如何提高工作效率及工作总结ppt课件

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工作效率提升课件PPT通用模板

设定一个倒计时
工作效率提升需要
沟通要学会微笑
有效沟通
能力强才有
专业能力越强，经验丰富，那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少多做一些重要但是不紧急的事情
好情绪能
自信能提升工作效率
不要被情绪所左右
学会
第三部分
保持工作环境的
优雅整洁的工作环境提高工作效率
激发工作的热情和潜能提高工作中的创造性
要学会
ห้องสมุดไป่ตู้
如果别人不停地指派给你更多的事情，
你需要
那意味着将会耽
误其他的工作
学会
彻底放松提升工作效率最有效的放松方式
感谢
THANKS FOR WATCHING
工作效率提升
为何
低投入
高产出
正效率
高投入
低产出
负效率
目
加强时间管理
学会断舍离
第一部分
加强
快速聚焦
好习惯的养成
不要在网络上浪费时间
聚焦在最重要的工作
分类集中处理事项，
事务型的工作
思考型工作
用工具做好
按重要性排序任务
下班前设定第二天工作任务
第二部分
提高
制定计划外
定时作计划要会分解目标

如何提高工作效率(4).ppt

如何提高办事效率
效率的定义
▪效率就是运用ห้องสมุดไป่ตู้的方法，在最短的时间内把对的事情做好。
效率管理的核心问题
▪ 目标管理：是指做对的事情。首先必须保证前进的方向是正确的。如果方向都错了，跑得越快，错得越远。
▪ 方法管理：是指找到并使用对的方法。如果找不到最好的方法，或运用了错误的方法，一定创造不了最高的效率。
▪ 时间管理：是指有计划地利用时间，在最短的时间或预定的时间内，把事情做好。
效率法则
▪ 赶早不赶晚 ▪ 聚沙成塔 ▪ 两分钟法则 ▪ 用日程表替代待办事项 ▪ 80/20法则 ▪ 工作强度要适当
提高办事效率的方法
▪ 必须回话 ▪ 不说不行，要说怎样才能行 ▪ 必须主动沟通 ▪ 多角度考虑问题

提高工作效率PPT35页

如何提高工作效率
把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能是指在在单位时间内完成工作的数量，叫做工作效率
思考:为什么有人比我工作更出色？
目标、途径、方法、效率
哪些因素导致工作效率低下
1、工作熟练度不够
工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。
二、时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；
无法取代；无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确工作描述不明确缺乏决定的权力时间安排不合理不速之客来访等候他人
练习
将你明天的任务清单，用ABCDE的方法来练习。
5、工作的关键点管理
“你为什么能拿到薪水”？公司需要你完成具体的工作，薪水和奖金是对你完成的数量以及质量的回报。
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体可衡量可行性相关性时间性

《员工培训课件：提升工作效率的方法》

参加活动和休闲
参加身体上的活动，还可以促进身体健康和心理活力。优化积极心态和心理活力，可通过户外活动，旅游和戏剧表演等精神活动来完成。
建立工作流程：制定标准流程和规范操作
建立标准
制定一系列明确的、操作性强的标准流程并得到所有工作人员的理解，以规范操作。通过清晰的任务安排和监测工作完成情况等制度来推动标准的执行。
包括亲自、书面、合作和网络方面的沟
通。有效地交代和接收信息。
3
团队共识
制定工作团队的共识，通过管理好文化、价值观、用语和流程来建立团队的合作与协作。通过沟通和协同工作来促进团队共识。
建立工作关系
发展工作关系以促进团队的协作和工作效率。通过合适的目标和计划、适当的赞誉和奖励等方式来优化工作关系和沟通。
2 优先任务和工作
按照工作清单的优先级和紧急程度，分配时间和资源，确保按时完成任务。记得适度调整，如果有机会在较短时间内完成高优先级的任务，就认真考虑。
3 持续跟踪工作
管理进度并及时更新工作记录和工作清单，保持工作计划和最高优先级目标的一致。
使用时间管理工具：日历，待办事项和提醒工具
优化工作绩效
发现并推广最佳实践和工作流程。根据工作任务、目标和可用资源决定如何最好地完成任务。
支持创新工作流程
持续推进创新和进步，从而增强组织的竞争力。通过与同事和其他团队进行交流，尝试新的创新想法。

提高工作效率.ppt

根据自己制定的计划立即采取行动第六步
将事情按照轻重缓急排列顺序
实现目标要做的所有事情的任务清单
第五步
第四步
ห้องสมุดไป่ตู้
将自己的目标设定一个最后的期限
第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么
第一步
为什么要做练计划习
列出下一年你个人要实现的10个目标找出其中最重要的一个目标将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
二、时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效
能时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；
无法取代；无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确工作描述不明确缺乏决定的权力时间安排不合理不速之客来访等候他人
2、时间概念不强
看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。 1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；
1．李鸿章1872年在上海创办轮船招商局，“前10年盈和，成

