度差旅费报销规定
差旅费报销制度规定
差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。
第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。
2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。
如遇特殊情况,需提前报批。
3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。
4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。
第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。
2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。
报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。
3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。
4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。
第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。
2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。
3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。
第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。
2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。
3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。
第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。
注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。
公司差旅费报销管理制度
公司差旅费报销管理制度一、背景和目的为了规范公司的差旅费报销管理工作,提高财务管理的效率和准确性,制定本制度。
本制度的目的是确保差旅费的合理使用和报销,提高员工的工作积极性和满意度,同时防止财务纠纷和滥用公司资源。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在执行公务、商务以及培训活动中产生的差旅费用的报销。
三、差旅费的分类和报销标准1.交通费①机票:根据具体行程安排,可以选择经济舱或者公务舱,报销标准分别为XXX元和XXX元;②火车票:根据具体行程安排,可以选择硬座、软座或者卧铺,报销标准分别为XXX元、XXX元和XXX元;③出租车:在目的地的交通费用可以报销,但必须提供出租车发票;④住宿费:根据不同地区的行政级别和酒店星级,报销标准分别为XXX元/晚、XXX元/晚和XXX元/晚。
2.伙食费根据出差地的城市级别划分为一线城市、二线城市和三线城市,分别报销XXX元/天、XXX元/天和XXX元/天的伙食费。
3.其他费用包括会议费、培训费和杂费等,具体金额根据实际情况进行报销。
四、差旅费报销的申请和审批流程1.申请员工需在差旅出发前提出差旅费报销申请,包括预计费用、出差时间、出差地点等详细信息。
申请需提供相关的出差任务书和行程安排,以便经理审批和财务审核。
2.审批直接上级经理对差旅费报销申请进行审批,确保出差任务的合理性和必要性。
如果差旅费用超过一定金额,需由财务部门审核并报批。
3.报销员工在差旅结束后,需在规定时间内提供相关的票据和报销申请单。
财务部门对报销申请进行审核,确认金额和合法性后,进行财务凭证的登记和报销操作。
五、差旅费报销的注意事项和限制1.差旅费必须与实际出差任务相关,不得用于个人私人事务的开支。
2.差旅费报销需提供相关票据和凭证,包括行程单、交通费发票、住宿费发票、餐饮费发票等。
3.差旅费报销需在规定时间内进行,逾期未报销的费用将不再予以报销。
4.对于违反差旅费报销制度的行为,将依据公司相关规定进行处罚,严重者将追究法律责任。
差旅费报销制度及流程
千里之行,始于足下。
差旅费报销制度及流程差旅费报销制度及流程差旅费报销是指员工出差期间所产生的费用,在符合公司规定的范围内报销的过程。
为了规范差旅费报销行为,许多公司都会制定一套差旅费报销制度及流程。
下面将介绍一种常见的差旅费报销制度及流程。
一、差旅费报销制度1. 费用范围:差旅费报销制度应明确规定哪些费用可以报销,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、市内交通费等。
2. 报销标准:差旅费报销制度应规定各项费用的报销标准,例如交通费的报销标准可以根据实际情况确定是按公共交通工具费用报销,还是按实际票据报销。
3. 报销限额:差旅费报销制度应规定各项费用的报销限额,例如住宿费的报销限额可以根据不同城市的行业标准进行限制。
4. 报销材料:差旅费报销制度应规定员工报销差旅费所需提供的材料,例如差旅费报销申请表、费用票据、交通工具票据等。
