仪器档案如何整理

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实验设备仪器档案管理制度

一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。

三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。

2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。

四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。

2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。

3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。

4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。

5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。

6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。

7. 设备仪器的使用记录。

五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。

2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。

5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。

六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。

2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。

3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。

八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着科学技术的发展和社会需求的不断提高，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

而实验室中的仪器设备是实验室能否有效开展工作的重要保障。

为了更好地管理和维护实验室的仪器设备，构建一套科学合理的档案管理系统显得尤为重要。

本文将围绕检验检测实验室仪器设备档案管理这一主题展开讨论，探讨如何建立健全的档案管理制度，提高实验室仪器设备的使用效率和运行质量。

一、建立健全的档案管理制度检验检测实验室仪器设备档案管理，首先要建立健全的管理制度。

好的管理制度能够为实验室仪器设备的正常使用和维护提供制度保障，保证实验室中各类仪器设备得到科学合理的管理。

在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1.制定管理规定：要明确各类仪器设备的使用管理规定，包括仪器设备的使用范围、保管地点、使用人员、维护保养、使用安全等方面的规定。

管理规定应精细、具体，且能够贯彻执行。

2.建立档案管理制度：档案是管理工作的重要工具，要建立健全的档案管理制度，包括档案的建立、整理、归档和借阅等方面的规定。

档案内容应包括仪器设备的购置、验收、维护、保养、维修和报废等情况。

3.配备专职人员：根据实验室的规模和实际情况，配备专职人员负责仪器设备档案管理工作，协助各部门做好相关管理工作，提高档案管理的专业性和效率。

二、规范化的档案管理流程实验室仪器设备档案管理流程的规范化，是保障实验室仪器设备管理工作正常开展的重要保障。

在档案管理流程规范化方面，需注意以下几点：1.购置验收档案：对每一台新购置的仪器设备，都需要建立相关档案，包括购置合同、验收报告、进货票据、设备说明书等，确保每台仪器设备的来源和性能等信息都能够清晰、真实地记录下来。

2.维护保养档案：每台仪器设备都需要建立维护保养档案，包括设备维护保养记录、润滑保养记录、使用维护记录等，定期对设备进行保养维护，并及时记录维护情况和维护人员等信息。

3.维修报废档案：如果仪器设备出现故障需要维修，或者设备已经达到报废标准需要进行报废，都需要建立相关的维修报废档案，包括维修记录、报废申请、报废审批等信息，严格按照规定进行维修和报废处理。

仪器档案的管理制度

仪器档案的管理制度一、总则为了加强对仪器设备档案的管理，依据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本管理制度。

二、档案管理主体1. 公司设备管理部门负责仪器设备档案的全面管理和监督。

2. 各部门负责本部门仪器设备档案的管理工作，定期向设备管理部门报告情况。

三、档案管理内容1. 仪器设备档案要真实、完整地记录各类设备的购置、维修、保养、报废等情况。

2. 档案中应包括设备名称、规格型号、生产厂家、编号等基本信息。

3. 每件设备的档案应包括设备购置合同、发票、验收单、维修保养记录、报废审批等相关文件。

4. 档案中应记录设备的购置费用、使用年限、折旧情况等财务信息。

5. 档案要根据设备的情况及时更新，确保信息的及时性和准确性。

四、档案管理流程1. 购置阶段：设备购置需报请设备管理部门审批，经批准后填写购置合同，购买设备，将购置文件归档。

2. 使用阶段：设备使用中遇到问题需及时报修，维修保养记录要及时更新，非常用设备需妥善保管。

3. 报废处理：设备报废申请需经设备管理部门审批，填写报废审批表，并按规定进行设备报废处理。

4. 档案归档：每年定期整理仪器设备档案，将过期的文件予以清理，保持档案的整洁和规范。

五、档案保管1. 档案应存放在防火、防潮、防盗的设备档案室内，采取密封、保密、备份等措施，确保档案的安全性。

2. 对档案进行定期抽查和审核，保证档案的真实性和完整性。

3. 档案的管理人员应具备相关专业知识和操作技能，能够熟练处理各类档案管理工作。

六、违规处理对于违反本管理制度的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职等处罚方式。

七、附则1. 本管理制度自公布之日起生效，如有任何变动，需经设备管理部门审核。

2. 对于本管理制度中未涉及的情况，可参照公司相关管理制度进行处理。

以上为仪器设备档案管理制度，希望全体同事认真执行，确保公司设备档案管理工作的顺利进行。

仪器设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为规范仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备档案的管理。

