医院物资管理要点

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医院物资存放管理制度

医院物资存放管理制度

医院物资存放管理制度

第一章总则

第一条为规范医院物资的存放管理,提高物资利用率和服务质量,保障医院医疗工作的正常运转,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于医院内所有物资的存放管理工作,包括但不限于医疗器械、药品、消耗品等。

第三条物资存放管理应符合国家相关法律法规和医院相关规定,倡导节约用水、用电,杜绝浪费。

第四条物资存放管理应遵循“安全第一,保质保量,合理利用,防止浪费”的原则。

第五条物资存放管理应事先确定存放区域,明确存放责任人,建立健全管理机制,加强监督和检查。

第六条物资存放管理应建立健全信息化管理系统,提高效率,降低成本。

第七条物资存放管理应定期评估和调整管理措施,及时发现问题,防患于未然。

第八条物资存放管理应加强安全防范和风险控制,确保医院物资的安全和完整。

第二章物资存放管理的组织机构和职责

第九条医院设立物资存放管理委员会,负责统筹协调医院内各科室物资存放工作。

第十条物资存放管理委员会成员由医院领导、相关科室主任、物资管理人员等组成,主要负责制定物资存放管理政策,协调物资存放工作。

第十一条设立物资存放管理部门,直接负责物资存放管理工作,执行委员会的决策。

第十二条物资存放管理部门设置部门负责人和专业人员,具体负责物资的存放、调配、清点、监管等工作。

第十三条各科室设立物资负责人,协助物资存放管理部门做好本科室的物资存放管理工作。

第十四条各科室物资负责人负责本科室物资的采购、存放、调拨、清点等工作,同时要做好相关记录工作。

第十五条物资存放管理部门应建立健全内部流程和服务标准,确保物资存放工作的规范和有序。

医疗物资管理制度

医疗物资管理制度

医疗物资管理制度

第一章总则

第一条为了规范医院内部医疗物资的管理,确保医疗工作的顺利

进行,保障病患和医务人员的安全,订立本规章制度。

第二条本制度适用于本医院内的全部医疗物资的管理及相关人员。

第三条医疗物资包含但不限于医疗器械、药品、消毒料子、耗材等,以确保医院正常工作和患者的治疗需要。

第二章报备与登记

第四条全部医院内部的医疗物资的采购、报备、调拨、使用、报

废等流程,必需统一进行登记管理。

第五条每个科室或病房负责人应对本科室或病房内全部医疗物资

进行清点,每日开展一次盘点工作,确保医疗物资数量的准确性。

第六条负责人应将每次盘点结果进行记录,并及时上报至医院行

政部门。

第七条负责人应妥当保管每次盘点的记录,保存至少三年。

第八条对于医疗物资的采购,必需进行报备程序。报备程序包含:填写相关表格、供应采购物资的认真信息、预估使用量等。

第九条采购部门必需对每次采购的医疗物资进行记录,并审核相

应报备手续的完整性与准确性。

第三章存储与保管

第十条医院必需配备特地的医疗物资仓库,仓库应保持清洁、整齐、干燥,并具备相应的防火、防潮、防盗等安全设施。

第十一条仓库管理员应依据医疗物资的特点,采取相应的存放措施,并确保物资依照有效期及规格进行分类存储,确保物资的安全。

第十二条仓库管理员应定期对库存的医疗物资进行清点与检查,

并订立相应的记录,上报至相关部门。

第十三条医院应订立医疗物资进出库台账,并由仓库管理员进行

记录与管理。

第十四条医院应订立医疗物资存放和使用指南,并依照指南的要

求进行管理。

第十五条任何人不得擅自取用医疗物资,如有特殊情况需要外借,必需填写借用手续并经批准。

医院物资盘存管理制度

医院物资盘存管理制度

医院物资盘存管理制度

一、总则

为规范医院物资盘存管理,提高物资利用效率,保障医疗服务质量,特制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于医院所有物资的盘存管理工作。

三、盘存责任

1. 医院财务部门负责对全院物资进行定期盘存,并编制定期盘存报告;

2. 各科室负责对本科室物资进行日常盘存,定期上报盘存情况。

四、盘存方法

1. 定期盘存

医院财务部门每季度对全院物资进行一次定期盘存,具体操作方法如下:

(1)医院财务部门统一下发盘存表格,并要求各科室填写物资情况;

(2)各科室负责人组织工作人员对本科室物资进行盘点,并将盘点结果填写在盘存表格上;

(3)医院财务部门对盘存表格进行核对,如发现问题要及时处理;