优秀员工工作总结PPT

3
积极思考和探索，提出合理化建议，为团队的发展和进步做出贡献。
持续学习与提升
01
不断学习新知识和技能，提高自身素质和综合能力，适应工作需求和变化。
02
积极参加各类培训、学习和交流活动，不断提升自己的专业水
平和竞争力。
善于总结和反思，不断改进和优化工作流程和方法，提高工作
03
效率和质量。
认真踏实、责任感强
持续提升专业技能和知识水平，争取在所从事领域取得标志性成果。
目标及实现路径
短期目标
完成现有项目任务，并确保项目质量和客户满意度。
中期目标
协助团队完成年度KPI，为公司创造更多价值。
长期目标
推动公司业务发展，成为公司核心人才，为公司长远发展做出贡献。
对团队的贡献预期
提升团队整体工作效率和成果质量，为团队创造更多价值。
积极推动团队内部沟通协作，增强团队凝聚力和向心力。
发挥专业特长，分享经验和知识，促进团队成员共同成长。
协助团队领导完成团队管理和创新性工作，为团队的长远发展做出贡献。
THANKS
感谢观看
严格遵守公司规章制度，认真执行工作任务，保证工作质量和效率。
对自己的工作负责，时刻关注工作进展和成果，积极解决问题和改进。
在工作中踏实肯干，不浮躁、不敷衍，尽职尽责地完成每一项任务。

工作效率提升方法 ppt课件

工作效率提升法
目录
CONTENTS
1
工作的意义
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
紧急不重要
把很紧急但不是特别重要的放在第三位。
不重要不紧急
把不紧急又不重要的事情放在第四位。
常规时间安排
重要又紧急重要不紧急紧急不重要不紧急不重要
我们会习惯已经习惯的工作与时间安排的思路，
从最简单的工作，因为先易后难。
科学时间安排
不重要不紧急紧急不重要重要又紧急重要又紧急
我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面，这样你的产出会高效。
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
人员
提高
工作
工作内容（分类）
效率
时间（分类）
工作内容分类
项目
先思考，去建立做这个项目的框架，然后去沟通和协调。
任务
充分调动热情和精力去设计和分解，把任务变成一个个行动。

“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT

沟通技巧和团队合作
清晰表达
语言清晰明了，用直接的方式传达信息。
共享目标
明确团队目标，鼓励合作和知识共享，达到更好的工作效果。
倾听他人
认真聆听和理解他人的观点，增强团队的凝聚力和合作性。
技术工具的应用
项目管理软件
使用项目管理工具，提高任务分配和跟踪的效率。
团队协作平台
通过协作平台共享文件和信息，促进团队交流和合作。
时间分配
合理分配时间给每个任务，确保每个任务都能得到充分关注。
任务管理的方法
1
番茄钟法
2
将工作时间分为25分钟的工作块，
每次结束休息5分钟，有利于集中
注意力。
3
清单法
制定任务清单，按照优先级逐一完成，有成就感。
四象限法
将任务分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限，合理安排时间。
"高效办公课件"——提高工作效率的办公技巧PPT
欢迎大家来参加本次“高效办公课件”分享会！在这个课程中，我们将分享一些提高工作效率的办公技巧，帮助大家更好地应对职场挑战。
什么是高效办公？
高效办公是指在有限的时间内，以最少的资源完成工作任务，提高工作质量和效率，追求个人和团队的工作效益。
提高工作效率的重要性
时间节省
工作效率高可以节省时间，为其他重要任务留出更多空间。

《提高工作效率》课件

总结
工作效率的重要性
高工作效率能提高工作质量和成果，同时节约时间和资源，增强竞争力。
合理应用提高工作效率的方法
合理使用时间、合理管理任务、持续学习和补充知识，提高工作效率。
实战技巧的重要性
实用的工作技巧和方法，能更好地应对和解决工作中的各ห้องสมุดไป่ตู้问题，提高工作效率。
结束语
感谢收听！希望大家在工作中能够保持高效和愉快的心态，提高工作效率。
工作效率影响因素
1 时间管理
合理规划时间，高效利用时间资源，提高工作效率。
2 任务管理
有效地安排和管理任务，合理分配工作量和优先级，提高工作效率。
3 知识储备
拥有丰富的专业知识和技能储备，能更快地解决问题，提高工作效率。
提高工作效率的方法
1
时间管理
制定明确的工作目标，合理分配时间，制定有效的计划，提高工作效率。
提高工作效率 PPT课件
工作效率是指在单位时间内完成的工作量。提高工作效率可以帮助我们更有效地利用时间和资源，实现更好的工作成果。
什么是工作效率
工作效率的定义
工作效率是指在单位时间内所完成的工作量，它是衡量一个人或团队工作效果的重要指标。
工作效率的重要性
高效的工作效率可以提高工作质量，节约时间和资源，同时增强个人和团队的竞争力。
2