5. 报销审核:差旅费报销制度应规定差旅费报销的审核流程,明确审核人员及其权限,并建立相应的审核制度。
二、差旅费报销流程第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
1. 出差申请:员工出差前需向上级经理提出出差申请,申请中需包含出差时间、地点、目的以及预计费用等信息。
2. 出差预算:上级经理收到出差申请后,将根据公司差旅费报销制度,核定出差费用预算,并通知员工。
3. 出差审批:上级经理审批通过出差申请后,将签发出差审批单,并将其传达给相关部门,例如人力资源部、财务部等。
4. 出差执行:员工按照审批单的要求出差,并妥善保留所有费用相关的票据。
5. 差旅费报销申请:员工在差旅结束后,需填写差旅费报销申请表,并将其与相关费用票据一同提交给财务部。
6. 费用审核:财务部对员工的差旅费报销申请和相关费用票据进行审核,确保其符合差旅费报销制度的要求。
7. 报销支付:经财务部审核通过的差旅费报销申请,将进行支付,并将报销金额转账或发放给员工。
8. 报销记录:财务部将所有的差旅费报销记录进行归档和管理,以备后续查阅和审计。
公司差旅费报销管理规定及流程
公司差旅费报销管理规定及流程一、规定1.报销对象:公司全体员工。
2.报销范围:差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等合理差旅费用。
3.报销条件:员工在公务差旅中产生费用,并且符合公司差旅费报销管理规定的相关要求。
4.报销标准:差旅费报销按照国家和公司规定的标准执行,员工需在报销前查阅相关标准并了解具体限额。
5.报销申请时间:员工应在差旅费实际发生日期后一个月内提出报销申请。
二、流程1.出差计划提报:员工在确定出差计划前,需将计划书以电子邮件形式提报给直接上级,包括出差时间、地点、任务内容等。
上级审批通过后,方可进行差旅费用的发生。
2.差旅费用发生:员工根据差旅计划提前预订交通工具、酒店和餐厅,尽量选择合理且经济的方案,确保费用在规定标准内。
3.费用凭证保存:员工在差旅过程中,应妥善保管好相关费用凭证,如发票、车票、酒店账单等,以备报销申请时使用。
5.报销审批:报销申请提交后,由费用管理部门负责对申请进行审批。
审批流程通常包括初审、部门审批和财务审批等环节。
各审批环节须在规定时间内完成,审批通过后方可进行下一步操作。
6.费用核算与支付:财务部门根据报销申请中的费用明细进行核算,并将报销金额支付至员工指定的银行账户中。
员工可在支付完成后及时查询到账情况。
7.费用跟踪与统计:公司费用管理部门需及时更新公司差旅费用统计表,对不同部门及员工的差旅费用进行跟踪和统计,为公司的成本控制提供参考。
三、注意事项1.员工在差旅过程中应尊重公司的规定,合理使用差旅费用。
2.差旅费用凭证须真实有效,如有虚假行为,将追究员工的责任。
3.差旅费用应合理控制,员工应遵循节约原则,尽量选取经济实惠的方案。
4.员工应及时上报出差计划和报销申请,不得超过规定时间进行申请。
总结:公司差旅费报销管理是企业内部的一项重要制度,通过规定报销范围、报销条件和报销标准等方面,以及详细的流程设计,可有效管理员工差旅费用,提高费用控制效率,实现企业经费的合理节约。
差旅费开支报销规定
差旅费开支报销规定1. 引言本规定旨在明确差旅费开支报销的制度和标准,规范差旅费的申请、报销流程,确保差旅费开支的合理性、准确性和透明度,保障企业和员工的权益。
2. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的差旅费开支报销。
3. 差旅费申请3.1 员工在进行差旅前,应按照公司规定的差旅费申请流程进行申请。
3.2 差旅费申请应明确差旅目的、时间、地点,并注明预计费用。
3.3 差旅费申请应提交给直接上级审批,并经过财务部门审批确认后方可进行差旅。
4. 差旅费报销凭证4.1 差旅费报销应提供相关的费用凭证,如发票、收据等。
4.2 费用凭证应包括费用明细、日期、金额等信息。
5. 差旅费报销标准5.1 差旅费报销标准分为交通费、食宿费和其他费用三个方面。
5.2 交通费包括车费、机票费用等,报销标准为实际交通费用。
5.3 食宿费包括住宿费、餐饮费等,报销标准按照企业规定的标准进行报销。
5.4 其他费用包括通讯费、会务费等,报销标准需提供相关凭证并按照实际发生费用报销。
6. 差旅费报销流程6.1 员工在差旅结束后,应及时向财务部门提交差旅费报销申请。
6.2 差旅费报销申请应包括费用明细、费用凭证等相关材料。
6.3 差旅费报销申请需经直接上级审批,财务部门核实后方可进行报销。
6.4 财务部门应及时核发差旅费报销款项给员工。
7. 差旅费报销审批7.1 直接上级对差旅费报销申请进行审批,确保费用合理、符合规定。
7.2 财务部门进行差旅费报销申请的审核和核实,准确计算差旅费报销金额。
7.3 差旅费报销金额超过一定额度的,需经过主管领导审批确认。
8. 差旅费报销记录8.1 财务部门应建立完整的差旅费报销记录,包括差旅费申请、报销凭证等。
8.2 差旅费报销记录应按照规定的时间和流程进行归档和保存,确保数据的完整性和可查性。
9. 违规处理9.1 对于违反差旅费报销规定的行为,一经发现将按照公司相关制度进行处理。
9.2 违规行为包括虚报差旅费用、私自更改费用明细等。
公司差旅费报销制度(精选17篇)