(4)医院财务部门编制盘存报告,反馈给各科室,并对盘存结果进行分析。

2. 日常盘存

各科室负责人每天对本科室物资进行日常盘存,确保物资数量和质量正常,如发现问题要

及时报告并处理。

五、盘存内容

1. 物资名称、规格、数量、保质期等;

2. 物资存放位置、使用情况、流转情况等;

3. 物资使用情况、损耗情况等。

六、盘存报告

1. 医院财务部门根据盘存情况编制盘存报告,报告内容包括但不限于盘存结果、问题分析、改进措施等;

2. 盘存报告应及时反馈给各科室,要求各科室根据盘存报告的要求进行整改和改进。

七、违规处理

对于不按要求进行盘存的科室或个人,医院将采取相应措施进行处理,严重者将追究责任。

八、监督管理

医院财务部门负责对各科室的盘存工作进行监督和检查,并定期对盘存情况进行评估,不

断完善盘存管理制度。

九、其他

本制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改或补充,需经医院财务部门批准。

医院库存物资管理制度

医院库存物资管理制度

医院库存物资管理制度

第一条:总则

1.为了保障医院正常运营和患者的生命安全,订立本制度,

明确医院库存物资的管理要求和责任分工。

2.本制度适用于医院内全部库存物资的管理和使用。

3.全部相关部门和工作人员必需严格遵守本制度的规定,依法、科学、规范地进行库存物资的管理工作。

第二条:库存物资管理的责任部门

1.医务部门负责医疗耗材的库存管理工作。

2.护理部门负责护理用品的库存管理工作。

3.后勤部门负责日常生活用品的库存管理工作。

4.人事部门负责员工服装和办公用品的库存管理工作。

5.各部门的责任人必需确保库存物资的合理使用和及时增补,同时负责库存物资的清点、盘点和报废工作。

第三条:库存物资的采购

1.各责任部门依据医院的需求和预算,订立物资采购计划,

明确采购物资的种类、数量和质量要求。

2.采购部门依据采购计划,进行供应商的比较和选择,确保

采购物资的价格合理、质量可靠。

3.采购部门与供应商签订正式合同,并进行货物的验收和入

库操作。

4.各责任部门对采购物资进行清点和盘点,及时更新库存信息。

第四条:库存物资的存放

1.各责任部门对库存物资进行分类、编号,并在明显的位置

标明物资的名称、数量和有效期。

2.物资存放区域必需符合卫生要求,清洁、干燥、通风,并配备适当的防火、防潮设施。

3.各责任部门应定期进行库房的清洁和消毒工作,保证库存物资的无菌和安全。

第五条:库存物资的使用与报废

1.各责任部门依据医院的工作需要,合理布置库存物资的使用,严禁超量或挥霍使用。

2.使用库存物资时必需依照规定的程序和操作方法进行,保证物资的品质和有效期。

医院物资消耗管理制度

医院物资消耗管理制度

医院物资消耗管理制度

一、物资分类与编码

医院物资应根据其性质、用途和管理要求进行分类,包括但不限于药品、医疗器械、办公设备、耗材等。各类物资应设置唯一的编码,以便于采购、入库、出库、盘点等环节的快速识别和记录。

二、采购计划与审批

各部门根据工作需要和库存情况,定期制定采购计划,并经过上级审批后实施。采购计划应明确物资名称、规格、数量、预算等信息,并附有必要的说明和依据。

三、入库验收与存储

物资入库前应进行严格的验收,确保其质量、数量与采购计划一致,并有相关人员签字确认。物资应按照规定的存储条件和分类要求进行存放,保证物资的安全性和有效性。

四、领用与发放规定

各部门根据工作需要,按照规定的程序和标准进行物资的领用和发放。领用和发放应有详细的记录,包括领用人、领用时间、领用数量等信息。

五、使用监督与记录

物资的使用过程应接受相关部门的监督,确保其合理使用和避免浪费。使用过程中应有详细的记录,包括使用时间、使用人、使用数量等信息,以便于追溯和分析。

六、盘点与清查流程

定期进行物资的盘点和清查,确保账物相符,及时发现和解决存在的问题。盘点和清查应有详细的记录和报告,包括盘点时间、盘点人、盘点结果等信息。

七、损耗控制与报废

对物资的正常损耗应有合理的控制措施,避免不必要的浪费和损失。对达到报废标准的物资应按照规定程序进行报废处理,并确保报废过程的安全和环保。

八、数据分析与改进

定期对物资消耗数据进行统计和分析,发现存在的问题和改进的空间。根据分析结果制定相应的改进措施和优化方案,提高物资使用效率和管理水平。

医院后勤物资供应管理制度

医院后勤物资供应管理制度

医院后勤物资供应管理制度

第一章总则

第一条为了规范医院后勤物资供应管理,保障医

院正常运营,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。

第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保物资质量,满足医院临床需求。

第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制,明确各部门和人员的职责,加强内部监督,确保管理制度的落实。

