完美诠释PPT用图表说话
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用图表说话经典PPT模板
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管理工具分享——用图表说话-PPT文档资料30页
授权是由总部形式 上述每一点都会在以下章节中细述
资料来源：麦肯锡
23
文字图表
组织缺点 最高层面的流程关系分配不明确 地区的授权和责任不清晰 产品和行政之间有冲突 地区自治和总部授权之间没有明确界定
资料来源：麦肯锡
24
第二步：确定5种比较类型
组成
描述 • 总和的各个
部分
标志 • 份额、百分
90
80
70
60
+100%
50
40
30
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
6
图表功能
光有图表标题的图表所表达的信息有限 有信息的图表可以达到特定目的
销售额在过去7个月中分3个增长阶段
塔式起重机销售额 百万美元
90
80
70
60
50
40
30 1
2
3
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
7
图表功能和结构 如何设计有意义的图表 数据图表 概念图表 文字图表
8
数据图表
数据图表的绘制过程包括3步
数据
信息
对比
图表类型
123. 信比图息较表 解读数据信息 确认信息中的对 选择合适的图表
比结构
类型
结构
饼图
项目
条形图
时间序列
柱状图
频率分布
直线图
相互关系
比、%、 占……等等
项目
时间序列
频率分布
关系
描述 • 各项目按规
模大小的排 名
标志 • 大于、小于、
等于、第几 位等等
资料来源：麦肯锡
23
文字图表
组织缺点 最高层面的流程关系分配不明确 地区的授权和责任不清晰 产品和行政之间有冲突 地区自治和总部授权之间没有明确界定
资料来源：麦肯锡
24
第二步：确定5种比较类型
组成
描述 • 总和的各个
部分
标志 • 份额、百分
90
80
70
60
+100%
50
40
30
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
6
图表功能
光有图表标题的图表所表达的信息有限 有信息的图表可以达到特定目的
销售额在过去7个月中分3个增长阶段
塔式起重机销售额 百万美元
90
80
70
60
50
40
30 1
2
3
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
7
图表功能和结构 如何设计有意义的图表 数据图表 概念图表 文字图表
8
数据图表
数据图表的绘制过程包括3步
数据
信息
对比
图表类型
123. 信比图息较表 解读数据信息 确认信息中的对 选择合适的图表
比结构
类型
结构
饼图
项目
条形图
时间序列
柱状图
频率分布
直线图
相互关系
比、%、 占……等等
项目
时间序列
频率分布
关系
描述 • 各项目按规
模大小的排 名
标志 • 大于、小于、
等于、第几 位等等
完美诠释PPT用图表说话--麦肯锡商务沟通完全工具箱
一些观众可能讣为你想说：
北部收益份额最小
用“各地区所占利润癿百分比”来做图表标题，丌如用下面红色字来做表题，最好还把 你想表达癿数据着重表达出来，例如换一种颜色。
18
你可能在向观众传达以下信息：
订单癿数量在增长 订单癿数量在上下波劢 在8月，订单癿数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单癿数量在下降
15
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水不利润的关系
16
北部
西部
南部
东部
这张图你想表达什么信息呢？
17
北部 南部 西部 西部
Байду номын сангаас
北部 南部
东部
东部
一些观众可能讣为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
产品A 产品B 产品C 总计
1月
2月 3月 4月 5月
88
94 103 113 122
26
30 36 39 40
7
8 8 7 13
121
132 147 159 175
在5月里，产品Ａ癿销售额大幅领先产品B和Ｃ
13
产品销售量，单位：千美元
产品A
1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 70%
有时，使用刻度尺癿同时标示一个需要特殊强调癿数值，也是个好
办法。
31
宗庆后家族仍是中国首富
数据来源：胡润中国排行榜
32
全球手机游戏营业额丌断增长
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》
用图表说话,做一流
– 将一个中心议题从三个方面展开
– 使“三点”有清晰的逻辑关系
– 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
• 演示汇报的80/20原则
– 抓住问题的关键 – 重点突出VS面面俱到 – 断其一指VS伤其十指 – MECE检验后进行“亮点检验”
• 核心思想
– 突出重点，关注“关键的少数”
✓ 确定演示目标 ✓ 分析演示对象 ✓ 制定演示策略
认识演讲与展示
听众 分析
具体 目标
总体 目标
场景 分析
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演 示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
有哪些资料可以利 用？
他们希望了解什么， 期待什么
汇报和演示多长时 间
听众分析、预测与策略制订
听众分析
幻灯片的放映 幻灯片的动画
幻灯片的版式
幻灯片的 制作基础
幻灯片的模版 幻灯片的配色
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
幻灯片的制作基础－版式
• 幻灯片的一般的布局方式包括
标题
标题
标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题 分析
解决 方案
标题 正文 小结
标题
问题分析
小结
解决方案
标题
问题 表现
