WPSexcel使用技巧

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wpsexcel知识点总结

wpsexcel知识点总结

wpsexcel知识点总结一、Excel基本操作1. 工作表和工作簿Excel中的一个文件称为工作簿,每个工作簿中可以包含多个工作表。

工作表是用来储存数据的表格,在Excel中可以通过点击标签栏下方的“Sheet1”、“Sheet2”等来切换工作表。

2. 单元格和范围工作表由方块状的单元格组成,每个单元格有自己的坐标位置,例如A1、B2等。

多个相邻的单元格组成了一个范围,可以通过鼠标选中或者按住Shift键+方向键进行选定。

3. 数据输入在单元格中输入数据时,可以直接点击单元格进行编辑,也可以在输入框中输入。

输入的数据可以是文本、数字、公式等。

4. 剪切、复制和粘贴在Excel中可以使用剪切、复制和粘贴功能来移动和复制数据。

选择数据后,可以使用Ctrl+X进行剪切,Ctrl+C进行复制,Ctrl+V进行粘贴。

二、Excel函数1. 常用函数Excel提供了大量的函数,常用的如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等用于数值计算,CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID用于文本处理,IF、AND、OR用于逻辑判断等。

2. 自定义函数除了内置函数之外,用户还可以通过VBA编程语言自定义函数。

自定义函数可以简化复杂的计算过程,提高工作效率。

三、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具,可以快速对大量数据进行分组、汇总和分析。

使用数据透视表可以轻松生成各种报表和图表,帮助用户更好地理解数据。

四、图表制作Excel提供了丰富的图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等。

用户可以根据数据需求选择合适的图表类型,并对图表进行自定义设置,以便生成直观和易于理解的图表。

五、数据筛选Excel的数据筛选功能可以帮助用户快速找到符合条件的数据,同时隐藏非符合条件的数据。

筛选条件可以是文本、数字、日期等,也可以是多个条件的组合。

六、条件格式条件格式是一种在Excel中根据数据值进行格式化的功能,可以通过设置条件进行自动的颜色填充、字体加粗、斜体等格式化操作,从而使数据表格更加直观。

WPS EXCEL使用技巧大集合

WPS EXCEL使用技巧大集合

一、基本方法1.快速选中全部工作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误!未定义书签。

10.为工作表命名错误!未定义书签。

11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。

12.快速切换工作簿错误!未定义书签。

13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。

14.快速查找错误!未定义书签。

15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。

16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。

17.在多个WPS表格工作簿间快速切换错误!未定义书签。

18.快速获取帮助错误!未定义书签。

19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。

20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。

21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。

22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。

23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。

24.复制或移动单元格错误!未定义书签。

25.完全删除WPS表格中的单元格错误!未定义书签。

26.快速删除空行错误!未定义书签。

27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。

28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。

29.选定多个工作表错误!未定义书签。

30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。

31.移动和复制工作表错误!未定义书签。

32.工作表的删除错误!未定义书签。

33.快速选择单元格错误!未定义书签。

34.快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。

35.备份工件簿错误!未定义书签。

36.自动打开工作簿错误!未定义书签。

37.快速浏览长工作簿错误!未定义书签。

38.快速删除工作表中的空行错误!未定义书签。

39.绘制斜线表头错误!未定义书签。

40.绘制斜线单元格错误!未定义书签。

41.每次选定同一单元格错误!未定义书签。

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误!未定义书签。

10.为⼯作表命名错误!未定义书签。

11.⼀次性打开多个⼯作簿错误!未定义书签。

12.快速切换⼯作簿错误!未定义书签。

13.选定超级链接⽂本(微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品)错误!未定义书签。

14.快速查找错误!未定义书签。

15.修改默认⽂件保存路径错误!未定义书签。

16.指定打开的⽂件夹错误!未定义书签。

17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误!未定义书签。

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19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误!未定义书签。

