铜川市城建档案归档技术标准
建筑工程文件归档规范
建筑工程文件归档规范随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。
建筑工程文件是建筑项目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施工文件、验收文件等等。
建筑工程文件归档规范是指对这些文件在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。
建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营和维护。
一、建筑工程文件的分类在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。
按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文件和运营文件等。
设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备说明书、运营维护手册等。
按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。
按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。
二、建筑工程文件归档规范的要求在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行：1.文件命名规范在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。
文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。
2.文件存储规范建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。
要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。
存档室和柜架设施应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。
3.文件编制和管理规范建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档和存储。
同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和销毁等问题。
城建档案归档内容及归档要求
城建档案归档内容及归档要求青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求2015一、建设工程竣工档案归档内容：第一部分工程准备及竣工验收文件1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、土地出让合同或划拨决定书4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表）9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）10、防疫审批文件11、房地产开发建设许可证或房地产项目开发经营权证12、建设用地规划许可证及附图13、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）14、建设工程规划许可证15、规划方案变更审批文件及附图16、建设工程施工许可证17、建筑工程质量监督书18、勘察、设计、施工、监理合同19、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）20、室内空气质量检验报告21、消防验收意见书22、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图23、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）24、工程质量事故报告及处理意见(监理)25、工程质量评估报告(监理)26、住宅质量保证书27、住宅使用说明书28、房屋质量保修书29、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)30、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图31、建设工程竣工验收备案证32、建设工程竣工结算登记表（备—9）33、防雷装置验收合格证第二部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告12、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证13、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、骨料复检报告15、建筑用水检验报告或证明16、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告7、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、1检验报告及复检报告（含弱电）10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）12、土壤试验113、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告15、混凝土抗压强度试验报告16、混凝土抗渗试验报告17、现场预应力混凝土试验1第三部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录13、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录15、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录111、基础结构验收记录12、地基与基础工程质量验收报告13、主体结构验收记录14、主体结构工程质量验收报告15、建筑工程结构检测报告16、地基验槽检查记录117、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录21、电气隐蔽工程验收记录122、防雷设施检测报告23、通风与空调隐蔽工程验收记录24、功能检测1（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的1地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-01115）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（1鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-0211）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记1录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-0111）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第四部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、设计审查备案登记表4、监督工作方案5、民用建筑节能设计热工性能表（表A1、A2），公共建筑节能设计热工性能表（试用表C1-C3为建筑专业，C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业）6、建筑节能分部工程质量评定表7、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙）8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定