公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。
2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。
3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。
4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。
5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。
6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。
7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。
8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。
9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。
10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。
11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。
12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。
13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。
14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。
15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。
16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。
17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。
公司差旅费报销制度范文(三篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条简介公司差旅费报销制度是为了规范公司员工在公务差旅中的费用报销行为,保证差旅费用的合理、规范和透明。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工在公务差旅期间发生的差旅费用报销。
第三条原则差旅费报销应遵循公平、公正、公开、高效的原则,根据公司制定的差旅费用标准和政府相关规定进行报销。
第二章差旅费用报销流程第四条报销凭证员工进行差旅费用报销时,需要提交如下报销凭证:1. 原始发票:包括酒店、机票、火车票、出租车、餐饮、旅行社等费用的原始发票;2. 交通票据:包括车票、高速费等交通票据;3. 住宿票据:包括酒店发票等住宿票据;4. 餐饮票据:包括餐饮发票、餐饮票据等餐饮票据。
第五条报销填报员工在差旅结束后,需要按照公司的差旅费用报销表进行填报,包括报销凭证、费用明细、报销金额等信息。
第六条报销审核报销填报完成后,需由部门负责人进行审核,确保报销凭证真实、完整,并符合公司和政府相关规定。
第七条报销审批报销审核通过后,需要由财务部门进行审批,确保报销金额符合公司差旅费用标准,并进行相应的支付手续。
第八条报销支付报销审批完成后,财务部门将在规定时间内将报销金额支付给员工指定的银行账户。
第三章差旅费用标准第九条交通费用1. 机票费用:根据实际购票金额报销;2. 火车票费用:根据实际车票金额报销;3. 出租车费用:根据实际乘车金额报销;4. 公交车费用:根据实际乘车金额报销;5. 高速费:根据实际行驶路程报销。
第十条住宿费用住宿费用根据公司规定的差旅标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担。
第十一条餐饮费用1. 早餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;2. 午餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;3. 晚餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;4. 零食费用:不予报销。
第四章注意事项第十二条提交时效报销凭证需在差旅结束后的一个月内提交,超过时限不予受理。
第十三条填报正确性员工需确保报销信息的准确性,避免虚假填报行为。
企业差旅费报销制度(五篇)
企业差旅费报销制度第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。
《借支单》格式:第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
(3)出差回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,按总费用的____%扣罚。
2、《差旅费报销单》格式:第七条差旅费报销标准差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。
住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。