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25.完全删除WPS表格中的单元格错误!未定义书签。

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29.选定多个⼯作表错误!未定义书签。

30.对多个⼯作表快速编辑错误!未定义书签。

31.移动和复制⼯作表错误!未定义书签。

32.⼯作表的删除错误!未定义书签。

33.快速选择单元格错误!未定义书签。

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35.备份⼯件簿错误!未定义书签。

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37.快速浏览长⼯作簿错误!未定义书签。

38.快速删除⼯作表中的空⾏错误!未定义书签。

39.绘制斜线表头错误!未定义书签。

40.绘制斜线单元格错误!未定义书签。

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使用技巧大集合WPS Excel 是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多高效的使用技巧,以下是一些常用的技巧来帮助你更好地运用 WPS Excel。

2.快速填充数据:选中一个单元格,将鼠标移动到右下角的小黑点,当鼠标变成“+”形状时,点击并拖动鼠标即可快速填充相邻单元格。

3. 快速插入日期或时间:输入日期或时间的格式,如"2024/01/01"或"15:30",按 Enter 键即可自动插入相应的日期或时间。

4. 快速删除内容:选中需要删除的单元格,按 Delete 键即可删除内容。

5.快速筛选数据:选中要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,然后根据需要进行筛选设置。

6.快速排序数据:选中要排序的数据范围,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,选择要排序的列和排序方式,点击“确定”进行排序。

7.快速冻结窗格:选中需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡上的“冻结窗格”按钮,选择冻结行或列,即可固定窗格。

8. 快速计算结果:在单元格中输入公式,并按 Enter 键计算结果。

如:输入 "=A1+B1",则会在当前单元格中显示计算结果。

9. 函数的使用:WPS Excel 中有各种各样的函数可以用来计算数据,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

在单元格中输入函数名称后,按 Tab键即可快速填充函数,并按要求输入参数。

10.图表的创建:选中要创建图表的数据范围,点击“插入”选项卡上的“图表”按钮,选择要创建的图表类型,并按照向导进行设置和调整。

11.数据透视表的创建:选中要创建数据透视表的数据范围,点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮,根据向导进行设置和调整。

12.条件格式的设置:选中需要设置条件格式的单元格范围,点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮,选择需要的条件格式类型,然后根据条件进行设置。

13.单元格保护:选中需要保护的单元格或单元格范围,点击“开始”选项卡上的“保护”按钮,选择“保护工作表”,设置密码并确认,即可保护单元格内容。

wps表格十个最基本的技巧

wps表格十个最基本的技巧

1.合并相同的单元格首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速的合并相同的单元格2.取消合并单元格自动填充只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可3.合并单元格直接筛选在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可4.粘贴数据到可见单元格它的效果可以在有隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可5.设置万元显示在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。

6.设置中文大写金额设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可,在这里我们设置为【人民币大写】7.身份证号码计算年龄首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组,找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可8.身份证号提取性别与出生日期操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可9.条件求和条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等。

在这里最多只能设置2个求和条件10.数据核对比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项比较多,在这里我们想要核对2个表格,所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据11.拒绝录入重复值只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可。

