档案中如何编全宗卷精编版
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
档案全宗的写法
档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
(档案管理)档案全宗指南编制规范最全版
（档案管理）档案全宗指南编制规范档案全宗指南编制规范中华人民共和国行业标准DA/T14-941主题内容和适用范围1．1本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细则。
1．2本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执行。
2全宗指南的编制原则编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字表达清楚。
3全宗指南的结构全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
由封页、正文、备注三部分组成。
其结构形式如下：封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容和成份介绍备注4封页项目封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
4．1全宗指南名称4．1．1全宗指南名称由全宗构成者的名称（全称或通用简称）加"全宗指南"构成。
例：北京市计划委员会全宗指南4．1．2中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写上应加限定词。
例：1．国民政府教育部全宗指南2．民国重庆市政局全宗指南3．国民政府（汪、伪）外交部全宗指南4．礼部（清）全宗指南4．1．3中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后用圆括号注明所属年代。
例：1．方（清）全宗指南2．蒋中正（民国）全宗指南3．冯玉祥（民国）全宗指南4．2时间全宗内档案文件的起止年代，壹般采用公元纪年表示，必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦能够其壹为主，另壹为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。
例：1．1928-1948（民国十七--三十七年）2．光绪三十二年--宣统三年（1906--1911）4．3全宗号本全宗指南所对应的全宗的编号。
5全宗构成者沿革简介全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
5．1全宗构成者的名称5．1．1全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例：中共中央纪律检查委员会（中纪委）5．1．2全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。
(最新整理)全宗卷规范
2.整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件 材料的完整程度及其保存价值，对于有重 要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除
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3.卷内文件按形成时间进行系统排列，为便于保 管，卷内文件材料中的每一件文件需加装封面、 封底装订，并在封面上逐件编制件号，编制卷内 文件目录（可通用归档文件目录）后装入卷盒 （即每盒必有卷内文件目录）。
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三、全宗卷的主要内容
1.综合管理类 2.档案收集类 3.档案检索类 4.档案整理类 5.档案鉴定类 6.档案保管类
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7.档案统计类 8.档案编研类 9.档案利用类 10.档案管理信息化建设类
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四、全宗卷的整理
1.全宗卷内的文件材料，是随着全宗管理 的延续而逐渐增加的，平时必须要注意积 累，把全宗管理中产生的文件材料，先归 入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数 量时，及时进行整理组卷，数量较多的装 数盒可形成若干卷；
件号章规格按《新疆维吾尔自治区档案馆（室） 档号编制规定》（新档发[1997]55号文件）规 定（下图）
注意：全宗卷无目录号。案卷号即每一个全宗卷 盒的顺序编号。件号即盒内每一份材料的顺序编 号。
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件号章格式
全宗号 卷号（盒号） 件号
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4.全宗卷一盒为一卷。案卷排列顺序为： 全宗介绍、立档单位大事记和有关档案收 集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现 代化管理等方面的文件材料。
注意：全宗卷案卷的排列不是绝对的。一 般初次排列用这种顺序，以后随着文件材 料的形成顺序排列即可，即先形成的先排。
2021/7/26ຫໍສະໝຸດ 11五、全宗卷的管理
档案编写全宗卷工作方案
档案编写全宗卷工作方案一、确定全宗卷的内容和结构全宗卷是档案管理工作中重要的组成部分，其内容应涵盖全宗介绍、组织机构沿革、档案整理与鉴定、档案保管与利用、档案统计、档案信息化等方面。
同时，全宗卷的结构也应明确，包括全宗介绍、组织机构沿革等基础材料，以及档案整理、鉴定、利用、统计等业务材料。
二、搜集和整理全宗卷材料为确保全宗卷的完整性和准确性，需认真搜集和整理全宗卷材料。
具体包括：1. 全宗介绍：包括全宗的名称、形成者、起始时间、档案数量等信息。
2. 组织机构沿革：详细记录本单位的组织机构沿革和发展历程。
3. 档案整理与鉴定：按照相关规定和标准，对档案进行分类、编目和鉴定。
4. 档案保管与利用：记录档案的保管情况、利用方式和效果等。
5. 档案统计：对档案的数量、种类、年限等进行统计和分析。
6. 档案信息化：涉及档案的数字化、信息化的具体内容和成果。
三、编写全宗卷材料目录为方便查询和使用，需按照全宗卷的结构，将材料目录分类编排。
目录应清晰反映全宗卷的内容，包括标题、时间、文号等详细信息。
四、审核和修改全宗卷材料为确保全宗卷材料的准确性和完整性，需对其进行审核和修改。
具体包括：1. 对全宗卷材料进行逐一审核，确保其内容完整、准确。
2. 对不符合要求的全宗卷材料进行修改和完善。
3. 对全宗卷材料进行定期的更新和补充。
五、完善全宗卷材料签字盖章手续为确保全宗卷材料的合法性和有效性，需完善其签字盖章手续。
具体包括：1. 对需要签字盖章的材料，应按照规定进行签字盖章。
2. 对签字盖章手续不完备的材料，应予以完善和补充。
3. 对伪造或虚假的签字盖章手续，应严肃处理并追究相关责任人的责任。
六、建立全宗卷电子档案为提高档案查询和使用的便利性，应将全宗卷材料进行电子化。
具体包括：1. 将全宗卷材料进行扫描或拍照，转化为电子文件格式。
2. 将电子文件进行分类整理和归档保存，建立相应的电子档案库。
3. 利用信息化手段，实现全宗卷电子档案的快速查询和使用。
全宗卷整理规则