1、住宿标准(金额单位:元):(1)如遇特殊情况超以上标准规定的,需由本人申请说明情况,由分管部门领导同意证明,报总经理核准同意后方可报销。
公司差旅费报销制度
公司差旅费报销制度1. 概述公司差旅费报销制度是为了规范员工在公务出差过程中产生的差旅费用的报销程序和政策,确保费用的合理性、公平性和及时性。
本制度适用于公司全体员工在公司业务范围内的差旅费用报销。
2. 报销标准2.1 交通费公司对员工差旅交通费的报销标准如下:•飞机:经济舱机票全额报销;•火车:二等座全额报销;•汽车:公交车、出租车、网约车等公共交通工具的票款全额报销,但需提供有效行程单据;•私车:按照国家规定的标准进行计算,其中高速公路费用和停车费用需提供有效票据。
2.2 住宿费公司对员工差旅期间的住宿费用的报销标准如下:•酒店住宿:按照公司规定的差旅标准进行报销,需提供有效的住宿发票;•招待所、宾馆、旅社等其他住宿场所:按照合理、经济、安全的原则进行报销,需提供有效的住宿发票。
2.3 出差餐费公司对员工差旅期间的出差餐费用的报销标准如下:•公司规定的标准餐费:根据差旅目的地所在地的食堂、餐馆行业标准进行报销,以合理范围内的总额为准,需提供有效的餐饮发票;•未设定标准的情况下:按照合理、经济、安全的原则进行报销,需提供有效的餐饮发票。
3. 报销流程员工在差旅结束后需按照以下流程提交差旅费用报销申请:•步骤1:员工收集和整理差旅费用的相关发票和票据,并按照费用类别进行分类;•步骤2:员工登录公司报销平台,在报销申请界面填写差旅费用报销申请表格,上传相关发票和票据;•步骤3:报销申请经过员工所在部门的审批,并由部门负责人确认后提交给财务部门进行审核;•步骤4:财务部门对报销申请进行审核并核实相关费用,如果有问题,将与员工联系并要求提供补充材料;•步骤5:财务部门审核通过后,将报销费用以工资发放、转账等方式进行支付,并将报销结果通知员工。
4. 注意事项•员工在差旅期间需妥善保管差旅费用的相关发票和票据,以备报销时使用;•员工在填写报销申请表格时,需如实填写相关信息,并确保所填写的发票和票据是真实有效的;•员工应按照公司的差旅安排和要求进行差旅,如有超标准或未经批准的行为,费用报销将不予批准;•公司保留对本制度进行调整和解释的权利,员工需遵守公司相关政策和规定。
差旅费报销制度(通用20篇)
差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。
二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。
2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。
3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。
2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。
3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。
4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。
5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。
四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。
3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。
5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。
6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。
五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。
2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。
3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。
4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。
5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。
六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。
公司差旅费报销制度最新
公司差旅费报销制度最新在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的公司差旅费报销制度最新7篇,让我们一起来看看!公司差旅费报销制度最新篇1一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位带给住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊状况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位带给生活的,无生活补助。