第三条仪器设备档案是本单位仪器设备的重要资料，是维护仪器设备合法权益、指导仪器设备使用、维护、保养、维修和报废的重要依据。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理工作由单位档案管理部门负责，各使用部门应积极配合，共同做好仪器设备档案管理工作。

第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三章管理内容第六条仪器设备档案应包括以下内容：1. 仪器设备购置申请报告及批复文件；2. 仪器设备采购合同、发票、付款凭证等；3. 仪器设备技术资料，包括说明书、合格证、保修卡、图纸、操作规程等；4. 仪器设备验收报告、验收记录、安装调试记录等；5. 仪器设备检定/校准证书、核查报告、验证记录等；6. 仪器设备使用、维护、维修记录；7. 仪器设备报废审批文件及报废证明；8. 其他与仪器设备相关的文件资料。

第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确，不得遗漏、损毁；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密；3. 及时性原则：档案的收集、整理、归档等工作应与仪器设备的使用、维护、维修等工作同步进行；4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

第四章管理流程第八条仪器设备档案的收集：1. 仪器设备购置时，购置部门应收集相关文件资料；2. 仪器设备验收时，验收部门应收集验收报告、验收记录等；3. 仪器设备使用、维护、维修时，使用部门应收集相关记录。

第九条仪器设备档案的整理：1. 档案员根据档案内容，按照档案分类标准进行分类；2. 对收集到的档案资料进行整理、归档。

仪器设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器设备档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等各个环节。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：确保所有与仪器设备相关的档案资料齐全，无遗漏。

（二）准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

（三）及时性原则：及时收集、整理、归档仪器设备档案，确保档案的时效性。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的仪器设备档案，严格保密。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立仪器设备档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导仪器设备档案管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室负责具体实施仪器设备档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定仪器设备档案管理制度及操作规程；（二）负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责仪器设备档案的数字化工作；（四）负责仪器设备档案的保密工作；（五）定期对仪器设备档案进行清理、鉴定、销毁。

第三章管理内容第六条仪器设备档案包括以下内容：（一）采购文件：包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等；（二）验收文件：包括验收报告、合格证、说明书、图纸等；（三）使用文件：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修文件：包括维修记录、维修报告、配件清单等；（五）检定/校准文件：包括检定/校准证书、报告、记录等；（六）其他文件：包括仪器设备报废、转让、捐赠、捐赠证明等。

第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照以下程序进行：（一）收集：在仪器设备采购、验收、使用、维修等环节，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案的完整、准确、系统；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案的整洁、安全；（五）利用：根据需要，提供档案资料的查阅、复制等服务。

浅谈如何做好仪器设备档案的整理与应用

1292023年6月下第12期总第408期学术研究China Science & Technology Overview0引言仪器设备档案管理工作，主要是对于仪器设备全生命周期进行一个完整监督的过程，需要做好仪器全生命周期中每个不同时期资料的收集、整理及存档工作，由此能够完整地描述整个周期内仪器设备实际的运作情况，以保障检验数据的真实性、完整性和可靠性。

因此，仪器档案的管理也是检验机构对质量监督控制的重要环节之一。

生成一份具备极高利用价值和可用性的仪器档案材料，需要将合理的归档方式运用起来，做到细致、及时、准确，确保信息化制度逐渐完善，为后期高质量利用仪器档案打下扎实的基础。

1 仪器设备档案概述仪器设备档案包括在其申请购置、验收、检定校准、使用、维护、保养直至报废过程的全生命周期中所形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像等资料及仪器设备出厂时所带的说明书、合格证、保修卡、光盘等材料。

