用：是对文章中涉及题注的地方进行引用链接脚注：给相关文本做解释分节：在文档中需要不同页面设置时，使用分节页码：页码一般在底部，使用域来完成页眉页脚：如同正常文本一样编辑，奇偶页不同，涉及域形成目录：基于样式或级别域：如同excel的函数，有特定功能的一组代码【教学活动3】第一段任务实训，教师演示，学生实训，具体要求如下：（约：20分钟）1．对正文进行排版（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。
要求：章号的自动编号格式为：第X章(例：第1章)，其中：X为自动排序，阿拉伯数字序号，对应级别1，居中显示。
小节名自动编号格式为：，X为章数字序号，Y为节数字序号(例：，X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。
（2）新建样式，样式名为：“样式”+ 学号后五位；其中：字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；段落：首行缩进2字符，段前行，段后行，行距倍；两端对齐。
其余格式，默认设置。
（3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
要求：编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；图居中。
（4）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字，使用交叉引用。
改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。
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汇报人：
目录
CO NTE NT S
01 Office Word 2023 软件介绍
02 Word 2023高级操 作技巧
03 Word 2023与其他 Office组件的协同工作
04 Word 2023高效办 公秘籍
05 Word 2023安全与 隐私保护
新增功能与改进
可视化文档协作，更高效地审阅和编辑 智能查找和替换功能，提高编辑效率 支持插入和编辑PDF，保留PDF格式和内容 改进的图表功能，更直观地展示数据和观点
Word 2023高级操作技 巧
文档编辑技巧
快速选择格式相似的文本
快速调整文字大小
快速移动文本位置
快速修改文本格式
表格与图表制作
与Outlook的协同
将Outlook邮件保存为Word文档 将Word文档发送到Outlook邮件中 在Word文档中插入Outlook日历 在Outlook邮件中插入Word文档
与OneDrive的协同
文档云存储：实 时同步，方便共 享
自动备份：保障 数据安全
多设备协同：支 持PC、手机等多 种设备
感谢您的耐心观看
汇报人：
定义：将数据源和 模板合并生成一系 列个性化文档的过 程
数据源：Excel、 Access、SQL等
模板：包含固定内 容和格式的Word 文档
应用场景：批量发 送邮件、制作个性 化标签等
宏与VBA编程应用
定义：宏是一种可执行命令的程序，可用于自动化Word 2023中的操作 创建宏：通过录制操作来创建宏，也可以直接编写VBA代码来创建宏 运行宏：运行宏可以自动化执行一系列的操作，提高工作效率 VBA编程语言：VBA是一种编程语言，可用于编写自定义的宏程序
第十一课(WORD第五课时)
自主学习
任务驱动法
当选取插入的图画后，会出现“图片”工具栏(如没有出现“图片”工具栏，可在 菜单栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取“图片”复选框即可)。
增加对比度 插入图片 增加亮度
裁剪图片
文字环绕
重设图片
改变图片颜色
降低亮度
设置图片格式
降低对比度
简介“图片”工具栏上各种按钮的作用和使用方法。 重点简介：“图片”工具栏上“设置图片格式”图标按钮下的“设置图片格式”对 话框。并示范操作。 练一练 利用“图片”工具栏上的各种按钮调整《咏柳》一诗剪贴画的图片控制为“水 印”、并调整对比度、亮度。 六、课堂小结 六、课堂作业 1．打开 Word 文档，从剪贴库中自选图片插入到文档中。 要求所选图片尽可能匹配于文档内容。 2．打开 Word 文档，从“来自文件”中自选图画插入到文档中。要求利用“图 片”工具栏对图画的大小、位置、对比度、亮度进行调整。 3．打开 Word 文档，自选图画插入到文档中。要求利用“设置图片格式”对话 框对图画进行大小、位置、旋转、图像控制等进行调整。 针对学生在设计过程中发现的问题(主要是图画位置移动和文字环绕问题)， 进行下面的教学。 二、设置剪贴画的层次 1．简介层次的概念： 2．在文档中插入两幅剪贴画，调整两幅画的大小和位置，使其中一幅画置 于另一幅画的上方，并稍微有点偏移。在其中一幅图画上右击，在弹出的快 捷菜单中选取叠放次序下的“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一 层”，观察两幅图画的变化效果。 3．在图画上右击，在弹出的快捷菜单中选取叠放次序下的“置于文字上方”。 观察图画的变化效果。