是指对城市建设过程中产生的各类档案进行统一管理的规定。
以下是常见的城市建设档案管理规定的内容：
1. 档案分类：根据档案管理的需要，将城市建设过程中所涉及的各类档案进行分类，包括规划档案、设计档案、施工档案、验收档案等。
2. 档案归档：规定档案的归档程序和方法，明确每类档案的归档部门和责任人，并规定归档前需要进行的鉴定、整理和编号等工作。
3. 档案保存期限：规定不同类别的城市建设档案的保存期限，包括永久保存、定期保存和暂时保存等。
4. 档案利用：规定档案的利用方式和范围，包括提供给有关单位和个人使用、开展研究和编制建设规划等。
5. 档案安全保护：明确档案的保密级别和安全管理措施，加强档案的防火、防水、防腐、防盗和防病毒等工作。
6. 档案转移和借阅：规定档案转移的程序和办理手续，明确档案借阅的申请、审批和管理程序。
7. 档案销毁：规定档案销毁的条件和程序，明确销毁工作的责任人和监督机构。
总之，城市建设档案管理规定旨在确保城市建设档案的安全、完整和有效利用，对城市规划、建设和管理具有重要的参考和保障作用。
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档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
城市建设档案管理规定(3篇)
城市建设档案管理规定第一章总则第一条为规范和统一城市建设档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，保障城市建设档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内的城市建设档案管理工作。
城市建设档案包括城市规划、建筑设计、土地利用、工程施工、房地产开发等相关档案。
第三条城市建设档案管理应遵循科学、规范、公开、便捷的原则，坚持信息化管理和实体档案管理相结合，推行电子档案管理。
第四条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理体制，完善档案管理规范和制度，加强档案管理人员的培训和素质提升。
第五条所有涉及城市建设的单位和个人都应当依法履行档案管理义务，配合城市建设档案的保存、利用和管理工作。
第六条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理网络和信息系统，提供便捷的档案查询和服务。
第二章城市建设档案的归档和整理第七条城市建设档案应按照内容、用途和形式分类归档，建立清晰的档案目录和档案库房。
第八条城市建设档案的整理应遵循整理原则和程序，确保档案的完整性和准确性。
第九条城市建设档案管理机构应当制定档案整理计划和进度安排，确保按时完成档案整理任务。
第十条城市建设档案管理机构应当建立档案鉴定和鉴定委员会，对重要的城市建设档案进行鉴定和评估。
第十一条城市建设档案管理机构应当建立档案检索和查阅制度，提供便捷的档案查询和服务。
第三章城市建设档案的保存和利用第十二条城市建设档案应当按照国家有关规定的保管期限进行保存和利用。
第十三条城市建设档案管理机构应当定期组织档案的复制和备份工作，确保档案的安全性和完整性。
第十四条城市建设档案管理机构应当建立档案利用制度，为相关单位和个人提供档案查询和利用服务。
第十五条城市建设档案管理机构应当创新服务方式，推广档案数字化和在线查询等技术手段，提高档案利用的便捷性。
第四章城市建设档案的保密和安全第十六条城市建设档案管理机构应当严格遵守国家有关档案保密的法律、法规和规定，建立健全档案保密制度。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求市政档案是城市发展和管理的重要组成部份，它记录了城市建设、规划、管理等方面的重要信息。
市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。
下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。
一、市政档案资料归档内容市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面：1. 城市规划和建设方面的资料：这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设项目规划等。
规划方面的档案记录了城市的发展蓝图，是城市发展的基础。
2. 城市管理和运行方面的资料：这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议记要、决策文件等。
这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据，对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。
3. 城市基础设施建设和维护方面的资料：这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。
这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况，对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。
4. 城市环境保护和管理方面的资料：这些资料包括城市环境监测数据、环境管理方案、环境保护措施等。
这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效，对于城市环境的改善和保护具有重要意义。
5. 城市社会事务方面的资料：这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面的档案。
这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况，对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。
二、市政档案资料归档规范要求市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面：1. 文件的整理和分类：市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类，以便于查阅和利用。
可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类，同时要编制清晰的目录和索引，方便查找和管理。
2. 文件的标识和编号：市政档案资料应统一进行标识和编号，以便于识别和管理。
标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息，同时要采用持久不变的标识和编号方式，防止信息的丢失和混乱。
3. 文件的保存和保管：市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和保管。
工程技术档案归档制度
工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。