仪器设备档案必须坚持集中统一管理的原则，以便于开发利用，确保其完整、准确、系统和安全[1]。

药检所是药品监管工作中的技术支撑部门，也是国家所认定的法定检验机构，一些可以用于检测的仪器通常分为较精密仪器、普通仪器以及大型精密仪器。

经济发展速度加快，药检机构检验手段逐渐更新，精密分析仪器受到高度关注并被广泛使用。

在进行仪器档案规范管理过程中，想要提高药品检验的公正性、公平性、准确性、可靠性，那么就需要根据质量管理手册当中所涉及的内容，对于仪器设备的管理方法、控制程序进行相应的分析，随后从采购、检定、使用、维护、维修等多个方面做好仪器档案的全面管理工作，使得每台仪器设备实现专人管理，并且及时标明使用情况，对于法定计量仪器以及功能性检测设备做好统一的检定、校准、认证工作，确保建立完善的质量管理体系[2]。

仪器设备档案作为药检所的主要技术储备，在整个检验工作中发挥着极其重要的作用。

2 仪器设备档案具备的特点仪器设备档案具有准确性、及时性、完整性的特点。

设备仪器档案的整理方法

设备仪器档案的整理方法
设备仪器档案是科技档案，具体是指作为单位固定资产的机械设备的仪器、仪表的档案材料。

它具有以型号成套的特点。

机关单位的设备仪器档案一般是由购置的交通工具、电器设备等随机的和安装时产生的文字材料组成。

其整理方法如下：
一、案卷组合
设备仪器档案不分类别，以单项或不同型号的设备、仪器为单位，其文字材料可组成一卷或数卷。

二、排列
卷内文字材料，应以其客观形成的次序排列。

案卷与案卷之间，则按档案形成的先后排列。

三、编号
案卷号和目录号均由类号加上案卷顺序号组成，详见《白云区机关档案综合管理分类方案》。

卷内页号编在左下角。

四、填写卷内目录
填写卷内目录的方法参照《基建档案的整理方法》执行。

五、拟写案卷标题
标题由设备仪器的牌子、名称及型号加上内容再加上文字材料的名称组成。

六、编制目录
编制目录的方法与基建档案的一样，详见《基建档案的整理方法》。

七、入盒保管
设备仪器的案卷不需要装钉，按先卷内目录后文字材料的次序放入案卷盒里，并按要求填写案卷盒的封面和脊面，入库保管。

仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。

第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。

第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。

第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。

第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。

第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。

第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。

仪器设备类档案管理制度

一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。

三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。

2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。

五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。

2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。

3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。

4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。

六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仪器档案如何整理

设备仪器档案的整理各单位使用的设备仪器多是外购设备，相应的归档文件材料多为随设备购入而带来的材料。

致于哪些设备仪器的材料必须归档管理，应由各单位根据自己的实际情况来确定，如有些更新和损耗较快的设备的文件材料可考虑不归档。

具此可设定一个文件材料归档设备的价格限度，以判定是否归档。

一、归档范围贵重的办公设备、电梯、车辆、大型的通讯设备等的说明书、图册、合格证、装箱单、安装规程、发票复印件等随机文件。

二、归档时间仪器设备在验收投入使用之后，将随机材料交给档案员归档立卷。

三、归档整理要求设备仪器档案的整理是按照科技档案的整理要求进行的，所以，具体整理可参考“指南02基建档案整理要求”。

归档的设备仪器文件材料，必须完整、系统地反映设备仪器项目从申购到改造的全过程，必须遵循其自然形成的规律、保持其有机联系、与实物一致并有成套性。

相同型号的设备仪器，只归档一套即可。

1、组卷与保管期限的设置按设备仪器的台（套）为单位进行组卷。

一台（套）设备可组成一卷或若干卷。

将设备仪器概况的文件材料排放在前面，其它技术性文件材料按设备的工作程序及重要程度依次排列。

组成案卷时，通常要将文字材料与图纸分开来组卷，但是，当文字材料材料很少或图纸很少时，则文字材料与图纸可组成一个案卷，其中文字材料在前，图表在后。

各单位的设备档案一般放短期，比较贵重的、使用寿命较长的设备档案可放长期。

2、编码设备仪器类档案的卷内文件页码的编制有如下三种情况：①卷内材料多数是单页或几页组合成案卷的，没有统一顺序号，不连贯或编号出现错误时，用号码机将页码打在文件材料正面的右下角、反面的左下角。