excel技巧wps表格实用小技巧心得

excel技巧wps表格实用小技巧心得

近年来,随着信息时代的发展,办公软件在我们的日常工作中扮演着越来越重要的角色。

其中,Excel和WPS表格作为两大办公软件的代表,为我们的数据分析、图表制作、表格处理等工作提供了极大的便利。

在使用这些软件的过程中,我们也不断总结出一些实用的小技巧和心得,能够帮助我们更高效地完成工作。

在本文中,我将共享一些我个人在使用Excel和WPS表格过程中积累的一些小技巧和心得,希望能够对大家有所帮助。

1. 界面布局无论是Excel还是WPS表格,良好的界面布局可以大大提高我们的办公效率。

在进行大量数据的处理和分析时,经常需要使用到不同的功能按钮和选项,因此合理地调整界面中各个功能区域的位置对我们的工作效率至关重要。

在这我个人的建议是根据自己的使用习惯,将常用的功能按钮固定在工具栏上,以便随时调用。

根据实际需要,可以针对不同的工作内容进行自定义界面布局,以便更好地满足我们的工作需求。

2. 数据筛选和排序在处理大量数据时,数据的筛选和排序是我们经常需要进行的操作。

在Excel和WPS表格中,筛选和排序功能十分强大,能够帮助我们快速地定位我们需要的数据。

对于一些复杂的数据,我们可以利用排序和筛选功能,将数据按照自己的需求进行排列和筛选,从而更方便地进行后续的分析和处理工作。

3. 公式和函数的运用在Excel和WPS表格中,公式和函数可以说是我们数据处理和分析的利器。

通过合理地运用各种公式和函数,我们能够实现复杂的数据计算和分析,从而更好地理解和把握数据的规律性。

在使用公式和函数时,我个人的建议是要熟练掌握一些常用的函数,如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等,并且要灵活地运用这些函数来满足我们的工作需求。

4. 图表的制作图表在数据展示和分析中起着至关重要的作用。

在Excel和WPS表格中,我们可以通过简单的操作,快速地制作出各种图表,如折线图、柱状图、饼图等。

对于大量数据的展示,图表能够帮助我们直观地了解数据的规律性,从而更好地进行数据分析和决策。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。

无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。

下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。

如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。

2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。

3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。

4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。

在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。

5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。

如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。

二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。

可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。

2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。

同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。

3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。

4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。

三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使用技巧大集合Excel是一款强大的电子表格软件,拥有丰富的功能和操作技巧。

在本篇文章中,我们将介绍一些常用的Excel使用技巧,帮助您更高效地使用Excel。

1.使用绝对引用:在使用公式时,如果需要固定一些单元格的引用,可以使用绝对引用。

在单元格引用前加入"$"符号,例如$A$1,这样,在拖拽公式时,该单元格的引用不会改变。

2. 快速填充:Excel提供了快速填充功能,可以快速填充数据序列。

在选定一个或多个单元格后,将鼠标悬停在选定单元格的右下角,光标会变成小黑十字,然后按住鼠标左键拖动,即可填充其他单元格。

3.使用条件格式:条件格式可以根据自定义规则对单元格进行格式设置。

例如,可以将数值大于一些值的单元格设置为红色,数值小于一些值的单元格设置为绿色等等。

通过条件格式,可以直观地展示数据的差异。

4. 数据排序:Excel中的数据排序功能可以将数据按照指定的排序规则进行排序。

在“数据”选项卡的“排序”功能组中,可以设定排序的方式,例如升序、降序等。

可以根据单个列或多个列进行排序。

5.使用筛选:筛选功能可以根据自定义条件显示数据。

在“数据”选项卡的“排序和筛选”功能组中,可以选择“自动筛选”来打开自动筛选功能。

然后,可以在每个列的标题栏中使用筛选图标来选择一些条件进行筛选。

6.使用数据透视表:数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以根据自定义的字段对数据进行汇总和分析。

在“插入”选项卡中,可以选择“数据透视表”来创建一个数据透视表。

通过设置行、列和值字段,可以方便地生成汇总报表。

7. 使用图表:Excel提供了各种各样的图表类型,可以通过图表直观地展示数据。

在“插入”选项卡中,可以选择“图表”来插入一个图表。

可以根据需要选择合适的图表类型,并调整图表的样式和布局。

8.使用数据验证:数据验证可以限制单元格中的数据输入范围。

在“数据”选项卡的“数据工具”功能组中,可以选择“数据验证”来设置数据验证规则。

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧大全WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和个人工作中。