客户单位不带给生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每一天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需带给话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由回到日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,务必征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员回到公司后,应凭车票日期回到第一天到办公室报到登记,将当次出差工作资料与现场状况如实上报办公室,注销出差。
差旅费报销标准
差旅费报销标准差旅费报销标准是公司财务管理中的重要内容,对员工出差期间的费用支出进行合理的规范和管理,有助于提高公司的财务效益和员工的工作积极性。
下面将详细介绍公司差旅费报销标准的相关内容。
一、交通费。
1. 飞机票,根据实际出差地点和时间,公司将提供不同等级的机票报销标准,员工需提供有效的行程单和发票。
2. 火车票/汽车票,对于长途出差,公司将提供火车或汽车票的报销标准,员工需提供有效的行程单和发票。
3. 出租车/公交车费,员工在出差地点的交通费用,需提供有效的发票或票据。
二、住宿费。
1. 酒店费用,根据公司规定的差旅标准,员工在出差期间的住宿费用可进行报销,需提供有效的住宿发票。
2. 临时住宿费用,如果出差地点没有公司指定的酒店,员工可以根据公司规定的标准进行临时住宿费用的报销,需提供有效的住宿发票。
三、餐饮费。
1. 差旅期间的餐费,公司将根据出差地点的消费水平提供相应的餐饮费用报销标准,员工需提供有效的餐饮发票。
2. 礼宾费,对于商务招待等相关费用,员工需提供有效的发票和相关的费用说明。
四、其他费用。
1. 通讯费,员工在出差期间的电话、上网等通讯费用,需提供有效的通讯费用发票。
2. 办公用品费,员工在出差期间购买的办公用品费用,需提供有效的发票和费用说明。
3. 其他费用,员工在出差期间的其他合理费用,需提供有效的发票和费用说明。
以上就是公司差旅费报销标准的相关内容,希望员工在出差期间能够严格按照公司规定的标准进行费用支出,并提供有效的发票和费用说明。
公司将严格按照规定进行报销审核,确保公司财务管理的规范和透明。
同时也希望员工们能够合理控制出差期间的费用支出,做到节约开支,提高工作效率。
差旅费报销标准的制定和执行,是公司财务管理的重要环节,希望全体员工能够共同遵守,共同维护公司财务管理的良好形象。
感谢大家的配合和支持!。
出差人员差旅费报销制度
出差人员差旅费报销制度为了规范出差人员的差旅费报销行为,制定出差人员差旅费报销制度,以确保公司经济合理、科学地运行。
该制度适用于全公司出差人员。
一、出差范围1. 出差范围包括国内、国际出差,但须经公司领导批准。
2. 出差人员必须在出差期间执行公司任务,如私人活动,差旅费不予报销。
3. 国内出差原则上以火车及高速公路交通为主,如遇特殊情况,可事先申请并经公司领导批准。
二、差旅费用标准出差人员差旅费用的标准为:1. 交通费:根据实际交通工具确定交通费用,包括机票、火车票、汽车租赁费、公共交通费等。
2. 住宿费:住宿地点应选择经济实惠的宾馆、酒店,住宿费不得超过当地标准,不得选择高档酒店。
如出现超标、奢靡浪费情况,公司领导有权取消该出差人员以后的差旅资格。
3. 餐费:根据出差日数和当地标准确定餐费标准,一般不超过当地最高标准。
4. 其他费用:如过路过桥费、电话费、快递费、会议纪要、打印复印等费用,需提供相关有效票据,不得超支。
三、差旅费用申请和报销1. 差旅费用申请:1.1 出差人员应提前提交差旅费用报销申请,详细填写差旅费用申请表。
1.2 差旅费用申请表应包括以下内容:出差人员的姓名、工号、出差地点、出差时间、预计出差费用、出差目的、出差人员上级审批意见等。
1.3 差旅费用申请表应经出差人员所在部门主管审批后,报公司领导审批通过后方可出发。
2. 差旅费用报销:2.1 出差人员应在出差结束后5个工作日内提交差旅费用报销申请表和相关票据,并填写《差旅费用报销汇总表》。
2.2 填写差旅费用报销申请表时,应明细列出每笔费用和票据,并在费用详细说明栏中简要陈述出差情况。
2.3 报销申请表应包括以下内容:出差人员的姓名、工号、出差地点、出差时间、实际差旅费用、各项费用票据等。
2.4 出差人员应当提供有效的费用票据,如票据缺失,费用将不予报销。
2.5 差旅费用报销申请表和相关票据应在公司领导审批后报送财务部门进行报销。
公司差旅费报销制度_8291
公司差旅费报销制度_8291
一、背景介绍
随着公司业务的不断发展,差旅出行成为了员工工作中不可或缺的一部分。
为
了规范和管理公司的差旅费用支出,公司制定了相应的差旅费报销制度。
二、适用范围
该制度适用于公司所有员工因工作需要所产生的差旅费用报销。
三、报销标准
1.交通费用:以火车、飞机、汽车等公共交通工具产生的实际费用为准,
不包含私家车费用。
2.餐费:根据当地的差旅津贴标准报销,需提供餐费发票或者其他相关
凭证。
3.住宿费:以员工实际入住酒店的费用为准,需提供住宿发票。
4.其他费用:如会议费、办公用品等其他差旅相关支出,需提供相关费
用票据。
四、报销流程
1.填写差旅费报销单:员工需如实填写差旅费报销单,包括差旅情况、
费用明细等。
2.提交报销单:员工将填好的差旅费报销单和相关票据提交至财务部门。