第二章物资采购管理

第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求,

制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、质量要求等。

第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争

性谈判等方式进行,选择具有资质的供应商,确保物资质量。

第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款,

包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等,并签订合同。

第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应措施。

第三章物资储存管理

第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等,合理规划仓库,确保物资安全、便于管理。

第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度,明确库房管理人员职责,确保物资质量。

第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库,核

对库存,确保账物相符。

第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保物资安全。

第四章物资配送管理

第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求,制定配送计划,明确配送时间、地点、数量等。

医院物资管理制度

医院物资管理制度

医院物资管理制度

1. 介绍

医院物资管理是指对医疗机构采购、储备、分配、使用、加工、检测、维护和更新各种医疗器械、器材、药品、消毒剂等医疗卫生用品的全过程进行有效管理与控制的行为。医院物资管理制度指医院针对物资管理的各项规章、制度、流程、标准等,为医院物资管理提供基础和规范。

医疗物资是医院物资管理的重要组成部分,其管理是否得当,直接影响医院医疗服务的质量和安全。医院物资管理制度的实施可保障患者生命安全、促进疾病治疗、提高医护人员服务水平、降低医院经济成本。

2. 物资管理的原则

医院物资管理需要遵守以下原则:

2.1 控制原则

医疗器械、药品等物资的管理必须具有严格性和科学性,避免通过异地借调或错爱、错用等方式带来的风险。

2.2 科学性原则

医院物资管理制度的建立,必须依据国家法律法规和医院内部规章制度,并应考虑医院自身实际情况,采取科学合理方式,根据不同类型物资的特性,采用相应的管理方式。

2.3 统一性原则

医院物资管理应以医院物资中心为核心,各个部门应协同配合,统一管理,避免物资管理一盘散沙的情况。

2.4 安全性原则

严格把控医疗物资的质量,确保使用前的检验、清洗、消毒、包装及储备应符合规定要求,确保使用后无残留、无交叉感染的可能。

2.5 经济性原则

在保证质量和效益的情况下,确保物资使用合理、规范,

节约资源,有效降低物资使用成本。

3. 物资管理的流程

医院物资管理流程包括采购、验收、入库、调拨、清点、

维护和报废等环节,具体如下:

3.1 采购环节

医院物资管理的第一步是物资采购,需经过明确的商品描述、供应商历史、价格和合同等程序,采购人员负责选择优质、安全、可靠、合理价格的物资;同时,应当注重消耗周期、库存量、预计消耗量等等细节,及时调整采购计划。

医院库存物资管理制度(3篇)

医院库存物资管理制度(3篇)

医院库存物资管理制度

第一章绪论

第一条目的和依据

为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。

第二条适用范围

本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。

第二章库存物资管理的组织机构和职责

第三条物资管理委员会

医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。

第四条物资管理部门

医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。

第五条物资管理人员

物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。

第六条采购管理人员

采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。

第七条监察人员

医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。

第三章物资管理的基本原则

第八条安全原则

医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。

第九条合理原则

医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(通用7篇)

医院物资管理制度篇1

1.物资采购、出入库管理

1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。

1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。

1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。

1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。

1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。

1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。

1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。

2.水电及维修管理

2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解

决。

2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。如为电话通知,应先维修后填单。

2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。

2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。

2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。

2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。

医院物资供应管理制度

医院物资供应管理制度

医院物资供应管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范医院物资供应管理工作,确保医院物资供应的质量和安全,提高医院物资管理效率,特订立本制度。本制度订立依据国家相关法