(2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只 有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的 先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度， 可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序，应在每份文件首页的右 上角加盖档号章。文件以盒为单位，按照排列顺序逐件 编号，并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页 编写页号。
(4)、抄写全宗卷卷内目录。以件为单位，将其内容与 成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录， 格式如图。
全宗卷卷内目录和备考表一并装入全宗卷盒内。后续材 料形成后,应及时归入有关全宗卷中，并按以上四个步 骤进行整理。
2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、 案卷目录说明；
3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期 限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁 清册
4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温 湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档 案抢救与修复情况报告；
5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、 档案基本情况统计；
全宗卷卷内目录
序号 目录号
文 件 题名
全宗号
保管期限 年度 备注
全宗卷盒格式
卷盒面脊印“全宗卷”字样，并分别著录全宗号、全宗 名称、案卷题名、编制日期。
再见
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍）、档案利 用效果登记、档案产生社会效益和经济效益典 型事例等；
7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机 辅助管理等情况的说明材料等。
五、全宗卷的整理
档案室全宗卷范本
档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀？嘿呀，咱先来说说这个全宗卷。
你可以把它想象成档案室里的一个超级档案，专门是关于一个全宗的各种情况的集合。
就好像是一个人的小传记一样，但这个传记是给全宗写的哦。
这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。
比如说这个全宗是怎么来的，它经历过哪些大事儿，里面的档案都有啥特点，这些都能在全宗卷里找到答案。
它就像是一个全宗的管家，把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。
二、全宗卷里都有啥宝贝？那这里面的东西可丰富啦。
有全宗的介绍，就像是给全宗写的一个小名片，告诉大家这个全宗是关于啥的，它的来源是哪里。
还有全宗内档案的分类方案，这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。
档案们按照这个规则坐在自己的小位置上，这样我们找起来就方便多啦。
再就是关于档案的整理情况的记录，比如什么时候整理的，是谁整理的，整理的时候有没有啥特殊的情况。
这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。
而且哦，还有全宗内档案的销毁和移出的记录。
要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦，就像档案毕业了或者是转学了一样，这个事儿也要在全宗卷里记一笔，让大家都知道这个档案的去向。
三、全宗卷的意义可不小呢！你可别小看这个全宗卷哦。
它对于档案室来说，就像是一个智慧老人。
它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。
要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了，比如为啥这个档案会在这里呀，或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀，我们只要翻开全宗卷，就能找到答案。
而且呢，全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。
当新的档案管理人员来了，他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况，就像新同学看了旧同学的笔记一样，能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。
从更长远的角度看，全宗卷也是记录历史的一个小窗口。
它记录着全宗的发展变化，而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合，所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史，这多酷呀！四、怎么做好全宗卷呢？这可是个技术活，但也不难啦。
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；２档案移交目录等。
（1、2为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。
（1、2项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
如何整理全宗卷
如何整理全宗卷？全宗卷整理规范一、全宗和全宗卷的概述（一）全宗的定义：全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。
（二）全宗的基本含义：它包括了三个方面。
1、全宗是一个有机整体；2、全宗是在一定的历史活动中形成的；3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
（三）全宗的类型：主要包括以下几种。
1、按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗。
2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。
后三种也被称为全宗的补充形式。
（四）构成全宗的条件：具备下列条件的应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗。
1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
（五）全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”。
它集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性的文字材料，每个全宗卷的具体记录，反映了每个全宗的基本情况和管理情况，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷编制原则1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容1、档案收集：档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定：鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案的清册等。