3.财务审核:财务部门对报销单进行审核核实,并进行报销金额的财务
审批。
4.报销发放:经过财务审核通过后,差旅费将在工资发放后进行报销发
放给员工。
五、注意事项
1.报销的费用必须合乎实际情况,不得虚报或冒领。
2.所有报销单据必须真实有效,一经发现造假情况将严肃处理。
3.报销单据需在规定时间内提交,逾期将不予受理。
六、制度的执行与调整
本制度自发布之日起生效,公司将根据实际情况对制度进行适时调整,并由人
力资源部定期对员工进行相关制度宣传和培训,以确保全体员工的遵守和执行。
以上即为公司差旅费报销制度的具体内容,希望各位员工遵守并按要求执行,共同维护好公司的正常运转。
公司差旅费报销制度(3篇)
公司差旅费报销制度是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
一、差旅费用范围:1. 出差交通费用:包括机票、火车票、长途汽车票等。
2. 住宿费用:包括酒店住宿费用。
3. 伙食费用:包括出差期间的餐费、零食费等。
4. 交通补贴:出差期间的公共交通费用(出租车、地铁等)。
5. 其他必要费用:如电话费、网络费用等。
二、报销标准:1. 出差交通费用:- 机票:按照航空公司的正常票价报销,不得超过经济舱票价。
- 火车票:按照铁路部门的正常票价报销,不得超过软卧票价。
- 长途汽车票:按照长途汽车客运站的正常票价报销,不得超过特等座票价。
2. 住宿费用:- 酒店住宿费用按照公司规定的差旅标准进行报销,超过标准的部分由员工自行承担。
3. 伙食费用:- 出差期间的餐费按照公司规定的差旅标准进行报销,超过标准的部分由员工自行承担。
- 零食费用不予报销。
4. 交通补贴:- 出差期间的公共交通费用(出租车、地铁等)按照公司规定的差旅标准进行报销。
5. 其他必要费用:- 其他必要费用如电话费、网络费等按照公司规定的差旅标准进行报销。
三、报销流程:1. 出差前:- 员工需提前向所在部门申请出差,包括出差时间、出差地点等。
- 部门经理审核并批准出差申请。
2. 出差期间:- 员工需妥善保管好出差期间的相关票据和发票。
3. 出差后:- 员工需按照公司规定的报销时间节点,将相关票据和发票归档整理。
- 员工需填写差旅费用报销申请表,并附上相关票据和发票的复印件。
- 部门经理审核差旅费用报销申请表,并签字确认。
- 差旅费用报销申请表和相关票据和发票的复印件提交财务部门进行审核。
- 财务部门审核完成后,将报销金额发放到员工的工资卡上。
四、相关责任:1. 员工责任:- 出差期间需妥善保管好相关票据和发票,确保票据和发票的真实性和完整性。
差旅费报销制度3篇
差旅费报销制度差旅费报销制度精选3篇(一)差旅费报销制度是企业或组织为了管理和规范员工因公出差所产生的费用报销而制定的一项制度。
该制度的目的是确保公司或组织的财务管理的规范性和公正性,并简化差旅费报销流程,提高工作效率。
差旅费报销制度通常包括以下内容:1. 各类差旅费用的分类:根据公司或组织的需要,差旅费用可以分为交通费用(如机票、火车票、汽车租赁和加油费)、住宿费用、餐费、通讯费、业务招待费等。
2. 报销标准和限制:制定差旅费用报销的标准和限制,例如单日餐费报销上限、住宿费用的规定等。
同时,也要明确哪些费用可以报销和哪些费用不予报销。
3. 报销流程:规定差旅费用报销的流程,包括填写和提交差旅费用报销单的要求,报销单的审核流程,以及报销款项的发放方式和时间等。
4. 附件要求:要求员工在提交差旅费用报销单时需要提供相关的附件,如票据、发票等,以证明费用的真实性和合法性。
5. 违规处罚:明确对违反差旅费用报销制度的员工的处理措施和处罚措施,以及相关的监督和问责机制。
差旅费报销制度的实施可以提高企业或组织的费用管理和控制,减少浪费和滥用的现象,在一定程度上提高工作效率和员工满意度。
差旅费报销制度精选3篇(二)差旅费报销管理制度是指企业或组织为了规范差旅费用报销行为,制定的一系列规定和流程。
下面是一个差旅费报销管理制度的基本内容:1. 报销范围:明确需要报销的差旅费用范围,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 报销标准:确定不同项目的报销标准,例如交通费按公共交通工具费用或油费计算,住宿费按标准间或经济间计算,餐费按每餐金额计算等。
3. 报销流程:规定员工报销差旅费的具体流程,包括填写差旅费报销申请单、附上相关发票和证明材料、经审核人审核、财务部门审批等。
4. 报销申请材料:明确需要提交的报销申请材料,如发票、行程单、酒店发票等。
5. 报销时间要求:规定报销申请的提交时间要求,例如报销申请必须在7个工作日内提交。
差旅费报销管理制度范文(3篇)
差旅费报销管理制度范文一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
差旅费报销规定
差旅费报销规定差旅费报销是指企业或组织为员工因公外出所产生的差旅费用,根据相关规定提供报销的制度。
差旅费报销规定旨在规范差旅费的使用和报销程序,确保合理、公正、透明的费用报销流程。
以下是对差旅费报销规定的详细解析:一、差旅费报销适用范围差旅费报销适用于企事业单位职工因公务需要外出执行工作任务造成的差旅费用。
差旅费包括但不限于交通费、食宿费、通信费、会务费以及其他与差旅有关的合理费用。