工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。
2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。
大型项目可在各子项目结束后分别归档。
二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。
(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。
三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。
2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。
不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。
3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。
建筑工程档案归档管理制度
建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。
第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。
第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。
第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。
第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。
第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。
第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。
第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。
第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。
第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。
第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。
第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。
第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。
第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。
第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。
第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。
第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。
第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。
城建档案整理及归档要求
城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
城建档案管理标准
城建档案管理标准城建档案管理是指在城市建设和发展过程中，对相关档案进行规范管理和保护的工作。
确保城市建设活动的信息记录完整、准确、可靠，并有效地利用和保护这些信息资源。
城建档案管理标准是对城建档案管理工作进行规范和指导的文件，本文将围绕城建档案管理标准展开详细阐述。
一、城建档案管理标准的重要性城建档案是城市建设和管理的重要信息资源，它记录了城市规划设计、工程建设、土地利用、环境保护等各个方面的重要信息和历史文化遗产。
城建档案管理标准的制定和实施，对保障城市建设的顺利进行，促进城市管理的科学决策，保护城市文化遗产，都具有重要的意义和价值。
二、城建档案管理标准的内容1. 档案管理组织和体系建立城建档案管理的组织机构及其职责，明确各级档案管理机构的设置和职责，确保城建档案管理工作有序开展。
2. 档案的鉴定、归档和保管对城建档案的鉴定、整理、分类、归档和保管进行规范，确保档案信息的准确性和完整性，防止档案的遗失和损坏。
3. 档案的利用与开放规范城建档案的利用方式和条件，并促进档案信息的向社会公开，便于有关单位和个人了解历史文化、开展科研和社会服务。
4. 档案数字化管理推动城建档案数字化工作，加快城建档案信息化管理,提高城建档案管理的效率和服务水平。
5. 档案管理的监督与评估建立城建档案管理工作的监督评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题和弱项，提出改进措施。
三、城建档案管理标准的实施1. 加强宣传和培训通过举办培训班、发布宣传资料等方式，让城建相关单位和人员了解城建档案管理标准的重要性和内容，提高档案管理意识。
2. 建立档案管理信息系统借助信息技术手段，建立城建档案管理的信息系统，便于信息的共享和管理，提高档案管理的效率和服务水平。
3. 加强监督和评估建立健全的档案管理工作的监督和评估机制，确保城建档案管理标准的实施效果，及时发现和解决问题。
4. 档案管理工作经费的保障城建档案管理是一项长期而持续的工作，需要有足够的经费支持，保障档案管理工作的正常运转。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求一、引言市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。
本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。
二、资料归档内容1. 工程项目基本信息- 项目名称：例如“某市XX道路改造工程”- 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号- 项目位置：详细描述项目所在地点- 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式- 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间2. 工程设计文件- 建设工程规划许可证- 工程设计方案- 施工图纸- 工程量清单3. 工程施工文件- 施工合同- 施工组织设计- 施工进度计划- 施工日志- 施工现场照片4. 工程验收文件- 工程竣工验收报告- 工程竣工图纸- 工程竣工验收备案表- 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件- 设备安装、调试记录- 维护保养记录- 故障处理记录- 工程维修记录6. 工程监督文件- 工程监理合同- 工程监理报告- 工程质量检测报告- 工程安全监督记录7. 其他相关文件- 市政工程项目审批文件- 市政工程项目资金来源文件- 市政工程项目变更申请及批复文件三、资料归档规范要求1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。
编号规范可根据市政部门的要求进行制定。
2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。
每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。