②几本为一卷装订的，虽每本有统一的页号，但也要另外打页号.③单份的独立材料为一卷（如说明书、图册等），每本有统一页号的可以不另外打页号。

3、卷内目录归档入卷的文件材料原则上都要填写卷内目录，但成册材料为一卷时则按下述的“6、装订入盒”中有关说明处理。

卷内目录中的责任者为生产厂家；日期为设备仪器的购买或投入使用日期。

仪器档案管理制度

仪器档案管理制度一、总则为规范仪器档案管理工作，提高实验室仪器设备的管理水平，保证仪器设备的正常运行和维护，特制定本制度。

二、仪器档案管理的目的和原则1. 目的：重点加强对仪器设备档案的管理，实施全过程、全要素智能化管理，防范各种安全风险和保护仪器设备资产。

2. 原则：依法合规、科学管理、公平公正、客观公开、便捷高效。

三、仪器档案管理的范围和内容1. 范围：适用于实验室内所有购置的仪器设备。

2. 内容：涵盖了仪器设备的购置、验收、登记、档案管理、维护与保养、检测及计量、新设备与淘汰设备管理等方面。

四、仪器档案管理的主体和职责1. 实验室主管（1）负责组织和实施仪器设备的购置计划，并提出合理化建议。

（2）负责组织仪器设备的验收工作，确保仪器设备的质量和准确性。

（3）负责制定仪器设备的档案管理制度，并监督执行。

2. 仪器设备管理员（1）负责仪器设备的登记、档案管理、存档和信息录入等工作。

（2）负责仪器设备的保养和维护工作，确保仪器设备的正常运行。

（3）负责对仪器设备进行定期检测和校准。

（4）负责新设备的采购、安装和使用指导，以及淘汰设备的处理与更新。

五、仪器档案管理的具体措施1. 购置：实验室主管负责向仪器设备管理员提出购置申请，仪器设备管理员根据实验室需求，选择合适的仪器设备，并提交购置计划。

2. 验收：仪器设备管理员负责仪器设备的验收工作，确保仪器设备的正常运行和准确性，及时反馈验收结果。

3. 登记：仪器设备管理员负责对仪器设备进行登记管理，实时更新仪器设备档案的信息，确保档案信息的真实准确。

4. 档案管理：仪器设备管理员负责对仪器设备档案进行管理，包括存档、归档、更新等工作，确保档案的完整性和保密性。

5. 维护与保养：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期保养和维护，保证仪器设备的正常运行和延长使用寿命。

6. 检测及计量：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期检测和校准，确保仪器设备的准确性和可靠性。

实验室仪器设备档案管理办法

实验室仪器设备档案管理办法仪器设备档案是实验室档案的重要组成部分。

仪器设备作为固定资产管理的性质，使仪器设备档案的管理形成了自己的特点，可以独立地形成一个体系。

为建立健全本实验室物资档案管理工作，充分发挥物资档案在教学科研工作中的重要作用，特制订此管理办法。

凡是作为固定资产管理的仪器、设备，在其可行性论证、购置、调试、运行、维修、报废、转移等全部活动中形成的具有备考利用价值的文字、图纸、声像等不同载体的文件材料，以及随机文件资料均属于实验仪器设备档案。