如何编写全宗卷
如何编写全宗卷全宗卷沧海一粟：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
从理论上讲，全宗卷应该能够说明全宗历史情况。
然而，据我了解，一些档案馆（室）的全宗卷“缺胳膊少腿”，问题多多，令人看后啼笑皆非。
就目前档案馆（室）升级指标来看，似乎忽视了全宗卷这一看似可有可无、实则非常重要的问题。
如果在档案馆（室）升级指标中加上对全宗卷的考核内容，相信全宗卷问题会有较大改观。
为了升级，档案馆（室）也会重视这一问题的。
甘肃老姜：全宗卷问题恐怕是各级档案馆在整理档案时都存在的一个普遍性问题，从一些档案馆现有全宗看，确如沧海一粟所说“缺胳膊少腿”。
我的观察和体会，主要是整理人员对全宗卷一是不明了；二是不重视。
不明了，还是对全宗卷的内容究竟应该包括哪些？收集渠道在哪里？等等这些问题不是很清楚。
其中，与整理人员对该全宗本身的历史、形成、来源，背景，甚至全宗涉及到的主要人物研究不够，甚至根本缺乏了解。
不重视，这应该是主要原因。
把工作重点放在整理全宗本身上，忽视或放弃了对全宗卷的形成、收集和整理；把现成已有的一些内容入了全宗卷，其他尚待收集的内容却不管不问；一份薄薄的全宗卷形成之后，即到此为止，不加入新的内容。
我在甘肃省档案馆工作过几年，也曾整理过全宗卷，我的体会是，从一个档案馆全宗档案的全宗卷完善与否，就能全面反映这个档案馆档案整理工作的质量好坏，反映出档案馆整理人员的素质，特别是对全宗本身的研究程度。
而这个问题，会牵涉档案整理后资源开发的效果问题。
如何完善全宗卷问题，我的意见是，必须把建立全宗卷问题与该全宗的整理问题作为一个整体和系统来考虑，把全宗卷是全宗档案的档案的理念落到实处。
否则，就全宗卷说全宗卷，始终不是从根本上解决问题的办法。
现在有的档案馆提出“精细化管理”，但这项很好的管理办法却绕过了“全宗卷”。
如果各档案馆检查全宗卷形成及其整理情况，像检查本全宗档案整理情况一样，就有利于促进这项工作。
档案中如何编全宗卷完整版
档案中如何编全宗卷标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]档案中如何编全宗卷一、何为全宗卷？全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷规范的主要内容有哪些？全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。
三、全宗卷规范的适用范围是什么？全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。
四、全宗卷编制原则是什么1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
五、全宗卷的主要内容与类目。
1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。
2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。
3.档案收集。
(1)档案交接文据；(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；(3)档案接收、征集记录；(4)档案来源和档案价值说明；(5)接收档案的标准、名册和数量。
4.档案整理。
(1)档案整理工作总体方案。
(2)档案分类方案。
(3)档号编制说明。
(4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。
(5)档案立卷说明。
(6)文件材料归档案与不归档暂行规定。
(7)案卷目录情况说明。
(8)档案整理工作总结。
5.档案鉴定。
(1)档案鉴定工作领导小组名单。
(2)档案保管期限表。
(3)鉴定档案分析报告。
(4)销毁档案的请示与批复。
(5)销毁档案的清册。
6.档案保管。
(1)档案安全检查记录。
(2)档案保保护设备配置情况表。
(3)档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
(4)档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
(5)库房温湿度控制手段与措施。
(6)库房温湿度统计分析报告。
全宗卷的编制
全宗卷的编制
全宗卷是档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。
档案室应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
全宗卷的主要内容
1 、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
2 、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3 、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
5 、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
6 、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
7 、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
如何编制全宗卷
如何编制全宗卷一、全宗卷的编制原则各综合档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷；全宗卷内容完整、准确、规范；全宗卷内的文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便保管和利用。
二、全宗卷的主要内容（一）档案综合管理1、全宗指南（全宗介绍），第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
2、立档单位大事记（包括档案工作大事记）；（二）档案收集：档案交接文据（按中华人民共和国国家标准“档案交接文据格式”填写）、移交目录（指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录，不包括案卷目录）、接收、征集记录、档案来源价值说明等；（三）档案整理：整理工作方案、分类方案（大纲）、案卷目录说明、整理工作小结（即每年的立卷说明）等；（四）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表（若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的，亦可归入此类）、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等；（五）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等；（六）档案统计：档案收进、移出登记，全宗单（按中华人民共和国国家标准“全宗单”所规定的栏目及填写方法填写），案卷基本情况统计和重要利用统计表等；（七）档案利用：开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会、经济效益和典型事例等；（八）档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理（指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况，如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况）的文字说明材料等。