3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。
命名规范可根据市政部门的要求进行制定。
4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。
5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。
6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
城市建设工程档案管理标准
城市建设工程档案管理标准
一、勘察测绘
1.勘察测绘是城市建设工程的重要环节，其档案资料应按照相关规定进行收集、整理和保存。
2.勘察测绘档案应包括工程地质勘察报告、地形测量报告、水文地质勘察报告等相关资料。
3.勘察测绘档案的收集、整理和保存应遵循准确、完整、系统的原则，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.勘察测绘档案的保管期限应按照城市建设档案馆的规定执行,一般为永久保存。
二、规划管理
1.规划管理是城市建设工程的重要环节，其档案资料应按照相关规定进行收集、整理和保存。
2.规划管理档案应包括城市总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划等相关资料。
3.规划管理档案的收集、整理和保存应遵循科学、规范、公开的原则，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.规划管理档案的保管期限应按照城市建设档案馆的规定执行,一般为永久保存。
三、城市基础设施建筑工程档案
1.城市基础设施建筑工程是城市建设工程的重要组成部分，其
档案资料应按照相关规定进行收集、整理和保存。
2.城市基础设施建筑工程档案应包括给水工程、排水工程、电力工程、通信工程、燃气工程等相关资料。
3.城市基础设施建筑工程档案的收集、整理和保存应遵循真实、准确、完整、系统的原则，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.城市基础设施建筑工程档案的保管期限应按照城市建设档案馆的规定执行，一般为永久保存。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
基本建设档案归档要求
基本建设档案归档要求《聊聊基本建设档案归档要求那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来唠唠基本建设档案归档要求这一话题。
这可真是个让不少人又爱又恨的事儿啊！你说这基本建设档案归档吧，就像是给一个庞大的工程“整理衣柜”。
你得把各种零零碎碎的东西，啥文件啦、图纸啦、报告啦，都整整齐齐地归置好。
这可不是随便乱丢乱扔就行的，得有规矩，有要求。
首先呢，这归档的时间就得抓准咯！就好像你洗衣服，总不能等衣服堆成山了才去洗吧？得及时把那些该归档的资料收起来，不然等时间一长，说不定就找不着了，那就麻烦啦，像是丢了衣服一样让人着急。
还有啊，这分类也得整明白喽。
不能瞎分一气，就跟整理衣柜不能把裤子和上衣混在一起一样。
每个档案都得找到它自己的“家”，这样找起来才方便快捷，不至于像在一堆乱麻里找根线似的。
说起这要求，那可真是细致入微。
啥格式要统一啦，编号要规范啦，一个都不能马虎。
就好像出门得穿戴整齐一样，不能邋里邋遢的。
咱这档案归档也得有模有样，得让人家一看就知道这是“专业”的。
有时候我就想啊，这归档要求就像个严格的老师，盯着咱们不能出一点错。
不过呢，咱也得理解，就像老师是为了咱们好一样，这归档要求也是为了让整个建设工程有个清晰的“记忆”。
每次归档的时候，我都感觉自己像个小侦探，要把那些隐藏在各个角落的资料都挖出来，然后按照要求摆放好。
有时候找资料找得晕头转向，但一旦找到了，那种成就感啊，还真是不错。
当然啦，偶尔也会有抱怨的时候，觉得这要求也太多太繁琐了吧。
但回头一想，要是没有这些要求，那不乱套了呀！以后想要找个资料都不知道去哪儿找，那可不行。
所以说啊，这基本建设档案归档要求虽然有时候会让人头疼，但它也是非常重要的。
咱们就得耐着性子，认真按照要求去做。
这样等以后回头看的时候，才能从这些档案里看到咱们建设的每一步，回忆起那些奋斗的日子呀！好啦，今天就聊到这儿啦，下次再和你们唠别的有趣事儿哟！。
铜川市城建档案归档技术标准
铜川市城建档案归档技术标准铜川城乡建设档案城建档案归档技术要求为加强铜川城乡建设档案工程文件的归档规范化及信息化工作顺利有效开展，统一建设工程档案的验收标准，建立真实完整、准确的建设工程档案，特制定本技术操作要求。
一、建设工程竣工档案的基本组成建设工程竣工档案由建设工程前期准备阶段文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料等五个部分组成。
二、工程文件的归档范围(一)工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；2、工程文件的具体归档范围应符合规范的要求（见附件一）。
(二)归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件；(个别不能提供原件的须复印件加盖公章)2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米)，图纸宜采用国家标准图幅；7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
竣工图应是新图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示例如下：80③竣工图章尺寸为：50毫米×80毫米；④竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图（重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证）；10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米)。
铜川市人民政府办公室关于印发《铜川市城乡建设档案管理办法》的通知-铜政办发〔2018〕33号
铜川市人民政府办公室关于印发《铜川市城乡建设档案管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------铜川市人民政府办公室关于印发《铜川市城乡建设档案管理办法》的通知铜政办发〔2018〕33号各区县人民政府，市新区管委会，市政府各工作部门、直属事业单位：《铜川市城乡建设档案管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
铜川市人民政府办公室2018年9月7日铜川市城乡建设档案管理办法第一条为加强城乡建设档案（以下简称城建档案）管理，发挥城建档案在城乡规划建设管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《城市建设档案管理规定》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理。
本办法所称城建档案，是指在城乡规划建设管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文档和其他载体形式的资料。
第三条市、区县人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导，所需经费列入同级财政预算，保障城建档案设施建设、人员配置，使城建档案事业与经济社会发展相协调。