二、差旅费报销政策1. 交通费(1) 公共交通工具:报销标准以市政府或企事业单位规定的标准为准;(2) 自驾车:按照企事业单位规定的公里数报销,但需提供相关行驶记录和加油发票等凭证。
2. 食宿费(1) 住宿费:按照企事业单位规定的标准报销,需提供住宿发票等凭证;(2) 餐饮费:按照企事业单位规定的标准报销,需提供餐饮发票等凭证。
3. 通信费(1) 电话费:报销因公事务产生的电话费用,需提供相关通话记录和发票等凭证;(2) 上网费:报销因公事务产生的上网费用,需提供相关上网记录和发票等凭证。
4. 会务费(1) 参加会议、培训等活动的费用,按照企事业单位规定的标准报销;(2) 需提供相关活动证明、发票等凭证。
5. 其他费用(1) 如有其他与差旅有关的合理费用,按照企事业单位规定的报销标准进行报销;(2) 需提供相关费用发生凭证。
三、差旅费报销申请流程1. 出差前:(1) 提前向上级领导提交出差申请,并附上出差计划和预估费用申请;(2) 获得批准后,办理出差手续。
2. 出差期间:(1) 出行时妥善保管并收集费用凭证,如交通票据、餐饮发票、住宿发票等;(2) 出差期间产生的费用需符合合理、必要的原则。
3. 出差后:(1) 按照企事业单位规定的流程填写差旅费报销申请表格;(2) 根据各项费用凭证,将差旅费报销申请表格及相关材料提交财务部门或负责报销的部门。
四、注意事项1. 报销申请需在出差结束后一定时间内提交,逾期将可能无法报销;2. 申请报销时需详细填写各项费用明细和合理性说明;3. 对于费用发票等凭证需保存备查,以备日后审计或查询。
差旅费报销规定及准则解析
差旅费报销规定及准则解析本文将对差旅费报销的规定和准则进行解析,旨在帮助员工了解相关政策并合理报销差旅费用。
1. 差旅费的定义和范围差旅费是指因出差而产生的费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐费和通讯费等。
这些费用必须是出差期间必要且合理的支出。
2. 差旅费报销的要求为了能够成功报销差旅费用,员工需要满足以下要求:2.1 出差事由合法合规员工必须提供充分合法和合规的出差事由,例如会议、培训或业务洽谈等。
为了避免后续纠纷,出差事由应在出差前经过主管部门或主管领导的批准或授权。
2.2 支出必须合理和必要员工在出差期间所产生的费用必须是合理和必要的。
这意味着员工应根据出差地点、行程和工作安排等因素,合理安排交通、住宿和饮食等费用,避免过度消费。
2.3 提供有效的费用凭证为了顺利报销差旅费用,员工必须提供有效的费用凭证,如、收据或行程单等。
所有凭证必须包含详细的费用信息,包括费用项目、金额和付款日期等。
3. 差旅费报销流程差旅费报销的流程如下:3.1 填写差旅费报销申请表员工需按照公司要求填写差旅费报销申请表,包括个人信息、出差事由、费用明细和总金额等。
3.2 提交申请并附上相关凭证员工将填写完毕的差旅费报销申请表和相关凭证提交给财务部门或相关责任人进行审核。
3.3 审核和核实费用财务部门或相关责任人将审核差旅费报销申请的合规性,并核实费用凭证的有效性和真实性。
3.4 报销差旅费用审核通过后,财务部门或相关责任人将根据报销申请和费用凭证,及时将差旅费用报销给员工。
4. 注意事项和限制在差旅费报销过程中,员工需要注意以下事项和限制:- 必须按照公司制定的报销政策和标准进行报销;- 不允许报销与出差无关的个人消费或非必要费用;- 对于超出公司规定的费用标准的差旅费用,员工需要提前获得主管部门或主管领导的批准;- 报销时应及时提交申请并提供相关凭证,避免超过公司规定的报销时间限制。
5. 总结差旅费报销是一项具有一定规定和准则的费用报销制度。
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2011年度差旅费报销规定
文件编号:_qb-rv-2011-001__ 文件版次:__ __A________
2011年度差旅费报销规定
一、目的:为了明确差旅费报销标准、报销程序以及管理要求,制定本规定。
二、适应范围:总部、及所属分公司
三、职责:
(一)、总部财务中心负责编写管理文件经董事长批准后发布执行。
(二)、各公司财务部门组织学习、理解、执行管理文件。
四、内容:
(一)乘车标准
1、动车组二等座、火车硬座车、长途公共汽车、轮船三等舱位。
2、期间,乘车超过6小时或连续乘车超过12小时,可乘坐火车硬座卧铺或
卧铺长途客车。
3、因业务紧急,公司总监级(不含大区经理)以上领导可乘坐飞机(经济舱)、
高铁、火车软卧、动车组一等座、轮船二等以上舱位;其他员工乘坐飞机(经济舱)、
高铁、火车软卧、动车组一等座、轮船二等以上舱位的需经直接上级申请,公司总
经理批准。
4、未经董事长、总经理批准,禁止乘坐飞机头等舱、动车组软卧。
5、各级管理人员应本着经济、快捷、不影响工作的原则选择交通工具和乘坐标准。
(二)车票报销
1、出差人按乘车标准购买的飞机票、汽车票、火车票、轮船票等据实报销,
超标准乘坐的超额费用由出差人承担。
2、车、船、机票的日期、时间有涂改、撕毁情况的不予以报销.
3、车、船、机票丢失的,不予报销。
4、到公司总部参加会议、培训,或到分公司检查指导工作的中层职务以上管
理人员、大区经理以上营销人员,可报销市内出租车票,其他人员报销市内公交
车票。
(三)补助标准
执行住宿、市内交通标准内据实报销,生活补助按标准补贴的制度。
住宿费、市内交通
费凭原始单据标准内据实报销,超标准部分自理,两项费用可合并统算,乘公司车辆出差的
没有市内交通补助。
1、报销、补助标准