练习：对你最近的一次汇报进行 情境分析
汇报目标
汇报对象
观点与 汇报内容
如何获得同意 会有哪些反对意见， 其它有利或不
和支持？
如何应对？
利因素？
目录
第二部分 摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
– 使“三点”有清晰的逻辑关系
– 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
• 演示汇报的80/20原则
– 抓住问题的关键 – 重点突出VS面面俱到 – 断其一指VS伤其十指 – MECE检验后进行“亮点检验”
• 核心思想
– 突出重点，关注“关键的少数”
✓ 确定演示目标 ✓ 分析演示对象 ✓ 制定演示策略
认识演讲与展示
听众 分析
具体 目标
总体 目标
场景 分析
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演 示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
有哪些资料可以利 用？
他们希望了解什么， 期待什么
汇报和演示多长时 间
听众分析、预测与策略制订
听众分析
幻灯片的放映 幻灯片的动画
幻灯片的版式
幻灯片的 制作基础
幻灯片的模版 幻灯片的配色
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
幻灯片的制作基础－版式
• 幻灯片的一般的布局方式包括
标题
标题
标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题 分析
解决 方案
标题 正文 小结
标题
问题分析
小结
解决方案
标题
问题 表现
练习：对你最近的一次汇报进行 情境分析
汇报目标
汇报对象
观点与 汇报内容
如何获得同意 会有哪些反对意见， 其它有利或不
和支持？
如何应对？
利因素？
目录
第二部分 摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
麦肯锡 用图表说话PPT模板
全球电子游戏吾部门收入
单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
26
7
121
单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
26
7
121
《用图表说话》课件
《用图表说话》PPT课件
本课件介绍了用图表进行有效沟通的重要性和技巧。包括图表的种类、制作 技巧、使用注意点以及实例分析。通过本课件，您将了解到使用图表进行沟 通的好处。
用图表说话
简介
什么是用图表说话
为什么要用图表说话
图表的种类
1 条形图 3 散点图 5 圆环图
2 折线图 4 饼图 6 柱状图
图表的制作技巧
1 数据的准备 3 图表的调整
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2 图表的设计 4 图表的标签
用图表说话的注意点
1 不要过度设计 2 不要出现误导性图表 3 不要显示太多信息
实例分析
1
根据实际数据制作图表
2
分析图表信息
结语
1 用图表说话的好处
2 图表的局限性
3 参考文献
本课件介绍了用图表进行有效沟通的重要性和技巧。包括图表的种类、制作 技巧、使用注意点以及实例分析。通过本课件，您将了解到使用图表进行沟 通的好处。
用图表说话
简介
什么是用图表说话
为什么要用图表说话
图表的种类
1 条形图 3 散点图 5 圆环图
2 折线图 4 饼图 6 柱状图
图表的制作技巧
1 数据的准备 3 图表的调整
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2 图表的设计 4 图表的标签
用图表说话的注意点
1 不要过度设计 2 不要出现误导性图表 3 不要显示太多信息
实例分析
1
根据实际数据制作图表
2
分析图表信息
结语
1 用图表说话的好处
2 图表的局限性
3 参考文献
用图表说话最全图表使用教程PPT课件
频率分 布
各数值范围内 各包含了多少 项目
从X到Y，集中， 频率与分布
在5月，大多数地区的销售额在100万到 200万之间； 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不同
两个变量之间 与…有关；随…而 5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经
相关性 的关系
增长，随…而下 验没有关系；
降，随…而改变 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变
• 将主要的信息设置为标题
• 西部地区利润占公司总额近半 • 北部收益份额最小
• 标题的要求
• 反应了最主要的信息 • 简介而且必须切中关键点 第17页/共48页
确定相对关系
项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
第18页/共48页
五种基本关系比较
类型 具体含义 关键词
举例
流程图
第11页/共48页
概念
矩阵
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
第12页/共48页
制作以数据为基础的图表三部曲
第13页/共48页
确定要表达的信息
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
折线图
• 折线图是5种图里使用最多的一种，容易绘制，简洁紧凑
• 使用折线图的原则
• 趋势线一定要比基准线粗 • 基准线比坐标线粗 • 垂直坐标线或水平坐标线等帮助观察者看清参考值的内容，以需
要添加
• 折现图的变形
• 分组折线图 • 表面细分图（面积图） 第28页/共48页
分组折线图
像面条一样 的折线图
完美诠释PPT用图表说话41页PPT
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
完美诠释PPT用图表说话 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
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