第四条城建档案应当统一管理、分级保管、异地备份，确保城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第五条市、县城乡规划主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。
第六条市城乡建设档案馆具体负责本市城建档案的日常管理工作。
县城建档案管理机构具体负责本行政区域内城建档案的管理，业务工作受市城乡建设档案馆的监督、指导。
市、县城建档案管理机构的业务工作受同级档案部门的监督、指导。
乡镇人民政府和村民委员会应当加强镇村建设档案的管理，落实管理人员，对乡村建设中形成的具有保存价值的文件、图纸等资料应当及时整理归档。
城建档案资料归档原则
城建档案资料归档原则2017年城建档案资料归档原则建设工程档案整编的质量要求是什么，以下是店铺整理的2017年城建档案资料归档原则，欢迎来阅读，想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!一、建设工程档案组卷(整理)的要求1、按单项工程组卷。
通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。
2、文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷(文字材料、图纸分别组卷)。
(1)文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)外文资料(如：进口设备资料)要有译文，有译文的外文资料译文在前、原文在后。
3、竣工图按单项工程的不同专业(建筑、结构、给水、排水、暖通、电气、燃气等专业)分别组卷。
竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。
(不能超过4公分厚)同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4、变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形成时间及变更部位等排列。
5、案卷的排列标准，一个工程案卷按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的顺序排列。
二、建设工程档案整编的质量要求1、案卷内文字材料必须是原件，排列有序。
文字材料按时间顺序排列，图纸按固有编号排列。
规格要求A4幅面(297×210)大小。
不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理，要按照要求的规格进行托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把A4纸挖空进行托裱。
城建档案归档要求
建设工程档案归档范围一、工程准备阶段文件1、立项报告18、初步设计批复2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书5、建设计划通知单 22、委托勘察合同6、资金来源审计表 23、委托设计合同7、选址意见书 24、工程施工合同8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表12、用地红线 29、建筑工程规划许可证13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书16、设计红线 33、建设工程质量监督证书17、设计任务委托书 34、投资许可证二、监理文件1、监理规划 4、工程竣工总结2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告3、质量事故报告及处理意见三、施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖线测量资料4、验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告12、土壤（素土、灰土）击实试验报告13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头（焊接）试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部（子分部）工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图五、竣工验收文件1、竣工验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案书5、工程质量保修书6、消防验收合格意见书7、竣工验收报批审查意见通知书8、竣工测量图9、工程造价确认书六、地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图七、声像档案移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。
建设工程电子档案归档技术要求
建设⼯程电⼦档案归档技术要求附件1：建设⼯程电⼦⽂件和电⼦档案归档技术要求⼀、基本规定1、建设⼯程电⼦⽂件形成单位应加强对电⼦⽂件全过程的管理，将电⼦⽂件管理纳⼊⼯程管理⼯作、业务技术管理⼯作、科研管理⼯作之中，建⽴管理制度，明确管理职责，规范⼯作流程，采取有效措施，保证归档的建设⼯程电⼦⽂件的真实性、完整性、可⽤性和安全性，能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设⼯程电⼦⽂件管理⼯作的组织协调，并按下列流程开展建设⼯程电⼦⽂件的形成、归档、验收移交等⼯作：1）在建设⼯程招标及与勘察、设计、施⼯、监理等单位签订协议、合同时，对⼯程电⼦⽂件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在⼯程预算中单列。
2）收集和积累⼯程准备阶段、竣⼯验收阶段形成的电⼦⽂件，并进⾏整理归档；3）组织对勘察、设计、施⼯、监理、测量等单位⼯程电⼦⽂件的形成、积累和整理归档⼯作进⾏监督和检查。
对各参建单位移交的⼯程电⼦档案进⾏收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总；4）列⼊城建档案馆（室）接收范围的建设⼯程，建设单位在组织⼯程竣⼯验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对⼯程电⼦档案进⾏移交预验收，并按规定在3个⽉内移交建设⼯程电⼦档案。
对改建、扩建和维修⼯程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制⼯程电⼦档案，并移交。
3、勘察、设计、施⼯、监理、测量等单位应及时将本⼯程形成的⼯程电⼦⽂件整理归档，并向建设单位移交。
电⼦⽂件归档⼯作可以根据建设程序和⼯程特点，分阶段、分期进⾏。
4、城建档案管理机构应对建设⼯程电⼦⽂件的整理归档⼯作进⾏监督、检查、指导和预验收，并根据建设项⽬实际情况对⼯程电⼦⽂件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设⼯程电⼦⽂件形成单位应建⽴或应⽤建设电⼦⽂件归档与管理系统，实现建设电⼦⽂件⾃形成到归档、保管、利⽤的全过程有效管理，确保电⼦⽂件始终处于受控状态。
6、建设⼯程电⼦档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术⼿段和管理措施，确保其信息安全和保密。
