供应链凭证管理

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供应链——存货核算——凭证管理——凭证模板

选择科目来源,确定科目

在凭证模板新增界面,单击科目下拉列表框,选择科目来源,各种科目来源及其用法说明列表如表

科 目 来 源说 明

单据上物料的存货科目 用于所有的出入库单据,反映对应存货科目的增加和减少。凭证模板 选择此来源时,需录入固定科目。

单据上部门的核算科目 主要用于生产领料、其他出库等凭证模板。

单据上物料的销售收入科目 主要用于销售收入凭证模板的贷方。

单据上物料的销售成本科目 主要用于现销、赊销等销售出库凭证模板的借方。

单据上物料的材料成本差异科目 用于计划成本法凭证模板的设置。

生产领料单上的核算科目 可用于生产领料凭证模板的借方。

不同的单据,根据单据信息的不同,可能存在不同的科目来源,可以根据科目来源的字面描述进行选择后使用。

若选择来源于凭证模板,须在科目栏录入固定科目,可按F7查找。

选择金额来源

在“凭证模板设置”界面,单击<金额来源>栏,出现金额来源下拉列表,列出对应单据上所有的金额型字段,由用户选择。部分事务类型涉及两种单据,如外购入库、销售收入—分期收款发出等,则会列出两种单据上所有的金额类型字段。

通过自定义的单据功能定义的金额类型的字段,也会自动追加到金额来源中供用户选择。在选择金额来源时,应注意配合相应的科目及借贷方向,并保证借贷方金额相等,否则不能保存。

选择事务类型

单击生成凭证图标,出现核算单据事务类型选择界面,移动光标,选择需要生成凭证的核算单据,单击【重新设置】,进入该种核算单据“过滤”界面。

“暂估冲回”类型,是指当用户选择暂估冲回方式为单到冲回时,以前期间的暂估入库单在本期采购发票已到,并钩稽,在此种类型列出,由用户生成暂估冲回凭证。

“估价入账”类型,是指当期期间以及以前期间未与采购发票钩稽的外购入库单。

凭证生成的方法

可以同时选择一张或多张单据,<外购入库>和<销售收入一分期收款>等类型为一组或多组单据,选择生成凭证的方式,按单(单据组)生成多张或汇总生成一张凭证。

系统当前提供3种方式可以生成凭证

1.按单生成凭证

对选择的单据以一对一方式生成凭证,即一张单据就生成一张凭证。

2.按单据类型汇总生成凭证

可以实现对于同一个单据类型中的单据汇总生成一张凭证。

3.所有选择单据生成汇总凭证

可以实现使得不同单据类型的单据同时选择有效,即如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,使用这种模式汇总生成凭证,则可以同时将一种单据类型的单据汇总生成一张凭

证。

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