公司总则
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公司规章制度
总则
一、为规范公司员工行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套的法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
二、本规章制度使用于公司的所有员工,包括管理人员、技术人员、普通工、试用工及正式工。
三、员工享有取得劳动报酬、休息休假,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
四、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权,工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权利。
第一条员工录用
(一)公司各部门需要招用新员工,由部门负责人将招聘计划上报具体负责人。经负责人进行考核,录用后书面通知财务.
(二)被录用后需提交以下资料:
1、本人亲手填写《员工登记表》一份;
2、学历证明原件(备查)、复印件1张(留存);
3、身份证原件(备查)、复印件1张(留存);
4、1寸免冠照片1张。
(三)进入本公司的新员工有三个月试用期。在试用期间,员工有权不解释理由辞职(公司不予发放薪金),公司有权不解释理由辞退员工(公司按日工资悉数发放)。第二条辞职、解聘、自动离职、辞退
(一)辞职
1、本公司正式员工辞职,须以书面形式提前30天通知公司。
2、经同意后,到办公室处领取《离职单》,离职人亲自填写《离职单》,完成审批后
办理交接手续。
3、所有离职手续办妥后,财务部方可核算薪资。
(二)解聘
有下列行为之一的,将被公司解聘:
1、因工作过失给公司造成一定经济损失。
2、破坏同事之间团结,两人或多人合伙恶意累加产值、侵占公司利益。
3、有严重破坏公司形象言行。
4、将本公司业务介绍给其他公司、个人或以个人名义私自承揽业务。
5、因违法行为受到司法机关扣留及以上处罚。
6、非法侵占公司财物财产满100元。
7、未经公司法人授权,私自对外签订协议。
8、套取公司支票或现金用于个人目的或挪作他用。
9、泄露公司商业机密,利用职务之便收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其
挪借款项。
10、扣留公司现金、支票、、物品,经劝说仍不归还的。
11、本公司专职人员在工作时间内从事其它工作;工作时间之外利用公司资源从事
其它工作;工作时间之外从事与本职工作相关行业。
被解聘人员所有工资、押金将全部予以扣除。
(三)自动离职
1、员工离职但未办理交接工作者;无故旷工且未办理交接工作者视为自动离职。
2、自动离职者,由办公室协助填写《离职单》交经理签审并送交财务,当日生效。(四)辞退
1、多次违反公司和部门的规章制度,屡教不改者。
2、辱骂客户或与客户打架。
3、因服务质量问题一月内,遭客户投诉三次成立。
4、因个人原因,难以履行岗位责任,经培训仍无效者。
5、拒不服从领导工作安排、监督及指导。
6、绩效考核中评定为不合格者。
7、公司经营业务和经营管理范围调整、变化。
辞退员工时,公司将所有工资支付。如涉及工作业务时,公司将会试情况给予处理决定。第三条考勤制度
1、公司作息时间规定
8:00—18:00(12:00—14:00为用餐休息时间,夏季)
8:30—18:30(12:00—14:00为用餐休息时间,冬季)
2、员工应严格遵守公司的考勤和作息时间制度,考勤统计由每月1日起至月底止。工作时间:根据季节变化,公司制定相应工作时间,见工作时间表。
3、每日早晨上班与中午上班,由考勤人员点名考勤,迟到10分钟以内罚款10元,迟到10分钟(含)以上30分钟以内罚款20元,迟到30分钟(含)以上60分钟以内,记旷工半天,迟到60分钟(含)以上记旷工一天。(早退参照迟到进行处罚。)旷工一天扣除三天工资。每月迟到三次记旷工一天,累计三天旷工,给予除名,除名后工资、提成一律不予支付。
4、员工每日上班、下班考勤由负责人监督。
(二)休假与请假规定
1、员工每星期有两天休假。
2、请假需提前一天向部门负责人申请,不允许当日请假,并填写《请假条》,由部门主管签字后交考勤处。请假两天以上者经理签字。
3、不提倡电话休假,如确实因特殊情况不能提前请假者,须电话向部门负责人请假。请假原则上不允许超过三天。住院者须持县级以上医院出具的书面证明,病假期间,将按扣除病假时间等同时间的工资处理。
4、每次休假必须有请假条(特殊情况除外,例如婚假、产假)。在每月规定假期已经休完的情况下,如因特殊情况必须请假,无《请假条》者视为旷工。
5、强行休假按旷工处理。
6、原则上只允许周六、周日休假,其他时间按请假处理。
三、外出
日常工作外出,必须按要求详细填写《外出登记单》,不详细的每人每次按一般过失处理。
第五条薪酬
(一)工资构成
1、员工的工资由基本工资、提成(根据工作岗位有无)构成。
2、公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的基本工资。如果员工
按时出勤,并能履行其工作职责,优质完成工作任务,遵守主管人员或其他上级的指示及工作需要按时加班。则公司每年将根据公司当年效益情况,给予员工一定数额的奖金,是否给予奖金及奖金的具体数额将由公司商议决定。
(二)工资支付
1、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。
2、公司工资发放日为每月20日,提成根据每月业务结算情况发放。
3、如遇节假日,发薪日可推后。特殊情况,公司须向员工做出解释。
4、本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪。
违反此规定的员工应受到相应的纪律处分,情节严重者将予以解聘。
(三)考核
1、考核分月度考核、年终考核
①月度考核:月度考核结果作为工资核发的依据;
②年终考核:每年年底执行,由部门主管对部门员工先行考核后,呈经理总评,考
核结果作为年终奖金的核发依据。
2、考核内容包括(但不限于)员工的工作实绩、工作质量、工作(服务)态度、工
作能力、出勤、加班、遵纪情况。
第六条办公场所管理制度
(一)总体要求
1、严谨的工作作风
2、积极主动认真的敬业精神
3、团队共进,顾全大局的协作精神
4、遵守职业道德
5、诚实、守信
6、对工作不推诿,不积压,当日事当日毕。
(二)办公场所礼貌、礼仪
1、办公区严禁大声喧哗,应保持良好的工作氛围。员工之间应互助、尊重、使用文明
礼貌用语,不得讲脏话、粗话,不得使用攻击性语言侮辱他人人格。
2、接待客户要礼貌得体,态度和蔼、谦虚。
3、各级工作人员在工作场所接听电话要迅速、声音响亮有礼貌,铃响不得超过三次,
首先要说“您好,鸿铭公司”再言下文。
4、办公室人员上班时间须坐姿端正,不得把脚放在椅子和办公桌上,不得趴扶在办公
桌上。
5、借用他人或公司物品,应及时送还。
6、未经同意,不得随意翻阅同事的文件、抽屉等。
(三)环境卫生
各部门保持环境整洁,每日上、下班时清扫卫生。
违反以下1-9条,一律按一般过失处理。
1、文具、资料摆放要整齐有序。
2、办公桌不得随意摆放私人物品。
3、不得随意在桌面、墙上张贴悬挂与工作无关的物品。
4、保持办公区域的整洁卫生。
5、下班时不得将文件和资料敞放在桌上,离开座位须将座椅摆放整齐,并关好电源及
门窗。