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铜川城乡建设档案城建档案归档技术要求为加强铜川城乡建设档案工程文件的归档规范化及信息化工作顺利有效开展，统一建设工程档案的验收标准，建立真实完整、准确的建设工程档案，特制定本技术操作要求。
一、建设工程竣工档案的基本组成建设工程竣工档案由建设工程前期准备阶段文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料等五个部分组成。
二、工程文件的归档范围(一)工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；2、工程文件的具体归档范围应符合规范的要求（见附件一）。
(二)归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件；(个别不能提供原件的须复印件加盖公章)2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米)，图纸宜采用国家标准图幅；7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
竣工图应是新图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示例如下：80③竣工图章尺寸为：50毫米×80毫米；④竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图（重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证）；10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米)。
折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。
三、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分；②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位进行组卷；③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段进行组卷；④施工文件可按单位工程、分部(分项)工程进行组卷；⑤竣工图可按单位工程、专业进行组卷；⑥竣工验收文件按单位工程、专业进行组卷。
4、立卷过程中宜遵循下列要求：①案卷不宜过厚，一般不超过15毫米；②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
(二)卷内文件的排列1、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列；2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
(三)案卷的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：①卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
②页号编写位置：单面书写的文件在右上角；双面书写的文件，正面在右上角，背面在左上角。
折叠后的图纸一律在右上角；③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定：①卷内目录式样宜符合规范的要求（卷内目录式样参见附录二）；②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标准；③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；④文件编号：填写文件制发机关的发文号或图纸的图号、设备、项目代号；⑤文件题名：填写文件标题的全称；无标题文件应根据内容拟写标题；⑥日期：填写文件形成的日期；或文件的起止日期，竣工图填写编制日期；⑦页次：填写文件在卷内的页次或起止页次；⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3、案卷封面的编制应符合下列规定：①案卷封面的式样宜符合规范的要求（案卷封面的式样参见附录三）；②案卷封面的内容应包括：档号、总卷号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；③档号、总卷号由档案保管单位填写；④案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；⑤编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；⑥起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；⑦密级和保管期限由档案馆填写。
4、卷内备考表的编制应符合下列规定：①卷内备考表的式样宜符合规范的要求（案卷封面的式样参见附录四）；②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明；③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5、编写案卷题名，应符合下列规定：①房屋建筑工程案卷题名包括建设单位名称、工程名称（含单项工程）、分部工程或专业名称或卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可以省略；②市政工程案卷题名包括建设单位名称、单项工程名称、分部工程或专业名称、桩号及卷内文件概要等内容；③地下管线工程档案案卷题名应包括建设单位名称、单项工程工程、单项工程名称、专业管线工程和卷内未见概要等内容；④卷内文件概要符合规范卷内文件概要（标题）的要求；⑤同一类文件数量较多、需组成多卷时，这些案卷可采用相，题名以后（一）、（二）、（三）…标注；⑥外文资料的题名及主要内容应译成中文，并保留外文题名。
⑦卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
(四)案卷装订1、案卷可采用不装订形式。
采用卷盒、卷夹两种形式。
整理成卷后利用装具（档案盒、卷夹）移交至城建档案馆。
2、整卷时必须剔除金属等物。
四、工程文件的移交(一)移交的工程资料应符合下列规定：1、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位应根据城建档案馆的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后，由建设单位移交至城建档案馆。
2、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交城建档案馆保管。
电子文件归档的技术要求和操作程序一、电子档案的收集1．收集范围：与纸质档案相同。
2．电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。
3．电子档案的格式：可输出打印型电子文件，用陕西省住建厅委托研发的项目版专用软件收集整理。
纸质扫描型电子文件按PDF或TIFF格式保存，并刻录光盘。
二、电子档案的质量要求1．可打印型电子文件的质量按专用的电子档案软件的使用说明书的要求操作，通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。
2．纸质扫描型电子文件的质量（1）文件选用PDF、TIFF格式。
（2）分辨率一般大于等于200DPI，黑白压缩格式。