如何编制全宗卷
如何编制全宗卷一、全宗卷的编制原则各综合档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷；全宗卷内容完整、准确、规范；全宗卷内的文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便保管和利用。
二、全宗卷的主要内容（一）档案综合管理、全宗指南（全宗介绍），第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
、立档单位大事记（包括档案工作大事记）；（二）档案收集：档案交接文据（按中华人民共和国国家标准“档案交接文据格式”填写）、移交目录（指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录，不包括案卷目录）、接收、征集记录、档案来源价值说明等；（三）档案整理：整理工作方案、分类方案（大纲）、案卷目录说明、整理工作小结（即每年的立卷说明）等；（四）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表（若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的，亦可归入此类）、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等；（五）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等；（六）档案统计：档案收进、移出登记，全宗单（按中华人民共和国国家标准“全宗单”所规定的栏目及填写方法填写），案卷基本情况统计和重要利用统计表等；（七）档案利用：开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会、经济效益和典型事例等；（八）档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理（指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况，如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况）的文字说明材料等。
机关档案室如何编写全宗指南
机关档案室如何编写全宗指南国家档案局1995年6月12日批准，1995年10月1日实施的中华人民共和国行业标准《全宗指南编制规范》（DA/T14—94）规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细则。
下面依据规范介绍机关档案室如何编写全宗指南。
一、全宗指南的定义：全宗指南是指以文章叙述的形式，向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）情况及其所形成档案情况的工具书。
二、全宗指南的作用：1、全宗指南可使有关的机关、团体和个人了解某一立档单位的历史、全宗的历史、全宗内档案材料的主要内容和成分，为科学研究和工作查考提供所需档案的线索。
2、全宗指南也能够帮助档案人员熟悉档案内容，更好地开展档案的整理、鉴定、检索、提供利用、编研、对外宣传报道等工作，提高科学管理水平。
三、全宗指南的编写要求：1、档案材料经过整理并进行了基本编目和初步鉴定后，才能编写全宗指南。
如果档案材料还处于零散状态，或者还准备加工整理，就不要急于编写指南。
因为档案材料分类体系和编目上的变动，都将直接影响指南作用的发挥。
2、应以档案材料为主要依据，如果没有档案材料，要找有关人员调查。
编写前，要全面地收集有关全宗历史情况的材料，如历史考证、各种参考资料，才能写好全宗指南。
3、编写全宗指南应客观、准确。
材料须切实可靠，涉及的时间、地点、人物、事件都应力求准确；编写全宗指南应真实，要客观地引证材料，尊重历史，实事求是，不加观点，不加评论；编写全宗指南语言要简练，文字表达要清楚、有条理。
四、全宗指南的结构：全宗指南由封面、正文、备注三部分组成。
其结构形式如下：（一）封面项目封面项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号、编制日期。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称（全称或通用简称）加“全宗指南”构成。
2、时间：全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。
3、全宗号：本全宗所对应的全宗的编号（非进馆单位可以不填写）。
4、编制日期：全宗指南的编制日期。
（二）正文内容：全宗指南的正文内容通常包括：全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容与成份介绍。
档案管理《全宗介绍与大事记编制规范》
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拜城县ⅹⅹⅹ(立档单位)全宗指南
• 全宗名称：拜城县保持共产党员先进性教 育活动领导小组办公室(拜城县先教办)
• 全宗号：114
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一、ⅹⅹⅹ(立档单位)简介
• 立档单位的组建情况，成立时间、地点、机关名 称(包括更改名称)、性质、主要职能、隶属关系、 所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况， 历任主要领导干部姓名情况，立档单位经历的重 大事件以及撤销与合并的时间和原因，继行或代 行职能机关的名称。
8、2 办公、秘书部门所指定的专人要随时 记载，定期收集（每月一次或每季度一 次），分段编写，年终汇总；
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8、3大事记书写格式
8、3、1 以年为单位，公元纪年（全称）居 中，跨年度另起一页，不接续；
8、3、2 某月某日，空二格书写，独自一行， 以求醒目；
8、3、3 大事记内容的记述在“某月某日” 下一行空二格书写，回行顶格书写，一般 只列一个自然段。若有两个以上自然段， 每段段首空二格，回行顶格书写。
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3．1．3全宗的简要历史：
• 档案来源、数量、起止时间，进馆室时间。 整理、鉴定、利用、编研情况，完整程度， 检索工具种类及其它需要说明的问题。
• 立档单位与全宗的简要历史作为全宗指南 的重要组成部分之一，置于全宗内档案内 容与成分简介之前。
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3．2全宗内档案内容与成分简介
• 全宗内档案内容与成分简介是全宗指南的 • 主体，原则上要求重点突出，叙述准确， • 完整系统，不加观点,不加评议，引证材料 • 客观，便于查阅利用。
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三、~~(立档单位)全宗档案的来源 与主要内容：
全宗卷整理规则
新疆维吾尔自治区档案馆 （室）全宗卷规范
