如何提高工作效率及工作总结ppt课件

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如何提高工作效率PPT课件

何改进并提升效率 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
13
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 善于变革、简化工作
14
有效沟通的原则
是双向互动交流
的占了约80%。在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
9
时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
10
要事第一的时间策略－时间矩阵
6
高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用最简单的方法做成最重要的事情. 达成你所期望的结果！
7
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
8
80/20法则巴列特定律
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸
取得一致观点或行动获得准确的信息获得正确的结果
写 9%
读 16%
双方感受是愉快的
让对方感受你是积极的
重复沟通，不如集中沟通说
30%
听
说
听 45%
读写
文字（邮件）<声音（电话）<面对面（身体语言）
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有效的说的原则
对事不对人坦陈自己的真实感受多提建议少提主张发挥语言的魅力让对方理解自己的意思

“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT

时间分配
合理分配时间给每个任务，确保每个任务都能得到充分关注。
任务管理的方法
1
番茄钟法
2
将工作时间分为25分钟的工作块，
每次结束休息5分钟，有利于集中
注意力。
3
清单法
制定任务清单，按照优先级逐一完成，有成就感。
四象限法
将任务分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限，合理安排时间。
时间节省
工作效率高可以节省时间，为其他重要任务留出更多空间。
成就感
高效工作可以提高工作质量，给予个人成就感和满足感。
职业发展
高效工作向上级展示你的能力，有助于职业发展和晋升。
时间排序，优先处理重要且紧急的任务。
时间规划
合理规划时间，将工作分段，提高工作集中度和效率。
时间管理应用
使用时间管理应用帮助规划和追踪工作时间，提高效率。
总结和要点
• 高效办公可以提高工作效率和质量，节约时间和资源。 • 时间管理、任务管理和沟通技巧是提高工作效率的关键。 • 技术工具的应用可以提高工作的协同和效率。
沟通技巧和团队合作
清晰表达
语言清晰明了，用直接的方式传达信息。
共享目标
明确团队目标，鼓励合作和知识共享，达到更好的工作效果。
倾听他人
认真聆听和理解他人的观点，增强团队的凝聚力和合作性。
技术工具的应用
项目管理软件
使用项目管理工具，提高任务分配和跟踪的效率。
团队协作平台
通过协作平台共享文件和信息，促进团队交流和合作。
"高效办公课件"——提高工作效率的办公技巧PPT
欢迎大家来参加本次“高效办公课件”分享会！在这个课程中，我们将分享一些提高工作效率的办公技巧，帮助大家更好地应对职场挑战。

如何在工作中提升工作效率培训课件(21P)

今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务
THANK YOU
汇报人：XXX
添加内容
我们在大部分时间里都可以自己决定，什么时候可以被别人联系上，什么时候要对信息做出回复
这样就简化了我们的生活，提升了工作质量
切断信息的干扰
提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么
那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序
第四章
04 切断信息的干扰
切断信息的干扰
每天有越来越多的信息涌向我们，我们总是处于“在线状态”
Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶
即使正在忙碌的时候也常常受到干扰
切断信息的干扰
最后几个清静的堡垒现在也都消失了：无线通信网络的盲点越来越少
在一些航空公司的航线上，有的航班在平飞时都可以进行手机通信了
拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超的拖延者总会提早计划
绝不要就这一技巧发挥得过分，不要使其成为偷懒
的借口
正确地制订计划
很多人都感觉生活的节奏太快，好像一直在不停地赶时间，其实你应当提前做好计划，而且要比正常日程表上
的计划更超前
计划要尽量简单，保持开放性。你不仅需要为工作和任务留有一定的余地，还要为临时出现的活
挑出那些对你真正重要的事情，放弃那些不必要的活动，你不必为自己拒绝的事情感到自责
把“少一点，却要更好一点”作为你自己的办事原则
如果你想从今天起改变这种现状，那就把自己的工作按重要性进行排序
02 正确地制订计划
正确地制订计划

如何提高工作效率ppt课件(99张)

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1 树立正确的思维方法 2 培养正确的工作方法
3
熟练掌握工作技能与技巧 4 建立良好的人际与工作关系5一、树立正确的思维方法
（一）五种常见思维方法：
全局思维方法：管理者必须具有最基本的思维方法。
换位思维的方法：解决双方矛盾问题常用的思维方法。
曲线思维的方法：解复杂重大的问题常用的思维方法。
换位思维，就是设身处地将自摆放在对方位置，用对方的视角看待世界。这是一种非常有益又十分实用的好思维。
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二、有一个警察，叫罗伊，在他的日常巡逻中，他总是习惯性地去拜访一位住在一座令人神往的、占地500 平方米建筑中的老绅士。从那栋建筑物往外看，就是一座幽静的山谷，老人在那儿度过大半生，他非常喜欢那儿的视野 ― 葱葱郁郁的树林、清澈纯净的河流... ...每周，罗伊都会拜访老人一两次，当他来访时，老人都会请他喝茶，他们坐着闲聊，或者就在花园里散一会儿步。有一次的会面令人悲伤，老人泪流满面地告诉罗伊，他的健康状况已经很差，他必须卖掉他漂亮的房子，搬到疗养院去。
7
换位思维，就是设身处地将自己摆放在对方位置，用对方的视角看待世界，这是一种非常有益又十分实用的好思维。
一、从前有一个老国王，他平时头脑很古怪，一天，老国王想把自己的王位传给两个儿子中的一个。他决定举行比赛，要求是这样的：谁的马跑得慢，谁就将继承王位。两个儿子都担心对方弄虚作假，使自己的马比实际跑得慢，就去请教官廷的弄臣（中世纪宫廷内或贵族家中供人娱乐的人）。这位弄臣只用了两个字，就说出了确保比赛公正的方法。这两个字就是：对换。
10
曲线思维的典型案例
解决学校供暖问题
11
发散思维
1987年，我国在广西省南宁市召开了我国“创造学会”第一次学术研讨会。这次会议集中了全国许多在科学、技术、艺术等方面众多的杰出人才。为扩大与会者的创造视野，也聘请了国外某些著名的专家、学者。