（3）图像清晰、完整，无偏斜、失真。
（4）扫描图像的排列顺序与纸质档案原件一致。
（5）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。
三、电子档案的整理1．电子档案的整理：整理纸质档案和整理电子档案同步进行。
电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。
2．电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。
可通过使用电子项目版软件，建立电子文件的目录结构。
四、电子档案的检查1．电子档案的检查：移交前，资料员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系，并加盖电子印章。
2．应该填写纸质档案、电子档案移交清单，供城建档案馆验收,并有利于编制进入城建档案管理系统。
五、电子档案的移交1．电子档案的移交：由建设单位具有城建档案资料管理员资质的专职人员办理移交手续。
电子档案采用光盘为归档载体，一式二份，城建档案馆与建设单位各保存一份。
归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。
2．经城建档案馆验收，纸质档案和电子档案合格后，开出档案接收证明书。
附件一：建设工程档案归档范围（纸质和电子）A 、工程准备阶段文件1、决策立项文件2、建设用地文件3、勘察设计文件4、招投标及合同文件5、开工文件6、商务文件7、其他资料B、监理资料1、监理管理资料2、进度控制资料3、质量控制资料4、造价控制资料5、合同管理资料6、竣工验收资料C、施工资料1、施工管理资料2、施工技术资料3、进度造价资料4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录及检测报告7、施工质量验收记录 8、竣工验收资料9、其它资料D、竣工图1、建筑与结构竣工图2、建筑装饰与装修竣工图3、建筑给水、排水与采暖竣工图4、建筑电气竣工图5、智能建筑竣工图6、通风与空调竣工图7、室外工程竣工图 8、其它资料E、工程竣工文件1、竣工验收文件2、竣工决算文件3、竣工交档文件4、竣工总结文件5、其它资料F、声像档案录像照片注:详见《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185－2009)，整理方法详见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）附件二：卷内目录附件三：总卷号档号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限共卷第卷附件四：卷内备考表附：建安工程竣工档案移交详细内容㈠工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、审批意见2 可行性研究报告及审批意见3 关于立项有关的会议纪要及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件 (四个证书)1 选址申请、选址规划意见及建设用地规划许可证2 用地申请报告及拆迁安置意见、协议、方案等3 划拨建设用地文件及国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程、水文地质勘察报告2 建设用地钉桩通知单及地形、拨地测量成果报告3 规划设计条件通知书及审查意见4 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议5 设计计算书、施工图审查审批意见四招投标文件1 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件2 施工承包合同3 工程监理招投标文件、监理委托合同五开工审批文件1 建设项目的申报及批复2 建设工程规划许可证及其附件、建设项目开工审查表3 建设工程施工许可证4 工程质量监督手续六工程投资估算、设计概算、施工图预算等相关材料七建设、施工、监理机构及负责人名单及资格职称等证书㈡监理文件1 监理规划及实施细则、有关质量问题的相关材料2 进度（工程开工及复工审批或暂行材料）、质量、造价控制（工程款的支付与报审材料、工程竣工决算审核意见书）3 合同与其他事项管理(工程延期报告审批、合同争议，违约报告及处理、合同变更材料等)4 监理工作总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）㈢施工文件（包含4部分：1、施工管理《资质，证书，施工技术方案及组织设计），2、质量控制，3、分部分项检验批，4、安全节能）一土建（建筑与结构）工程1 施工技术准备文件（组织设计、技术交底、图纸会审、工程预算材料及审查）2 施工现场准备（控制网设置资料、定位测量资料、基槽开挖线测量资料）3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工、试桩记录4 图纸变更记录（设计会议记录、设计变更记录）工程联系单等5 施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告(砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、砼等复试记录及出厂合格证等材料6施工实验记录（土壤、砂浆、砼、钢筋、楼面屋面，抗渗等）7隐蔽工程检查记录（基础与主体、钢结构、防水、高程控制等）8 施工记录①工程定位测量记录、轴线标高复核记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新材料、新技术9 工程事故处理意见及质量检验记录①基础、主体工程验收记录②幕墙工程验收记录③分部（子分部）工程质量验收记录二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 图纸会审、变更记录2 设备、产品质量检查、安装记录3 隐蔽工程检查记录4 水、电、气、消防等设备测试记录5 质量事故处理记录6 工程质量验收记录三室外工程.1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件竣工图㈣综合竣工图1 综合图①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）竣工图②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电器（包括电力、电讯、电视系统等）综合图⑤设计总说明书2 室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外燃气⑥室外电讯⑦室外电力⑧室外电视⑨室外建筑小品⑩室外消防⑾室外照明⑿室外水景⒀室外道路⒁室外绿化二专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装饰（装修）竣工图4 电器工程（智能化工程）竣工图5 给排水工程（消防工程）竣工图6 采暖通风工程竣工图7 燃气工程竣工图㈤竣工验收文件一工程竣工总结、概况二竣工验收记录1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录2 竣工验收证明书3 竣工验收报告4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5 工程质量保修书6 消防验收意见书三财务文件1 决算审计文件2 交付使用财产总表和财产明细表四声像、电子档案1 工程照片、录音、录像材料2 光盘、磁盘移交单位：铜川市城乡建设档案馆。