一、概念 全宗卷：是指档案馆（室）在管理某一全宗 过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的 有关文件所组成的专门案卷。 二、适用范围： 本规范适用各级各类档案馆和各机关、团体、 企事业单位档案机构（以下称档案室）。
三、全宗卷编制原则 1、档案馆（室）对其所管的每一个全宗 都应以全宗为单位编制全宗卷。 2、全宗卷的各种文件材料，包括凭证、 清册、报表，应做到准确、齐全、规范。 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有 的特点，保持稳健间的有机联系，反映 全宗管理的历史面貌，以便于保管和利 用。
四、全宗卷的主要内容 1、档案收集：收发文登记本、档案交接文据、 移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值 说明等； 2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、 案卷目录说明； 3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期 限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁 清册
4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温 湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档 案抢救与修复情况报告； 5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、 档案基本情况统计； 6、档案利用：全宗指南（全宗介绍）、档案利 用效果登记、档案产生社会效益和经济效益典 型事例等； 7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机 辅助管理等情况的说明材料等。
五、全宗卷的整理 全宗卷内的文件一般按件装订全、以盒为保管单位进行 整理。全宗卷一般以盒为保管单位，具体整理步骤是： (1)、按件装订。一般情况下，一份文件材料、一本登 记簿为一件，如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销 毁手续与清册均可视为一件，每年形成的交接文据可作 为一件装订在一起。 (2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只 有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的 先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度， 可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序 排列。
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档案中如何编全宗卷
一、何为全宗卷？
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷规范的主要内容有哪些？
全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。
三、全宗卷规范的适用范围是什么？
全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。
四、全宗卷编制原则是什么？
1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
五、全宗卷的主要内容与类目。
1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。
2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。
3.档案收集。
(1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；
(3)档案接收、征集记录；
(4)档案来源和档案价值说明；
(5)接收档案的标准、名册和数量。
4.档案整理。
(1)档案整理工作总体方案。
(2)档案分类方案。
(3)档号编制说明。
(4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。
(5)档案立卷说明。
(6)文件材料归档案与不归档暂行规定。
(7)案卷目录情况说明。
(8)档案整理工作总结。
5.档案鉴定。
(1)档案鉴定工作领导小组名单。
(2)档案保管期限表。
(3)鉴定档案分析报告。
(4)销毁档案的请示与批复。
(5)销毁档案的清册。
6.档案保管。
(1)档案安全检查记录。
(2)档案保保护设备配置情况表。
(3)档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
(4)档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
(5)库房温湿度控制手段与措施。
(6)库房温湿度统计分析报告。
7.档案统计。
(1)档案工作年度统计报表。
(2)档案收进、移出登记记录。
(3)室藏档案基本情况分析统计报表。
8.档案利用。
(1)机构沿革。
(2)检索工具统计表。
(3)编研成果统计表。
(4)会议简介。
(5)基础数据汇编。
(6)档案工作年鉴。
(8)重要文件汇编。
(9)档案利用效果汇编。
9.档案管理新技术的的应用。
(1)档案信息化与现代化管理辅助说明。
(2)计算机辅助管理档案应用与数量统计。
六、全宗卷整理。
1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，应及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
2.整理组卷时，必须认真检查。
鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，有重要遗缺或无保剔价值的应予以补充或剔除。
3.卷内文件材料按问题—时间进行补充排列，排列顺序为：全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保
管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装订后装入卷盒。
七、全宗卷文件材料的编号。
首先应确定全宗卷文件材料所属的类别，如：档案分类方案、档号编制说明就应归入“档案整理”类目，然后再根据编目、编号的要求，给予相应地编目和编号，如：4—1—1，是指“档案整理”类目中的“档案分类方案”属类中的第一件。
其中4代表“档案整理”类目（大类），中间的1代表“档案分类方案”，后面这个1 代表文件材料排列的顺序号。
其次，在确定好全宗卷内文件材料所属类别和属类后，正确编写顺序号，要求编号在每个大类和属类中进行，不同大类的序号是不同的，同一大类和属类的文件材料，编号是连贯的。
八、全宗卷的管理。
1.档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。
全宗卷内文件材料过多时，可装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如：全宗介绍：1—1，1—2。
档案室形成的全宗卷应根据文件材料的多少而定，若多也可分成若干卷，然后分别编写。
2.档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。
3.全宗向档案馆或有关单位移交时，其全宗卷应随同移交。