熟练掌握WPS表格的使用技巧,可以提高工作效率和数据处理能力。

本文将介绍一些常用的WPS表格使用技巧,帮助你更好地利用这款软件。

一、数据输入与格式设置1. 基本数据输入:在WPS表格中,可以直接在单元格中输入数据。

选择合适的单元格,直接键入数据即可。

按Enter键后,光标自动移到下一相邻单元格中。

2. 跨行跨列输入数据:有时候我们需要将一条数据跨越多个单元格,可以选择多个单元格,然后在编辑栏中输入数据。

按Ctrl+Enter键,数据将同时填充选中的所有单元格。

3. 数字格式设置:WPS表格支持多种数字格式,包括货币、百分比、科学计数法等。

选择需要格式化的单元格,点击“数字格式”按钮,选择合适的格式即可。

4. 文字格式设置:可以对文字进行加粗、斜体、下划线等格式设置。

选中需要设置格式的文字,使用工具栏中的按钮进行设置。

二、表格操作技巧1. 插入、删除与隐藏行列:鼠标右键点击行号或列标,选择插入、删除或隐藏行列。

插入和删除行列可以调整表格的结构,隐藏行列则可以让数据显示更加简洁。

2. 行高列宽设置:通过拖动行号或列标之间的分割线,可以调整行高和列宽。

也可以选择需要调整的行或列,点击工具栏中的“行高”或“列宽”按钮进行设置。

3. 单元格合并与拆分:选择需要合并的单元格,点击工具栏中的“合并单元格”按钮,即可将多个单元格合并为一个大单元格。

拆分单元格则可以将一个大单元格拆分为多个小单元格。

三、数据处理技巧1. 数据排序:在表格中,可以通过点击列标来对数据进行排序。

点击一次按升序排列,再次点击按降序排列。

可以同时选择多列进行排序。

2. 数据筛选:使用“数据”菜单中的“筛选”功能,可以根据条件筛选数据。

点击列标上的下拉箭头,选择符合条件的数据进行显示。

3. 数据透视表:数据透视表是WPS表格的一个强大功能,可以对大量数据进行汇总和分析。

wps表格常用技巧

wps表格常用技巧

wps表格常用技巧WPS表格是一种功能强大的电子表格软件,具有许多常用的技巧,可以提高工作效率和表格制作的质量。

以下是一些常用的WPS表格技巧:1.数据排序:WPS表格提供了丰富的数据排序功能,可以按照特定的条件对数据进行排序。

在数据区域选中后,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,即可打开排序对话框。

可以选择要排序的列和排序方式,还可以添加多个排序条件。

2. 公式运算:WPS表格支持各种常用的公式运算,如求和、平均值、最大值、最小值等。

在需要计算的单元格中输入公式即可,也可以使用快捷键“Alt+=”快速插入求和公式。

3.数据筛选:WPS表格提供了数据筛选功能,可以根据特定的条件筛选数据。

在数据区域选中后,点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮,即可在每列的标题栏上出现下拉箭头,点击箭头可以选择要筛选的条件。

4.条件格式设置:WPS表格可以根据一些条件来设置单元格的格式,如文字颜色、背景颜色、边框等。

选中要设置格式的区域后,点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮,选择相应的条件和格式即可。

5.单元格合并:WPS表格可以将多个单元格合并为一个大的单元格,提高表格的整体美观性。

选中要合并的单元格后,点击“开始”选项卡上的“合并单元格”按钮,选择合并方式即可。

6.数据透视表:WPS表格支持制作数据透视表,可以将大量的数据快速汇总和分析。

在数据区域选中后,点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮,选择要分析的数据和统计方式,即可生成数据透视表。

7.数据连接:WPS表格可以与其他WPS表格或外部数据库建立数据连接,保持数据的实时同步。

点击“数据”选项卡上的“从其他数据源导入”按钮,选择数据源类型和连接方式,即可建立数据连接。

8.自动填充:WPS表格可以根据已有的数据自动填充相邻的单元格。

在一系列单元格中输入一些数据后,选中这些单元格,在右下角会出现一个小黑点,拖动该小黑点即可自动填充。

9.数据验证:WPS表格可以对输入的数据进行验证,确保数据的准确性和完整性。

wps excel使用技巧

wps excel使用技巧

wps excel使用技巧(实用版6篇)篇1 目录1.WPS Excel 的概述2.常用快捷键3.数据透视表的创建与应用4.条件格式的设置5.公式与函数的使用6.数据排序与筛选7.常见问题与解决方法篇1正文WPS Excel 是一款功能强大的电子表格软件,它不仅能满足我们日常的办公需求,还具有许多实用的技巧和功能。