本制度职务分类(不适用于其他制度):
总部高层:董事长、董事,监事、总部总经理、总部副总经理、执行官。
高层(含副职):销售总监、分公司总经理,财务总监。
中层(含副职):省区经理、品酒师,大区经理,董事长助理。
主管及员级:销售经理、财务经理、行政经理、人行经理、市场经理、品牌经理、团购经理、连锁店面经理、物流经理、仓储经理、采购经理、企划经理、媒介经理、督导经理、策划经理、渠道经理、网络信息经理、专卖店店长等岗位员工等。
业务代表:业务代表、营业员、司机。
促销员的差旅费标准:各公司根据当地实际情况自主确定(在市场费用列支)。
地区分类:
一类地区:北京、上海、深圳、广州;
二类地区:一类以外的省会城市、直辖市以及青岛、大连、东莞、厦门、三亚、苏州、无锡、常州、宁波、温州、唐山、舟山、慈溪、泉州、江阴、吴
江、昆山、张家港、鄂尔多斯,及重点旅游城市。
三类地区:除一、二类城市以外的地级城市及一类、二类地区郊县;
四类地区:上述一、二类地区以外的县级城市及县城。
2、各级管理人员出差到异地公司参加会议、培训、指导、检查工作,员工出差
到异地公司参加会议、培训,按出差地的标准给予出勤补助和交通补助,报销市内
交通费的没有交通补助。
3、员工到青岛总公司开会、培训,由人行部安排住宿公寓,不再予以报销。
4、总监职务以下的不同部门的员工同时到一地出差,鼓励同住一个标间,住
宿费按孰高标准据实报销一个标间费用,超过标准部分自理;公司按住宿标准给予
20%的补助,报销住宿费的员工必须在住宿发票上注明同住人的姓名、联系电话,
销售助理、财务会计及各级领导审核报销补助时必须核实,发现弄虚作假的不予补
助,且处罚补助标准。
5、住宿宾馆的费用必须经总部行政经理批准方可报销,销售助理、财务会计及
各级领导审核报销时应严格把关。
6、在家庭所在地城市开展销售工作,不予报销住宿费和生活补助,按本制度当
地标准报销市内交通费;每月按照公司规定的休假日安排休假,休假期间没有交通
补助和餐饮补助。
7、出差人当日往返,或出差后返回当天以12时为界,12时以前(回公司)按
当地标准的100%给予出勤补助,未回公司的报销50%的出勤补助,12时以后按当
地标准的100%给予出勤补助。
8、长途乘坐火车特快或普快,超过12小时的,符合乘坐硬卧条件而未乘坐硬
卧的,给予1/3的餐饮补助。
9、各事业部驻公司业务人员补贴标准
(1)业务人员属于家庭居住在公司所在地,市内交通补贴按照所驻公司市内业务人员的补助标准执行,没有其他补贴。
(2)驻公司的业务人员交通考勤等管理由公司根据公司标准代为管理。
10、出国业务补贴采取限额内据实报销的办法。
具体限额根据出差目的国不
同,在出国前由董事长审定。
11、遇到全国性、世界性会议在出差地召开或其他特殊情况,致使住宿费用
提高而确实需要提高住宿标准的,必须经总经理事前批准。
12、东部沿海旅游城市大连、青岛、厦门每年的五月至九月(含十·一期间)
住宿标准上浮20%。
(四)出差时间界定
1、按票面上标明的时间计算出差时间。
2、票面没有标明乘车时间的,以内勤人员的考勤记录作为计算出差时间的依据。
(五)报销程序
1、总部:人员范围包括总部高级管理人员。
(1)出差人员规范粘贴差旅费报销单。
(2)财务总监审核签字。
(3)董事长或总经理批准报销。
2、。
分公司
(1)出差人规范粘贴差旅费报销单,并按行程顺序粘贴车票,填写行程表。
(2)内勤依据考勤审核业务人员行程表,核实出差时间和天数并签字。
(3)主管经理审核。
(4)财务经理审核。
(5)总监或总经理批准,出纳员给予报销。
各单位可以根据业务特点适当调整审批流程,但必须经总部批准形成文件,且必须具备行程管理人员、主管经理、财务经理审核等三个管理环节。
(六)其他
1、代客户购买车票、购票手续费以及退票费均由客户承担;需公司承担此类费
用,必须经总监或总经理批准。
为客户报销飞机票时必须经总经理、或董事长批准,其他人批准报销的由批准人自理。
2、会议安排了食宿的,出勤补助及住宿费不予报销(如会议安排的食宿标准高
于本规定相关标准,按会议费用凭证实报实销)。
3、出差人员返回后须在5日内到财务部报销费用,超过期限按报销金额的10%罚款。
4、出差人员在住宿酒店房间内消费酒水、送餐、洗衣、长途电话等非住宿费用
一律不准加入住宿费报销。
若公司审查发现此类情况,不予报销住宿费。
5、出差人必须在住宿发票上如实注明住宿宾馆的总台电话,如注明电话号码不
实或不注明电话号码不予报销住宿费,已报销的从工资中扣除。
6、出差期间发生的打印、收发传真、邮寄票据和合同等费用,凭正规发票实报实销。
7、订票费不单独报销,须与车票同时报销;退票时须注明退票理由,凭退票费收据报
销。
8、当月票据当月报销,超过出票日期两个月的票据不予报销。
9、出租车票:定额车票连续号码或同一本车票号码超过两张及机打车票连续号
码的,只报销低价位的车票。
报销时须在票据上注明业务内容及起止地点。
10、乘坐飞机未经批准的,机票及往返机场车票费用,按照乘车标准的相应
火车票价予以报销。
11、派驻家庭所在地以外500公里以上的业务人员,出差返乡路途费用:公
司安排休假返乡,给与报销往返车票、出勤补贴,不报销住宿费,每年四次即五·一、
十·一、春节、淡季或家庭有重大事情(限一次,由总监或总经理批准);超过上
述四次的个人原因请假返乡,往返途中一切费用自理。
(七)本规定自2011年10月1日起执行。
(八)本规定由财务中心负责解释、修订。
青岛RV酒业
王正钦2011-10-20。