实验仪器设备档案的具体内容如下：l、实验仪器、设备申购报告，可行性分析或论证报告，本单位的请示及设备管理部门意见和上级部门的有关批复。

2、实验仪器设备订购合同和洽谈纪要、记录。

3、实验仪器设备开箱记录及装箱单。

4、实验仪器设备安装、调试记录和移交文件、保修单、验收报告及文件材料。

5、实验仪器设备说明书、图纸及随机不同载体的文件资料。

6、实验仪器设备使用、检修、故障、事故记录，重大事故调查分析及处理意见，实验仪器设备技术改造及开发过程中形成的技术文件材料等。

考察文件资料是否应该归档，关键在于文件本身是否具有备考利用价值。

因此在确定归档范围时，应根据实际情况的变化具体地分析，有价值的一定要归档。

实验仪器设备的档案管理实行统一管理，由实验教学中心和各功能室共同保管，并指定专人负责此项工作。

在实验教学中心主任的领导下，实验教学中心的仪器设备档案建档、归档工作由资产管理人员具体负责，各功能室仪器设备档案资料的建档、归档工作由功能室责任人负责。

各功能室的管理职责是：1、负责本室新购仪器设备的资料收集、整理工作。

2、经验收合格后的仪器设备的档案资料本室留存一份备用，其余档案资料在三日内移交资产管理员。

对于单台仪器设备，应将所有档案资料原件移交资产管理员存档，功能室留存复印件。

3、负责本室所用仪器设备的档案的收集、立卷、检查等工作。

4、掌握了解仪器设备的动态信息，并做好记录。

医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）

医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。

第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。

仪器库档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器库档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器库档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的各类档案资料。

第三条仪器库档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条仪器库档案分为以下类别：（一）采购档案：包括采购申请、合同、发票、验收报告等；（二）验收档案：包括设备清单、合格证、检验报告等；（三）使用档案：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修档案：包括维修记录、维修报告、更换配件清单等；（五）报废档案：包括报废申请、报废鉴定报告、报废处理意见等。

第五条仪器设备档案的归档工作由仪器库管理人员负责，按照以下要求进行归档：（一）归档材料应当真实、完整、规范，不得有伪造、篡改等现象；（二）归档材料应当按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅；（三）归档材料应当进行编号，建立目录，确保档案的完整性。

第三章档案保管与利用第六条仪器库档案的保管工作由仪器库管理人员负责，应做到以下要求：（一）库房应当保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）库房内应当配备防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应当定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

第七条仪器库档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案查阅者应当出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理人员应当提供必要的查阅帮助，确保查阅者正确、快速地获取所需信息。

第四章档案鉴定与销毁第八条仪器库档案的鉴定工作由档案管理部门负责，应定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

第九条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）档案内容真实、完整、准确；（二）档案具有保存价值；（三）档案保管条件符合要求。

仪器设备类档案管理

仪器设备类档案管理随着科学技术的发展，仪器设备在实验室中的作用越来越重要。

通常，实验室都会拥有大量的仪器设备，这些设备往往需要耗费大量的资金才能购买，因此对于实验室来说，仪器设备的管理尤为关键。

而仪器设备的档案管理，可以帮助实验室更加有效地管理和使用仪器设备，提高设备的使用效率和经济效益。

一、仪器设备档案的建立建立仪器设备档案是仪器设备档案管理的第一步。

对于每一台仪器设备，都应该建立一份详细的档案，记录这台设备的基本信息，包括设备名称、型号、品牌、价格、购置时间、使用寿命等，以便在之后的管理过程中进行跟踪和管理。

二、仪器设备档案的管理1、档案信息的更新维护对于每一台设备，档案信息应该及时地进行更新维护。

在设备更换或报废时，应该及时更新档案信息，记录设备更换或报废的原因和时间，并将档案进行归档保存。

2、仪器设备的借用管理在实验室的日常管理中，经常会有仪器设备的借用。

在借用一个设备之前，需要先申请借用，并在仪器设备档案中记录借用信息，包括借用人员、借用时间、归还日期等，以便管理人员对设备的使用情况进行跟踪和管理。

3、仪器设备的维修保养管理仪器设备经过一段时间的使用后，往往需要进行维修保养，以保证设备的正常运行。

管理人员应该对设备进行定期的保养维修，并在仪器设备档案中记录维修保养信息，包括维修时间、维修人员、维修内容等。

4、仪器设备的报废管理在仪器设备使用寿命结束或者因为其他的原因不能继续使用时，需要对设备进行报废处理。

在设备报废之前，管理人员应该对设备进行评估和鉴定，并在仪器设备档案中记录报废信息，包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。