接下来,我将为大家介绍一些常用的 WPS Excel 技巧,帮助大家更好地掌握这款软件。

一、WPS Excel 的概述WPS Excel 是 WPS Office 办公套件中的一款电子表格软件,它具有强大的数据处理能力,可以方便地对数据进行分析、排序、筛选等操作。

此外,WPS Excel 还支持多种文件格式,能够满足不同用户的需求。

二、常用快捷键掌握一些常用的快捷键可以大大提高我们的工作效率。

在 WPS Excel 中,常用的快捷键有:Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Y 重做、Ctrl+Shift+V 插入剪贴板中的数据等。

三、数据透视表的创建与应用数据透视表是 WPS Excel 中的一项强大功能,可以快速地对大量数据进行汇总和分析。

要创建数据透视表,首先需要筛选和排序数据,然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。

在数据透视表中,我们可以通过拖拽字段来创建不同的数据区域,从而实现对数据的快速分析。

四、条件格式的设置条件格式是指根据特定条件来设置单元格格式的功能。

在 WPS Excel 中,我们可以通过“开始”菜单中的“条件格式”选项来设置条件格式。

例如,我们可以设置当单元格中的数值大于 100 时,其背景色会变为红色。

这样可以使我们更直观地查看数据中的异常值。

五、公式与函数的使用WPS Excel 内置了丰富的公式与函数,可以帮助我们快速地处理数据。

例如,我们可以使用 SUM 函数来计算一组数据的和,使用 AVERAGE 函数来计算平均值等。

wps excel使用技巧

wps excel使用技巧

wps excel使用技巧【原创版3篇】目录(篇1)1.WPS Excel 的简介2.WPS Excel 的基本操作技巧3.WPS Excel 的公式与函数应用4.WPS Excel 的数据分析工具5.WPS Excel 的高级技巧与应用6.总结正文(篇1)【WPS Excel 的简介】WPS Office 是由我国金山办公软件公司开发的一款办公软件套装,其中包括了 WPS Word、WPS Excel 和 WPS Presentation 等应用。

WPS Excel 是其中的电子表格应用程序,它具有强大的数据处理和分析功能,可以满足用户在各种场景下的需求。

【WPS Excel 的基本操作技巧】WPS Excel 的基本操作技巧包括单元格的选定与编辑、行与列的插入与删除、工作表的创建与管理等。

熟练掌握这些基本操作技巧,可以方便用户对数据进行快速处理。

【WPS Excel 的公式与函数应用】WPS Excel 内置了丰富的公式与函数,可以帮助用户进行复杂的数据计算和分析。

例如,SUM 函数用于求和,AVERAGE 函数用于求平均值,IF 函数用于条件判断等。

用户可以通过插入公式和函数,快速地对数据进行计算和分析。

【WPS Excel 的数据分析工具】WPS Excel 提供了多种数据分析工具,如数据透视表、图表、条件格式等。

数据透视表可以帮助用户快速地汇总和分析大量数据,图表可以直观地展示数据分布和趋势,条件格式可以方便地对数据进行格式化显示。

【WPS Excel 的高级技巧与应用】WPS Excel 还提供了许多高级技巧和应用,如数据验证、公式审计、VBA 编程等。

数据验证可以防止用户输入错误数据,公式审计可以帮助用户检查公式错误,VBA 编程则可以让用户自定义功能和操作。

【总结】WPS Excel 是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以帮助用户进行基本的数据处理和分析,还提供了许多高级技巧和应用,满足用户在各种场景下的需求。

wpsexcel使用技巧

wpsexcel使用技巧

wpsexcel使用技巧WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,具有与Microsoft Excel 相似的操作界面和功能。