提高工作效率课件-PPT

2、时间概念不强
看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。 1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解
二、时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；
无法取代；无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确工作描述不明确缺乏决定的权力时间安排不合理不速之客来访等候他人
将重要的工作的完成日期书面化，以提醒自己剩余的时间。并书写下列项目。适当的给自己一些压力：
u写出完成这个工作可以给自己带来的五项好处 u写出不完成这个工作给自己带来的五项损失 u冥想完成后自己的心理感受和场景 u与压力共处，将压力化为动力
8、以后要经常反省自己
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么耗时过长的事？ 3、我做了什么会浪费别人时间的事？
总结
高效工作管理等于：具根1为0体据自/90的自己定目己创律标制建,工可定一作以的个前从计长花基划时1本立间0%生即工的活采作时保取舒间障行适用开动的于始办第制到公六定生环步计活境划品。,质在的工提作高中。将节约90%的时间。

如何提升工作效率PPT课件

假如你面前有一杯水，一杯沙子和一杯石子，你必须将这三样东西装进同一杯中，你该怎样做呢？பைடு நூலகம்
2020/2/24
6
时间管理的“四象限法则”
把繁杂的事物归类
我们每天面对的事物纷繁杂陈，如果对这些事物做一番归类，大概可以划分四个限象，通过这样的归类，复杂的事物就会清晰。
第一象限：重要且紧急的事情。‘紧急’意味着需要马上着手去做，‘重要’意味着对个人或团队有着重大影响。这一象限会涉及很多
吉列公司的市场占有率在1963年和1964年下降了，利润也受到影响。曾经的辉煌并不代表永远的辉煌，稍不留意，稍有松懈，就
有可能‘大意失荆州’。
2020/2/24
5
提高工作效率的“二八法测”
重要的少数和不重要的多数
在当今管理学界，有一个为人们所熟知的法则—“80/20”法则，也就是“二八法则”。它是19世纪末20世纪初由意大利经济学家兼社会学家维尔弗雷多.帕累托提出，主要内容是说：在一切特定群体中，只有少数占有重要因素，而绝大多数占有不重要因素，也就是80%的价值来源于20%的因素，剩下的20%因素来自于80%的因素。‘二八法则’被广泛用于企业管理和社会生活中，我们可以从社会生活中的各个方面看到这一现象，例如：企业中80%的利润来自于20%的项目；社会中20%的人握着80%的财富；20%的人支配他们，80%的人受人支配；20%的人有目标，80%的人只会空想；20%的人能抓住机会，80%的人只会错失机会；20%的人能成功，80%的人无法成功.......通过这一法则的启示，我们可以发现，只要能掌据重要的少数，那么就意味着掌控了全局。我们在处理各种事情的过程中，都体现着一定的目的性，为了这些目标的实现，就要有效地安排事情的先后顺序，意义重大的优先做，意义较小甚到没有意义的后面做，这种做事原则已经在麦肯锡得到普遍执行，并已成为一种思维和工作方法。

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

规则４．应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者的背上。
22
时间管理六步
一、做好计划和统筹二、要事第一 ➢ 三、化繁为简四、学会说“NO” 五、明确期限六、改进方法和习惯
23
在工作中，有哪些东西应该化繁为简？
平庸的占了约80%。 ▪ 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
14
分析：正确的日程排序
× 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
15
为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？
16
问题：“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗？故事：桶、石块、碎石、沙子、水故事：两个捡破烂的人
个案分析：失败的经历/成功的经历
☞一、管理者常见的时间陷阱二、时间管理六步三、高效能的九条守则
3
管理者常见的时间陷阱
由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。交办工作时，没有明确最后期限。不速之客的干扰；常被电话打断工作。花较多时间替下属拿主意。长时间面谈。繁多、冗长、低效的会议。缺乏细致的实施计划。过多文书记录。过于注重细节；追求完美
一、做好计划和统筹 ➢ 二、要事第一
三、化繁为简四、学会说“NO” 五、明确期限六、改进方法和习惯

工作效率和管理能力提升课程教育PPT讲座课件

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作为管理者，需要具备以下三个技能：
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技术技能
人际技能
• 运用专业工具与专业技术的能力；
• 掌握专业知识的能力；
• 分析解决专业问题的能力
• 取得他人支持的能力；
• 激励他人努力工作的努力；
• 妥善处理人际关系的能力
概念技能
• 总揽全局的能力；
• 识别关键因素的能力；
• 理解事物之间相互关系的能力
管理的基本知识
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执行力
执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力。
执行力的三个核心
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人员流程
用正确的人，来实现战略目标。
做正确的事。根据市场
变化制定战略。
汇报时间：201X年
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职工工作效率与能力提升课程PPT授课课件

忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。