提高工作效率培训课件PPT41张

– 人事：给组织结构设置编制、配备人员和保持满员
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式

如何提高工作效率(共 35张PPT)

8、以后要经常反省自己
总结
目标清晰：清晰自己的各阶段目标请让自己的年度工作目标结合部门的目标设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位：精心计划轻重缓急、按照角色自我领导用A-E的方法管理每天工作的关键点管理克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重要VS紧要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。

《如何提高工作效率》PPT课件

略分析中，它是最常用的方法之一。
SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。
从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。
二、SWOT分析模型
类似的想法与感受是情有可原的,尤其在沮丧时更是如此。然而,以上的问题全都不可取,不仅负面,又无助于改善现况——这些就可归为是“错误的问题”。
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• 往好处想,沮丧时刻也是最好的机会。当脑中浮现 “错误问题”时,我们应该选择拒绝,并提出更好、更有担当的问题,例如：“我该如何改变现状?”，以及“我该如何尽自己的力量,以支持我的团队或组织?”
➢ 你正面临改变吗?最近你的生活中,有任何窒碍难行的状况吗?如果答案是肯定的,那么提出个正向的问题：“我该如何适应这多变的世界?”才是切实可行的.
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2、别问“什么时候”
➢ “他们什么时候才要解决这些问题”、“顾客什么时候才会回我电话”、“我们什么时候才能获得决策所需要的信息”……当我们问“什么时候”，表示别无选择，只能在一旁干等，把行动推迟到未来，终将导致延宕。而拖延也会使压力上升，当事情越积越多时，我们开始感觉难以招架，工作的乐趣自然因此被剥夺了。
因素，化解威胁因素； ②考虑过去，立足当前，着眼未来。
第四步：战略选择
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战略
内部因素
劣势（W）
优势（S）
外部
机会 (0)
wo战略
so战略
（扭转型战略）（增长型战略）
因素
威胁 (T)
wt战略
st战略

如何提高工作效率PPT课件

2020/2/24
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日事日毕，日清日高 ●海尔是海 ●海尔是云 ●海尔是孵化器
海尔都需要改变，你怎么看这种改变,你又如何改变？
2020/2/24
12
问题：如果让你做一个方案，你应该注意什么？ ●内容； ●形式： ●整洁度； ●理解力； ●其它；
顿悟与渐悟的区别--做好的概念
2020/2/24
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2020/2/24
5
习惯的分类好习惯：准时、守信、勤奋、进取等坏习惯：懒惰、凶残、酗酒、偷盗等中性习惯：拖延、犹豫、多变、无所谓等
2020/2/24
大多数人都有中性习惯，它对我们危害最大；
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习惯与舒适区
●冬天喜欢呆在有暖气的屋里； ●喜欢穿舒服的鞋子 ●喜欢受表扬，不喜欢被批评； ●喜欢跟喜欢的人一起工作或聊天； ●不喜欢跟领导一起工作或出差；
2020/2/24
9
那些影响和误导我们的偏见心理学 ●首因效应 ●晕轮效应 ●近因效应 ●定位效应
心理学的两面性，如何利用？
2020/2/24
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个性与共性 ●做真实的自己VS各种规定； ●规则之内VS规则之外； ●互联网VS中国式管理； ●抓主干VS细节执行；
如果该做的都做了，哪来的超值体验？
养成好习惯，我们应该如何控制干扰？
2020/2/24
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来自习惯性干扰
●来自上司的干扰； ●来自同事的干扰； ●来自下级的干扰； ●来自自己的干扰；
●思维定势--执行目的性； ●事必躬亲型； ●有求必应型； ●习惯性承诺型；
香蕉文化的重要性，学会解决问题，避免反授权；
2020/2/24
19
西瓜与芝麻
2020/2/24

提高工作效率ppt课件

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10
道具：水缸一只，大石块，碎石，细沙，水。
方法：把以上物品装进水缸。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进水缸？
启示：在这个实验中，水缸象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
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四象限法
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
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“四象限法”要点
重要而紧急的事马上做，尽快完成，
一般这类事不会占用我们太多时间。
主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展。
紧急而不重要的事，要学会说“不” 或请别人代做。
不重要也不紧急的事，尽量不去做。
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二、工作流程与效率提升
流程是一系列连续有规律的活动，这些活动以确定的方式发生或执行，导致特定的结果的实现。
也可以理解为：为了一定的目的去做事情的顺序。流程就是做事的顺序
流程图
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在流程的设计和实施过程中，要对流程进行不断的改
进，取得最佳的效果。对流程的改进过程，成为流程的优化。
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一般的流程优化的内容：
• 工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。 • 整体的全面优化，或某个指标优化。
现实。
分工协作是指既要分工明确，又要互相沟通、协作，以达成共同的目标。
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分工协作的优势
➢ 可以发挥整体效能，提高工作效率。例如：流水线生产，就是将一个生产过程划分为很多环节，每个人各自负责其中的一个环节，一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产，而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产，大大的节约了时间。