下面是一些WPS Excel使用的技巧,帮助您更高效地使用该软件。

1.标题行冻结:当表格有大量数据时,可以将标题行冻结在表格的顶部,以便在向下滚动时标题行保持可见。

选择要冻结的行,在菜单栏中点击“视图”,然后点击“冻结窗格”,选择“冻结首行”。

2. 快速输入系列数据:WPS Excel提供了一种快速输入系列数据的方式。

在一列或一行中先输入开始值,然后选中这个值,将鼠标指针放置在选中范围的右下角,鼠标指针会变成“+”符号,点击并拖动鼠标,即可自动生成一系列的数据。

3. 自动填充:WPS Excel可以根据已输入的数据自动填充相邻单元格。

选中要填充的单元格,然后将鼠标指针放在选中范围的右下角,鼠标指针会变成“+”符号,点击并拖动鼠标,即可自动填充相邻单元格。

4. 使用函数和公式:WPS Excel提供了许多函数和公式,可以实现复杂的计算和数据处理。

在要输入函数或公式的单元格中,以等号“= ”开头,然后输入函数名和参数,按下回车键即可得到计算结果。

5. 数据筛选和排序:WPS Excel提供了数据筛选和排序功能,可以帮助您轻松地查找和排序数据。

在菜单栏中点击“数据”,然后选择“筛选”,可以根据条件筛选数据。

在菜单栏中点击“数据”,然后选择“排序”,可以按照指定的列或行对数据进行排序。

6. 数据透视表:数据透视表是WPS Excel的一个强大功能,可以对大量数据进行汇总和分析。

在菜单栏中点击“插入”,然后选择“数据透视表”,可以选择要汇总和分析的数据范围和字段,在数据透视表中可以进行多维度的数据分析。

7. 保护和加密:WPS Excel提供了数据保护和加密功能,可以保护您的数据不被他人修改或查看。

在菜单栏中点击“审阅”,然后选择“保护工作表”或“加密工作簿”,可以设置密码来保护工作表或工作簿。

WPSEXCEL使用技巧大集合

WPSEXCEL使用技巧大集合

一、基本方法1.快速选中全部工作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在WPS表格中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个WPS表格工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除WPS表格中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入WPS表格165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在WPS表格中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到WPS表格表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化WPS表格单元格2753.固定显示某列2754.在WPS表格中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在WPS表格中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到WPS表格表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布WPS表格生成的图形292.创建图表连接符303.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个WPS表格图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看WPS表格中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在WPS表格中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212.让WPS表格出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

wps表格使用方法与技巧

wps表格使用方法与技巧

wps表格使用方法与技巧
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,下面是一些使用方法和技巧,帮助您更好地使用WPS表格:
1.创建和编辑表格:在WPS表格中,您可以创建新的表格文件或打开现有的表格文件进行编辑。

使用工具栏上的按钮可以插入和删除行列,调整单元格大小,合并和拆分单元格等。

2.数据输入和格式化:在单元格中输入数据时,可以选择不同的数据类型(例如文本、数字、日期等)。

使用格式化工具可以调整单元格的外观,如字体、颜色、对齐方式等。

3.公式和函数:WPS表格支持各种数学和统计函数,可以在单元格中使用公式进行计算。

使用函数助手可以查找和插入函数,也可以自定义函数。

4.数据排序和筛选:WPS表格可以对数据进行排序和筛选,按照特定的列进行升序或降序排序,并使用筛选工具根据条件过滤数据。

5.数据透视表:数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助您快速汇总和分析大量的数据。

使用数据透视表功能可以对数据进行分类、汇总和计算。

6.图表制作:WPS表格提供了丰富的图表类型,可以将数据视觉化呈现。

使用图表工具可以快速创建和定制各种图表,如柱状图、折线图、饼图等。

7.数据验证和保护:使用数据验证功能可以对输入的数据进行限制和校验,确保数据的有效性。

同时,可以设置密码来保护整个工作表或特定的单元格,防止未授权的修改。

8.打印和导出:WPS表格支持将表格文件打印为纸质文档,并提供了丰富的打印选项。

此外,还可以将表格文件导出为其他格式,如PDF、Excel等。

成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略

成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略

成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略成为WPS Office高手的使用技巧全攻略WPS Office是一款功能强大、使用广泛的办公软件套件,包括文字处理、表格编辑和幻灯片展示等多种功能。