三、仪器设备档案管理的优点1、提高设备使用效率通过对仪器设备的档案进行管理，可以及时跟踪设备的使用情况，从而更好地管理和维护设备，提高设备使用效率。

2、降低设备维护成本仪器设备档案管理能够及时记录设备的维护保养信息，有利于及时发现设备问题并进行维修，降低设备维护成本。

仪器设备文件归档整理规范

8．学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修和改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。
9．仪器设备文件材料归档数量：文书档案正件二份，底稿一份；项目档案随机；重要和经常使用的应酌加副本。
与设备共存
4
进口设备过程中有关的技术商务文件
与设备共存
5
开箱记录及装箱单
与设备共存
6
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
与设备共存
7
验收报告及文件材料
与设备共存
8
索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
9
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
3．各归档文件整理单位档案员根据本单位历年文件材料的形成规律，预计新的一年可能产生新内容，参照《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》，编制案卷类目。
4．各归档文件整理单位的专职文书或档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据案卷类目分别归档。
5．从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归入设备管理部门负责，有关档案管理人员应及时将形成的设备文件材料积累、归档。
（二）归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。
（三）归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
（四）本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。

学校仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的全面、完整，真实反映仪器设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全过程。

2. 准确性原则：确保仪器设备档案信息的真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。

3. 系统性原则：按照一定的分类、编目、检索体系，使仪器设备档案有序、规范。

4. 可靠性原则：确保仪器设备档案的保管、利用安全，防止档案损坏、丢失。

第二章机构与职责第四条学校设立仪器设备档案管理办公室，负责全校仪器设备档案的管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室的主要职责：1. 制定、修订仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门仪器设备档案管理工作。

3. 负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

4. 为各部门提供仪器设备档案查询、借阅服务。

5. 组织开展仪器设备档案业务培训。

第六条各部门应指定专人负责本部门仪器设备档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门仪器设备档案的收集、整理、归档工作。

2. 负责本部门仪器设备档案的保管、鉴定、销毁工作。

3. 配合仪器设备档案管理办公室开展仪器设备档案业务培训。

第三章档案收集与整理第七条仪器设备档案的收集范围：1. 仪器设备的采购合同、发票、验收报告等。

2. 仪器设备的安装、调试、验收记录。

3. 仪器设备的检定、校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护、维修记录。

5. 仪器设备的报废、处置证明。

第八条仪器设备档案的整理要求：1. 按照仪器设备分类、编目、检索体系进行整理。

2. 档案装订整齐，封面、目录、案卷等要素齐全。

3. 档案内容真实、准确，字迹清晰。

第四章保管与利用第九条仪器设备档案的保管：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管条件，发现安全隐患及时整改。

公司仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司仪器设备档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仪器设备的档案管理，包括但不限于采购、验收、使用、维护、报废等环节的档案资料。

第三条公司仪器设备档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的完整性，防止档案资料遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证仪器设备档案记录的真实性、准确性，确保档案信息可靠。

3. 系统性原则：建立科学的仪器设备档案管理体系，实现档案资料的分类、归档、查询、借阅等环节的规范化、制度化。

4. 可靠性原则：采用先进的技术手段，确保仪器设备档案的存储、备份、恢复等功能，保障档案数据的安全。

第二章机构与职责第四条公司成立仪器设备档案管理领导小组，负责制定、修订和完善仪器设备档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

第五条设备管理部门负责仪器设备档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定仪器设备档案管理实施细则；2. 收集、整理、归档仪器设备档案；3. 负责仪器设备档案的保管、维护和更新；4. 对外提供仪器设备档案的查询、借阅服务；5. 定期对仪器设备档案进行审查、评估。

第六条仪器设备使用部门负责本部门仪器设备档案的管理，具体职责如下：1. 配合设备管理部门进行仪器设备档案的收集、整理、归档；2. 负责本部门仪器设备档案的保管、维护和更新；3. 及时将仪器设备档案信息反馈给设备管理部门。

第三章档案管理流程第七条仪器设备档案的收集1. 仪器设备采购、验收、使用、维护、报废等环节，相关部门应按要求提供相关档案资料；2. 设备管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理。