律法规以及医院实际情况。

第二条适用范围

本制度适用于医院内各部门、各岗位涉及医院物资供应的工作人员,包含物资采购、仓储管理、使用科室等。

第二章采购管理

第三条采购程序

1.医院依据实际需求订立物资采购计划,编制采购申请。

2.采购人员负责依据采购计划,进行物资供应商的选择,发

出询价或招标邀请。

3.采购人员进行评标,并依据评标结果确定中标供应商。

4.采购人员与中标供应商签订合同,并确认物资的供应数量、

价款等相关条款。

5.采购人员监督供应商按合同商定供应物资,并验收物资的

质量和数量。

第四条供应商管理

1.医院建立供应商库,记录各供应商的注册信息、资质证书

等。

2.采购人员定期对供应商进行评价,评估其供货本领、服务

质量等情况。

3.供应商应当定时履行合同,保证供应物资的质量和数量。

4.如供应商存在违约情况,医院有权停止合同,并追究其责

任。

第五条合同管理

1.医院与供应商签订的合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货期限等相关条款。

2.采购人员负责与供应商进行合同的签订和管理,并确保合

同的执行。

3.合同到期前,采购人员应提前与供应商协商续签或者重新

采购。

第三章仓储管理

第六条仓储设施

1.医院设立特地的仓库,确保物资的安全性和保管条件。

2.仓库应具备防火、防潮、防鼠等基本设施,确保物资不受

损坏。

第七条入库管理

1.物资入库前,必需经过验收人员检查,确保物资符合合同

医院物资出入管理制度

医院物资出入管理制度

医院物资出入管理制度

第一章总则

为了规范医院物资的出入管理,保障医院物资的安全和有效使用,提高物资利用率,减少浪费,特制定本制度。

第二章管理范围

本制度适用于医院所有物资的出入管理,包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品等。

第三章物资存放管理

1.各科室应根据需要合理规划物资存放位置,确保物资整齐、清晰、易于查找。

2.对常用物资应进行定期盘点,确保数量准确,及时通知物资管理员进行补充。

3.对过期、损坏、变质的物资应及时处理,不能在使用。

第四章物资出入管理

1. 任何单位和个人需要领用物资,必须填写物资领用单,并经过相关负责人签字确认后方可领用。

2. 领用物资应当根据实际需要合理计划,避免浪费。

3. 领用物资后如有剩余,应及时退还,不能私自转让或留存。

4. 物资管理员应做好出入库记录,以便随时查询和统计。

第五章物资交接管理

1. 对于临时调任或离任的员工,应当进行物资交接手续,确保物资无缺失。

2. 物资交接时应当进行清点确认,由双方签字确认。

3. 离任员工应当在离职前完成物资交接手续,否则将追责。

第六章物资损失处理

1. 对于因管理不善或疏忽导致的物资损失,应当立即通知上级领导并进行彻底的调查和处理。

2. 对于故意损坏物资的行为,应当依法处理,并追究其法律责任。

第七章物资采购管理

1. 物资采购应当按照医院的采购制度进行,必须经过招标、比价等程序,确保采购的物资质量合格、价格合理。

2. 物资采购过程中应当做好记录和文件保管,以备查验。

3. 物资采购应当注意遵守法律法规和医院规定,严禁违规行为。

医院物资盘点管理制度

医院物资盘点管理制度

医院物资盘点管理制度

一、总则

为了加强对医院物资的管理,确保物资的准确性和完整性,提高工作效率,特制定本物资盘点管理制度。

二、物资盘点的定义

物资盘点是指对医院各类物资进行清点、核对、盘点和统计的过程,目的是确认实际库存与账面库存是否一致,保证数据的准确性和及时性。

三、物资盘点的目的

1. 确保物资库存的准确性,预防物资的盗窃和浪费。

2. 提高医院物资的管理效率,避免因为库存错误导致的滞销和过期等问题。

3. 为医院的日常工作提供及时准确的数据支持,保障医疗服务的正常运转。

四、物资盘点的基本要求

1. 严格按照制度和要求进行操作,确保盘点的准确性和完整性。

2. 盘点人员需经过专业培训,具备一定的物资管理知识和技能。

3. 统一使用盘点工具,确保数据的一致性和可比性。

4.及时进行数据录入和汇总,制作盘点报告,提交给相关部门审批。

五、物资盘点的流程

1. 盘点前的准备工作

(1)确定盘点计划,包括盘点的时间、地点、范围和人员等。

(2)准备盘点工具,包括计数器、标签、清单等。

(3)进行物资的分类和分区,便于盘点和统计。

(4)进行人员培训,确保盘点操作规范和准确。

2. 盘点过程

(1)按照计划进行物资的清点、核对和盘点。

(2)确保物资无误,避免遗漏或重复。

(3)如发现问题,需及时记录并上报。

3. 盘点后的处理

(1)对盘点数据进行入库和汇总,制作盘点报告。