无论是在学习、工作还是日常生活中,熟练掌握WPS Office的使用技巧都是非常重要的。

本文将为您介绍一些成为WPS Office高手的使用技巧,帮助您更加高效地使用这款办公软件。

一、文字处理篇1. 快捷键的运用使用快捷键可以极大地提高工作效率,例如:Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗、Ctrl + I斜体等。

多熟悉快捷键,这将使您的操作事半功倍。

2. 标题样式的应用WPS Office提供了多种标题样式供用户选择,如一级标题、二级标题等。

在编辑文档时,合理使用标题样式,使得文档结构更加清晰,方便阅读和编辑。

3. 段落调整的技巧通过设置段落的缩进、行间距和对齐方式等调整,能够使文档的版式更加美观。

此外,使用“首行缩进”功能可以让段首进行缩进,提升段落的整齐度。

二、表格编辑篇1. 自动调整表格当表格中的数据内容过多,导致表格宽度无法全部显示时,可以使用WPS Office提供的自动调整表格功能,将表格根据内容自动调整到合适的大小,以便完整显示。

2. 数据排序和筛选在表格中,经常需要对数据进行排序和筛选。

在WPS Office中,您可以利用“数据”选项卡下的“排序”和“自动筛选”功能,轻松实现数据的排序和筛选,提高数据处理的效率。

3. 公式计算和图表制作WPS Office的表格编辑功能还包括强大的公式计算和图表制作。

通过学习和掌握公式计算和图表制作的技巧,您可以更加便捷地对数据进行计算和展示,为数据分析和报表制作提供有力支持。

三、幻灯片展示篇1. 运动路径和过渡效果幻灯片展示是一种生动且具有吸引力的展示方式。

在WPS Office中,可以为幻灯片设置不同的运动路径和过渡效果,使幻灯片在切换时更加顺畅、炫丽,给观众留下深刻的印象。

wpsexcel使用技巧

wpsexcel使用技巧

wpsexcel使用技巧1. 设置自动保存:在Excel中,设置自动保存能够避免数据丢失的风险。

点击“文件”->“选项”->“保存”,然后开启“保存失败时自动恢复”和“保存前自动保存”。

2.使用条件格式:条件格式能够根据数据的条件自动标记出符合特定条件的单元格。

选中要添加条件格式的单元格,然后点击“开始”->“条件格式”,选择合适的条件和格式。

3. 使用筛选和排序功能:在Excel中,可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据。

选中数据范围,点击“数据”->“排序和筛选”->“筛选”,然后根据需要设置筛选条件。

4.利用数据透视表:数据透视表是一种快速汇总和分析数据的工具。

选中要透视的数据范围,点击“插入”->“透视表”,然后根据需要设置透视表的字段和值。

5. 使用函数和公式:WPS Excel提供了丰富的函数和公式,可以方便地进行数据的计算和处理。

例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于条件判断等。

6.冻结窗格:当工作表有大量的数据时,可以通过冻结窗格来固定标题行或列,方便查看和比较数据。

选中要冻结的行或列,然后点击“视图”->“冻结窗格”。

7. 快速填充数据:Excel提供了快速填充功能,可以自动填充一系列数据。

选中要填充的单元格,然后将鼠标指针移动到右下角的小方框上,拖动到需要填充的位置。

8.运用数据验证:数据验证功能可以限制单元格输入的内容。

选中要添加数据验证的单元格,点击“数据”->“数据验证”,然后根据需要设置输入限制和错误警告。

9. 制作图表:Excel中的图表可以直观地展示数据的分布和趋势。

选中要制作图表的数据,然后点击“插入”->“图表”,选择适合的图表类型和样式。

10. 快速查找和替换:在Excel中,可以使用快捷键Ctrl+F来查找数据,并使用Ctrl+H来替换数据。

在弹出的对话框中输入要查找或替换的内容,点击相应按钮进行操作。

wpsexcel操作知识点

wpsexcel操作知识点

wpsexcel操作知识点1. Excel基本操作- 打开Excel:双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel。