第八条仪器设备档案的归档1. 设备管理部门按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；2. 归档的档案资料应按照时间顺序排列，并标注卷号、档号、档案名称等。

第九条仪器设备档案的保管1. 设备管理部门负责仪器设备档案的保管工作，确保档案资料的安全、完整；2. 档案资料应按照规定进行分类、存放，防止档案资料损坏、丢失。

完善仪器设备档案

完善仪器设备档案完善仪器设备档案是确保设备管理和维护的关键步骤。

以下是一些关于完善仪器设备档案的建议：1. 设备基本信息：- 记录设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造商、购买日期、购买地点等。

- 添加设备的唯一标识，如出厂编号或资产编号。

2. 使用说明和规范：- 收集并保存设备的使用说明书、技术手册以及相关规范文件。

- 确保使用说明和规范的更新，及时更新档案。

3. 维护记录：- 记录设备的维护记录，包括保养、校准、维修等情况。

- 标注维护的时间、维护人员、维护内容以及使用状态。

4. 校准和验证：- 记录设备的校准日期、校准结果以及校准人员。

- 定期进行设备的验证，确保设备的准确性和可靠性。

5. 备件和耗材：- 列出设备所需的备件和耗材清单，包括规格、型号和库存数量。

- 定期检查备件和耗材的库存，确保及时补充。

6. 安全和操作培训记录：- 记录设备的安全使用规程，并确保所有使用人员了解和遵守这些规程。

- 记录对设备的操作培训情况，包括培训日期、培训人员等。

7. 设备使用日志：- 建立设备使用日志，记录设备的每次使用情况，包括使用时间、使用人员、使用目的等。

8. 环境和存储条件：- 记录设备的适用环境条件，例如温度、湿度等。

- 提供设备存储的建议，确保设备在非使用时得到适当保护。

9. 更新档案：- 定期审查和更新设备档案，确保档案中的信息与实际情况一致。

- 当设备发生重大变更时，及时更新档案。

10. 备份档案：- 定期对设备档案进行备份，以防止信息丢失或损坏。

通过完善仪器设备档案，可以提高设备管理的效率，确保设备的安全、准确、可靠运行。

科室仪器整理方案

科室仪器整理方案背景在医院科室中，仪器是医生诊治患者不可缺少的工具。

然而，科室中的仪器种类繁多、数量众多、规格不同且价格高昂，若没有良好的管理和使用方法，将会浪费医疗资源，降低患者就诊体验。

因此，科室仪器的整理方案显得尤为重要。

目的制定科室仪器整理方案，确保科室仪器的安全、有效、规范使用，减少浪费，改善患者就诊体验，提高医疗管理水平。

实施方案仪器分类根据仪器的用途和特性，将科室仪器分为三类：诊疗仪器、检查仪器、办公设备。

对于每种仪器，建立仪器的档案，记录其品牌、型号、购买时间、购买渠道、使用频率、维修情况等信息。

仪器放置每种仪器都应有固定位置，方便医生使用并及时找回。

大型的仪器考虑固定在地上或墙上，小型的仪器放在专用柜子或抽屉。

仪器维护科室应定期开展仪器检查和维护，保持仪器的正常运行。

建立维护记录，记录检查维护时间、内容和执行人员。

发现问题及时处理，对于需要更换的仪器可以进行统一采购、使用或报废处理。

仪器使用科室应建立仪器使用制度，规范仪器使用的步骤和方法。

严格遵守操作规程，防止人为损坏和浪费。

对于非医生人员和外来人员，必须经过专业培训和考核，方可使用相关仪器。

仪器保管科室应做好仪器的保管工作，防止被非法损坏和盗窃。

对于要离开科室的仪器，要进行登记和记录，发放证明，由主管医师或仓库管理员进行领用和归还。

结束语科室仪器整理方案的制定和执行是科室管理的基础工作，也是推进新医改的必要之举。

在实际操作中，需要科室全体人员的共同努力和有效协调。

只有做好仪器管理工作，才能为患者提供更安全、更有效、更规范的医疗服务。