一、复习引入 图文并茂的文章，使人赏心悦目。同时能增强文章的表现效果。今天，我们 就来学习 Word 在文档中插入图片的功能，以增强我们的文章表现效果。 二、欣赏作品 利用投影片展示图文并茂的一段文章。 三、图片的插入 在 Word 中输入 P102 页内容。 1．插入剪贴画 (1)单击“插入(I)”菜单，指针依次指向“图片(P)”，“剪贴画(C)...”，单击“剪贴 画(C)...”，打开“Microsoft 剪贴库 3.0”对话框。 简介“Microsoft 剪贴库 3.0”对话框中各组成部分的用途和使用方法。 (2)单击“剪贴画(C)”右边列表中所需要的剪贴画后，单击“插入(I)”按钮，即完 成插入图画的操作(也可直接双击所需要的剪贴画)。 2．插入“来自文件”的图片 (1)单击“插入(I)”菜单，指针依次指向“图片(P)”，“来处文件(F)”，打开“插入 图片”对话框。简介“插入图片”对话框中各组成部分的用途和使用方法。 (2)在对话框中选取所需图片，单击“确定”按钮或直接在所需图画上双击，完 成插入操作。 四、调整图画的大小和位置 在插入的图画上单击选取图画。 1．选中后的图画四周会出现八个空心小方块，它叫做图片控制点。鼠标在 八个图画控制点上和在图画中间的形状是不一样的(展示画有鼠标在八个控 制点上形状变化的投影片)。 2．分别在八个控制点上托动鼠标，观察图画大小的变化。 3．移动鼠标到图画中间，观察鼠标形状的变化(图片格式设置为嵌入型时无 变化)。按住鼠标左键不放并移动鼠标，观察图画随之移动的效果。 练一练：插入《 》一诗的剪贴画，并用适当的调整，使图画大小适中。 五、图片工具栏
2024年度Word高级培训教程N精品
模板创建、应用和共享
创建模板
将设置好样式和格式的文档保存 为模板文件（.dotx）。
应用模板
在新建文档时选择创建的模板， 快速应用统一的格式和样式。
共享模板
将模板文件放置在共享位置，方 便团队成员使用相同格式。
2024/3/23
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提高工作效率的样式和模板技巧
使用快捷键
为常用样式设置快捷键，提高应用速 度。
将图片插入到文档中，并 进行大小、位置、环绕方 式等调整。
2024/3/23
插入表格
创建和编辑表格，设置表 格样式、调整行高列宽等 。
插入其他对象
如形状、图表、公式等， 丰富文档内容。
11
页面布局与打印设置
页面设置
调整页面大小、方向、页边距等，满足打印 或电子阅读需求。
页眉页脚
添加页眉页脚信息，如页码、日期、标题等 。
2024/3/23
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图表生成及编辑操作
2024/3/23
插入图表
可以在Word中插入多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图 等。
编辑图表数据
可以通过编辑数据来改变图表的表现形式。
图表格式设置
可以设置图表的标题、坐标轴、数据标签等格式，使图表更加易 读和美观。
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05
长文档处理与协作编 辑技巧
2024/3/23
9
段落格式设置及调整
段落对齐
设置段落左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐等。
2024/3/23
行距调整
根据需要调整行距，如单倍行 距、1.5倍行距、双倍行距等。
段前段后间距
设置段落前后的空白距离，使 文档排版更加美观。
首行缩进
对段落首行进行缩进，符合中 文排版规范。
Word高级培训教程N-2024鲜版
首字下沉
将段落的首字放大并下沉至页面底部， 增强文档的视觉效果。
文字环绕
设置图片或文本框与周围文字的环绕方 式，实现图文混排效果。
文本框链接
创建多个文本框并链接它们，使文本可 以在这些文本框之间自动流动。
4
样式与模板应用
样式应用
使用内置样式或自定义样式，快速 统一文档格式，提高排版效率。
模板创建与使用
Word与Outlook邮件合并
创建邮件合并模板
连接Outlook联系人列表
在Word中创建邮件合并模板，定义邮件的 格式和内容。
通过Word中的“选择收件人”功能，连接 到Outlook的联系人列表，选择邮件的收件 人。
插入合并域
预览并发送邮件
在邮件模板中插入合并域，如收件人姓名 、地址等，以便在发送邮件时自动填充收 件人信息。
02
数据源设置
将需要展示的数据输入到数据 源表格中，并设置好数据系列
。
03
图表样式调整
通过修改颜色、字体、效果等 ，使图表更加美观和易读。
04
图表元素添加
根据需要添加标题、坐标轴、 数据标签等元素，完善图表信
息。
2024/3/27
12
图片插入与调整
图片插入
支持多种格式的图片插入，如 JPG、PNG、GIF等。
Word高级培训教程N
2024/3/27
1
目录
2024/3/27
• Word高级功能介绍 • 文档编辑与优化 • 图表与图片处理 • 表格处理与数据分析 • 文档协作与共享 • Word与其他软件集成应用
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01
Word高级功能介绍
2024/3/27
3
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W o r d 高技班教学安排
第第五五课课时时：：
一、 表格的制作方式：
1 菜单方式：表格→插入→表格。
2 工具栏方式：常用工具栏中的：
3 铅笔绘制工具：表格→绘制表格，或者直接从表格工具栏中选取。
二、选定表格：行、列、单元格、整表。
三、插入行、列、单元格。
表格→插入 四、删除单元格、行、列、整表。
表格→删除
五、合并、拆分单元格：选定单元格（一个或多个）→表格→合并（或
拆分）。
六、调整单元格的行高度和列宽度：
1、拖动标尺
2、拖动单格边框（直接拖动、Shift+拖动、ctrl+拖动）
3、表格→表格属性（可精确调整）。
4、改变字型和行间距。
七、平均分布行、列：
右击选定的行或列→平均分布各行（或平均分布各列） 八、表格内文字的对齐：右击选定的单元格→单元格对齐方式。
练习：
制作如下表格：。