-新建工作簿:点击菜单栏的“文件”,选择“新建”,然后选择“工作簿”。

-保存工作簿:点击菜单栏的“文件”,选择“保存”,然后指定保存路径和文件名。

-插入工作表:右键点击工作表名称,选择“插入工作表”。

-删除工作表:右键点击工作表名称,选择“删除工作表”。

-输入数据:选择需要输入数据的单元格,直接在输入栏中输入数据。

-修改数据:双击需要修改的单元格,直接在输入栏中进行修改。

-拖拽填充:选中一列或一行数据,将鼠标指针移动到选中范围的右下角,出现“+”形状后,按住鼠标左键拖拽填充相邻单元格。

- 复制粘贴:选中需要复制的单元格,按下Ctrl+C复制,将光标移动到需要粘贴的单元格,按下Ctrl+V粘贴。

3.公式与函数-输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”符号后,输入相应的计算公式,例如“=A1+B1”。

- 常用函数:Excel提供了大量的内置函数,如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。

可以通过在公式输入栏中输入函数名和参数,然后按下回车键来使用函数。

-函数自动填充:选中包含函数的单元格,将鼠标指针移动到选中范围的右下角,出现“+”形状后,按住鼠标左键拖拽填充相邻单元格。

4.数据格式化-数字格式化:选中需要格式化的单元格,点击“小数”,可以设置小数位数;点击“百分比”,可以将数值转换为百分比形式;点击“货币”,可以将数值格式为货币形式等。

-文字格式化:选中需要格式化的单元格,点击“加粗”、“斜体”、“下划线”等按钮,可以对文字进行加粗、斜体、下划线等操作。

-条件格式化:选中需要设置条件格式的单元格范围,点击菜单栏的“开始”选项卡中的“条件格式”,选择相应的条件格式,如颜色标记、数据图标等。

5.数据排序与筛选-数据排序:选中需要排序的数据范围,点击菜单栏中的“数据”选项卡,选择“排序”,设置排序规则和排序方式。

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WPS Excel 使用技巧大全
1.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。

要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。

1.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。

2.输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,WPS表格将插入一个等号,接着输
入公式内容,按Enter键。

3.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛
获奖作品)
在WPS表格表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人
名中间空出一个字的间距。

按空格键是一个办法,但是我们这里有更
好的方法。

我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。

4.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作
品)
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。

单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,个分号)即可()。

提示:你也许奇怪为什么会这样,其实键入“;;;”(3
单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。

这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。

现在都空了,当然就都不显示了。

5.恢复隐藏列
通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。

其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将
鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指
针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到
鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠
标就可以打开隐藏的列。

6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office
技巧大赛获奖作品)
在WPS表格中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项
中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜
单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选

中单元格所在行:“Ctrl + 9” 
快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 
取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 
消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 
7.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的
新的工作表中出现,降低了隐藏效果。

如果要想避免这种情况,我们
可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。

8.用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们
就可以设置下拉列表实现选择输入。

具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。

这样在输入数据的时候,就可以单击单元
格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。

9.快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。

定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。

以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

10.设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格,单击“格式→单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可。

11.快速在多个单元格中输入相同公式
组合键,可以在先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”
区域内的所有单元格中输入同一公式。

12.同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻
键即可。

的,然后键入相应数据,按“Ctrl+Enter”
13.快速输入日期和时间
当前时间选取一个单元当前日期选取一个单元格,并按“Ctrl+;” 
当前日期和时间选取一个单元格,并按格,并按“Ctrl+Shift+;” 
注意:当你使用这个技,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;” 
“Ctrl+;”
巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。

要想自动更新信息,
你必须使用TODAY和NOW函数。

14.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下“Ctrl+Shift+ +”,在插入对话框中单击周围单元格的转换方向,然后单击“确定”。

现在,复制的单元格将插入到合适的位置,而你无需担心它们覆盖原有的信息。

15.在WPS表格中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将WPS表格电子表格滚动到哪里都能够看到列标题?这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行,单击“窗口→冻结窗格”命令,被冻结的列标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。

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