(2)提交报告给相关部门审批,并对盘点结果进行核实。

(3)对于盘点中发现的问题,需及时处理并改进,确保同类问题不再出现。

六、物资盘点的责任

1. 医院领导负责制定并落实本制度,确保物资盘点工作的顺利进行。

医院物资管理制度

医院物资管理制度

医院物资管理制度

一、总则

1.为更好地管理医院物资,提高物资使用效率,确保患者安全和医院

正常运作,特制定本制度。

2.本制度适用于医院所有与物资管理相关的部门和人员。

3.医院物资管理包括采购、储存、分发、使用和报废等环节。

4.物资管理应符合相关法律法规和医院相关规定。

二、物资采购

1.物资采购应根据医疗服务需求制定采购计划。

2.采购过程应遵守采购法律法规,采取公开、公平、公正的原则,确

保物资的质量和价格的合理性。

3.采购人员应具备专业知识和技能,严格遵守职业道德和保密、廉洁

规定。

4.采购人员应与供应商建立长期稳定的合作关系,保证物资供应的及

时性和稳定性。

三、物资储存

1.物资储存应按照物资特性进行分类,并配备相应的存储设施和设备,保证物资的完好无损。

2.物资储存应做到分类管理、合理摆放、整齐存放,确保物资的易检

索和随时补充。

3.物资储存区域应定期进行清洁和消毒,防止污染和交叉感染的风险。

四、物资分发

1.物资的领用应按照领用单进行登记,领用单中应明确物资名称、数量、领用人员和领用日期等信息。

2.领用人员应核对领用的物资是否与领用单相符,如有差异应及时报

告上级进行处理。

3.领用人员应妥善保管领用的物资,防止物资的滥用、浪费和损失。

五、物资使用

1.物资使用应按照医疗服务需求和临床实际情况进行合理配置和使用,遵守相关操作规程和工作流程。

2.物资使用应进行记录,包括物资名称、数量、使用日期和使用人员

等信息。

3.物资使用过程中应注意物资的保存和保养,减少物资的损坏和过期。

六、物资报废

1.物资报废应经过严格的审核程序,包括物资的鉴定、确认和审批等

医院物资管理制度

医院物资管理制度

医院物资管理制度

第一章总则

第一条为了加强医院物资管理,提高医院运营效率,保障医疗质量和患者安全,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有物资的采购、储存、发放、使用和报废等全过程管理。

第三条医院物资管理遵循合法、合规、科学、高

效的原则,确保物资管理工作的规范化和制度化。

第二章组织机构与职责

第四条医院成立物资管理委员会,负责制定医院

物资管理的规章制度,监督物资管理工作的实施,协调解决物资管理中的重大问题。

第五条医院总务科负责物资管理的日常工作,包括物资采购、储存、发放、使用和报废等环节的具体管理。

第六条各临床科室和职能部门负责本部门物资的使用和管理,遵守医院物资管理制度,配合总务科做好物资管理工作。

第三章物资采购管理

第七条医院物资采购遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购和分散采购相结合的方式。

第八条医院建立物资采购审批制度,采购项目需经医院物资管理委员会审批后方可实施。

第九条医院采购人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格执行采购程序,确保采购的物资质量符合医疗要求。

第四章物资储存管理

第十条医院总务科负责物资的储存管理,确保物资储存条件符合国家相关规定,保证物资安全。

第十一条医院建立物资库存管理制度,定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。

第十二条医院总务科应根据医院实际需求和物资消耗规律,合理制定物资采购计划,避免物资积压和短缺。

第五章物资发放管理

第十三条医院总务科根据各科室的物资需求,制定物资发放计划,确保物资及时、准确地发放到使用科室。

第十四条医院建立物资发放审批制度,物资发放需经相关科室负责人审批后方可实施。

医院物资管理制度

医院物资管理制度

医院物资管理制度

一、背景介绍

随着医疗水平的提高和人口的增加,各大医院的物资管理工作变得

日益重要。为了确保医院正常运营并提供高效的医疗服务,建立完善

的医院物资管理制度势在必行。

二、管理目标

1. 确保物资供应的稳定性和质量:

- 建立与供应商的密切合作关系,确保物资供应的可靠性和及时性。

- 定期评估供应商的供货情况和质量,建立合理的供货考核机制。

- 设立物资质量抽查和检测制度,防止次品物资进入医院使用。

2. 提高物资利用的效率:

- 按照不同科室的实际需求,合理编制物资采购计划,避免资源的浪费。

- 设立物资库存管理制度,确保物资的正确储存和分类管理。

- 开展定期的库存盘点和消耗分析,及时补充不足,避免过剩。

3. 优化物资管理流程:

- 设立物资领用申请和审批流程,确保领用的合理性和审批的规范性。

- 引入信息化系统,实现物资的自动化管理,提高工作效率和准确性。

- 加强对物资管理人员的培训和考核,提高管理水平和责任意识。

三、制度内容

1. 采购管理:

- 制定明确的物资采购计划和采购清单,根据需求合理安排采购数量和时间。

- 与供应商签订合同,明确双方的权责和交付要求。

- 建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和质量。

2. 入库管理:

- 建立入库登记制度,确保每批物资入库前都经过核对和验收。

- 根据物资特点和储存要求,建立相应的储存区域和储存方法。

- 定期对库存物资进行盘点,并制定盘点报告,确保物资数量的准确性和合规性。

3. 领用管理:

- 建立领用申请和审批流程,规范领用人员的申请和领用行为。

医院库存物资管理制度(五篇)

医院库存物资管理制度(五篇)

医院库存物资管理制度

一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。

二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。

医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。

三、库存物资的主要账务处理如下:

(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。

1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。

使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。

2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。

3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。

4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。

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医院物资管理要点

物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。

一、医院物资分类

医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类。目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。

1)固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理。固定资产包括:

房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是:

在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。

2)低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括:

医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是:

价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值。

3)药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。

4)材料医用卫生材料,包括医疗材料及化学材料等。维修材料,包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料,包括棉絮、布匹、针织等。

5)燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料,在国民经济建设中有着重要地位。

二、医院物资的定额管理

物资定额管理,是医院物资管理的基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理和物资节约定额管理。

1)医院物资消耗定额管理所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,有的也可用相对数表示。

(1)判定物资消耗定额的意义①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施,并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。

④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。

(2)物资消耗定额的种类物资消耗定额根据用途一般可分为:

①主要物资消耗定额,如药品、必须废除“以存计销”的办法,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额,如煤、油等。⑥其它,如办公用品,食堂餐具等定额。

(3)制定物资消耗定额的基本办法①技术分析法:

此方法较科学准确,即在技术计算的基础上,制定最佳经济合理的物资消耗定额,但此法工作量最大。

②统计分析法:

根据医院过去物资的统计资料,结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额,此方法简便易行,但需要有详细可靠的统计资料。③经验估计法:

根据医院以往的实际经验,参考有关技术文件资料,结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。此方法简便,但科学性较差。

(4)物资消耗定额指标的核算方法制订物资消耗定额应有定额指标,医院物资消耗有的可以资金(价值)作为消耗指标。

1、全面定额管理指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数,在一定时间内(年度),以实际支出的经费为依据,算出定额指标,计算公式:

一个临床工作日物质消耗或使用的指标=年度内实支出金额/年度内临床工作总日数

2、单项定额管理对消耗量较大的低值品或卫生材料,可实行单项定额管理,计算公式同上。

3、药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。

4、固定资产建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。

年折旧额=(固定资产原额-预计残值+预计清理费)/固定资产预定使用年限

年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%

年大修理基金提存率=预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%

5、耗煤量定额指标以每张床月(季)平均耗煤量或每平方采暖面积月(季)平均耗煤量为指标。

采暖耗煤量=月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2)

医疗耗煤量=月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)

医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。

6、耗水量定额指标以每床日(月)平均耗水量为指标。

耗水量=日(月)耗水总量(吨)/医院病床开放总数(床)

2)医院物资储备定额管理医院物资储备定额是指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成,而制定的物资储备数量标准。定额指标有单项和综合两项指标,可用实物表示,也可用周转天数表示。物资储备包括经常性储备(即用量较大,随领随补,库存量经常变动的储备);保险储备(即防止采购、补充困难、货源私有制或进货误期,为保证物资正常供应所需要的储备);季节性储备(即因季节性用量变动所需要的储备。)储备定额计算方法如下:

(1)经济性储备定额公式:

某种物资的经常性储备定额=(供应间隔天数+该物资使用前储备天数)×平均日需要量

(2)保险储备定额计算公式:

某物资保险储备定额=该物资保险储备天数×平均日需用量

(3)季节性储备定额计算公式:

某物资季节性储备定额=该物资季节性储备天数×平均日需要量

(4)最高储备定额计算公式:

某物资最高储备定额=该物资经常储备定额+季节性储备定额+保险储备定额

(5)最低储备定额计算公式:

某物资的最低储备金额=该物资保险储备定额

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